Bez kategorii
Biuro rachunkowe
Biznes
Dokumenty
Działalność gospodarcza
Działalność nierejestrowana
Wyszukaj
Kontakt
Strona główna Blog Strona 12

Do kiedy przedsiębiorca musi rozliczyć składkę na ubezpieczenie zdrowotne ZUS? Roczne rozliczenie składki zdrowotnej

Przez
Anna Frankiewicz
-
0
mężczyzna przy biurku pisze długopisem po złożonej kartce. koło jego lewej ręki widać klawiaturę macbooka

Jako przedsiębiorca, masz obowiązek co miesiąc odprowadzać składkę zdrowotną do ZUS. W większości przypadków robisz to do 20 dnia miesiąca. Pamiętaj, że w maju czeka cię dodatkowy obowiązek dokonania rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Do kiedy rozliczyć składkę zdrowotną za 2024 rok?

Do kiedy rozliczyć składkę zdrowotną za 2024 rok?

Termin rozliczania rocznej składki zdrowotnej za 2024 rok upływa 20 maja 2025 roku.

Data na złożenie rocznego rozliczenia jest taka sama, niezależnie od tego, czy w trakcie roku masz obowiązek opłacać składki ZUS do 5., 15. czy 20. dnia miesiąca.

Jak złożyć roczne rozliczenie ZUS DRA?

Rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne dokonasz w ramach składania ZUS DRA/RCA za kwiecień 2025 roku.

ZUS DRA składają przedsiębiorcy rozliczający się tylko za siebie.

ZUS RCA składają płatnicy opłacający składki za siebie oraz za inne osoby (np. zatrudnionych pracowników, zleceniobiorców).

Aby dokonać rozliczenia rocznego składki zdrowotnej, należy jak zwykle zalogować się do PUE ZUS i uruchomić program Płatnik. Następnie należy wybrać opcję składania dokumentu ZUS DRA/RCA.

W formularzu należy podać dane za kwiecień, jak normalnie, po czym przejść na stronę 3. gdzie znajdziesz punkt XII: ROCZNE ROZLICZENIE SKŁADKI NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE.

Przed 1 maja komórki w punkcie XII będą nieaktywne.

Rozliczając roczną składkę zdrowotną w 2025, roku podasz tam wysokość swojego dochodu w 2024 roku, należnego podatku i wysokość opłaconych składek. Program obliczy wysokość niedopłaty lub nadpłaty.

W formularzu możesz wziąć pod uwagę zmianę formy opodatkowania w trakcie roku.

Wniosek o zwrot nadpłaty składki

Aby uzyskać nadpłatę, należy na swoim koncie PUE złożyć wniosek o zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej. Aby to zrobić:

  1. Zaloguj się do swojego konta.
  2. W zakładce 'Ogólny’ z menu bocznego wybierz 'Usługi. Katalog usług elektronicznych’
  3. Z listy wybierz „Złożenie dokumentu RZS-P. Wniosek płatnika składek o zwrot nienależnie opłaconych składek”.

widok zakładki "usługi" w ZUS PUE. imię i nazwisko uzytkownika są zasłonięte, strzałki wskazują za zakładki "ogólne" i"usługi" a także na przycisk składania wniosku

ZUS wróci nadpłatę w ciągu 30 dni.

Jeśli nie złożysz wniosku o zwrot nadpłaty, zostanie ona zaliczona na poczet przyszłych składek.

Niedopłata składki

W przypadku niedopłaty, musisz ją zapłacić do 20 maja 2025 roku, wraz z kwietniowymi składkami.

Kto musi dokonać rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne ZUS?

Obowiązek dokonywania rocznego rozliczenia z ZUS obowiązuje wszystkie osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą. Roczne rozliczenie jest obowiązkowe dla każdego, kto objęty jest ubezpieczeniem zdrowotnym, niezależnie od formy opodatkowania przychodów.

W maju będą musieli rozliczyć się przedsiębiorcy objęci:

  • skalą podatkową,
  • podatkiem liniowym,
  • ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych,
  • kartą podatkową.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat rozliczania rocznej składki zdrowotnej?

  1. Przeczytaj szczegółową instrukcję wypełniania formularza ZUS DRA.
  2. Dowiedz się, jakie są konsekwencje nieopłacenia na czas składki zdrowotnej do ZUS.
  3. Sprawdź, co musisz wiedzieć o formularzu ZUS RCA.

Więcej formularzy, dat i informacji znajdziesz w kategorii ZUS.

Jak rozliczyć roczną składkę zdrowotną w Małej Księgowości?

Za pomocą programu Mała Księgowość możesz również rozliczyć składkę zdrowotną. W tym celu przejdź do modułu 'Płace’ > 'Operacje’. Następnie wybierz opcję 'Eksport danych do programu PŁATNIK’.

Tam możesz utworzyć deklarację DRA. Aby to zrobić, wybierz 'Nowy’ i uzupełnij dane jak normalnie. Następnie, wybierz opcję 'Eksportuj’ by przesłać dane do Płatnika ZUS.

Z rozliczenia składki zdrowotnej w Małej Księgowości możesz korzystać, niezależnie od tego, jaką formą opodatkowania wybrałeś.

Rozliczenie podatku u źródła. Kto musi złożyć deklarację CIT-10Z?

Przez
Rafał Panas
-
0
cit 10z

Podatek u źródła to forma opodatkowania dochodów osiąganych przez osoby nieposiadające siedziby lub zarządu na terytorium Polski. Jednym z kluczowych elementów rozliczenia podatku u źródła jest złożenie deklaracji CIT-10Z. Kto musi złożyć ten dokument, jakich terminów przypilnować i jak wypełnić formularz  – o tym piszemy w naszym raporcie.

Formularz CIT-10Z to deklaracja o wysokości zryczałtowanego podatku dochodowego od osób prawnych, od dochodów (przychodów) osiągniętych przez podatników niemających siedziby lub zarządu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Formularz ten obowiązuje od 1 grudnia 2019 r. i ma zastosowanie do dochodów/przychodów osiągniętych od 1 stycznia 2019 r.

CIT-10Z – termin złożenia deklaracji

Podatnik powinien złożyć CIT-10Z do końca pierwszego miesiąca roku następującego po roku podatkowym, w którym powstał obowiązek zapłaty podatku. Jeśli rok podatkowy płatnika pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin złożenia CIT-10Z upływa 31 stycznia. W przypadku, gdy rok podatkowy kończy się inaczej niż kalendarzowy, termin będzie inny i zależy od daty zakończenia roku podatkowego danej spółki. Deklarację można przesłać elektronicznie przez system e-Deklaracje.

Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Kto składa formularz CIT-10Z?

Formularz CIT-10Z dotyczy dla płatników:

  • będących osobami prawnymi lub
  • jednostkami organizacyjnymi niemającymi osobowości prawnej lub
  • osobami fizycznymi będącymi przedsiębiorcami,

którzy pobrali zryczałtowany podatek dochodowy od osób prawnych od dochodów (przychodów) osiągniętych przez podatników niemających siedziby lub zarządu na terytorium Polski. Płatnicy ci mają obowiązek złożenia deklaracji CIT-10Z.

CIT-10Z – instrukcja wypełniania formularza

CIT-10Z zawiera 8 osiem pól, w których należy podać następujące dane:

A – miejsce i cel składania formularza (urząd skarbowy, do którego adresowana jest deklaracja, cel złożenia formularza: złożenie deklaracji lub jej korekta, ewentualnie rodzaj korekty);

B – tytuł wypłat należności (przychody, dochody i/lub dywidendy);

C – dane płatnika (dotyczące płatnika niebędącego osobą fizyczna/będącego osobą fizyczną), dane identyfikacyjne (rodzaj płatnika, nazwa pełna/nazwisko, pierwsze imię, data urodzenia), adres siedziby/adres zamieszkania (kraj, województwo, powiat, gmina, ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod pocztowy, inne niezbędne oznaczenia);

D – zobowiązania podatkowe z tytułu wypłat, o których mowa w art.21 ust. 1 oraz w art. 7b ust. 1 pkt 3-6 ustawy, dochód i pobrany podatek w roku podatkowym (należności z tytułów zysków kapitałowych, odsetek, praw autorskich, działalności widowiskowej, rozrywkowej lub sportowej, świadczeń – m.in. doradczych, księgowych, usług prawnych, usług reklamowych, opłat za wywóz ładunków i pasażerów przyjętych do przewozu w portach polskich przez zagraniczne przedsiębiorstwa morskiej żeglugi handlowej, świadczeń w zakresie żeglugi powietrznej), razem kwota wypłacona, razem kwota pobranego podatku, dochód i pobrany podatek w poszczególnych miesiącach – suma wypłaconych kwot i pobranego podatku w poszczególnych miesiącach;

E – zobowiązanie podatkowe z tytułu udziału w zyskach osób prawnych, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dochód/przychód i pobrany podatek w roku podatkowym oraz pobrany podatek w poszczególnych miesiącach;

F – informacje uzupełniające, liczba miesięcy składających się na rok podatkowy podatnika, liczba podatników;

G – osoby reprezentujące płatnika (imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za podanie wymaganych danych, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za obliczenie i pobranie podatku, podpis osoby/osób uprawnionych lub upoważnionych do reprezentowania płatnika, data wypełnienia deklaracji, podpis oraz telefon osoby odpowiedzialnej za obliczenie i pobranie podatku);

H – adnotacja urzędu skarbowego (sekcja nie jest wypełniana jeżeli urząd otrzyma dokument w postaci elektronicznej).

CIT-10Z – do jakiego urzędu?

