Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – kiedy trzeba go utworzyć, kiedy można wypłacić środki pracownikowi? Zasady przyznawania świadczeń z Funduszu Socjalnego

Przez „świadczenia socjalne” rozumiemy świadczenia wypłacane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Sprawdź, kto może z nich korzystać. Weź pod uwagę, że nie wszystkie miejsca pracy muszą utworzyć taki fundusz. Dowiedz się, czy w Twoim jest to konieczne. Jakie rodzaje świadczeń musi wypłacać pracodawca. ZFŚS to nie tylko wczasy pod gruszą!

mała księgowość

Czym jest Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych?

ZFŚS to fundusz tworzony w miejscach pracy, z którego środki są przeznaczane „na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, na dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego” (zgodnie z art. 1. Ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych z dnia 4 marca 1994 r.).

Do tworzenia funduszu są zobowiązani:

  • wszyscy pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, na dzień 1 stycznia danego roku;
  • wszyscy pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych tworzą Fundusz, bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników;
  • na wniosek zakładowej organizacji związkowej – pracodawcy zatrudniający najmniej 20, ale mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.

ZFŚS w mniejszych firmach – świadczenia urlopowe

Fundusz mogą, ale nie muszą zakładać również pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników. Jeśli nie zdecydują się na założenie funduszu, muszą poinformować o tym pracowników w pierwszym miesiącu roku kalendarzowego. Jeśli pracodawca nie zdecyduje się na utworzenie ZFŚS, musi wypłacać świadczenia urlopowe (zgodnie z art. 3. ust. 4. Ustawy 4 marca 1994 r.).

Gromadzenie środków na świadczenia z ZFŚS

Środki do Funduszu Świadczeń Socjalnych zbiera się przede wszystkim poprzez dokonywanie corocznych odpisów podstawowych. Wynoszą one, na jednego zatrudnionego:

  • 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej z poprzedniego roku lub drugiego półrocza poprzedniego roku (jeżeli wówczas było wyższe);
  • 5% przeciętnego wynagrodzenia na pracownika młodocianego w pierwszym, 6% w drugim i 7% w trzecim roku nauki;
  • 50% przeciętnego wynagrodzenia o na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze.

Odpisy mogą zwiększać pracodawcy, którzy:

  • zatrudniają osoby niepełnosprawne;
  • sprawują opiekę socjalną nad emerytami i rencistami, także ze zlikwidowanych zakładów pracy;
  • tworzą zakładowe żłobki lub kluby dziecięce.

Środki funduszu zwiększa się również o:

  • wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych – korzystających z działalności socjalnej, o której mowa w art. 2 pkt 1 Ustawy o ZFŚS;
  • darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych;
  • odsetki od środków Funduszu;
  • wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe;
  • wierzytelności likwidowanych zakładowych funduszy socjalnego i mieszkaniowego;
  • przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej, w części nieprzeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych;
  • przychody z tytułu sprzedaży i likwidacji zakładowych domów i lokali mieszkalnych w części nieprzeznaczonej na utrzymanie pozostałych zakładowych zasobów mieszkaniowych;
  •  inne środki określone w odrębnych przepisach.

nexto

Na co przeznaczać świadczenia z ZFŚS?

Środki z funduszu muszą być przeznaczane na cele socjalne, takie jak:

  • wypoczynek (na przykład dofinansowanie do urlopu, tzw. wczasy pod gruszą);
  • działalność kulturalno-oświatowa;
  • działalność sportowo-rekreacyjna;
  • opieka nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, przedszkolach i w innej formie;
  • pomoc materialno-rzeczowa lub finansowa, na przykład zakup paczek świątecznych dla dzieci, zapomoga z powodu zdarzeń losowych;
  • zwrotna lub bezzwrotna pomoc na cele mieszkaniowe, na przykład pożyczka mieszkaniowa, pożyczka remontowa.

Rodzaje przyznawanych świadczeń i zasady wykorzystywania środków zgromadzonych w funduszu określa pracodawca w regulaminie, uzgodnionym:

  • jeśli w zakładzie działa organizacja związkowa – z organizacją związkową;
  • jeśli w zakładzie nie ma organizacji związkowej –  pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.

