Bez kategorii
Biuro rachunkowe
Biznes
Dokumenty
Działalność gospodarcza
Działalność nierejestrowana
Wyszukaj
Kontakt
Strona główna Blog Strona 27

Zasady i terminy wystawiania świadectwa pracy

Przez
Emil Zelma
-
0
świadectwo pracy

Świadectwo pracy ważnym dokumentem zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Oficjalnie potwierdza fakty związane z zatrudnieniem oraz historię i przebieg kariery zawodowej pracownika. W naszym tekście przeczytasz o zasadach i terminach wystawiania świadectwa pracy, jego treści oraz konsekwencjach opóźnienia w działaniu.

Jak wystawić świadectwo pracy?

To, jak wystawia się świadectwo pracy, jest ściśle regulowane przepisami prawa. Kluczowe są następujące akty prawne:

  • Ustawa z dnia 26.061974 r. Kodeks pracy;
  • Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30.12.2016 r. w sprawie świadectwa pracy (wraz z Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 11.05.2023 r., które zmienia rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy).

Wystawienie świadectwa pracy wymaga staranności i przestrzegania pewnych zasad. Oto przewodnik, który krok po kroku pokazuje, jak sporządzić świadectwo pracy:

  1. Zamieść dane pracownika. Ważne jest, aby te informacje były zgodne z oficjalnymi dokumentami pracownika, takimi jak dowód osobisty lub numer PESEL.
  2. Umieść dane dotyczące czasu zatrudnienia pracownika. Świadectwo zatrudnienia musi obejmować datę rozpoczęcia pracy i datę zakończenia.
  3. Opisz pracę wykonywaną przez danego pracownika. Przedstawia rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika, stanowisko, na którym był zatrudniony oraz wymiar czasu pracy. Ta informacja pozwala przyszłym pracodawcom zrozumieć, jakie obowiązki i odpowiedzialności były związane z danym stanowiskiem.

Informacje o skorzystaniu z przysługujących uprawnień pracowniczych oraz świadczeń socjalnych

Teraz przechodzimy do tej części świadectwa pracy, która może potencjalnie zawiera najwięcej danych. Jest to informacja o skorzystaniu z przysługujących uprawnień pracowniczych oraz świadczeń socjalnych. W tej części mogą znaleźć się na przykład informacje dotyczące takich kwestii jak:

  • wykorzystanie dodatkowych urlopów lub innych uprawnień;
  • wykorzystanie dodatkowej nieobecności;
  • wykorzystanie urlopu rodzicielskiego i podstawy prawne jego przyznania;
  • czas korzystania z niepłatnego urlopu i podstawy prawne jego udzielenia;
  • wykorzystanie urlopu ojcowskiego i podstawy prawne jego przyznania;
  • korzystanie w ciągu roku kalendarzowego ze zwolnienia od pracy, które jest przewidziane przez przepisy prawa pracy;
  • okres, w którym pracownikowi przysługuje odszkodowanie z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia umowy o pracę;
  • wykorzystanie urlopu wychowawczego i podstawy prawne jego przyznania;
  • całkowita liczba dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie oraz okresy, za które nie pobierał wynagrodzenia;
  • okres odbycia czynnej służby wojskowej lub jej zastępczej formy;
  • okres wykonywania pracy w warunkach szczególnych lub charakterze szczególnym;
  • okresy nieobjęte składkami, przypadające w okresie zatrudnienia, które są uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty.

Ponadto pracownik może wymagać od pracodawcy, aby ten w świadectwie pracy umieścił informacje dotyczące jego zarobków, w tym wysokości i składników wynagrodzenia oraz uzyskanych kwalifikacji.

Wzór świadectwa pracy może się różnić w zależności od pracodawcy, ale istnieją pewne standardowe elementy, które powinny się na nim znaleźć. Oto kilka kluczowych informacji, które należy uwzględnić:

  • dane pracownika: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL;
  • dane pracodawcy: nazwa firmy, adres siedziby, NIP;
  • okres zatrudnienia: data rozpoczęcia i zakończenia pracy (jeśli dotyczy);
  • opis wykonywanej pracy: stanowisko, rodzaj wykonywanej pracy, wymiar etatu;
  • uprawnienia i świadczenia socjalne: informacje na temat urlopów, zwolnień lekarskich, dodatkowych świadczeń itp;
  • informacje na życzenie pracownika: zarobki, kwalifikacje lub inne dane według życzenia pracownika;
  • podpis pracodawcy lub upoważnionej osoby: potwierdzenie autentyczności dokumentu.

Termin wystawienia świadectwa pracy

Termin wystawienia świadectwa pracy jest ściśle określony przez przepisy prawa. Zgodnie z nimi, pracodawca musi wystawić i wydać świadectwo pracy pracownikowi w dniu zakończenia stosunku pracy. Termin ten zależy od okoliczności, w jakich doszło do zakończenia stosunku pracy.

  • Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem. Jeśli umowa o pracę została rozwiązana za wypowiedzeniem, świadectwo pracy powinno być wydane w ostatnim dniu okresu wypowiedzenia;
  • Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia. Jeżeli umowa została rozwiązana bez wypowiedzenia, świadectwo pracy powinno być wydane w dniu złożenia drugiej stronie oświadczenia o rozwiązaniu umowy;
  • Umowa o pracę na czas określony. Jeżeli umowa została zawarta na określony czas, świadectwo pracy powinno zostać wydane w ostatnim dniu ważności umowy.
  • Zakończenie umowy o pracę. Jeśli doszło do wygaśnięcia umowy o pracę, świadectwo pracy powinno zostać wydane w dniu, w którym to zdarzenie miało miejsce.
  • Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron. W przypadku, gdy umowa została rozwiązana za porozumieniem stron, świadectwo pracy powinno zostać wystawione w ustalonym dniu.
Jeżeli pracownik zdecyduje się na złożenie oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia, co spowoduje natychmiastowe zakończenie pracy, pracodawca musi wydać świadectwo pracy tego samego dnia.

Kary dla pracodawcy za brak świadectwa pracy

Zgodnie z przepisami prawa, jeśli pracodawca opóźnia się w wystawieniu świadectwa pracy, mogą zaistnieć konsekwencje. Nawet jednodniowe opóźnienie może wiązać się z nałożeniem grzywny na firmę przez organy kontroli (PIP, czyli Państwowa Inspekcja Pracy). Wartość tej grzywny może wynieść od 1 000 do nawet 30 000 złotych, co, jak łatwo możemy się domyślić, stanowi niemałe obciążenie finansowe z punktu widzenia pracodawcy.

Sankcja urzędowa to jednak jeszcze nie wszystko. Oprócz tego pracodawca musi liczyć się również z roszczeniami ze strony dawnego pracownika. Zostało to unormowane w ramach art. 99 ustawy Kodeks pracy:

„§ 1. Pracownikowi przysługuje roszczenie o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracodawcę wskutek niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa pracy.

