Ile wynosi dieta dla pracownika za podróż służbową krajową i zagraniczną 2025? Kiedy przysługuje pełna dieta?

Dieta dla pracownika za podróż służbową zmieniła się 1 stycznia 2023 roku. Zarówno za podróż krajową, jak i zagraniczną. Ile wynoszą stawki diet krajowych i zagranicznych?

Dieta dla pracownika przysługuje mu w różnej wysokości w zależności od długości wyjazdu i jego celu. Zobacz, czym jest. Kiedy przysługuje i jakie są jej stawki? Czy może ją otrzymać samozatrudniony?

Dieta dla pracownika – co to jest?

Dieta dla pracownika jest wartością, którą wypłaca mu pracodawca, gdy deleguje go na podróż służbową. To kwota, która ma zrekompensować zwiększone wydatki związane z tym wyjazdem.

Mówi o niej Art.  775. Należności z tytułu podróży służbowej Kodeksu pracy:

§  1.  Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

a jej szczegóły określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej oraz rozporządzenia zmieniające.

Dieta dla pracownika – kiedy nie przysługuje?

Dieta nie przysługuje pracownikowi w trzech przypadkach:

1. jeśli podróż trwa mniej niż 8 godzin;
2. pracownik ma zapewnione całodniowe wyżywienie w miejscu delegacji (np. posiłki w hotelu);
3. pracownik jest delegowany do miejsca pobytu stałego lub czasowego.

Ponadto, jeśli pracownik ma w miejscu delegacji zapewnioną część posiłków (np. tylko śniadanie w hotelu), jego dietę obniża się procentowo, w zależności od tego, jaki był to posiłek:

• śniadanie – o 25%;
• obiad – o 50%;
• kolacja – o 25%.

Dieta dla pracownika – wysokość

Od 1 stycznia 2023 wysokość diety krajowej to 45 zł za dobę podróży Dietę wypłaca się, gdy podróż służbowa jest dłuższa niż 8 godzin. Gdy podróż trwa od 8 do 12, godzin dieta wynosi 50% diety pełnej, w przypadku 12 godzin i więcej przysługuje pełna dieta.

CZYTAJ TAKŻE:

1. Doba pracownicza – jak ją liczyć? Czym skutkuje naruszenie doby pracowniczej? Jak ma się do tego ruchomy czas pracy i nadgodziny?
2. Jak liczyć nadgodziny? Ile są płatne? Co na ten temat mówi Kodeks Pracy?
3. Wypadek przy pracy a obowiązki pracodawcy, złóż zawiadomienie
4. Na czym polega okazjonalna praca zdalna? Kiedy można z niej skorzystać?
5. Czym jest dokumentacja pracownicza? Jak ją prowadzić?

Dieta również dla przedsiębiorcy

Warto pamiętać, że dieta przysługuje też osobom samozatrudnionym. W takiej sytuacji przedsiębiorcy należy się dieta, jeśli wykonuje działalność poza stałym miejscem jej prowadzenia. Oczywiście nie wypłaca się jej w gotówce, ale zalicza do kosztów uzyskania przychodu. Do tego wszystkiego dochodzi także ryczałt za nocleg, który wynosi 67,50 zł.

Dieta dla pracownika 2025 – ile wynosi?

W przypadku podróży zagranicznej także można rozliczyć dietę. Wysokość diety dla pracownika zależy od kraju, w którym przebywa się za granicą podczas wykonywania obowiązków służbowych. Dodatkowo można też otrzymać ryczałt za nocleg w zagranicznym hotelu.

O ile w przypadku diety krajowej, wypłaca się ją, dopiero gdy podróż trwa dłużej niż 8 godzin, w przypadku podróży zagranicznej dostaje się ją od pierwszej minuty wyjazdu zagranicznego. I tak, gdy podróż trwa do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety zagranicznej, ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 1/2 diety zagranicznej, a ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Podobnie jak w przypadku diety krajowej, także i w przypadku zagranicznej podróży służbowej, można zaliczyć dietę do kosztów uzyskania przychodu. Wskaźnik diety należy przeliczyć zgodnie z kursem waluty z poprzedniego dnia roboczego.

Dieta dla pracownika – stawki

Przeczytaj więcej w kategorii prawo pracy.