Strona główna Blog Strona 74

Czy mam obowiązek przyjąć dokument z pieczęcią elektroniczną?

0
dokument z pieczęcią elektroniczną

Pieczęć elektroniczna jest cyfrowym narzędziem uwierzytelniającym, stworzonym z myślą o osobach prawnych. W przeciwieństwie do podpisu elektronicznego, nie potwierdza ona woli konkretnej osoby, a reprezentuje cały podmiot prawny, na przykład jednostkę samorządową albo firmę. Pieczęć elektroniczna została wprowadzona na mocy rozporządzenia eIDAS, czyli rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady z 23 lipca 2014 roku w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania.

To narzędzie, w przeciwieństwie do podpisu elektronicznego, jest przypisane do całego organu. Oznacza to więc brak konieczności kosztownego kupowania certyfikatów dla każdego pracownika osobno. W ten sposób jest więc tańsze i często bardziej opłacalne, szczególnie przy masowym wystawianiu różnych dokumentów i zaświadczeń.

Czy mam obowiązek przyjąć dokument z pieczęcią elektroniczną?

Czy jednak taki dokument każdorazowo należy przyjąć? Odpowiedź na to pytanie jest twierdząca.

Wynika to wprost z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2020 r. poz. 256; ost.zm. Dz.U. z 2020 r. poz. 695; dalej: k.p.a.). Wcześniej art. 14 par. 1 k.p.a. informował, że sprawy administracyjne powinny być załatwiane przez urzędników w formie pisemnej lub w formie doręczanego środkami komunikacji elektronicznej e-dokumentu w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 346; ost. zm. Dz.U. z 2020 r. poza. 695).

Dokonane w art. 14 k.p.a. zmiany sprawiły, że urzędnicy zyskali dowolność w korzystaniu z komunikacji papierowej oraz elektronicznej. Jednocześnie pisma elektroniczne muszą być zabezpieczone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pracownika administracji albo właśnie kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu administracyjnego.

Zgodnie z wolą ustawodawcy, sprawy będą mogły być załatwiane przy wykorzystaniu pism generowanych automatycznie i opatrywanych kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną danego organu albo firmy. Dokumenty nie muszą więc już wcale zawierać imienia i nazwiska wystawiającego je pracownika. Elektroniczna pieczęć powstała właśnie jako sposób na zabezpieczanie pism generowanych automatycznie, które nie muszą być potwierdzane przez konkretną osobę. Coraz więcej jest takich sytuacji wprost do rosnącej cyfryzacji. Idealnym przykładem tego jest urzędowe potwierdzenie przedłożenia pisma.

Zapomnij o papierze, podpisuj elektronicznie z pieczęcią kwalifikowaną

Dlaczego pieczęć elektroniczna jest wiarygodna?

Pod względem budowy, pieczęć elektroniczna działa tak samo, jak podpis elektroniczny. Różnią się one jednak danymi. W przypadku podpisu elektronicznego, który jest przypisany do konkretnej osoby, zawiera on dane osobowe. Pieczęć przynależy do podmiotu niebędącego osobą fizyczną, dlatego zawiera takie informacje, jak nazwa organizacji, kraj zarejestrowania albo numer NIP lub REGON.

Wystawianiem pieczęci elektronicznych zajmują się kwalifikowani dostawcy usług zaufania. Ich lista jest prowadzona przez Narodowy Bank Polski i nadzorowana przez Ministerstwo Cyfryzacji. Każdy podmiot występujący o e-pieczęć jest dokładnie sprawdzany, co potwierdza wiarygodność.

Pod względem prawnym, dokument podpisany w sposób elektroniczny niesie za sobą takie same zobowiązania, jak wersja papierowa. Dlatego przyjmowanie go odbywa się na dokładnie takich samych zasadach.

Działalność gospodarcza na emeryturze

0
działalność na emeryturze

Jak wygląda działalność gospodarcza na emeryturze? Czy emeryt może mieć firmę? Czy są jakieś limity?

W internecie pojawia się wiele pytań dotyczących tego, czy na emeryturze można prowadzić działalność gospodarczą. Odpowiedź wydaje się prosta. Można prowadzić firmę zarówno jako kontynuację biznesu, jak i otwierając ją dopiero w momencie przejścia na emeryturę. Całość wygląda identycznie jak w przypadku prowadzenia firmy przez każdą inną osobę. Różnica wynika jedynie ze sposobu rozliczania składek ZUS.

