Bez kategorii
Biuro rachunkowe
Biznes
Dokumenty
Działalność gospodarcza
Działalność nierejestrowana
Wyszukaj
Kontakt
Strona główna Blog Strona 103

Jaka jest odpowiedzialność biura rachunkowego?

Przez
Redakcja
-
0
odpowiedzialnośc biura rachunkowego

Jaka jest odpowiedzialność biura rachunkowego? Kto odpowiada za błędy w prowadzeniu ksiąg? Czy warto skorzystać z usług biura rachunkowego? Kto powinien z nich skorzystać?

Prawo w Polsce zmienia się bardzo szybko. To problem, który realnie dotyka wielu naszych rodzimych przedsiębiorców. Wielu z nich decyduje się na skorzystanie z usług biur rachunkowych. Jaka jest odpowiedzialność biura rachunkowego?

Kto odpowiada za błędy w prowadzeniu ksiąg?

Na rynku nie brakuje firm, które w obawie przed kolejnymi zmianami aktów prawnych, decydują się na skorzystanie z pomocy profesjonalnych firm księgowych czy biur rachunkowych. Ich pracownicy z założenia znają obowiązujący porządek prawny o wiele lepiej niż większość przedsiębiorców.

Polskie prawodawstwo dopuszcza taki stan rzeczy. Nie ma tu jednak miejsca na przypadek. Właściciel firmy musi powiadomić właściwego (ze względu na miejsce rejestracji firmy) naczelnika urzędu skarbowego o tym, że księgowość będzie prowadzona przez firmę zewnętrzną.

CZYTAJ TAKŻE: Najlepsze biuro księgowe. 5 rzeczy do zrobienia zanim wybierzesz księgowego

We wniosku trzeba podać nazwę biura, jego adres, a także informacje o tym, w jaki sposób będą przechowywane księgi. Takie zawiadomienie powinniśmy wysłać nie później niż w tydzień po podpisaniu umowy z biurem rachunkowym. 

Firmy, którym zlecamy nasze finanse doskonale wiedzą o ciążących na podatnikach obowiązkach i niezwykle często zdarza się, że dysponują uprzednio przygotowanymi formularzami, by przedsiębiorca nie musiał tracić dodatkowego czasu na ich wypełnienie.

Czy wiesz, że…?

Pieczęć kwalifikowaną w najniższej cenie znajdziesz na pieczeckwalifikowana.pl.

Dlaczego warto współpracować z biurem rachunkowym?

Atutów takiego rozwiązania nie brakuje. Wyobraźmy sobie sytuację, kiedy zarządzamy 5-osobową firmą, a kwestie podatkowe i rachunkowe zajmują nam już zbyt wiele czasu. Koszt zatrudnienia firmowej księgowej na umowę o pracę będzie nieporównywalnie wyższy niż skorzystanie z oferty zewnętrznej firmy.

Coraz częściej zdarza się też, że takie działalności gospodarcze oferują szereg usług, które znacznie wybiegają ponad tradycyjne prowadzenie ksiąg. Zdarza się, że biuro rachunkowe zarządza też wypłatami i przelewami premii na konta pracowników.

Wraz z rozwojem internetu, rośnie też popularność tak zwanych wirtualnych biur księgowych, które zapewniają nam bardzo elastyczne godziny pracy. Nie każda firma pracuje od ósmej do piętnastej. Czasem może zdarzyć się sytuacja, kiedy w piątek o 20:00 będziemy potrzebowali pilnej porady. Wirtualne biura to miejsca, które zwykle świadczą i takie usługi. 

CZYTAJ TAKŻE: Zmiana biura rachunkowego w trakcie roku podatkowego

Warto docenić zwłaszcza te rodzaje działalności, które nie tylko rozliczają nasze wydatki, ale mają też rozwinięty dział prawny. Daje to pewien komfort w zakresie szybkiego dostępu do fachowej wiedzy, w tym porad prawnych, za które osoby postronne muszą płacić.

Jeśli chcemy na przykład ubiegać się o zwolnienie z podatku VAT, co przecież dopuszcza ustawodawca, to nasze szanse na poprawne wypełnienie wniosku i właściwe wskazanie podstawy prawnej także są o wiele większe, gdy zaufamy ekspertom z dziedziny prawa podatkowego.

Po stronie atutów można też wskazać na feedbacki w zakresie zmian w prawie, które dotyczą naszej firmy, a także profesjonalny obieg dokumentów. Sprawdzi się on szczególnie dobrze w sytuacji, gdyby naszą firmą zainteresował się na przykład urząd skarbowy. 

Jeśli zaufaliśmy dobremu podwykonawcy, to kontrola powinna pójść gładko, a wszystkie dokumenty, o jakie poprosi nas skarbówka, na pewno będą właściwie przygotowane i zarachowane. Dla wielu firm to jeden z największych atutów korzystania z zewnętrznych biur rachunkowych. 

Odpowiedzialność biura rachunkowego

Wbrew obiegowej opinii, biuro rachunkowe nie bierze na siebie pełnej odpowiedzialności. Zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem, nie odpowiada ono na przykład za zobowiązania podatkowe klientów. Wciąż to przedsiębiorca ręczy tutaj swoimi funduszami.

CZYTAJ TAKŻE: Odszkodowanie za błędy biura rachunkowego

Współpraca z biurem rachunkowym może uchronić nas od błędów, które zwykle reguluje umowa. Chodzi tu na przykład o przeoczenia, błędy czy pomyłki, w wyniku których pracownik na przykład nie otrzymał wynagrodzenia do ustawowo zapisanego dnia miesiąca.

Co, jeśli na skutek błędu firmy księgowej ponieśliśmy stratę? W takiej sytuacji można dowodzić swoich racji na podstawie kodeksu cywilnego. Warto mieć też na uwadze, że biuro rachunkowe w niektórych sytuacjach może być pociągnięte do współpracy z kodeksu karnego.

Duże znaczenie ma tu Artykuł 303, który wprost informuje o wyrządzeniu szkód przez nieprowadzenie działalności gospodarczej lub prowadzenie jej w sposób nieprofesjonalny. Ten sam akt prawa dotyczy też niszczenia czy fałszowania dokumentów księgowych.

Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy

Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz na pieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.

Jeśli jesteś niezadowolony ze współpracy, rozważ wypowiedzenie umowy z biurem księgowym.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Jak wystawiać faktury? Najważniejsze zasady i elementy faktur

Przez
Redakcja
-
0
jak wystawiać faktury

Jak wystawiać faktury? Czy ich wystawianie jest obowiązkowe dla wszystkich firm, niezależnie od okoliczności? Sprawdź, jakie elementy zawrzeć w prawidłowej fakturze VAT.

W świecie biznesu faktura to rozwiązanie, z którym spotykamy się bardzo często. O tym, jak ważnym z punktu widzenia prawa dokumentem jest faktura, dobitnie świadczy to, że ten rodzaj dokumentu został nawet dopuszczony dla działalności nierejestrowych. Jak wystawiać faktury?

Czym jest faktura i na co wpływa?

Aktem prawnym, który właściwości i zasady wystawiania faktury, jest Ustawa o podatku VAT. Założenie, jakie przyświecało państwu (czyli ustawodawcy) jest bardzo proste. Podmioty prowadzące działalność gospodarczą, mają obowiązek wystawić fakturę dla innego podatnika. 

