Strona główna Blog Strona 100

Jak obliczyć rentowność produktu?

0
rentowność produktu

Czym jest rentowność produktu? Dowiedz się, dlaczego ma tak ogromne znaczenie i w jaki sposób możesz ją poprawić. Sprawdź, kiedy podwyższenie ceny produktu ma sens.

Analiza rentowności produktu to jeden z fundamentów biznesu, który może szybko pomóc ustalić, czy nasza firma maksymalizuje możliwe do osiągnięcia zyski. Jak szybko i skutecznie obliczyć rentowność produktu?

Dlaczego rentowność produktu ma znaczenie?

Nawet najlepszy pomysł na biznes i najdoskonalszy produkt będzie dobry tylko wtedy, kiedy jego zakup lub wdrożenie czy sprzedaż, będzie się opłacała. Na szczęście można to ustalić bardzo łatwo. Nadrzędną zasadą, jaka panuje w biznesie, jest ta, by koszty wytworzenia danego dobra lub usługi nie przewyższały ceny, jakiej oczekujemy za taki produkt.

Gdy zarządzamy firmą, musimy podejść do analizy rentowności zakładu w sposób niezwykle skrupulatny. Historia zna wiele działalności gospodarczych, które miały świetny produkt, a jednak przeszacowały i źle obliczyły koszty jego wytworzenia w relacji do ceny. 

Dziś większość ekonomistów jest zgodna: musimy dążyć do sytuacji, kiedy sprzedaż danego dobra lub usługi pokryje całkowite koszty funkcjonowania przedsiębiorstwa. To zaś oznacza, że działalności gospodarcze powinny dynamicznie rozwijać portfolio swoich usług i towarów. Dlaczego?

W praktyce pokrycie kosztów funkcjonowania firmy jest równoznaczne z sukcesem. Zapłaciliśmy pracownikom, opłaciliśmy media i podatki i nie jesteśmy na minusie. Czyli jest dobrze, prawda? Niestety, niekoniecznie. Każda firma powinna dążyć do maksymalizacji zysku. Powinniśmy nie tylko mieć pieniądze na bieżące działanie firmy, ale też oszczędności. Nigdy przecież nie wiadomo, czy kolejny lockdown nie dotknie właśnie naszego obszaru funkcjonowania.

Zasada BEP w biznesie

Jak w prosty sposób oszacować, czy produkt jest rentowny? Oczywiście można podjąć się samodzielnej analizy tego obszaru, jednak z pomocą przychodzi nam zasada BEP, która głosi, że dane dobro lub usługa jest dla firmy opłacalne, jeśli po podzieleniu kosztów całych przez różnicę między ceną a kosztami zmiennymi, zamykamy na plusie. 

Dlaczego BEP jest tak ważne? Pozwala nie tylko odpowiedzieć na pytanie o rentowność produktu, ale też – w pewnym sensie – wyznacza kierunek rozwoju firmy i wpływa na jej portfolio. Jeślim flagowy produkt nie generuje odpowiednich kwot, to albo musimy zmienić model biznesowy, albo powinniśmy raz jeszcze oszacować cenę. Może jest ona za niska, zbyt agresywna?

Tu docieramy do bardzo ważnej dla wielu polskich firm kwestii: atrakcyjności cenowej. Jeśli nagle, na przykład na skutek kolejnej podwyżki podatków i pensji minimalnej, nasz BEP jest na minusie, to w teorii nadrobimy to podwyżką ceny dobra lub usługi.

W praktyce może jednak okazać się, że z punktu widzenia zasad wolnorynkowych przestaniemy być konkurencyjni, bo kilka firm za mniejsze pieniądze będzie oferowało dokładnie ten sam produkt. Co wtedy? W takiej sytuacji ujemny BEP musi skłonić nas do refleksji na temat tego, czy lepszą ścieżką rozwoju nie będzie poszerzenie portfolio i szukanie dla siebie nowych nisz, by skompensować brakujące środki.

Czy da się obronić podwyżkę cen?

Owszem, jest to zadanie wykonalne, jednak powinno być poprzedzone dogłębną analizą rynku. Jeśli konkurencja może sprzedawać dane dobro za 39,99 PLN i wychodzi na swoje, a nasz biznes potrzebuje do tego kwoty zbliżonej do 50 złotych, to coś jest nie tak.

W takiej sytuacji warto przyjrzeć się wszystkim wydatkom w firmie. Być może jest jakieś miejsce w jej strukturze, gdzie budżet jest przepalany? Im szybciej będziemy w stanie zdiagnozować to miejsce, tym prędzej uda nam się ustabilizować BEP na poziomie, który pozwoli zachować konkurencyjność.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Faktura zaliczkowa a końcowa. Czym się różnią?

0
faktura zaliczkowa

Nie wiesz, co to jest faktura zaliczkowa, a co to faktura końcowa? Postaramy się rozwiać twoje wątpliwości. Przeczytaj nasz artykuł i poznaj wszystkie najważniejsze informacje.

W polskim prawie spotykamy się z wieloma różnymi dokumentami fiskalnymi. Mamy na przykład fakturę proforma, a także faktury końcowe i zaliczkowe. Zwłaszcza te ostatnie wzbudzają wiele wątpliwości. Czym różni się faktura zaliczkowa od końcowej?

Co to jest faktura zaliczkowa?

Jest to dopuszczony do obiegu w polskim porządku prawnym dokument. Jego celem jest właściwe rozliczenie zaliczek za konkretne produkty lub usługi, które dopiero będą wykonane. Taki druk można wystawić na przykład wtedy, gdy spedytor pobiera pieniądze za kurs do klienta, który dopiero się odbędzie.

Dokumentacja tego typu zwykle bywa popularna przy towarach lub usługach o wysokiej wartości. Wystawia się ją, gdy mogły zachodzić przesłanki, że strona kupująca lub zamawiająca nie będzie mogła wywiązać się ze swoich zobowiązań finansowych.

Z biegiem czasu faktura zaliczkowa stała się coraz bardziej popularna na przykład w świecie programistów czy copywriterów. Chcą oni w ten sposób chronić siebie oraz swoją pracę przed brakiem uiszczenia zapłaty w terminie.

Po stronie ciekawostek warto dodać, że partner w biznesie nie musi wpłacić pełnej kwoty wartości zamówienia. Jeśli strony umówią się na 50% płatności, to po wywiązaniu się usługodawcy ze swojej części, będzie konieczne wystawienie faktury zamykającej transakcję.

Po stronie ciekawostek można natomiast wskazać na sytuację, kiedy firmy wystawiają dwie (lub więcej) faktury zaliczkowe. Takie działanie jest dopuszczalne w myśl Ustawy o podatku VAT. Jeśli suma kosztów uzyskana z takich dokumentów wynosi sto procent oczekiwanej kwoty, nie zachodzi obowiązek wystawienia faktury końcowej.

Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Jakie dane trzeba zawrzeć na fakturze zaliczkowej i końcowej?

Różnic nie ma zbyt wiele, co definiuje Ustawa o VAT. Oba dokumenty muszą zawierać:

  • datę wystawienia dokumentu,
  • niepowtarzalny identyfikator,
  • nazwy podatników, a więc sprzedającego i kupującego,
  • oznaczenia podatników (np. NIP).

Dokumenty tego typu muszą być też opatrzone datą realizacji zamówienia lub wykonania usługi. Jest tak tylko w sytuacji, gdy nie jest to ta sama data, co ta, która widnieje na fakturze. Dokument wieńczy oczywiście informacje o kwocie zapłaty oraz wysokości podatku, a także nazwa towaru i jego liczba.

