15 września weszły w życie przepisy umożliwiające wystawianie e-paragonów na telefon komórkowy. Póki co to rozwiązanie dobrowolne, ale zdecydowanie warte uwagi. Sprawdziliśmy, czym jest i jak działa HUB paragonowy!
HUB paragonowy funkcjonuje od 15 września bieżącego roku. To platforma o ogólnopolskim zasięgu, za pomocą której możliwe staje się powiązanie anonimowego klienta z wystawionymi przez kasę fiskalną paragonami w wersji wirtualnej. Paragony można pobierać na smartfona. Aplikacja e-paragony dystrybuowana jest wyłącznie przez Ministerstwo Finansów i jest całkowicie bezpłatna.
Spis treści
Czym jest HUB paragonowy?
HUB paragonowy to centralna platforma rejestracji klientów o ogólnopolskim zasięgu i prowadzona przez Ministerstwo Finansów. Za pomocą usługi można odbierać i dystrybuować paragony w formie elektronicznej (e-paragony). Paragony wystawiane są przez kasę fiskalną i powiązane z anonimowym klientem.
Paragony można pobrać na smartfona za pomocą bezpłatnej aplikacji mobilnej e-Paragony. Jej emitentem będzie wyłącznie Ministerstwo Finansów.
HUB paragonowy funkcjonuje od 15 września bieżącego roku. Nie jest to rozwiązanie obowiązkowe. Stanowi jednak dobrą alternatywę dla mało wygodnych i rzadko pobieranych od sprzedawców przez kupujących paragonów w wersji tradycyjnej (papierowej).
| Czy wiesz, że…?
Pieczęć kwalifikowaną w najniższej cenie znajdziesz na pieczeckwalifikowana.pl. |
Jakie korzyści dają e-paragony?
Powstanie e-paragonów wiąże się z wieloma korzyściami zarówno dla sprzedających, jak i dla kupujących. Należy wyraźnie zaznaczyć, że korzystanie z nich nie jest obowiązkowe, ale warto je wypróbować, ponieważ w ten sposób otrzymuje się dostęp do e-paragonów w każdym czasie, co znacznie ułatwia przebieg procesu reklamacji i zwrotów.
Paragony elektronicznie nie blakną, nie niszczą się i nie gubią się, co ma miejsce w przypadku paragonów tradycyjnych. Dodatkowo aplikacja mobilna Ministerstwa Finansów będzie dawała możliwość analizy ponoszonych wydatków, co ułatwi planowanie domowego budżetu.
Dla sprzedawców e-paragony to przede wszystkim oszczędność na zakupie rolek do druku paragonów tradycyjnych. To również duży krok w stronę ochrony środowiska naturalnego i ograniczenia śladu węglowego.
Dodatkowym aspektem funkcjonowania e-paragonów jest nadzieja na ograniczenie szarej strefy. Ministerstwo Finansów liczy, że sprzedający będą częściej wystawiać e-paragony, ponieważ kupujący będą chętnie je gromadzić, co przyczyni się do wzrostu dochodów podatkowych.
Co warto wiedzieć o aplikacji e-Paragony?
Obecnie dostępna jest wersja 2.0 aplikacji e-Paragony. To produkt bezpłatny, który można pobrać ze strony Ministerstwa Finansów. Dzięki niemu zarządzanie wydatkami gospodarstwa domowego staje się znacznie łatwiejsze. Aplikacja daje możliwość sprawdzania paragonów z kodem QR oraz zgłaszania ewentualnych nieprawidłowości.
Korzystanie z aplikacji jest w pełni anonimowe i bezpieczne. Ministerstwo nie gromadzi żadnych informacji o aktywności klientów, a wszelkie dane zapisywane są wyłącznie na smartfonie klienta lub ewentualnie w chmurze.
Do aplikacji można zalogować się biometrią lub PIN-em, co daje gwarancję zabezpieczenia zgromadzonych danych w razie zagubienia telefonu. Usługodawca przewidział również dodatkowe zabezpieczenie w postaci bezpiecznego hasła, które pozwala na zresetowanie kodu PIN w razie jego zapomnienia.
Aplikacja daje możliwość nie tylko pobierania paragonów, ale również zarządzania nimi, a więc: opisywania ich, tagowania, dodawania zdjęć i informacji o gwarancji. Każdy sprzedawca, paragon i wydatek może zostać przypisany do jednej z 18 kategorii. Klienci mają też możliwość dokonywania podsumowania wydatków w ujęciu całościowym oraz z podziałem na poszczególne kategorie.
Jak działa nowy system dystrybucji paragonów elektronicznych?
Do tej pory e-paragony funkcjonowały w niektórych sklepach. Zapisywały się one w aplikacjach poszczególnych sprzedawców. Wielu z nich, szczególnie popularne sieciówki, posiadają własne karty i aplikacje lojalnościowe. To tam zapisują się dane dotyczące zakupów. Zawsze jednak paragonowi elektronicznemu towarzyszył ten papierowy. Teraz ma się to zmienić. Jak działa HUB paragonowy?
HUB paragonowy umożliwi pobranie paragonu w wersji elektronicznej na smartfona. Klient pozostanie jednak całkowicie anonimowy. Będzie się identyfikował za pomocą specjalnego kodu. Otrzymanie identyfikatora nie wymaga podania żadnych danych identyfikacyjnych, takich jak imię i nazwisko, adres email czy numer telefonu. Należy jedynie zgłosić chęć jego wygenerowania za pośrednictwem aplikacji.
Aby móc odbierać e-paragony na telefon, konieczne jest zainstalowanie bezpłatnej aplikacji Ministerstwa Finansów (e-Paragony). Kolejno należy pobrać własny, unikalny identyfikator. Właśnie tym identyfikatorem klient będzie musiał posłużyć się przy kasie, kiedy będzie chciał odebrać e-paragon.
Identyfikator można podać w postaci cyfrowej, ale również w zdecydowanie bardziej wygodnej formie, a więc w postaci kodu paskowego dostępnego w aplikacji mobilnej. Kasjer ma możliwość zeskanowania tego kodu czytnikiem, w który wyposażona jest kasa fiskalna. W ten sposób e-paragon automatycznie zostanie wysłany do systemu dystrybucji.
Paragon będzie dostępny dla klienta w ciągu kilku sekund od jego wygenerowania. Będzie czekał na pobranie przez 30 dni od daty wystawienia. Później zostanie usunięty. Taki paragon będzie wywoływał dokładnie takie same skutki prawne i będzie niósł identyczną wartość dowodową jak tradycyjny, papierowy paragon fiskalny.
Podsumowując, e-paragony nie są opcją obowiązkową, ale wygodnym rozwiązaniem, które z pewnością warto przetestować. Aplikacja daje możliwość pobierania, kategoryzowania, i opisywania poszczególnych paragonów oraz prowadzenia statystyk dotyczących wydatków w budżecie domowym.
Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy
Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz na pieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.
