Programista nie musi wykonywać swoich obowiązków w ramach umowy o pracę. Może założyć działalność. Jak to zrobić? Tłumaczymy w naszym poradniku.
Programista, który nie chce pracować w ramach umowy o pracę, może założyć firmę w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki. Jednoosobową działalność gospodarczą prowadzimy samodzielnie i na własne ryzyko. W przypadku spółki odpowiedzialność rozkłada się na kilka osób.
Spis treści
Co to jest działalność gospodarcza?
Programista, który tworzy jakieś dzieło (np. pisze kod) nie musi od razu zakładać działalności gospodarczej. Wszystko dlatego, że przychód taki można potraktować jako przychód z praw autorskich. O działalności gospodarczej możemy mówić dopiero w przypadku gdy jest to proces ciągły, zorganizowany, ale przede wszystkim nastawiony na zysk.
Działalność gospodarczą dokładnie definiują przepisy. I tak jest to działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły.
Co ważne musi być prowadzona zarobkowo. Jeśli programista jeden raz stworzył stronę internetową albo przeprowadził jedną akcję reklamową w social mediach, to nie jest to koniecznie działalność gospodarcza. Żeby nią była, musi być powtarzalna.
I w drugą stronę. Może się okazać, że urzędnicy zakwestionują umowy o dzieło i będą przekonywali, że sposób działania programisty to działalność gospodarcza. Właśnie dlatego trzeba sobie zdać sprawę, że lepiej założyć działalność gospodarczą.
Jak zarejestrować działalność?
Proces rejestracji działalności gospodarczej nie jest skomplikowany. Wniosek można wypełnić przez internet poprzez stronę biz.gov.pl (dawne CEiDG). Można też założyć firmę, wybierając się do urzędu miasta lub gminy i tam złożyć wniosek. Podczas składania wniosku automatycznie zostanie nadany numer NIP i REGON.
Po zarejestrowaniu firmy, mamy 7 dni na zgłoszenie się jako płatnik składek ZUS. Jeśli to pierwsza działalność gospodarcza, istnieje możliwość skorzystania z preferencyjnej składki ZUS przez 24 miesiące. Z takiego przywileju nie można skorzystać, jeśli w ramach działalności gospodarczej świadczymy usługi dla byłego pracodawcy.
Jeśli działalność jest prowadzona razem z etatem, a w ramach umowy o pracę zarabia się przynajmniej najniższą krajową, to w ramach działalności gospodarczej nie trzeba płacić pełnych składek ZUS, a tylko składkę zdrowotną.
Opodatkowanie działalności programisty
To jakie podatki będzie płacił programista, należy ustalić już w momencie rejestracji firmy. Do wyboru są skala podatkowa, ryczałt, podatek liniowy.
Skala podatkowa i podatek liniowy pozwalają na odliczanie od dochodu wydatków związanych z działalnością gospodarczą. Ryczałt nie pozwala na to, ale jest zdecydowanie niższy niż skala i podatek liniowy. Pełna lista stawek ryczałtu dostępna jest tutaj.
Czy programista może być VAT-owcem?
Inną ważną kwestią jest to, czy programista powinien być płatnikiem podatku VAT, czy też w każdym przypadku musi nim być. O tym, jak podejść do tematu VAT-u dla programisty można przeczytać tutaj.
W największym skrócie VAT będzie obowiązkowy dla tych, którzy osiągają przychody roczne powyżej 200 000 zł, a także tych, którzy generują sporo kosztów, od których można odliczyć podatek VAT.
Działalność programisty – jakie kody PKD?
Podczas uruchamiania działalności trzeba wybrać też kody PKD. To po prostu wskazanie, czym dokładnie zajmuje się firma. Liczba kodów PKD, którą podajesz, jest nieograniczona. Istotne jest, by spośród nich wybrać jeden, który będzie uznawany za główny. Zwykle programiści wybierają następujące kody PKD:
- 62.01.Z – Działalność związana z oprogramowaniem
- 62.02.Z – Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki
- 62.03.Z – Działalność związana z zarządzaniem urządzeniami informatycznymi
- 62.09.Z – Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych
Gdzie zarejestrować działalność?
W przypadku jednoosobowej działalności możemy ją zarejestrować we własnym lub wynajmowanym mieszkaniu albo w wynajętym biurze. W przypadku rejestracji firmy we własnym mieszkaniu musisz być świadomy faktu, że adres prywatny będzie widoczny we wszystkich rejestrach.
Jeśli chcesz tego uniknąć, można firmę zarejestrować np. w wirtualnym biurze. Niezależnie od tego, jakie miejsce rejestracji firmy zostanie wybrane, urzędnicy będą sprawdzać, czy mamy prawo do dysponowania tym lokalem, a także czy działalność jest faktycznie prowadzona.
Co można wrzucić w koszty?
Programista może wrzucić w koszty wydatki związane z prowadzeniem jego biznesu. Chodzi tu np. o zakup mebli biurowych, opłaty za telefon, czy te związane z marketingiem lub księgowością. Pamiętać trzeba, że można do kosztów działalności gospodarczej wliczyć tylko te wydatki, które są faktycznie związane z koniecznością osiągnięcia przychodu.