§ 2. Odszkodowanie, o którym mowa w § 1, przysługuje w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy jednak niż 6 tygodni.

§ 3. (uchylony)

§ 4. Orzeczenie o odszkodowaniu w związku z wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy stanowi podstawę do zmiany tego świadectwa”.

Wzór świadectwa pracy

Wspomniane przez nas Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30.12.2016 r. w sprawie świadectwa pracy (wraz z rozporządzeniem zmieniającym) to akt prawny, który zawiera wzór świadectwa pracy:

Świadectwo pracy

Tutaj pobierzesz wzór świadectwa pracy.

Sprostowanie świadectwa pracy

Jeżeli okaże się, że w świadectwie pracy wydanym pracownikowi znajdują się błędy, pracownik ma 14 dni od jego otrzymania na złożenie wniosku o sprostowanie. Pracodawca następnie ma 7 dni aby wydać nowe świadectwo pracy, albo odrzucić wniosek i poinformować o tym pracownika.

W przypadku uzyskania odmowy, pracownik ma kolejne 14 dni na wystąpienie z roszczeniem o sprostowanie do sądu pracy. Jeśli sąd zarządzi konieczność wystawienia sprostowania, pracodawca powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy z poprawnymi danymi do 3 trzech dni po uprawomocnieniu się wyroku.

Przeczytaj więcej w kategorii prawo pracy.

Ile wynosi składka zdrowotna przedsiębiorcy w 2025 roku?

Przez
Emil Zelma
-
0
składka zdrowotna 2023

Ile wynosi składka zdrowotna 2025? Sprawdź, jaka jest jej wysokość w zależności od formy opodatkowania. Tłumaczymy, jak policzyć składkę zdrowotną dla podatnika na skali, podatku liniowym i ryczałcie.

Ile wynosi składka zdrowotna 2025?

Wysokość składki zdrowotnej ZUS zależy od wybranej formy opodatkowania, a także poziomu dochodów z prowadzonej działalności gospodarczej czy średniego poziomu wynagrodzeń.

Sposób ustalania składki zdrowotnej w dużej mierze zależy od sposobu opodatkowania działalności gospodarczej. Wysokość podstawy składki zdrowotnej to:

  • dochód przedsiębiorcy (skali podatkowej i podatku liniowego);
  • przychód bez pomniejszania go o koszty uzyskania (ryczałt ewidencjonowany).

Wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne w 2025 na skali podatkowej

Opłata za ubezpieczenie zdrowotne w 2025 roku jest uzależniona od sposobu opodatkowania i poziomu dochodu. Przedsiębiorcy, którzy rozliczają się na zasadach ogólnych, w tzn. w ramach skali podatkowej (12 proc. podatku dochodowego dla dochodów rocznych w wysokości do 120 000 zł oraz 32 proc. ponad tą nadwyżkę), muszą płacić opłatę w wysokości 9% od dochodu uzyskiwanego z prowadzenia działalności.

Minimalna wysokość składki zdrowotnej została w tym roku obniżona i wynosi 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia, czyli 314,96 zł. Uwaga! Niższa minimalna składka zdrowotna obowiązuje dopiero od lutego.

Składka zdrowotna na podatku liniowym 2024

Składka zdrowotna na podatku liniowym wynosi 4,9% dochodu osiągniętego w poprzednim miesiącu.

Obniżenie składki minimalnej dotyczy również podatników płacących podatek liniowy. Od lutego, również oni zapłacą co najmniej 314,97 zł.

Składkę tę na podatku liniowym możemy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:

  1. Zasiłek chorobowy – komu przysługuje, wysokość. Jak przedsiębiorca może otrzymać zasiłek chorobowy?
  2. Czy składka zdrowotna jest kosztem?
  3. Ile wyniosą składki ZUS przedsiębiorcy?
  4. Wniosek o zwrot składki zdrowotnej
  5. Jak uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu ZUS? Do czego jest potrzebne? Wypełnij wniosek

Składka zdrowotna 2025 na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych

Wysokość składki zdrowotnej u osoby rozliczającej się ryczałtem jest zależna od wysokości przychodu. Ze względu na wysokość przychodu ryczałtowców dzieli się na trzy grupy. Wszyscy członkowie każdej grupy płacą taką samą składkę, która wynosi 9% od 60, 100 lub 180% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.

Roczny przychód Podstawa naliczenia stawki zdrowotnej Wysokość miesięcznej składki zdrowotnej
Do 60 tys. zł 60% przeciętnego wynagrodzenia –  5 203,8 zł zł

(8 673 zł × 60%)

 468,34 zł

(5 203,8 zł x 9%)
Od 60 tys. do 300 tys. zł 100% przeciętnego wynagrodzenia – 8 673 zł zł

(8 673 zł × 100%)

 780,57 zł

(8 673 zł x 9%)
Powyżej 300 tys. zł 180% przeciętnego wynagrodzenia – 15 611,40 zł

(8 673 zł × 180%)

 1 405,03 zł 

(15 611,40 zł x 9%)

 

Składka zdrowotna w 2024 roku – terminy

Terminy składania dokumentów rozliczeniowych i opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenia społeczne zależą od tego, czy dany podmiot ma osobowość prawną. I tak:

  • spółki kapitałowe (spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje będą miały termin do 15. dnia następnego miesiąca na opłacenie i rozliczenie składki zdrowotnej ZUS za dany miesiąc;
  • pozostali płatnicy, tzn. spółki osobowe (spółki: jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne) powinni stosować się do terminu 20. dnia następnego miesiąca.

Ponadto jednostki i zakłady budżetowe opłacają składkę ZUS do 5. dnia następnego miesiąca.

CZYTAJ TEŻ: Chorobowe przedsiębiorcy – komu przysługuje prawo do zasiłku chorobowego?

Jak rozliczyć składkę zdrowotną za pomocą Małej Księgowości?

Za pomocą programu Mała Księgowość możesz również rozliczyć składkę zdrowotną. W tym celu przejdź do modułu 'Płace’ > 'Operacje’. Następnie wybierz opcję 'Eksport danych do programu PŁATNIK’.

Tam możesz utworzyć deklarację DRA. Aby to zrobić, wybierz 'Nowy’ i uzupełnij dane jak normalnie. Następnie, wybierz opcję 'Eksportuj’ by przesłać dane do Płatnika ZUS.

Z rozliczenia składki zdrowotnej w Małej Księgowości możesz korzystać, niezależnie od tego, jaką formą opodatkowania wybrałeś.

Jak prowadzić dokumentację pracowniczą? Jak długo przechowywać akta osobowe? Obowiązki pracodawcy, rozporządzenie

Przez
Emil Zelma
-
0
dokumentacja pracownicza

Jednym z obowiązków, z jakich muszą wywiązać się przedsiębiorcy, jest zachowanie należytej troski o akta osobowe pracowników, tzn. dokumenty dotyczące stosunku pracy. W naszym tekście pokrótce omówimy, jak powinna być prowadzona dokumentacja pracownicza. Dowiesz się z niego m.in., jak długo należy ją przechowywać. Dowiesz się też, jak stosownie pieczęci elektronicznej może ułatwić prowadzenie dokumentacji.