Działalność gospodarcza na emeryturze – kontynuacja

Zajmijmy się najpierw pierwszym przypadkiem, czyli sytuacją, w której działalność prowadzona jest już przez od jakiegoś czasu, a przedsiębiorca osiąga wiek emerytalny. Wtedy otrzymuje prawo do przejścia na emeryturę. Nie musi wtedy rezygnować z prowadzenia działalności.

Jak założyć działalność gospodarczą na emeryturze?

Założenie działalności gospodarczej na emeryturze wygląda tak jak w każdym innym przypadku. Składamy po prostu odpowiedni wniosek w CEIDG.

Ile może zarobić emeryt na działalności gospodarczej

Dobrze, to skoro wiemy już, jak wygląda kwestia uruchamiania działalności na emeryturze, pora sprawdzić, czy istnieje limit dochodów z działalności gospodarczej. W przypadku przedsiębiorcy, który przeszedł na emeryturę po osiągnięciu wieku emerytalnego, nie jest on ograniczony limitem dochodów.

Jeśli jednak przedsiębiorca decyduje się przejść na emeryturę wcześniej, trzeba pamiętać o limitach dochodów. Jeśli dochód z działalności przekracza 70% średniego miesięcznego wynagrodzenia, to emerytura wypłacana przedsiębiorcy jest zmniejszana. Gdy zyski przekraczają 130% średniej krajowej, to przedsiębiorca emeryt nie otrzyma świadczenia. Dla przypomnienia dotyczy to tylko wczesnej emerytury.

Składki ZUS przy działalności na emeryturze

Korzyścią prowadzenia firmy na emeryturze jest zwolnienie z konieczności płacenia składek ZUS. I tak przedsiębiorca emeryt nie musi odprowadzać składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe. Może jednak dobrowolnie odkładać składkę rentowa lub emerytalną. W każdym przypadku trzeba będzie jednak płacić składkę zdrowotną. To 9% podstawy.

Firma na emeryturze bez składki zdrowotnej

Są jednak sytuacje, kiedy emeryt przedsiębiorca nie musi płacić składki ZUS. Dzieje się tak wtedy, gdy otrzymuje emeryturę niższą niż minimalna krajowa, a dodatkowo przychód firmy nie przekracza połowy najniższej emerytury lub emeryt rozlicza podatki kartą podatkową.

Od momentu wprowadzenia Polskiego Ładu emeryci mogą skorzystać z ulgi podatkowej. W określonych sytuacjach nie płacą podatku dochodowego. Stanie się tak, jeśli już osiągnęli wiek emerytalny, nie pobierają emerytury, a roczne przychody nie są wyższe niż 85 528 zł.

Dochody z działalności gospodarczej

Emeryt wykazuje dochód z działalności gospodarczej razem z dochodem z emerytury w zeznaniu rocznym.

Odsetki od zaległości podatkowych. Jak obliczyć odsetki za zwłokę w płatności podatków w 2024 roku?

0
odsetki od zaległości podatkowych

Odsetki od zaległości podatkowych będą naliczane, jeśli spóźnimy się z płatnością. Kiedy trzeba zapłacić odsetki od zaległości podatkowych i kiedy ich unikniemy?

Podatki, niezależnie od tego, czy jest to podatek VAT, czy podatek dochodowy to tak zwana należność budżetowa. Zgodnie z ordynacją podatkową, każda sytuacja, gdy podatek nie jest opłacony w terminie, powoduje zaległość podatkową. Zaległość podatkowa występuje również w sytuacji, gdy zapłaciliśmy podatek w terminie, ale w niepełnej wysokości. Dotyczy to również zaliczki na podatek dochodowy.

Odsetki podatkowe – jak się je liczy?

W przypadku gdy rozliczamy zaległość podatkową, musimy obliczyć odsetki od zaległości podatkowych. Ich wysokość zależy od stopy lombardowej ustalanej przez Radę Polityki Pieniężnej. To, że RPP podnosi stopy, nie oznacza, że tylko kredytobiorcy płacą wyższe raty. Wzrastają też odsetki, również te od zaległości podatkowych. Odsetki od zaległości podatkowych, jak już wspomnieliśmy, zależą od wysokości stopy lombardowej.

Podstawowa stawka odsetek od zaległości podatkowych to suma 200% podstawowej stopy oprocentowania kredytu lombardowego i 2% z zastrzeżeniem, że nie może to być mniej niż 8%. Dokładnie opisuje to art. 56 ust. 1 Ordynacji podatkowej:

„Stawka odsetek za zwłokę jest równa sumie 200% podstawowej stopy oprocentowania kredytu lombardowego, ustalanej zgodnie z przepisami o Narodowym Banku Polskim, i 2%, z tym że stawka ta nie może być niższa niż 8%”.

