Chcąc korzystać z publicznych świadczeń społecznych i zdrowotnych, musimy być zgłoszeni do ubezpieczenia. Odbywa się to poprzez specjalnie przygotowane formularze. Jednym z takich formularzy jest ZUS ZUA. Za jego pomocą zgłaszamy się do ZUS-u. Jak wypełnić ten druk?
Spis treści
ZUS ZUA – co to jest?
Zgłoszenia osoby do ubezpieczenia należy dokonać zgodnie z zapisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Oznacza to, że zgłoszenia poprzez formularz ZUS ZUA dokonuje się w czasie nie dłuższym niż 7 dni od momentu powstania obowiązku ubezpieczeniowego. Przez „powstanie obowiązku ubezpieczeniowego” rozumiemy np. zatrudnienie pracownika na umowę o pracę.
Nieco inaczej wygląda sytuacja, jeśli chodzi o twórców i artystów – przedstawicieli tej grupy należy dodawać do ubezpieczenia w ciągu maksymalnie 7 dni od dnia, w którym otrzymano decyzję Komisji do Spraw Zaopatrzenia Emerytalnego Twórców. W decyzji tej znajduje się data rozpoczęcia działalności twórczej/artystycznej.
Z kolei osoby, które są obejmowane ubezpieczeniem społecznym dobrowolnie, mają prawo złożyć wniosek ZUS ZUA w dowolnie przez siebie wybranym terminie.
Informacje o wszelkich zmianach w stosunku do danych wykazanych w zgłoszeniu (adres zamieszkania, zmiana nazwiska panieńskiego na mężowskie itp.) należy przekazywać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zaistnienia tych zmian.
Jak wypełnić ZUS ZUA?
Formularze ZUS ZUA nie należą do szczególnie skomplikowanych. Mimo to trzeba być precyzyjnym podczas ich wypełniania – w przeciwnym wypadku Zakład Ubezpieczeń Społecznych odrzuci nasze pismo, co spowoduje marnotrawstwo czasu.
Przed objaśnieniem, jak wypełnić fromularz ZUS ZUA warto mu się przyjrzeć:
Tutaj znajdziesz formularz ZUS ZUA w formacie PDF.
Dzięki temu wyjaśnienie, jak wypełnić formularz ZUS ZUA, stanie się znacznie prostsze. Oto, jakie informacje należy wpisywać w poszczególnych polach tego formularza:
- Dane organizacyjne – jest to najkrótsza część, ponieważ należy zaznaczyć symbolem „X” pole 01 (pierwsze zgłoszenie do ubezpieczeń) lub – ewentualnie – w polu 02 wpisać symbol 1 (aktualizacja danych osoby ubezpieczonej) lub 2 (korekta danych).
- Dane identyfikacyjne płatnika składek:
- Pole 01 – numer NIP płatnika (trzeba go wpisać ciągiem, bez myślników itp.),
- Pole 02 – numer REGON nadany przez Główny Urząd Statystyczny,
- Pole 03-05 – wypełniają tylko płatnicy, którzy są osobą fizyczną (pola 03, 04, 05 to odpowiednio: PESEL, numer dowodu lub paszportu),
- Pole 06 – nazwa skrócona płatnika (taka, jak podano we wniosku CEIDG-1),
- Pola 07-09 – wypełniają je tylko płatnicy będący osobą fizyczną (dla pól 07, 08, 09 jest to odpowiednio: nazwisko, imię oraz data urodzenia płatnika).
