Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. to proces, z którym warto się zaznajomić. Jak to zrobić? Tłumaczymy w materiale.
Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę może dotyczyć każdego, prowadzącego obecnie JDG. Wraz z rozrastaniem się biznesu to rozwiązanie może być po prostu najkorzystniejsze. Najczęściej wybiera się spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, najpopularniejszą wśród spółek kapitałowych.
Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę
Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę jest zmianą formy prawnej bez likwidowania starej działalności. Zmiana JDG w spółkę z o.o. może pomóc obniżyć koszty działalności, uporządkować, sformalizować część procesów decyzyjnych, pomóc pozyskać inwestora. Nie zawsze możliwe będzie przekształcenie. Jeśli przedsiębiorca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, to może ją przekształcić w jednoosobową spółkę kapitałową (czyli jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością).
Plan przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę z o.o.
Żeby zrealizować przekształcenie konieczny będzie plan przekształcenia przedsiębiorcy. Plan ten musi być zweryfikowany przez biegłego rewidenta. W planie należy też zawrzeć oświadczenie o przekształceniu przedsiębiorcy, informację o powołaniu członków organów spółki przekształconej. W kolejnych etapach następuje wpis do KRS przekształconej JDG i wykreślenie przedsiębiorcy przekształcanego z CEIDG. Po przekształceniu przedsiębiorca ma takie same prawa i obowiązki, jednak odpowiedzialność za zobowiązania spółki jest ograniczona.
Przedsiębiorca, a tak naprawdę spółka otrzymuje nowy NIP I REGON. Wszystkie zawarte umowy, przyznane zezwolenia i koncesje pozostają ważne. W zakresie ubezpieczeń społecznych jako wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością będący osobą fizyczną wciąż jesteś osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą. Po przekształceniu spółka będzie musiała prowadzić pełną księgowość, a także płacić podatek CIT.
Plan przekształcenia wymaga formy notarialnej. Musi być sporządzona wycena składników majątku, a także sprawozdanie finansowe dla celów przekształcenia. Gdy w ramach JDG prowadzona jest uproszczona księgowość wystarczy podsumować zapisy w KPiR, a także sporządzić spis z natury. Do planu trzeba dołączyć także dwa projekty: aktu założycielskiego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy.
Akt założycielski musi zawierać między innymi nazwę spółki, określać przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego i informację o liczbie udziałów wspólnika. Potem taki plan jest weryfikowany przez biegłego rewidenta. Trzeba za to zapłacić nawet kilka tysięcy złotych. Gdy wszystkie dokumenty będą w porządku można zarejestrować przekształcenie w KRS. Można to zrobić tylko elektronicznie, za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych.
Wykreślenie działalności z CEIDG
W ciągu 7 dni od rejestracji przekształconej spółki KRS trzeba złożyć wniosek o wykreślenie działalności gospodarczej z CEIDG. Gdy wykonasz te działania, powiadom kontrahentów o zmianie formy prawnej.
Odpowiedzialność w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością po przekształceniu
Przez trzy lata od dnia przekształcenia były jednoosobowy przedsiębiorca, odpowiada solidarnie ze spółką przekształconą za zobowiązania związane z wcześniej prowadzoną działalnością gospodarczą, powstałe przed dniem przekształcenia.
Po trzech latach można ograniczyć swoją odpowiedzialność, pozostając tylko wspólnikiem spółki.
Obowiązki wobec ZUS-u
Założenie jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, której wspólnikiem jest osoba fizyczna, powoduje powstanie obowiązku ubezpieczeniowego z tytułu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Żeby nie płacić ZUS, spółka musi mieć przynajmniej dwóch wspólników.
Zdecydowanie łatwiejsze i mniej kosztowne może być założenie nowej spółki z o.o. całkowicie od podstaw i stopniowe przenoszenie majątku, czy nabywanie majątku już na nową spółkę.
