fbpx

Jakie informacje musi przekazać księgowy na koniec miesiąca?

Koniec miesiąca to bardzo ważny termin dla każdego przedsiębiorcy ale i księgowego. Wtedy bowiem dochodzi do rozliczenia transakcji przychodowych i kosztowych firmy. Jakie informacje musi przekazać księgowy na koniec miesiąca?

Dobra współpraca przedsiębiorcy z księgowym to często połowa sukcesu biznesowego. Księgowy pomoże bowiem usystematyzować dokumentację firmową i ułożyć ją tak by właściciel firmy miał możliwość łatwego poznania sytuacji firmy. Jakie więc dane księgowy powinien przekazać?

Zadania księgowego

Księgowy czy ogólnie rzecz biorąc biuro rachunkowe, które odpowiada za poprawne rozliczenia twojej działalności, dokonuje zapisów księgowych na podstawie dokumentów, które ty, jako klient dostarczysz. Jeśli księgowy nie dostanie faktury czy innego dokumentu potwierdzającego sprzedaż lub wydatek, nie będzie mógł prawidłowo go rozliczyć. Oznacza to, że to ty jako przedsiębiorca masz obowiązek dostarczenia księgowemu wszystkich niezbędnych dokumentów. Będą do na pewno:

  • Faktury sprzedażowe
  • Faktury kosztowe
  • Wyciągi bankowe z rachunków firmowych
  • Bilety parkingowe
  • Umowy z pracownikami i współpracownikami (np. umowy o dzieło)

Po przekazaniu wszystkich takich dokumentów, księgowy przystępuje do rozliczania danego miesiąca. Wylicza też kwotę podatków, a także składek ubezpieczenia społecznego dla pracowników (jeśli ich zatrudniasz). Jeśli w trakcie księgowania okaże się, że jakichś danych brakuje, księgowy na pewno zwróci się do Ciebie z prośbą o ich dostarczenie.

CZYTAJ TAKŻE: Usługi księgowe. Ile można na tym zarobić

Jaki informacje przekazuje księgowy na koniec miesiąca?

Na koniec każdego miesiąca księgowy zwykle prześle ci przypomnienie, o tym by dostarczyć potrzebne dokumenty do rozliczenia. W zależności od umowy z biurem rachunkowej możesz je dostarczyć w ciągu pierwszych kilku dni następnego miesiąca. Za dostarczenie dokumentów po 10 lub 15 dniu miesiąca biuro rachunkowe zwykle nalicza kary za opóźnienia w dostarczeniu dokumentów. Wiele jednak zależy od indywidualnych ustaleń z księgowym, biurem rachunkowym.

Jedno jest pewne i raczej niezmienne. Po rozliczeniu każdego miesiąca księgowy prześle przedsiębiorcy rozliczenie podatkowe. Otrzymasz zestawienie podatków, które musisz opłacić. Będzie to na pewno zaliczka na podatek dochodowy od dochodu przedsiębiorcy, a także zaliczka na podatek dochodowy pracowników i współpracowników (jeśli ich zatrudniasz). W przypadku gdy jesteś płatnikiem podatku VAT, otrzymasz też informację ile podatku VAT musisz zapłacić.

Księgowy na koniec miesiąca przekaże też informacje o wysokości składek na ubezpieczenie społeczne, które trzeba będzie uregulować, zarówno za siebie, przedsiębiorcę, jak i za pracowników.

Sprawozdanie finansowe

Żeby mieć lepszy ogląd sytuacji warto poprosić księgowego o sporządzanie na koniec każdego miesiąca zestawienia przychodów i kosztów, a także przekazania informacji o zysku lub stracie wygenerowanej przez firmę. Dobrze jeśli taką informację otrzymasz w formule przychód, koszty, zysk/strata za dany miesiąc i zbiorczo od początku roku. Będziesz wiedzieć w jakiej kondycji jest twoje przedsiębiorstwo.

Możesz też poprosić o wygenerowanie informacji o stanie rozliczeń z kontrahentami. Inaczej mówiąc, księgowy przekaże informacje o tym czy są jakieś zaległe płatności albo należności.

Wszystkie inne dane, które przekazuje księgowy są tak naprawdę kwestią indywidualnych ustaleń między przedsiębiorcą, a księgowym. Możesz poprosić księgowego o wygenerowanie dodatkowych danych, które tylko sobie życzysz. Oczywiście za wiele z nich będziesz musiał dodatkowo zapłacić.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Czytaj również

Najchętniej czytane

Działalność nierejestrowana. Jak zarabiać bez rejestracji?

Firma na próbę, zarabianie bez firmy. Choć działalność nierejestrowana ma różne oblicza, pozostaje dobrym sposobem na przetestowanie pomysłu na biznes. Na czym dokładnie polega...

Zwolnienie L4 i działalność gospodarcza

Czy przedsiębiorca może pójść na zwolnienie lekarskie? Jak działa zwolnienie L4 przedsiębiorcy? Choroba, czasowa niedyspozycja, konieczność regeneracji zdrowotnej. Powody, dla których przedsiębiorca musi zrobić sobie...

Czy można mieć dwie działalności gospodarcze?

Czy można posiadać więcej niż jedną działalność gospodarczą? Czy działalność gospodarcza jest ograniczona w zakresie rodzaju wykonywanych usług lub sprzedaży danych produktów? Jednoosobowa działalność gospodarcza...
Mała Księgowość

Najnowsze

Zmiany w prawie pracy 2023. Zobacz listę najważniejszych zmian

Początek roku to zwykle czas na zmiany w prawie. Zobacz, jakie zmiany w prawie pracy czekają pracodawców w 2023. 2023 rok obfituje w sporą liczbę...

Dotacja z urzędu pracy na uruchomienie działalności gospodarczej

Dotacja z urzędu pracy może być dobrym źródłem finansowania na początku prowadzenia biznesu. Jeśli chcesz otworzyć firmę, warto zainteresować się tym, co oferują powiatowe...

Przedsiębiorca i OFE

Przedsiębiorca odprowadzający składki na ZUS wciąż zbiera środki w OFE. Zapowiadana likwidacja OFE nie doszła do skutku. Co jednak znamienne, popularność systemu spada. Jak...

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami?

Wpisz tylko swój email, a będziemy w kontakcie. To takie proste!