Czym jest Krajowy Rejestr Sądowy? Jakie informacje zawiera rejestr przedsiębiorców KRS?

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to baza danych o polskich przedsiębiorcach powszechnie dostępna w sieci. Znajdują się w niej pełne i aktualne informacje o statusie prawnym, sytuacji finansowej oraz sposobie reprezentowania zarejestrowanych podmiotów.

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to baza danych szczególnie istotnych z punktu widzenia obrotu gospodarczego. To narzędzie elektroniczne, w pełni dostępne dla każdej zainteresowanej osoby. Dane w rejestrze są aktualizowane na bieżąco, co daje możliwość uzyskania rzetelnych informacji o sytuacji prawnej i finansowej polskich przedsiębiorstw, stowarzyszeń, organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej. W rejestrze znajdziemy również pełną listę dłużników niewypłacalnych.

Czym jest Krajowy Rejestr Sądowy?

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) funkcjonuje od początku 2001 roku i powstał na podstawie ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2001 nr 17, poz. 209 z późniejszymi zmianami).

Z jakich elementów składa się KRS?

KRS to scentralizowana, elektroniczna, jawna i powszechnie dostępna w sieci Internet baza danych o zarejestrowanych podmiotach. W skład Krajowego Rejestru Sądowego wchodzą trzy osobne rejestry:

1. rejestr przedsiębiorców;
2. rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki;
3. rejestr dłużników niewypłacalnych.

Jakie dane znajdują się w KRS?

Dane w rejestrze są na bieżąco aktualizowane. Wśród nich znajdują się informacje o:

• statusie prawnym zarejestrowanych podmiotów (Centralna Informacja KRS);
• najważniejszych składowych sytuacji finansowej zarejestrowanych podmiotów;
• sposobie reprezentowania zarejestrowanych podmiotów;
• dane o przedsiębiorcy istotne z punktu widzenia obrotu gospodarczego, czyli przykładowo:
  • informacje o zaległościach podatkowych i celnych;
  • dane o zaległościach wobec ZUS;
  • informacje o wierzycielach i wysokościach niespłaconych wierzytelności.

Cechy i cele KRS

Krajowy Rejestr Sądowy jest powszechnie dostępną bazą danych. Powstała, aby umożliwiać szybki dostęp do niezawodnych informacji o podmiotach funkcjonujących w polskim obrocie gospodarczym.

Dane zawarte w rejestrze KRS są w pełni jawne, co oznacza, że mają do nich dostęp wszyscy zainteresowani. Nie są konieczne żadne szczególne uprawnienia i upoważnienia. Rejestr daje możliwość sprawdzenia podmiotu pod kątem prawnym i finansowym. Daje to przede wszystkim informację o tym, czy warto z nim podejmować współpracę w kontekście jej legalności i intratności finansowej.

Jak funkcjonuje Krajowy Rejestr Sądowy?

Chociaż Krajowy Rejestr Sądowy funkcjonuje w formie elektronicznej, to do każdego wpisanego do niego podmiotu prowadzone są odrębne akta rejestrowe w postaci papierowej. Wśród nich znajdują się przede wszystkim dokumenty stanowiące potwierdzenie danych znajdujących się w KRS oraz wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentacji konkretnego podmiotu.

Papierowe akta rejestrowe są ogólnodostępne w siedzibach sądów właściwych dla miejsca zarejestrowania konkretnych podmiotów figurujących w KRS. Każda zainteresowana osoba ma prawo do przeglądania tych akt w nieograniczony sposób, ale po uzyskaniu odpowiednich zezwoleń.

Kto musi mieć KRS?

Wpis do KRS wiąże się z otrzymaniem odpowiedniego numeru KRS. W rejestrze najczęściej występują spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne oraz spółdzielnie, jednak lista podmiotów, które są zobligowane przez prawo do dokonania wpisu do KRS, jest zdecydowanie dłuższa.

Kogo obowiązuje wpis do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego?