Warto odnotować, że w kilku sytuacjach nie można wystawić faktury zaliczkowej. Można tu wskazać na przykład na poczet usług telekomunikacyjnych, usług związanych z uzdatnieniem wody czy usług obsługi biurowej, czy leasingu. Pełna lista dostępna jest w załącznikach do Ustawy o VAT.

Co trzeba wiedzieć o fakturze końcowej?

Warto rozpocząć od tego, że musimy wystawić ją tylko wtedy, gdy faktura zaliczkowa nie obejmowała 100% oczekiwanej przez sprzedającego kwoty. Jeśli tak właśnie było, to faktura końcowa nie jest wystawiana na łączną kwotę, ale tylko na tę część, której jeszcze nie zapłaciliśmy.

Ustawodawca w podobny sposób podszedł do kwestii należnego mu podatku. Jego kwotę należy odpowiednio pomniejszona. Chodzi o to, by nie okazało się, że faktura końcowa oblicza sto procent opodatkowania od całej sumy, na jaką były wystawione oba te dokumenty.

W polskim porządku prawnym dominuje wykładnia, jakoby faktura końcowa powinna była zawierać identyfikator pierwszej faktury zaliczkowej. Na pewno jest to duże ułatwienie i działanie, które może pomóc zapanować nad dokumentacją w firmie.

Jak zaksięgować fakturę zaliczkową w Małej Księgowości?

Fakturę zaliczkową możesz wystawić, a następnie zaksięgować w programie księgowym. Aby zrobić to w Małej Księgowości, należy wystawić dokument księgowy.

W tym celu w menu otwórz okno 'Księgowość’ > 'Dokumenty’ > 'Wprowadzanie dokumentów księgowych’.

Taki dokument wprowadzamy tylko do ewidencji VAT. W związku z tym w powyższym oknie zależy wybrać opcje:

  •  'Kolumna KPiR’ > 'Bez wpisu do księgi’ (jeśli rozliczasz się według skali).
  • ’Stawka ryczałtu’ > 'Nie podlega ryczałtowi’ (jeśli rozliczasz się na podstawie ryczałtu dla przychodów ewidencjonowanych).

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Czym jest płynność finansowa? Jak ją poprawić?

0
płynność finansowa

Nie wiesz, jak poprawić płynność finansową? Coraz częściej zdarza się, że w firmowej kasie brakuje pieniędzy? Oto kilka podpowiedzi, które pomogą ci ogarnąć finanse. Sprawdź, czym jest płynność finansowa.

Płynność finansowa jest najważniejszym elementem prowadzenia biznesu. Nie księgowość, kwestie podatkowe i brak klientów bezpośrednio wpływają na niepowodzenia biznesowe. Bankructwa to zwykle efekt nieumiejętności utrzymania płynności finansowej.

Co to jest płynność finansowa?

Płynność finansowa to możliwość regulowania w terminie wszystkich swoich zobowiązań. Chodzi mniej więcej o to, czy jako przedsiębiorca jesteś w stanie terminowo płacić wszystkie swoje rachunki.

Jeśli firma co miesiąc generuje 50 tys. złotych przychodu, a klienci, kupując produkty płacą za nie od razu (np. w małym sklepie spożywczym) lub w sklepie internetowym korzystając z płatności z góry, to pieniądze pojawią się na koncie firmowym praktycznie od razu. Jeśli właściciel takiej firmy będzie musiał zapłacić rachunek za wynajem, to niezależnie od tego, czy jego biznes jest rentowny, czy nie będzie miał na koncie firmowym pieniądze, żeby taki rachunek zapłacić.

Po drugiej stronie mamy przedsiębiorstwo generujące milion złotych przychodu każdego miesiąca. Świadczy jednak usługi i płatności od klientów spływają średnio po 3-4 miesiącach. W takiej sytuacji firma musi zagwarantować sobie pieniądze na koncie przynajmniej na tych kilka miesięcy. Z bieżących środków trudno bowiem będzie płacić, bo kontrahenci regulują zobowiązania ze znacznym opóźnieniem.

CZYTAJ TAKŻE: Błąd w księgach rachunkowych. Co za to grozi?

Jak więc poprawić płynność finansową?

Płynność finansowa nie zależy ani od zyskowności, ani wielkości firmy. Oczywiście im większe obroty i większa liczba kontrahentów, tym łatwiej utrzymać płynność. Jak to jednak zrobić, gdy nasza firma jest bardzo mała?

1. Przede wszystkim zrób porządek w prywatnych wydatkach

Przedsiębiorca, w przeciwieństwie do osoby zatrudnionej nie ma pewności zarobkowania. Są okresy lepsze i gorsze, a jak to mówią „żyć trzeba”. Nawet jeśli nie prowadzisz dokładnego budżetu rodzinnego, musisz wiedzieć, ile wydajesz na swoje utrzymanie. Wystarczy, że oszacujesz taką kwotę. Teraz będziesz wiedział, ile kosztuje cię utrzymanie samego siebie i swojej rodziny. Uśrednione wydatki pokażą ci, jaką kwotą musisz dysponować, żeby nie narzekać na finanse.

2. Ogarnij wydatki służbowe

Potem podsumuj, ile pieniędzy kosztuje cię utrzymanie firmy. Co istotne, staraj się od początku prowadzenia biznesu rozdzielać wydatki prywatne od służbowych. Będzie zdecydowanie łatwiej uporządkować finanse.

3. Pracuj na tygodniówkach

Jeśli twój biznes jest wybitnie sezonowy, pracuj na tygodniówkach. Co tydzień odkładaj konkretną kwotę na wydatki firmowe i prywatne (w odpowiedniej proporcji). Dzięki temu w czasie, gdy firma ma lepszy okres, nie będzie cię kusić by, wydawać znacznie więcej niż powinieneś.

CZYTAJ TAKŻE: TOP 5: darmowe banki zdjęć dla małego przedsiębiorcy

4. Ogranicz koszty stałe w firmie

Płynność finansową możesz ograniczyć, znacząco zmniejszając koszty stałe, a zamieniając je na koszty zmienne. Dzięki temu duże płatności będziesz mógł rozdzielać na niższe kwoty. Zamiast zatrudniać pracownika na stałe (na umowę o pracę), gdzie koszty będziesz miał zawsze, niezależnie od efektów pracy, rozważ czy nie lepiej będzie, rozliczać się z freelancerem na podstawie umowy godzinowej.

Zamiast płacić kilka tysięcy złotych miesięcznie, zapłacisz mniej, a na dodatek możesz poprosić o rozdzielenie płatności na kilka faktur, zależnie od zaawansowania prac. To dobry sposób na to, by poprawić płynność

5. Jak poprawić płynność? Podziel projekty na części

Pora pomówić trochę o przychodach. Jeśli masz do zrealizowania bardzo duży projekt, rozłożony na kilka miesięcy, warto zdecydować się na podzielenie go na mniejsze części. Tym samym i ty otrzymasz od klienta pieniądze znacznie szybciej.

6. Zaliczka na projekt

Dobrym pomysłem może być wynegocjowanie zaliczki. Często jest tak, że procedury w dużych firmach są tak skomplikowane, że zanim faktura zostanie ostatecznie potwierdzona do wypłaty, może minąć sporo czasu.

To wszystko powoduje, że nawet jeśli termin płatności jest krótki, może się znacząco wydłużyć, bo ktoś „po drodze” nie dopilnował całego schematu płatności. Przy okazji łatwiej zweryfikować kontrahenta. Jeśli nie chce płacić zaliczki w przypadku dużego projektu, może się okazać, że może mieć problemy z późniejszą płatnością.