Dlaczego to tak ważne? Można tu wskazać na kilka kluczowych kwestii. Z punktu widzenia aparatu państwowego najważniejszą są oczywiście podatki. Każda transakcja, która przechodzi przez scentralizowany system, zapewnia aparatowi państwowemu określony przychód, z jakiego właściciel firmy musi się później rozliczyć. 

CZYTAJ TAKŻE: Faktura nie ma wszystkich danych. Czy jest ważna?

Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Czy faktury VAT są obowiązkowe dla wszystkich firm?

Nie każda firma musi wystawiać faktury dla każdej transakcji. Ustawodawca przewidział tutaj kilka wyjątków. Osoby, które są podmiotowo lub przedmiotowe zwolnione z konieczności uiszczania podatku VAT nie mają obowiązku wystawiania faktur. Z jednym małym wyjątkiem.

Jeśli jednak podmiot, od którego nabyły one dane dobro lub usługę, zażąda wystawienia faktury w okresie trzech miesięcy od końca miesiąca, w którym wykonano zlecenie, to działalność gospodarcza ze zwolnieniem z podatku VAT również ma obowiązek taki dokument wystawić.

Dość ciekawie umocowano w prawie działalności nierejestrowe, czyli takie, które nie mogą przekroczyć dochodu wynoszącego połowy minimalnego wynagrodzenia. Z formalnego punktu widzenia taka „firma na próbę” również może wystawiać faktury. Mimo tego, że nie posiada numeru NIP ani — co do zasady — nie jest osobą prawną. 

CZYTAJ TAKŻE: Faktura wystawiona na dane osoby prywatnej zamiast na firmę

Do kiedy trzeba wystawić fakturę VAT?

Najlepiej jest wystawiać fakturę zaraz po ukończeniu zlecenia lub przy okazji dostarczenia zamówionego dobra do osoby zamawiającej. Nie zawsze jest to jednak możliwe. Ustawodawca doskonale zdaje sobie z tego sprawę, dlatego też w polskim porządku prawnym można odnaleźć kilka widełek, kiedy powinniśmy wystawić FV. 

W zdecydowanej większości przypadków górny limit został wskazany na piętnasty dzień miesiąca następujący po miesiącu, kiedy nastąpiła sprzedaż. Jeśli więc w lipcu sprzedaliśmy dane dobro, to fakturę należy wystawić najpóźniej do 15 sierpnia.

Jeśli nabywca zażądał od nas wystawienia faktury VAT, to mamy nieco mniej czasu. W takiej sytuacji mamy obowiązek wystawić fakturę do 15 dni od zgłoszenia żądania. Od tej reguły jest jednak kilka wyjątków.

Ustawodawca bardzo wyrozumiale podszedł do firm, które działają w obszarze usług budowlanych. Te podmioty mają nieco więcej czasu. Precyzując, mogą one wystawić fakturę VAT do 30 dni od dnia wykonania usług. 

CZYTAJ TAKŻE: Faktura czy paragon? Jaki dokument wystawić?

W jeszcze lepszej sytuacji są wydawcy książek drukowanych. Oni na wystawienie dokumentu mają aż 90 dni. Fakturę datowaną na termin płatności mogą z kolei wystawiać firmy działające w obszarze telekomunikacji. Ustawodawca przewiduje jeszcze kilka wyjątków od reguły 15 dni, dlatego też każda działalność gospodarcza powinna wcześniej skonsultować się w tej sprawie na przykład z radcą prawnym lub księgową.
Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Jak wystawiać faktury VAT?

W polskim porządku prawnym bardzo dokładnie opisano wszystkie niezbędne elementy, które pozwalają sklasyfikować fakturę jako taką, która jest wystawiona poprawnie i jednocześnie wolna od uchybień, które mogłyby zostać wyłapane przez organy kontrolne.

Każda faktura VAT musi mieć swój indywidualny numer. Zdecydowana większość programów do fakturowania jest w pełni kompatybilna z tym rozwiązaniem i daje możliwość wyboru zasad numeracji faktur. Można wybierać między kluczem nazwy, miesiąca, dnia lub roku. 

Dokument musi mieć też widoczną datę wystawienia, a (jeśli te daty różnią się względem siebie) także datę wykonania usługi lub dostarczenia towaru. Bardzo ważnym elementem jest NIP naszej działalności, jej pełna nazwa i dane teleadresowe oraz nazwa i liczba sprzętu lub usług, jakie sprzedaliśmy.

Jeśli na przykład udało nam się sprzedać 5 ręcznie wykonywanych etui do smartfonów, to nie wystarczy podać ceny łącznej. Na druku musi być też widoczna cena jednostkowa netto. Powinniśmy pamiętać też o stawkach podatkowych, a także o łącznej należności, jaką na nasze konto (które także powinno być widoczne na fakturze) ma przelać klient.

Zobacz również: Opinie na temat oprogramowania Małej Księgowości

Elementy faktury

Wszystkie elementy, które powinny znaleźć się na fakturze, zgodnie z ustawą o VAT są to:

  • data wystawienia;
  • kolejny numer. Sposób, w jaki faktury będą numerowane, zależy od przedsiębiorcy. Ważne by dało się ją łatwo zidentyfikować;
  • nazwa podatnika i nabywcy towarów. Chodzi o wskazanie na fakturze kupującego i sprzedającego;
  • numer NIP sprzedawcy;
  • NIP kupującego. Jeśli kupujący to osoba fizyczna, zamiast NIP-u można wpisać PESEL;
  • data dokonania lub zakończenia dostawy towarów albo wykonania usługi;
  • data otrzymania zapłaty, jeśli faktura wystawiana jest przed pełnym dostarczeniem towaru. W takiej sytuacji na fakturze wpisuje się dwie daty – datę wystawienie faktury oraz dostarczenia towarów lub świadczenia usług;
  • nazwa towaru lub usługi. Chodzi o to, by poprawnie określić, co jest przedmiotem transakcji;
  • liczba sprzedanych towarów albo rodzaj usług;
  • kwota sprzedaży netto, bez doliczonego podatku VAT;
  • całkowita wartość sprzedaży towarów lub usług;
  • stawka podatku. Jeśli sprzedajemy towary z różnymi stawkami podatku, to każdy z nich należy określić na fakturze;
  • kwota podatku;
  • wartość brutto.

Jak wystawić fakturę w programie Mała Księgowość?

Sposób wystawiania faktury w programie Mała Księgowość zależy od tego, czy jest to faktura usługowa, czy sprzedażowa.

Wystawianie faktury za usługi

Fakturę usługową wystawisz, wchodząc w 'Sprzedaż’ > 'Dokumenty’ > 'Faktura za usługi’. Następnie należy wypełnić dane faktury. (O tym, jakie dane są obowiązkowe, możesz przeczytać w naszym artykule „Dane do faktury”.)

Wypełnioną fakturę możesz wysłać mailem, przy pomocy konta e-mail, zdefiniowanego w oknie 'Poczta’. W tym celu kliknij 'Wyślij’.

Możesz ją też zaksięgować, klikając 'Księguj’.