Jak prowadzić dokumentację pracowniczą?

Dokumentacja pracownicza to przede wszystkim ich osobiste akta. Każdy z pracowników powinien posiadać akta, składające się z pięciu części: A, B, C, D i E. W każdej z tych części znajdują się różne dokumenty związane z zatrudnieniem i pracą danej osoby.

Część A

Obejmuje dokumenty zgromadzone podczas procesu ubiegania się o zatrudnienie. Znajdziemy tam m.in. CV, listy motywacyjne i dokumenty potwierdzające kwalifikacje kandydatów.

Część B

Część B akt osobowych zawiera dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz jego przebiegu. Znajdziemy tam umowy o pracę, oświadczenia pracownika dotyczące danych osobowych, potwierdzenia zapoznania się z regulaminem pracy, a także dokumenty związane z nagrodami i szkoleniami.

Część C

Zawiera dokumenty związane z rozwiązaniem stosunku pracy, takie jak oświadczenia o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę. Znajdują się tam także informacje dotyczące nieuregulowanego ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.

Część D

Zawiera kopię zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z odpowiedzialnością dyscyplinarną pracownika lub odpowiedzialnością określoną w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu.

Część E

Zawiera dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą substancji psychoaktywnych obecnych w jego organizmie. Jest to szczególnie istotne w przypadku zawodów, w których od pełnej trzeźwości pracownika zależy bezpieczeństwo jego i jego otoczenia.

Niezwykle ważnym krokiem w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej jest zrozumienie i przestrzeganie obowiązujących przepisów. Celem dokumentacji pracowniczej jest bowiem zachowanie:

  • poufności,
  • integralności,
  • kompletności,
  • dostępności dokumentów, a także ochrona ich przed zniszczeniem.

Jeśli nie prowadzisz dokumentacji pracowniczej lub robisz to w sposób nieprawidłowy, grozi Ci nałożenie grzywny w wysokości od 1000 zł do 30 tys. zł na wniosek Inspektora Pracy. Dlatego ważne jest, abyś jako pracodawca był świadomy swoich obowiązków związanych z dokumentacją pracowniczą i dokładnie przestrzegał obowiązujących przepisów.

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej

Aby móc właściwie prowadzić dokumentację pracowniczą, należy rozpocząć od zapoznania się z przepisami regulującymi ten obszar. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej stanowi podstawę prawną, jeśli chodzi o kwestie związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej w Polsce.

W tym akcie prawnym nie tylko określa się rodzaj dokumentów, które powinny zostać umieszczone w aktach osobowych pracownika, ale także ustala się zasady dotyczące przechowywania i udostępniania tych dokumentów.

„§1.  [Przedmiot regulacji] Rozporządzenie określa:

1) zakres, sposób i warunki prowadzenia, przechowywania oraz zmiany postaci dokumentacji pracowniczej, z uwzględnieniem wymagań dotyczących dokumentacji w postaci elektronicznej w zakresie organizacji jej przetwarzania i przenoszenia pomiędzy systemami teleinformatycznymi;

2) sposób i tryb doręczania informacji lub zawiadomienia o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej w przypadku upływu okresu jej przechowywania oraz poprzedniej postaci tej dokumentacji w przypadku zmiany postaci jej prowadzenia i przechowywania, a także sposób odbioru dokumentacji pracowniczej;

3) sposób wydawania kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi lub osobom, o których mowa w art. 949 § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zwanej dalej »Kodeksem pracy«”

Okres przechowywania akt osobowych pracownika

Istnieją precyzyjne wytyczne dotyczące okresu przechowywania danych osobowych pracowników, które muszą być przestrzegane. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej zależy od tego, w jakim okresie był on zatrudniony. 

dokumentacja pracownicza - okres przechowywania dokumentacji pracowniczej

  • Jeśli pracownik został zatrudniony od 1 stycznia 2019 roku lub później, akta osobowe powinny być przechowywane przez 10 lat od dnia zakończenia zatrudnienia.
  • Jeśli pracownik został zatrudniony w latach 1999–2018, okres przechowywania wynosi również 10 lat. Jednak istnieje pewien warunek – pracodawca musi złożyć odpowiednie oświadczenie (ZUS OSW) i raport informacyjny (ZUS RIA) dla wszystkich pracowników zatrudnionych w tym okresie. Ten okres liczy się od ostatniego dnia roku, w którym złożono raport informacyjny.
  • Inne rozwiązania zostały przyjęte w odniesieniu do pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 roku. W tym przypadku pracodawcy mają bowiem obowiązek przechowywania aktów osobowych przez długie 50 lat, nawet jeśli nie są już zatrudnieni. Należy pamiętać, że okresy przechowywania dokumentów są liczne od ostatniego dnia roku, w którym złożono raport informacyjny dla pracowników z tych lat.
„§4.  [Sposób przechowywania oświadczeń i dokumentów w aktach osobowych pracownika]

1.  Oświadczenia lub dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych pracownika przechowuje się w porządku chronologicznym oraz numeruje; każda z części akt osobowych zawiera wykaz znajdujących się w niej oświadczeń lub dokumentów”.

Pieczęć elektroniczna a dokumentacja pracownicza – korzyści dla pracodawcy

Możemy przechowywać akta pracownicze w formie papierowej, ale należy pamiętać, że Inspektorat Pracy może poprosić pracodawcę o udostępnienie konkretnej lub wszystkich dokumentów pracowniczych za pomocą Internetu.

E-dokumentacja pracownicza nie tylko eliminuje ryzyko utraty dokumentów, ale też skraca czas potrzebny do ich odnalezienia. Przechodząc na elektroniczne teczki pracownicze, oszczędzamy na kosztach związanych z tradycyjnym archiwum, takich jak utrzymanie sprzętu biurowego i zużycie papieru.

Dzięki e-teczkom nie musimy kontrolować fizycznego dostępu do akt osobowych pracowników i nie jesteśmy zobowiązani do przestrzegania procedur związanych z niszczeniem dokumentów w formie papierowej. Możesz z nich korzystać, jeśli posiadasz pieczęć elektroniczną, która pozwoli Ci poświadczać autentyczność danych.

Jeśli chodzi o zapisy wspomnianego już w naszym tekście rozporządzenia, należy zwrócić uwagę na art. §10 – jego treść brzmi następująco:

„§10.  [Zabezpieczenie dokumentacji pracowniczej prowadzonej i przechowywanej w postaci elektronicznej]

1.  Dokumentację pracowniczą prowadzoną i przechowywaną w postaci elektronicznej uważa się za zabezpieczoną w zakresie, o którym mowa w § 9 pkt 1, jeżeli w sposób ciągły są spełnione łącznie następujące warunki:

1) jest zapewniona jej dostępność wyłącznie osobom upoważnionym;

2) jest chroniona przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem;

3) jej prowadzenie i przechowywanie odbywa się z zastosowaniem metod i środków ochrony dokumentacji, których skuteczność w czasie ich zastosowania jest powszechnie uznawana”.