CZYTAJ TAKŻE: Niewypłacalność a utrata płynności finansowej

7. Zgromadź przynajmniej 3-miesięczną poduszkę finansową w firmie

Wciąż zdarzają się przedsiębiorcy, działający w trybie „z dnia na dzień”. Nie planują przyszłości, nie zastanawiają się, co będzie, gdy kontrahent nie zapłaci faktury. Tymczasem wystarczy zebrać przynajmniej 3-miesięczne oszczędności, które zawsze są do dyspozycji na koncie firmowym, by cieszyć się większym spokojem o płynność.

Nawet taka niewielka poduszka finansowa może spowodować, że znacznie łatwiej będziemy zdobywać kolejnych klientów, nie martwiąc się o to, że w kolejnym miesiącu nie będziemy mieć pieniędzy.

8. Mądrze zdywersyfikuj biznes

Jeśli pracujesz głównie dla klientów biznesowych, stwórz produkt lub usługę, z której będą mogli korzystać klienci indywidualni. Tu szansa na otrzymanie płatności szybciej jest znacznie większa. Może warto też dodać do swojej podstawowej usługi, specjalny produkt dostępny „tu i teraz”, tak by od razu pobrać od klienta płatność?

9. Popracuj nad zyskownością

Sporym ułatwieniem w pracy nad płynnością finansową jest zwrócenie uwagi na marżowość. Spróbuj tak wycenić swoje produkty lub usługi, by w kasie firmy zostawało z nich jak najwięcej pieniędzy.

Oczywiście w czasach ogromnej konkurencji nie jest to łatwe. Warto jednak zaoferować klientowi coś więcej tak by pojawiło się uzasadnienie dla tego, że warto zapłacić za twoje usługi drożej. Im bardziej rentowny jest biznes, tym łatwiej utrzymać płynność, bo więcej pieniędzy zostaje w kasie.

10. Ogranicz rezerwy towarowe

Zwróć uwagę czy nie kupujesz określonych materiałów na zapas. Choć wiele rzeczy dość szybko drożej, rozważ, czy warto blokować tak dużo gotówki w zakup towaru. To pozwoli ci poprawić płynność.

11. Przypilnuj księgowego

To punkt, którego waga jest przez wielu przedsiębiorców niedoceniania. Dlaczego? Wielu przedsiębiorców „zrzuca” wszystko na księgowego, kompletnie nie pilnując stanu rozrachunków. Nie wiedzą, ile produktów sprzedali danego dnia, często nawet nie są świadomi, ile pieniędzy wpłynęło do kasy.

Zadaniem księgowej nie jest śledzenie płatności od kontrahentów. Szczególnie wtedy, gdy wybierasz najtańsze biuro rachunkowe. W takiej sytuacji księgowy dobrze zapisze, przyporządkuje dokumenty i rozliczy podatki, ale raczej nie będzie pilnował płatności. Dlatego, jeśli nie chcesz takiej pomocy „dokupić” u księgowego, postaraj się prowadzić swoje zapiski, z których będzie wiadomo ile pieniędzy firma tak naprawdę ma. I łatwiej będzie śledzić przepływ gotówki.

Dowiedz się więcej i zadbaj o finanse firmy.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Odszkodowanie za błędy biura rachunkowego

0
odszkodowanie za błędy biura rachunkowego

Każdy przedsiębiorca, który współpracuje z biurem rachunkowym, zastanawia się, co się stanie, jeśli księgowość będzie prowadzona nierzetelnie. Czy przysługuje ci odszkodowania za błędy biura rachunkowego?

W jakich przypadkach odszkodowanie za błędy biura rachunkowego to coś, czego możemy się spodziewać? Jak sformułować umowę z biurem rachunkowym? Sprawdź i uchroń się przed odpowiedzialnością za cudze błędy.

Odszkodowanie za błędy biura rachunkowego. Po co współpracować z biurem rachunkowym?

Przedsiębiorca może prowadzić księgowość samodzielnie albo zlecając to wyspecjalizowanemu księgowemu. Niezależnie od tego, czy wszystkie rachunki rozliczamy samodzielnie, czy płacimy za to biuru rachunkowego, zawsze i tak to my, jako przedsiębiorcy odpowiadamy w całości za jakość rozliczeń.

Po co więc zlecać prowadzenie rachunków? Choćby po to, by mieć więcej czasu na prowadzenie swojej firmy. No i po to, że profesjonalista z reguły zrobi to lepiej niż my. Przedsiębiorca bowiem nie musi wcale znać się na rachunkach.

Przeczytaj artykuł Najlepsze biuro księgowe. 5 rzeczy do zrobienia, zanim wybierzesz księgowego i wybierz biuro rachunkowe, które nie będzie popełniało błędów.

Czy wiesz, że…?

Pieczęć kwalifikowaną w najniższej cenie znajdziesz na pieczeckwalifikowana.pl.

Odszkodowanie za błędy biura rachunkowego

Przyjmijmy jednak, że w księdze przychodów i rozchodów albo w księgach handlowych pojawiły się błędy. Kontrola wykazała braki lub nieścisłości, a urzędnicy domagają się kary. Czy można w takiej sytuacji żądać od biura rachunkowego odszkodowania?

Umowa z biurem rachunkowym zakłada zwykle (a przynajmniej powinna), że księgowy prowadzi nasze sprawy z zachowaniem najwyższej staranności i rzetelności. Mimo to może zdarzyć się, że natrafimy na błąd. Jako że i tak przedsiębiorca zawsze za ewentualne błędy odpowiada, będzie musiał zapłacić karę lub mandat za nierzetelne prowadzenie ksiąg. Dopiero potem może on domagać się odszkodowania za błędy biura rachunkowego.

Odszkodowanie za błędy biura rachunkowego. Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe?

Jeśli przedsiębiorca poniesie straty związane z tym, że rozliczenia były prowadzone nierzetelnie, ma prawo domagać się odszkodowania za błędy. Żeby jednak takie odszkodowanie od biura rachunkowego uzyskać, będzie musiał wystąpić na drogę cywilną. Zgodnie z zapisami kodeksu cywilnego, w przypadku szkody związanej z niewykonania albo nienależytego wykonania zobowiązania, trzeba będzie taką szkodę wynagrodzić.

CZYTAJ TAKŻE: Jak wybrać biuro rachunkowe?

Odszkodowanie za błędy biura rachunkowego. Co daje ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej biura rachunkowego?

Biura rachunkowe chwalą się często w materiałach promocyjnych wysoką sumą ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za ewentualne błędy. To dobrze, że taką polisę mają. Nie możemy jednak zapominać, że sam fakt posiadania takiego ubezpieczenia, nie oznacza automatycznie, że odszkodowanie dostaniemy. Zawsze musi być poprzedzone postępowaniem cywilnym.

CZYTAJ TAKŻE: Zmiana biura rachunkowego w trakcie roku podatkowego

Wymaga to udowodnienia, że błędy powstały na skutek działania biura rachunkowego. A to może być dość trudne. Jeśli osoba, która realizuje rozliczenia, wykaże, że to nie z jej winy doszło do błędów, może się w całości uwolnić od odpowiedzialności.

Odszkodowanie za błędy biura rachunkowego – umowa

I właśnie dlatego, by uniknąć nieporozumień w przyszłości, warto bardzo dokładnie określić warunki umowy między nami a biurem rachunkowym. Jeśli natomiast te warunki nie będą przestrzegane, konieczne będzie wypowiedzenie umowy z biurem księgowym.

