Oświadczenie o odstąpieniu od umowy dotyczy przede wszystkim umów zawartych na odległość. Jest dokumentem składanym przez konsumenta.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy – do czego służy?
Warto uświadomić sobie fakt, że każda umowa może być zerwana. Nie istnieją kontrakty wiążące bezwarunkowo. Jeśli więc jedna ze stron nie jest zadowolona z efektów współpracy, może odstąpić od umowy. W takiej sytuacji jednak należy złożyć wypowiedzenie umowy.
Odstąpienie od umowy, bo o nim mowa w tym materiale, dotyczy zwykle umów zawieranych na odległość (np. przez internet). W takiej sytuacji konsumentowi zawsze przysługuje prawo do odstąpienia od takiej umowy w terminie 14 dni. I to bez podania przyczyny. Wtedy sprzedawca jest zobowiązany zwrócić pieniądze, które już otrzymał.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy – wzór
Poniżej prezentujemy wzór odstąpienia od umowy. Można go pobrać z linku.
_____________ (miejscowość), dnia ________ r.
__________________ (imię, nazwisko odstępującego)
__________________
__________________ (adres odstępującego)
PESEL: _____________ (numer PESEL odstępującego)
____________________ (imię i nazwisko drugiej strony umowy)
__________________
__________________ (adres drugiej strony umowy)
OŚWIADCZENIEO ODSTĄPIENIU OD UMOWY
Ja niżej podpisany – __________________ (imię, nazwisko odstępującego), na podstawie __________________________________________________ (należy podać podstawę do odstąpienia umowy, tzn. albo przepis prawa albo postanowienie umowy), oświadczam, że odstępuję od umowy ________________ (określenie nazwy umowy) z dnia ______, nr umowy ________________ (jeżeli dotyczy).
Jednocześnie wzywamy Pana/Panią do zwrotu otrzymanych ode mnie kwot na podstawie powyższej umowy, w terminie 7 dni od dnia otrzymania niniejszego pisma na poniższy numer rachunku bankowego:_________________________________________________ (jeżeli dotyczy).
Gdy na polskim rynku brakuje pracowników, gdy nie ma ich także na terenie Unii Europejskiej, wielu przedsiębiorców rozgląda się za pracownikami spoza Unii.
Problem z pozyskaniem pracowników mają przedsiębiorcy z wielu krajów. Unia Europejska dała możliwość pracy w dowolnym kraju Wspólnoty na takich samych zasadach jak rodowici mieszkańcy. Jednak gdy pojawia się kłopot z dostępem do siły roboczej, warto zwrócić się ku pracownikom spoza Unii Europejskiej. W tej grupie najczęściej zatrudniani są pracownicy z Ukrainy, Białorusi czy Mołdawii, ale i z odleglejszych stron. Polscy pracodawcy doceniają ich za to, że są pracownicy i mają dużą motywację do pracy. Jak zatrudnić pracownika spoza Unii Europejskiej?
Procedura zależy przede wszystkim od tego, z jakiego kraju pochodzi kandydat, którego chcemy zatrudnić. W przypadku Armenii, Gruzji, Rosji, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy działa tzw. procedura uproszczona, zwanej też procedurą oświadczeniową. Regulacje te pozwalają na szybką legalizację zatrudnienia pracowników. Szybką bo wynoszącą siedem dni. Obywatele innych krajów mogą mieć zalegalizowany proces zatrudnienia w ciągu 30 dni.
Spis treści
Uproszczona procedura zatrudnienia pracownika spoza Unii – procedura uproszczona
Zacznijmy od procedury uproszczonej. Obywatele sześciu wymienionych krajów mogą pracować przez 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Wystarczy oświadczenie o powierzeniu pracy obcokrajowcowi. Składa się je w powiatowym urzędzie pracy.
Przedsiębiorca musi określić stanowisko, na jakie pragnie zatrudnić pracownika, a także wynagrodzenie jakie oferuje. Zgodnie z tą procedurą pracownik może być zatrudniony maksymalnie przez sześć miesięcy.
Wiza pracownicza
Kolejnym krokiem jest przekazanie takiego oświadczenia kandydatowi do pracy. Na podstawie tego dokumentu, może on w swoim kraju złożyć wniosek o wizę pracowniczą.
Gdy obcokrajowiec już przebywa w kraju, takie oświadczenie pozwala legalnie pracować w Polsce. Krok trzeci to podpisanie umowy o pracę i zgłoszenie rozpoczęcia zatrudnienia w urzędzie pracy. Jeśli pracowni z zagranicy nie podejmie pracy, to trzeba koniecznie o tym tez poinformować urząd.
Zatrudnienie pracownika spoza Unii – procedura zwykła
Gdy chcemy zatrudnić pracowników spoza krajów wymienionych wcześniej, trzeba przygotować się na znacznie dłuższy proces ich zatrudniania. Pierwszym krokiem jest zgłoszenie oferty do urzędu pracy.
Wszystko po to, by sprawdzić, czy na lokalnym rynku są chętni do podjęcia takiej pracy. Jeśli nie ma takich osób, to można rozpocząć proces rekrutowania osoby z zagranicy. Procedura trwa od dwóch do trzech tygodni.
Gdy na lokalnym rynku nie ma właściwego pracownika, pracodawca składa wniosek o wydanie zezwolenia na pracę dla konkretnego obcokrajowca. Takie zezwolenie trzeba złożyć w urzędzie wojewódzkim. Trzeba w nim podać rodzaj pracy, typ umowy i wynagrodzenie. Na podstawie takiego zezwolenia można zatrudnić pracownika maksymalnie na 3 lata.
Takie zaświadczenie przekazuje się cudzoziemcowi. Na tej podstawie wnioskuje on o wizę pracowniczą. Kolejnym krokiem jest podpisanie umowy z cudzoziemcem. Urząd informujemy tylko wtedy, gdy cudzoziemiec nie podejmie pracy w ciągu 3 miesięcy od daty wskazanej na zezwoleniu albo zakończy pracę wcześniej niż 3 miesiące przed okresem ważności dokumentu.
Warto pamiętać, że procedury tej nie można zastosować gdy chcemy zatrudnić pracownika do prac sezonowych.
