Jak otworzyć elektroniczne sprawozdanie finansowe XML?

Firmy mają obowiązek składać sprawozdania finansowe w formie elektronicznej. Przedstawiamy proste sposoby, jak otworzyć sprawozdanie XML, bez korzystania ze specjalistycznego oprogramowania. 

Sprawozdanie finansowe to dokument, który zawiera informacje o rocznej działalności przedsiębiorstwa z perspektywy finansów. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, sprawozdanie musi być przygotowane w formie elektronicznej, w odpowiedniej strukturze i formacie pliku, zgodnym z wytycznymi Ministerstwa Finansów.

Jakim programem otworzyć plik XML?

Plik XML (Extensible Markup Language) umożliwia strukturalne reprezentowanie informacji. Do otwarcia pliku XML służą edytory tekstu, dedykowane edytory XML (płatne i bezpłatne), aplikacje online oraz przeglądarki internetowe i programy do tworzenia stron internetowych. Część narzędzi pozwala na otwarcie pliku XML, a inne umożliwiają również ich edycję.

Sprawozdanie finansowe można otworzyć, używając bezpłatnego narzędzia przygotowanego przez Ministerstwo Finansów, czyli aplikacji e-Sprawozdania Finansowe dostępnej na stronie e-sprawozdania.mf.gov.pl/ap.

Otwarcie plików XML w e-Sprawozdania Finansowe jest łatwe i nie powinno sprawić problemu nawet osobom, które nie mają zbyt dużej wiedzy technicznej. Oto kolejne kroki:

1. Pobierz na swój komputer/laptop sprawozdanie finansowe w formacie XML.
2. Wejdź na stronę e-sprawozdania.mf.gov.pl.
3. Kliknij przycisk „Wczytaj sprawozdanie”.
4. Załaduj plik ze sprawozdaniem finansowym (wybierz go z dysku) i kliknij Dalej.
5. Sprawozdanie finansowe jest gotowe do przejrzenia lub edycji.

Za pomocą  aplikacji e-Sprawozdania Finansowe można wprowadzić i zapisać dane do sprawozdania finansowego oraz przygotować sprawozdania do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Jak przerobić plik XML na PDF?

Przedsiębiorca może musieć wydrukować sprawozdanie finansowe sporządzone w formacie XML. Jak to zrobić?

Aplikacja e-Sprawozdania Finansowe pozwala zapisać utworzony plik XML, a następnie go wydrukować. Pomaga w tym moduł umożliwiający wizualizację pliku XML do formatu PDF, a następnie jego wydrukowanie.

Uwaga! W pliku PDF znajdzie się informacja, że „Dokument nie jest sprawozdaniem finansowym”. Taki PDF uznawany jest za pomocniczą wizualizację wprowadzonych danych.

Jak otworzyć sprawozdanie finansowe XML w Excelu?

Otwarcie e-sprawozdania w Excelu jest możliwe. Służą do tego bezpłatne i płatne narzędzia. W internecie znajdziemy również aplikacje online, w których należy wczytać plik XML ze sprawozdaniem finansowym, a następnie wyeksportować je do Excela.

W ten sposób każdy może pobrać raport finansowy ze strony prs.ms.gov.pl/krs, a następnie przenieść i otworzyć w arkuszu kalkulacyjnym.

Ministerstwo Finansów przygotowało e-Sprawozdania Finansowe do obsługi dokumentów w formacie XML, jednak nie udostępnia narzędzia umożliwiającego przekonwertowanie sprawozdania finansowego z pliku tekstowego/graficznego/kalkulacyjnego do XML.

CZYTAJ TAKŻE:

1. Elementy sprawozdania finansowego – z czego składa się sprawozdanie finansowe?
2. Czym jest i co zawiera informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego wg. art. 48 Ustawy o rachunkowości?
3. Oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości
4. Kiedy i jak przeprowadzić zatwierdzenie sprawozdania finansowego?
5. Kto podpisuje sprawozdanie finansowe za 2023 rok w spółce?

Jak otworzyć elektroniczne sprawozdanie finansowe XML?

Sprawozdania finansowe można przygotować tylko w formie elektronicznej, ustrukturyzowanej, zgodnie ze strukturą logiczną udostępnioną przez Ministerstwo Finansów. E-sprawozdania składane są do:

• KRS – przez jednostki wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, które nie mają obowiązku przygotować sprawozdań finansowych zgodnie z MSR; za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych;
• KAS – przez płatników PIT prowadzących księgi rachunkowe; przy użyciu aplikacji e-Sprawozdania Finansowe;
• KAS – przez podatników CIT, którzy nie są wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS; przy użyciu e-Sprawozdania Finansowe.

Warto wiedzieć, że dostęp do sprawozdań finansowych jest wolny, wystarczy wejść na  prs.ms.gov.pl/krs, znaleźć interesujący nas podmiot (korzystając z przeglądarki dokumentów finansowych i podając nr KRS), a następnie pobrać dokument.

Jeżeli sprawozdanie przygotowane jest w formacie XML, to można je otworzyć, korzystając z aplikacji online, programów księgowych lub korzystając z bezpłatnego programu e-Sprawozdania Finansowe dostępnego na publicznej stronie e-sprawozdania.mf.gov.pl (jak to krok po kroku zrobić opisujemy wyżej).

Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy

Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz na pieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.