PAdES a XAdES – czym różnią się różne formaty certyfikatu kwalifikowanego?

Aby podpisać dokument podpisem kwalifikowanym lub złożyć pieczęć elektroniczną, należy najpierw wybrać ich parametry. Jednym z nich jest format PAdES lub XAdES. Czym się różnią? Kiedy należy zastosować, który z nich? Do czego służy PAdES, a do kiedy używamy formatu XAdES? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w poniższym artykule. 

Cały proces składania pieczęci/podpisywania dokumentu znajdziesz w naszym tekście „Jak użyć certyfikatu kwalifikowanego? Instrukcja krok po kroku składania podpisu lub pieczęci elektronicznej w aplikacji SecureDoc”.

PAdES a XAdES – dlaczego używamy różnych formatów?

Na początku warto odpowiedzieć sobie na pytanie: dlaczego w ogóle stosujemy różne formaty pieczęci kwalifikowanej/podpisu elektronicznego? PAdES i XAdES to po prostu formaty dedykowane różnym typom dokumentów. 

Format certyfikatu kwalifikowanego PAdES

PAdES jest formatem dedykowanym dokumentom w formacie PDF i tylko takie za jego pomocą podpiszesz. Możesz wybrać go w dedykowanym programie służącym do używania certyfikatu kwalifikowanego (np. SecureDoc). Jeśli składasz podpis za pomocą programu Adobe Reader, będzie to właśnie podpis w formacie PAdES.

Podpis w formacie PAdES zostanie złożony w tym samym pliku, przez co nie ma konieczności, by pamiętać o drugim dodatkowym pliku z podpisem. 

Ze względu ma to, że można go złożyć i zweryfikować w ogólnodostępnym Adobe Readerze i zapisuje się tylko w jednym pliku, to wygodny format do wykorzystania gdy wysyłamy dokument do zewnętrznego kontrahenta, mniej obytego z usługami zaufania.  

Uniwersalny format XAdES

Format certyfikatu kwalifikowanego XAdES jest dużo bardziej uniwersalny, ma również kilka wariantów. Przede wszystkim, może być używany do podpisania/przybicia pieczęci na dowolnym rodzaju pliku. Obsługuje również format PDF, ale poza tym można go stosować np. w przypadku dokumentów w formacie XML, DOCX, czy TXT. 

Jeśli więc masz do czynienia z dokumentem w jakimkolwiek formacie innym niż PDF, wybierz format XAdES. Zdecyduj się na niego również wówczas, kiedy nie chcesz, by certyfikat kwalifikowany został zapisany w tym samym pliku co treść dokumentu. 

A który wariant podpisu w formacie XAdES wybrać?

1. Wewnętrzny – podobnie jak w przypadku podpisu PAdES, dokument podpisany podpisem XAdES w wariancie wewnętrznym zostanie zapisany jako jeden plik. W pliku wraz z oryginalną treścią dokumentu znajdzie się złożony przez Ciebie certyfikat kwalifikowany. Można zastosować go do dowolnego rodzaju rozszerzenia. 
2. Zewnętrzny – w przeciwieństwie do podpisu wewnętrznego, XAdES zewnętrzny umieści złożony przez Ciebie certyfikat kwalifikowany w osobnym pliku. W oryginalnej treści dokumentu znajdzie się jedynie odnośnik do pliku ze złożoną pieczęcią/podpisem. Zaletą podpisu zewnętrznego jest to, że można się nim posługiwać w przypadku dowolnych plików o dowolnej wielkości. Wiąże się z nim jednak konieczność pilnowania dwóch plików zamiast jednego. Ważne jest nie tylko, aby ich nie zgubić. Muszą one też zawsze znajdować się w tym samym folderze oraz nazywać dokładnie tak samo. W przeciwnym wypadku certyfikat kwalifikowany nie przejdzie weryfikacji jego ważności.
3. Otoczony – otoczony wariant certyfikatu XAdES dotyczy plików w formacie XML. Jest odpowiednikiem podpisu wewnętrznego dedykowanym dla tego formatu dokumentów. Użyj go zawsze wtedy, jeśli chcesz, aby Twój plik XML zawierał certyfikat podpisu w oryginalnej treści dokumentu.

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:

1. Jak użyć certyfikatu kwalifikowanego? Instrukcja krok po kroku składania podpisu lub pieczęci elektronicznej w aplikacji SecureDoc
2. Pieczęć elektroniczna – cena. Ile kosztuje pieczęć elektroniczna?
3. Jakie są zastosowania podpisu elektronicznego i pieczęci elektronicznej?
4. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna – ustawa 
5. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna dla firm

Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy

Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz na pieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.

PAdES a XAdES – najczęściej zadawane pytania

Jak podpisać sprawozdanie finansowe XAdES?

Sprawozdanie finansowe możesz podpisać kwalifikowanym podpisem w formacie XAdES za pomocą dedykowanej aplikacji, takiej jak SecureDoc lub przez usługę na gov.pl. Możesz użyć zarówno podpisu XAdES zewnętrznego jak i otoczonego. 

Kiedy XAdES, a kiedy PAdES?

Wybierz format PAdES jeśli będziesz wysyłać podpisany dokument do kogoś, kto nie ma i nie planuje pobierać dedykowanego programu do otwierania i weryfikowania plików z certyfikatami kwalifikowanymi jak np. SecureDoc. 

Jak otworzyć plik PDF XAdES?

Plik z podpisem otworzysz tylko przez program do składania podpisu, taki jak SecureDoc. Nie musisz do tego mieć podpisu, wystarczy samo pobranie darmowej aplikacji.

Jak sprawdzić XAdES?

Podpis XAdES możesz zweryfikować w aplikacji takiej jak SecureDoc.

Jak zweryfikować podpis PAdES?

Podpis PAdES możesz zweryfikować w aplikacji takiej jak SecureDoc, a także w Adobe Reader.

Czy można edytować podpisany PDF?

Jeśli wprowadzisz jakiekolwiek zmiany w pliku PDF podpisany podpisem kwalifikowanym, podpis ten będzie nieważny. Złożenie kolejnego podpisu nie liczy się jako edycja pliku i nie wpłynie na ważność certyfikatu. 

Więcej na ten temat przeczytasz w kategorii Pieczęć kwalifikowana.