Jak się przygotować do zapowiedzianej kontroli z Urzędu Skarbowego? Czy taka kontrola może być niezapowiedziana?

Jak przebiega kontrola skarbowa? Czy można przygotować się do kontroli skarbowej? Co może sprawdzić urzędnik skarbowy? Czy może nam wlepić karę?

Jednym z częściej zadawanych pytań jest to, dotyczące kontroli skarbowej. Czy można się przygotować do kontroli skarbowej? Kiedy może zostać przeprowadzona kontrola skarbowa?

Zapowiedziana kontrola skarbowa

Jako przedsiębiorca musisz wiedzieć, że praktycznie każda kontrola US jest zapowiedziana. Zanim do niej dojdzie urzędnicy wysyłają zawiadomienie na specjalnym formularzu ZAW-K. Z pisma przedsiębiorca dowiaduje się, jaki będzie zakres kontroli, czy dotyczy ona podatku dochodowego, akcyzowego, czy VAT, a także jaki okres będzie badany.

US nie może rozpocząć kontroli wcześniej niż po 7 dniach po doręczeniu zawiadomienia i nie później niż 30 dni przed doręczeniem zawiadomienia. W ramach tych widełek czasowych kontrola może rozpocząć się w dowolnym momencie. Co za tym idzie, urzędnicy nie zapowiadają, którego konkretnie dnia rozpoczną kontrolę.

CZYTAJ TAKŻE: Nabycie sprawdzające. Na czym polega? Nowe uprawnienie urzędników skarbowych

Zawiadomienie o kontroli podatkowej

Prawidłowo przygotowane zawiadomienie o wszczęciu kontroli składa się z kilku elementów. Na pewno znajdzie się tam dokładne oznaczenie przedsiębiorcy, a także data wystawienia. To, co bardzo istotne, to określenie w piśmie dokładnego zakresu kontroli

Czy kontrola skarbowa musi być zapowiedziana?

Warto pamiętać, że w określonych sytuacjach kontrola urzędu skarbowego może być niezapowiedziana. Może się tak zdarzyć, gdy przedsiębiorca nie ma miejsce zamieszkania albo gdy dostarczane zawiadomienia nie były skutecznie dostarczone. Innym przykładem jest sytuacja, gdy istnieje podejrzenie zagrożenia życia, a także, gdy kontrola ma być przeprowadzona po to, by przeciwdziałać przestępstwu.

CZYTAJ TAKŻE: Kontrola po zamknięciu działalności gospodarczej

Bez zapowiedzi kontrola może być przeprowadzona, gdy ma być dokonany zwrot podatku naliczonego albo istnieje konieczność sprawdzenie opodatkowania przychodów, które nie mają pokrycia albo też, gdy podatnik nie zgłasza do opodatkowania działalności gospodarczej, albo gdy kontrola ma sprawdzić sposób ewidencjonowania przychodów za pomocą kasy fiskalnej.

Jeśli urząd nie zapowiada swojej kontroli, to w trakcie jej przeprowadzenia urzędnicy informują o tym, dlaczego ją przeprowadzają. Muszą też wpisać treść takiego uzasadnienia w protokole kontroli.

Co może kontrolować urząd skarbowy?

O tym, co może podlegać kontroli, mówi art. 283  § 5 Ordynacji podatkowej. I tak zakres kontroli nie może być większy niż ten wskazany w upoważnieniu. Zwykle urzędnicy sprawdzają rzetelność ksiąg oraz tego, jak przedsiębiorca rozlicza podatki.

CZYTAJ TAKŻE: Jak wygląda kontrola z urzędu skarbowego?

Urzędnicy mogą zainteresować się przedsiębiorcą, gdy np. generuje on niewysokie dochody, a ma wysokie koszty, przez co firma przez długi czas generuje straty. Jeśli na dodatek przedsiębiorca nie ma innych źródeł dochodu, to powstaje pytanie, z czego żyje taki przedsiębiorca. Większość kontroli jest jednak zapowiedziana, co pokazuje, że do kontroli podatkowej można się przygotować.

Przede wszystkim, jeśli otrzymamy zawiadomienie o wszczęciu kontroli, warto sprawdzić, czy wszystkie dane formalne są poprawne. Potem przygotować określone dokumenty za okres, który jest wskazany w zawiadomieniu. Im większy porządek trzymamy w dokumentach księgowych, tym mniej przygotowań będzie koniecznych do kontroli podatkowej.

Przeczytaj więcej o rozliczaniu podatku.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Czytaj również

Najchętniej czytane

Nierejestrowana działalność gospodarcza. Jak zarabiać bez rejestracji?

Firma na próbę, zarabianie bez firmy. Choć nierejestrowana działalność gospodarcza ma różne oblicza, pozostaje dobrym sposobem na przetestowanie pomysłu na biznes. Na czym dokładnie...

Jaki jest podatek od darowizny w 2024 roku? Czy zapłacisz podatek za darowiznę od rodziców?

Podatek od darowizny jest obowiązkowy, nawet gdy dotyczy on najbliższej rodziny. Z tego artykułu dowiesz się, jak go wyliczyć, jakie są wolne kwoty od...

Czynny żal do Urzędu Skarbowego – kiedy należy go złożyć? Wzór

Jak wygląda czynny żal? Wzór pozwoli szybciej go wypełnić. Zobacz, jak wygląda. Sprawdź, jakie warunki trzeba spełnić, aby można było złożyć czynny żal. Przeczytaj...
pieczęc kwalifikowana

Najnowsze

Zbieg tytułów do ubezpieczeń ZUS w 2024 roku – kiedy nie zapłacisz składek?

Kiedy występuje zbieg tytułów do ubezpieczeń? Osoba, która prowadzi działalność gospodarczą, a jednocześnie jest zatrudniona na umowę o pracę, zawarła umowę o dzieło/zlecenie lub...

Remanent a składka zdrowotna przedsiębiorcy za 2023 rok – uwzględnij różnice remanentowe podczas ustalania podstawy składki

Jak wygląda kwestia remanent a składka zdrowotna? Różnica remanentowa, która powstała po wykonaniu spisu z natury może wpłynąć na wysokość składki zdrowotnej przedsiębiorcy. Przedstawiamy...

Likwidacja środka trwałego w ewidencji księgowej

Maszyna, samochód lub inny środek trwały służył w firmie do prowadzenia działalności gospodarczej, jednak zużył się i nie będzie już przydatny. Należy przeprowadzić proces...

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami?

Wpisz tylko swój email, a będziemy w kontakcie. To takie proste!