Płatności kryptowalutami w Polsce to stosunkowa nowość. Stają się jednak coraz bardziej popularna. Co ma zrobić właściciel firmy, by przyjmować płatności kryptowalutami?
Niezależnie od tego, czy znamy się na rynku kryptowalut, czy nie, to jako przedsiębiorcy powinniśmy podążać za trendami i zdawać sobie sprawę, że system finansowy się zmienia. Coraz mniej płatności dokonuje się przy pomocy tradycyjnej gotówki. Popularniejsze stają się płatności elektroniczne, czy to kartami płatniczymi, czy przelewem. Swoich zwolenników znajdują też kryptowaluty. Co trzeba zrobić, by w swojej firmie przyjąć płatności kryptowalutami w Polsce?
Spis treści
Płatności kryptowalutami w Polsce
Płatności kryptowalutami stają się coraz popularniejsze. Wiedzą o tym zarządzający firmami i dają swoim klientom możliwość rozliczaniatransakcji w bitocoinachlub innych kryptowalutach. Rośnie liczba miejsc akceptujących takie płatności. Nie są to tylko sklepy internetowe. Coraz więcej jest też punktów stacjonarnych, które przyjmują takie płatności. Na stronie Coinmap można znaleźć wszystkie zarejestrowane punkty przyjmujące płatności kryptowalutami.
Zalety kryptowalut
Sprzedawcy, zanim wprowadzą możliwość rozliczania się kryptowalutami, muszą przekonać się o zaletach takiego rozwiązania. Podstawowym atutem jest fakt, że rozliczanie transakcji jest proste, szybkie i bardzo tanie. Wszystko dlatego, że nie ma pośredników. Zdecydowanym plusem transakcji w kryptowalutach jest szybkie ich rozliczanie.
Gdy transakcja kartowa rozlicza się formalnie nawet 2-3 dni, płatność kryptowalutowa zapisywana jest na koncie sprzedawcy w ciągu kilku chwil. Dla klienta korzyścią okazuje się prywatność transakcji. Nie trzeba przekazywać żadnych danych, by zapłacić bitcoinem czy inną walutą.
Sposoby akceptacji bitcoinów
Sposób przyjmowania płatności bitcoinem jest wiele. Jednym z najprostszych może być chociażby kod QR przekierowujący do portfela kryptowalutowego sprzedawcy. Na rynku są też gotowe rozwiązania w formie bramek płatniczych przyjmujących rozliczenia takich transakcji. No dobrze, to jak zabrać się za przyjmowanie płatności w bitcoinach.
Pierwszym elementem, będzie stworzenie portfela kryptowalutowego. Mówiąc najprościej, jest to odpowiednik konta w banku. Coraz więcej dostawców terminali płatniczych używanych do transakcji kartami jest w stanie rozliczać płatności kryptowalutowe. Mało tego. Pojawiają się na rynku aplikacje, które umożliwiają przyjmowanie płatności smartfonem. Wtedy staje się on czymś w rodzaju terminala przyjmującego płatności.
Na rynku dostępnych jest kilka rozwiązań dla sklepów internetowych, które pozwalają rozliczać transakcje kryptowalutowego. To m.in. Blockonomics, który generuje kod QR dla klienta, by potem, po dwóch potwierdzeniach z sieci krypto zaakceptować transakcję.
Innym rozwiązaniem jest BTCPay. System jest dostępny za darmo. To narzędzie powoduje, że bitcoiny trafiają bezpośrednio do portfela sprzedawcy.
Są też gotowe bramki płatnicze. Jednym z najbardziej znanych jest BitBay Pay. Pozwala konwertować kryptowaluty od razu na pieniądze tradycyjne. Od każdej transakcji pobierana jest jednak niewielka prowizja.
Można też skorzystać z CoinGate. Tutaj prowizji jest wyższa, ale bramka obsługuje zdecydowanie więcej kryptowalut. System ma opcję natychmiastowego przeliczania kryptowalut na dowolną walutę.
Kryptowaluty w stacjonarnym punkcie
A co jeśli chcemy mieć możliwość przyjmowania płatności w sklepie stacjonarnym? W tym przypadku wystarczy kartka z kodem QR. Gdy klient go zeskanuje, system przekieruje go bezpośrednio do portfela sprzedawcy. Oprócz tego dostępne są już wspomniane terminale POS. Wśród znanych na rynku marek warto wyróżnić chociażby EletroPay. Ten terminal ma wbudowaną drukarkę pokwitowań.
Im szybciej sprzedawca zdecyduje się wdrożyć płatności kryptowalutowe, tym więcej korzyści biznesowych. Warto bowiem skorzystać na tym, że jesteśmy w czymś pierwsi.
Reklama w Google wciąż pozostaje jednym z najważniejszych elementów marketingu. Wszystko za sprawą sporej skuteczności takiej formy reklamy. Ile kosztuje reklama w Google?
Jak zdobywać klientów? Jak reklamować się w internecie i ile kosztuje reklama w Google, zastanawiają się przedsiębiorcy nie tylko na początku prowadzenia firmy, ale i w sytuacji, gdy mają już spore doświadczenie. Reklama Google może być przez wielu uważana za tani sposób reklamy. Warto jednak zdać sobie sprawę, że najlepsze efekty uzyskamy, gdy wykupimy płatne reklamy internetowe.
Reklama w internecie może dawać różne efekty. Tak jak różne mogą byćreklamyw Google. I tak np. poprzez reklamę płatną można poprawić widoczność swojej firmy albo poprawić ilość osób odwiedzających stronę. Mało tego. Jednym z bardziej istotnych atutów reklamy w internecie może być poprawa konwersji, czyli ilości klientów.
Reklama w internecie to przede wszystkim pozycjonowanie, czyli wszystko to, co wpływa na poprawę pozycji sklepu w wyszukiwarkach. Kampanie Google Ads pomagają skierować klienta do naszej firmy, gdy ten wpisze określone słowo kluczowe. No dobrze, to ile trzeba wydać na reklamę w Google?
Odpowiedź na to pytanie jest bardzo trudna. Koszt reklamy internetowej zależy przede wszystkim od jej zasięgu, celów, które ma spełniać i tego, czy zajmiemy się wszystkim sami, czy wynajmiemy do tego profesjonalistów.
