Do czego służy formularz ZUS ZUA? Szczegółowe omówienie zgłoszenia i zmiany danych osoby ubezpieczonej

Chcąc korzystać z publicznych świadczeń społecznych i zdrowotnych, musimy być zgłoszeni do ubezpieczenia. Odbywa się to poprzez specjalnie przygotowane formularze. Jednym z takich formularzy jest ZUS ZUA. Za jego pomocą zgłaszamy się do ZUS-u. Jak wypełnić ten druk?

ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczenia i zmiana danych płatnika składek

Zgłoszenia osoby do ubezpieczenia należy dokonać zgodnie z zapisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Oznacza to, że zgłoszenia poprzez formularz ZUS ZUA dokonuje się w czasie nie dłuższym niż 7 dni od momentu powstania obowiązku ubezpieczeniowego. Przez „powstanie obowiązku ubezpieczeniowego” rozumiemy np. zatrudnienie pracownika na umowę o pracę.

Nieco inaczej wygląda sytuacja, jeśli chodzi o twórców i artystów – przedstawicieli tej grupy należy dodawać do ubezpieczenia w ciągu maksymalnie 7 dni od dnia, w którym otrzymano decyzję Komisji do Spraw Zaopatrzenia Emerytalnego Twórców. W decyzji tej znajduje się data rozpoczęcia działalności twórczej/artystycznej.

Z kolei osoby, które są obejmowane ubezpieczeniem społecznym dobrowolnie, mają prawo złożyć wniosek ZUS ZUA w dowolnie przez siebie wybranym terminie.

Informacje o wszelkich zmianach w stosunku do danych wykazanych w zgłoszeniu (adres zamieszkania, zmiana nazwiska panieńskiego na mężowskie itp.) należy przekazywać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zaistnienia tych zmian.

Jak wypełnić ZUS ZUA? Wzór formularza ZUS ZUA

Formularze ZUS ZUA nie należą do szczególnie skomplikowanych. Mimo to trzeba być precyzyjnym podczas ich wypełniania – w przeciwnym wypadku Zakład Ubezpieczeń Społecznych odrzuci nasze pismo, co spowoduje marnotrawstwo czasu.

Przed objaśnieniem, jak wypełnić fromularz ZUS ZUA warto mu się przyjrzeć:

Tutaj znajdziesz formularz ZUS ZUA w formacie PDF.

Dzięki temu wyjaśnienie, jak wypełnić formularz ZUS ZUA, stanie się znacznie prostsze. Oto, jakie informacje należy wpisywać w poszczególnych polach tego formularza:

1. Dane organizacyjne – jest to najkrótsza część, ponieważ należy zaznaczyć symbolem „X” pole 01 (pierwsze zgłoszenie do ubezpieczeń) lub  – ewentualnie – w polu 02 wpisać symbol 1 (aktualizacja danych osoby ubezpieczonej) lub 2 (korekta danych).
2. Dane identyfikacyjne płatnika składek:

• Pole 01 – numer NIP płatnika (trzeba go wpisać ciągiem, bez myślników itp.),
• Pole 02 – numer REGON nadany przez Główny Urząd Statystyczny,
• Pole 03-05 – wypełniają tylko płatnicy, którzy są osobą fizyczną (pola 03, 04, 05 to odpowiednio: PESEL, numer dowodu lub paszportu),
• Pole 06 – nazwa skrócona płatnika (taka, jak podano we wniosku CEIDG-1),
• Pola 07-09 – wypełniają je tylko płatnicy będący osobą fizyczną (dla pól 07, 08, 09 jest to odpowiednio: nazwisko, imię oraz data urodzenia płatnika).

III. Dane identyfikacyjne osoby zgłaszanej do ubezpieczeń:

• Pole 01 – tu odpowiedź jest bardzo prosta, ponieważ należy wpisać numer PESEL osoby, którą chcemy zgłosić do ubezpieczenia. Taki numer jest nadawany przez Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności i można go znaleźć m.in. w dowodzie tożsamości,
• Pole 02 – tego pola nie wypełnia płatnik składek chcący zgłosić osobę do ubezpieczenia,
• Pole 03 – wypełniamy je w sytuacji, gdy osoba zgłaszana przez nas do ubezpieczenia nie posiada numeru PESEL. Wpisujemy wówczas cyfrę „1”, jeśli osoba ta posiada dowód osobisty. W przeciwnym wypadku (paszport) wpisuje się numer 2,
• Pole 05 – jest to miejsce przeznaczone na serię i numer dowodu osobistego lub paszportu (w zależności od tego, co zostało wybrane w polu 03),
• Pole 06 – nazwa skrócona firmy,
• Pole 07 – nazwisko osoby zgłaszanej do ubezpieczenia ZUS,
• Pole 08 – imię osoby zgłaszanej do ubezpieczenia ZUS,
• Pole 09 – data urodzenia osoby zgłaszanej do ubezpieczenia ZUS.