Deklaracja CIT-10Z powinna być przekazana do odpowiedniego urzędu skarbowego, zależnie od siedziby płatnika. Jeśli płatnik nie ma siedziby w Polsce, to dokumenty składany jest do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania osób zagranicznych (Lubelski Urząd Skarbowy w Lublinie).

CIT-10Z a zwolnienie

Zwolnienie z obowiązku poboru podatku u źródła, a tym samym z obowiązku składania deklaracji CIT-10Z, może nastąpić w określonych sytuacjach. Tak będzie np. jeżeli spółka uzyskująca przychód z dywidendy posiada udziały (akcje) w spółce wypłacającej te należności w wysokości co najmniej 10% nieprzerwanie przez okres dwóch lat, może być zwolniona z tego podatku. Dodatkowo zwolnienie może być stosowane, gdy dywidenda uzyskiwana jest przez spółkę mającą siedzibę w innym państwie członkowskim UE lub EOG i spełnione są określone warunki.

Płatnicy mogą odstąpić od pobrania podatku u źródła, jeśli istnieje umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania i przedsiębiorca posiada certyfikat rezydencji zagranicznego podmiotu.

Oryginał certyfikatu rezydencji może potwierdzić kopia, jeśli kwota wypłacanych należności nie przekracza 10 000 zł w roku kalendarzowym, a informacje z kopii nie budzą wątpliwości co do zgodności ze stanem faktycznym.

IFTR-2R a CIT-10Z

Oba formularze są ściśle powiązane, bo dotyczą rozliczeń z tytułu podatku u źródła, jednak służą różnym celom: CIT-10Z jest deklaracją podatkową, a IFT-2R jest informacją roczną dla urzędu skarbowego. 

CIT-10Z to deklaracja o wysokości pobranego zryczałtowanego podatku dochodowego od osób prawnych, od dochodów osiągniętych przez podatników niemających siedziby lub zarządu na terytorium Polski. IFT-2R to informacja roczna o wypłatach dokonanych na rzecz nierezydentów, podlegających opodatkowaniu podatkiem u źródła. W informacji tej wykazuje się dokonane w ciągu roku podatkowego płatnika wypłaty i pobrany od nich podatek. 

Program Mała Księgowość

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

Płatnicy obowiązkowo uwzględniają w informacji IFT-2R i deklaracji CIT-10Z pierwotną podstawę opodatkowania i kwotę pobranego podatku.

Ile wynosi ryczałt na pracę zdalną dla pracownika? Jak go wyliczyć?

Przez
Rafał Panas
-
0
ryczałt na pracę zdalną

Pracodawcy mają obowiązek wypłacić pracownikom rekompensatę za pracę z domu, np. w formie ryczałtu. Ustawodawca dał dużo swobody przy zastosowaniu ryczałtu, jednak obowiązują pewne ramy prawne. Sprawdzamy, jakie są najważniejsze informacje o ryczałcie za pracę zdalną, o których powinni pamiętać pracodawcy i zatrudnieni.

Ryczałt za pracę zdalną wg. Kodeksu Pracy

Zgodnie z Kodeksem Pracy pracodawca ma obowiązek wypłaty pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego lub pokrycia kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej czy inne koszty ujęte w porozumieniu obu stron (art. 67.24 § 1 pkt 2 i 3 i  § 3 kp).

Jednak pracodawca może też zastąpić obowiązek ekwiwalentu i pokrycie kosztów obowiązkiem wypłaty ryczałtu. Jego wysokość powinna odpowiadać przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej (art. 67.24 § 4 kp). 

Należy pamiętać, że przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu albo ryczałtu bierze się pod uwagę przede wszystkim  (za art. 67.24 § 5 kp): 

  • normy zużycia materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych,
  • ich udokumentowane ceny rynkowe,
  • ilość materiału wykorzystanego na potrzeby pracodawcy i ceny rynkowe tego materiału,
  • normy zużycia energii elektrycznej oraz koszty usług telekomunikacyjnych.
Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Jak obliczyć wysokość ryczałtu za pracę zdalną?

Prawo pracy nie określa ściśle wysokości ryczałtu za pracę zdalną. Zależy on od umowy między pracodawcą a pracownikiem.  

Ryczałt należy wyliczyć, uwzględniając koszty faktycznie poniesione przez pracownika. Jego wysokość nie powinna odbiegać od średnich stawek rynkowych. Koszty związane z pracą zdalną mogą obejmować np. zużycie energii elektrycznej, cenę dostępu do internetu czy wynajęcia pomieszczeń do pracy.

Jeżeli ryczałt będzie zbyt wysoki, to może zostać uznany za przychód pracownika w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i w konsekwencji opodatkowany.

Ryczałt za pracę zdalną a podatek

Pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej przez pracownika i wypłata ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu nie stanowią przychodu dla pracownika (art. 67.25 kp). Co to znaczy w praktyce? Płatnik nie ma obowiązku obliczania i pobierania z tego tytułu zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Ryczałt za pracę zdalną a ZUS

Od ryczałtu za pracę zdalną nie są odprowadzane składki do ZUS na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Kiedy następuje wypłata ryczałtu za pracę zdalną?

Wypłata ryczałtu za pracę zdalną przez pracodawcę może nastąpić w różnych okresach, np. miesięcznych lub kwartalnych. Dopuszczalne jest wprowadzenie ryczałtu za cały okres wykonywania pracy zdalnej lub biorąc pod uwagę konkretny czas pracy (to wymaga monitorowania świadczenia pracy). Kodeks pracy nie określa konkretnych zasad wypłaty ryczałtu, pozostawiając to w gestii pracodawcy.

Zwrot kosztów za pracę zdalną – w jakiej formie?

Zwrot kosztów za pracę zdalną może być dokonany w różnych formach, zależnie od ustaleń między pracodawcą a pracownikiem. Najczęściej spotykane opcje to: 

  • ryczałt: stała, z góry ustalona kwota, która ma pokryć przewidywalne koszty związane z pracą zdalną, takie jak energia elektryczna czy internet;
  • ekwiwalent: kwota bazująca na rzeczywistych wydatkach pracownika, często wymagająca przedstawienia rachunków lub innych dowodów poniesionych kosztów. 

Pracodawca i pracownik mogą ustalić szczegóły zwrotu kosztów w porozumieniu o pracy zdalnej, regulaminie pracy zdalnej lub w poleceniu świadczenia pracy zdalnej.

Ryczałt za pracę zdalną – księgowanie

Księgując ryczałt za pracę zdalną, należy pamiętać, że nie jest on opodatkowany i nie podlega oskładkowaniu ZUS. Oznacza to, że ryczałt taki nie stanowi przychodu pracownika w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 

Ryczałt ewidencjonowany jest na kontach kosztów zespołu 4, czyli jako koszty podstawowej działalności operacyjnej. Wartość ryczałtu należy ująć na koncie 40-9 'Pozostałe koszty rodzajowe’ lub na koncie 40-5 'Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia’.  

Ryczałt za pracę zdalną – od kiedy?

Nowe przepisy regulujące pracę zdalną weszły w życie 7 kwietnia 2023 r. Od tego dnia pracodawcy mają możliwość oferowania pracownikom ryczałtu za pracę zdalną, który ma pokryć związane z nią koszty.

Ryczałt za pracę zdalną a zajęcie komornicze

Ryczałt za pracę zdalną (a także ekwiwalent) nie został wyłączony z zajęcia komorniczego – jest bezpośrednio powiązany ze stosunkiem pracy. Jednak część ekspertów uważa, że nie podlega takiemu zajęciu. Dlaczego? Celem ryczałtu jest pokrycie wydatków poniesionych przez pracownika wykonującego pracę zdalną, a nie cel zarobkowy, jakim jest wynagrodzenie. Warto też zwrócić uwagę, że egzekucji nie podlegają sumy i świadczenia w naturze wyasygnowane na pokrycie wydatków lub wyjazdów służbowych.

Czy za pracę zdalną okazjonalną należy się ryczałt?

Za pracę zdalną okazjonalną nie jest wymagane wypłacanie ryczałtu. Przepisy dotyczące pracy zdalnej, w tym obowiązek wypłacania ryczałtu, nie obowiązują w przypadku pracy zdalnej okazjonalnej.

Pracodawca może natomiast sam zdecydować o wypłacie ryczałtu za pracę zdalną okazjonalną. W takiej sytuacji ryczałt będzie zwolniony ze składek i nie stanowi dla pracownika przychodu. 

Przypomnijmy, że zgodnie z Kodeksem pracy, pracownik ma prawo wnioskować o udzielenie mu pracy zdalnej okazjonalnej (do 24 dni w roku kalendarzowym). Pracodawca nie ma obowiązku zgodzić się na taki wniosek.

Ryczałt za pracę zdalną dla zleceniobiorcy

Ryczałt za pracę zdalną dla zleceniobiorcy może być zapisany w umowie zleceniu. Jest to stała kwota, która ma na celu pokrycie kosztów ponoszonych przez zleceniobiorcę w związku z pracą zdalną, takich jak wydatki na energię elektryczną czy internet. Wysokość ryczałtu nie jest ściśle określona i zależy od umowy między zleceniodawcą a zleceniobiorcą. Ryczałt dla zleceniobiorcy nie stanowi przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Czy ryczałt za pracę zdalną powinien zostać obniżony w przypadku nieobecności pracownika w pracy?

Przepisy nie regulują kwestii obniżenia ryczałtu za pracę zdalną. Pracodawcy mają swobodę w ustalaniu zasad dotyczących ryczałtu, dotyczy to również ewentualnego obniżenia kwoty ryczałtu w przypadku nieobecności pracownika.  

Zasady dotyczące różnych aspektów ryczałtu za pracę zdalną powinny być ujęte w wewnętrznych regulacjach firmy (regulaminie pracy zdalnej) lub w porozumieniu zawartym między pracodawcą a pracownikiem. Zazwyczaj ryczałt jest pomniejszany proporcjonalnie do dni nieobecności pracownika.

