Ile wynosi dieta dla pracownika za podróż służbową krajową i zagraniczną 2023? Kiedy przysługuje pełna dieta?

Dieta dla pracownika za podróż służbową zmieniła się 1 stycznia 2023 roku. Zarówno za podróż krajową, jak i zagraniczną. Ile wynoszą stawki diet krajowych i zagranicznych?

Dieta dla pracownika przysługuje mu w różnej wysokości w zależności od długości wyjazdu i jego celu. Zobacz, czym jest. Kiedy przysługuje i jakie są jej stawki? Czy może ją otrzymać samozatrudniony?

Co to jest dieta dla pracownika?

Dieta dla pracownika jest wartością, którą wypłaca mu pracodawca, gdy deleguje go na podróż służbową. To kwota, która ma zrekompensować zwiększone wydatki związane z tym wyjazdem.

Mówi o niej Art.  775. Należności z tytułu podróży służbowej Kodeksu pracy:

§  1.  Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

a jej szczegóły określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej oraz rozporządzenia zmieniające.

W jakich przypadkach dieta pracownicza nie przysługuje?

Dieta nie przysługuje pracownikowi w trzech przypadkach:

1. jeśli podróż trwa mniej niż 8 godzin;
2. pracownik ma zapewnione całodniowe wyżywienie w miejscu delegacji (np. posiłki w hotelu);
3. pracownik jest delegowany do miejsca pobytu stałego lub czasowego.

Ponadto, jeśli pracownik ma w miejscu delegacji zapewnioną część posiłków (np. tylko śniadanie w hotelu), jego dietę obniża się procentowo, w zależności od tego, jaki był to posiłek:

• śniadanie – o 25%;
• obiad – o 50%;
• kolacja – o 25%.

Wysokość diety krajowej

Od 1 stycznia 2023 wysokość diety krajowej to 45 zł za dobę podróży Dietę wypłaca się, gdy podróż służbowa jest dłuższa niż 8 godzin. Gdy podróż trwa od 8 do 12, godzin dieta wynosi 50% diety pełnej, w przypadku 12 godzin i więcej przysługuje pełna dieta.

Delegacja w przypadku przedsiębiorcy

Warto pamiętać, że dieta przysługuje też osobom samozatrudnionym. W takiej sytuacji przedsiębiorcy należy się dieta, jeśli wykonuje działalność poza stałym miejscem jej prowadzenia. Oczywiście nie wypłaca się jej w gotówce, ale zalicza do kosztów uzyskania przychodu. Do tego wszystkiego dochodzi także ryczałt za nocleg, który wynosi 67,50 zł.

Ile wynosi dieta zagraniczna 2023?

W przypadku podróży zagranicznej także można rozliczyć dietę. Wysokość diety dla pracownika zależy od kraju, w którym przebywa się za granicą podczas wykonywania obowiązków służbowych. Dodatkowo można też otrzymać ryczałt za nocleg w zagranicznym hotelu.

O ile w przypadku diety krajowej, wypłaca się ją, dopiero gdy podróż trwa dłużej niż 8 godzin, w przypadku podróży zagranicznej dostaje się ją od pierwszej minuty wyjazdu zagranicznego. I tak, gdy podróż trwa do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety zagranicznej, ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 1/2 diety zagranicznej, a ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Podobnie jak w przypadku diety krajowej, także i w przypadku zagranicznej podróży służbowej, można zaliczyć dietę do kosztów uzyskania przychodu. Wskaźnik diety należy przeliczyć zgodnie z kursem waluty z poprzedniego dnia roboczego.

Stawki diet za podróż służbową zagraniczną

Przeczytaj więcej w kategorii prawo pracy.