fbpx

Dostęp do KSeF. Dla kogo?

Wciąż pojawiają się pytania, kto i na jakich zasadach będzie miał dostęp do KSeF. Postanowiliśmy rozjaśnić tę kwestię.

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur to ogromna baza danych o fakturach. System KSef umożliwia wystawanie, przechowywanie, przesyłanie, a także odbieranie faktur. Urzędnicy dostaną więc wgląd do wszystkich faktur, wystawianych w naszym kraju. Chodzi o to by uszczelnić system podatkowy w Polsce.

CZYTAJ TAKŻE: Wystawianie e-Faktur w KSeF — jak to robić?

Kto będzie miał dostęp do KSeF?

Ze względu na fakt, że KSef to baza danych zawierająca sporo informacji o podatnikach, dostęp do niej będzie ograniczony. Z KSeF mogą korzystać tylko osoby, które wcześniej uzyskały uwierzytelnienie w systemie. I tak, właściciel firmy będzie miał uprawnienia do udzielania upoważnień do wystawiania i odbierania faktur, czyli dostępu do KSeF swoim pracownikom albo zewnętrznym podmiotom. W tym drugim przypadku chodzi np. o księgowego lub biuro rachunkowe, które odpowiada za rozliczenia firmy. Nadanie uprawnienia dla osoby lub podmioty wymaga złożenia odpowiedniego zawiadomienia o nadaniu uprawnienia. Żeby móc korzystać z KSeF trzeba posiadać podpis zaufany albo podpis kwalifikowany.

Anonimowy dostęp do KSeF

Twórcy KSeF dają też możliwość anonimowego dostępu do systemy KSeF. Nie oznacza to jednak, że w tym wariancie anonimowo skorzystamy z KSeF. Anonimowy dostęp pozwala na przejrzenie pojedynczej faktury ustrukturyzowanej. Żeby jednak się do niej „dostać”, trzeba będzie znać szczególne cechy tego dokumentu. Chociażby numer faktury, który został wygenerowany przez system. Żeby dostać się do KSeF w formule anonimowego dostępu przez specjalną platformę.

Jak skorzystać z faktury w systemie KSeF?

Żeby skorzystać z systemu KSeF najpierw trzeba przygotować fakturę w swoim „zwykłym” systemie księgowym. Potem trzeba uwierzytelnić się w KSeF. Można to zrobić choćby za pomocą podpisu kwalifikowanego. Kolejnym krokiem jest przesłanie faktury do walidacji. W sytuacji jeśli faktura jest zgodna z wymogami KSeF, system wygeneruje unikatowy numer KSeF. Jednocześnie faktura zostanie dostarczona odbiorcy. Data wystawienia dokumentu będzie jednakowoż datą nadania. W sytuacji, gdy format nie będzie poprawny, to system jej nie przyjmie. Trzeba będzie ją poprawić. Co istotne będzie można wygenerować dokument w formie pdf. Dzięki temu będzie można zapoznać się z jej treścią w bardziej „znośny sposób”. Nie będzie to jednak to samo co e-faktura.

W ramach KSeF będziemy mieli do czynienia z fakturą ustrukturyzowaną. godnie z ustawą o VAT, to e-faktura „wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie”. Ma ona postać pliku w formacie XML, zgodnego z określonym w przepisach wzorem.

Fakturę taką można wystawić wyłącznie przez oprogramowanie, które współpracuje z systemem. Fakturę może wystawić przedsiębiorca, właściciel lub inna osoba, która otrzymała uprawnienia do tego.

 „

Czytaj również

Najchętniej czytane

Działalność nierejestrowana. Jak zarabiać bez rejestracji?

Firma na próbę, zarabianie bez firmy. Choć działalność nierejestrowana ma różne oblicza, pozostaje dobrym sposobem na przetestowanie pomysłu na biznes. Na czym dokładnie polega...

Zwolnienie L4 i działalność gospodarcza

Czy przedsiębiorca może pójść na zwolnienie lekarskie? Jak działa zwolnienie L4 przedsiębiorcy? Choroba, czasowa niedyspozycja, konieczność regeneracji zdrowotnej. Powody, dla których przedsiębiorca musi zrobić sobie...

Czy można mieć dwie działalności gospodarcze?

Czy można posiadać więcej niż jedną działalność gospodarczą? Czy działalność gospodarcza jest ograniczona w zakresie rodzaju wykonywanych usług lub sprzedaży danych produktów? Jednoosobowa działalność gospodarcza...
Mała Księgowość

Najnowsze

Zmiany w prawie pracy 2023. Zobacz listę najważniejszych zmian

Początek roku to zwykle czas na zmiany w prawie. Zobacz, jakie zmiany w prawie pracy czekają pracodawców w 2023. 2023 rok obfituje w sporą liczbę...

Dotacja z urzędu pracy na uruchomienie działalności gospodarczej

Dotacja z urzędu pracy może być dobrym źródłem finansowania na początku prowadzenia biznesu. Jeśli chcesz otworzyć firmę, warto zainteresować się tym, co oferują powiatowe...

Przedsiębiorca i OFE

Przedsiębiorca odprowadzający składki na ZUS wciąż zbiera środki w OFE. Zapowiadana likwidacja OFE nie doszła do skutku. Co jednak znamienne, popularność systemu spada. Jak...

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami?

Wpisz tylko swój email, a będziemy w kontakcie. To takie proste!