Ekwiwalent czy ryczałt za pracę zdalną?

Kodeks pracy zobowiązuje pracodawcę do wypłaty ekwiwalentu lub ryczałtu za pracę zdalną. Czym różnią się obie formy? 

Ekwiwalent pieniężny oznacza wypłatę równowartości poniesionych kosztów przez pracownika, bezpośrednio związanych z wykonywaniem obowiązków zawodowych w formie zdalnej. Ryczałt to natomiast stała kwota, której wysokość powinna odpowiadać przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z pracą zdalną.  

Co jest bardziej korzystne, ekwiwalent czy formy? To zależy od sytuacji pracodawcy i pracownika. Pracodawca powinien wziąć pod uwagę różne aspekty pracy zdalnej, np. czy zatrudniony będzie wykorzystywał urządzenia (np. komputer, biurko) tylko do wykonywania zadań służbowych, jaki rodzaj pracy jest wykonywany, stopień zużycie energii elektrycznej czy wykorzystania internetu.

Np. jeżeli chodzi o rekompensatę za zużycie energii elektrycznej, to wielu pracodawców stosuje ryczałt. Jednakowa kwota ustalona dla wszystkich pracowników pozwala uniknąć skomplikowanych wyliczeń i analizy poszczególnych rachunków za energię elektryczną. Ryczałt jest również praktycznym rozwiązaniem jeżeli chodzi o zwrot za internet. 

Trzeba pamiętać, że w obu przypadkach pokrycie kosztów pracy zdalnej przez pracodawcę nie stanowi przychodu dla pracownika.

Program Mała Księgowość

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

Co musi zawierać książka kontroli? Kto musi ją prowadzić?

Przez
Rafał Panas
-
0
książka kontroli

Czy rzeczywiście każdy przedsiębiorca i każda spółka musi prowadzić i przechowywać w swojej siedzibie książkę kontroli? Co powinien zawierać taki dokument i czym grozi niedopatrzenie tego obowiązku? Oto najważniejsze i najbardziej praktyczne informacje na temat książki kontroli.

Czym jest książka kontroli?

Obowiązek prowadzenia książki kontroli przedsiębiorcy dotyczy każdego właściciela firmy, czyli osoby prowadzącej działalność gospodarczą. Książka ta służy do dokumentowania liczby i czasu trwania kontroli działalności gospodarczej oraz zawiera informacje o tym, kto ją przeprowadza, jaki jest jej zasięg, data podjęcia i zakończenia. Przedsiębiorca ma obowiązek przechowywać ją w siedzibie firmy i niezwłocznie przedstawić pracownikom organu rozpoczynającego kontrolę. 

Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Książka kontroli jest ważnym dokumentem, który pozwala na monitorowanie i archiwizację wszystkich kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w firmie. To również istotny element w przypadku ewentualnych sporów lub dalszych postępowań administracyjnych.

Kontroler wpisuje do książki dane takie jak oznaczenie organu kontroli, zakres kontroli, daty rozpoczęcia i zakończenia kontroli.

Co zawiera książka kontroli?

Książka kontroli to zbiór informacji o kontrolach przeprowadzonych w przedsiębiorstwie. Ustawodawca nie przewidział urzędowego wzoru książki kontroli, co daje przedsiębiorcy pewną dowolność w jej prowadzeniu.  

Warto jednak pamiętać, że przepisy wskazują, jakie elementy powinny znaleźć się w tym dokumencie (art. 57 ustawy Prawo przedsiębiorców).

Książka kontroli zawiera zazwyczaj:

  • dane identyfikacyjne firmy – pełną nazwę przedsiębiorstwa, adres, NIP, REGON;
  • dane organu kontrolującego – jego nazwę, adres, numer identyfikacyjny;
  • oznaczenia upoważnienia do kontroli/osoba upoważniona – imiona i nazwiska kontrolerów;
  • cel i zakres kontroli – szczegółowy opis czego dotyczyła kontrola;
  • daty kontroli – dzień rozpoczęcia i zakończenia każdej kontroli;
  • wyniki kontroli – uwagi i zalecenia wynikające z przeprowadzonej kontroli;
  • podpisy – kontrolujących i przedsiębiorcy. 

Książka kontroli przedsiębiorcy może być prowadzona w formie papierowej (także w formie zbioru dokumentów) lub elektronicznej.

PRZECZYTAJ TAKŻE:

  1. Kontrola urzędu skarbowego po zamknięciu działalności gospodarczej 
  2. Jak przebiega kontrola ZUS L4? Kiedy można się jej spodziewać? 
  3. Jak wygląda kontrola z urzędu skarbowego? 
  4. Jak sprawdzić wiarygodność kontrahenta? 
  5. Jak przebiega kontrola z Urzędu Pracy?

Kto musi prowadzić książkę kontroli?

Obowiązek prowadzenia książki kontroli dotyczy każdego właściciela firmy. Książka kontroli powinna być założona przed rozpoczęciem pierwszej kontroli, aktualizowana podczas każdej kontroli i prowadzona do końca funkcjonowania firmy na rynku. Ponadto należy ją przechowywać przez 5 lat po zamknięciu przedsiębiorstwa.

Obowiązek okazania książki kontroli

W przypadku wszczęcia kontroli, przedsiębiorca jest obowiązany niezwłocznie okazać kontrolującemu książkę kontroli (art. 57 ust. 6 Prawa przedsiębiorców). 

Sposób okazania książki kontroli oraz dokonywania wpisów będzie zależał od tego, czy jest to dokument w formie papierowej, czy elektronicznej: 

  • w formie papierowej: wpisów w książce kontroli dokonuje kontrolujący;
  • w formie elektronicznej: wpisów dokonuje przedsiębiorca, a okazanie książki kontroli następuje przez zapewnienie dostępu przy użyciu urządzenia pozwalającego na zapoznanie się z jej treścią albo wykonanie wydruków z systemu informatycznego, poświadczonych przez przedsiębiorcę za zgodność z wpisem w książce kontroli. 

Książkę kontroli należy udostępnić kontrolerowi w siedzibie przedsiębiorcy lub wyjątkowo w siedzibie organu kontrolującego, w obecności kontrolowanego bądź wyznaczonego przez niego pracownika. 

Przedsiębiorca nie okazuje książki kontroli, jeżeli jej okazanie jest niemożliwe ze względu na udostępnienie jej innemu organowi kontroli. W takiej sytuacji musi ją dostarczyć do siedziby organu kontroli w ciągu 3 dni roboczych od dnia zwrotu tej książki przez inny organ kontroli (art. 57 ust. 8 Prawa przedsiębiorców).

Brak książki kontroli w firmie

Brak książki kontroli w firmie może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Organy skarbowe, za brak książki kontroli, mają możliwość nałożenia na przedsiębiorcę kary grzywny od 424,20 zł do 84 840 zł (stawki ze stycznia – czerwca 2024 r.).

Zadbaj o swoje sprawy z Małą Księgowością

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

Przeczytaj więcej w kategorii Prawo gospodarcze.

Pomysł na biznes w domu. Jak dorabiać bez wychodzenia?

Przez
Rafał Panas
-
0
pomysł na biznes w domu

Własny biznes to najlepszy sposób, aby zwiększyć dochody. Jednak, jak znaleźć pomysł, który zapewni sukces i zarobek? Oto garść wskazówek na dobry start, w tym 20 pomysłów na własny biznes, który możesz zacząć już dzisiaj, bez wychodzenia z domu i w większości przypadków bez inwestowania więcej niż kilkaset złotych.

Jak znaleźć pomysł na biznes w domu?

Wiele osób nie ma pomysłu na rozpoczęcie biznesu (lub działalności nierejestrowanej, która nie wymaga zakładania własnej działalności gospodarczej). Jest na to sposób. MJ deMarco, autor bestsellerowych poradników dla przedsiębiorców radzi, aby … rozejrzeć się wokół siebie. 

„Nie mam żadnych pomysłów! Wow, to niesamowite, że żyjesz w idealnej utopii, gdzie nie ma żadnych problemów, żadnych wadliwych produktów, żadnych niedogodności, żadnych złych doświadczeń z obsługą klienta; nie życie jest po prostu idealne” – ironizuje MJ deMarco. I radzi: „Zastanów się: co Cię irytuje? Rozwiąż to, bądź lepszy!” 

To dobra rada: sprawdź, co uwiera Ciebie lub Twoich znajomych, znajdź sposób, żeby to wyeliminować. Nie trzeba wymyślać koła, aby zarobić pieniądze. Czasem wystarczy zrobić coś lepiej niż konkurenci.

Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Najlepsze pomysły na własny biznes – 20 propozycji

Oto pomysł na własny biznes, który możesz zacząć już dzisiaj, bez wychodzenia z domu i w większości przypadków bez inwestowania więcej niż kilkaset złotych na start.

