Zgłoszenie naruszenia danych osobowych odbywa się przez specjalny formularz. Jakie dane musi zawierać? Kiedy trzeba go złożyć? Jak wygląda?
Zgłoszenie danych osobowych stosowane jest w przypadku wykrycia nieprawidłowości w przetwarzaniu danych osobowych. Przeczytaj nasz artykuł i poznaj procedurę. Pobierz formularz zgłoszenia.
Zgłoszenie naruszenia danych osobowych – procedura
Ustawa RODO dość dokładnie określa obowiązki związane z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych. Jeśli dojdzie do naruszenia ochrony danych osobowych, to administrator danych bez zbędnej zwłoki, a na pewno nie później niż 72 godziny od naruszenia musi zgłosić to naruszenie. Jeśli się spóźni, dodatkowo musi dołączyć wyjaśnienie z przyczynami opóźnienia.
Praktyka pokazuje jednak, że od momentu wystąpienia incydentu do czasu jego stwierdzenia może minąć znacznie więcej czasu. Wszystko dlatego, że administrator musi najpierw wykonać czynności, które mają na celu stwierdzenie, że faktycznie doszło do naruszenia w zakresie danych osobowych. Mało tego. Nie każde naruszenie wymaga zgłoszenia. Nie trzeba tego robić np. w sytuacji, gdy ujawni się dane dostępne w publicznych rejestrach.
Zgłoszenie naruszenia danych osobowych
Gdy dochodzi do naruszenia danych osobowych, spisuje się protokół naruszenie i określa stopień ryzyka naruszenia praw.
Jak zgłosić naruszenie RODO?
Żeby zgłosić naruszenie RODO, trzeba wiedzieć, gdzie to zrobić. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Naruszenie RODO można zgłosić elektronicznie albo tradycyjną pocztą. W tym drugim przypadku wypełniamy formularz i wysyłamy do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
