Ewidencja sprzedaży jest obowiązkowym elementem działalności nierejestrowanej. Jak prowadzić ewidencję sprzedaży?
Działalność nierejestrowana jest dobrym sposobem na przetestowanie swojego biznesu. Pozwala prowadzić firmę bez rejestrowania jej w odpowiednich urzędach, nie wymaga też płacenia np. składek ZUS. Oczywiście wymaga spełnienia innych warunków (limit przychodów, możliwość prowadzenia biznesu tylko dla działalności niewymagających dodatkowego zezwolenia, brak doświadczenia w prowadzeniu innej firmy). Choć działalność nierejestrowana nie wymaga prowadzenia skomplikowanej księgowości (jak to jest w przypadku „zwykłej” działalności), nie jest tak, że nie trzeba prowadzić żadnych formalności.
Na czym polega działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana to drobna działalność zarobkowa osób fizycznych. Nie wymaga rejestracji w żadnym z urzędów i nie wiąże się z koniecznością odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne czy zdrowotne. To dobra opcja na dorobienie do domowego budżetu i przetestowanie swojego pomysłu na większy biznes.
Działalność nierejestrowana istnieje w Polsce od 2018 roku. Jej zadaniem jest maksymalne ułatwienie prowadzenia drobnego biznesu i zmniejszenie do minimum związanych z tym obowiązków. Taką działalność mogą założyć niemal wszystkie osoby fizyczne, niezależnie od aktualnego statusu zawodowego czy społecznego, nawet osoby niepełnoletnie. Działalności nierejestrowanej nie trzeba zgłaszać do żadnego z urzędów, a dochody z niej uzyskiwane rozlicza się na rocznym zeznaniu podatkowym PIT-36. Rozwiązanie to pozwala na legalne sprawdzenie i „rozkręcenie” własnego biznesu, bez konieczności opłacania składek ZUS.
Działalność nierejestrowaną prowadzić wyłącznie osoba fizyczna. Nie ma przeciwwskazań, aby taką działalność wykonywały:
- osoby niepełnoletnie – mogą one wykonywać działalność nierejestrowaną, ale nie posiadają one pełnej zdolności do czynności prawnych, co oznacza, że nie mogą one samodzielnie zawierać umów kupna materiałów i sprzedaży produktów gotowych – w tym zakresie muszą korzystać z pomocy opiekunów;
- osoby bezrobotne – mogą one prowadzić działalność nierejestrowaną, która opiera się wyłącznie na zawieraniu umów sprzedaży; nie ma możliwości, aby osoba bezrobotna prowadziła działalność nierejestrowaną opartą o umowy cywilnoprawne;
- urzędnicy – ustawodawca nie zabrania prowadzenia działalności nierejestrowej urzędnikom; takie zakazy mogą jednak znaleźć się w regulaminach wewnętrznych danych urzędów lub zarządzeniach urzędów centralnych;
- rolnicy – pod pewnymi ograniczeniami.
Ewidencja sprzedaży – po co?
Jednym z elementów jest obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży. Odnotowujemy w niej każdą sprzedaż dokonaną w ramach działalności nierejestrowanej. I to niezależnie od tego, czy aktywność w ramach działalności nierejestrowanej jest objęta VAT-em, czy nie.
Prosta ewidencja sprzedaży pozwala szybko sprawdzić, czy przekraczamy limit, którym ograniczona jest działalność nierejestrowana. Dzięki ewidencji sprzedaży zawsze wiemy, ile przychodu do tej pory osiągnęliśmy. Jeśli tak jest, trzeba zarejestrować działalność gospodarczą. W przypadku działalności internetowej można bardzo skutecznie modyfikować dostępność produktów, w taki sposób, by nie przekroczyć limitu.
Ewidencja sprzedaży pozwala też łatwiej obliczyć dochód i podatek dochodowy. Nie zapominaj bowiem, że choć działalności nigdzie nie zgłaszasz, będziesz musiał rozliczyć podatek dochodowy. Jeśli wygenerujesz dochód, podatek będzie się należał urzędnikom.
CZYTAJ TAKŻE: 10 pomysłów, by zapłacić mniejszy podatek dochodowy
Ewidencja przychodu – jak ją prowadzić?
Ewidencja sprzedaży jest prostym spisem sprzedaży. Dla działalności nierejestrowanej ewidencja jest bardzo, bardzo prosta. Zapisuje się w niej każdą transakcję sprzedaży w danym dniu. W przypadku pojedynczej transakcji będzie to jeden wpis. W przypadku kilku transakcji wystarczy wpisać sumę przychodu z konkretnego dnia.
Jak wygląda ewidencja sprzedaży?
Nie istnieje żaden oficjalny wzór ewidencji sprzedaży. Także przepisy nie wskazują, w jaki sposób taką ewidencję prowadzić. Dlaczego? Skoro aktywność prowadzona w ramach działalności nierejestrowanej nie jest nigdzie zgłaszana, to i nie istnieje wzór ewidencji sprzedaży. Każdy może ją prowadzić tak, jak mu się podoba.
Może to być tabelka w zeszycie, plik w komputerze lub telefonie. Na pewno trzeba będzie jednak zawsze umieścić liczbę porządkową każdego wpisu, datę uzyskania przychodu i kwotę na dany dzień. Nie ma żadnych oficjalnych druków. Sposób prowadzenia ewidencji zależy od konkretnego przedsiębiorcy.
Istotne jest jednak to, by taką ewidencję uzupełniać codziennie. Co ważne, wpisy muszą być aktualne. Niedopuszczalne jest uzupełnianie ewidencji „na kilka dni do tyłu”. Dlaczego? W razie kontroli skarbowej musimy móc wskazać jaką sprzedaż wygenerowaliśmy w określonym dniu miesiąca i czy nie przekraczamy limitu.
Brak ewidencji sprzedaży
Osoba, która chce spróbować działalności nierejestrowanej, może być przekonana, że skoro taki sposób zarabiania nie wymaga zgłaszania gdziekolwiek, to może uda się ją prowadzić bez ewidencji. Pamiętaj, że nie to się nie opłaca. W przypadku kontroli podatkowej fiskus naprawdę będzie szczegółowo badał czynności prowadzone w ramach działalności nierejestrowanej.
Jeśli ewidencji nie będzie albo będzie prowadzona nierzetelnie, przedstawiciele urzędu skarbowego samodzielnie ustalą dochód i wskażą jaki podatek będziesz musiał zapłacić. A na dodatek wystawią też mandat karno-skarbowy.
Jak widać, ryzyko związane z nieprowadzeniem ewidencji sprzedaży jest bardzo duże. Sama ewidencja sprzedaży jest prosta dlatego każdy, kto decyduje się na działalność nierejestrowaną, musi ją prowadzić.