  1. Szkolenia online: prowadzenie kursów online z tematyki, w której jesteś mocny/mocna, np. kursy językowe, programowania, szycia itp.
  2. Tworzenie i sprzedaż ręcznie robionych produktów: np. biżuterii, dekoracji do domu, mydła czy świec, a następnie ich sprzedaż na platformach takich jak Etsy.
  3. Opieka nad zwierzętami podczas nieobecności właścicieli.
  4. Wynajem i sprzedaż sprzętu do domowego fitnessu: hantli, mat do ćwiczeń czy rowerków treningowych dla osób ćwiczących w domu.
  5. Pomoc online przy planowaniu i realizacji wydarzeń rodzinnych, np. urodzin, baby shower, chrzcin.
  6. Tworzenie i sprzedaż pamiątek i upominków związanych z Twoją miejscowością lub regionem.
  7. Pisanie artykułów, tworzenie treści do blogów, mediów społecznościowych lub na strony internetowe dla firm.
  8. Organizacja kursów zdalnych dla seniorów, np. nauki obsługi komputera, korzystania z mediów społecznościowych czy szkoleń językowych.
  9. Usługi korepetytorskie online z np. matematyki, języków obcych czy gry na instrumentach.
  10. Fotografowanie nieruchomości: wykonywanie wysokiej jakości zdjęć domów, mieszkań i działek na potrzeby agencji nieruchomości lub właścicieli chcących sprzedać, lub wynająć swoje nieruchomości.
  11. Wynajem pokoi/mieszkań na Airbnb.
  12. Hodowla pieczarek lub boczniaków do użytku domowego, lub sprzedaży lokalnej.
  13. Produkcja i sprzedaż ekologicznych kosmetyków domowej roboty: mydeł, kremy, balsamy i inne produkty do pielęgnacji ciała z naturalnych produktów.
  14. Usługi coachingowe z np. rozwoju osobistego, zdrowia i fitness lub zarządzania czasem.
  15. Tworzenie i sprzedaż e-booków na temat własnych zainteresowań lub posiadanych umiejętności.
  16. Usługi projektowania graficznego logo, ulotek, banerów reklamowych.
  17. Usługi opieki nad dziećmi online: organizowanie interaktywnych zajęć online obejmujących edukację, zabawę i rozwój różnych umiejętności.
  18. Wynajem i sprzedaż urządzeń do monitorowania i poprawy jakości snu.
  19. Pieczenie ciast na zamówienie.
  20. Serwis i naprawa rowerów dla lokalnej społeczności. 

Oczywiście to tylko garść podstawowych przykładów, które mogą Cię zainspirować. Najważniejsza jest wartość, jaką oferujesz: w czym możesz być lepszy od konkurencji i czy Twój towar wyróżnia się spośród innych.

Jak zacząć własny biznes w domu?

Zacznij od przemyślenia, jaką wartość możesz zaoferować. Oto 13 praktycznych wskazówek, które pomogą Ci na starcie: 

  1. Zidentyfikuj swoje pasje i umiejętności – zastanów się, co lubisz robić w wolnym czasie i jakie umiejętności posiadasz. Czasami najlepszy pomysł na biznes wynika z czegoś, co sprawia Ci przyjemność i co potrafisz robić dobrze. Jednak pamiętaj, że zamienić pasję w biznes jest często bardzo trudno. Rozważ, czy znajdziesz klientów na swój towar lub usługę (i czy nie będziesz miał zbyt wielu silnych rywali).
  2. Obserwuj trendy – śledź aktualne trendy i zwracaj uwagę na zmieniające się potrzeby i preferencje swoich potencjalnych klientów. Często nowy biznes to odpowiedź na zapotrzebowanie rynku. Wykorzystaj narzędzia takie jak Google Trends czy mniej znany, a znakomity serwis meetglimpse.com.
  3. Rozważ potrzeby swoich sąsiadów, znajomych czy mieszkańców miejscowości – zbadaj jakich usług lub produktów potrzebują. Czasami istnieje nisza, która jeszcze nie została w pełni zaspokojona lub ludzie są gotowi zapłacić dostawcy, który lepiej zaspokoi ich potrzeby.
  4. Rozwiązuj problemy – zawsze stawiaj na pierwszym miejscu realne potrzeby potencjalnych klientów, a nie swoje wyobrażenia. Rozejrzyj się: co jest kłopotliwe w codziennym życiu i czy istnieje sposób, aby to zmienić?
  5. Analizuj konkurencję – weź pod lupę, co robią inni w Twojej branży lub w podobnych branżach. Możesz znaleźć sposób na ulepszenie ich propozycji lub dojść do wniosku, że tort do podziału jest zbyt mały.
  6. Wykorzystaj swoje doświadczenie zawodowe – być może teraz, to ktoś inny zarabia na Twoich umiejętnościach. Np. pracujesz w zakładzie fryzjerskim i czujesz, że to dobry moment, aby rozpocząć własną działalność, bo masz już dużą wiedzę, umiejętności i doświadczenie.
  7. Badaj internet – sieć to miejsce pełne inspiracji i pomysłów na biznes. Zainwestuj trochę czasu w przejrzenie blogów, forów dyskusyjnych i wpisów na mediach społecznościowych.
  8. Rozważ wejście w e-commerce – zakupy online to przyszłość handlu, już teraz coraz więcej osób (nie tylko młodych) woli kupować w e-sklepach niż w punktach stacjonarnych. Rozważ stworzenie sklepu internetowego lub sprzedaż produktów za pośrednictwem platform e-commerce (np. Allegro).
  9. Skup się na rozwiązaniach online – wiele biznesów można prowadzić online i w ten sposób zminimalizować koszty działalności i zapewnić teoretycznie nieograniczone zasięgi. Rozważ otwarcie kanału na YouTube, podcastu, sklepu internetowego lub oferowanie swoich usług online.
  10. Testuj pomysły – przygotuj MVP (minimum viable product), czyli produkt we wczesnej fazie rozwoju, który jednocześnie możesz zaproponować klientom. Dzięki MVP przekonasz się, czy jest zapotrzebowanie na Twój produkt/usługę, a jednocześnie nie poświęcisz mnóstwa czasu, energii i pieniędzy na stworzenie oferty, która nikogo nie interesuje.
  11. Rozważ współpracę z innymi – nie bój się działać z innymi osobami lub firmami.
  12. Bądź elastyczny – miej oczy szeroko otwarte i zbieraj informacje zwrotne od klientów. Są bezcenne! Czasami nawet drobne zmiany mogą sprawić, że Twój biznes będzie bardziej konkurencyjny i atrakcyjny.
  13. Zacznij od małych kroków – nie musisz od razu zbudować drugiego Facebooka. Być może wystarczy, jak zaczniesz sprzedawać własnoręcznie wykonane przedmioty (nawet tak proste, jak szablony w PDF do druku) na Etsy lub przygotujesz kolorowanki (przy użyciu Midjourney lub innej aplikacji wykorzystującej generatywną AI zajmuje to niemal chwilę). Małe sukcesy dadzą się motywację do kolejnych działań. Najważniejsze, to zacząć, zdobywać doświadczenie i budowanie pewności siebie. 

Pamiętaj, że w Polsce istnieje możliwość prowadzenia działalności nierejestrowanej zwanej też biznesem na próbę. Co to znaczy?

Możesz sprzedawać usługi lub towary bez rejestrowania działalności gospodarczej w CEIDG jeżeli limit Twoich przychodów nie przekroczy miesięcznie 3181,50 zł lub 3225 zł od lipca 2024 r. (75% minimalnego wynagrodzenia za pracę). Taka działalność jest też zwolniona ze składek na ZUS. Korzyść? Bez dodatkowych kosztów przetestujesz swój  pomysł i ewentualnie dostosujesz ofertę na podstawie pozyskanych opinii klientów.

Co jest ważne w prowadzeniu biznesu z domu?

Masz już garść wskazówek, od czego zacząć własny biznes w domu. Jednak nim postawisz pierwszy krok, przemyśl jaki system chcesz użyć. Wspomniany już MJ deMarco podkreśla, że system jest ważniejszy niż wysiłek, dyscyplina i determinacja. 

Czym jest system? To sposób, w jaki działasz i narzędzia, które wykorzystujesz. MJ deMarco porównuje system z pojazdem. Wyobraź sobie, radzi, że posadzisz Usaina Bolta na rowerku trójkołowym i wystartujesz z nim w zawodach biegackich. Z pewnością wygrasz, choć to światowy rekordzista w sprincie na 100 i 200 metrów. Dlaczego? Bo słaby system (rowerek) marginalizuje wysiłek wybitnego olimpijczyka. 

„Ostatecznie to system określa, w jaki sposób Twój wysiłek, motywacja i dyscyplina przełożą się na dynamikę biznesu lub jej brak”  – podkreśla autor „Fastlane milionera”. 

Otwarcie małego sklepiku na targowisku może być gorszym systemem niż otwarcie sklepu online. Na targ zajrzy kilkaset osób tygodniowo, a internet daje Ci dostęp do nieograniczonej liczby klientów z całego świata. 

Inaczej mówiąc, zastanów się, czy system, który wybrałeś/wybrałaś, daje Ci dźwignię, która szybko zwiększy dochody i wzmacnia energię, czas i pieniądze, które zainwestujesz w swoje przedsięwzięcie.

Program Mała Księgowość

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

Kiedy należy dostarczyć ZUS IMIR pracownikowi?

Przez
Rafał Panas
-
0
zus imir

ZUS IMIR to dawny druk RMUA, który pracodawca musi przekazać osobom, które zatrudnia. Ma do wyboru dwa terminy, jednak nie może zapomnieć o tym obowiązku.

ZUS IMIR – miesięczna i roczna informacja dla osoby ubezpieczonej

ZUS IMIR to dokument, który pracodawca przekazuje pracownikowi, zawiera podsumowanie należne i opłacone składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Druk ZUS IMIR obowiązuje od 2019 roku, zastępując wcześniejszy druk RMUA.

Informacja ZUS IMIR zawiera:

  • numer identyfikacyjny ubezpieczonego (PESEL);
  • imię i nazwisko;
  • wymiar czasu pracy;
  • zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe), które zawierają tytuł ubezpieczenia, podstawę wymiaru składek, kwotę składek w podziale na należną od ubezpieczonego i płatnika składek oraz innych źródeł finansowania;
  • informacje o wypłaconych zasiłkach oraz wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy;
  • dane dotyczące wypłaconego przychodu, niezbędne do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty;
  • podpis płatnika składek i podpis osoby ubezpieczonej.