W ramach poprawy swojej strony internetowej trzeba bowiem nieustannie ją optymalizować: zmieniać tagi, opisy, adresy URL. W przypadku sklepów internetowych przyda się również blog. Co istotne, trzeba też wiedzieć, w jaki sposób analizować konkretne dane. Co z tego, że zapłacimy za reklamę w internecie, skoro nie będziemy w stanie odpowiedzieć na pytanie, czy jest ona skuteczna.
Cena reklamy internetowej
Ze względu na to, że reklama w internecie wymaga sporo wiedzy i umiejętności, przedsiębiorcy decydują się na współpracę z profesjonalną firmą zajmującą się pozycjonowaniem.
Cena takiej usługi zależy w dużej mierze od tego, ile fraz chcemy pozycjonować, jak duży jest sklep internetowy, w jakiej branży działa i jaką ma konkurencję. No i czy biznes działa lokalnie, czy ma zasięg ogólnokrajowy. Agencja SEO może być rozliczana na zasadzie wynagrodzenia za efekt, gdy płaci się za osiągnięcie danej pozycji przez słowo kluczowe. Może być też rozliczenie w formie ryczałtu za działania.
Koszty pozycjonowania to zwykle od kilkuset złotych do kilku tysięcy złotych. Na koszt honorarium składa się obsługa agencje SEO.
Kampanie reklamowe Google Ads – cena
Cena reklamy Adwords zależy od tego, jak popularne jest słowo kluczowe, którego chcemy użyć w reklamie. Im słowo bardziej popularne, tym koszt za kliknięcie wyższy, a co za tym idzie droższa kampania. W przypadku kampanii Google Ads określa się, ile jesteśmy w stanie zapłacić za jedno kliknięcie. Im wyższa maksymalna kwota, tym większa szansa na kliknięcie, czyli powodzenie reklamy.
Jak działa reklama w Google?
Żeby wiedzieć, czy reklama Google jest skuteczna, warto poznać zasadę działania reklam Google. Gdy użytkownik internetu wpisuje w wyszukiwarkę konkretne hasło, algorytmy Google sprawdzają, czy jakieś firmy zapłaciły za kliknięcie linku z tą frazą. Gdy są takie, Google sprawdza jaki najwyższy koszt pojedynczego kliknięcia został zadeklarowany przez autora reklamy i wtedy wyświetla odpowiednią.
Specjalne przeliczniki Google sprawiają, że nawet małe firmy, z mniejszymi budżetami mogą reklamować się praktycznie na równi z wielkimi korporacjami. Koszt kliknięcia zależy przede wszystkim od jakości reklamy i tego, jakie stawki stosuje konkurencja. Duże znaczenie ma też jakość strony i trafność reklamy.
Szacuje się, że sensowne wyniki można uzyskać, gdy na działania reklamowe wydamy nie mniej niż 2000 zł miesięcznie. Gdy wydamy mniej, efekty działań mogą być niższe. Na efekt kampanii wpływa też marżowość naszych produktów. Im jest ona wyższa, tym wyższy koszt pozyskania użytkownika możemy założyć. Do tego zawsze trzeba dołożyć prowizję dla agencji, która prowadzi nam kampanię. To ok. 15-20 proc. budżetu reklamowego.
Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy
Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz na pieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.
Przedsiębiorca płaci różne podatki. Może się zdarzyć, że w obliczeniach popełni błąd albo po prostu zapłaci zbyt dużo. Czy może liczyć na zwrot podatku? Kiedy otrzyma zwrot podatku?
Osoba, która nie prowadzi firmy, rozlicza z reguły jeden podatek – podatek dochodowy. I to nawet nie określa samodzielnie jego wysokości, robi to bowiem pracodawca. Nawet płacąc podatek od nieruchomości, nie obliczamy jego wysokości samodzielne, a polegamy na obliczeniach wykonanych przez urzędników. Zupełnie inaczej jest w przypadku przedsiębiorcy. Każdy, kto prowadzi firmę, nie dość, że płaci podatków więcej, robi to częściej, to na dodatek musi jeszcze samodzielnie obliczyć ich wysokość. W efekcie może się zdarzyć, że zapłacony podatek jest za wysoki w stosunku do tego, ile powinniśmy zapłacić.
Spis treści
Zwrot podatku – co zrobić, gdy zapłacisz za dużo podatku?
Najczęściej nadpłata podatku, czyli sytuacja, w której zapłaciliśmy go za dużo „wychodzi” przy okazji rozliczenia rocznego. Dzieje się tak, gdy przygotowujemy roczne rozliczenie PIT. Gdy mamy nadpłatę, to urząd skarbowy będzie musiał zwrócić nam tę kwotę, o którą nadpłaciliśmy podatek. Im szybciej załatwimy formalności związane ze zwrotem, tym prędzej pieniądze znajdą się na naszym koncie.
W przypadku rozliczania podatku PIT i nadpłaty warto jak najszybciej złożyć deklarację podatkową do urzędu skarbowego. W przypadku niskich kwot do zwrotu, które nie przekraczają 5 tys. złotych, zwrot dokonywany jest automatycznie w ciągu kilku dni. Gdy kwoty są wyższe, urzędnicy samodzielnie weryfikują zwroty i dopiero je akceptują, więc trzeba na pieniądze zaczekać nieco dłużej.
Zwrot podatku – automatyzacja zwrotów z PIT
Od 2022 Krajowa Administracja Skarbowa uruchomiła automatyczny zwrot nadpłaty podatku. Działa on wtedy, gdy kwota zwrotu nie jest wyższa niż 5 tys. zł. System działa nie tylko w przypadku podatku dochodowego, ale i VAT.
Skoro przy VAT jesteśmy. Jako przedsiębiorca możesz mieć okazję do rozliczania podatku VAT (w przypadku statusu podatnika VAT). Wtedy regularnie, co miesiąc lub co kwartał trzeba złożyć odpowiednią deklarację.
Jeśli z rachunków wyjdzie, że należy nam się zwrot VAT, możemy tych pieniędzy nie odbierać, a po prostu zostawić je do rozliczenia w kolejnych okresach rozliczeniowych. Jeśli jednak będziemy chcieli pieniądze otrzymać na konto firmowe, trzeba pamiętać, że w przypadku wyższych kwot do zwrotu urzędnicy będą zwrot weryfikować.