Wystawianie faktury sprzedażowej

Aby wystawić fakturę sprzedażową, w pierwszej kolejności wystaw jeden z dokumentów:

  • WZ – dokument służący do wydania towaru z magazynu związanego z dostawami towarów lub świadczeniem usług;
  • KWZ – dokument korygujący dokument WZ;
  • PZ – przyjęcie towaru (wprowadzane w przypadku zakupu nowego towaru od dostawcy);
  • KPZ – dokument korygujący dokument PZ.

Następnie, z menu wybierz 'Sprzedaż’ > 'Operacje’ > 'Fakturowanie dokumentów’. Wybierz dokument, na podstawie którego chcesz wystawić fakturę i kliknij 'Fakturuj’.

Dlaczego warto wybrać Małą Księgowość Rzeczpospolitej?

  • Rzetelna firma – na rynku od 2002 roku
    • Zaufało nam ponad 60 000 przedsiębiorców
    • Do obsługi programu nie potrzebujesz internetu
    • Cena od 149 złotych brutto za rok – to mniej niż 13 zł/mies
    • Program rekomendowany przez dziennik Rzeczpospolita

 

Zobacz również: Wszystkie funkcjonalności oprogramowania Małej Księgowości

Amortyzacja środków trwałych – co to?

Przez
Redakcja
-
0
amortyzacja

Amortyzacja środków trwałych to ważne pojęcie dla każdego, kto prowadzi działalność gospodarczą. Amortyzacja pozwala skutecznie obniżyć podatek. Przeczytaj i dowiedz się, co musisz o niej wiedzieć.

Amortyzacja dotyczy środków trwałych i polega na rozliczeniu zużycia wartości środka trwałego. W równych odstępach czasu dokonuje się odpisów amortyzacyjnych. Innymi słowy – rozkłada się wartość środka trwałego na określony okres amortyzacji.

Amortyzacja – czym są środki trwałe?

Środki trwałe są to te wszystkie elementy majątku, które wykorzystuje się na potrzeby działalności gospodarczej, a są użytkowane dłużej niż rok. Mogą to być więc np. maszyny, urządzenia, pojazdy, czy budynki.

Amortyzacja – jak ją rozliczać?

W zależności od rodzaju środka trwałego dokonuje się odpisów amortyzacyjnych na różne sposoby. Jednym z nich jest metoda liniowa. Polega na tym, że do rozliczenia amortyzacji stosujemy roczną stawkę, korzystając z tabelki stawek amortyzacyjnych.

Przyjmijmy, że maszyna ma wartość 100 000 zł, a jej stawka amortyzacji to 20%. Każdego roku będzie można „w koszty” wliczyć 20 000 zł jako zużycie środka trwałego.

Amortyzacja – podwyższenie stawki

W uzasadnionych przypadkach można standardową stawkę amortyzacji podwyższyć. Dotyczy to głównie amortyzacji używanych środków trwałych. W takiej sytuacji przedsiębiorca może samodzielnie ustalić stawkę amortyzacji, o ile nie jest on krótszy niż:

  • 24 miesiące dla środków trwałych o wartości początkowej nie wyższej niż 25 000 zł,
  • 36 miesięcy – gdy nie przekracza 50 000 zł,
  • 60 miesięcy – dla pozostałych.

Inaczej jest w przypadku samochodów. Gdy pojazd jest nowy, amortyzacja wynosi 20% i może ona być rozliczana przez 5 lat. Jeśli samochód jest używany, amortyzacja może zostać skrócona do 2,5 roku.

Amortyzacja degresywna

Innym sposobem amortyzacji jest zastosowanie metody degresywnej. W tym przypadku uznaje się, że środek trwały traci z upływem czasu na wartości. Można ją stosować np. do rozliczeń samochodów.

CZYTAJ TAKŻE: Jak wygląda amortyzacja samochodu używanego?

Amortyzacja jednorazowa środków trwałych

Jest też możliwość jednorazowej amortyzacji. Mogą z niej skorzystać przedsiębiorcy, który rozpoczęli działalność w danym roku podatkowym. Trzeba tu jednak przestrzegać limitu jednorazowej amortyzacji, który wynosi maksymalnie 50 tys. euro.

Jeśli wartość środka trwałego nie przekracza 10 000 zł, to można je zaliczyć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodu, bez amortyzowania i wpisywania do środków trwałych. Amortyzacją jednorazową nie można objąć nieruchomości i środków transportu.

Amortyzacja środków trwałych w Małej Księgowości

W programie Mała Księgowość znajdziesz kilka zakładek dotyczących amortyzacji. Wszystkie z nich znajdują się w module 'Środki trwałe’.

W 'Rodzaje amortyzacji’ znajdziesz rozpisane dostępne typy amortyzacji.

'Naliczanie amortyzacji’ (’Środki trwałe’ > 'Operacje’ >) pozwoli Ci naliczyć amortyzacje za dany miesiąc. Uwaga, korzystaj z tej opcji tylko na sam koniec miesiąca. Po naliczeniu amortyzacji nie ma możliwości stworzenia żadnych dokumentów środków trwałych na dany miesiąc.

Również w 'Operacjach’ skorzystasz z opcji 'Wycofywanie naliczonych miesięcznych odpisów amortyzacyjnych’.

W 'Środki trwałe’ > 'Zestawienia’ znajdziesz dwie opcje:

  • ’Plan amortyzacji środków trwałych’ – znajdziesz tu dane dotyczące amortyzacji z całego roku, z możliwością ich wydrukowania;
  • ’Zestawienie amortyzacji miesięcznej’ – znajdziesz tu informacje o naliczonej amortyzacji za dany miesiąc.

Jak ocenić pomysł na biznes?

Przez
Redakcja
-
0
pomysł na biznes

Choć może się wydawać, że dobry pomysł na biznes jest na wagę złota, okazuje się, że nie jest on nic wart, jeśli nie wiemy, jak wprowadzić go w życie. Jak więc ocenić pomysł na biznes?

Dobry pomysł na biznes to recepta na sukces finansowy? Nic bardziej błędnego. Wszystko dlatego, że pomysł na biznes sam w sobie naprawdę wart jest zero. Zawsze liczy się to, w jaki sposób go zrealizujemy.

Jak ocenić pomysł na biznes?

Jeśli planujesz uruchomienie swojego własnego biznesu, nie bój się opowiedzieć o jego założeniach znajomym, branżowym ekspertom. Podpowiedzą, które założenia są dobre, co warto poprawić, a co nie zainteresuje klientów.

Zdarza się, że wielu „kandydatów” na przedsiębiorców, boi się rozmawiać o nim z innymi. Czują strach przed tym, że ktoś ich pomysł wykorzysta w swoim biznesie. Jeśli i tym myślisz ten sposób, mamy dla ciebie proste rozwiązanie.

Pamiętaj, że sam pomysł na biznes nie jest nic wart. Dlatego nie ma sensu handlować pomysłem na biznes, czy obawiać się ujawniania podstawowych założeń. Zawsze liczy się bowiem to, w jaki sposób będziesz chciał ten pomysł zrealizować.

No dobrze, a w jaki sposób ocenić pomysł na biznes? Dobrze jest policzyć czy to, co chcesz robić i na czym zarabiać jest na tyle interesujące, że klienci będą to kupować. Chcesz wydać książkę lub sprzedawać szkolenie online? Zrób preorder, czyli zapisy wstępne dla potencjalnie zainteresowanych. Będzie ci łatwiej oszacować, ile osób faktycznie zechce kupić twój produkt.

