System KSeF wprowadza jednolity standard fakturowania. Księgowanie faktur będzie szybsze i praktycznie bezbłędne. Czy za KSeF trzeba będzie płacić? Na jakiej zasadzie działa Krajowy System e-Faktur?
System KSeF to spora nowość w zakresie wystawiania faktur. Faktury będą trafiały od razu do centralnej bazy faktur. Zniknie kłopot związany z koniecznością wystawiania duplikatów. Faktury nie będą już ginęły. KSef to również określony standard e-faktury ustrukturyzowanej. Dzięki temu będzie możliwe właśnie przygotowanie centralnej bazy faktur. Na razie trwa okres przejściowy. Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? To zależy od decyzji rządzących.
Spis treści
Dla kogo system KSeF?
Z systemu KSeF będą korzystać przede wszystkim czynni podatnicy VAT, podatnicy zwolnieni z VAT, a także ci, którzy kwalifikują się jako rozliczający się według szczególnej procedury unijnej OSS.
Jak działa KSeF?
KSeF to centralna baza faktur. Dostęp do systemu KSeF pozwoli na wystawianie, udostępnianie i przesyłanie faktur między kontrahentami. Każda faktura będzie musiała mieć określoną strukturę. Jeśli będzie zgodna z wymogami, trafi do bazy KSeF, gdzie będzie przechowywana przez 10 lat. Faktura będzie po prostu plikiem xml z określonymi danymi. Będą tu np. adresy e-mail, numery telefonów sprzedawcy i nabywcy i bardzo dużo danych identyfikujących strony.
Uzyskaj dostęp do KSeF z elektroniczną pieczęcią kwalifikowaną.
Ile kosztuje system KSeF?
Przedsiębiorcy nie będą płacić za sam dostęp do KSeF. Będzie to po prostu specjalny dodatek do programów do faktur, który pozwoli zakwalifikować fakturę do KSeF. Jeśli przedsiębiorca wyrazi zgodę na otrzymywanie faktur systemem KSeF, to nie będzie mu trzeba wysyłać tych dokumentów w formie e-faktury lub faktury papierowej.
Program do faktur
Programy do faktur mają możliwość wysłania programu do centralnego rejestru faktur. Po jej zatwierdzeniu faktura uzyska indywidualny numer. Centralny Rejestr Faktur pozwoli administracji skarbowej na pełny wgląd do faktur wystawianych przez każdą firmę. Wszystko po to, by uszczelnić system podatkowy i przyspieszyć wykrywanie nadużyć.