Podstawowa zasada zwrotu polega na tym, że im szybciej złożymy deklarację, tym szybciej dostaniemy zwrot. W przypadku rozliczenia rocznego ewentualny zwrot przyspiesza też złożenie deklaracji online zamiast w tradycyjny papierowy sposób.
Jeśli deklaracja zostanie wysłana internetowo, to pieniądze dostaniemy najpóźniej w ciągu 45 dni, zamiast oczekiwać 3 miesiące. No i jeszcze jedno. Każdy, kto posiada Kartę Dużej Rodziny, otrzymuje zwrot podatku maksymalnie w ciągu 30 dni.
Zwrot podatku do 90 dni
Trzeba pamiętać, że urząd skarbowy zobligowany jest to zwrotu nadpłaty podatku (niezależnie od tego, czy chodzi tu o podatek dochodowy PIT, czy też np. VAT) w ciągu maksymalnie 90 dni. Jeśli więc nie jesteśmy w żadnej z uprzywilejowanych grup, to zwrot dostaniemy nie później niż w ciągu 3 miesięcy.
Okres ten nie może być wydłużony, nawet jeśli urzędnicy weryfikują zasadność zwrotu podatku i będą musieli wykonać dodatkowe czynności z tym związane. Wydłużenie tego terminu możliwe jest wyłącznie w sytuacji, gdy została złożona korekta deklaracji PIT albo też, gdy urząd wykrywa nieprawidłowości i decyduje o przeprowadzeniu kontroli podatkowej.
W przypadku zwrotu nadpłaty podatku PIT warto pamiętać jeszcze o jednej zasadzie. Nawet jeśli złożymy deklarację 1 lub 2 stycznia za rok poprzedni, to data, od której będzie liczony czas na zwrot to 16 lutego. I od tej chwili urząd będzie miał 3 miesiące na zwrot podatku.
Nie ma możliwości otrzymania zwrotu z podatku PIT przed złożeniem rocznej deklaracji, czyli przed 1 stycznia. Inaczej jest z podatkiem VAT. Jeśli decydujemy się na zwrot, to tutaj nie ma konieczności sporządzania rocznego zeznania podatkowego. Ten podatek rozliczamy na bieżąco.
Zwrot podatku – kiedy go nie dostaniesz?
Nawet jeśli z deklaracji wynika, że przysługuje namzwrot podatku, to możemy go nie otrzymać. Nadpłata będzie zatrzymana, jeśli mamy jakieś zaległości podatkowe albo inne zobowiązania podatkowe lub istnieje zajęcie w postępowaniu egzekucyjnym.
Czy można mieć dwie działalności gospodarcze? Czy działalność gospodarcza jest ograniczona w zakresie rodzaju wykonywanych usług lub sprzedaży danych produktów?
Jednoosobowa działalność gospodarcza to wciąż najpopularniejsza forma prowadzenia biznesu. Głównie za sprawą prostoty rozliczeń i relatywnie niskich kosztów. Jednoosobową działalność gospodarczą wybierają zwykle osoby, które rozpoczynają swoją przygodę z firmą. Czy można mieć dwie działalności gospodarcze?
Dwie działalności gospodarcze – jednoosobowa działalność gospodarcza
Specyfiką jednoosobowej działalności jest to, że jest ona nieodłącznie związana z osobą właściciela. Właśnie dlatego, gdy rejestrujemy działalność gospodarczą to niezależnie od tego, jak ją nazwiemy, zawsze musimy w nazwie zawrzeć imię i nazwisko.
Podczas wpisu do CEIDG-1 podajemy dane osobowe przedsiębiorcy, nazwę firmę, a także kody PKD oraz miejsce wykonywania działalności gospodarczej. Możemy się więc zastanawiać, czy można mieć dwie działalności gospodarcze. Co, gdy chcemy poszerzyć zakres tego, czym się zajmujemy?
Kody PKD określają rodzaj działalności. Stwierdzają, czym się zajmuje konkretny biznes. Nie istnieje ograniczenie w ilości kodów PKD, które wskazujemy podczas zgłoszenia firmy. Warto jednak pamiętać, że określone PKD będą wymagały spełnienia dodatkowych obowiązków. Na przykład sprzedaż napojów alkoholowych wymaga uzyskania specjalnego zezwolenia.
PKD mają też wymiar statystyczny. Wiadomo ile i jakiego rodzaju firmy działają w Polsce. Co istotne, PKD nie zawsze jest zgodny z faktycznym profilem firmy. Dlaczego? Zdarza się, że przedsiębiorca decyduje się na poszerzenie zakresu świadczonych usług czy zmianę typu produktów, które sprzedaje.
I tu dochodzimy do sedna. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorca ma zawsze jedną firmę. Po tym, jak zostanie mu nadany numer NIP i po zgłoszeniu działalności, firma zaczyna funkcjonować. Niezależnie od tego, czy w ramach jednoosobowej działalności przedsiębiorca chce jednocześnie prowadzić warsztat mechaniki pojazdowej i restaurację, zawsze będzie to tylko jedna działalność.
Dwie działalności gospodarcze – czy można mieć więcej niż jedną?
Jeśli przedsiębiorca chce zmienić lub poszerzyć działalność, powinien jedynie dodać do rejestru CEiDG kolejne kody PKD. Dokonujemy tego na formularzu CEIDG-1, tym samym, który wykorzystywany jest do zgłoszenia uruchomienia, zawieszenia czy zamknięcia działalności gospodarczej.
Zmiana dotycząca danych osobowych przedsiębiorcy, nazwy firm, adresów prowadzenia działalności czy adresu do doręczeń, a także kodów PKD trzeba zgłosić do CEIDG w ciągu 7 dni.
Wszystko to wskazuje, że jedna osoba fizyczna może mieć tylko jedną działalność gospodarczą. Wedle przepisów działalność to imię i nazwisko przedsiębiorcy. Nawet jeśli przedsiębiorca, nazwałby każde z przedsięwzięć gospodarczych inną nazwą, to formalnie będzie to jedna firma, jedna działalność gospodarcza, ponieważ jest przypisana do jednego imienia i nazwiska i jednego numeru identyfikacji podatkowej.