Szczególną uwagę warto poświęcić zapisom dotyczącym odpowiedzialności za prawidłowe sporządzenie dokumentów, a także zapisać kary umowne. Te będą zupełnie niezależne od ewentualnego odszkodowania.

Co istotne, trzeba będzie koniecznie ustalić bardzo dokładny zakres działań biura rachunkowego. Błąd w dokumentach może być bowiem skutkiem niezrozumienia, kto był odpowiedzialny za dostarczenie określonych dokumentów i kiedy. Uzyskanie odszkodowania za błędy w rozliczeniach nie jest niemożliwe.

CZYTAJ TAKŻE: Odpowiedzialność biura rachunkowego – na czym polega?

Warto jednak wiedzieć, że w określonych sytuacjach może to być procedura długotrwała. Niezależnie od wszystkiego i tak w razie błędu, to my, jako przedsiębiorcy, będziemy musieli zapłacić mandat lub karę, a dopiero potem ewentualnie dochodzić odszkodowania.

Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy

Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz na pieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

 

Zakup samochodu na firmę. Jak to rozliczyć?

0
zakup samochodu

Zakup samochodu na firmę to bardzo często podejmowana przez przedsiębiorców decyzja biznesowa. Samochód może bowiem być pomocny w dowożeniu towarów, dojazdach do klienta. Jak rozliczyć zakup samochodu na firmę?

Samochód kupiony na firmę może być bardzo dobrym źródłem generowania kosztów, które obniżają podstawę opodatkowania. Zakup samochodu i dodanie go do środków trwałych pozwala na obniżenie podatku. Ważne jednak by zakup samochodu właściwie udokumentować. Jeśli przedsiębiorca jest podatnikiem VAT, to również dobrze rozliczyć ten podatek.

Zakup samochodu.Pojazd samochodowy – pojęcie księgowe

Dla zwykłego użytkownika auta, samochód to samochód i nie musi rozwodzić się nad jego definicję. Jednak dla księgowego pojazd samochodowy to pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej, która nie przekracza 3,5 tony i taki, który pozwala jechać więcej niż 25 km/h. Zgodnie z tą definicją pojazdem będzie więc samochód, motocykl, quad, a także wybrane skutery.

Zakup samochodu „na firmę”

Zdecydowanie najpopularniejszym sposobem zakupu samochodu „na firmę” jest zakup na fakturę VAT. Faktura VAT powinna mieć te same elementy, co każda inna faktura VAT, czyli pozwalać na identyfikację sprzedawcy i nabywcy, a także ich numery NIP.

Zakup samochodu. Jak rozliczyć w firmie?

Gdy już samochód zostanie kupiony, trzeba zadeklarować, jak będzie on wykorzystywany. Można tutaj zdecydować się tylko na użytkowanie pojazdu dla celów działalności gospodarczej albo w sposób mieszany – gdy używamy go zarówno firmowo, jak i prywatnie. Decyzja ta ma o tyle znaczenie, że zależy od niej to, czy będziemy mogli odliczyć 50%, czy 100% podatku VAT.

W przypadku gdy zdecydujemy się na wykorzystywanie pojazdu wyłącznie w celach związanych z działalnością gospodarczą, to możemy odliczyć 100% VAT. Trzeba jednak dopełnić określonych formalności, związanych ze zgłoszeniem tego faktu w urzędzie skarbowym. W takiej sytuacji pojazd ujęty w środkach trwałych będzie miał wartość równą kwocie netto na fakturze.

Gdy przedsiębiorca wybierze sposób mieszany, to będzie mógł odliczać połowę VAT, a wartość pojazdu w środkach trwałych będzie równa cenie netto plus połowie wartości podatku VAT.

Zakup samochodu – ile można odliczyć od samochodu?

Samochód, który kupimy na firmę, może być źródłem odpisów amortyzacyjnych (kosztów). Dla samochodów elektrycznych maksymalna wartość amortyzacji to 225 000 zł. Dla pozostałych pojazdów jest to równowartość 150 000 zł.

Jeśli samochód jest wart mniej niż 10 000 zł, to nie musimy go ujmować w środkach trwałych. Możemy go od razu wliczyć w koszty.

Zakup samochodu – jak rozliczyć samochód na firmę bez VAT

A co zrobić, gdy przedsiębiorca korzysta ze zwolnienia z VAT? Wtedy do rozliczenia stosujemy wartość brutto faktury.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Wirtualne biuro – jak to działa?

0
wirtualne biuro

Wirtualne biuro to rozwiązanie dla wszystkich tych, którzy chcą ograniczyć koszty funkcjonowania swojej firmy. To również dobry pomysł dla prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, by nie rejestrować jej we własnym domu

Każda firma musi mieć siedzibę. Nie chodzi tu jednak o budynek, który musi należeć do przedsiębiorstwa, ale konkretny adres, który pozwala zlokalizować dane przedsiębiorstwo. Siedziba potrzebna jest także wtedy, gdy swoje produkty sprzedajemy online, a usługi świadczymy u klienta. Nie trzeba jednak w takiej sytuacji wynajmować biura za kilkaset złotych miesięcznie. Na rynku dostępne są wirtualne biura.

Jak działa wirtualne biuro?

Wirtualne biuro wynajmuje się tu w jednym celu. Po to, by zarejestrować swoją firmę w urzędzie. Wirtualne biuro to usługa, która polega na „użyczeniu” adresu. Po takiej rejestracji klient-przedsiębiorca ma prawo używania tego adresu jako adresu siedziby.

Można go więc umieścić na ulotkach czy wizytówkach. Wirtualne biuro jako adres siedziby firmy jest też miejscem odbioru korespondencji (głównie urzędowej). Gdy jakieś przesyłki dotrą do naszego przedsiębiorstwa, pracownik wirtualnego biura przekazuje nam je. Możliwe jest też wykupienie opcji skanowania korespondencji. W takiej sytuacji jest ona przekazywana w formie elektronicznej.

Wirtualne biura zwane inaczej wirtualnym adresem często znajdują się w prestiżowych lokalizacjach. Wirtualny adres wynajmowany jest dziesiątkom, a nawet setkom firm. Często zdarza się więc, że pod jednym adresem mamy zarejestrowanych przynajmniej kilkanaście firm.

Firmy oferujące usługę wirtualnego biura bardzo często dają też możliwość wynajęcia salki konferencyjnej, czy skorzystania z biurka do pracy. Taka usługa pozwala na to, że możemy mieć siedzibę zarejestrowaną w prestiżowej lokalizacji bez ponoszenia kosztów na umeblowanie i wyposażenie takiego biura.

Rejestracja firmy w mieszkaniu

Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą może zarejestrować firmę we własnym mieszkaniu. Będzie to zdecydowanie najtańsze rozwiązanie, ponieważ nie trzeba płacić dodatkowo za korzystanie z tej przestrzeni, czy nawet z samego adresu.

Trzeba sobie jednak zdawać sprawę z tego, że nie w każdej sytuacji takie rozwiązanie będzie efektywne. Przede wszystkim chodzi tu o to, że adres przedsiębiorstwa jest ogólnie dostępny w wielu rejestrach i spisach. Jeśli chcemy być, choć odrobinę anonimowi albo wyraźniej oddzielić kwestie zawodowe od prywatnych, najlepszym rozwiązaniem pozostanie wirtualne biuro.

CZYTAJ TAKŻE: Zmiana biura rachunkowego w trakcie roku podatkowego

Co daje wirtualne biuro?

