Jak odczytać unikalny numer kasy fiskalnej na paragonie? Sprawdź, jak zbudowany jest numer unikatowy kasy z paragonu fiskalnego

Paragon fiskalny zawiera – oprócz wartości sprzedaży – wiele różnych informacji, a wśród nich numer unikatowy kasy. Czym jest unikalny numer kasy fiskalnej, gdzie go można znaleźć i dlaczego jest ważny? Przeczytaj nasz artykuł i sprawdź, w jaki sposób go sprawdzić.

Czym jest unikatowy numer kasy fiskalnej?

Każda kasa fiskalna ma numer ewidencyjny, który nadawany jest po zgłoszeniu urządzenia do urzędu skarbowego i jego fiskalizacji oraz numer unikatowy przyznawany pamięci kasy fiskalnej przez producenta. Numer unikatowy to indywidualny i niepowtarzalny numer nadany pamięci fiskalnej, identyfikujący jednoznacznie każdą kasę z zawartą w niej pamięcią fiskalną.

Podatnik, który np. prowadzi sklep i wymienił kasę fiskalną, otrzyma wraz z nią nowy numer unikatowy.

Unikatowy numer kasy fiskalnej znajdziemy na każdym dokumencie wydrukowanym z kasy. Umieszczony jest centralnie w ostatniej linii paragonu fiskalnego. Widnieje również w raportach dobowych i miesięcznych. Numer znajduje się też na samym urządzeniu, najczęściej od spodu obudowy, a także w dokumentacji kasy, czyli np. w jej książce serwisowej.

Do czego służy unikalny numer kasy fiskalnej na paragonie?

Numer unikatowy kasy składa się z prefiksu (2-3 liter) oraz 8 lub 10 cyfr. O czym informują?

Cyfry z unikatowego numeru kasy wskazują na:

  • rok kalendarzowy, w którym drukowany jest paragon;
  • numer potwierdzenia, że kasa spełnia wymogi prawne i techniczne;
  • 6 cyfr (od 0 do 10).

Warto pamiętać, że sposób oznaczenia pamięci fiskalnej numerami unikatowymi reguluje Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących.

Numer unikatowy podawany jest m.in. w wykazie kas rejestrujących podatnika, we wniosku o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas czy w protokole z odczytu zawartości pamięci fiskalnej. Unikatowy numer kas fiskalnych jest ważny z punktu widzenia kontroli podatkowej. Służy do identyfikacji konkretnej kasy fiskalnej w przypadku kontroli skarbowej lub audytu.

Wszystkie transakcje przeprowadzane za pomocą danej kasy fiskalnej są powiązane z jej unikatowym numerem. Dzięki temu można je monitorować i kontrolować. Zastosowanie unikalnego numeru zapewnia integralność danych finansowych. Unikatowy numer może również posłużyć do sprawdzenia modelu kasy używanego przez sprzedawcę.

Rafał Panas
Rafał Panas
Od lat zajmuje się przygotowywaniem artykułów na tematy związane z biznesem, prowadzeniem firmy oraz nowymi technologiami. Zafascynowany postępującą cyfryzacją, która kreuje nowe szanse i okazje dla przedsiębiorców. Tworzenie artykułów dla przedsiębiorców łączy z pisaniem powieści, gdyż jak sam przyznaje, nic tak dobrze nie koi nerwów, jak solidny dreszczowiec.

Czytaj również

Najchętniej czytane

Nierejestrowana działalność gospodarcza. Jak zarabiać bez rejestracji?

Firma na próbę, zarabianie bez firmy. Choć nierejestrowana działalność gospodarcza ma różne oblicza, pozostaje dobrym sposobem na przetestowanie pomysłu na biznes. Na czym dokładnie...

Jaki jest podatek od darowizny w 2024 roku? Czy zapłacisz podatek za darowiznę od rodziców?

Podatek od darowizny jest obowiązkowy, nawet gdy dotyczy on najbliższej rodziny. Z tego artykułu dowiesz się, jak go wyliczyć, jakie są wolne kwoty od...

Czynny żal do Urzędu Skarbowego – kiedy należy go złożyć? Wzór

Jak wygląda czynny żal? Wzór pozwoli szybciej go wypełnić. Zobacz, jak wygląda. Sprawdź, jakie warunki trzeba spełnić, aby można było złożyć czynny żal. Przeczytaj...
pieczęc kwalifikowana

Najnowsze

Ulga na złe długi – warunki skorzystania z ulgi na podatek od niezapłaconych faktur dla PIT, CIT i VAT

Ulga na złe długi to sposób na odzyskanie podatku od niezapłaconych faktur przychodowych. Jest instrumentem, który ma chronić wierzycieli. Spójrzmy, na czym polega i...

Koncesja na alkohol – ile kosztuje, kto ją wydaje? Jakie warunki należy spełnić, aby uzyskać zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych??

Koncesja na alkohol to potoczna nazwa zezwolenia  na sprzedaż detaliczną napojów alkoholowych. Kwestie dotyczące sprzedaży napojów alkoholowych reguluje ustawa z 26 października 1982 r....

Czy spółka komandytowo-akcyjna się opłaca?

Spółka komandytowo-akcyjna to spółka osobowa, która łączy w sobie cechy spółki komandytowej i spółki akcyjnej. Nie ma osobowości prawnej, ale ma zdolność prawną i...

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami?

Wpisz tylko swój email, a będziemy w kontakcie. To takie proste!