CZYTAJ TAKŻE: Zasady i terminy wystawiania świadectwa pracy

Przeczytaj więcej w kategorii prawo pracy.

Działalność gospodarcza studenta – zakładanie firmy, podatki, ZUS

Przez
Emil Zelma
-
0
działalność gospodarcza studenta

Pełni entuzjazmu i przedsiębiorczy studenci nierzadko decydują się na otworzenie własnego biznesu jeszcze w trakcie studiów. Działalność gospodarcza studenta może nie tylko przynieść mu korzyści materialne, ale także otworzyć przed nim nowe, ciekawe perspektywy. Sprawdź, z czym się wiąże zakładanie firmy na studiach. Czy młodego przedsiębiorcę dotyczy ulga dla młodych?

Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

Pierwszym krokiem, który musisz podjąć jako student, chcący założyć swoją działalność gospodarczą, jest zarejestrowanie nowego podmiotu w CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Rejestracja firmy powinna odbywać się w taki sam sposób jak w przypadku innych osób.

Wystarczy, że złożysz w tym celu wniosek CEIDG-1 (w urzędzie gminy czy online), który umożliwia bezpłatne założenie działalności gospodarczej i jej rejestrację w CEIDG.

CEIDG-1 to wniosek, w ramach którego jednocześnie dokonuje się zgłoszenia do urzędu skarbowego, w celu nadania numeru REGON. Ponadto służy on również jako zgłoszenie płatnika składek do ZUS oraz oświadczenie o wyborze jednej z dostępnych metod opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Zarejestrowanie firmy w CEIDG to łatwy i prosty proces, który jednak wymaga przygotowania informacji dotyczących np. zakresu planowanej działalności – konieczne jest bowiem wskazanie tzw. kodów PKD (Polska Klasyfikacja Działalności).

PIT dla przedsiębiorców

Na etapie rejestracji działalności w CEIDG studenci zyskują możliwość wyboru jednego spośród czterech dostępnych sposobów opodatkowania, o czym już wcześniej wspomniano. Wybór odpowiedniej metody opodatkowania może mieć znaczący wpływ na koszty podatkowe oraz składki ZUS.

Jakie warianty opodatkowania ma do wyboru młody przedsiębiorca? Cóż, sytuacja przedstawia się tu podobnie jak w przypadku osób, które nie pobierają nauki w szkole wyższej:

Opodatkowanie na zasadach ogólnych

Przy wyborze opodatkowania na zasadach ogólnych, dochód jest opodatkowany według dwustopniowej, progresywnej skali podatkowej (17 proc. dla dochodów wynoszących do 120 000 zł rocznie oraz 32 proc. w przypadku nadwyżek). To rozwiązanie jest stosowane przez wiele firm, ale może generować wyższe obciążenia podatkowe dla osób z wyższym dochodem.

Opodatkowanie liniowe

Ta forma opodatkowania charakteryzuje się stałą stawką podatku dochodowego w wysokości 19 proc. Niezależnie od wysokości dochodu, osoba prowadząca firmę płaci 19 proc. podatku od swojego dochodu.

Opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych

Ryczałt jest uzależniony od rodzaju prowadzonej działalności. Jest to stosunkowo prosty sposób opodatkowania, w którym płaci się stałą stawkę podatku od przychodów bez konieczności skomplikowanej kalkulacji podatku dochodowego;

Opodatkowanie w ramach karty podatkowej

Jest to rozwiązanie przeznaczone głównie dla małych firm. Karta podatkowa oznacza kwotę podatku niezależną od dochodu (kluczowe są za to: liczba mieszkańców, przedmiot działalności oraz liczba pracowników). Jest to prosty sposób opodatkowania, z którego przez lata korzystało wielu początkujących przedsiębiorców. Niestety, obecnie nie można już zastosować go dla nowych firm.

A może działalność nierejestrowana?

Jeśli student zdecyduje się na „firmę na próbę”, czyli nierejestrowaną działalność, może uniknąć formalności związanych z rejestracją w CEIDG oraz opłatami ZUS. Zestaw przepisów, który wszedł w życie 30 kwietnia 2018 roku, pozwala bowiem na prowadzenie działalności bez rejestracji, numeru NIP, REGON i płacenia składek ZUS, pod warunkiem spełnienia określonych warunków. Przedstawiamy je poniżej:

  • właścicielem jest osoba fizyczna;
  • przychody z działalności co miesiąc nie przekraczają połowy minimalnego wynagrodzenia;
  • działalność nie jest regulowana i nie wymaga specjalnych zezwoleń;
  • osoba nie prowadziła działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy.

Działalność nierejestrowana to rozwiązanie, które nie wymaga posiadania przez „przedsiębiorcę” numeru NIP oraz REGON, ani prowadzenia pełnej księgowości. Jednakże osoba prowadząca taką działalność musi płacić podatki od dochodu.

Czy zwolnienie z PIT dla młodych obejmuje również przedsiębiorców?

Czy studenci, którzy prowadzą własną firmę, mogą skorzystać ze zwolnienia z podatku dochodowego PIT, które przysługuje młodym osobom (jest to tzw. ulga PIT dla młodych)? Niestety, to zwolnienie nie dotyczy przedsiębiorców.

Mogą z niego skorzystać jedynie osoby do 26. roku życia, które zarabiają pieniądze z:

  • umów o pracę,
  • zlecenia,
  • praktyki absolwenckiej,
  • stażu uczniowskiego,

o ile ich dochody nie przekraczają 85 528 złotych w rok podatkowy. Oznacza to, że studenci, którzy prowadzą własną działalność gospodarczą, będą musieli płacić podatek dochodowy.

Firma studenta a składki ZUS

Przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych określają, że uczniowie szkół ponadgimnazjalnych oraz studenci do 26 roku życia nie są obowiązkowo objęci ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym, ale tylko w przypadku prowadzenia działalności, w ramach której są zawierane umowy agencyjne i umowy zlecenia. Inni przedsiębiorcy powinni zarejestrować się jako płatnicy w ZUS (często wraz ze złożeniem wniosku CEIDG-1) i w związku z tym opłacać obowiązkowe składki.

Prowadzenie firmy to obowiązki i wyzwania

Założenie firmy przez studenta może okazać się korzystnym krokiem na drodze do zdobywania doświadczenia zawodowego i osobistego rozwoju. Jednak trzeba pamiętać o wszystkich formalnościach i konsekwencjach podatkowych oraz składkowych związanych z tym procesem.

