Monitorowanie pracy pracownika – kiedy to możliwe?

Czy ciągłe monitorowanie pracy pracownika jest możliwe? Jakie warunki trzeba spełnić, żeby zamontować kamery w firmie i legalnie „podglądać” pracowników?

Zastanawiając się nad tym, jak legalnie monitorować pracę pracowników, warto wiedzieć, że zasady takie reguluje kodeks pracy, ale i ustawa o RODO. Zgodnie z zapisami RODO monitoring możesz wprowadzić w miejscu pracy tylko wtedy gdy jest on prawnie uzasadniony.

Monitorowanie pracy pracownika – kiedy pracodawca może korzystać z monitoringu?

Podstawowa zasada wprowadzenia monitoringu w firmie zakłada, że pracodawca może korzystać z monitoringu, by zapewnić pracownikom bezpieczeństwo albo ochronić mienie. Mówiąc o zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom, chodzi przede wszystkim o minimalizowanie zagrożeń ze strony osób postronnych, ale i ograniczanie ryzyka linii produkcyjnej.

CZYTAJ TAKŻE: Jak zatrudnić pierwszego pracownika?

Monitoring możesz założyć również po to, by kontrolować jakość i efektywność pracy. Za każdym razem, przed montażem monitoringu należy rozważyć, czy da się określony cel osiągnąć w inny sposób.

Monitorowanie pracy pracownika – czy można monitorować, jak długo ktoś pracuje?

Cel monitoringu, jak już wspomnieliśmy, wyraźnie określają przepisy. Oznacza to, że nie można go zamontować i z niego skorzystać choćby po to, by kontrolować, ile czasu dany pracownik spędza w miejscu pracy. Nie może być więc formą nadzoru nad pracownikami.

Monitorowanie pracy pracownika – monitoring w szatni

Czy pracodawca może zamontować monitoring w szatni albo w palarni? Odpowiedź jest prosta. Może, o ile nie narusza to godności pracownika, a także jego dóbr osobistych. W przypadku montażu kamer w pomieszczeniach sanitarnych, czy np. szatni muszą na to wyrazić zgodę przedstawiciele pracowników.

CZYTAJ TAKŻE: Jak zatrudnić pracownika spoza Unii Europejskiej?

Mało tego. Kamery muszą być tak usytuowane, żeby nie dało się rozpoznać osób, które w tych pomieszczeniach przebywają.

Monitorowanie pracy pracownika – kto może oglądać nagrania z monitoringu?

Jeśli materiał z monitoringu jest nagrywany, może go przeglądać pracodawca lub upoważnieni pracownicy. W przypadku zlecenie obsługi monitoringu zewnętrznej firmie musi ona dostać upoważnienie do przeglądania monitoringu.

Monitorowanie pracy pracownika – jak długo przechowywać dane z monitoringu?

Prawo jest również jednoznaczne w kwestii tego, jak długo można przechowywać nagrania z monitoringu. Jeśli są to nagrania związane z danymi osobowymi (czyli nagrania pracowników) to nie możesz takich materiałów przechowywać dłużej niż trzy miesiące. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy nagrania są dowodem w postępowaniu sądowym.

CZYTAJ TAKŻE: Odpowiedzialność materialna pracownika. Jak ustalić jej zakres?

Monitorowanie pracy pracownika – czy pracownik musi wiedzieć, że go nagrywasz?

Prawo nie nakłada na ciebie obowiązku, abyś informował pracowników o tym, że są nagrywani. Musisz ich jednak poinformować o tym, w jakich okolicznościach przetwarzasz ich dane w związku z działaniem monitoringu.

Dodatkowo musisz oznaczyć wszystkie miejsca objęte monitoringiem. Co istotne, oznaczenia muszą się znaleźć w miejscu monitoringu przynajmniej dzień przed uruchomieniem systemu monitoringu.

Ustawa o RODO daje pracownikowi prawo dostępu do nagrań, na których się znajduje. Może je przejrzeć w każdym momencie i nie musi uzasadniać, w jakim celu chce to zrobić.

Przeczytaj więcej w kategorii prawo pracy.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Czytaj również

Najchętniej czytane

Jaki jest podatek od darowizny w 2024 roku? Czy zapłacisz podatek za darowiznę od rodziców?

Podatek od darowizny jest obowiązkowy, nawet gdy dotyczy on najbliższej rodziny. Z tego artykułu dowiesz się, jak go wyliczyć, jakie są wolne kwoty od...

Nierejestrowana działalność gospodarcza. Jak zarabiać bez rejestracji?

Firma na próbę, zarabianie bez firmy. Choć nierejestrowana działalność gospodarcza ma różne oblicza, pozostaje dobrym sposobem na przetestowanie pomysłu na biznes. Na czym dokładnie...

Czynny żal do Urzędu Skarbowego – kiedy należy go złożyć? Wzór

Jak wygląda czynny żal? Wzór pozwoli szybciej go wypełnić. Zobacz, jak wygląda. Sprawdź, jakie warunki trzeba spełnić, aby można było złożyć czynny żal. Przeczytaj...
pieczęc kwalifikowana

Najnowsze

Stawka CIT (9%) dla małych podatników od stycznia 2024

Kto może zapłacić preferencyjny podatek CIT 9%? Jakie warunki należy spełnić w 2024 roku? Kto straci prawo do tej preferencji i będzie musiał zapłacić...

Stawki CIT

Jakie są stawki podatku dochodowego od osób prawnych, kto może z nich korzystać i jakie czynniki wziąć pod uwagę przy wyborze optymalnej opcji? Jesteś...

Informacja CIT-ST – co to jest i kto musi ją złożyć? Instrukcja wypełniania

Złożenie CIT-ST jest obowiązkowe dla podatników posiadających zakłady (oddziały) w innych gminach niż siedziba firmy. Oto przewodnik z najważniejszymi informacji dla podmiotów, które muszą...

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami?

Wpisz tylko swój email, a będziemy w kontakcie. To takie proste!