Kiedy pracownikowi można przyznawać świadczenia z Funduszu Socjalnego?

O możliwości przyznania świadczeń i ulg na usługi z ZFŚS decyduje sytuacja:

  • życiowa,
  • rodzinna,
  • materialna

osoby uprawnionej do korzystania ze środków ZFŚS.

Mogą z nich korzystać:

  • pracownicy;
  • rodziny pracowników
  • byli pracownicy (emeryci i renciści);
  • rodziny byłych pracowników;
  • inne osoby wskazane przez pracodawcę.

Szczegółowo komu przysługują środki z funduszu wskazuje pracodawca w regulaminie.

nexto premium

Świadczenia rodzinne

Świadczenia socjalne to świadczenia, które pracownik może uzyskać z ZFŚS. Są więc wypłacane ze środków gromadzonych przez pracodawcę i możliwość ich uzyskania zależy od regulaminu przez niego stworzonego.

Natomiast świadczenia rodzinne, to zasiłki i zapomogi udzielane przez państwo. Należą do nich:

  • zasiłek rodzinny oraz dodatki do zasiłku rodzinnego;
  • jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka;
  • świadczenia opiekuńcze: zasiłek pielęgnacyjny, świadczenie pielęgnacyjne i specjalny zasiłek opiekuńczy;
  • zasiłek dla opiekuna jako świadczenie będące realizacją wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 5 grudnia 2013 r., sygn. akt TK akt K 27/13;
  • świadczenie rodzicielskie.
Anna Frankiewicz
Anna Frankiewicz
Studiowała dziennikarstwo. Jako copywriter pracuje od kilku lat. Zdobywała doświadczenie w agencjach marketingowych i grupach wydawniczych. Prywatnie chętnie czyta.

Czytaj również

Najchętniej czytane

Podatek od darowizny i spadku w 2025 roku. Kiedy nie trzeba płacić podatku za darowiznę w najbliższej rodzinie?

Podatek od darowizny jest obowiązkowy, nawet gdy dotyczy on najbliższej rodziny. Z tego artykułu dowiesz się, jak go wyliczyć, jakie są wolne kwoty od...

Nierejestrowana działalność gospodarcza. Jak zarabiać bez rejestracji?

Firma na próbę, zarabianie bez firmy. Choć nierejestrowana działalność gospodarcza ma różne oblicza, pozostaje dobrym sposobem na przetestowanie pomysłu na biznes. Na czym dokładnie...

Czynny żal do Urzędu Skarbowego – kiedy należy go złożyć? Wzór

Jak wygląda czynny żal? Wzór pozwoli szybciej go wypełnić. Zobacz, jak wygląda. Sprawdź, jakie warunki trzeba spełnić, aby można było złożyć czynny żal. Przeczytaj...
pieczęc kwalifikowana

Najnowsze

Ryczałt czy VAT – kiedy ryczałt się opłaca?

Założenie własnej działalności gospodarczej to wyzwanie wielopłaszczyznowe - sam biznesplan i kapitał nie wystarczą dla późniejszego, skutecznego operowania na rynku. Jedną z najistotniejszych kwestii...

Aktywa obrotowe – co to jest? Rodzaje i przykłady środków obrotowych

W ramach pewnego skrótu myślowego można powiedzieć, ze aktywa obrotowe to wszystkie zasoby majątkowe przedsiębiorstwa, które mają mierzalną wartość finansową i wynikają z powziętych...

Kiedy można skorzystać z urlopu dla poratowania zdrowia dla nauczycieli i dyrektorów szkół? Przepisy Karty Nauczyciela

Urlop dla poratowania zdrowia to jedno z uprawnień, których nauczycielom nadaje Karta Nauczyciela. Jest płatny, ale wiąże się z pewnymi ograniczeniami. Sprawdź, co mówią...

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami?

Wpisz tylko swój email, a będziemy w kontakcie. To takie proste!