Preorder

Jeśli preorder Cię nie przekonuje, przygotuj wstępną wersję produktu lub usługi i zacznij ją sprzedawać na rynku z założeniem, że jest to faza testowa i bardzo chętnie przyjmiesz wszelkie uwagi związane z produktem. Testowanie w praktyce jest zawsze najlepszym rozwiązaniem.

Możesz też przekazać próbki swojego produktu. Testowanie pomysłu na biznes warto też rozpocząć od dokładnej analizy potrzeb swoich potencjalnych klientów. Zastanów się, czego potrzebują, jaki ich problem możesz rozwiązać i w czym możesz im pomóc. Potem sprawdź, ile jest osób, które mogą być zainteresowane tym biznesem.

Pomysł na biznes. Gdyby był dobry, inni by już to robili

Często powtarzanym stwierdzeniem jest to, że gdyby coś było faktycznie dobrym biznesem, to inne, bardziej doświadczone firmy już dawno by się tym zajęły. Niestety nie zawsze się to sprawdza. Być może segment rynku, na który chcesz wejść na początku swojego biznesu, dla konkurencji będzie zbyt mały, to jednak tobie pozwoli rozwinąć skrzydła.

Może się też zdarzyć, że po prostu ty jesteś w stanie zrobić coś znacznie lepiej. Pomyśl, dlaczego obok dużych ogólnokrajowych sklepów budowlanych, tak dobrze radzą sobie lokalne składy? Bo ich pomysł na biznes opiera się na większej elastyczności, możliwości szybszego reagowania albo jakimkolwiek innym elemencie, który sprawia, że mają przewagę.

Po prostu działaj

Jeśli chcesz sprawdzić swój pomysł, warto po prostu go wdrożyć i zacząć wprowadzać w życie na małą skalę. Tym najbardziej zachowawczym osobom radzimy, by ustaliły ile pieniędzy lub czasu (bo ten też warto wycenić) są w stanie przeznaczyć na przetestowanie danego produktu lub usługi. Gdy wartość takiej inwestycji jest już ustalona, łatwiej będzie ocenić, czy warto danym produktem, usługą się zajmować, czy też nie.

Zawsze jednak będziemy zwolennikami tego, żeby zamiast czytania, srogiego planowania, po prostu działać i sprawdzić, czy to, co planujemy, ma szansę powodzenia.

Szukasz pomysłu na biznes? Zainspiruj się naszymi propozycjami.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Jakie są koszty działalności gospodarczej?

Przez
Redakcja
-
0
koszty działalności gospodarczej

Ile trzeba wydać, żeby uruchomić firmę? Ile trwa uruchomienie biznesu? Poznaj koszty działalności gospodarczej związane z jej uruchomieniem.

Jako osoba zainteresowana uruchomieniem biznesu musisz wiedzieć, że samo założenie firmy nie będzie cię często kosztowało nic. Nie będzie trzeba na to również przeznaczać sporej ilości czasu. Jakie są jednak koszty działalności gospodarczej związane z jej rozpoczęciem?

Początek działalności gospodarczej

Jeszcze kilka lat temu założenie firmy było formalną udręką. Kilka wizyt w urzędach, stosy dokumentów i oczekiwanie na formalną rejestrację. Dziś jest to znacznie prostsze i możliwe do załatwienia praktycznie „od ręki”. Ale od początku.

Zdecydowanie najbardziej popularną i najszybszą do uruchomienia pod względem formalnym jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Można ją założyć na trzy sposoby. Wypełnić wniosek w urzędzie, wypełnić wniosek w internecie podpisując go w urzędzie albo przeprowadzić cały proces wyłącznie online. Potrzebny jest do tego profil zaufany. Decydując się na uruchomienie firmy przez internet, po jej zarejestrowaniu praktycznie już następnego dnia możemy cieszyć się mianem „przedsiębiorcy”.’

Zgłoszenie do ZUS

Zgłoszenie do ZUS-u czy Urzędu Skarbowego realizowane jest automatycznie w momencie składania wniosku o rejestrację firmy. Trochę dłużej może zająć rejestracja jako płatnik VAT. Wszystko dlatego, że uszczelnienie systemu podatkowego sprawiło, że przedstawiciel fiskusa zwykle odwiedza adres zgłoszony jako siedzibę firmy, by na własne oczy sprawdzić, czy faktycznie w danym miejscu firma się znajduje.

Firmę założyć też można w banku albo w wybranych biurach księgowych. Wtedy na podstawie pełnomocnictwa przekazanego pracownikowi banku lub biura rachunkowego, cały proces załatwiany jest za nas. W tym przypadku również założenie firmy trwa zwykle nie dłużej niż 24 godziny.

Trochę bardziej skomplikowane okazuje się założenie biznesu w formie spółki. Najpopularniejsza z nich spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga w niektórych przypadkach wizyty u notariusza, a także zgłoszenia powstania spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. I chociaż znacznie więcej spraw od 1 lipca 2021 odnośnie do spółek da się załatwić online, to rejestracja spółki z o.o. trwa przynajmniej kilka dni.

Bardzo rzadko zdarza się, by spółkę udało się powołać do życia w ciągu 24 godzin. To znaczy, samo podpisanie umowy spółki sprawia, że jest już podmiotem, jednak formalne działanie możliwe będzie po pełnym wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego.

Koszty działalności gospodarczej – ile kosztuje jest rozpoczęcie?

Na tak postawione pytanie można odpowiedzieć prosto. Wiele zależy od tego, jaki rodzaj biznesu chcesz uruchomić. Jeśli jednak skupimy się wyłącznie na kwestiach formalnych, to w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej proces rejestracji jest bezpłatny. Oczywiście, gdy realizujemy go przez internet.

W przypadku spółki trzeba będzie zapłacić za wpis do KRS (to 350 złotych), a także uiścić podatek od czynności cywilnoprawnej. To 0,5% liczone od wysokości kapitału zakładowego. Jeśli wiec spółka posiada 5000 zł kapitału na początku, to podatek wyniesie 23 złote. (kwotę opodatkowania obniża zapłata 350 złotych za rejestrację). Przy spółce konieczne będzie też uiszczenie taksy notarialnej. W zależności od notariusza można przyjąć, że zapłacimy za to przynajmniej kilkaset złotych.

Analizując koszty uruchomienia firmy, warto pamiętać, że w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, rejestracja takiego biznesu jest równoznaczna ze wpisaniem firmy do ewidencji przedsiębiorców. Jest ona jawna i ogólnodostępna. Co istotne – darmowa.

Może się więc zdarzyć, że zaraz po rejestracji zostaniesz zasypany ofertami wpisu twojej firmy do różnych katalogów czy baz danych (płatnych). Niektóre z nich nazywają się bardzo podobnie jak oficjalna baza rządowa. W tym przypadku trzeba uważać. Mogą się okazać „wyciąganiem” pieniędzy.

Jak ograniczyć koszty początkowe biznesu?

Przez
Redakcja
-
0
koszty początkowe

Niskie koszty początkowe biznesu to kwestia interesująca wiele osób. Jak wobec tego ograniczyć koszty początkowe? Postanowiliśmy poszukać kilku wskazówek.