Jedna osoba fizyczna nie może mieć zarejestrowanych dwóch działalności gospodarczych.
Nie oznacza to jednak, że jeśli zdecydowaliśmy się np. produkować pieczywo, to musimy tylko prowadzić piekarnię. Przedsiębiorca może w ramach jednej działalności wykonywać różne rodzaje przedsięwzięć. Nie muszą one nawet być ze sobą powiązane.
Dwie działalności gospodarcze to dwa biznesy?
Gdy przedsiębiorca chce rozdzielić konkretne przedsięwzięcia gospodarcze, może założyć spółkę. I nie musi to być od razu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Najprostszą spółką jest spółka cywilna.
Nie ma ograniczeń w liczbie spółek, które może założyć przedsiębiorca. Może więc mieć kilka spółek cywilnych, kilka spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. W takiej jednak sytuacji konkretne przedsięwzięcie musi być realizowane przez określony podmiot.
Weźmy pod uwagę następujący przykład. Pan Zdzisław prowadzi jednoosobową działalność. Jest właścicielem lokalnej piekarni. Chciałby dodatkowo otworzyć stacjonarny sklep rowerowy i klub muzyczny. Oczywiście nie musi zmieniać formy prowadzenia działalności i każdą z aktywności rozliczać w ramach jednej działalności gospodarczej.
Jeśli jednak zdecyduje się te przedsięwzięcia rozdzielić i założy dla każdego z nich jakąkolwiek spółkę, to sprzedaż i koszty związane z działalnością piekarni będzie można rozliczyć tylko w ramach piekarni, działalność klubu muzycznego tylko w ramach aktywności klubu muzycznego itd.
Jeśli przedsiębiorca ma kilka spółek osobowych, musi wiedzieć, jak wygląda kwestia: dwie firmy a ZUS. Otóż za każdą z nich należy opłacać dodatkowe składki ZUS. Z pierwotnej działalności zapłaci pełne składki ZUS, a z pozostałych (spółki osobowe) musi płacić składkę zdrowotną. Wysokość składek zależy od rodzaju spółki i wybranej metody opodatkowania.
Podsumowując, przedsiębiorca może realizować sprzedaż w kilku różnych przedsięwzięciach, nawet pod różnymi nazwami, ale formalnie będzie to zawsze jedna działalność gospodarcza (to samo imię i nazwisko i NIP).
Gdy jednak chcemy każde z przedsięwzięć rozdzielić, warto dla każdego z nich założyć spółkę.
Umowa najmu zobowiązuje wynajmującego do udostępnienia najemcy lokalu, w zamian za płacony czynsz, na określony okres. Powinna zostać ostrożnie skonstruowana, tak aby zabezpieczyć interesy obu stron. Przeczytaj nasz artykuł i sprawdź, jakie elementy powinna zawierać umowa najmu lokalu mieszkalnego. Pobierz gotowy wzór umowy mieszkania.
Spis treści
Umowa najmu mieszkania – najpierw spisz protokół
Aby uniknąć ewentualnych sporów związanych między innymi z wypłatą kaucji, przed popisaniem umowy należy sporządzić opis stanu mieszkania na dzień wynajmu.Opis przedmiotu najmu powinien zawierać szczegółowy opis lokalu i jego wyposażenia, a więc należy zawrzeć w nim elementy takie jak:
stan umeblowania (jakie meble znajdują się w mieszkaniu, w jakim są stanie);
sprzęt znajdujący się w mieszkaniu (lodówka, kuchenka, zmywarka);
Tak sporządzony protokół należy dołączyć do umowy najmu.
Czy wiesz, że…
Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?
Jakie elementy należy zawrzeć w umowie najmu lokalu mieszkalnego?
Umowa najmu jest rodzajem umowy zdefiniowany w Kodeksie cywilnym. To on określa obowiązki zarówno wynajmującego, jak i najemcy, których należy przestrzegać, lub zawrzeć w umowie postanowienia, które je modyfikują. Przepisy dotyczące tego dokumentu znajdziemy również w Ustawie o ochronie praw lokatorów.
Elementy, które trzeba koniecznie zawrzeć w umowie najmu lokalu mieszkalnego to:
miejsce i data zawarcia umowy;
określenie stron i ich dane ewidencyjne (imię, nazwisko, NIP/PESEL, seria i nr dowodu tożsamości);
opis lokalu mieszkalnego;
wysokość czynszu i jego elementów składowych lub dodatkowych opłat;
czas trwania umowy;
warunki wypowiedzenia umowy;
prawa i obowiązki stron umowy;
podpisy stron.
Kwota czynszu najmu w umowie najmu mieszkania
Jednym z najważniejszych elementów, które muszą znaleźć się w umowie najmu lokalu mieszkalnego, jest określenie wysokości czynszu, a także wszelkich dodatkowych opłat. Podając wysokość czynszu, warto jasno określić, że w tej kwocie zawiera się również czynsz administracyjny i ile ten z kolei wynosi.
Należy również określić czas i sposób płatności, tzn. podać datę, do której czynsz ma być opłacany, a także np. rachunek bankowy, na który najemca ma dokonywać wpłat.
Opłaty za media i inne
Poza samą wysokością czynszu, należy wskazać w umowie inne opłaty, które będzie ponosił najemca, a więc za np.:
prąd,
gaz,
wodę,
Internet,
parking.
Należy wskazać, czy opłaty te zostały wliczone w wysokość czynszu, czy mają być płacone wynajmującemu, czy też najemca zobowiązuje się opłacać je na własną rękę.
Odsetki za niepłacony czynsz
Podczas ustalania wysokości i sposobu płacenia czynszu, warto też ustalić odsetki, jakie najemca zobowiązuje się zapłacić w razie powstania zaległości. Można ustalić je np. jako określoną kwotę, którą należy zapłacić po każdym wezwaniu do zapłaty.
Kaucja
Kaucja wynosi zazwyczaj wysokość miesięcznego czynszu. Jest zwracana po zakończeniu umowy, o ile nie musi zostać wykorzystana na pokrycie powstałych zniszczeń.
Na jaki okres podpisywać umowę najmu lokalu?
