Biuro rachunkowe

Dobrze wybrane biuro rachunkowe jest niezwykle istotne dla przedsiębiorcy, niezależnie czy jest właścicielem małej, czy większej firmy. W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym profesjonalne prowadzenie księgowości to coś więcej niż tylko buchalteria; nowoczesna księgowość to również pomoc w zarządzaniu finansami. Potrzeba do tego specjalistycznej wiedzy oraz doświadczenia.

Sprawdź, jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe i czym się kierować przy tym wyborze. Poznaj usługi, które oferują biura księgowe i dowiedz się, w czym mogą Ci pomóc. Podpowiadamy również, ile kosztuje używanie biura rachunkowego.

Jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe?

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego nie jest prosty, Przede wszystkim, nie powinien opierać się wyłącznie o koszty. Ważne są również takie czynniki jak na przykład:

• doświadczenie,
• renoma,
• zakres świadczonych usług.

Czym zajmuje się biuro rachunkowe?

Biuro rachunkowe to firma, która specjalizuje się w świadczeniu usług związanych z ewidencją rachunkową. Głównym celem jest pomaganie przedsiębiorcom w prowadzeniu księgowości zgodnie z przepisami, a także w zarządzaniu finansami firmy.

Poniżej przedstawiamy Ci niektóre spośród kluczowych zadań, których realizacją zajmuje się biuro rachunkowe:

• rachunkowość finansowa. Biuro rachunkowe prowadzi pełną lub uproszczoną księgowość firmy, tzn. księguje faktury, a także przygotowuje sprawozdania finansowe, tzn. sporządza bilans, rachunek zysków i strat itp. Niezależnie od tego, czy jest to prowadzenie ksiąg rachunkowych, czy tylko prostej księgi przychodów i rozchodów, biuro księgowe się tym zajmie. Dzięki temu przedsiębiorca zyska jasny obraz finansów swojej firmy a przy okazji, nie narazi się fiskusowi;
• podatki. Firma zewnętrzna pomaga w:
  • przygotowywaniu deklaracji podatkowych (w tym np. rozliczeń VAT, CIT oraz PIT),
  • informowaniu przedsiębiorców-klientów o zmianach w przepisach podatkowych;

• doradztwo biznesowe. Biuro rachunkowe oferuje przedsiębiorcom usługi w zakresie doradztwa biznesowego, co pomaga przedsiębiorcom podejmować strategiczne decyzje biznesowe (wybór źródeł finansowania, analiza finansowa). Dzięki temu zwiększa się szansa, że przedsiębiorstwa zwiększą swoją rentowność i efektywność. Przykładowo, specjaliści zatrudnieni w biurze rachunkowym mogą pomóc w monitorowaniu tego, czy należności handlowe są terminowo spłacane;
• wdrożenie systemu elektronicznych faktur. Pracownicy biur rachunkowych pomagają we wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów, co może zoptymalizować procesy księgowe związane z obróbką i księgowaniem dokumentów. Dzięki temu  da się również zminimalizować ryzyko błędów w księgowości;
• raportowanie i analizy finansowe. Biuro zewnętrzne może dostarczać przedsiębiorcom raporty oraz analizy skupiające się na różnych aspektach działalności finansowej. Rozumie się przez to np. śledzenie kosztów, przychodów i ogólnego stanu finansowego firmy. Może okazać się to bezcenne podczas podejmowania mądrych decyzji biznesowych.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych

Szczególnie ważną częścią obowiązków biura rachunkowego jest prowadzenie ksiąg rachunkowych na rzecz klienta. Ten zakres ich usług jest regulowany przez Ustawę Prawo przedsiębiorców. Przepisy wskazują, że na prowadzenie ksiąg składa się:

• prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym;
• okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów;
• wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;
• sporządzanie sprawozdań finansowych;
• gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą.

Ile kosztują usługi biura księgowego?

Nie da się jednoznacznie odpowiedzieć, jakie są koszty usług księgowych. Koszty tego typu usług mogą różnić się –  i to znacząco – od wielu czynników. Zalicza się do nich m.in. renoma biura rachunkowego, zakres usług, lokalizacja biura księgowego czy specyfika potrzeb danego przedsiębiorcy-klienta (w tym np. liczba dokumentów dostarczanych co miesiąc przez przedsiębiorcę).

Co więcej, w praktyce się kilka różnych modeli rozliczeniowych:

• opłata stała. W takim modelu klient płaci stałą, zryczałtowaną opłatę miesięczną za świadczenie usług księgowych. Jest to popularny model szczególnie w przypadku małych firm.
• opłata godzinowa. Biuro księgowe może naliczać opłatę za każdą roboczogodzinę; takie podejście stosuje się np. w przypadku firm o zmieniającej się intensywności pracy księgowej, a także w przypadku jednorazowej, krótkotrwałej współpracy.
• opłata za transakcję. Niektóre biura księgowe naliczają opłatę za konkretne operacje, w tym np. rozliczenia podatkowe.
• usługi pakietowe (abonamentowe). Biura księgowe oferują pakiety usług, które obejmują całokształt działań księgowych oraz finansowych w ramach jednej opłaty.

Oprócz tego przez lata koszty usług księgowych były uzależnione również od lokalizacji danego biura. W większych miastach, gdzie koszty życia są wyższe, koszt usługi księgowej może być znacząco wyższy (nawet o kilkadziesiąt procent), niż ma to miejsce w przypadku obszarów wiejskich czy małych miast. Czynnik ten staje się jednak coraz mniej istotny w czasie, kiedy na znaczeniu zyskują nowoczesne technologie pozwalające na pracę oraz kontakt online.

Biuro rachunkowe. Dobry wybór jest niezwykle ważny

Nie będzie przesadą stwierdzenie, że współpraca z biurem księgowym to czynnik, który może przyczynić się do sukcesu biznesowego firmy. Dobrze wybrane biuro księgowe to partner, który wspiera przedsiębiorców w osiąganiu ich celów biznesowych, a przy okazji dba o zgodność z przepisami, dzięki czemu można uniknąć problemów prawnych i finansowych.