Wśród usług proponowanych przez wirtualne biuro jest też często obsługa spotkań. Część takich biur pozwala np. zaprosić kontrahenta, by w przyjemnej atmosferze ustalić warunki współpracy.

Jak wybrać najlepsze biuro wirtualne? Jak już wspomnieliśmy, najważniejsza będzie prestiżowa lokalizacja. Szukajmy więc wirtualnego biura, zaczynając od adresu, pod którym chcielibyśmy zarejestrować swoją firmę.

Zwróćmy też uwagę, w jaki sposób zespół wirtualnego biura obsługuje klientów. To przecież wizytówka również i twojej firmy. Dobrze jest zdecydować się na biuro wirtualne, które ma długą historię. Jeśli upadnie, będziesz musiał zmienić adres i swojej firmy, a częste zmiany siedziby nie są dobrze odbierane w biznesie.

Czy adres wirtualny jest legalny?

Przedsiębiorcy często pytają, czy wirtualne biuro jest legalne. Wszystko dlatego, że jeszcze kilka lat temu można było usłyszeć o problemach związanych z rejestracją takich firm przez urząd skarbowy.

Fiskus odmawiał nadania numeru NIP. Dlaczego? Urzędnicy uważali, że bardzo trudno jest wirtualne biuro „zidentyfikować” z przedsiębiorcą. Szybko jednak wykazano, że takie postępowanie nie ma podstawy prawnej. Wszystkie przepisy funkcjonujące w Polsce pozwalają bez obaw i w pełni legalnie zarejestrować firmę w wirtualnym biurze.

Trzeba jednak wiedzieć, że lokalizacja wirtualnego biura ma wpływ na to, który urząd skarbowy będzie nas obsługiwał. Jeśli prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą, to wszystkie podatki będą rozliczane zgodnie z miejscem zamieszkania przedsiębiorcy.

Przykład? Przedsiębiorca mieszka w Krakowie, ale firmę ma zarejestrowaną w Warszawie. W przypadku gdy prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, to podatki i tak rozliczy i zapłaci w Krakowie. Jeśli natomiast firma będzie funkcjonowała jako spółka (np. spółka z o.o.), to firmowe podatki rozliczane są zgodnie z siedzibą firmy (w tym przypadku wirtualnego biura).

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Jak się przygotować do zapowiedzianej kontroli z Urzędu Skarbowego? Czy taka kontrola może być niezapowiedziana?

0
kontrola skarbowa

Jak przebiega kontrola skarbowa? Czy można przygotować się do kontroli skarbowej? Co może sprawdzić urzędnik skarbowy? Czy może nam wlepić karę?

Jednym z częściej zadawanych pytań jest to, dotyczące kontroli skarbowej. Czy można się przygotować do kontroli skarbowej? Kiedy może zostać przeprowadzona kontrola skarbowa?

Zapowiedziana kontrola skarbowa

Jako przedsiębiorca musisz wiedzieć, że praktycznie każda kontrola US jest zapowiedziana. Zanim do niej dojdzie urzędnicy wysyłają zawiadomienie na specjalnym formularzu ZAW-K. Z pisma przedsiębiorca dowiaduje się, jaki będzie zakres kontroli, czy dotyczy ona podatku dochodowego, akcyzowego, czy VAT, a także jaki okres będzie badany.

US nie może rozpocząć kontroli wcześniej niż po 7 dniach po doręczeniu zawiadomienia i nie później niż 30 dni przed doręczeniem zawiadomienia. W ramach tych widełek czasowych kontrola może rozpocząć się w dowolnym momencie. Co za tym idzie, urzędnicy nie zapowiadają, którego konkretnie dnia rozpoczną kontrolę.

CZYTAJ TAKŻE: Nabycie sprawdzające. Na czym polega? Nowe uprawnienie urzędników skarbowych

Zawiadomienie o kontroli podatkowej

Prawidłowo przygotowane zawiadomienie o wszczęciu kontroli składa się z kilku elementów. Na pewno znajdzie się tam dokładne oznaczenie przedsiębiorcy, a także data wystawienia. To, co bardzo istotne, to określenie w piśmie dokładnego zakresu kontroli

Czy kontrola skarbowa musi być zapowiedziana?

Warto pamiętać, że w określonych sytuacjach kontrola urzędu skarbowego może być niezapowiedziana. Może się tak zdarzyć, gdy przedsiębiorca nie ma miejsce zamieszkania albo gdy dostarczane zawiadomienia nie były skutecznie dostarczone. Innym przykładem jest sytuacja, gdy istnieje podejrzenie zagrożenia życia, a także, gdy kontrola ma być przeprowadzona po to, by przeciwdziałać przestępstwu.

CZYTAJ TAKŻE: Kontrola po zamknięciu działalności gospodarczej

Bez zapowiedzi kontrola może być przeprowadzona, gdy ma być dokonany zwrot podatku naliczonego albo istnieje konieczność sprawdzenie opodatkowania przychodów, które nie mają pokrycia albo też, gdy podatnik nie zgłasza do opodatkowania działalności gospodarczej, albo gdy kontrola ma sprawdzić sposób ewidencjonowania przychodów za pomocą kasy fiskalnej.

Jeśli urząd nie zapowiada swojej kontroli, to w trakcie jej przeprowadzenia urzędnicy informują o tym, dlaczego ją przeprowadzają. Muszą też wpisać treść takiego uzasadnienia w protokole kontroli.

Co może kontrolować urząd skarbowy?

O tym, co może podlegać kontroli, mówi art. 283  § 5 Ordynacji podatkowej. I tak zakres kontroli nie może być większy niż ten wskazany w upoważnieniu. Zwykle urzędnicy sprawdzają rzetelność ksiąg oraz tego, jak przedsiębiorca rozlicza podatki.

CZYTAJ TAKŻE: Jak wygląda kontrola z urzędu skarbowego?

Urzędnicy mogą zainteresować się przedsiębiorcą, gdy np. generuje on niewysokie dochody, a ma wysokie koszty, przez co firma przez długi czas generuje straty. Jeśli na dodatek przedsiębiorca nie ma innych źródeł dochodu, to powstaje pytanie, z czego żyje taki przedsiębiorca. Większość kontroli jest jednak zapowiedziana, co pokazuje, że do kontroli podatkowej można się przygotować.

Przede wszystkim, jeśli otrzymamy zawiadomienie o wszczęciu kontroli, warto sprawdzić, czy wszystkie dane formalne są poprawne. Potem przygotować określone dokumenty za okres, który jest wskazany w zawiadomieniu. Im większy porządek trzymamy w dokumentach księgowych, tym mniej przygotowań będzie koniecznych do kontroli podatkowej.

Przeczytaj więcej o rozliczaniu podatku.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Sprawozdanie finansowe – jak je przygotować? Co musi zawierać?

0
sprawozdanie finansowe

Sprawozdanie finansowe składa się na zakończenie roku obrotowego. Kto musi przygotować sprawozdanie finansowe? Przeczytaj nasz artykuł i sprawdź, co musisz na ten temat wiedzieć.

Czym jest sprawozdanie finansowe? Jakie elementy powinno zawierać? Jakie są terminy składania sprawozdania finansowego? To pytania, na które każdy przedsiębiorca powinien znać odpowiedź.

Sprawozdanie finansowe – co to jest?