Kolejnym ważnym elementem jest jasne określenie czasu trwania umowy. To bardzo ważne, ponieważ jeśli go nie określimy, umowa automatycznie staje się umową najmu na czas nieokreślony.
Jeśli wynajmujący chciałby podpisać umowę najmu lokalu mieszkalnego na czas nieokreślony, ale lokator zażądał umowy na czas określony, to wynajmujący nie może z tego powodu odmówić mu podpisania umowy.
Kwestia piwnicy
Jeżeli do lokalu przynależy piwnica bądź komórka lokatorska, należy wskazać ją w przedmiocie umowy. Warto określić jej powierzchnię i sposób korzystania z niej.
Umowa najmu a ulepszenie lokalu mieszkalnego
Jeśli najemca chce w jakikolwiek sposób ingerować w najmowane mieszkanie, warto, aby wcześniej uzyskał pisemną zgodę wynajmującego. W przeciwnym wypadku wynajmujący może zażądać odwrócenia wszelkich wykonanych zmian.
Jeśli natomiast najemca dokonał ulepszeń lokalu za zgodą wynajmującego, może otrzymać zwrot poniesionych kosztów.
Czym różni się ulepszenie od remontu? Remont to działania, które mają na celu odtworzenie wartości użytkowej budynku. Natomiast ulepszenia zwiększają jego wartość poprzez dodanie lub zamianę elementów.
Ustalenie warunków wypowiedzenia umowy najmu
W przypadku ustalania warunków wypowiadania umowy najmu, należy pamiętać o dwóch kwestiach: okresie wypowiedzenia oraz warunkach uprawniających strony do wypowiedzenia umowy bez jego zachowania.
Pamiętaj, że jeśli nie zawrzesz w umowie okresu wypowiedzenia, stosowane będą przepisy Kodeksu cywilnego. Według nich:
gdy czynsz jest płatny w odstępach czasu dłuższych niż miesiąc, najem można wypowiedzieć
najpóźniej na trzy miesiące naprzód na koniec kwartału kalendarzowego;
gdy czynsz jest płatny miesięcznie – na miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego;
gdy czynsz jest płatny w krótszych odstępach czasu – na trzy dni naprzód;
gdy najem jest dzienny – na jeden dzień naprzód.
Dodatkowe elementy
Inne kwestie, które można określić w umowie najmu lokalu mieszkalnego to:
kto ponosi koszty naprawy przedmiotów, zużywających się wraz z ich użytkowaniem;
kwestia podnajmu mieszkania osobom trzecim;
lista lokatorów;
warunki i terminy przekazywania bieżących rachunków, dowodów zapłaty oraz korespondencji przychodzącej na nazwisko wynajmującego;
wykaz załączników.
Wzór umowy najmu lokalu mieszkalnego 2023
Przed zawarciem umowy najmu mieszkania warto zapoznać się z przepisami zawartymi w Ustawie o ochronie praw lokatorów.
Wzór umowy najmu lokalu mieszkalnego możesz pobrać tutaj:
zawarta w dniu ____________ w ____________ (miejscowość) pomiędzy:
____________, zamieszkałym/ą _______________________, legitymującym/ą się dowodem osobistym, seria i nr: _________________, nr PESEL: _________________ zwanym/ą dalej „Wynajmującym”
oraz
____________, zamieszkałym/ą _______________________, legitymującym/ą się dowodem osobistym, seria i nr: _________________, nr PESEL: _________________ zwanym/ą dalej „Najemcą”
łącznie zwanymi “Stronami”.
§ 1
Przedmiot umowy
Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem lokalu mieszkalnego mieszczącego się pod adresem:____________________________________, składającego się z ____________ (np. 2 pokoi, kuchni, łazienki). Lokal mieszkalny ma powierzchnię ___ m2 i jest objęty KW nr ___ prowadzoną przez Sąd Rejonowy w ____________ .
Wynajmujący wynajmuje i oddaje Najemcy w użytkowanie lokal mieszkalny wskazany w ust. 1. Lokal mieszkalny jest wyposażony i umeblowany zgodnie z załączonym protokołem przekazania mieszkania (załącznik nr 1).
§ 2
Czas obowiązywania umowy
Umowa najmu zostaje zawarta na czas
§ 3
Wynagrodzenie i nakłady
Czynsz najmu wynosi ______ (słownie: ____________) miesięcznie i będzie płatny z góry w terminie ________________________. Pierwsza wpłata zostanie dokonana do dnia _______________________. Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy nr: _______________________________________.
Najemca poza zapłatą czynszu na rzecz Wynajmującego obowiązany będzie dokonywać wszelkich opłat wynikających z eksploatacji mieszkania:
opłat za energię elektryczną i gaz;
opłat za czynsz administracyjny, wodę i C.O.;
Łączną kwotę należności wymienionych w ust. 2 Najemca będzie płacić Wynajmującemu na podstawie przedstawianych co miesiąc kopii faktur lub rachunków wystawionych przez dostawców wraz z czynszem najmu w terminie płatności czynszu.
Najemca będzie także na własny koszt dokonywał drobnych nakładów na przedmiot najmu połączonych ze zwykłym użytkowaniem lokalu mieszkalnego.
§ 4
Kaucja
Na poczet nieopłaconych należności z tytułu najmu, roszczeń z tytułu zniszczenia lokalu ponad normalną eksploatację i pozostałych roszczeń mogących wyniknąć w związku z niniejszą umową Najemca wpłaca Wynajmującemu kaucję w wysokości ______ (słownie: ____________).
Kaucja zostanie wpłacona do rąk Wynajmującego w momencie zawarcia niniejszej umowy za pokwitowaniem.
§ 5
Wypowiedzenie umowy i zakończenie najmu
Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć umowę w terminie
Wynajmującemu przysługuje prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy najmu bez zachowania okresów wypowiedzenia w następujących przypadkach:
jeżeli Najemca pomimo pisemnego upomnienia nadal używa lokalu w sposób sprzeczny z umową lub niezgodnie z jego przeznaczeniem lub zaniedbuje obowiązki, dopuszczając do powstania szkód, lub niszczy urządzenia przeznaczone do wspólnego korzystania przez mieszkańców albo wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko porządkowi domowemu, czyniąc uciążliwym korzystanie z innych lokali, lub
jeżeli Najemca dwukrotnie nie dotrzymał terminu zapłaty czynszu lub opłat wskazanych w § 3 ust. 2 niniejszej umowy pomimo uprzedzenia go na piśmie o zamiarze wypowiedzenia najmu i wyznaczenia dodatkowego, miesięcznego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności, lub
jeżeli Najemca wynajął, podnajął albo oddał do bezpłatnego używania lokal lub jego część.