Przedsiębiorcy studenci, którzy prowadzą działalność gospodarczą, mają również dostęp do różnych form pomocy, takich jak Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości, które zazwyczaj funkcjonują na uczelniach. To rozwiązanie może być atrakcyjne dla młodych przedsiębiorców, którzy chcą uniknąć formalności związanych z rejestracją firmy i opłacaniem składek ZUS na początku swojej działalności.

Jednak należy pamiętać, że zarządzanie własnym biznesem wymaga również odpowiedzialności finansowej oraz planowania podatkowego. Każdy przedsiębiorca, niezależnie od wieku, powinien wziąć pod uwagę koszty prowadzenia firmy, obciążenia podatkowe i składkowe oraz korzyści finansowe i zawodowe związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Poznaj pozostałe artykuły z kategorii Działalność gospodarcza.

Czym jest danina solidarnościowa? Kto zapłaci ten podatek? Ile wynosi w 2023 roku? 

Przez
Rafał Panas
-
0
danina solidarnościowa

Czy Twój dochód przekroczył 1 mln zł? Być może będziesz musiał złożyć zeznanie o wysokości daniny solidarnościowej za poprzedni rok i zapłacić dodatkowy podatek. Dowiedz się, do kiedy trzeba to zrobić, jak obliczyć podstawę daniny oraz od jakich dochodów zapłacisz ten podatek.

Danina solidarnościowa – zwana czasem trzecim progiem podatkowym – to podatek majątkowy, który służy do finansowania Funduszu Solidarnościowego. Środki z funduszu przeznaczone są na pomoc dla osób, które ucierpiały w wyniku klęsk żywiołowych, katastrof naturalnych, wypadków drogowych, a także osób niepełnosprawnych.

Zasady dotyczące daniny solidarnościowej uregulowane są w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych (rozdział 6a, art. 30h–30i).

Kogo obowiązuje danina solidarnościowa?

Danina solidarnościowa obowiązuje osoby fizyczne, które zarobiły ponad 1 mln zł w danym roku. Ci podatnicy z najwyższymi dochodami w Polsce muszą zapłacić 4% podstawy obliczenia tego świadczenia. Obowiązek ten dotyczy również obcokrajowców, którzy osiąga w Polsce przychody z określonych w ustawie źródeł.

Podatek należy zapłacić do 30 kwietnia kolejnego roku kalendarzowego (nie trzeba płacić zaliczek w ciągu roku po przekroczeniu limitu 1 mln zł). Danina za 2023 rok powinna być opłacona do 30 kwietnia 2024 r. To również termin złożenia deklaracji o wysokości daniny solidarnościowej (DSF-1). Dokument można złożyć w formie elektronicznej lub papierowej.

Daniny solidarnościowej nie zapłacą osoby opodatkowane kartą podatkową lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Podatnikowi, który nie zapłaci daniny, grożą odsetki za opóźnienie.

Jak obliczyć podstawę opodatkowania?

Podstawą obliczenia daniny solidarnościowej jest nadwyżka ponad 1 mln zł sumy dochodów, które podlegają opodatkowaniu minus kwoty pomniejszające.

Przykład:

Jan Kowalski rozlicza się według podatku liniowego. W 2022 roku jego dochód wyniósł 1 450 000 złotych. Danina solidarnościowa o wysokości 4% jest obliczana od kwoty powyżej miliona, czyli od 450 000 (zakładając, że nie dokonał żadnych odliczeń). 4% z 450 tysięcy to 18 tysięcy. W związku z tym do 30 kwietnia 2023 Kowalski musiał złożyć deklarację DSF-1, a następnie zapłacić 18 000 złotych podatku solidarnościowego.

Od jakich dochodów zapłacisz podatek solidarnościowy?

Do podstawy daniny wliczane są:

  • dochody opodatkowane na zasadach ogólnych (skalą podatkową), a wśród nich dochody z pracy lub działalności gospodarczej – 12% lub 32% + 4% daniny;
  • wynagrodzenia z umów o dzieło i umów zleceń, kontrakty menedżerskie – 12% lub 32% + 4% daniny;
  • dochody z działalności gospodarczej opodatkowane na zasadach liniowych – 19% + 4% daniny;
  • dochody z prywatnej sprzedaży rzeczy ruchomych – 12% lub 32% + 4% daniny;
  • dochody z praw majątkowych i praw pokrewnych – 12% lub 32% + 4% daniny;
  • dochody z odpłatnego zbycia papierów wartościowych (udziałów, akcji) i pochodnych instrumentów finansowych oraz z tytułu objęcia udziałów i akcji albo wkładów w spółdzielni w zamian za wkład niepieniężny w postaci innej niż przedsiębiorstwo lub jego zorganizowana część (za aport) – 19% + 4% daniny;
  • dochody z zagranicy, opodatkowane według skali podatkowej – dla których stosowana jest metoda proporcjonalnego odliczenia – 12% lub 32% + 4% daniny;
  • dochody zagranicznej jednostki kontrolowanej – 19% + 4% daniny;
  • dochody z innych źródeł – 12% lub 32% + 4% daniny.

Przychody i dochody wyłączone z zapłaty daniny solidarnościowej

Czego nie uwzględnia się przy obliczaniu podstawy daniny solidarnościowej? Dochody/przychody wyłączone z daniny solidarnościowej to m.in.:

  • przychody z najmu i dzierżawy (opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych);
  • dochody ze sprzedaży nieruchomości (jeżeli nie wynika to z działalności gospodarczej – zbycie prywatne);
  • odsetki od pożyczek lub obligacji, lub z tytułu wypłaty dywidendy;
  • dochody z tytułu udziału w funduszach kapitałowych;
  • wypłaty z IKE i PKK;
  • przychody z tytułu wygranych w konkursach, grach i zakładach wzajemnych lub nagród związanych ze sprzedażą premiową;
  • dochody z działalności gospodarczej objęte ulgą IP BOX.

Uwaga! Dochody osiągnięte za granicą, do których ma zastosowanie metoda wyłączenia z progresją (m.in. umowa z Niemcami), nie uwzględnia się do daniny solidarnościowej. Jednak wliczone będą zagraniczne dochody, do których stosuje się metodę proporcjonalnego odliczenia (m.in. umowa z USA i Holandią).

Trzeba też pamiętać, że osoba, która rozlicza daninę wspólnie z małżonkiem, płaci ją od całości swojego dochodu. Dochód każdego podatnika–małżonka należy dla potrzeb daniny solidarnościowej rozpatrywać odrębnie.

Co można odliczyć od dochodu przy płatności podatku solidarnościowego?

Od dochodu odlicza się:

  • składki na ZUS (ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe);
  • składki zapłacone w kraju EU, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub w Szwajcarii;
  • kwoty dochodu z odpłatnego zbycia przez podatnika udziału w zagranicznej jednostce kontrolowanej, w części uwzględnionej w jego podstawie opodatkowania;
  • dywidendę otrzymaną od zagranicznej jednostki kontrolowanej.

Co zrobić, gdy zostanie zniszczony lub zagubiony oryginał faktury?