III. Dane identyfikacyjne osoby zgłaszanej do ubezpieczeń:
- Pole 01 – tu odpowiedź jest bardzo prosta, ponieważ należy wpisać numer PESEL osoby, którą chcemy zgłosić do ubezpieczenia. Taki numer jest nadawany przez Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności i można go znaleźć m.in. w dowodzie tożsamości,
- Pole 02 – tego pola nie wypełnia płatnik składek chcący zgłosić osobę do ubezpieczenia,
- Pole 03 – wypełniamy je w sytuacji, gdy osoba zgłaszana przez nas do ubezpieczenia nie posiada numeru PESEL. Wpisujemy wówczas cyfrę „1”, jeśli osoba ta posiada dowód osobisty. W przeciwnym wypadku (paszport) wpisuje się numer 2,
- Pole 05 – jest to miejsce przeznaczone na serię i numer dowodu osobistego lub paszportu (w zależności od tego, co zostało wybrane w polu 03),
- Pole 06 – nazwa skrócona firmy,
- Pole 07 – nazwisko osoby zgłaszanej do ubezpieczenia ZUS,
- Pole 08 – imię osoby zgłaszanej do ubezpieczenia ZUS,
- Pole 09 – data urodzenia osoby zgłaszanej do ubezpieczenia ZUS.
- Dane ewidencyjne osoby zgłaszanej do ubezpieczeń:
- Pole 01 – drugie imię, o ile zgłaszana osoba je posiada,
- Pole 02 – nazwisko rodowe,
- Pole 03 – obywatelstwo. Warto mieć na uwadze, że jeśli nie wpisze się żadnego oznaczenia w tym polu, ubezpieczonemu automatycznie przypisuje się obywatelstwo polskie,
- Pole 04 – tu należy wpisać symbol płci poprzez przypisanie litery „M” mężczyznom oraz „K” kobietom.
- Tytuł ubezpieczenia – dział ten zostanie opisany w dalszej części tekstu.
- Dane o obowiązkowych ubezpieczeniach społecznych:
- Pole 01 – umieszcza się tu datę, kiedy powstał obowiązek ubezpieczeń społecznych (wynika on np. z zatrudnienia pracownika),
- Pole 02-05 – w tym miejscu zaznacza się rodzaje ubezpieczeń, którym będzie podlegała dana osoba (ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe oraz wypadkowe).
VII Dane o obowiązkowym ubezpieczeniu zdrowotnym
- Pole 01 – data powstania obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego,
- Pole 02 – składający się z trzech znaków symbol oddziału NFZ.
VIII-IX. Dane o dobrowolnym ubezpieczeniu społecznym oraz zdrowotnym. Podobnie jak sekcjach VI oraz VII, tu również należy umieścić daty powstania prawa do ubezpieczenia oraz rodzaj ubezpieczeń społecznych.
- Inne dane o osobie zgłaszanej do ubezpieczeń
- Pole 01 – tu wpisuje się kod zawodu.
- Adres zameldowania na stałe miejsce pobytu
- Pole 01 – kod pocztowy,
- Pole 02 – miejscowość,
- Pole 03 – gmina/dzielnica,
- Pole 04 – ulica,
- Pole 05 – numer domu,
- Pole 06 – numer lokalu,
- Pole 07 – numer telefonu,
- Pole 08 – wypełnia się w przypadku kraju innego niż Polska, wpisując symbol państwa oraz kod pocztowy.
XII-XIII. Adres zamieszkania oraz adres do korespondencji (wypełnia się w sytuacji, gdy są inne niż adres zameldowania).
XIV. Oświadczenie płatnika składek o prawdziwości wpisanych danych.
- Oświadczenie osoby zgłaszanej/zgłoszonej do ubezpieczenia.
Kod tytułu ubezpieczenia ZUS ZUA
Do elementów, które są dla ZUS-u pomocne z punktu widzenia rozliczeń oraz ustalenia prawa do ubezpieczenia, zalicza się kod ubezpieczenia. Poniżej przedstawiamy najczęściej stosowane kody ubezpieczeń:
- 05 10 0 0 – dla przedsiębiorców korzystających z pełnego ZUS,
- 05 70 0 0 – dla przedsiębiorców korzystających z małego ZUS,
- 01 10 0 0 – stosuje się o podczas rejestracji pracownika, aczkolwiek możliwości w tym zakresie jest więcej (można się na ten temat upewnić np. poprzez kontakt z ZUS). Kod ten wpisuje się w Polu 01 sekcji V.