Rejestr przedsiębiorców to pierwszy z trzech rejestrów tworzących Krajowy Rejestr Sądowy. W tym miejscu zostaną wpisane:

• spółki jawne;
• europejskie zgrupowania interesów gospodarczych;
• spółki partnerskie;
• spółki komandytowe;
• spółki komandytowo-akcyjne;
• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
• spółki akcyjne;
• spółki europejskie;
• spółdzielnie;
• przedsiębiorstwa państwowe;
• jednostki badawczo-rozwojowe;
• przedsiębiorcy zagraniczni (przedsiębiorcy określeni w przepisach o zasadach prowadzenia na terytorium RP działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne);
• towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych;
• oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń;
• inne osoby prawne oraz podmioty wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, jeżeli wykonują działalność gospodarczą, z wyjątkiem samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i kolumny transportu sanitarnego.

Kto musi zostać wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej?

Rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki społecznej to drugi z trzech rejestrów tworzących wspólnie bazę Krajowego Rejestru Sądowego. W tym rejestrze znajdą się takie podmioty, jak:

• stowarzyszenia wraz z ich jednostkami terenowymi posiadającymi osobowość prawną;
• związki stowarzyszeń;
• fundacje;
• samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej;
• kolumny transportu sanitarnego;
• kółka rolnicze;
• rolnicze zrzeszenia branżowe;
• związki rolników, kółek i organizacji rolniczych;
• związki rolniczych zrzeszeń branżowych;
• związki zawodowe rolników indywidualnych;
• cechy rzemieślnicze;
• izby rzemieślnicze;
• Związek Rzemiosła Polskiego;
• zrzeszenia handlu i usług;
• zrzeszenia transportu;
• ogólnokrajowe reprezentacje zrzeszeń handlu i usług;
• ogólnokrajowe reprezentacje zrzeszeń transportu;
• inne organizacje przedsiębiorców, co obejmuje organizacje, o których mowa w ustawie z dnia 30 maja 1989 r. o samorządzie zawodowym niektórych przedsiębiorców;
• izby gospodarcze wraz z Krajową Izbą Gospodarczą;
• związki zawodowe wraz z ich jednostkami organizacyjnymi posiadającymi osobowość prawną;
• ogólnokrajowe związki międzybranżowe;
• ogólnokrajowe zrzeszenia międzybranżowe;
• związki pracodawców;
• federacje i konfederacje związków pracodawców;
• stowarzyszenia kultury fizycznej;
• związki sportowe;
• polskie związki sportowe;
• stowarzyszenia kultury fizycznej o zasięgu ogólnokrajowym;
• inne organizacje społeczne i zawodowe, co obejmuje podmioty, które na mocy przepisów szczególnych podlegają wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego.

Kto zostanie wpisany do Rejestru Dłużników Niewypłacalnych?

Rejestr Dłużników Niewypłacalnych (RDN) to ostatni z trzech rejestrów składających się na Krajowy Rejestr Sądowy. Ta baza danych stanowi źródło dodatkowych informacji o zadłużonych osobach fizycznych. Powstała, aby uchronić inne podmioty przed prowadzeniem interesów o podwyższonym ryzyku finansowym.

Wpisu do rejestru dłużników niewypłacalnych dokonuje się na wniosek wierzyciela, na mocy orzeczenia sądu lub z urzędu. Warto podkreślić, że fakt spłaty zadłużenia nie stanowi podstawy do wykreślenia dłużnika z rejestru. Podstawą taką jest natomiast uchylenie orzeczenia sądu o konieczności dokonania wpisu. Jeśli taka sytuacja się nie zdarzy, to wpis będzie widniał w rejestrze przez 10 lat.

Kto nie podlega wpisowi do KRS?

Wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego nie podlegają osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej.

W rejestrze nie znajdą się również osoby fizyczne i wspólnicy spółek cywilnych osób fizycznych, które we własnym imieniu prowadzą działalność gospodarczą. Te podmioty będą miały obowiązek dokonania wpisu do Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Jak złożyć wniosek o wpis do KRS?

Wniosek o wpis do KRS możesz tylko elektronicznie. Zrobisz to za pomocą:

1. systemu S24 (znajdziesz go tutaj), jeśli założyłeś spółkę przez ten system;
2. Portalu Rejestrów Sądowych (znajdziesz go tutaj), jeżeli podpisałeś umowę spółki w tradycyjny sposób.

Ile kosztuje złożenie wniosku do KRS?

Wpis do KRS kosztuje:

• 350 złotych w przypadku spółek zarejestrowanych przez system S24;
• 600 złotych w przypadku spółek założynych tradycyjnie. 

Dokonywanie zmian we wpisie do KRS kosztuje 350 złotych. 