Po ustaniu stosunku najmu Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić przedmiot najmu Wynajmującemu w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie.
Najemca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Wynajmującego o wszelkich okolicznościach mających wpływ na pogorszenie przedmiotu najmu ponad normalne zużycie.
§ 6
Zastrzeżenia dotyczące przedmiotu najmu i dodatkowe informacje
Najemca nie ma prawa podnajmować mieszkania ani jego części osobom trzecim.
Najemca nie dokona żadnych zmian budowlanych w przedmiocie najmu, chyba że w formie pisemnej pod rygorem nieważności wyrazi na to zgodę Wynajmujący.
W mieszkaniu będącym przedmiotem najmu mieszkać będą:
______________________
______________________
§ 7
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.
Każda ze Stron niniejszej umowy zobowiązana jest do bezzwłocznego informowania pozostałej Strony o wszelkich zmianach o wszelkich zmianach mających wpływ na wypełnianie postanowień niniejszej umowy przez Strony, w szczególności dotyczących adresu. W przypadku zaniechania tego obowiązku wszelkie pisma oraz oświadczenia doręczone pod ostatni wskazany adres uważa się za skutecznie doręczone.
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Wynajmującego.
Jeżeli jakiekolwiek postanowienie umowy okaże się prawnie nieskuteczne lub nieważne w całości lub w części, nie narusza to ważności i skuteczności pozostałych postanowień umowy. W sytuacji wskazanej powyżej, Strony zobowiązane są do niezwłocznej zmiany lub uzupełnienia postanowień umowy uznanych za nieskuteczne lub nieważne, zgodnie z przepisami prawa, naturą stosunku prawnego i zgodnym zamiarem Stron.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
podpis wynajmującego
podpis najemcy
_________________________
_________________________
Załączniki
Protokół przekazania mieszkania
Umowa najmu a ochrona wynajmującego
Zwykła umowa najmu nieruchomości obejmuje najemcę bardzo dużą ochroną. Sprawia to, że osoby wynajmujące mieszkania ponoszą konsekwencje niepłacenia czynszu przez lokatora, którego nie mogą eksmitować bez wyroku sądu.
Przed taką sytuacją pozwala się zabezpieczyć umowa najmu okazjonalnego. Podczas gdy sama umowa wynajmu mieszkania nie różni się od tej zaprezentowanej w powyższym artykule, dołącza się do niej ważne oświadczenie w formie aktu notarialnego.
W oświadczeniu tym najemca deklaruje, że w razie wypowiedzenia lub zerwania umowy opuści on mieszkanie. Musi przy tym wskazać inną nierucjość, do której się wtedy wprowadzi, wraz z potwierdzeniem ze strony właściciela tamtej nieruchomości.
Program Mała Księgowość
Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.
Faktury ustrukturyzowane będą przechowywane w systemie e-faktur. Spowoduje to, że nie trzeba będzie archiwizować w żaden inny sposób faktur sprzedażowych.
Faktury ustrukturyzowane to nowy sposób wystawiania, odbierania i obiegu faktur sprzedażowych. Mówiąc najprościej, wystawienie faktury będzie „zapisywało” ją w specjalnym systemie e-faktur, zarządzanym przez Ministerstwo Finansów.
Spis treści
Ile przechowuje się faktury ustrukturyzowane?
Przedsiębiorca powinien wiedzieć, że wszystkie faktury, jak i inne dokumenty księgowe trzeba przechowywać tak długo, aż dojdzie do przedawnienia zobowiązania podatkowego, którego dany dokument może dotyczyć.
W przypadku faktur sprzedażowych jest to pięć lat liczonych od końca danego roku podatkowego. Jeśli więc wystawimy albo przyjmiemy fakturę w styczniu 2022, to trzeba ją będzie przechowywać do stycznia 2028. Wszystko dlatego, że pięć lat będzie de facto liczone od 2023 roku.
Faktura KSeF
W momencie, gdy przedsiębiorca zacznie korzystać z faktur strukturyzowanych KSeF, dokumenty będą przechowywane na serwerze Ministerstwa Finansów i dostęp do tych dokumentów będzie możliwy poprzez ten system.
To wszystko sprawia, że nie będzie już trzeba przechowywać dokumentów księgowych na własnym komputerze. Tym bardziej w formie papierowej w segregatorze. Urzędnicy ministerstwa finansów będą mieli wgląd do tych dokumentów.
Mało tego. Wszystkie dokumenty, które znajdą się w bazie KSeF będą tam przechowywane przez 10 lat. Termin jest tak długi, chociażby ze względu na to, że urzędnicy skarbowi często rozpoczynali przeprowadzanie kontroli w końcowym okresie obowiązywania dokumentów.
W takiej sytuacji okres przedawnienia ulega zawieszeniu. W momencie, gdyby taka kontrola się rozpoczęła, mógłby pojawić się kłopot z uzyskaniem dostępu do „starszych” dokumentów. Z faktur będzie można z nich skorzystać nawet w sytuacji, gdy postępowanie podatkowe się wydłuży. Wszystko dzięki temu, że dokumenty są dostępne w systemie przez 10 lat.
Gdy więc wykorzystując system KSeF wystawimy fakturę w styczniu 2022, to będzie ona w nim widniała do stycznia 2032 roku. Właśnie po to by w razie przedłużania się postępowania podatkowego można było „sięgnąć” do dokumentów.
Jeśli jakieś postępowanie będzie się przedłużać, to po upływie 10 lat podatnik będzie musiał taką fakturę przechować we własnym zakresie. Dlaczego? Ponieważ zniknie ona z zasobów KSeF po tym okresie. Prawo nie przewiduje żadnego wyjątku od tej zasady.