Dzięki ZUS IMIR pracownik może zweryfikować informacje o swoich ubezpieczeniach.

Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Czy ZUS IMIR jest obowiązkowy?

Tak, ZUS IMIR jest dokumentem obowiązkowym. Pracodawca, który jest płatnikiem składek, ma obowiązek przekazywania swoim pracownikom informacji o odprowadzonych składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Informacje te mogą być przedstawione w formie comiesięcznych raportów lub rocznego podsumowania. Miesięczne raporty przedstawiane są jako np. paski płacowe, a w podsumowaniach wyróżnia się informacje za każdy miesiąc.

Informacja ZUS IMIR może być przekazana w formie pisemnej lub elektronicznej, o ile spełnia wymogi ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Termin przekazania informacji ZUS IMIR

Jeśli pracodawca nie informował pracowników co miesiąc, musi dostarczyć im roczną informację ZUS IMIR do ostatniego dnia lutego roku następnego. W przypadku, gdy ostatni dzień lutego przypada w dniu wolnym od pracy, termin automatycznie zostaje przeniesiony na następny, pierwszy dzień roboczy.

Płatnik składek nie musi sporządzać ZUS IMIR, jeśli co miesiąc informował ubezpieczonego o składkach, chyba że ubezpieczony zażąda rocznej informacji.

Jak wygenerować ZUS IMIR z płatnika?

Pracodawca może wygenerować ZUS IMIR korzystając z aplikacji ePłatnik. Warunkiem jest zarejestrowanie profilu na PUE z dostępem do ePłatnika. Dostęp do programu jest bezpłatny. Warto pamiętać, że przy jego użyciu można również tworzyć, weryfikować i wysłać do ZUS różne dokumenty ubezpieczeniowe.

Do skorzystania z ePłatnika potrzebny jest certyfikat kwalifikowany lub login i hasło do profilu zaufanego ePUAP.

ZOBACZ TAKŻE:

  1. Jak wzrośnie płaca minimalna w 2024 roku?
  2. Ile wyniosą składki ZUS w 2024 roku?
  3. Ile wynosi ryczałt na pracę zdalną dla pracownika? Jak go wyliczyć?
  4. Doba pracownicza – jak ją liczyć? Czym skutkuje naruszenie doby pracowniczej? Jak ma się do tego ruchomy czas pracy i nadgodziny?
  5. Wymiar czasu pracy 2024  

ZUS IMIR jak wydrukować z Płatnika

Aby przejrzeć i/lub wydrukować raport trzeba wybrać pozycję na liście i wybrać przycisk 'Podgląd’, lub 'Drukuj’. Plik zostanie wygenerowany w formacie PDF. ePłatnik umożliwia grupowe drukowanie raportów.

ZUS IMIR a PIT-37

ZUS IMIR i PIT-37 to dwa różne dokumenty, które mają odmienne cele i są składane w różnych celach:

  • ZUS IMIR jest rocznym zestawieniem informacji o składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, które płatnik składek (pracodawca) przekazuje ubezpieczonym (pracownikom). Jest to potwierdzenie odprowadzonych składek i zawiera szczegółowe dane (numery identyfikacyjne ubezpieczonego, wymiar czasu pracy, zestawienie należnych składek na poszczególne ubezpieczenia, informacje o wypłaconych zasiłkach oraz wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy);
  • PIT-37 to zeznanie podatkowe, w którym osoba fizyczna rozlicza się z uzyskanych dochodów za dany rok podatkowy. Do zeznania mogą być dołączone różne załączniki, takie jak PIT/D, PIT/O, PIT-2K oraz certyfikat rezydencji. PIT-37 składa osoba fizyczna, która osiągała m.in. przychody z pracy, emerytur, umów zlecenie i umów o dzieło i nie prowadzi działalności gospodarczej.

ZUS IMIR i PIT-37 łączy to, że oba dokumenty są obowiązkowe i muszą być składane oddzielnie w wyznaczonych terminach.

Program Mała Księgowość

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

Jak ustalić status dużego przedsiębiorcy? Z czym się wiąże?

Przez
Rafał Panas
-
0
status dużego przedsiębiorcy

Jeżeli firma zatrudnia więcej niż 250 osób, ma status dużego przedsiębiorstwa i dodatkowe obowiązki. Jednak to niejedyne kryterium. Sprawdzamy, co właściciele firm powinni wiedzieć o statusie dużego przedsiębiorcy, aby nie zapłacić grzywny lub korzystać ze swoich praw.

Definicja dużego przedsiębiorcy

Dużym przedsiębiorcą jest podmiot, który spełnia co najmniej jedno z poniższych kryteriów:

  • zatrudnia 250 lub więcej pracowników (kryterium zatrudnienia);
  • zatrudnia mniej niż 250 pracowników, ale: 

– suma bilansowa przekracza równowartość w złotych polskich 43 milionów euro;

– łączny obrót przekracza równowartość w złotych polskich kwotę 50 milionów euro (kryterium finansowe;

– którego 25% lub więcej kapitału, lub praw do głosowania na zgromadzeniu wspólników, lub akcjonariuszy, kontrolowane jest bezpośrednio lub pośrednio, wspólnie lub indywidualnie przez jeden, lub kilka podmiotów publicznych (z wyjątkiem przypadków określonych w art. 3 ust. 2 akapit drugi załącznika nr 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.).

Ustawa Prawo przedsiębiorców nie mówi wprost, jakie kryteria spełnia duży przedsiębiorca, jednak definiuje status mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy i średniego przedsiębiorcy. Tym samym firmy, które nie spełniają tych warunków, uznawane są za dużych przedsiębiorców. Należy również wziąć pod uwagę pułapy zatrudnienia oraz pułapy finansowe określające kategorie przedsiębiorstwa zawarte w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 (Artykuł 2).

Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Co oznacza status dużego przedsiębiorcy? Z czym się wiąże?

Duży przedsiębiorca ma dodatkowe obowiązki wobec kontrahentów i szansę na pomoc jeżeli potrzebna jest restrukturyzacja lub ratowanie firmy: 

  • musi składać oświadczenia o swoim statusie podczas zawierania transakcji handlowych, aby chronić interesy mniejszych podmiotów (art. 4c  ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych);
  • duży przedsiębiorca, który nie dopełnił obowiązku poinformowania o swoim statusie, naraża się na karę grzywny (art. 13za.) – „kto wbrew obowiązkowi, o którym mowa w art. 4c, nie składa oświadczenia, o którym mowa w tym przepisie, albo składa oświadczenie niezgodne ze stanem rzeczywistym, podlega karze grzywny”;
  • jeżeli wierzycielem dużego przedsiębiorcy jest MŚP, to termin zapłaty określony w umowie nie może być dłuższy, niż 60 dni (od momentu doręczenia dłużnikowi faktury/ rachunku, potwierdzających dostawę towaru/wykonanie usługi);
  • duży przedsiębiorca ma obowiązek składać sprawozdanie o stosowanych w poprzednim roku kalendarzowym terminach zapłaty w transakcjach handlowych (do 30 kwietnia);
  • duży przedsiębiorca może ubiegać się o pomoc publiczną na restrukturyzację lub ratowanie w trudnej sytuacji ekonomicznej.

Jak ustalić status dużego przedsiębiorcy?

Aby ustalić status dużego przedsiębiorcy, należy sprawdzić, czy spełnione są określone kryteria: zatrudnia 250 lub więcej pracowników, lub jego roczny obrót netto przekracza równowartość w złotych polskich 50 milionów euro, lub suma bilansowa przekracza 43 miliony euro. Przedsiębiorstwo może być uznane za duże również jeżeli 25% lub więcej kapitału, lub praw do głosowania jest kontrolowane bezpośrednio, lub pośrednio przez podmioty publiczne.

Kiedy potrzebne jest oświadczenie o posiadaniu statusu dużego przedsiębiorcy?

Oświadczenie o posiadaniu statusu dużego przedsiębiorcy wymagane jest w momencie zawierania transakcji handlowej. To jednorazowe zobowiązanie, które ma na celu informowanie kontrahentów o statusie przedsiębiorstwa, co może mieć wpływ na warunki płatności i inne aspekty transakcji. Spójrzmy na szczegóły. 

Przedsiębiorca składa drugiej stronie transakcji handlowej oświadczenie o posiadaniu, uzyskaniu lub utracie statusu dużego przedsiębiorcy, jeżeli odpowiednio posiada, uzyskał albo utracił ten status (art. 4c. Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych). Oświadczenie o:  

1) posiadaniu statusu dużego przedsiębiorcy składa się najpóźniej w momencie zawarcia pierwszej transakcji handlowej między stronami;

2) uzyskaniu statusu dużego przedsiębiorcy składa się najpóźniej w momencie zawarcia pierwszej transakcji handlowej między stronami po uzyskaniu tego statusu;

3) utracie statusu dużego przedsiębiorcy składa się najpóźniej w momencie zawarcia pierwszej transakcji handlowej między stronami po utracie tego statusu  

– jednokrotnie, w formie, w jakiej jest zawierana ta transakcja handlowa.

ZOBACZ TAKŻE:

  1. Kim jest przedsiębiorca w 2024 roku? Poznaj małych, średnich i dużych przedsiębiorców
  2. Kto to jest mały przedsiębiorca? Dlaczego warto to ustalić? Definicja małego, mikro i średniego przedsiębiorcy wg. prawa przedsiębiorców
  3. Ulga na złe długi – warunki skorzystania z ulgi na podatek od niezapłaconych faktur dla PIT, CIT i VAT
  4. Pomysł na biznes w domu. Jak dorabiać bez wychodzenia?

Status dużego przedsiębiorcy – jak sprawdzić?

