Co można zrobić w e-Urzędzie Skarbowym?

e-Urząd Skarbowy to serwis na stronie podatki.gov.pl, który ułatwia załatwianie spraw podatkowych online – bez wychodzenia z domu lub z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Sprawdź, co zrobisz za jego pomocą.

• Jakie są najważniejsze funkcjonalności e-US?
• Jak rozliczyć PIT?
• Jak sprawdzić zwrot podatku?
• Gdzie sprawdzić wysokość mandatów?
• W jaki sposób wyrazić czynny żal lub zdobyć zaświadczenie o niezaleganiu z podatkiem?

Oto najważniejsze, praktyczne informacje o korzystaniu z tej wygodnej platformy internetowej.

Jak zarejestrować się do e-Urzędu Skarbowego?

Nie ma odrębnej rejestracji do e-Urzędu Skarbowego. Aby uzyskać dostęp do serwisu, należy zalogować się przez:

• profil zaufanym,
• mObywatel,
• e-dowód,
• bankowość elektroniczną.

Ograniczony dostęp do e-US (tylko do e-PIT) uzyskamy również, podając swój NIP lub PESEL i kwotę przychodów.

e-US – logowanie

Do e-US można zalogować się na stronie login.mf.gov.pl. Logowanie odbywa się na dwa sposoby:

• przy użyciu profilu zaufanego, aplikacji mObywatel, bankowości elektronicznej lub e-dowodu;
• przez podanie numeru PESEL, NIP oraz kwoty przychodów z zeznania podatkowego (wówczas uzyskujemy dostęp jedynie do e-PIT-u).

Konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym

W serwisie e-Urząd Skarbowy można załatwiać sprawy w imieniu organizacji. Kto jest organizacją? To każda jednostka organizacyjna posiadająca NIP, bez względu na jej formę prawną (np. spółka kapitałowa/osobowa, stowarzyszenie, fundacja, spółdzielnia, grupa kapitałowa).

Konta organizacji nie mają w e-US kancelarie prawne czy urzędy. Dostęp do konta organizacji wymaga złożenia wniosku w e-US – taki wniosek podpisują osoby uprawnione do reprezentacji organizacji lub jej pełnomocnik.

Jak umówić e-wizytę w Urzędzie Skarbowym?

Przygotowanie wizyty online w US polega na:

• wejściu na stronę wizyta.podatki.gov.pl;
• wyborze województwa;
• wyborze urzędu skarbowego;
• wskazaniu, jakiej sprawy ma dotyczyć wizyta (np. deklaracji i zeznania podatkowego, akcyzy, postępowania i czynności sprawdzającej);
• wyborze dnia i godziny z udostępnionej w systemie listy (można umówić wizytę z terminem w ciągu 21 dni);
• potwierdzeniu e-wizyty.

Jak rozliczyć PIT w e-US?

Rozliczenie PIT w e-US polega na zalogowaniu się do serwisu i przejściu do usługi Twój e-PIT. Online można złożyć zeznania  PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37 i PIT-38 oraz oświadczenie PIT-OP i informację PIT-DZ.

W Twój e-PIT znajduje się automatycznie wypełnione zeznanie podatkowe PIT-37, PIT-38 lub PIT-OP, które można:

• przejrzeć i zatwierdzić;
• wprowadzić zmiany, np. zastosować ulgi podatkowe czy dodać organizację pożytku publicznego;
• nie podjąć żadnej czynności – zeznanie podatkowe zostanie automatycznie zatwierdzone po upływie terminu przewidzianego na złożenie zeznania.

Jak zrobić korektę PIT-u?

W Twój e-PIT można też złożyć korektę złożonego już zeznania podatkowego. Błędy rachunkowe, oczywiste omyłki czy nieprawdziwe dane podatnik skoryguje, wchodząc do zakładki 'Złożone dokumenty’ i klikając przycisk 'Złóż korektę’.

Jak sprawdzić status zwrotu podatku?