Każdy, kto planuje uruchomienie firmy, musi zdawać sobie sprawę z tego, że koszty początkowe biznesu mogą być wysokie. Nie warto wierzyć w zapewnienia, że da się otworzyć biznes bez wkładu własnego, czyli kosztów początkowych. Jakieś wydatki musisz ponieść zawsze. I właśnie dlatego, zanim zaczniesz prowadzić firmę, musisz zrobić listę wszystkich rzeczy, które są potrzebne w twojej przyszłej firmie. Co istotne, taka lista będzie różna w zależności od branży, w której chcesz działać.

Lista wydatków firmowych

Im dokładniejsza lista wydatków, tym łatwiej ograniczyć te koszty. Przyjmijmy, że chcesz sprzedawać jakieś produkty przez internet. Koszty początkowe to oczywiście założenie firmy i wszelkie formalności z tym związane. Czy tutaj da się ograniczyć koszty początkowe?

Zgłoszenie działalności gospodarczej jest darmowe, podobnie jak większość rachunków bankowych dla firm. Oszczędnością może być skorzystanie z rejestracji firmy przez internet i założenie konta bankowego w ten sam sposób. Niewielu kandydatów na przedsiębiorców zdaje sobie bowiem sprawę z tego, że czas jest też wartością i warto go szanować. Im mniej czasu spędzamy na wykonaniu danej czynności, tym mniej nas to kosztuje.

Koszty początkowe

Koszty początkowe to również siedziba i adres firmy. Są przedsiębiorcy, którzy decydują się na wynajęcie miejsca w wirtualnym biurze. To wydatek ok. 600 zł rocznie, ale płacony jednorazowo. Jeśli twoja działalność jest niewielka, nie ma przeszkód, by zarejestrować ją w prywatnym mieszkaniu. I to nie będzie cię kosztować dodatkowo.

Koszty sprzętu firmowego to ten element, na którym również możesz zaoszczędzić. Jeśli nie chcesz wykorzystywać do spraw biznesowych prywatnego komputera, możesz korzystać z drugiego.

I tu ważna podpowiedź. Nie musisz decydować się na nowy sprzęt, za 4-5 tys. złotych. Początkujący przedsiębiorca poradzi sobie zdecydowanie na używanym sprzęcie. W Internecie dostępnych jest bardzo dużo ofert poleasingowych komputerów czy drukarek. Sprzęt jest dobrej jakości, a wytrzyma zdecydowanie pierwszy okres prowadzenia firmy.

Koszty uzyskania przychodu

W jaki sposób jeszcze ograniczyć koszty początkowe? Wielu przedsiębiorców ulega magii wrzucania w koszty. Dla tych, którzy pierwszy raz prowadzą firmę hasło „wrzucisz sobie to w koszty”, powoduje, że zanim firma rozkręci się, kupują wiele niepotrzebnych rzeczy tylko po to „wrzucić sobie w koszty”.

I tak w firmie już na początku pojawiają się drogie komputery, nierzadko samochód w leasingu, drogi ekspres do kawy. Przy okazji często zapominają o tym, że przecież takie wydatki trzeba jakoś sfinansować. Czy faktycznie te wszystkie akcesoria są ci potrzebne już na początku działalności?

Zakup towarów handlowych

Inną kwestią jest zakup towarów handlowych. Jeśli chcesz sprzedawać jakieś produkty i mieć je w swoim małym magazynie, sporym wyzwaniem może okazać się wybór najlepiej rotujących produktów. Jeśli znasz branżę, będziesz wiedział, co najlepiej „schodzi”.

Nie ma sensu kupować „na stan” produktów, które słabo się sprzedają. Co, jeśli niezbyt dobrze znasz się na produktach, które chcesz sprzedawać? Zdecyduj się na dropshipping. To w największym skrócie sprzedaż towaru, który jest wysyłany do klienta bezpośrednio od producenta.

Koszty początkowe biznesu mogą być też związane z księgowością. Rejestracja do VAT powoduje, że trzeba prowadzić dodatkowo ewidencję. Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie wymaga rejestracji w sądzie, przez co nie kosztuje ani grosza.

W przypadku np. spółek z o.o. wpis do Krajowego Rejestru Sądowego to przynajmniej 350 zł, a dodatkowo podatek od czynności cywilnoprawnej. W tym przypadku jest to 0,5% wartości wkładu, który wniesiono do spółki.

Wybór formy działalności to również możliwość oszczędności. Choćby na kosztach księgowych. Jako jednoosobowy przedsiębiorca (i tylko wtedy) możesz rozliczać się ryczałtem lub kartą podatkową. A to nie wymaga prowadzenia skomplikowanej działalności.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Czy konto bankowe firmowe jest potrzebne?

Przez
Redakcja
-
0
konto bankowe

Czy konto bankowe firmowe jest niezbędne do prowadzenia firmy? W jakich przypadkach będzie niezbędne? Jakie przelewy można wykonywać tylko z niego? Przeczytaj i dowiedz się, wszystkiego, co musisz wiedzieć.

Wokół konieczności posiadania konta bankowego firmowego narosło wiele mitów i niedomówień. Czy faktycznie firmowe konto jest niezbędne przy prowadzeniu działalności gospodarczej?

Czy konto bankowe firmowe jest potrzebne?

Można na tę kwestię spojrzeć na dwa różne sposoby. Co do zasady, konto bankowe firmowe nie jest potrzebne do prowadzenia działalności w rozumieniu ogólnym. Trudno byłoby znaleźć w obowiązującym w Polsce prawie przepis, który jednoznacznie nakazywałby konieczność zakładania konta firmowego.

Nie oznacza to jednak, że ustawodawca nie próbuje zachęcić działalności gospodarczych do założenia dedykowanego konta firmowego w inny sposób. Można tu wskazać między innymi na bardzo precyzyjne przepisy, które regulują zasady dokonywania przelewów podatkowych.

CZYTAJ TAKŻE: Czy mogę mieć kilka firmowych kont bankowych?

Co do zasady muszą być one wykonywane właśnie z konta firmowego. Można też wskazać tu na tak zwane płatności podzielone (split payment), które od kilku lat stają się w Polsce coraz bardziej popularne. Ten model płatności również wymaga konta firmowego.

Oznacza to, że mimo tego, że w Polsce nie spotykamy się z praktycznym nakazem zakładania konta firmowego, to jednak niemal nie da się bez niego funkcjonować. Na przykład, nie opłacisz bez niego podatków oraz innych danin, jakich wciąż wymaga od nas państwo.

Kiedy przelew musi być realizowany przez konto firmowe?

Na skutek szeregu zmian w polskim prawie podatkowym, które w zamyśle ustawodawcy miały uszczelnić system i ograniczyć szarą strefę, zdecydowano o wprowadzeniu przymusu realizacji przelewów przez konto firmowe. Kiedy się z nim spotykamy?

Można tu wskazać na sytuacje, gdy jedną ze stron transakcji jest inny przedsiębiorca. Pozwala to stwierdzić, że jeśli nasz model prowadzenia biznesu opiera się na współpracy w segmencie B2B, to działalność gospodarcza bez konta firmowego będzie niemożliwą do prowadzenia.