Status dużego przedsiębiorcy można sprawdzić: 

  1. W momencie zawierania transakcji handlowej – druga strona będąca dużym przedsiębiorcą ma obowiązek złożenia oświadczenia o posiadaniu tego statusu.
  2. W każdej umowie powinna znaleźć się klauzula informująca o statusie dużego przedsiębiorcy.
  3. Przeprowadzając samodzielne rozeznanie – biorąc pod uwagę wskaźniki, takie jak liczba zatrudnionych pracowników oraz roczny obrót lub sumę aktywów wynikającą z bilansu. 

Część firm informuje o posiadaniu statusu dużego przedsiębiorstwa w każdym oficjalnym piśmie lub w korespondencji elektronicznej (np. w stopce).

Status dużego przedsiębiorcy a podmioty powiązane

Ustalając status dużego przedsiębiorstwa, bierze się pod uwagę również dane firm powiązanych i partnerskich (artykuł 6 załącznika nr 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014). Oznacza to uzupełnienie danych przedsiębiorstwa – w tym dotyczących liczby personelu – o dane dotyczące każdego przedsiębiorstwa partnerskiego znajdującego się bezpośrednio na wyższym lub niższym szczeblu rynku w stosunku do danej firmy. 

Przypomnijmy, że przedsiębiorstwa powiązane to podmioty, między którymi istnieją relacje kapitałowe lub osobowe, m.in. większość praw głosu, prawo do wyznaczania większości członków organów zarządzających czy możliwość wywierania dominującego wpływu.

Program Mała Księgowość

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

Kto ma obowiązek składania informacji ORD-U o umowach zawartych z nierezydentami?

Przez
Rafał Panas
-
0
ord-u

Formularz ORD-U to dokument, który służy do informowania urzędu skarbowego o umowach zawartych z nierezydentami. Sprawdzamy, kto musi go złożyć, w jakim terminie, oraz co trzeba w nim umieścić.

Informacja o umowach zawartych z nierezydentami ORD-U

Formularz ORD-U jest dokumentem podatkowym, który zawiera informacje o umowach zawartych z osobami lub firmami nieposiadającymi siedziby w Polsce. 

Podatnicy (przedsiębiorcy) są zobowiązani do sporządzenia i dostarczenia informacji o umowach zawieranych z nierezydentami (art. 82 § 1 Ordynacji podatkowej). Formularz ORD-U musi zawierać dane identyfikacyjne podatnika oraz nierezydenta, a także wartość zawartych umów.

Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Warto przypomnieć kim są nierezydenci. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo dewizowe, to:

  • osoby fizyczne mające miejsce zamieszkania za granicą, osoby prawne mające siedzibę za granicą, a także inne podmioty mające siedzibę za granicą,
  • osoby fizyczne, osoby prawne oraz inne podmioty posiadające zdolność zaciągania zobowiązań i nabywania praw we własnym imieniu, znajdujące się za granicą oddziały, przedstawicielstwa i przedsiębiorstwa utworzone przez rezydentów/nierezydentów;
  • obce przedstawicielstwa dyplomatyczne, urzędy konsularne i inne obce przedstawicielstwa;
  • misje specjalne i organizacje międzynarodowe, korzystające z immunitetów i przywilejów dyplomatycznych lub konsularnych.

Kto ma obowiązek złożenia formularza ORD-U?

Obowiązek składania ORD-U dotyczy:

  • osób prawnych i jednostek posiadających osobowość prawną;
  • jednostek organizacyjnych bez osobowości prawnej, które prowadzą działalność gospodarczą;
  • osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zawarły umowy z nierezydentami.

Informację ORD-U składa się, jeśli jedna ze stron umowy bierze udział w zarządzaniu lub kontroli drugiej strony, posiada co najmniej 5% praw głosu, lub gdy nierezydent posiada na terytorium Polski przedsiębiorstwo, oddział lub przedstawicielstwo.

Formularz ORD-U jest wymagany, gdy wartość transakcji z nierezydentem przekracza określone progi.

ORD-U – limity

W informacji ORD-U należy wymienić umowy zawarte z nierezydentem, które przekraczają 300 000 euro lub umowy, w których jednorazowa wartość należności albo zobowiązań przekroczyła 5 000 euro. Wartości limitów przelicza się na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski, na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok podatkowy, w którym zawarto umowę.

Termin złożenia informacji ORD-U

Informację ORD-U należy przekazać do naczelnika urzędu skarbowego właściwego ze względu na adres siedziby albo miejsce zamieszkania podmiotu sporządzającego informację, w ciągu 11 miesięcy po zakończeniu roku podatkowego. Oznacza to, że jeśli rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym (kończy się 31 grudnia), formularz ORD-U należy złożyć do 30 listopada roku następnego.

ORD-U – rozporządzenie

Rozporządzenie dotyczące informacji ORD-U zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw pod pozycją 422 z dnia 6 marca 2023 roku. Zmienia ono poprzednie przepisy, wydłużając termin przekazania informacji ORD-U do organu podatkowego z 3 do 11 miesięcy po zakończeniu roku podatkowego. 

Nowelizacja przepisów dotyczy informacji ORD-U składanych za rok podatkowy rozpoczynający się po dniu 31 grudnia 2021 roku i weszła w życie 21 marca 2023 roku.

Zgodnie z oficjalnymi informacjami z serwisu podatki.gov.pl, zmiana ma na celu ujednolicenie terminów składania informacji ORD-U z terminem na złożenie Informacji o cenach transferowych (informacja TPR), aby przedsiębiorcy mogli realizować oba obowiązki jednocześnie.

ORD-U – instrukcja

Informacja ORD-U składa się z 5 pól, które należy wypełnić:

A – miejsce i cel składania informacji (urząd skarbowy właściwy ze względu na siedzibę/miejsce zamieszkania podmiotu obowiązanego oraz cel złożenia formularza – złożenie po raz pierwszy lub korekta informacji);

B – dane obowiązanego dotyczące osoby fizycznej/osoby niefizycznej (dane identyfikacyjne: nazwa, nazwisko, pierwsze imię, REGON, data urodzenia oraz adres siedziby/zamieszkania: kraj, województwo, powiat, gmina, ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod pocztowy, poczta);

C – dane nierezydenta, czyli strony umowy dotyczące osoby fizycznej/osoby niefizycznej (dane identyfikacyjne: rodzaj nierezydenta, NIP, PESEL, nazwa pełna/nazwisko, nazwa skrócona/pierwsze imię, data urodzenia, miejscowość urodzenia, kraj urodzenia, kod kraju urodzenia, numer identyfikacyjny, kraj wydania numeru identyfikacyjnego, kod kraju wydania numeru identyfikacyjnego, rodzaju numeru identyfikacyjnego podatkowy/ubezpieczeniowy, numer paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, rodzaj dokumentu, kraj wydania dokumentu; adres siedziby/zamieszkania: kraj, miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr lokalu; dane o zawartych umowach: wartość przedmiotu umów ogółem, w tym dotyczących usług niematerialnych);

D – podpisy osoby odpowiedzialnej za podanie danych (imię, nazwisko, data wypełnienia informacji, podpis osoby odpowiedzialnej za podanie danych);

E – adnotacje organu podatkowe.

ORD-U – jakie transakcje

Transakcje, które należy raportować w formularzu ORD-U, to te spełniają określone warunki dotyczące m.in.:

  • osób prawnych,
  • jednostek organizacyjnych bez osobowości prawnej,
  • osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,

które zawarły umowy z nierezydentami:

  • gdy jedna strona umowy ma co najmniej 5% praw głosu w kapitale drugiej strony;
  • gdy nierezydent posiada na terytorium Polski przedsiębiorstwo, oddział lub przedstawicielstwo

oraz jeśli:

  • suma należności, lub zobowiązań z umów przekroczyła 300 000 euro/jeśli jednorazowa wartość należności;
  • lub zobowiązań przekroczyła 5 000 euro.

Warto pamiętać, że istnieją wyjątki od obowiązku raportowania w ORD-U.

ORD-U – zwolnienie

Niektóre umowy są wyłączone z obowiązku składania ORD-U. Dotyczy to umów:

  • zawartych w trybie przepisów o zamówieniach publicznych;
  • kredytu albo pożyczki zawartych przez banki i agencje rządowe;
  • objętych tajemnicą państwową lub bankową;
  • związanych z zaspokajaniem zbiorowych potrzeb wspólnot samorządowych, w szczególności z usługami komunalnymi.

ORD-U – raje podatkowe

Podmioty, które dokonują transakcji z podmiotami z rajów podatkowych, są zobowiązane do składania formularza ORD-U. Podmioty składające informację o cenach transferowych TPR nie są zobowiązane do składania informacji ORD-U, chyba że realizują transakcje z podmiotami z rajów podatkowych lub z zakładami zagranicznymi w krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową.

Rozlicz się z Małą Księgowością

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

Kto może skorzystać z ulgi na samochód?

Przez
Rafał Panas
-
0
ulga na samochód

Państwo pozwala zapłacić niższy podatek osobom z niepełnosprawnościami, które korzystają z samochodu. Jak działa ulga na samochód? Jak z niej skorzystać? Ile zwrotu możesz uzyskać? Czy żeby móc odliczyć ulgę, musisz udokumentować wydatki na samochód? Przeczytaj nasz artykuł, żeby poznać odpowiedzi na te pytania.

Odliczenie wydatków na samochód w ramach ulgi rehabilitacyjnej – podstawa prawna

W ramach ulgi rehabilitacyjnej można odliczyć wydatki na korzystanie z samochodu i przystosowanie go do potrzeb wynikających z niepełnosprawności. Zasady korzystania z tej ulgi zostały określone w przepisach:

  • art. 26 ust. 1 pkt 6 Ustawy o PIT;
  • art. 26 ust. 7a-7g Ustawy o PIT;
  • art. 11 ust. 1 Ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Na czym polega ulga na samochód osobowy w 2024 roku?