Sprawozdanie finansowe to dokument, który przedstawia sytuację finansową i wyniki finansowe konkretnego podmiotu. Sprawozdanie obejmuje jeden rok obrachunkowy i przygotowywane jest w formie zestawienia. W skład pełnego sprawozdania finansowego wchodzą:

Dodatkowo przygotowuje się też wyjaśnienia związane z konkretnymi częściami całego dokumentu oraz wprowadzenie co całości dokumentu.

Czy wiesz, że…?

Pieczęć kwalifikowaną w najniższej cenie znajdziesz na pieczeckwalifikowana.pl.

Sprawozdanie finansowe – kto musi je przygotować?

Obowiązek przygotowania sprawozdania finansowego dotyczy firm, które prowadzą tzw. pełną księgowość. Mniejsze firmy mogą przygotować sprawozdanie uproszczone, które zawiera bilans i rachunek zysków i strat.

Sprawozdanie uproszczone przygotowują podmioty, które spełniają dwa z trzech wymagań:

  • suma przychodów nie przekracza 3 milionów;
  • suma aktywów nie przekracza 1,5 mln;
  • wielkość średniorocznego zatrudniania nie przekracza 10 etatów.

W przypadku osób fizycznych lub spółek cywilnych albo jawnych, sprawozdanie finansowe w formie uproszczonej można przygotować, jeśli przychody netto nie są wyższe niż 2 mln złotych.

Sprawozdanie finansowe – jak przygotować?

Sprawozdanie finansowe powinniśmy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej. Sprawozdanie zapisywane jest w specjalnym pliku XSD. Można je też wysłać jako skan dokumentu papierowego w PDF. W takiej sytuacji trzeba jednak opatrzyć ten dokument podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokument musi podpisać osoba prowadząca księgi rachunkowe.

Sprawozdanie finansowe – terminy przekazania

Termin przekazania sprawozdania finansowego określają przepisy. W 2021 terminy zostały wydłużone. Sprawozdanie musi być sporządzone do końca 6.miesiąca po zakończeniu roku obrotowego, a do końca 9. miesiąca jest termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego.

Po zatwierdzeniu sprawozdania jest 15 dni na jego przesłanie do KRS. Jeśli podmiot nie figuruje w rejestrze przedsiębiorców, sprawozdanie trzeba wysłać w ciągu 10 dni od zatwierdzenia. Mało tego. Ze względu na pandemię przedłużono czas do zatwierdzenia sprawozdania do czasu odbycia się walnego zgromadzenia, jeśli nie udało się go zorganizować w pierwotnym terminie.

Dotyczy to np. spółdzielni mieszkaniowych. Wydłużony termin dotyczy też jednostek, które:

  • nie są spółkami kapitałowymi, komandytowo-akcyjnymi, jawnymi lub komandytowymi;
  • których wszystkimi wspólnikami lub akcjonariuszami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe, komandytowo-akcyjne lub z innych państw o podobnej do tych spółek formie prawnej;
  • w których liczba członków organów zatwierdzających przewyższa ograniczenia w zakresie zgromadzeń, spotkań i zebrań lub brak jest możliwości podejmowania uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Na zatwierdzenie sprawozdania mają one do 6 tygodni od dnia ustania przesłanki, która uniemożliwia organizację zebrania.

Sprawozdanie finansowe – co grozi za niezłożenie go w terminie?

Jeśli sprawozdania finansowego nie złożymy w terminie, trzeba koniecznie złożyć tzw. czynny żal i dopełnić obowiązku przekazania sprawozdania finansowego. W przeciwnym przypadku grozi ci kara za niezłożenie sprawozdania finansowego.

Niezłożenie sprawozdania finansowego to wykroczenie objęte kodeksem karno-skarbowym zagrożone grzywną od 10 do 720 tzw. stawek dziennych. Ich wysokość uzależniona jest od wysokości wynagrodzenia minimalnego i zmienia się każdego roku i w 2021 roku wynosi 2 800 zł.

W związku tym aktualnie obowiązują stawki dzienne za przestępstwa skarbowe wynoszące od 93,33 zł do 37 333,33 zł (minimalna stawka dzienna to 1/30 płacy minimalnej, natomiast maksymalna to 400-krotność stawki minimalnej).

Sprawozdanie finansowe – co musi zawierać?

Sprawozdanie finansowe jest dokumentem z konkretnie określonymi elementami. Obowiązkowe jest wskazanie dokładnej nazwy firmy wraz z jej siedzibą, przedmiot działalności, a także określenie okresu, który obejmuje sprawozdanie finansowe. W sprawozdaniu finansowym trzeba omówić zasady polityki rachunkowości.

Sprawozdanie finansowe – jak wycenić majątek?

Jednym z najważniejszych elementów sprawozdania finansowego jest dobrze przygotowana wycena majątku. Pomocna jest w tym inwentaryzacja. Warto pamiętać, żeby aktywa i pasywa wpisać do odpowiednich rubryk w sprawozdaniu finansowym.

Sprawozdanie finansowe – aktywa

Co to są aktywa? Aktywa to wszystkie środki trwałe (np. budynki), wartości niematerialne i prawne, a także należności długoterminowe, kaucje (np. z tytułu najmu lub dzierżawy), albo należności z odszkodowań. Aktywa to też inwestycje długoterminowe, w które wchodzą np. aktywa finansowe albo nieruchomości i wartości niematerialne, z których podmiot bezpośrednio nie korzysta.

W sprawozdaniu uwzględnia się też rozliczenia międzyokresowe. W ich skład wchodzą np. przygotowania nowej produkcji czy organizacji. Są też zapasy, czyli np. materiały, które firma kupiła po to, by je wykorzystać we własnym zakresie, a także towary, których nie przetworzono.

Należności krótkoterminowe są to np. zaliczki na przyszłe dostawy.

Sprawozdanie finansowe – pasywa

Oprócz aktywów, w sprawozdaniu trzeba wykazać pasywa. I tak do pasywów zalicza się np. kapitał, udziały własne, wpłaty na kapitał podstawowy, zysk lub stratę.

Sprawozdanie finansowe – rachunek zysków i strat

Rachunek zysków i strat to w największym uproszczeniu zestawienie przychodów z kosztami. Rachunek zysków i strat wskazuje, w jakim stopniu przedsiębiorstwo jest w stanie generować zyski.

Więcej na tematy związane z rachunkowością przeczytasz w kategorii Biuro rachunkowe.

Sprawozdanie finansowe – omówienie

Oprócz sformalizowanych części sprawozdania, ważny jest także opis. Zawiera się w nim przegląd działalności przedsiębiorstwa i opisuje sytuację ekonomiczną. W opisie trzeba też zawrzeć wskazanie wszystkich najważniejszych wydarzeń, które miały wpływ na wynik finansowy firmy.

Sprawozdanie finansowe – kto je zatwierdza?

Samo przygotowanie sprawozdania finansowego to dopiero połowa drogi. Żeby można je było zarejestrować w KRS, sprawozdanie finansowe musi być zatwierdzone. Sprawozdanie przygotowuje osoba, która odpowiada za prowadzenie ksiąg rachunkowych. Po jego przygotowaniu trzeba je zatwierdzić. Zatwierdzenia dokonuje walne zgromadzenie wspólników lub akcjonariuszy (w zależności od formy prawnej przedsiębiorstwa).

Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy

Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz na pieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.

Czy musi podpisać je księgowy? O tym przeczytasz w Odmowa podpisania sprawozdania finansowego przez księgowego.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracę

0
koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracę

To koszty koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracę zazwyczaj najbardziej interesują pracodawcę. Co trzeba o nich wiedzieć? Co na nie wpływa? Ile musimy dołożyć do pracownika zatrudnionego na UOP?