Kolejnym wskazaniem do obowiązkowego przelewu wykonywanego z użyciem konta firmowego jest klucz finansowy. W taki sposób musi być wykonywany każdy przelew, którego wartość (bez względu na liczbę wynikających płatności) przekracza kwotę 15 tysięcy złotych.

Warto pamiętać też o tym, jakie zasady dotyczą przeliczania kwoty 15 tysięcy złotych, gdy transakcja wykonywana jest na przykład w euro lub dolarach. Takie transakcje przeliczamy według uśrednionego kursu Narodowego Banku Polskiego z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji.

CZYTAJ TAKŻE: Jak rozdzielić budżet prywatny od firmowego?

Kiedy nie trzeba korzystać z konta firmowego?

Dość ciekawym podejściem ustawodawcy jest rezygnacja z obowiązku wykonywania przelewów z poziomu konta firmowego, jeśli nasz model działalności opiera się na sprzedawaniu dóbr lub świadczeniu usług osobom cywilnym. W takiej sytuacji można korzystać z konta prywatnego.

Zdecydowana większość działań podejmowanych w firmie będzie mogła być realizowana przez konto prywatne. Jednym wyjątkiem od tego są obowiązkowe przelewy na konta instytucji państwowych. Innym – sytuacja, w której korzysta inny przedsiębiorca, który na przykład zażyczyłby sobie faktury.

Obowiązkowe posiadanie konta bankowego – co trzeba wiedzieć?

Doskonałym przykładem na faworyzowanie kont firmowych jest rozliczanie odsetek. Jeśli na naszym koncie pojawiła się choćby minimalna nadwyżka, to musimy te dodatkowe pieniądze w jakiś sposób rozliczyć.

Niestety, ale tutaj konto prywatne może znacznie utrudnić nam cały proces. Takie środki mogą być rozliczone tylko prywatnie. Co więcej, trzeba też wykazać, że są to środki nasze, a nie przedsiębiorstwa, co w niektórych sytuacjach może być problematyczne.

Problemy mogą też pojawić się w razie ewentualnej kontroli skarbowej. Co, jeśli trafi do nas fiskus? Jeśli korzystamy z konta prywatnego, to my sami będziemy musieli udowodnić, że każda sprzedaż była firmowa.

Konto firmowe – podsumowanie

Widać więc dość wyraźnie, że wykładnia polskiego prawa – mimo że nie wymaga tego wprost – o wiele bardziej faworyzuje konta firmowe. Warto też nadmienić tutaj, że firmę możemy założyć z dedykowanej podstrony banku. Wówczas konto firmowe zostanie nam założone automatycznie.

Coraz częściej spotykamy się też z sytuacjami, kiedy konta firmowe są w pełni darmowe po spełnieniu kilku podstawowych warunków. Różne banki definiują je inaczej. Często wskazuje się np. na wykonanie z nich przelewu do ZUS-u lub wykonania przelewów o określonej wysokości.

Jak dodać konto firmowe w Małej Księgowości?

Swoje konto firmowe, konto, którego używasz do celów firmowych i konta kontrahentów dodaj do swojego programu księgowego. Aby zrobić to w Małej Księgowości, wejdź w Księgowość > Ustawienia > Konta bankowe i kliknij 'Nowy’.

Te zapisane w programie konta możesz później szybko dodawać do faktur. Wystarczy, że klikniesz przycisk po prawej stronie okienka 'Forma płatności’ by zobaczyć listę zapisanych kont.

Dowiedz się więcej i zadbaj o finanse firmy.

Pieczęć elektroniczna chroni przed fałszywymi fakturami

Przez
Redakcja
-
0
fałszywe faktury

Coraz częściej wysyłane się wiadomości SMS bądź emaile z firm i instytucji, ostrzegające przed fałszywymi fakturami, fałszywymi umowami, czy fałszywą korespondencją podszywającą się pod dostawców usług z różnych branż.

Pomysłowość przestępców w tym zakresie rośnie wraz ze wzrostem popularności wszelkich płatności oraz usług realizowanych online. Czym są fałszywe faktury? Jak się przed nimi ochronić?

Fałszywa faktura. Jak można się zabezpieczyć?

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna uwiarygadnia pochodzenia dokumentu, faktury, a także gwarantuje, że ich treść nie zostanie zmieniona. Nie da się jej podrobić, a każda ingerencja w treść dokumentu elektronicznego (np. faktury czy zamówienia) powoduje u odbiorcy wyświetlenie ostrzeżenia, że dokument został zmodyfikowany.

Przykład 1

Firma Adama współpracuje z firmą Bożeny. Fałszerze podszywają się pod firmę Adama i wysyłają firmie Bożeny fałszywą fakturę, podając na niej fałszywy numer konta. Firma Bożeny opłaca fakturę. Ofiarami fałszerstwa są obie strony. Do firmy Adama zgłasza się Urząd Skarbowy z roszczeniem zapłaty podatku od dochodów. Do firmy Bożeny zgłasza się Urząd Skarbowy z roszczeniem wynikającym z błędnego zaksięgowania kosztu.

Przykład 2

Firma Celiny świadczy usługi księgowe dla 100 klientów i zwykle na koniec miesiąca wysyła im faktury. Podszywając się pod firmę oszuści/hakerzy rozsyłają faktury z innym numerem konta do klientów Celiny. Ilu klientów zorientuje się, że to fałszywa faktura? Wystarczy przecież dodać na niej dopisek UWAGA ZMIANA KONTA.

W obu tych przypadkach oznaczenie faktury pieczęcią elektroniczną zabezpieczyłoby firmy przed ryzykiem i związanymi z nim stratami. Dlatego też wprowadzając pieczęć elektroniczną, warto poinformować dostawców/odbiorców, żeby akceptowali tylko i wyłącznie opieczętowane elektronicznie dokumenty.

Fałszywe faktury. Czy zagrożenie jest realne?

Choć nie ma dokładnych danych, jaka jest skala tego procederu, to prawdopodobieństwo oszustwa dynamicznie się zwiększa z każdym rokiem. Zgodnie z „Raportem o stanie bezpieczeństwa cyberprzestrzeni RP” autorstwa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, w 2019 roku odnotowano ponad 226 tysięcy zgłoszeń „incydentów teleinformatycznych” wobec niespełna 32 tysięcy w roku 2018. To ponad siedmiokrotny wzrost aktywności hakerów wobec instytucji objętych kontrolą w ciągu roku. Na tej podstawie można przyjąć, w jakim tempie rozwija się zjawisko przestępczości online, do której zaliczają się wyłudzenia od firm.

Zainteresowanych ofertą i możliwością nabycia Pieczęci Elektronicznej w najniższej cenie zachęcamy do pozostawienia danych kontaktowych.



Mała Księgowość – wyniki ankiety na podstawie odpowiedzi 4000 użytkowników

Przez
Redakcja
-
0
mała księgowość

Mała Księgowość Rzeczpospolitej przeprowadziła pierwszą ankietę wśród swoich użytkowników. Dotyczyła pieczęci elektronicznej. Poznaj wyniki poniżej.

Mała Księgowość może dodać do oferty nowy produkt. Zobacz, co myślą o tym jej użytkownicy. Zobacz, jakie pytania zadaliśmy i co odpowiedzieliście.