Powiązanie wysokości odsetek od zaległości podatkowych ze stopą lombardową powoduje, że w różnym czasie mogą być one niższe lub wyższe. Odsetki od zaległości oblicza się zgodnie ze stawką obowiązującą w momencie, kiedy należność powinna być uregulowana. Jeśli więc zaległość powstała w maju 2022, to sprawdzamy, jaka była wysokość stopy lombardowej w każdym miesiącu od 2022 roku, aż do daty rozliczenia zaległości.

Czy wiesz, że…?

swoje dochody możesz kontrolować dzięki Małej Księgowości. Niezależnie od wybranej formy opodatkowania, zawsze będziesz na bieżąco ze swoimi finansami i nie zapomnisz o zapłacie podatku na czas.

Zaokrąglenie odsetek od zaległości podatkowych 2024

Odsetki od zaległości podatkowych zaokrągla się do pełnych złotych zgodnie z podstawowymi zasadami zaokrąglania. Jeśli końcówka kwoty jest niższa niż 50 groszy, to ją pomijamy, jeśli wyższa, zaokrąglamy do pełnego złotego.

Podwyższenie stopy lombardowej oznacza wzrost stawki odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych.

Stawka odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych od 8 września 2022 r. wynosi 16,50% w stosunku rocznym. Stosownie bowiem do art. 56 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa stawka odsetek za zwłokę to suma 200% podstawowej stopy oprocentowania kredytu lombardowego, i 2%, z tym że stawka ta nie może być niższa niż 8%, czyli 7,25 x 200% + 2% = 16,50%.

Obniżona stawka odsetek

W określonych przypadkach można obniżyć odsetki od zaległości podatkowej. Połowę odsetek płacimy np. wtedy gdy złożymy korektę deklaracji nie później niż w ciągu 6 miesięcy od właściwego terminu, a zaległość podatkową rozliczymy w ciągu 7 dni od złożenia korekty. Nie dotyczy to jednak sytuacji, w której korekta została złożona w ramach kontroli podatkowej, albo też po tym, gdy urzędnicy dokonali czynności sprawdzających.

Podwyższone odsetki

Trzeba też pamiętać, że jeśli zobowiązanie podatkowe będzie zaniżone albo zawyżona kwota nadpłaty, to po wykryciu takiej sytuacji w toku kontroli trzeba będzie od zaległości zapłacić 150% wartości normalnych odsetek od zaległości podatkowych.

CZYTAJ RÓWNIEŻ:

  1. Ile wynoszą, jak obliczyć, kiedy stosujemy odsetki ustawowe? 
  2. Umorzenie zaległości podatkowej wniosek 
  3. Spóźnienie w płatności podatku. Co mi grozi, gdy nie zapłacę zaliczki w terminie 
  4. Indywidualna interpretacja podatkowa. Co to jest i jak działa? 
  5. Czynny żal w postępowaniu karnoskarbowym

Stawka odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych

Stawki odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych w skali roku wynoszą:

  • 14,50% – stawka podstawowa odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych;
  • 7,25% – stawka obniżona odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych (50% stawki podstawowej);
  • 7,25% – stawka opłaty prolongacyjnej (50% stawki podstawowej);
  • 21,75% – stawka podwyższona odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych (150% stawki podstawowej). 

Kontroluj swoje dochody i należne podatki z Małą Księgowością

W programie księgowym Mała Księgowość Rzeczpospolitej możesz wystawiać faktury i dokumenty JPK, prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów i kontrolować ponoszone koszty. Znajdziesz w nim wszystkie funkcje niezbędne do płynnego prowadzenia księgowości firmy, niezależnie od tego, czy rozliczasz się według skali, liniowo, ryczałtem, czy też kartą podatkową. Wszystkiego o Małej Księgowości dowiesz się na mk.rp.pl.

Przeczytaj więcej o rozliczaniu podatku.

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy – wzór do pobrania

0
skrócenie okresu wypowiedzenia

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy to krótkie pismo, w którym informujemy drugą stronę o tym, że nie chcemy kontynuować zawartej wcześniej umowy. Pobierz wzór oświadczenia o wypowiedzeniu umowy

Chęć wypowiedzenia zawartej wcześniej umowy można wyrazić poprzez oświadczenie o wypowiedzeniu. Taki dokument należy przedstawić w formie pisemnej.

