Przedsiębiorca, który kończy działalność, musi dopełnić wielu formalności. Wśród nich jest zawiadomienie urzędu skarbowego, czyli złożenie deklaracji VAT-Z. Sprawdź, kiedy trzeba ją złożyć, ile jest na to czasu i jakie informacje zawiera.
Spis treści
Czym jest VAT-Z?
VAT-Z to zgłoszenie o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Podatnik (przedsiębiorca) składa go w urzędzie skarbowym. Deklaracja VAT-Z jest dla urzędu podstawą do wykreślenia podatnika z rejestru (art. 96 ust. 6 ustawy o VAT).
Zgłoszenie o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających podatkowi VAT (VAT-Z) można złożyć osobiście/przez pełnomocnika, wysyłając pocztą lub elektronicznie.
Kiedy należy złożyć VAT-Z?
Przedsiębiorca składa deklaracją VAT-Z po zakończeniu prowadzenia działalności gospodarczej. Na formularzu można wybrać dwie konkretne przyczyny, czyli likwidację lub upadłość, lub zaznaczyć kwadrat „inna”.
Ile dni na VAT-Z?
Ustawa o VAT przewiduje 7 dni na złożenie deklaracji o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.
Kiedy nie trzeba składać VAT-Z?
Deklaracji VAT-Z nie składają przedsiębiorcy, którzy nadal będą funkcjonować, jednak rezygnują z płacenia podatku od towaru i usług. Dla takich podmiotów przewidziana jest deklaracja VAT-R.
Warto pamiętać, że naczelnik urzędu skarbowego może wykreślić podatnika z urzędu z rejestru. Tak się stanie m.in. jeżeli ten zmarł, nie istnieje, nie można się z nim skontaktować, nie zgłasza się na wezwanie organów skarbowych, dane podane w zgłoszeniu rejestracyjnym są niezgodne ze stanem faktycznym, sąd orzekł wobec niego zakaz prowadzenia działalności gospodarczej lub podatnik nie złożył deklaracji VAT za kolejne trzy miesiące/kwartał.
VAT-Z online
Złożenie VAT-Z online przy pomocy interaktywnego formularza jest najszybszym i najłatwiejszym sposobem. Podatnik może skorzystać z komercyjnej aplikacji księgowej lub z formularza elektronicznego VAT/narzędzia do wysyłki xml na stronie podatki.gov.pl. Na tym państwowym serwisie formularz VAT-Z znajduje się w dostępnych zakładkach z formularzami elektronicznymi VAT. Dokument składany jest z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
VAT Z online złożysz tutaj.
Formularz VAT-Z – wzór
Aktualny wzór formularza VAT-Z można znaleźć na stronie podatki.gov.pl. W deklaracji należy podać następujące informacje:
- identyfikator podatkowy NIP podatnika;
- miejsce oraz data składania zgłoszenia (część A) – urzędem właściwym do przyjęcia deklaracji jest urząd właściwy w ostatnim dniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniem VAT;
- dane podatnika (część B1 – dane identyfikacyjne: podatnik niebędący osobą fizyczną/osoba fizyczna, pełna nazwa/nazwisko, pierwsze imię, data urodzenia; część B2 – adres siedziby/miejsca zamieszkania);
- dane o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług (część C) – należy podać dokładną datę zaprzestania wykonywania czynności, czyli np. jej likwidacji oraz zaznaczyć przyczynę zaprzestania wykonywania czynności;
- podpis podatnika lub osoby reprezentującej podatnika (część D).
Jeżeli przedsiębiorca np. zapomniał złożyć podpis na deklaracji, to zostanie wezwany do urzędu skarbowego w celu uzupełnienia braku. Warto również pamiętać, że za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy i narażenie podatku na uszczuplenie grozi odpowiedzialność przewidziana w Kodeksie karnym skarbowym.
Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy
Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz na pieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.
Przeczytaj więcej w kategorii VAT.