Statu zwrotu podatku można sprawdzić logując się na e-US i wybierając na stronie głównej zakładkę 'Zwroty podatków’. Informacje będzie zawierała dane z ostatnich lat: wysokość zwrotu, jego status oraz dodatkowe informacje, w tym datę zwrotu i typ zwrotu.

e-Korespondencja Urzędu Skarbowego

Informacje o otrzymanych dokumentach znajdziemy na stronie głównej e-US w zakładce 'Dokumenty’ > 'Otrzymane’, a o wysłanych w > 'Wysłane’.

e-Urząd skarbowy ZAP-3

ZAP-3 – zgłoszenie aktualizacyjne – można złożyć w e-Urzędzie Skarbowym. Wystarczy zalogować się do systemu, wybrać z menu zakładkę 'Twoje dane’ > 'Dane osobowe’. Formularz ZAP-3 służy do zgłoszenia aktualnego adresu zamieszkania, danych kontaktowych oraz osobistego rachunku osobowego.

e-Urząd skarbowy PCC-3

Podatek PCC-3 lub PCC-3/A zapłacimy w e-US logując się do serwisu, wybierając zakładkę 'Płatności online’ > 'PCC, SD, KP’. Podatek można zapłacić, wykonując przelew elektroniczny.

e-Urząd skarbowy – mandaty

Otrzymane mandaty znajdziemy na stronie głównej e-US po wejściu w zakładkę Mandaty.  

e-Urząd skarbowy – zmiana danych

Dane w e-US można zmienić, wchodząc do zakładki 'Twoje dane’ na stronie głównej serwisu. Aktualizacja odbywa się poprzez złożenie formularza ZAP-3. To sposób na wprowadzenie do systemu aktualnego adresu zamieszkania, danych kontaktowych i osobistego rachunku bankowego.

CZYTAJ TAKŻE:

1. Czynny żal do Urzędu Skarbowego – kiedy należy go złożyć? Wzór
2. Jak rozliczyć PIT z ZUS za zwolnienie lekarskie? Zasiłek chorobowy wypłacany przez ZUS w deklaracji rocznej PIT
3. PIT 36L – jak rozliczyć podatek liniowy za rok podatkowy 2023? Rozliczenie PIT online i wzór formularza
4. Co można załatwić z profilem zaufanym?
5. Aplikacja mObywatel – jak z niej korzystać?

e-Urząd skarbowy – czynny żal

Czynny żal to sposób na uniknięcie kary poprzez zawiadomienie urzędu skarbowego o np. niezapłaconym w terminie podatku. W e-US należy wybrać zakładkę 'Dokumenty’ > 'Złóż dokument’ > 'Czynny żal’.

Kolejne kroki to:

1. wybór urzędu, do którego składane jest zawiadomienie (urząd skarbowy lub urząd celno-skarbowy),
2. podanie danych identyfikacyjnych,
3. wpisanie treści zawiadomienia,
4. potwierdzenie złożenia dokumentu.

e-Urząd skarbowy – wniosek o stwierdzenie nadpłaty

Wniosek o stwierdzenie nadpłaty składa się w e-US po wejściu w zakładkę 'Dokumenty’ > 'Złóż dokument’ > 'Wniosek o stwierdzenie nadpłaty’.

Następnie należy:

1. podać, kogo dotyczy wniosek,
2. wybrać urząd skarbowy,
3. wpisać dane identyfikacyjne podatnika,
4. zaznaczyć rodzaj podatku lub symbol formularza, kwotę nadpłaty, okres, rok i uzasadnienie,
5. dodać ewentualne załączniki.

e-Urząd skarbowy – zaświadczenie o niezaleganiu

Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach uzyskamy wysyłając wniosek w e-US: 'Dokumenty’ > 'Złóż dokument’ > 'Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu lub stanie zaległości w podatkach (ZAS⁠-⁠W)’.

Kolejne kroki to wypełnienie formularzy, m.in. kogo dotyczy wniosek, wskazanie urzędu, do którego składany jest wniosek, podanie danych identyfikacyjnych oraz cel wydania zaświadczenia.

Co ważne, aby wysyłać pisma i otrzymywać korespondencję w e⁠-⁠Urzędzie Skarbowym należy wyrazić na to zgodę (w systemie).