Jesteś przedsiębiorcą i sprzedajesz towary lub usługi, ale nie jesteś pewien, jakie stawki VAT lub klasyfikacje powinieneś zastosować? Zobacz czym jest Wiążąca Informacja Stawkowa (WIS) i zabezpiecz swoją firmę przed nieporozumieniami i konsekwencjami podatkowymi.
Spis treści
Co to jest wiążąca informacja stawkowa?
Wiążąca Informacja Stawkowa (WIS) to oficjalna decyzja administracyjna, która określa właściwe stawki VAT dla towaru lub usługi, lub prawidłowej klasyfikacji w przypadku, gdy wniosek zawiera żądanie sklasyfikowania towaru lub usługi na potrzeby przepisów podatkowych.
| Czy wiesz, że…?
Pieczęć kwalifikowaną w najniższej cenie znajdziesz na pieczeckwalifikowana.pl. |
Dlaczego WIS jest ważna?
Posiadanie decyzji WIS zapewnia podatnikowi pewność prawną i ochronę przed działaniem organów podatkowych.
Decyzja WIS jest wiążąca dla wszystkich organów podatkowych, co oznacza, że posiadacz decyzji nie zostanie obciążony sankcjami za zastosowanie stawki VAT lub klasyfikacji określonej w WIS. To bardzo ważne zabezpieczenie przed ewentualnymi konsekwencjami podatkowymi, np. odpowiedzialnością karną skarbową (odsetkami za zwłokę).
Co ważne, można zastosować się do WIS wydanej dla innej firmy/podmiotu i też uzyskać ochronę prawną. Warunek: decyzja dotyczy tożsamego towaru lub usługi.
Kto wydaje Wiążącą Informację Stawkową?
Wiążącą Informację Stawkową wydaje dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS). Jak ją uzyskać?
Wniosek o wydanie WIS należy kierować do Krajowej Informacji Skarbowej na adres ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała. Na ten sam adres należy wysyłać całą korespondencję związaną z wydaniem decyzji.
Wygodną alternatywą jest droga elektroniczna – podatnik kieruje wniosek przez e-PUAP na adres skrytki Krajowej Informacji Skarbowej: /KIS/wnioski
Wydanie WIS jest od 1 lipca 2023 roku bezpłatne. Podatnik może być wezwany do uiszczenia opłaty jeżeli konieczne będzie przeprowadzenie dodatkowych badań lub analiz.
Zasady WIS
Warto pamiętać o zasadach obowiązujących przy WIS:
- decyzja wydawana jest w terminie do 3 miesięcy od daty złożenia wniosku;
- ważna jest od dnia następującego po dniu jej doręczenia;
- wydawana jest na 5 lat;
- traci ważność przed upływem 5 lat, z dniem następującym po dniu doręczenia decyzji o zmianie WIS, albo decyzji o uchyleniu WIS;
- decyzje publikowane są w BIP Ministerstwa Finansów (podobnie jak decyzje o zmianie WIS, decyzje o jej uchyleniu oraz decyzje o odmowie wydania WIS);
- dyrektor KIS może odmówić wydania WIS na podstawie art. 42g ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług („Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydaje decyzję o odmowie wydania WIS, jeżeli wniosek o wydanie WIS, którego przedmiotem są towary lub usługi, o których mowa w art. 42b ust. 5 pkt 2, nie dotyczy towarów lub usług, które razem składają się na jedną czynność podlegającą opodatkowaniu”);
- podatnik ma prawo złożyć odwołanie od WIS w ciągu 14 dni; w przypadku otrzymania postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania lub pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia, ma 7 dni na złożenie zażalenia.
Kto może złożyć wniosek o WIS?
Wniosek o wydanie WIS może złożyć:
- Podatnik posiadający numer NIP.
- Inny podmiot (np. spółka w organizacji czy osoba planująca założenie JDG), który dokonuje lub planuje dokonać dostaw towarów, importu towarów, wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub świadczenia usług.
- Zamawiający w przypadku, gdy ma to wpływ na sposób obliczenia ceny w związku z zamówieniem publicznym.
- Podmiot publiczny, który wpływa na obliczenie wynagrodzenia w umowach o partnerstwie publiczno-prawnym.
- Zamawiający w przypadku umowy koncesji na roboty budowlane lub usługi, gdzie ma wpływ na wynagrodzenie koncesjonariusza.
Co powinien zawierać wniosek o wydanie Wiążącej Informacji Stawkowej?
Wniosek o wydanie WIS powinien zawierać:
- imię i nazwisko lub nazwę wnioskodawcy, jego adres zamieszkania lub adres siedziby, numer identyfikacji podatkowej lub inny numer umożliwiający identyfikację wnioskodawcy;
- dane pełnomocnika wnioskodawcy, jeżeli został ustanowiony, lub innych osób upoważnionych do kontaktu w sprawie wniosku;
- określenie przedmiotu wniosku, w tym:
- szczegółowy opis towaru lub usługi, pozwalający na taką ich identyfikację, aby dokonać ich klasyfikacji zgodnej z Nomenklaturą scaloną (CN), Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług lub Polską Klasyfikacją Obiektów Budowlanych;
- wskazanie klasyfikacji, według której mają być klasyfikowane towar lub usługa;
- wskazanie przepisów ustawy lub przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie – w przypadku, gdy wniosek zawiera żądanie sklasyfikowania towaru lub usługi na potrzeby innych przepisów ustawy o VAT niż dotyczące stawek (np. split payment) oraz w takim wypadku również stosowne żądanie sklasyfikowania towaru lub usługi na potrzeby takich przepisów;
- informacje dotyczące opłaty;
- oświadczenie o braku toczących się postępowań podatkowych, kontroli podatkowych i celno-skarbowych oraz rozstrzygnięcia sprawy decyzją lub postanowieniem;
- twierdzenie uiszczenia opłaty w wysokości 40 zł za każdy towar albo usługę;
- załączniki umożliwiające prawidłowe zaklasyfikowanie przedmiotu.
Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy
Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz na pieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.