Opłat należy dokonywać:

• za wpis dokonywany przez system S24 na konto dochodów budżetowych Sądu Apelacyjnego w Krakowie, na nr rachunku: 88 1010 1270 0010 7822 3100 0000;
• za wpis dokonany przez Portal Rejestrów Sądowych przelewem na rachunek sądu rejonowego, do którego składany jest wniosek albo podczas składania wniosku na konto dochodów budżetowych Sądu Apelacyjnego w Krakowie, na nr rachunku: 88 1010 1270 0010 7822 3100 0000.

Jak sprawdzić informację o podmiocie wpisanym do KRS?

Baza danych Krajowego Rejestru sądowego dostępna jest online z poziomu każdej przeglądarki. Dostęp do niej możliwy jest przez stronę należącą do Ministerstwa Sprawiedliwości, a konkretniej: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna/

Aby uzyskać dostęp do danych o danym podmiocie, należy wybrać konkretny rejestr oraz znać co najmniej jedną z jego charakterystyk wymienionych poniżej:

• numer KRS;
• NIP;
• REGON;
• nazwę.

Jeśli dane te nie są nam znane, to możemy ograniczyć się do wpisania województwa, powiatu, gminy lub miejscowości, w której znajduje się siedziba firmy, a następnie posłużyć się przeglądarką wszystkich zarejestrowanych na danym terenie podmiotów i wybrać z niej ten, który jest dla nas interesujący.

Pobór danych z KRS – ile to kosztuje?

Korzystanie z elektronicznej bazy danych KRS jest bezpłatnie. Za darmo można też pobrać z niej dokumenty dotyczące podmiotów wpisanych do rejestrów w formie elektronicznej. Jeśli natomiast potrzebne są dokumenty urzędowe w wersji papierowej, to wydawane są one za odpowiednią opłatą. Aby je uzyskać, należy złożyć wniosek do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego.

Jak znaleźć swój numer KRS?

Swój numer KRS, ale także numer każdego innego podmiotu, któremu taki numer został nadany, można znaleźć na wiele sposobów. Pierwszym i najprostszym z nich jest skorzystanie z wyszukiwarki KRS znajdującej się na serwerach Ministerstwa Sprawiedliwości. Aby w ten sposób znaleźć interesujący nas numer, konieczne jest podanie jednej z poniższych danych:

• numeru NIP;
• numeru REGON;
• nazwy podmiotu;
• województwa, na którego terenie został zarejestrowany dany podmiot;
• powiatu, w którym dany podmiot posiada siedzibę;
• gminy, w której funkcjonuje dany podmiot;
• miejscowości, gdzie znajduje się siedziba danego podmiotu.

Wystarczy podać jeden z tych elementów. Wówczas zobaczymy pełną listę podmiotów zarejestrowanych w rejestrze, które odpowiadają zadanym danym. Oczywiście, im więcej danych podamy i im bardziej będą one szczegółowe, tym szybciej i łatwiej odszukamy firmę i jej numer KRS.

Numery KRS podawane są również w stopkach lub w sekcji danych kontaktowych na stronach internetowych firm, na wizytówkach, w stopkach maili i materiałach marketingowych. Można je też znaleźć w komercyjnych wyszukiwarkach firm.

Sprawozdanie finansowe w KRS

Zgodnie z ustawą o rachunkowości:

• podmioty rozliczające się przy pomocy pełnej księgowości;
• spółki jawne osób fizycznych;
• spółki partnerskie;

których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy przekroczyły równowartość 2 milionów euro w złotówkach, są zobligowane złożyć roczne sprawozdanie finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego.

Jeśli podmiot wymieniony powyżej nie przekroczył przychodów o równowartości 2 milionów euro, nie musi składać rocznego sprawozdania. Jednak aby uniknąć tego obowiązku, musi złożyć oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego. Dokument musi zostać złożony w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia zakończenia roku obrotowego.

Oświadczenie możesz złożyć za pomocą Depozytorium Dokumentów Finansowych.

Podsumowując, Krajowy Rejestr Sądowy jest ogólnodostępną, elektroniczną bazą danych o podmiotach funkcjonujących w obrocie gospodarczym. Ma on służyć transparentności danych biznesowych. W rejestrze znajdują się podstawowe informacje prawne i finansowe o przedsiębiorcach, stowarzyszeniach, organizacjach społecznych i zawodowych, fundacjach i publicznych zakładach opieki.