Ulga rehabilitacyjna na samochód przysługuje osobom z niepełnosprawnością oraz ich opiekunom, którzy są właścicielami lub współwłaścicielami auta osobowego.

W 2024 roku ulga rehabilitacyjna na samochód wynosi 2280 zł. Odliczenie to dotyczy wyłącznie wydatków faktycznie poniesionych i nie obejmuje zakupu samochodu. Do ulgi zaliczane są natomiast wydatki na utrzymanie pojazdu.

Uwaga! Limit wydatków w wysokości 2280 złotych dotyczy utrzymania i wykorzystywania samochodu. Ponadto, w ramach ulgi rehabilitacyjnej można odliczyć przystosowanie samochodu do potrzeb, które wynikają z niepełnosprawności – bez ograniczenia kwotowego.

Kto może skorzystać z ulgi na samochód?

Aby skorzystać z ulgi rehabilitacyjnej na samochód w 2024 roku, należy spełnić następujące warunki:

  • być właścicielem lub współwłaścicielem samochodu osobowego;
  • posiadać orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym albo orzeczenie równoważne;
  • wykorzystywać auto do celów rehabilitacyjnych (czyli przejazdów na turnusy rehabilitacyjne, do lekarza, do apteki, do zakładu rehabilitacji, przejazdów na leczenie), oraz do celów ułatwiających czynności życiowe (na przykład do szkoły lub placówki oświatowej czy pracy).
  • rozliczać się skalą podatkową lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Z ulgi może skorzystać każda osoba niepełnosprawna, niezależnie od wysokości dochodu. Inaczej wygląda sytuacja w przypadku osobom mającym na utrzymaniu osobę niepełnosprawną. W takim przypadku, aby można było skorzystać z ulgi rehabilitacyjnej, roczny dochód osoby niepełnosprawnej nie może przekroczyć 19 061,28 zł.

Osoba niepełnosprawna, jeśli jest właścicielem lub współwłaścicielem samochodu, nie musi posiadać prawa jazdy, aby odliczyć ulgę.

Czego nie można odliczyć w ramach ulgi rehabilitacyjnej na samochód?

Ulgi rehabilitacyjnej na samochód nie można odliczyć jeżeli wydatki sfinansował/dofinansował Narodowy Fundusz Zdrowia, zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych, zakładowy fundusz aktywności, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oraz Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Odliczeniu nie podlegają również wydatki na użytkowanie innego pojazdu niż samochód osobowy czy auta wynajętego.

ZOBACZ TAKŻE:

  1. Jak wzrośnie płaca minimalna w 2024 roku?
  2. Ile wyniosą składki ZUS w 2024 roku?
  3. Ile wynosi ryczałt na pracę zdalną dla pracownika? Jak go wyliczyć?
  4. Doba pracownicza – jak ją liczyć? Czym skutkuje naruszenie doby pracowniczej? Jak ma się do tego ruchomy czas pracy i nadgodziny?
  5. Wymiar czasu pracy 2024  

Jak odliczyć ulgę na samochód w PIT za 2023?

Aby skorzystać z odliczenia ulgi rehabilitacyjnej w rocznym zeznaniu podatkowym, składasz:

  1. PIT-37 – jeżeli uzyskałeś przychody opodatkowane według skali podatkowej za pośrednictwem płatnika (np. z umowy o pracę, emerytury);
  2. PIT-36 – jeżeli uzyskałeś przychody opodatkowane według skali podatkowej z działalności gospodarczej lub inne przychody bez pośrednictwa płatnika;
  3. PIT-28 – jeżeli uzyskałeś przychody opodatkowane w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych (np. z działalności gospodarczej, najmu, podnajmu, dzierżawy).

Do zeznania podatkowego musisz dołączyć załącznik PIT/O (czyli informację o odliczeniach).

Wydatki poniesione na przystosowanie i użytkowanie samochodu osobowego możesz również w trakcie roku zaliczać do kosztów uzyskania przychodu. W takim przypadku NIE odliczysz ich w rocznym zeznaniu podatkowym.

Ulga rehabilitacyjna na samochód – ile zwrotu?

Ulga rehabilitacyjna na samochód pozwala odliczyć od dochodu kwotę do 2280 zł rocznie (w 2024 roku). To limit odliczenia wydatków związanych z używaniem samochodu osobowego, które faktycznie poniosła osoba niepełnosprawna lub podatnik mający na utrzymaniu osobę niepełnosprawną.

Uwaga! Wspomniany limit nie obejmuje wydatków na zakup samochodu, ale może zawierać koszty takie jak paliwo, naprawy czy ubezpieczenie OC.

Ponadto, bez limitu kwotowego można odliczyć wydatki związane z przystosowaniem samochodu do używania przez osobę niepełnosprawną.

Ulga rehabilitacyjna na samochód dla obojga małżonków

W przypadku ulgi rehabilitacyjnej na samochód, każdy z niepełnosprawnych małżonków może odliczyć wydatki na używanie auta do kwoty 2280 zł, czyli do 4560 zł rocznie dla obojga.

Ważne jest, że odliczenie to przysługuje niezależnie od tego, czy obydwoje małżonkowie są wpisani w dowodzie rejestracyjnym jako właściciele pojazdu, o ile samochód został nabyty w czasie trwania małżeństwa, a małżonkowie pozostawali we wspólnocie majątkowej.

Czy ulga rehabilitacyjna na samochód musi być udokumentowana?

W przypadku ulgi rehabilitacyjnej na samochód nie ma obowiązku udokumentowania wydatków. Dotyczy to limitowanych wydatków na wykorzystywanie samochodu.

Pomimo tego, Urząd Skarbowy może zażądać udowodnienia, że poniosłeś wydatki odliczane w ramach ulgi podatkowej. Z tego względu warto pamiętać o zbieraniu paragonów i faktur, które potwierdzą poniesione koszty.

Masz obowiązek udokumentować wydatki poniesione na przystosowanie samochodu do używania jej przez osobę niepełnosprawną.

Korekta PIT a ulga rehabilitacyjna na samochód

Ulgę rehabilitacyjną odlicza się wraz z zeznaniem podatkowym PIT. Możliwe jest również dokonanie korekty PIT w związku z ulgą rehabilitacyjną. Zgodnie z przepisami, wydatki te muszą być poniesione w roku podatkowym, za który składana jest korekta. Dopuszczalna jest również korekta zeznań za lata ubiegłe. 

Informację o odliczeniach przekazuje się w załączniku PIT/O.

Aby skorygować zeznanie podatkowe:

  1. Przejdź na stronę e-Urzędu Skarbowego.
  2. Wejdź do zakładki 'Twój e-PIT’.
  3. Przejdź do zakładki 'Złożone dokumenty’.
  4. Wybierz odpowiedni rok i dokument.
  5. Kliknij 'Złóż korektę’.

Podatnik ma prawo skorygować deklarację za okres pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z art. 70 par. 1 ordynacji podatkowej, zobowiązania podatkowe przedawniają się po 5 latach).

Podatnik nie musi przedstawiać dokumentów potwierdzających wysokość wydatków na pojazd jednak faktury i paragony przydadzą się, aby udokumentować ponoszenie wydatków w przypadku kontroli organów podatkowych.

Program Mała Księgowość

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

Źródła:

    1. https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19910800350/U/D19910350Lj.pdf
    2. https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19981440930/U/D19980930Lj.pdf
    3. https://www.podatki.gov.pl/pit/ulgi-odliczenia-i-zwolnienia/ulga-rehabilitacyjna/#dla-kogo-ulga

Google Moja Firma – jak używać wizytówki firmy w Google i zarządzać profilem firmy?

Przez
Rafał Panas
-
0
Google Moja Firma

Bezpłatny Profil Firmy (dawniej Moja Firma), to narzędzie udostępnione przez Google, które ma pomóc przedsiębiorcom wyróżnić ich działalność gospodarczą. Weźmy je pod lupę, aby sprawdzić, co oferuje, jak działa Google Moja Firma i jak poradzić sobie z najpoważniejszymi problemami.

Profil firmy pozwala przedsiębiorcom zarządzać swoją obecnością online w usługach Google. To m.in. możliwość kontrolowania informacji wyświetlanych w wynikach wyszukiwania oraz na Mapach Google.

Jak działa Google Moja Firma?

Google Moja Firma działa na zasadzie wizytówki, która wyświetla się w wynikach wyszukiwania Google i Mapach Google. W praktyce oznacza to, że jeśli ktoś wyszuka w Google „restauracja Lublin”, wizytówka może wyświetlić się w wynikach wyszukiwania, jeśli dodałeś Lublin do obsługiwanych obszarów.

Po założeniu profilu i weryfikacji firmy można dodać do niego różne dane:

  • przekazać podstawowe informacje o firmie, np. adres fizycznej siedziby i adres strony internetowej, godziny otwarcia czy numer telefonu;
  • umieszczać zdjęcia związane z firmą, w tym produktów czy usług;
  • przyciągać nowych klientów, np. używając czatu czy przedstawiając atrakcyjne oferty;
  • zarządzać swoim profilem, personalizować informacje (np. po zmianie siedziby lub innych danych ważnych dla klientów);
  • komunikować się z potencjalnymi i obecnymi klientami, przy pomocy wpisów, ofert i czatów;
  • prezentować ofertę, np. menu, wycenę usług czy opcje dostawy.