Przez
Rafał Panas
-
0
zagubiona faktura

Zagubiona faktura może przyprawić każdego przedsiębiorcę o dreszcz niepewności. Czy wiesz, co zrobić, gdy dokument kluczowy dla odliczenia podatku gubi się w gąszczu biurowych papierów? Odpowiedź jest prostsza, niż można się spodziewać. Przeczytaj nasz artykuł i sprawdź, jak zareagować. Jak ją zaksięgować? Co z podatkami?

Zagubiona faktura a duplikat faktury

Kwestie zagubionych lub zniszczonych faktur i ich duplikatów reguluje art. 106l ustawy o podatku od towarów i usług. Zgodnie z przepisami konieczne jest wystawienie duplikatu faktury przez podatnika lub upoważnioną przez niego osobę trzecią:

  • na wniosek nabywcy – zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu podatnika;
  • zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu nabywcy.

Z kolei nabywca wystawia ponownie fakturę na wniosek podatnika (zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu nabywcy) lub zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu podatnika. Należy pamiętać, że tak wystawiona faktura traktowana jest na równi z fakturą pierwotną.

Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Jak zaksięgować zagubioną fakturę?

Oryginał faktury dokumentującej transakcję może ulec zniszczeniu lub zaginąć. Co zrobić w takiej sytuacji? Jak rozliczyć koszty w książce przychodów i rozchodów i rejestrze VAT?

Jeśli zagubiona faktura odnajdzie się w tym samym miesiącu, w którym zaginęła, należy zaksięgować ją z datą wystawienia. Jeśli odnalazła się w kolejnym miesiącu, zazwyczaj księguje się ją na pierwszy dzień tego miesiąca. Musi być to jednak okres w tym samym roku podatkowym. Jeśli faktura znajdzie się w kolejnym roku podatkowym, fakturę należy zaksięgować w grudniu.

Jeżeli zagubiona faktura dotyczyła zakupu towarów lub materiałów, należy dokonać zapisu w KPiR na podstawie szczegółowego opisu rzeczy, natychmiast po ich otrzymaniu.

Zagubiona faktura, a podatek dochodowy

Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, za dzień poniesienia kosztu uzyskania przychodów, uważa się dzień wystawienia faktury lub innego dowodu stanowiącego podstawę do zaksięgowania (ujęcia) kosztu (art. 22 ust. 6b).

Jeżeli zaksięgowanie faktury nie jest możliwe przed zakończeniem danego okresu rozliczeniowego (bo dokument zaginął) podatnik powinien zrobić to w kolejnym okresie.

Jak już wspominaliśmy, dobrą praktyką jest księgowanie zgubionej faktury jako pierwszej, czyli w pierwszym dniu kolejnego miesiąca.

Zagubiona faktura – co z podatkiem VAT?

Przedsiębiorcy mogą odliczyć podatek VAT za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy lub w kolejnych okresach rozliczeniowych. Należy dopilnować, aby termin odliczenia podatku nie był wcześniejszy niż rozliczenie przypadające za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę.

Zagubioną fakturę można ująć w rejestrze zakupów VAT w dacie otrzymania faktury lub w dwóch kolejnych kwartałach. Należy pamiętać też o ułatwieniu zwanym SLIM VAT 2 – przedsiębiorca ma prawo odliczyć podatek później, na zasadzie korekty. Taka korekta może być dokonana w ciągu 5 lat, licząc od początku roku, w którym powstało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego.

Kluczowym momentem jest data faktycznego otrzymania faktury przez podatnika będącego nabywcą. Jeśli faktura została zagubiona, podatnik musi wziąć pod uwagę ten moment, aby określić odpowiedni okres rozliczeniowy.

Załóżmy, że przedsiębiorcy nie udało się odliczyć podatku VAT w przewidzianym okresie. Może to zrobić później na podstawie sporządzonej korekty wysłanego pliku JPK_V7. Ma na to 5 lat, licząc od początku roku, w którym miał prawo obniżyć kwotę podatku należnego.

Jeżeli podatnik rozlicza się za pomocą metody kasowej, może odliczyć VAT naliczony w rozliczeniu za okres, w którym dokonano zapłaty za towar lub usługę, lub w jednym z dwóch następnych okresów rozliczeniowych (najwcześniej w dniu otrzymania faktury).

Zagubiona faktura – KSeF

Na zakończenie warto przypomnieć, że wkrótce przedsiębiorcy nie będą musieli przejmować się zagubioną lub zniszczoną fakturą. Wszystko za sprawą Krajowego Systemu e–Faktur.

KSeF zacznie obowiązywać prawdopodobnie od połowy 2025 roku. Na razie jest to rozwiązanie fakultatywne. Kiedy stanie się obowiązkowy, tradycyjne faktury papierowe i elektroniczne zostaną zastąpione fakturami ustrukturyzowanymi. Wszystkie wystawione faktury będą przechowywane w systemie, to KSeF przejmie obowiązek przechowywania i archiwizacji tych dokumentów. Faktura nie może zatem zaginąć, bo zawsze będzie dostępna w systemie.

Program Mała Księgowość

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

Pieczęć elektroniczna a podpis elektroniczny – najważniejsze różnice. Co wybrać?

Przez
Emil Zelma
-
0
pieczęć elektroniczna a podpis elektroniczny

W dzisiejszym zdigitalizowanym świecie, w którym przesyłanie dokumentów i danych w coraz większym stopniu odbywa się w formie elektronicznej, narzędzia takie jak pieczęć elektroniczna (e-pieczęć) i podpis elektroniczny (e-podpis) są niezwykle ważne z punktu zapewnienia bezpieczeństwa, autentyczności i integralności dokumentów. Jednocześnie, zarówno e-pieczęć, jak i e-podpis to rozwiązania, które mają na celu ułatwienie i przyspieszenie procesów biznesowych i administracyjnych, aczkolwiek różnią się między sobą pod kątem możliwości zastosowania.

W naszym tekście omówimy pokrótce najważniejsze różnice między e-pieczęcią a e-podpisem, omówimy ich praktyczne zastosowania, a także przedyskutujemy, jakie korzyści przynoszą te narzędzia firmom.

Jak działa podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny jest oparty na certyfikacie elektronicznym. Taką formę autoryzacji wykorzystuje się w celu cyfrowego podpisywania plików oraz potwierdzania tożsamości zarówno osób fizycznych, jak i prawnych w środowisku cyfrowym. Podpis elektroniczny jest dodawany do pliku w wersji cyfrowej i z użyciem oprogramowania weryfikuje się go pod kątem autentyczności.

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest przypisany do określonej osoby fizycznej. Generalnie, ma on takie same skutki prawne jak tradycyjny, tzn. odręczny podpis. Identyfikacja osoby korzystającej z kwalifikowanego podpisu jest każdorazowo potwierdzana przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu.

Zapomnij o papierze, podpisuj elektronicznie z pieczęcią kwalifikowaną

Na czym polega pieczęć elektroniczna?