Certyfikat kwalifikowany i niekwalifikowany – różnice między nimi są znaczne. Sprawdź, czym różni się certyfikat kwalifikowany od niekwalifikowanego? Kiedy stosuje się jeden, a kiedy drugi?
Przeczytaj nasz artykuł i poznaj certyfikat kwalifikowany i niekwalifikowany – różnice i podobieństwa między nimi. Kto używa certyfikatu kwalifikowanego, a kto niekwalifikowanego?
Spis treści
Certyfikat kwalifikowany i niekwalifikowany – różnice
Chęć usprawnienia obiegu dokumentów, sprawienia by można było wysyłać elektroniczne dokumenty szybko i sprawnie spowodowała, że na rynku pojawiły się rozwiązania, które potwierdzają autentyczność i integralność danego dokumentu. I tak można używać pieczęci elektronicznej, podpisu elektronicznego itd.
Podpis elektroniczny wykorzystywany jest przede wszystkim przez urzędy i biznes. Zdecydowanie rzadziej korzystają z niego osoby prywatne. Obok nich istnieją certyfikaty. Mamy certyfikaty kwalifikowane i niekwalifikowane. Podstawowa różnica pomiędzy nimi dotyczy gwarancji prawnej.
Certyfikat kwalifikowany jest równoznaczny z podpisem odręcznym. Certyfikatu niekwalifikowanego możemy użyć do zaszyfrowania jakiejś informacji, do podpisania pliku czy logowania do systemu.
Rodzaj certyfikatu zależy też od tego, w jaki sposób go używamy. I tak certyfikat kwalifikowany wykorzystuje się wyłącznie w celu weryfikacji podpisu elektronicznego. Certyfikatu niekwalifikowanego możemy używać praktycznie bez ograniczeń. Oba certyfikaty różnią się też sposobem przechowywania.
Certyfikat kwalifikowany zwykle przechowujemy na zewnętrznym nośniku, którym może być karta albo pendrive. Niekwalifikowany całkiem swobodnie można przechować na komputerze.
Jednak największym wyróżnikiem obu certyfikatów jest sposób jego utworzenia. Certyfikat kwalifikowany wydać może wyłącznie autoryzowane Centrum Certyfikacji. Niekwalifikowany może być wydany przez jakikolwiek podmiot.
Certyfikat niekwalifikowany możemy zastosować do podpisywania poczty elektronicznej, szyfrowania informacji, autoryzacji urządzeń sieciowych oraz zestawiania bezpiecznych połączeń.
Certyfikat kwalifikowany
W przypadku certyfikatu niekwalifikowanego („zwykłego”) Rozporządzenie eIDAS nie narzuca wymagań, co do sposobu generowania i przechowywania klucza prywatnego oraz sposobu generowania podpisu elektronicznego weryfikowanego takim certyfikatem (programowo czy też z wykorzystaniem kart kryptograficznych).
Certyfikat niekwalifikowany można wykorzystać np. do zabezpieczenia konkretnych plików albo poczty e-mail. Certyfikatu kwalifikowanego używa się np. do zabezpieczania dokumentów elektronicznych.
Potrzebujesz usług zaufania? Wykup niezawodną kwalifikowaną pieczęć elektroniczną na pieczeckwalifikowana.pl.
Czy pieczęć elektroniczną można unieważnić? Czy można to zrobić samemu? W jaki sposób działa pieczęć elektroniczna? Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o pieczęci elektronicznej.
Pieczęć elektroniczną stosujemy do zatwierdzania autentyczności konkretnego dokumentu. Czy jest tym samym co podpis elektroniczny? Pieczęć elektroniczną używają osoby prawne, czyli firmy. Podpis elektroniczny wykorzystują osoby fizyczne. Choć może się wydawać, że pieczęć elektroniczna ma taką samą funkcję jak podpis, musimy pamiętać, że pieczęć elektroniczna nie jest odpowiednikiem podpisu elektronicznego osoby prawnej.
Spis treści
Do czego wykorzystuje się pieczęć elektroniczną?
Pieczęć elektroniczna wykorzystywana jest po to by szybciej i wygodniej komunikować się w biznesie. Pozwala wysyłać elektronicznie dokumenty. Pieczęć elektroniczna jest potwierdzeniem, że konkretny dokument jest autentyczny, a także jest zachowana jego integralność, czyli nie zmieniono treści dokumentu.
Pieczęć elektroniczna to nic innego jak dane zapisane w postaci elektronicznej, które potwierdzają autentyczność pochodzenia danych i ich integralność.
Jaki są rodzaje pieczęci elektroniczne?
Tak jak e-podpis występuje w kilku wariantach, tak e-pieczęć też ma kilka rodzajów. Zaawansowana pieczęć elektroniczna przeznaczona jest dla osoby prawnej.
Jest unikalna dla tego, kto ją składa. Pozwala rozpoznać tożsamość. Osoba, która składa na dokumencie pieczęć, ma nad danymi pełną kontrolę. Gdy wprowadzamy jakąkolwiek zmianę w dokumencie, to mamy możliwość zobaczyć każdą z nich.
Drugim rodzajem jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna. Działa tak samo jako zaawansowana pieczęć z tą różnicą, że składa się ją przy pomocy kwalifikowanego urządzenia.
Czy można unieważnić pieczęć elektroniczną?
Skoro wiemy już, że pieczęć elektroniczna to zestaw danych, łatwo można ją unieważnić albo zawiesić. Żeby to zrobić, trzeba zaznaczyć odpowiednią opcję u operatora pieczęci.
Najpierw oczywiście musimy podać dane, na podstawie których identyfikuje się użytkownika pieczęci. Potem zaznaczamy czy chcemy całkowicie ją unieważnić, czy tylko zawiesić. Można to zrobić w każdym momencie.
Kiedy unieważnić pieczęć?
O unieważnieniu lub zawieszeniu pieczęci warto pomyśleć w sytuacji, gdy mamy podejrzenie, że doszło do nieuprawnionego jej użycia. W terminologii fachowej mówi się o kompromitacji klucza prywatnego powiązanego z certyfikatem, używaniu certyfikatu wydanego niezgodnie z przeznaczeniem lub przez nieupoważniony podmiot. Pieczęć należy bez wahania unieważnić, jeśli wykorzystano ją w celach przestępczych.
