Pieczęć elektroniczna chroni przed fałszywymi fakturami

Coraz częściej wysyłane się wiadomości SMS bądź emaile z firm i instytucji, ostrzegające przed fałszywymi fakturami, fałszywymi umowami, czy fałszywą korespondencją podszywającą się pod dostawców usług z różnych branż.

Pomysłowość przestępców w tym zakresie rośnie wraz ze wzrostem popularności wszelkich płatności oraz usług realizowanych online. Czym są fałszywe faktury? Jak się przed nimi ochronić?

Fałszywa faktura. Jak można się zabezpieczyć?

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna uwiarygadnia pochodzenia dokumentu, faktury, a także gwarantuje, że ich treść nie zostanie zmieniona. Nie da się jej podrobić, a każda ingerencja w treść dokumentu elektronicznego (np. faktury czy zamówienia) powoduje u odbiorcy wyświetlenie ostrzeżenia, że dokument został zmodyfikowany.

Przykład 1

Firma Adama współpracuje z firmą Bożeny. Fałszerze podszywają się pod firmę Adama i wysyłają firmie Bożeny fałszywą fakturę, podając na niej fałszywy numer konta. Firma Bożeny opłaca fakturę. Ofiarami fałszerstwa są obie strony. Do firmy Adama zgłasza się Urząd Skarbowy z roszczeniem zapłaty podatku od dochodów. Do firmy Bożeny zgłasza się Urząd Skarbowy z roszczeniem wynikającym z błędnego zaksięgowania kosztu.

Przykład 2

Firma Celiny świadczy usługi księgowe dla 100 klientów i zwykle na koniec miesiąca wysyła im faktury. Podszywając się pod firmę oszuści/hakerzy rozsyłają faktury z innym numerem konta do klientów Celiny. Ilu klientów zorientuje się, że to fałszywa faktura? Wystarczy przecież dodać na niej dopisek UWAGA ZMIANA KONTA.

W obu tych przypadkach oznaczenie faktury pieczęcią elektroniczną zabezpieczyłoby firmy przed ryzykiem i związanymi z nim stratami. Dlatego też wprowadzając pieczęć elektroniczną, warto poinformować dostawców/odbiorców, żeby akceptowali tylko i wyłącznie opieczętowane elektronicznie dokumenty.

Fałszywe faktury. Czy zagrożenie jest realne?

Choć nie ma dokładnych danych, jaka jest skala tego procederu, to prawdopodobieństwo oszustwa dynamicznie się zwiększa z każdym rokiem. Zgodnie z „Raportem o stanie bezpieczeństwa cyberprzestrzeni RP” autorstwa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, w 2019 roku odnotowano ponad 226 tysięcy zgłoszeń „incydentów teleinformatycznych” wobec niespełna 32 tysięcy w roku 2018. To ponad siedmiokrotny wzrost aktywności hakerów wobec instytucji objętych kontrolą w ciągu roku. Na tej podstawie można przyjąć, w jakim tempie rozwija się zjawisko przestępczości online, do której zaliczają się wyłudzenia od firm.

Zainteresowanych ofertą i możliwością nabycia Pieczęci Elektronicznej w najniższej cenie zachęcamy do pozostawienia danych kontaktowych.



Czytaj również

Najchętniej czytane

Nierejestrowana działalność gospodarcza. Jak zarabiać bez rejestracji?

Firma na próbę, zarabianie bez firmy. Choć nierejestrowana działalność gospodarcza ma różne oblicza, pozostaje dobrym sposobem na przetestowanie pomysłu na biznes. Na czym dokładnie...

Jaki jest podatek od darowizny w 2024 roku? Czy zapłacisz podatek za darowiznę od rodziców?

Podatek od darowizny jest obowiązkowy, nawet gdy dotyczy on najbliższej rodziny. Z tego artykułu dowiesz się, jak go wyliczyć, jakie są wolne kwoty od...

Czynny żal do Urzędu Skarbowego – kiedy należy go złożyć? Wzór

Jak wygląda czynny żal? Wzór pozwoli szybciej go wypełnić. Zobacz, jak wygląda. Sprawdź, jakie warunki trzeba spełnić, aby można było złożyć czynny żal. Przeczytaj...
pieczęc kwalifikowana

Najnowsze

Do kiedy PIT za 2023 rok? Terminy rozliczania PIT 2024

Każdy podatnik ma obowiązek złożyć w urzędzie skarbowym roczne rozliczenie. Sprawdzamy, kiedy upływa czas na rozliczenie poszczególnych deklaracji PIT. Do kiedy PIT-11 przekazuje pracodawca? Pracodawca ma...

Do kiedy rozliczyć składkę zdrowotną za 2023 rok? Roczne rozliczenie składki ZUS 2024

Jako przedsiębiorca, masz obowiązek co miesiąc odprowadzać składkę zdrowotną do ZUS. W większości przypadków robisz to do 20 dnia miesiąca. Pamiętaj, że w maju...

Nowa tabela stawek ryczałtu w 2024 roku

Ryczałt podatkowy to jeden ze sposobów rozliczania podatków. Podstawowa zasada rozliczania ryczałtem oznacza, że płacimy stałą stawkę podatkową od przychodu. Nie rozliczamy kosztów, nie...

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami?

Wpisz tylko swój email, a będziemy w kontakcie. To takie proste!