Mała Księgowość – ankieta

W dniach 21-28 czerwca 2021 zaproponowaliśmy udział w ankiecie dotyczącej możliwości rozszerzenia oferty Małej Księgowości o nowy produkt – pieczęć elektroniczną. Z uwagi na duże zainteresowanie udziałem w badaniu i zebranie w ciągu tygodnia około 4 tys. ankiet, w ramach ponownych podziękowań za tak okazane zaangażowanie, niżej dzielimy się z Państwem wynikami tej akcji.

CZYTAJ TAKŻE: Księgowość pełna czy uproszczona? Co się bardziej opłaca?

Otrzymaliśmy także wiele telefonów i wiadomości, w których powtarzały się pytania o zastosowanie pieczęci elektronicznej, zasady jej wykorzystania, a także czym różni się pieczęć od podpisu elektronicznego.

Stąd też pod wynikami ankiety znajdują się linki do informacji, z których można dowiedzieć się więcej o pieczęci elektronicznej, jej zastosowaniach, w tym w różnych branżach, a także znaleźć odpowiedzi na kilka najczęściej pojawiających się pytań (tzw. FAQ).

Pieczęć elektroniczna w Małej Księgowości – pytania

Ankieta zawierała trzy pytania:

1. Czy w prowadzonej działalności wolisz kontaktować się z urzędami online, czy fizycznie?

2. Czy w Państwa działalności/firmie korzystacie z kwalifikowanych usług zaufania – takich jak pieczęć elektroniczna bądź podpis elektroniczny?

3. Czy chcesz się dowiedzieć, jak działa pieczęć elektroniczna i gdzie można ją zastosować?

Chętni mieli też możliwość pozostawienia adresu email, na który otrzymali zwrotnie link do sklepu „Rzeczpospolitej”, gdzie pieczęć elektroniczna w promocyjnej cenie dostępna jest online.

CZYTAJ TAKŻE: Jakie informacje księgowy musi przekazać na koniec miesiąca?

Zapomnij o papierze, podpisuj elektronicznie z pieczęcią kwalifikowaną

Wyniki

Ankietę otworzono 5553 razy, w tym 3967 osób ją wypełniło, co stanowi 71,4%. 83,8% użytkowników udzieliło odpowiedzi w czasie krótszym niż 2 minuty. Poszczególne odpowiedzi kształtowały się następująco.

Zdecydowana większość, bo aż 82,8% respondentów woli kontakt z urzędami w formie online. Niespełna 10% preferuje osobistą wizytę.

Ponad połowa użytkowników Małej Księgowości, którzy wzięli udział w ankiecie, korzysta z rozwiązań kwalifikowanych usług zaufania, w tym w większości z podpisu elektronicznego. Osoby deklarujące stosowanie pieczęci elektronicznej stanowią 2,4%. Co warte odnotowania 14,1% respondentów rozważa wprowadzenie tego typu produktów do swojej działalności.

Pytanie trzecie sprawdzało zainteresowanie pieczęcią elektroniczną. Odpowiedzi ukazały, że wśród 3967 respondentów – użytkowników MK – ponad 73% chętnie sprawdzi działanie pieczęci elektronicznej. 17,5% uznało, że nie jest im potrzebna, natomiast znajomość tego rozwiązania zadeklarowało 8,8%.

Podsumowanie

Wyniki tej krótkiej ankiety wskazują na wyraźną przewagę osób wykorzystujących rozwiązania usług zaufania w bieżącej działalności biznesowej oraz wysoki odsetek zainteresowanych ich potencjalnym wprowadzeniem, w tym zastosowanie pieczęci elektronicznej.

Linki do materiałów o pieczęci elektronicznej:

– Pieczęć elektroniczna chroni przed fałszywymi fakturami
– Pieczęć elektroniczna dla firm
– Pieczęć elektroniczna dla administracji
– Pieczęć elektroniczna dla uczelni
– FAQ – odpowiedzi na często zadawane pytania

Zainteresowanych ofertą i możliwością nabycia Pieczęci Elektronicznej w najniższej cenie zachęcamy do pozostawienia danych kontaktowych.



Kwalifikowana pieczęć elektroniczna dla uczelni wyższej

Przez
Redakcja
-
0

W związku z ograniczeniami wynikającymi z pandemii Covid-19, na uczelniach wyższych tak jak i w wielu innych firmach i instytucjach powstała konieczność wydawania różnego rodzaju dokumentów, zaświadczeń, wniosków w formie elektronicznej – czyli bez konieczności osobistego stawiennictwa np. w dziekanacie. Dzięki nowelizacji Kodeksu postępowania administracyjnego już od 1 lipca 2021 roku studenci będą mogli otrzymać potrzebne dokumenty w prostszy sposób, bez wychodzenia z domu. Możliwe będzie to dzięki kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, z której coraz częściej korzysta szkolnictwo wyższe.

Pieczęć elektroniczna a nowelizacja KPA 2021

Nowelizacja Kodeksu postępowania administracyjnego w 2021 pozwala na usprawnienie obsługi studentów w dziekanatach. Przepisy, które obowiązują od 1 lipca 2021 roku, umożliwiają wydawanie cyfrowych zaświadczeń opatrzonych m.in. pieczęcią elektroniczną kwalifikowaną. Celem nowelizacji jest zautomatyzowanie procesów tworzenia dokumentów w administracji publicznej. Dzięki niej studenci mogą otrzymywać również dyplomy elektroniczne, potwierdzone e-pieczęcią kwalifikowaną.

Pieczęć elektroniczna najtaniej w sklepie dziennika „Rzeczpospolita”

Co to jest pieczęć kwalifikowana?

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to usługa zaufania, która może zostać wydana dla podmiotu posiadającego osobowość prawną, np. organizacji, firmy, organu administracji publicznej, w tym dla uczelni wyższej. E-pieczęć pozwala na opieczętowanie dowolnych dokumentów i plików przy użyciu jedynie danych podmiotu. Zgodnie z nowelizacją KPA 2021, w uczelniach wyższych pieczęcią kwalifikowaną mogą być opieczętowane najróżniejsze zaświadczenia, np. o przyjęciu na studia, czy o statusie studenta, czy te do ZUS i KRUS. Dzięki temu możliwe jest skrócenie czasu obsługi studentów.

Zapomnij o papierze, podpisuj elektronicznie z pieczęcią kwalifikowaną

Pieczęć kwalifikowana – właściwości

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna przede wszystkim identyfikuje daną uczelnię. Zapewnia integralność danych, a także ich niepodważalność. Dzięki e-pieczęci możliwe jest uwierzytelnienie nadawcy oraz spełnienie wymogów określonych przepisami prawa. Pieczęci kwalifikowanej nie da się podrobić. Dlatego studenci, którzy otrzymują e-dokumenty z uczelni wyższej opieczętowane w ten sposób, mogą mieć pewność, że pochodzą one z właściwego źródła.

Oto przykłady innych dokumentów, które można opieczętować pieczęcią kwalifikowaną na uczelniach wyższych:

• oficjalne dokumenty uczelni (np. statuty, zarządzenia)

• faktury elektroniczne

• zamówienia

• korespondencja elektroniczna

• uczelniane akty prawne

• oferty handlowe/przetargowe

Wszechstronność e-pieczęci sprawia, że każda wyższa uczelnia, która ją posiada, może działać znacznie szybciej. Dokumenty w wersji cyfrowej, które zostały opieczętowane w ten sposób, traktowane są na równi z dokumentami w wersji papierowej. Sam moment opatrzenia pliku e-pieczęcią jest czynnością, która wykorzystuje specjalny system informatyczny. Proces wydawania dokumentów staje się wówczas sprawniejszy, a ich autentyczność jest potwierdzona.