Z użyciem pieczęci elektronicznej można autoryzować m.in. następujące rodzaje dokumentów:

  • wnioski i formularze,
  • rejestry i spisy,
  • kontrakty i umowy handlowe,
  • oficjalne certyfikaty i świadectwa,
  • zarządzenia i decyzje administracyjne,
  • faktury i rachunki,
  • dokumenty zawierające różnego rodzaju raporty, sprawozdania oraz analizy,
  • inspekcje i protokoły kontrolne.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to narzędzie, które gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa i autentyczności dokumentów, eliminując tym samym ryzyko fałszerstwa. Taki stan rzeczy sprawia, że jest to nieodzowne narzędzie w czasach rozpowszechniającej się cyfryzacji; co więcej, cieszy się ono powszechnym uznaniem nie tylko w przypadku przedsiębiorców, ale także wśród organów administracyjnych oraz sądów.

Kiedy wybrać podpis, a kiedy pieczęć elektroniczną?

Należy koniecznie zaznaczyć, że pieczęć elektroniczna nie jest tym samym co elektroniczny podpis osoby prawnej. Oznacza to, że nie można wymieniać jednego z tych narzędzi na drugie, z uwagi na różnice w ich naturze i zastosowaniu.

Podstawową różnicą pomiędzy pieczęcią elektroniczną oraz podpisem elektronicznym jest zakres ich stosowania. Trzeba mieć na uwadze, że pieczęć elektroniczna jest przeznaczona przede wszystkim dla osób prawnych, takich jak na przykład:

  • firmy,
  • instytucje publiczne czy organizacje pozarządowe (NGO).

Pieczęć elektroniczna zawiera podstawowe informacje identyfikacyjne danej jednostki, a zatem zawiera to, co tradycyjna pieczątka. Celem, dla którego się je stosuje, jest:

  • umożliwienie dostępu do określonych informacji:
  • potwierdzenie autentyczności

Inaczej wygląda sytuacja, jeśli chodzi o podpis elektroniczny, który stanowi służbową formę autoryzacji dla osób fizycznych, którą można stosować w celu potwierdzenia tożsamości bądź udzielenia zgody na określone czynności.

Nie tylko różnice, ale także podobieństwa. Na jakie korzyści można liczyć dzięki wykorzystaniu pieczęci elektronicznej lub podpisu elektronicznego?

W dzisiejszym cyfrowym świecie, pieczęć elektroniczna oraz podpis elektroniczny są niezbędnymi narzędziami, które umożliwiają przyspieszenie procesów biznesowych i administracyjnych. Oto kilka kluczowych korzyści, jakie płyną z ich wykorzystania:

  • szybsze i bardziej efektywne przetwarzanie dokumentów. Zarówno pieczęć elektroniczna, jak i podpis elektroniczny gwarantują szybkie oraz efektywne potwierdzanie dokumentów, co przekłada się na wygodne, a czasem wręcz ekspresowe przeprowadzanie procesów biznesowych;
  • zwiększony poziom bezpieczeństwa dokumentów. Dzięki wykorzystaniu tych narzędzi możliwe staje się zagwarantowanie autentyczności oraz integralności dokumentów. W ten sposób użytkownik minimalizuje ryzyko fałszerstwa i nieuprawnionego dostępu;
  • oszczędność czasu i środków. Procesy związane z wykorzystaniem pieczęci elektronicznej oraz podpisu elektronicznego są znacznie bardziej efektywne od tradycyjnych metod opieczętowania i podpisywania dokumentów papierowych. Dzięki temu można zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze, a i jeden, i drugi zasób w biznesie jest zwykle istotny;
  • ochrona środowiska. Przechodząc na cyfrowe metody zabezpieczania dokumentów, można ograniczyć zużycie papieru oraz innych zasobów, co ma korzystny wpływ na nasze środowisko naturalne;
  • możliwość pracy zdalnej. Zarówno pieczęć elektroniczna, jak i podpis elektroniczny to narzędzia, które umożliwiają pracę zdalną oraz dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca na świecie, co jest niezwykle istotne w obecnych czasach.

Podsumowanie

Pieczęć elektroniczna oraz podpis elektroniczny to narzędzia, które pełnią w XXI wieku  niezwykle ważną, choć czasem niedocenianą rolę dzisiejszym cyfrowym świecie. Dzięki nim możemy zwiększyć poziom bezpieczeństwa, efektywności oraz wygody w obszarze przetwarzania dokumentów elektronicznych. Pomimo różnic między tymi narzędziami łączy jedno: oba mają nie lada znaczenie dla firm, organizacji pozarządowych i instytucji publicznych pragnących sprawnie zarządzać swoją dokumentacją oraz zapewnić autentyczność i integralność wprowadzanych danych.

Ważne jest zrozumienie tych różnic, aby możliwe było właściwe wykorzystanie obu mechanizmów oraz czerpanie korzyści z rozwoju technologii cyfrowych.

Pieczęć elektroniczna – cena. Ile kosztuje pieczęć elektroniczna?

Przez
Emil Zelma
-
0
pieczęć elektroniczna cena

W dzisiejszych czasach, tzn. w cyfrowym świecie, w którym wymiana danych odgrywa ogromną rolę, systematycznie ewoluuje natura tych procesów. W kontekście tych dynamicznych zmian pojawia się nieuchronne pytanie: jak autoryzować wystawiane dokumenty? Jednym z takich rozwiązań jest pieczęć elektroniczna.

Ile kosztuje pieczęć elektroniczna i czy faktycznie się opłaca? W tym tekście dokładnie przestudiujemy koszty związane z pieczęcią online oraz zastanowimy się nad tym, kiedy warto ją nabyć, biorąc pod uwagę liczne potencjalne korzyści.

Ile kosztuje pieczęć elektroniczna?

Koszty związane z używaniem pieczęci elektronicznej mogą różnić się w zależności od wielu czynników. Kluczowym czynnikiem jest wybór dostawcy usług oraz rodzaju pieczęci elektronicznej.

Ogólnie rzecz biorąc, zakup pieczęci wiąże się z opłatami początkowymi, które obejmują wydanie certyfikatu kwalifikowanej pieczęci cyfrowej. Dodatkowo istnieją roczne opłaty utrzymaniowe, które musimy płacić, aby utrzymać ważność pieczęci.

Czy wiesz że…?

Najtańszą pieczęć elektroniczną znajdziesz na pieczeckwalifikowana.pl. Kliknij i przekonaj się na własne oczy!

Kiedy warto wykupić pieczęć elektroniczną? Czy pieczęć elektroniczna się opłaca?

