Paragon fiskalny zawiera – oprócz wartości sprzedaży – wiele różnych informacji, a wśród nich numer unikatowy kasy. Czym jest unikalny numer kasy fiskalnej, gdzie go można znaleźć i dlaczego jest ważny? Przeczytaj nasz artykuł i sprawdź, w jaki sposób go sprawdzić.
Spis treści
Czym jest unikatowy numer kasy fiskalnej?
Każda kasa fiskalna ma numer ewidencyjny, który nadawany jest po zgłoszeniu urządzenia do urzędu skarbowego i jego fiskalizacji oraz numer unikatowy przyznawany pamięci kasy fiskalnej przez producenta. Numer unikatowy to indywidualny i niepowtarzalny numer nadany pamięci fiskalnej, identyfikujący jednoznacznie każdą kasę z zawartą w niej pamięcią fiskalną.
Podatnik, który np. prowadzi sklep i wymienił kasę fiskalną, otrzyma wraz z nią nowy numer unikatowy.
Unikatowy numer kasy fiskalnej znajdziemy na każdym dokumencie wydrukowanym z kasy. Umieszczony jest centralnie w ostatniej linii paragonu fiskalnego. Widnieje również w raportach dobowych i miesięcznych. Numer znajduje się też na samym urządzeniu, najczęściej od spodu obudowy, a także w dokumentacji kasy, czyli np. w jej książce serwisowej.
Do czego służy unikalny numer kasy fiskalnej na paragonie?
Numer unikatowy kasy składa się z prefiksu (2-3 liter) oraz 8 lub 10 cyfr. O czym informują?
Cyfry z unikatowego numeru kasy wskazują na:
- rok kalendarzowy, w którym drukowany jest paragon;
- numer potwierdzenia, że kasa spełnia wymogi prawne i techniczne;
- 6 cyfr (od 0 do 10).
Warto pamiętać, że sposób oznaczenia pamięci fiskalnej numerami unikatowymi reguluje Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących.
Numer unikatowy podawany jest m.in. w wykazie kas rejestrujących podatnika, we wniosku o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas czy w protokole z odczytu zawartości pamięci fiskalnej. Unikatowy numer kas fiskalnych jest ważny z punktu widzenia kontroli podatkowej. Służy do identyfikacji konkretnej kasy fiskalnej w przypadku kontroli skarbowej lub audytu.
Wszystkie transakcje przeprowadzane za pomocą danej kasy fiskalnej są powiązane z jej unikatowym numerem. Dzięki temu można je monitorować i kontrolować. Zastosowanie unikalnego numeru zapewnia integralność danych finansowych. Unikatowy numer może również posłużyć do sprawdzenia modelu kasy używanego przez sprzedawcę.
