fbpx

Monitorowanie pracowników – kiedy to możliwe?

Czy ciągłe monitorowanie pracowników jest możliwe? Jakie warunki trzeba spełnić, żeby zamontować kamery w firmie i legalnie „podglądać” pracowników?

Monitoring w pracy, a prawo

Zastanawiając się nad tym jak legalnie korzystać z monitoringu pracowników, warto wiedzieć, że zasady takie reguluje kodeks pracy ale i ustawa o RODO. Zgodnie z zapisami RODO monitoring może być wprowadzony w miejscu pracy tylko wtedy gdy jest on prawnie uzasadniony

Kiedy pracodawca może korzystać z monitoringu

Podstawowa zasada wprowadzenia monitoringu w firmie zakłada, że pracodawca może korzystać z monitoringu by zapewnić pracownikom bezpieczeństwo albo ochronić mienie. Mówiąc o zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom chodzi tu przede wszystkim o minimalizowanie zagrożeń ze strony osób postronnych ale i ograniczanie ryzyka linii produkcyjnej. Monitoring może być założony również po to by kontrolować jakość i efektywność pracy. Za każdym razem, przed montażem monitoringu należy rozważyć, czy da się określony cel osiągnąć w inny sposób.

Czy można monitorować jak długo ktoś pracuje?

Cel monitoringu, jak już wspomnieliśmy jest wyraźnie określony w przepisach. Oznacza to, że nie można go zamontować i z niego skorzystać choćby po to by kontrolować ile czasu dany pracownik spędza w miejscu pracy. Nie może być więc formą nadzoru nad pracownikami.

Monitoring w szatni

Czy pracodawca może zamontować monitoring w szatni albo w palarni? Odpowiedź jest prosta. Może o ile nie narusza to godności pracownika, a także jego dóbr osobistych. W przypadku montażu kamer w pomieszczeniach sanitarnych, czy np. szatni muszą na to wyrazić zgodę przedstawiciele pracowników. Mało tego. Kamery muszą być tak usytuowane, żeby nie dało się rozpoznać osób, które w tych pomieszczeniach przebywają.

Kto może oglądać nagrania z monitoringu?

Jeśli materiał z monitoringu jest nagrywany, może go przeglądać pracodawca lub upoważnieni pracownicy. W przypadku zlecenie obsługi monitoringu zewnętrznej firmie, musi ona dostać upoważnienie do przeglądania monitoringu.

Jak długo przechowywać dane z monitoringu?

Prawo jest również jednoznaczne w kwestii tego, jak długo można przechowywać nagrania z monitoringu. I tak, jeśli są to nagrania związane z danymi osobowymi (czyli nagrania pracowników) to nie można takich materiałów przechowywać dłużej niż trzy miesiące. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy nagrania są dowodem w postępowaniu sądowym.

CZYTAJ TAKŻE: Odpowiedzialność materialna pracownika. Jak ustalić jej zakres?

Czy pracownik musi wiedzieć, że jest nagrywany

W prawie nie ma bezpośredniego nakazu informowania pracowników o tym, że są nagrywani. Domniemuje się jednak, że muszą być poinformowani o tym w jakich okolicznościach przetwarzane są ich dane w związku z działaniem monitoringu. Dodatkowo wszystkie miejsca objęte monitoringiem muszą być oznaczone. Co istotne, oznaczenia muszą się znaleźć w miejscu monitoringu przynajmniej dzień przed uruchomieniem systemu monitoringu

Ustawa o RODO daje pracownikowi prawo dostępu do nagrań, na których się znajduje. Może je przejrzeć w każdym momencie i nie musi uzasadniać w jakim celu chce to zrobić.

 
Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Czytaj również

Najchętniej czytane

Działalność nierejestrowana. Jak zarabiać bez rejestracji?

Firma na próbę, zarabianie bez firmy. Choć działalność nierejestrowana ma różne oblicza, pozostaje dobrym sposobem na przetestowanie pomysłu na biznes. Na czym dokładnie polega...

Zwolnienie L4 i działalność gospodarcza

Czy przedsiębiorca może pójść na zwolnienie lekarskie? Jak działa zwolnienie L4 przedsiębiorcy? Choroba, czasowa niedyspozycja, konieczność regeneracji zdrowotnej. Powody, dla których przedsiębiorca musi zrobić sobie...

Czy można mieć dwie działalności gospodarcze?

Czy można posiadać więcej niż jedną działalność gospodarczą? Czy działalność gospodarcza jest ograniczona w zakresie rodzaju wykonywanych usług lub sprzedaży danych produktów? Jednoosobowa działalność gospodarcza...
Mała Księgowość

Najnowsze

Jak działa wykup wierzytelności?

Jak wykupić dług? Kto dokonuje wykupu wierzytelności? Na czym polega? Co daje? Utrata płynności finansowej może bardzo szybko spowodować problemy finansowe. Nieopłacone faktury, zaległości w...

Kontrola urzędu skarbowego po zamknięciu działalności gospodarczej

Kiedy urząd skarbowy może skontrolować firmę? Czy możliwa jest kontrola podatkowa po zamknięciu działalności gospodarczej? Kontrola urzędu skarbowego u wielu przedsiębiorców wzbudza niepokój. Nie...

Przejście z etatu na B2B. Jak to wygląda?

Przejście z etatu na B2B wybierają zwykle osoby bardzo dobrze zarabiające. To przede wszystkim chęć optymalizacji podatkowej i większej swobody w pracy. Wysokiej klasy specjaliści,...

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami?

Wpisz tylko swój email, a będziemy w kontakcie. To takie proste!