Pieczęć kwalifikowana – korzyści dla uczelni wyższych

Oto najważniejsze korzyści, jakie płyną ze stosowania e-pieczęci przez uczelnie wyższe:

• Bezpieczeństwo – Pieczęć kwalifikowana jest gwarancją potwierdzenia tożsamości podmiotu. Ochrania ona nadawców i adresatów plików przed fałszerstwem i manipulacją. Pieczęć wydają jedynie certyfikowani dostawcy usług zaufania, którzy współpracują z Narodowym Centrum Certyfikacji.

• Wiarygodność – Zastosowanie pieczęci kwalifikowane sprawia, że opieczętowane w ten sposób pliki czy dokumenty są autentyczne.

• Zgodność z przepisami prawa – Pieczęć elektroniczna potwierdza, że dokumenty elektroniczne mają pełną moc prawną.

• Cyfryzacja – Zastosowanie pieczęci kwalifikowanej nie wymaga skanowania oryginalnych dokumentów papierowych. Zmienia także model ich archiwizacji na cyfrowy oraz pozwala na przechowywanie dokumentów długoterminowo.

• Automatyzacja – E-pieczęć umożliwia zautomatyzowanie procesów w systemach gromadzenia danych oraz systemach obiegu dokumentów. Zapewnia całkowicie zautomatyzowaną i prawnie wiążącą komunikację elektroniczną B2B i B2C.

• Niższe koszty – Pieczęć elektroniczna oszczędza czas i obniża koszty obsługi dokumentów.

• Profesjonalny wizerunek – E-pieczecie sprawiają, że uczelnie, które z nich korzystają, kreują nowoczesny wizerunek, w którym liczą się zaawansowane technologicznie rozwiązania.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna na e-dyplomach

Uczelnie wyższe, które wyrobiły e-pieczęć, mogą oferować swoim studentom elektroniczne wersje dyplomów (tzw. e-dyplomy) oraz suplementów do tych dyplomów. Cyfrowy dyplom jest autentyczny, a przede wszystkim akceptowany na terenie całej Unii Europejskiej, ponieważ stosowanie pieczęci elektronicznej regulują specjalne przepisy eIDAS. Ważną cechą pieczęci będzie zatem transgraniczność, co oznacza, że jest ona akceptowana poza granicami Polski.

Co umożliwia studentom e-dyplom? Absolwent uczelni, który posługuje się cyfrowym dyplomem, może łatwiej zaaplikować o pracę. Elektroniczna pieczęć na e-dyplomie to również łatwiejsza aplikacja na studia zagraniczne, ponieważ dokument taki jest zgodny z unijnymi standardami.

E pieczęć dla uczelni wyższej – czy warto?

Obecnie coraz więcej czynności zawodowych wykonujemy zdalnie. W cenie są więc technologie, które usprawniają procesy obiegu dokumentów. W przypadku uczelni wyższych idealną sytuacją jest wydawanie stosownych zaświadczeń od razu po złożeniu odpowiedniego żądania przez studenta.

Nowe regulacje KPA 2021 pozwalają m.in. na sprawne opieczętowanie zaświadczeń w formie elektronicznej na uczelniach wyższych. Dzięki pieczęci kwalifikowanej odbywa się to automatycznie i bez fizycznego udziału człowieka. W praktyce pozwala to na podniesienie efektywności procesów związanych z obsługą studentów.

Na pewno wyzwaniem dla szkolnictwa wyższego jest okres pandemii Covid-19. W oparciu o zdobyte doświadczenia tego okresu poczynione działania przybliżające do świadczenia części usług administracyjnych w formie cyfrowej zostaną i będą sukcesywnie rozwijane. Cyfryzacja to proces, który został już zapoczątkowany.

Z jednej strony nakłada na uczelnie całkiem nowe wymogi i wymusza wdrażanie nowych technologii, ale z drugiej ma też wymierne korzyści -> pozwala na szybkie dostosowanie się do otaczającej rzeczywistości, zapewnia publicznym i prywatnym uczelniom wygodne administrowanie dokumentacją, umożliwia także stabilną działalność i przewagę konkurencyjną na rynku edukacyjnym.

Zainteresowanych ofertą i możliwością nabycia Pieczęci Elektronicznej w najniższej cenie zachęcamy do pozostawienia danych kontaktowych

Pieczęć elektroniczna najtaniej teraz w sklepie dziennika „Rzeczpospolita”



1...102103104...107Strona 103 z 107

PoradnikBiznesu.pl to ogólnodostępny i bezpłatny serwis informacyjny skierowany do szeroko definiowanego biznesu. Jest rozwinięciem bloga programu Mała Księgowość Rzeczpospolitej cieszącego się popularnością od przeszło 20 lat. Wydawcą serwisu jest e-Kiosk SA.

Najnowsze

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – kiedy trzeba go utworzyć, kiedy można wypłacić środki pracownikowi? Zasady przyznawania świadczeń z Funduszu Socjalnego

Anna Frankiewicz - 0
Przez „świadczenia socjalne” rozumiemy świadczenia wypłacane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Sprawdź, kto może z nich korzystać. Weź pod uwagę, że nie wszystkie miejsca...

Ryczałt czy VAT – kiedy ryczałt się opłaca?

Mateusz S - 0
Założenie własnej działalności gospodarczej to wyzwanie wielopłaszczyznowe - sam biznesplan i kapitał nie wystarczą dla późniejszego, skutecznego operowania na rynku. Jedną z najistotniejszych kwestii...

Aktywa obrotowe – co to jest? Rodzaje i przykłady środków obrotowych

Mateusz S - 0
W ramach pewnego skrótu myślowego można powiedzieć, ze aktywa obrotowe to wszystkie zasoby majątkowe przedsiębiorstwa, które mają mierzalną wartość finansową i wynikają z powziętych...

Najchętniej czytane

Podatek od darowizny i spadku w 2025 roku. Kiedy nie trzeba płacić podatku za darowiznę w najbliższej rodzinie?

Anna Frankiewicz - 0
Podatek od darowizny jest obowiązkowy, nawet gdy dotyczy on najbliższej rodziny. Z tego artykułu dowiesz się, jak go wyliczyć, jakie są wolne kwoty od...

Nierejestrowana działalność gospodarcza. Jak zarabiać bez rejestracji?

Redakcja - 0
Firma na próbę, zarabianie bez firmy. Choć nierejestrowana działalność gospodarcza ma różne oblicza, pozostaje dobrym sposobem na przetestowanie pomysłu na biznes. Na czym dokładnie...

Czynny żal do Urzędu Skarbowego – kiedy należy go złożyć? Wzór

Redakcja - 0
Jak wygląda czynny żal? Wzór pozwoli szybciej go wypełnić. Zobacz, jak wygląda. Sprawdź, jakie warunki trzeba spełnić, aby można było złożyć czynny żal. Przeczytaj...

Na skróty

Copyright: eContentLab / e-Kiosk SA 2023