Obowiązek rejestracji do VAT

Obowiązek rejestracji do VAT nie dotyczy każdego, kto prowadzi biznes. Wszystko dlatego, że przedsiębiorcy mogą mieć status podatnika zwolnionego z VAT albo czynnego podatnika VAT. Kiedy zarejestrować się do VAT?

Obowiązek rejestracji do VAT nie jest uniwersalny. Można przyjąć, że każdy przedsiębiorca, który rozpoczyna działalność gospodarczą, jest zwolniony z VAT. To tzw. podmiotowe zwolnienie z VAT. Wyjątek stanowią działalności, które zapisane są w art. 113 ust. 13 ustawy o VAT. Są wśród nich np. sprzedaż kosmetyków, czy części samochodowych. Takie działalności od początku muszą być zarejestrowane do VAT.

Obowiązek rejestracji do VAT – kogo dotyczy?

W przypadku gdy przedsiębiorca, podatnik chce skorzystać ze zwolnienia podmiotowego, nie musi wykonywać żadnych dodatkowych czynności. Jeśli jednak dotyczy go obowiązek rejestracji do VAT, to jest zobowiązany do złożenia deklaracji VAT-R.

Co ważne, takiego zgłoszenia trzeba dokonać, zanim dojdzie do jakiejkolwiek sprzedaży opodatkowanej. Mówiąc inaczej, przedsiębiorca, który ma zamiar być płatnikiem VAT, nie może sprzedaż żadnego produktu lub usługi, zanim nie zostanie do VAT zarejestrowany.

Inną sytuacją, w której trzeba obowiązkowo zarejestrować się jako czynny podatnik VAT, jest przekroczenie w roku podatkowym 200 000 zł obrotu.

Rejestracja VAT przy otwieraniu firmy

Do VAT można zarejestrować się także w momencie zakładania działalności gospodarczej. Co istotne, choć sama rejestracja działalności gospodarczej zajmuje chwilę, a firmę da się prowadzić praktycznie od razu po wpisie do rejestru, to w przypadku rejestracji do VAT, trzeba zaczekać na to, aż będziemy wpisani do rejestru podatników VAT.

Wybór metody rozliczania VAT

W przypadku rejestracji VAT musimy podjąć decyzję dotyczącą metody rozliczania VAT. Tutaj terminy są wyraźnie określone w ustawie (art. 96 ustawy o VAT). Zgłoszenia trzeba dokonać:

• przed dniem dokonania pierwszej czynności określonej w art. 5;
• przed dniem dokonania pierwszej sprzedaży towaru lub usługi, innych niż zwolnione od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 2, 2a i 4-41 lub przepisów wydanych na podstawie art. 82 ust. 3, w przypadku rozpoczęcia dokonywania tej sprzedaży;
• przed dniem, w którym podatnik traci prawo do zwolnienia, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9, w przypadku utraty tego prawa;
• przed początkiem miesiąca, w którym podatnik rezygnuje ze zwolnienia, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 3 oraz w art. 113 ust. 1 i 9, w przypadku rezygnacji z tego zwolnienia;
• przed dniem wykonania pierwszej czynności określonej w art. 5, w przypadku rezygnacji ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113 ust. 9.

Rejestracja do VAT może zająć nawet kilka dni, bo urzędnicy muszą zweryfikować dane podane w formularzu zgłoszeniowym. Podatnik nie zostanie zarejestrowany:

• jeśli dane podane w zgłoszeniu są nieprawdziwe,
• gdy podmiot nie istnieje,
• gdy nie można się skontaktować z danym podmiotem,
• gdy istnieje podejrzenie, że podatnik może prowadzić działalność po to, by dokonywać wyłudzeń skarbowych.

Jak widać, termin rejestracji do VAT jest wyraźnie określony i trzeba go przestrzegać.