Umowa o pracę to jedna z tych form zatrudnienia, która najbardziej interesuje osoby szukające zatrudnienia. Wiąże się z nią szereg profitów, na jakie nie mogą liczyć osoby, które współpracują na podstawie umowy o dzieło czy zatrudnione na zasadach B2B. Z nimi oczywiście wiąże się koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracę.

Czym charakteryzuje się umowa o pracę w polskim porządku prawnym?

Mało kto zdaje sobie sprawę z tego, że wiąże się z nią szereg „dodatków”, jakie reguluje Kodeks Pracy. Wiążący prawnie czas wypowiedzenia umowy, rosnąca liczba dni urlopowych, chorobowe czy liczne przywileje związane z liczbą godzin, jaką można przepracować w ciągu tygodnia roboczego.

To tylko kilka rzeczy, jakie wydają się pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę standardowe, powszechne. To częsty błąd, bo z tych dodatków i dodatkowej formy ochrony nie mogą liczyć na przykład osoby zatrudnione na podstawie umowy o dzieło.

CZYTAJ TAKŻE: Kalkulator kosztów pracodawcy

Kodeks Pracy obowiązujący w naszym porządku prawnym kładzie bardzo duży nacisk na pracownika i komfort jego pracy. Nie da się nie dostrzec tego, że jest on nierozerwalnie powiązany z BHP. Zbiór praw ten dodatkowo zabezpiecza miejsce pracy. Narzuca na właściciela firmy szereg obowiązków, na przykład w kwestii rozmieszczenia gaśnic pożarowych czy punktów, w których znajdują się apteczki.

Jakie są rodzaje umów o pracę?

Pierwszą umową, z jaką zapewne spotka się większość osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z rynkiem pracy, jest umowa na czas określony. Powinna ona określać rodzaj wykonywanej pracy, miejsce jej wykonywania oraz deklarowany wymiar czasu pracy wyrażony w godzinach.

Ustawodawca zabezpieczył też interesy pracownika, wprowadzając obowiązkowe informacje o deklarowanym wynagrodzeniu oraz tym, co się na nie składa. Umowa na czas określony zawiera też termin rozpoczęcia pracy, a także jasno określa ramy czasowe takiego porozumienia między stronami.

W polskim porządku prawnym spotykamy się też z tak zwanymi umowami terminowymi. Te zawieramy na okres próbny (którego długość regulują odrębne przepisy) oraz na czas określony. Na samym końcu tej piramidy znajduje się oczywiście umowa o pracę na czas nieokreślony. To właśnie tę formę zatrudnienia niezwykle cenią pracownicy. Daje ona poczucie stabilizacji zawodowej oraz pewne bezpieczeństwo.

Podpisując taką umowę o pracę, warto upewnić się, czy spełnia ona wszystkie cechy formalne regulowane przepisami. Powinna tam znaleźć się data zawarcia umowy. Obie strony powinny być jasno i precyzyjnie określone. To szczególnie ważne, jeśli rozpoczynamy pracę w firmie, która ma na przykład wiele oddziałów. 

CZYTAJ TAKŻE: Koszt zatrudnienia pracownika na umowie o dzieło

Pracodawca zobowiązany jest też do określenia rodzaju pracy. To bardzo ważny element, który wpływa na wiele innych obszarów, na przykład na badania w ramach medycyny pracy. Inny zestaw badań dotyczy pracowników fizycznych, a inne są przeznaczone dla osób, które na przykład pracują przy komputerze. 

Nie sposób zapomnieć też o wynagrodzeniu. Tu także — tak samo, jak w przypadku umowy na czas określony — powinno się wymienić składowe, jakie wpływają na wynagrodzenie. Częstą praktyką jest też jasne określenie zasad premiowania w firmie.

Co wpływa na koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracę?

W dużym uproszczeniu rzecz ujmując, wpływa na nią rząd naszego kraju oraz podejmowane przez niego decyzje. To właśnie one wpływają na politykę Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i obliczanie stawek, jakimi w danym roku kalendarzowym będą obciążeni zarówno pracownicy, jak i pracodawcy.

Niestety, ale z roku na rok składki wykazują raczej tendencję wzrostową. Nie jest też prawdą, że płacą je tylko pracodawcy. Część danin płacą także osoby zatrudnione w danej firmie, na przykład na podstawie umowy o pracę. Przeczy to temu, co wiele osób uważa o zasadach składania się na fundusze w ZUS.

Tak naprawdę koszty zatrudnienia pracownika, jaki ponosi pracodawca, jest o wiele wyższy niż pensja, jaką pracownik comiesięcznie ogląda na pasku. Największym obciążeniem, które wpływa na zmniejszenie się naszego wynagrodzenia, jest oczywiście składka emerytalna.

Na 2021 rok Zakład Ubezpieczeń Społecznych ustalił ją aż na 19,52% podstawowego wymiaru składki. Sporym obciążeniem jest też tak zwane rentowe, które wynosi osiem procent. Kolejne części naszego wynagrodzenia pobiera chorobowe (2,45% podstawy składki) oraz wypadkowe.

CZYTAJ TAKŻE: Koszt zatrudnienia pracownika – umowa zlecenie i umowa o dzieło

Dość ciekawą decyzją ustawodawcy jest zastosowanie widełek w kwestii wielkości składki wypadkowej. Waha się ona od 0,4 do nawet 8,12%, a wpływa na nią liczba zgłoszonych wcześniej wypadków w firmie oraz kody PKD. To dość rozsądna decyzja. Niektóre branże z gruntu są bardziej narażone na wypadki w miejscu pracy.

Czy tylko pracodawca opłaca nasze składki?

Nie. To kolejny mit. Sami też je finansujemy. Można tu wskazać na przykład na podzielenie płatności w zakresie stawki rentowej. 6,5% płaci pracodawca, ale 1,5% finansujemy sami. Warto pamiętać też o tym, że samodzielnie opłacamy swoje ubezpieczenie chorobowe, co oznacza, że bezpośrednio pomniejsza ono wysokość naszej pensji.

Pracownik płaci też 9,76% (czyli dokładnie połowę) swojego ubezpieczenia emerytalnego, czyli tej daniny, która jest bardzo mocno odczuwana przez firmy, które zatrudniają pracowników na podstawie umowy o pracę. Pracownik opłaca też składkę zdrowotną.

Koszt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę — podsumowanie

Nie da się ukryć, że wysokie koszty pracy to jedna z przyczyn, która stoi za tym, że pracodawcy patrzą na umowę o pracę w dość sceptyczny sposób. Czy tego chcemy, czy nie, generuje ona naprawdę duże obciążenie podatkowe. A jednak to właśnie ta forma zatrudnienia przeważa na rynku. Dlaczego?

CZYTAJ TAKŻE: Umowa B2B z pracownikiem. Jakie koszty dla pracodawcy?

Można powiedzieć, że jest to w pewnym sensie kompromis między stronami. Firmy wiedzą, że to właśnie UOP jest tym, co może pozwolić im przyciągnąć do firmy najlepszych pracowników dostępnych na rynku pracy. Mimo wszystko wciąż rosnące koszty zatrudnienia nie są dobre z punktu widzenia działalności gospodarczych, a także — paradoksalnie — pracowników. Warto o tym pamiętać.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Koszt zatrudnienia pracownika – umowa zlecenie i umowa o dzieło

0
koszt zatrudnienia pracownikaa

Co składa się na koszt zatrudnienia pracownika? Ile kosztuje pracodawcę zatrudnianie osób na umowę zlecenie i o dzieło? Która z tych umów jest lepsza z punktu widzenia pracodawcy?

