System KSeF – jak działa? Ile kosztuje?

System KSeF wprowadza jednolity standard fakturowania. Księgowanie faktur będzie szybsze i praktycznie bezbłędne. Czy za KSeF trzeba będzie płacić? Na jakiej zasadzie działa Krajowy System e-Faktur?

System KSeF to spora nowość w zakresie wystawiania faktur. Faktury będą trafiały od razu do centralnej bazy faktur. Zniknie kłopot związany z koniecznością wystawiania duplikatów. Faktury nie będą już ginęły. KSef to również określony standard e-faktury ustrukturyzowanej. Dzięki temu będzie możliwe właśnie przygotowanie centralnej bazy faktur. Na razie trwa okres przejściowy. Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? To zależy od decyzji rządzących.

Dla kogo system KSeF?

Z systemu KSeF będą korzystać przede wszystkim czynni podatnicy VAT, podatnicy zwolnieni z VAT, a także ci, którzy kwalifikują się jako rozliczający się według szczególnej procedury unijnej OSS.

Zapomnij o papierze, podpisuj elektronicznie z pieczęcią kwalifikowaną

Jak działa KSeF?

KSeF to centralna baza faktur. Dostęp do systemu KSeF pozwoli na wystawianie, udostępnianie i przesyłanie faktur między kontrahentami. Każda faktura będzie musiała mieć określoną strukturę. Jeśli będzie zgodna z wymogami, trafi do bazy KSeF, gdzie będzie przechowywana przez 10 lat. Faktura będzie po prostu plikiem xml z określonymi danymi. Będą tu np. adresy e-mail, numery telefonów sprzedawcy i nabywcy i bardzo dużo danych identyfikujących strony.

Uzyskaj dostęp do KSeF z elektroniczną pieczęcią kwalifikowaną.

Ile kosztuje system KSeF?

Przedsiębiorcy nie będą płacić za sam dostęp do KSeF. Będzie to po prostu specjalny dodatek do programów do faktur, który pozwoli zakwalifikować fakturę do KSeF. Jeśli przedsiębiorca wyrazi zgodę na otrzymywanie faktur systemem KSeF, to nie będzie mu trzeba wysyłać tych dokumentów w formie e-faktury lub faktury papierowej.

Program do faktur

Programy do faktur mają możliwość wysłania programu do centralnego rejestru faktur. Po jej zatwierdzeniu faktura uzyska indywidualny numer. Centralny Rejestr Faktur pozwoli administracji skarbowej na pełny wgląd do faktur wystawianych przez każdą firmę. Wszystko po to, by uszczelnić system podatkowy i przyspieszyć wykrywanie nadużyć.

Czytaj również

Najchętniej czytane

Nierejestrowana działalność gospodarcza. Jak zarabiać bez rejestracji?

Firma na próbę, zarabianie bez firmy. Choć nierejestrowana działalność gospodarcza ma różne oblicza, pozostaje dobrym sposobem na przetestowanie pomysłu na biznes. Na czym dokładnie...

Czynny żal do Urzędu Skarbowego – kiedy należy go złożyć? Wzór

Jak wygląda czynny żal? Wzór pozwoli szybciej go wypełnić. Zobacz, jak wygląda. Sprawdź, jakie warunki trzeba spełnić, aby można było złożyć czynny żal. Przeczytaj...

Jak sprawdzić decyzję ZUS? Gdzie znajdziesz status decyzji w sprawie przyznania świadczenia? 

ZUS wydaje sporo decyzji, zarówno takich dotyczących określenia wysokości emerytury czy renty, jak i wypłaty innych zasiłków np. chorobowego. Jeśli zastanawiasz się, jak sprawdzić...
pieczęc kwalifikowana

Najnowsze

Obowiązek podatkowy – co to jest i kiedy powstaje? PIT, VAT i pozostałe

Obowiązek podatkowy to moment, w którym podatnik musi rozliczyć się z państwem z osiągniętego przychodu lub dokonanej transakcji. Choć jego istota wydaje się prosta,...

Referencje dla pracownika – jak napisać i po co? Wzór listu referencyjnego

Referencje dla pracownika to dokument, który potrafi przesądzić o powodzeniu w rekrutacji – nie tylko potwierdza doświadczenie i kompetencje kandydata, lecz także buduje jego...

Rachunek przepływów pieniężnych – co to jest i z czego się składa?

Rachunek przepływów pieniężnych to dokument, który odsłania, w jaki sposób firma faktycznie gospodaruje gotówką – pokazuje ruch pieniędzy w działalności operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej,...

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami?

Wpisz tylko swój email, a będziemy w kontakcie. To takie proste!