1. Dane ewidencyjne osoby zgłaszanej do ubezpieczeń:

• Pole 01 – drugie imię, o ile zgłaszana osoba je posiada,
• Pole 02 – nazwisko rodowe,
• Pole 03 – obywatelstwo. Warto mieć na uwadze, że jeśli nie wpisze się żadnego oznaczenia w tym polu, ubezpieczonemu automatycznie przypisuje się obywatelstwo polskie,
• Pole 04 – tu należy wpisać symbol płci poprzez przypisanie litery „M” mężczyznom oraz „K” kobietom.

1. Tytuł ubezpieczenia – dział ten zostanie opisany w dalszej części tekstu.
2. Dane o obowiązkowych ubezpieczeniach społecznych:

• Pole 01 – umieszcza się tu datę, kiedy powstał obowiązek ubezpieczeń społecznych (wynika on np. z zatrudnienia pracownika),
• Pole 02-05 – w tym miejscu zaznacza się rodzaje ubezpieczeń, którym będzie podlegała dana osoba (ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe oraz wypadkowe).

VII Dane o obowiązkowym ubezpieczeniu zdrowotnym

• Pole 01 – data powstania obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego,
• Pole 02 – składający się z trzech znaków symbol oddziału NFZ.

VIII-IX. Dane o dobrowolnym ubezpieczeniu społecznym oraz zdrowotnym. Podobnie jak sekcjach VI oraz VII, tu również należy umieścić daty powstania prawa do ubezpieczenia oraz rodzaj ubezpieczeń społecznych.

1. Inne dane o osobie zgłaszanej do ubezpieczeń

• Pole 01 – tu wpisuje się kod zawodu.

1. Adres zameldowania na stałe miejsce pobytu

• Pole 01 – kod pocztowy,
• Pole 02 – miejscowość,
• Pole 03 – gmina/dzielnica,
• Pole 04 – ulica,
• Pole 05 – numer domu,
• Pole 06 – numer lokalu,
• Pole 07 – numer telefonu,
• Pole 08 – wypełnia się w przypadku kraju innego niż Polska, wpisując symbol państwa oraz kod pocztowy.

XII-XIII. Adres zamieszkania oraz adres do korespondencji (wypełnia się w sytuacji, gdy są inne niż adres zameldowania).

XIV. Oświadczenie płatnika składek o prawdziwości wpisanych danych.

1. Oświadczenie osoby zgłaszanej/zgłoszonej do ubezpieczenia.

CZYTAJ TAKŻE:

1. Wyrejestruj się z ubezpieczeń. Jak uzupełnić formularz ZUS ZWUA?
2. Pełnomocnictwo ZUS PEL – jak je złożyć?
3. Jak wypełnić formularz ZUS ZZA – zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego?
4. Program Płatnik ZUS – jak się nim posługiwać?
5. Zbieg tytułów do ubezpieczeń ZUS w 2024 roku – kiedy nie zapłacisz składek?

Kod tytułu ubezpieczenia ZUS ZUA

Do elementów, które są dla ZUS-u pomocne z punktu widzenia rozliczeń oraz ustalenia prawa do ubezpieczenia, zalicza się kod ubezpieczenia. Poniżej przedstawiamy najczęściej stosowane kody ubezpieczeń:

• 05 10 0 0 – dla przedsiębiorców korzystających z pełnego ZUS,
• 05 70 0 0 – dla przedsiębiorców korzystających z małego ZUS,
• 01 10 0 0 – stosuje się o podczas rejestracji pracownika, aczkolwiek możliwości w tym zakresie jest więcej (można się na ten temat upewnić np. poprzez kontakt z ZUS). Kod ten wpisuje się w Polu 01 sekcji V.

ZUS ZUA czy ZZA?

Za pomocą formularza ZUS ZZA można zgłosić osobę do ubezpieczenia zdrowotnego. Ten dokument jest niezbędny w przypadku, gdy dana osoba ma obowiązek opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne. Zgłoszenie do ubezpieczenia powinno być złożone nie później niż 7 dni od momentu, w którym pojawił się obowiązek ubezpieczenia, zgodnie z przepisami ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

Formularz ZUS ZZA pełni także drugą istotną rolę – po jego wypełnieniu można dokonać korekty lub aktualizacji danych osobowych ubezpieczonej osoby. To odnosi się do wszelkich informacji, z wyjątkiem danych identyfikacyjnych i informacji o tytule oraz dacie rozpoczęcia ubezpieczenia.

Zmiany w danych identyfikacyjnych dokonuje się, korzystając z formularza ZUS ZUA. Natomiast zmianę kodu tytułu ubezpieczenia i daty rozpoczęcia ubezpieczenia można dokonać jedynie poprzez wyrejestrowanie osoby z obowiązku ubezpieczenia i ponowne jej zarejestrowanie. Wszelkie modyfikacje powinny być zgłoszone w terminie 7 dni od momentu ich wystąpienia.