Koszt, jaki ponosi pracodawca, zatrudniając kolejne osoby w firmie, to jeden z tych obszarów, który sporo osób bardzo dziwi. Panuje przekonanie, że jedyny jego koszt jest taki, jaki pracownik widzi co miesiąc na pasku z wypłaty. To mylne założenie. Jaki jest koszt zatrudnienia pracownika na umowie zlecenie i umowie o dzieło?

Koszt zatrudnienia pracownika w Polsce

Koszt zatrudnienia pracownika w Polsce należy do niskich. Co więcej, stale wykazuje one tendencję rosnącą. Wpływ na to ma wiele czynników, na czele z bardzo dynamicznie rosnącym wynagrodzeniem minimalnym. Zdaniem wielu osób tak szybki wzrost tej kwoty, mimo tego, że wizerunkowo wygląda bardzo ładnie, znacznie zwiększa obciążenie fiskalne pracowników.

Kwota, jaką „ustawowo” podwyższył rząd, a która mogłaby zostać przeznaczona na przykład na inwestycje w firmie, musi być wydana na podwyższenie wynagrodzenia minimalnego, za czym w parze zazwyczaj nie idzie zwiększenie zakresu obowiązków pracownika. 

CZYTAJ TAKŻE: Koszt zatrudnienia pracownika – umowa o pracę

Jeśli dodamy do tego wysoką inflację, która w 2023 roku coraz częściej przekracza barierę pięciu procent, to nagle okaże się, że wzrost wynagrodzeń jest raczej pozorny, a wysokie koszty zatrudnienia są już jak najbardziej prawdziwe i boleśnie odczuwalne przez wiele podmiotów gospodarczych, które dopiero są na etapie budowania swoich kadr. 

Przez pewien czas wydawało się, że alternatywą będą umowy o dzieło oraz umowy zlecenia. Ich konstrukcja jeszcze kilka lat temu stawiała w uprzywilejowanej sytuacji przedsiębiorców, ponieważ obie te formy zatrudnienia były niemal zwolnione od składek. Rząd postanowił jednak zmienić reguły gry i ozusował umowy zlecenie, przez co stały się one mniej atrakcyjne dla pracodawców i pracowników.

Czym wyróżnia się umowa o dzieło?

Często określa się ją mianem umowy od rezultatu. Co to oznacza? Już w 2018 roku Sąd Najwyższy urzekł, że za dzieło można traktować obiektywnie osiągalny w danych warunkach pracy rezultat. Nie może on jednak wykluczyć przepisów z zakresu zastosowania rękojmi na podstawie wad w oddanym dziele.

W praktyce umowa o dzieło może odnosić się zarówno do przedmiotów materialnych (na przykład do wykonania autorskiej, dostępnej tylko dla nas, biżuterii), jak i być dobrem niematerialnym. Oznacza to, przedmiotem takiej umowy może być na przykład recytacja wybranego dzieła.

Zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem, umowa o dzieło jest wolna od składek na ZUS. Skutkuje to tym, że osoby pracujące na podstawie tej formy umowy nie odkładają nic na swoją emeryturę, a także nie zyskują prawa do ubezpieczenia rentowego czy chorobowego.

Ustawodawca dopuścił tu jednak wyjątek. Jeśli zlecimy wykonanie określonego dzieła osobie, która pracuje u nas w firmie na etacie — na przykład w formie zadania dodatkowego — to od takiej umowy będzie trzeba już odprowadzić składki. 

CZYTAJ TAKŻE: Pracuję na etacie. Kiedy opłaca mi się przejść na umowę B2B?

Warto jednak zwrócić uwagę na dużą zmianę w prawie, która weszła w styczniu 2021 roku. Na mocy znowelizowanych aktów prawnych, wprowadzono w życie tak zwany formularz RUD. Trzeba w nim zgłosić osoby, z którymi zawarliśmy taką formę umowy. Co warto podkreślić, trzeba to zrobić do siedmiu dni od zawarcia tejże. 

Ustawodawca zwolnił z tego obowiązku osoby, które zawierają stosowną umowę z własnym pracownikiem, a także te umowy o dzieło, które są zawarte z osobami, które prowadzą własną działalność gospodarczą, a które wykonują dla nas usługi, jakie nie mieszczą się w zakresie funkcjonowania ich firm.

Koszt zatrudnienia pracownika – umowa zlecenie

W przeciwieństwie do przytoczonej wyżej umowy o dzieło, umowa zlecenie doczekała się wielu zmian przez ostatnie lata. Część z nich może w znacznym stopniu wpływać na koszt zatrudnienia pracownika w naszej działalności gospodarczej. Co powinniśmy wiedzieć o umowie zlecenie?

Co do zasady, jej zakres reguluje nie Kodeks Pracy, a Kodeks Cywilny. To bardzo ważna kwestia, bo wpływa ona na prawa i obowiązki zatrudnionego w ten sposób pracownika. Przykładowo, nie obowiązują go tak ścisłe limity w zakresie liczby roboczogodzin w tygodniu. Nie chronią go też właściwe zapisy z Kodeksu Pracy dotyczące urlopu czy czasu wypowiedzenia umowy.

CZYTAJ TAKŻE: Umowa zlecenie – kiedy ją podpisać?

Fundament umowy zlecenia polega na wykonaniu zlecenia, jakie narzuca na osobę zatrudnioną konstrukcja umowy. Chodzi o wykonanie określonego zadania we wskazanym czasie, w zamian za wynagrodzenie, które również jest częścią umowy. Z punktu widzenia prawa miejsce wykonania zadania odgrywa rolę drugorzędną. Nie istnieje obowiązek wykonania zadania w firmie. Pracownik może wykonać je także z domu, byle tylko osiągnął zadowalające efekty we wskazanym przedziale czasowym.

Jest to rodzaj umowy, który narzuca na zleceniodawcę (czyli na „zatrudniającego”) obowiązek odprowadzenia składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. To jedna z głównych zmian w prawie, mająca na celu walkę z tak zwanymi umowami śmieciowymi. Wyjątkiem od tej reguły jest sformalizowana współpraca z osobami do 26 roku życia. Za takie osoby pracodawca nie musi odprowadzać dodatkowych danin do ZUS-u.

Warto pamiętać też o tym, że w Polsce obowiązuje stawka godzinowa, która jest obligatoryjna dla zatrudnienia na podstawie umowy zlecenie. W 2021 roku wynosi ona 18,30 złotych brutto. To kolejna zmiana, która ma na celu zwiększenie ochrony pracowników.

Umowa zlecenie czy umowa o dzieło? Która lepsza?

Z formalnego punktu widzenia jest to tylko pozorny wybór. Umowy o dzieło są często kontrolowane przez aparat państwowy. Trudno temu się dziwić. Organy administracji publicznej chcą upewnić się, czy przypadkiem umowa o dzieło nie powinna być klasyfikowana jako umowa zlecenie. Zwłaszcza jeśli wykonywane czynności mają charakter powtarzalny. 

Skutkuje to tym, że przedsiębiorcy nie chcą ryzykować i od razu oferują pracownikom zatrudnienie w oparciu na umowę zlecenie. Wciąż jest ona obarczona wieloma daninami i obostrzeniami. Jednak dla właścicieli firm jest o wiele atrakcyjniejsza, niż umowa o pracę, ze wszystkimi atutami, jakie osobom zatrudnionym zapewnia Kodeks Pracy. 

Mała Księgowość Rzeczpospolitej