Klasyfikacja Środków Trwałych to usystematyzowany zbiór obiektów majątku trwałego, który służy do ewidencji i ustalania stawek amortyzacji, a także do badań statystycznych. Sprawdź, jak odpowiednio zaklasyfikować środek trwały.
W naszym artykule przeczytasz o tym, czym są środki trwałe i na czym polega klasyfikacja środków trwałych. Dowiesz się, kto powinien ją przeprowadzać i jak prowadzić ewidencję środków trwałych. Jak ustalić stawki amortyzacji?
Spis treści
Czym są środki trwałe?
Środki trwałe to składniki majątku, które używane są przez przedsiębiorcę w jego działalności. Są:
- jego własnością,
- współwłasnością,
- są używane na mocy umowy użyczenia czy dzierżawy.
Co ważne, wartość takiego składnika majątku nie może być mniejsza niż 10 000 zł. Jednak nawet spełnienie wszystkich wymagań związanych z tym, że jakiś składnik majątku zakwalifikujemy jako środek trwały, nie oznacza to od razu, że będzie można go amortyzować. Pozostaje bowiem sprawa klasyfikacji środka trwałego.
CZYTAJ TAKŻE: Co to jest środek trwały?
Co to jest Klasyfikacja Środków Trwałych
Klasyfikacja Środków Trwałych (KŚT) to spis wszystkich składników majątku. Jest przygotowywana w celach statystycznych, ewidencyjnych, a także po to by można było ustalić odpowiednią stawkę amortyzacji.
Klasyfikacja Środków Trwałych jest gotowym spisem majątku określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 3 października 2016 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT). Środki trwałe podzielone są na grupy od 0 do 9.
Jakie są grupy środków trwałych? Klasyfikacja środków trwałych
0 – grunty
1 – budynki i lokale oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego i spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego
2 – obiekty inżynierii lądowej i wodnej
3 – kotły i maszyny energetyczne
4 – maszyny, urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania
5 – maszyny, urządzenia i aparaty specjalistyczne
6 – urządzenia technicznie
7 – środki transportu
8 – narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie, gdzie indziej niesklasyfikowane
9 – inwentarz żywy
CZYTAJ TAKŻE: Amortyzacja środków trwałych – co to?
Grupy te składają się z podgrup i rodzajów. Przyporządkowanie środka trwałego do odpowiedniej kategorii pozwala określić właściwą stawkę amortyzacji.
Tu pełna klasyfikacja środków trwałych w formie tabelki: kst.xls (live.com)
Co to jest amortyzacja?
Amortyzacja w prawie podatkowym i bilansowym oznacza stopniowe zużywanie się składnika majątku. Rozliczanie amortyzacji polega na tym, że rozkładamy w czasie koszty związane z nabyciem środka trwałego na kolejne miesiące użytkowania. Co istotne, amortyzacja odnosi się tylko do środków trwałych.
CZYTAJ TAKŻE: Zakup opon a koszty uzyskania przychodu
Kiedy była zmiana Klasyfikacji Środków Trwałych?
Najnowsza Klasyfikacja Środków Trwałych została wprowadzona w 2017 roku. Tutaj znajdziesz pełną klasyfikację.
Jak właściwie zaklasyfikować środek trwały?
Klasyfikacja środka trwałego nie zawsze jest bardzo prosta. Przypisanie środka trwałego do odpowiedniej kategorii może wymagać dodatkowej konsultacji eksperta z wykształceniem technicznym, który zna specyficzne cechy środka trwałego.
Można też skorzystać z wyszukiwarki KŚT. Taką wyszukiwarkę udostępnia Główny Urząd Statystyczny.
Jeśli i to nie wystarcza, trzeba będzie skontaktować się z Ośrodkiem Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi. W tym celu trzeba złożyć wniosek o nadanie symbolu klasyfikacyjnego. Koszt zależy od tego, ile symboli klasyfikacyjnych chcemy uzyskać.
CZYTAJ TAKŻE: OT – dokument przyjęcia środka trwałego. Wzór dokumentu OT
Warto pamiętać, że informacja wydana przez Urząd Statystyczny w Łodzi nie stanowi decyzji administracyjnej i nie ma charakteru wiążącego.
Błędna klasyfikacja środków trwałych
Jeśli podatnik źle zaklasyfikuje środek trwały, może to skutkować błędnym określeniem stawki amortyzacji, a rodzi ryzyko źle obliczonego podatku.
Może się wydawać, że w takiej sytuacji najlepiej jest po prostu skorygować źle wyliczone koszty. Nie jest to jednak takie proste. Trzeba będzie skorygować wszystkie koszty uzyskania przychodów za poszczególne miesiące i złożyć korektę zeznania rocznego.
Należy w takiej sytuacji skorygować zapisy w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, i dokonać korekty kosztów uzyskania przychodów.
Kto dokonuje klasyfikacji środków trwałych?
Klasyfikacji środków trwałych powinien samodzielnie dokonać podmiot gospodarczy – przedsiębiorca, o którego majątek chodzi.
CZYTAJ TAKŻE: Faktura nie ma wszystkich danych
Jak prowadzić ewidencję środków trwałych?
Klasyfikacja środków trwałych jest niezbędna między innymi w prowadzeniu ewidencji środków. Tą możemy prowadzić w dowolnej formie – elektronicznie albo na papierze. Ważne, by znajdowały się w niej poniższe elementy:
- liczba porządkowa;
- data nabycia;
- data przyjęcia do używania;
- określenie dokumentu stwierdzającego nabycie;
- określenie środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej;
- symbol Klasyfikacji Środków Trwałych;
- wartość początkowa;
- stawka amortyzacyjna;
- kwota odpisu amortyzacyjnego za dany rok podatkowy i narastająco za okres dokonywania tych odpisów, w tym także, gdy składnik majątku był kiedykolwiek wprowadzony do ewidencji (wykazu), a następnie z niej wykreślony i ponownie wprowadzony;
- zaktualizowana wartość początkowa;
- zaktualizowana kwota odpisów amortyzacyjnych;
- wartość ulepszenia zwiększającą wartość początkową;
- data likwidacji oraz jej przyczynę albo data zbycia.