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy może złożyć każda ze stron. Jeśli jednak taki dokument przedstawia pracodawca, jednocześnie wskazując, że jest to rozwiązanie umowy bez okresu wypowiedzenia, to musi być wskazana przyczyna takiego faktu. Jeśli umowę wypowiada pracownik, to przyczynę musi wskazać tylko w sytuacji gdy zdecydował o rozwiązaniu umowy natychmiastowo z winy pracodawcy.

Jak powinno wyglądać oświadczenie o wypowiedzeniu umowy? Pobierz wzór

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy

Umowa zlecenie – wzór do pobrania

0
skrócenie okresu wypowiedzenia

Umowa zlecenie to jedna z popularnych umów podpisywanych ze współpracownikami. Jak wygląda umowa zlecenie? Oto umowa zlecenie – wzór do pobrania.

Umowa zlecenie jest umową cywilno-prawną. Oznacza to, że nie obowiązują w niej zasady kodeksu pracy, a kodeksu cywilnego. Mówiąc inaczej, warunki ustalone w tej umowie mogą mieć większy stopień dowolności, niż na przykład ma to miejsce w umowie o pracę.

CZYTAJ TAKŻE: Umowa o dzieło – wzór z umówieniem do pobrania

Umowa zlecenie – wzór do pobrania

Umowa zlecenie nie musi mieć nawet formy umowy pisemnej. Można zawrzeć ją ustnie. Warto jednak by umowa zlecenie była przygotowana w formie dokumentu. Będzie stanowiła dowód w razie spornych sytuacji.

Umowa zlecenie jest umową o świadczenie usług. Podpisuje się ją po to by wykonać określone w zleceniu zadania. Umowa zlecenie pod względem elastyczności przypomina najbardziej umowę o dzieło. Nie ma tu elementu podporządkowania przełożonemu. Nie jest też odgórnie ustalona kwestia urlopów. Ten aspekt należy samodzielnie ustalić między stronami umowy

POBIERZ – Umowa zlecenie – wzór do pobrania (doc)

POBIERZ – Umowa zlecenie – wzór do pobrania (pdf)

Umowa pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości

0
umowa pośrednictwa w sprzedaży

Potrzebujesz pomocy w sprzedaży nieruchomości? Korzystasz z usług pośrednika? Dowiedz się, co powinna zawierać umowa pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości?

Sprzedaż nieruchomości nie jest łatwym zadaniem. Czasem warto poprosić o pomoc specjalistę, pośrednika, który bardzo dobrze zna rynek, ma też dostęp do potencjalnych klientów. Jeśli decydujemy się na taki krok, dobrze jest sporządzić umowę pośrednictwa.

Umowa pośrednictwa sprzedaży nieruchomości

Umowa pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości podpisywana jest pomiędzy sprzedającym, a agencją nieruchomości. Dokument określa zobowiązania obu stron, określa wysokość prowizji dla agencji, a także warunki, w których zostanie ona wypłacona. Umowa pośrednictwa wskazuje, co agencja zrobi by sprzedać mieszkanie, a także czy sprzedający może podpisać umowę z innymi agencjami, czy też będzie to umowa na wyłączność.

Umowa pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości do pobrania (doc)

Umowa pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości do pobrania (pdf)

Umowa o pracę – wzór do pobrania

0
zus

Umowa o pracę to popularna forma zatrudnienia. Jakie elementy ma umowa o pracę? Jakie są rodzaje umowy o pracę? Pobierz wzór umowy o pracę

Umowa o pracę to zobowiązanie pracodawcy i pracownika do wypełnienia określonych obowiązków. Zatrudnienie w ramach umowy o pracę obwarowane jest przepisami kodeksu pracy. W związku z tym w dokumencie muszą być zawarte określone elementy. Chociażby ten dotyczący dokładnego określenia rodzaju pracy, która będzie wykonywana, a także wynagrodzenia, które należy się pracownikowi. Są trzy rodzaje umów o pracę: umowa o pracę okres próbny, na czas określony i na czas nieokreślony. Różnią się czasem trwania i możliwością wypowiedzenia

Czy umowa o pracę musi być pisemna?

Umowa o pracę powinna być sporządzona na piśmie. Poniżej przygotowaliśmy wzór umowy o pracę do pobrania w formie edytowalnej i w formie pdf do wydruku

Umowa o pracę – wzór do pobrania (doc)

Umowa o pracę – wzór do pobrania (pdf)

Umowa o dzieło

0
umowa o dzieło

Co zawiera umowa o dzieło? Czy zawsze musi być w formie pisemnej?

