Wystawianie i otrzymywanie faktur w kontaktach między przedsiębiorcami nie jest niczym niezwykłym. Do czego służy faktura na osobę fizyczną? Czy to faktycznie mało popularne rozwiązanie? Wystarczy przypomnieć sobie dokument, który otrzymujemy z zakładu energetycznego, wodociągów lub gazowni. To wszystko faktury. Podmioty te wystawiają je osobom prywatnym.
Spis treści
Kiedy potrzebna jest faktura dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej?
Ustawa o VAT zobowiązuje sprzedającego do wystawienia faktury dla osoby fizycznej na jej żądanie. Przedsiębiorca może jednak wystawić fakturę dla osoby fizycznej również wtedy gdy konsument o nią nie poprosi.
W takiej sytuacji będzie to po prostu potwierdzenie sprzedaży. Jeśli konsument nie poprosi o fakturę w ciągu trzech miesięcy, liczonych od końca miesiąca, w którym wykonano usługę lub dostarczono produkt, to nie trzeba jej wystawiać. Gdy klient poprosi o fakturę, to trzeba fakturę wystawić najpóźniej do 15 dnia kolejnego miesiąca.
Do czego służy faktura na osobę fizyczną?
W tym miejscu może pojawiać się pytanie: po co wystawiać fakturę VAT dla osoby fizycznej skoro przepisy nakazują zaewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej?
Paragon jest potwierdzeniem sprzedaży. Zawiera dane sprzedaży, numer kolejny, datę wystawienia, cenę towaru, wartość brutto i stawki podatków, czy wartość sumaryczną przedmiotu sprzedaży.
Są jednak przypadki, że przedsiębiorca nie musi posiadać kasy fiskalnej. Wtedy potwierdzeniem sprzedaży może być faktura, wystawiona np. przez program księgowy.
Osoba fizyczna, jak już wspominaliśmy, zawsze może poprosić o fakturę zamiast paragonu. W takiej sytuacji trzeba wystawić taką fakturę.
Faktura na rzecz osoby fizycznej – jak wystawiać?
Wystawienie faktury dla osoby prywatnej nie różni się niczym od wystawienia faktury dla przedsiębiorcy. Dane do faktury, które muszą się na niej znaleźć, są takie same:
- data wystawienia dokumentu numer faktury zgodny z przyjętą numeracją,
- dane wraz z adresami sprzedawcy i konsumenta,
- NIP sprzedawcy,
- datę dokonania lub zakończenia dostawy,
- datę otrzymania zapłaty,
- nazwę towaru,
- jednostkę miary oraz ilość sprzedanych produktów,
- cenę jednostkową netto – bez podatku VAT, kwoty ewentualnych rabatów lub zniżek,
- wartość netto,
- stawkę i wartość podatku VAT,
- sumę sprzedaży netto, z podziałem na wartości objęte poszczególnymi stawkami podatku,
- sprzedaż zwolnioną od podatku,
- kwoty podatku VAT – z uwzględnieniem podziału na poszczególne stawki,
- wartość należności brutto.
Jaka stawka VAT dla osoby prywatnej?
W przypadku faktury wystawionej dla osoby prywatnej nie zmieniają się też stawki podatku VAT. Muszą być na niej wpisane te same stawki podatku, jak w przypadku potwierdzania sprzedaży dla przedsiębiorców.
Faktura bez NIP a paragon
Jak już wspominaliśmy, fakturę dla klienta prywatnego można wystawić zawsze, nawet jeśli klient o nią nie poprosił. Należy jednak pamiętać, że faktura w żadnym wypadku nie zwalnia nas z konieczności dania klientowi paragonu. Chyba że nie musimy mieć kasy fiskalnej.
