Odpis na ZFŚS to dla pracodawcy obowiązek, ale także szansa na wsparcie pracowników i budowanie pozytywnego klimatu w firmie. Sprawdź, ile wynosi odpis na Fundusz w 2025 roku.
Spis treści
Kwoty odpisów ZFŚS obowiązujące w 2025 roku
Wysokość odpisu na ZFŚS ustala się na podstawie przeciętnej planowanej w danym roku liczby zatrudnionych pracowników. Pracodawca w ciągu roku na bieżąco koryguje plan zatrudnienia.
Odpisu dokonuje się od podstawy wymiaru stanowionej przez przeciętne miesięczne wynagrodzenie, podawane przez GUS. W styczniu 2025 roku nie mamy jeszcze informacji dotyczącej tego, ile wyniosło zeszłoroczne przeciętne wynagrodzenie. Kiedy tylko GUS poda tę informację (prawdopodobnie w lutym), uzupełnimy nasz artykuł o kwoty właściwe dla tego roku.
Wysokość odpisu podstawowego wynosi w 2025 roku:
| Odpis obligatoryjny | ||
| na jednego zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy | 37,5% | |
| na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych | 50% | |
| na jednego pracownika młodocianego: | ||
| – I rok nauki | 5% | |
| – II rok nauki | 6% | |
| – III rok nauki | 7% | |
| Zwiększenia fakultatywne (uznaniowe) | ||
| na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności | 6,25% | |
| na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład sprawuje opiekę | 6,25% | |
| na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego; dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu | 7,5% | |
źródła: GOFIN, opracowanie własne
Kiedy przekazuje się odpisy na ZFŚS?
Odpisy na działalność Funduszu przekazywane są w dwóch ratach:
- do 31 maja – przynajmniej 75% odpisów podstawowych,
- do 30 września – pozostała część odpisów podstawowych i tzw. odpisy zwiększające dla np. byłych pracowników.
CZYTAJ TAKŻE:
- Dofinansowanie do wypoczynku, czyli wczasy pod gruszą
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – kiedy należy go tworzyć? Kto może z niego korzystać?
- Wyczerpanie 182 dni okresu zasiłkowego – czy zwolnienie lekarskie może potrwać dłużej niż 182 dni? Czy po 6-miesięcznym chorobowym można wrócić na zwolnienie?
- Urlop okolicznościowy – wszystko, co musisz wiedzieć
- Jak sprawdzić decyzję ZUS? Gdzie znajdziesz status decyzji w sprawie przyznania świadczenia?
ZFŚS, czyli Zakładowy Fundusz Świadczeń Społecznych
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) tworzą pracodawcy, którzy zatrudniają:
- co najmniej 50 pracowników (obowiązkowo) lub
- co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników (jeżeli o stworzenie Funduszu zawnioskuje zakładowa organizacja związkowa).
Liczbę zatrudnionych określa się według stanu na dzień 1 stycznia danego roku w przeliczeniu na pełne etaty.
Warto pamiętać, że właściciele firm, w których pracuje mniej niż 50 osób mogą dobrowolnie tworzyć ZFŚS.
Do posiadania Funduszu zobowiązane są jednostki budżetowe bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników.
Na co przeznacza się kwoty odpisów na ZFŚS?
Środki zgromadzone w Funduszu przeznaczone są na finansowanie działalności socjalnej prowadzonej na rzecz:
- pracowników i ich rodzin,
- byłych pracowników (emerytów i rencistów) i rodzin,
- innych osób wskazanych przez pracodawcę, zgodnie z zapisami w regulaminie ZFŚS.
Pracodawca może w regulaminie funduszu określić, czy z Funduszu skorzystają osoby współpracujące z firmą na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia czy umowy o dzieło).
Na co można wydać pieniądze z ZFŚS?
Szczegóły ustala pracodawca w porozumieniu z przedstawicielem załogi lub zakładową organizacją związkową. Rodzaje dofinansowanej działalności socjalnej wraz z zasadami i warunkami korzystania z Funduszu umieszczone są w regulaminie.
Środki z ZFŚS można przeznaczyć na m.in.:
- dofinansowanie do urlopu (wczasy pod gruszą),
- działalność kulturalno-oświatową.
- zajęcia sportowe lub rekreacyjne,
- opiekę nad dziećmi w przedszkolu, żłobku, półkoloniach itp.,
- zakup paczek z prezentami na święta,
- bony zakupowe,
- dofinansowanie remontów,
- pożyczki/dofinansowanie zakupu mieszkania,
- pomoc dla osób w trudnej sytuacji materialnej (np. po pożarze, powodzi, wypadku).
Przyznanie świadczeń i ich wysokość zależy od sytuacji życiowej, rodzinnej lub materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS. To oznacza, że pracodawca nie może umieścić w regulaminie dodatkowych kryteriów, np. uzależnić wypłatę świadczenia od wymiaru etatu pracownika. Wysokość świadczenia może natomiast zależeć od sytuacji materialnej zatrudnionego, średniego dochodu na członka rodziny czy liczby dzieci, które znajdują się pod jego opieką.