Umowa o dzieło daje możliwość współpracy bez zbędnych kosztów administracyjnych. W przypadku umowy o dzieło pracodawca nie musi tworzyć miejsca pracy, nie ma tu też podległości służbowej. Nie trzeba też płacić ZUSu co znacząco obniża koszty zatrudnienia. Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia określonego dzieła. Może to być np. pomalowanie pokoju, czy rozdanie ulotek. Warunki stworzenia dzieła można ustalić ustnie. Warto jednak przygotować umowę w wersji pisemnej chociażby dla celów dowodowych

Umowa o dzieło – WZÓR DO POBRANIA (DOC)

Umowa o dzieło – WZÓR DO POBRANIA (PDF)

Umowa pośrednictwa w najmie

0
umowa pośrednictwa

Potrzebujesz pomocy pośrednika przy najmie nieruchomości? Przyda się umowa pośrednictwa w najmie nieruchomości. Prezentujemy wzór do pobrania

Może się wydawać, że wynajmowanie lokalu mieszkalnego nie nastręcza dziś kłopotów. Wystarczy opublikować ogłoszenie w jednym z większych portali internetowych i czekać na kontakt od zainteresowanych osób. Większy kłopot może pojawić się w sytuacji gdy musimy znaleźć klienta na lokal użytkowy czy magazyn. Wtedy wymagana jest jeszcze większa znajomość rynku.

I właśnie taką znajomość potencjalnych klientów mają pośrednicy. Specjalizują się oni w konkretnych segmentach rynku i pomagają wynająć lokal. Jeśli decydujemy się na skorzystanie z ich pomocy, koniecznie trzeba podpisać umowę pośrednictwa.

Umowa pośrednictwa w najmie nieruchomości (doc)

Umowa pośrednictwa w najmie nieruchomości (pdf)

 

Umowa o świadczenie usług po angielsku – wzór do pobrania

0
umowa o świadczenie usług

Umowa o świadczenie usług po angielsku będzie potrzebna w przypadku współpracy z zagranicznymi podmiotami. Pobierz wzór umowy w wygodnych formatach PDF lub DOC. Z naszego artykułu dowiesz się, czym jest taka umowa w świetle prawa i jak powinna być skonstruowana.

Umowa o świadczenie usług stosowana jest często w przypadku, gdy pracownik decyduje się założyć działalność gospodarczą, by współpracować z dotychczasową firmą. Jest znana również jako 'kontrakt B2B’. Taka forma nie tylko daje obu stronom więcej swobody, ale także jest zdecydowanie korzystniejsza finansowo.

Wzór umowy o świadczenie usług po angielsku – pobierz PDF lub DOC

umowa o świadczenie usług

 

Pobierz umowę o świadczenie usług w języku angielskim:

Umowa o świadczeniu usług według Kodeksu cywilnego

Umowa o świadczenie usług to dokument, którego używa się w celu zawarcia współpracy pomiędzy dwoma podmiotami gospodarczymi. Ważne jest, że są one niezależne i równorzędne. Jej działanie regulują przepisy Kodeksu cywilnego.

Nie została w nim wyszczególniona jako osobny rodzaj umowy, co czyni ją umową nienazwaną. Oznacza to, że strony samodzielnie decydują, jakie postanowienia zostaną w zawartej umowie. Zgodnie z Art. 750. Kodeksu cywilnego „do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu”.

Umowy po angielsku – czy trzeba korzystać z usług tłumacza?

Niezależnie od tego, czy chcesz wejść w stosunek pracy, zawierasz umowę zlecenie, czy też wybierasz kontrakt B2B (bussiness-to-bussiness), prawidłowe sporządzenie tej umowy jest niezwykle istotne. Nie jest przy tym łatwe. Trudność zwiększa się tym bardziej, jeśli konieczne jest podpisanie umowy po angielsku, ze względu na współpracę z zagranicznym podmiotem. 

Jeśli masz taką możliwość, w procesie sporządzania umowy warto zasięgnąć porady prawnika, a jeśli ma ona być sporządzona w języku obcym – również tłumacza. Jednak nie zawsze masz taką możliwość, biorąc pod uwagę, że usługi tych profesjonalistów nie należą do najtańszych.

W takim wypadku zdaj się na nas i pobierz wzór umowy po angielsku: umowa o świadczenie usług (B2B) po angielsku w formacie PDF

Mini słownik polsko-angielski: najważniejsze zwroty dotyczące umowy po angielsku

umowy – contracts, agreements

firma – company

wypowiedzenie umowy – termination od agreement

wynagrodzenie – fee, payment, remuneration

strona umowy – party