To nie wszystko. Oprócz wyświetlania informacji o przedsiębiorstwie, Google Moja Firma oferuje także inne przydatne funkcje, w tym dostęp do statystyk, opcję odpowiadania na wiadomości wysyłane przez klientów bezpośrednio z Google Moja Firma, możliwość publikowania postów o swojej firmie, aby informować klientów o nowościach, ofertach i wydarzeniach czy dokonywania rezerwacji online, aby klienci mogli umawiać się na wizyty lub zamawiać produkty bezpośrednio z wizytówki.

Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Jak założyć profil firmy w Google? Stwórz wizytówkę firmy w Google

Założenie Profilu Firma (dawniej Moja Firma) nie sprawi kłopotu nawet osobom o mniejszym doświadczeniu technicznym. Należy wykonać kolejne kroki:

  1. Założyć konto Google.
  2. Przejść na stronę Google Moja Firma.
  3. Kliknąć przycisk 'Zacznij teraz’ i przejść do kreatora wizytówki.
  4. Wprowadzić nazwę firmy lub wybrać swoją firmę z listy sugerowanych, o ile widnieje już w bazie Google.
  5. Dodać lokalizację firmy (adres firmy lub obszar, w którym świadczy usługi).
  6. Przeprowadzić weryfikację profilu.
  7. Spersonalizować profil podając np. godziny otwarcia, zdjęcia, opis działalności, menu lub listę usług.
  8. Zarządzać profilem po jego weryfikacji, np. odpowiadać na opinie i komunikować się z klientami.

Zakładając Google Moja Firma, nie trzeba pobierać aplikacji. Aktualizacja danych odbywa się bezpośrednio w wyszukiwarce i Mapach Google, po zalogowaniu się na konto użyte do weryfikacji firmy.

Jak przebiega weryfikacja Google Moja Firma?

Weryfikacja firmy jest wymagana, aby potwierdzić uprawnienia do zarządzania profilem. Weryfikacja zaczyna się od dodania profilu firmy w Google lub zgłoszenia do niego praw własności. 

Kolejny krok to wybór metody weryfikacji. Przedsiębiorca może skorzystać z wiadomości SMS, e-maila, telefonu lub filmu. W niektórych sytuacjach przedsiębiorca będzie musiał użyć więcej niż jednej metody weryfikacji.

Pracownicy Google mogą sprawdzić weryfikację – to potrwa do tygodnia.

Weryfikacja zakończy się powiadomieniem o sukcesie lub ponownym wyświetleniem przycisku 'Weryfikacja’ (przedsiębiorca będzie musiał użyć innej metody).

Zaktualizowane informacje o firmie pojawią się w Google najpóźniej w ciągu kilku tygodni.

Jak wejść w Google Moja Firma?

Aby wejść w Profil Firmy, należy najpierw założyć konto. Jeżeli przedsiębiorca ma konto, to musi:

  1. Przejść do strony internetowej Profil Firmy.
  2. Kliknąć przycisk 'Zaloguj się’.
  3. Wprowadzić swój adres e-mail i hasło.
  4. Kliknąć przycisk 'Zaloguj’.

Profil Firmy jest dostępny z poziomu przeglądarki Google na komputerze oraz aplikacji Mapy Google na smartfonach i tabletach.

Jak dodać kontakt telefoniczny do wizytówki firmy?

Aby dodać kontakt telefoniczny do Profilu Firmy w Google, wystarczy zalogować się na konto powiązanie z profilem, przejść do sekcji 'Dane kontaktowe’, dodać/edytować numer i poczekać na jego weryfikację.

Google Moja Forma – wiele lokalizacji

Aby dodać kilka lub więcej lokalizacji do swojej wizytówki należy użyć Menedżera Profilu Firmy. Po zalogowaniu się do konta należy wybrać opcję 'Utwórz grupę’ (służy do zbiorczego zarządzania wieloma lokalizacjami), dodać lokalizacje i ewentualnie przenieść do grupy już istniejące adresy – to ułatwi zarządzanie nimi. Warto pamiętać, że dysponując ponad 10 lokalizacjami, można skorzystać z weryfikacji zbiorczej.

Jak zmienić zdjęcie w Google Moja Firma? Jak usunąć zdjęcie w Google Moja Firma?

Pierwszy krok to zalogowanie się na konto Google powiązanie z Profilem Firmy, a następnie wybór sekcji 'Zdjęcia’ oraz kliknięcie przycisku 'Dodaj zdjęcie’ lub 'Edytuj’. Jeżeli przedsiębiorca zarządza wieloma firmami, to musi wybrać te, których zdjęcie planuje wymienić.

Warto pamiętać, że zdjęcia powinny być zgodne z wytycznymi Google, w tym mieć odpowiedni format (JPEG lub PNG), rozmiar (od 10 KB do 5 MB) i rozdzielczość (zalecana 720 × 720 pikseli, minimalna 250 × 250 pikseli). 

Jeżeli administrator chce skasować zdjęcie, to po wejściu w sekcję 'Zdjęcia’ powinien znaleźć zdjęcie i wybrać ikonę 'Usuń’.

Dlaczego moja firma nie wyświetla się w Google?

Przedsiębiorstwo może nie wyświetlać się w Google jeżeli jej właściciel nie założył Profilu Firmy i nie stworzył wizytówki. W wynikach wyszukiwanie nie pojawią się informacje o firmie, która nie przeszła weryfikacji.

Nawet po zweryfikowaniu profilu firma może nie wyświetlać się na pierwszej stronie wyników wyszukiwania. Aby poprawić pozycję w rankingu, Google radzi dodać więcej informacji do profilu (zdjęć, opisów, opinii), zachęcić klientów do wystawiania opinii o firmie czy zoptymalizować stronę internetową pod kątem wyszukiwarek.

Warto też pamiętać o przestrzeganiu zasad Google i regularnej aktualizacji profilu.

Na czym polega pozycjonowanie wizytówki Google Moja Firma?

Pozycjonowanie wizytówki Google Moja Firma polega na optymalizacji profilu firmy w taki sposób, aby wyświetlał się on jak najwyżej w wynikach wyszukiwania Google Maps i Google, gdy użytkownicy szukają firm z danej branży lub lokalizacji.

W optymalizacji pomaga regularne uzupełnienie profilu, zdobywanie opinii (zachęcanie klientów do ich wystawiania, oczywiście pozytywnych), regularne dodawanie wpisów do profilu z np. informacjami o nowościach, ofertach i wydarzeniach, wykorzystanie narzędzi SEO, monitorowanie statystyk i reagowanie na ewentualne spadki w wynikach wyszukiwania.

Jak usunąć Google Moja Firma?

Skasowanie Profilu Firmy wymaga zalogowania się na konto i wyboru opcji 'Usuń Profil Firmy’. Główny właściciel konta może usunąć treści i zmieniać menedżerów profilu. Ciekawą opcją jest oznaczenie firmy jako zamkniętej na stałe – tak będzie ona oznaczona w wyszukiwarce i Mapach Google. 

Usunięcie Profilu Firmy jest nieodwracalne. Po usunięciu profilu, aby znowu zarządzać firmą w Google, przedsiębiorca będzie musiał ponownie przejść cały proces tworzenia i weryfikacji wizytówki.

Program Mała Księgowość

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

O tym, jak skutecznie promować swoją firmę przeczytasz w kategorii Marketing.

1...111213...105Strona 12 z 105

PoradnikBiznesu.pl to ogólnodostępny i bezpłatny serwis informacyjny skierowany do szeroko definiowanego biznesu. Jest rozwinięciem bloga programu Mała Księgowość Rzeczpospolitej cieszącego się popularnością od przeszło 20 lat. Wydawcą serwisu jest e-Kiosk SA.

Najnowsze

Ile zarabia żołnierz w polskiej armii w 2025 roku? Od stycznia zmiany w świadczeniu za długoletnią służbę

Rafał Panas - 0
6 000 zł brutto – tyle wynosi najniższe wojskowe wynagrodzenie w 2025 roku. Polski żołnierz może jednak zarobić o wiele więcej, do tego dochodzi...

Jakie warunki trzeba spełnić, żeby dostać świadczenie przedemerytalne 2024? Ile wynosi na rękę?

Rafał Panas - 0
Na jaką pomoc może liczyć osoba pozbawiona zatrudnienia na kilka lat przed emeryturą, która nie może znaleźć pracy? W grę wchodzi świadczenie przedemerytalne. Jednak...

Podwyżki składek ZUS dla przedsiębiorców w 2025 – ile wyniosą składki w tym roku?

Szymon Ostrowski - 0
Podwyżki składek ZUS idą w parze ze wzrostem minimalnych wynagrodzeń. Dlatego też zawsze kiedy mówimy o jednym, nie możemy zapomnieć o drugim. Niezależnie od...

Najchętniej czytane

Podatek od darowizny i spadku w 2025 roku. Kiedy nie trzeba płacić podatku za darowiznę w najbliższej rodzinie?

Anna Frankiewicz - 0
Podatek od darowizny jest obowiązkowy, nawet gdy dotyczy on najbliższej rodziny. Z tego artykułu dowiesz się, jak go wyliczyć, jakie są wolne kwoty od...

Nierejestrowana działalność gospodarcza. Jak zarabiać bez rejestracji?

Redakcja - 0
Firma na próbę, zarabianie bez firmy. Choć nierejestrowana działalność gospodarcza ma różne oblicza, pozostaje dobrym sposobem na przetestowanie pomysłu na biznes. Na czym dokładnie...

Czynny żal do Urzędu Skarbowego – kiedy należy go złożyć? Wzór

Redakcja - 0
Jak wygląda czynny żal? Wzór pozwoli szybciej go wypełnić. Zobacz, jak wygląda. Sprawdź, jakie warunki trzeba spełnić, aby można było złożyć czynny żal. Przeczytaj...

Na skróty

Copyright: eContentLab / e-Kiosk SA 2023