Pieczęć elektroniczna to narzędzie, które może znacząco usprawnić procesy organizacyjne, zarówno pod względem autentyczności, jak i integralności elektronicznych dokumentów. Jest szczególnie przydatna w sytuacjach, gdy trzeba zapewnić autentyczność i integralność dokumentów. Oto kilka przypadków, w których warto rozważyć jej zakup:

Zabezpieczanie wewnętrznych dokumentów firmowych

Czasem można spotkać się z opinią, zgodnie z którą pieczęć elektroniczna może być wykorzystywana jedynie dla takich dokumentów, które są wysyłane na zewnątrz. Nie jest to prawda. Wewnętrzna dokumentacja przedsiębiorstwa, w tym na przykład:

  • decyzje wewnętrzne,
  • raporty,
  • akta pracownicze,

również może zostać zabezpieczona za pomocą pieczęci elektronicznych. Takie rozwiązanie nie tylko gwarantuje autentyczność i integralność danych, ale także chroni je przed możliwością fałszerstwa.

Zapomnij o papierze, podpisuj elektronicznie z pieczęcią kwalifikowaną

Optymalizacja kosztów i ochrona środowiska

Używanie pieczęci elektronicznej przynosi również istotne korzyści finansowe. Redukuje się w ten sposób zużycie papieru, a także koszty związane z eksploatacją drukarek; znikają również opłaty za przesyłki kurierskie. Dodatkowo, elektroniczna autoryzacja dokumentów jest tańszą i bardziej efektywną alternatywą dla tradycyjnych archiwów papierowych, co pomaga w ochronie środowiska.

Łatwe zabezpieczenie dokumentów firmowych

W przypadku firm, które często muszą obsługiwać dokumenty wymagające wielu podpisów, pieczęć cyfrowa jest niezastąpionym narzędziem. Dzięki niemu możliwe jest jednoczesne zabezpieczenie wielu dokumentów, co przyspiesza procesy i zwiększa ogólną wydajność.

Obsługa elektronicznych dokumentów

Raz jeszcze wróćmy do wszechstronności, o której już wspomnieliśmy. Firmowa pieczęć online jest doskonałym rozwiązaniem do zabezpieczania dokumentacji wysyłanej do kontrahentów. Rozumie się w przez to m.in. takie dokumenty jak:

  • faktury elektroniczne,
  • tabele opłat,
  • regulaminy,
  • oferty handlowe.

Użycie cyfrowej pieczęci firmowej daje odbiorcom gwarancję co do autentyczności tych dokumentów, a także integralności zawartych w nich danych.

Również wewnętrzna dokumentacja przedsiębiorstwa, w tym na przykład:

mogą być z powodzeniem zabezpieczone poprzez wykorzystanie pieczęci online. Takie rozwiązanie nie tylko gwarantuje autentyczność i integralność danych, ale także chroni je przed możliwością fałszerstwa.

Szerokie możliwości zastosowania

Pieczęć elektroniczna to rozwiązanie, po które mogą sięgać różne podmioty: zarówno małe, rodzinne firmy, duże przedsiębiorstwa, jak i  instytucje publiczne. Podmioty z właściwie każdego sektora mogą wykorzystywać tę formę autoryzacji podczas przygotowywania dokumentów dla:

  • klientów,
  • kontrahentów,
  • innych interesariuszy (w tym np. urzędów).

Pieczęć elektroniczna cena. Podsumowanie

Pieczęć cyfrowa jest inwestycją, która może przynieść liczne korzyści organizacji (nawet pomimo wiążących się z tą usługą pewnych kosztów). Dlaczego warto sięgnąć po takie rozwiązanie? Odpowiedź na to pytanie jest bardzo prosta – pieczęć cyfrowa:

  • usprawnia procesy biznesowe (w tym np. wysyłkę faktur elektronicznych);
  • zwiększa bezpieczeństwo danych;
  • ogranicza koszty operacyjne;
  • ma pozytywny wpływ na środowisko naturalne (poprzez ograniczenie ilości papieru wykorzystywanego na cele firmowe).

W obecnych czasach można zauważyć rosnący nacisk na zrównoważoną działalność w biznesie (tzn. taką, w której uwzględnia się potrzeby środowiska naturalnego). To właśnie dlatego cyfrowa pieczęć staje się coraz bardziej atrakcyjnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw i instytucji.

Najtańsza pieczęć elektroniczna

Najtańszą pieczęć elektroniczną znajdziesz na pieczeckwalifikowana.pl. Za 1390 złotych kupisz certyfikat kwalifikowany dostarczany przez EuroCert, kartę kryptograficzną zestaw lub karta + czytnik, oprogramowanie do składania i weryfikacji pieczęci elektronicznej, usługę weryfikacji danych oraz zdalne wsparcie techniczne. Kliknij tutaj i sprawdź samemu, że to najlepsza opcja.

Profil zaufany a podpis elektroniczny – czy to jest to samo? Czym się różnią?

Przez
Emil Zelma
-
0
profil zaufany a podpis elektroniczny

W dzisiejszych czasach, tzn. w erze postępującej cyfrowej transformacji, coraz częściej sięgamy po innowacyjne rozwiązania, które ułatwiają nam załatwianie naszych urzędowych i biznesowych spraw. Dwa z tych narzędzi, które często pojawiają się w rozmowach i dyskusjach, to profil zaufany oraz podpis elektroniczny. Czasami jednak ludziom zdarza się mylić, ponieważ nierzadko traktują oni te dwa terminy jako synonimy. Tymczasem, odnoszą się one do zupełnie innych rozwiązań. Dlatego warto zapoznać się z głównymi różnicami. Miłej lektury!

Czym jest profil zaufany?

Profil zaufany to darmowe narzędzie, które głównie służy do kontaktowania się z administracją publiczną (urzędy, ministerstwa). Jego głównym celem jest potwierdzenie tożsamości w systemach elektronicznej administracji oraz podpisywanie dokumentów za pomocą tzw. podpisu zaufanego. Taki profil może być założony przez każdą osobę:

Profil zaufany jest ważny przez okres trzech lat, po czym istnieje możliwość jego przedłużenia na kolejny trzyletni okres. Warto przy tym podkreślić, że w wyjątkowych sytuacjach, tzn. w trakcie trwania stanu epidemii lub pandemii, ważność profilu zaufanego jest automatycznie przedłużana.

Dzięki profilowi zaufanemu można korzystać z Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), która umożliwia przesyłanie wniosków i pism do różnych urzędów oraz odbieranie pism urzędowych.

Jak działa podpis elektroniczny?

Elektroniczny podpis to mechanizm, który umożliwia potwierdzenie tożsamości osoby dokonującej podpisu w formie cyfrowej. Taka forma autoryzacji jest równoważna tradycyjnemu, odręcznemu podpisowi. Dzięki e-podpisowi można legalnie podpisywać dokumenty, w tym na także umowy czy nawet e-maile.

Istniejący stan rzeczy sprawia, że elektroniczny podpis ma znacznie większe zastosowanie niż profil zaufany, obejmując również transakcje biznesowe i inne dokumenty spoza sfery urzędowej (do różnic między tymi narzędziami jeszcze wrócimy).

Podpis cyfrowy, w przeciwieństwie do profilu zaufanego, nie jest bezpłatny i ma znacznie szersze zastosowanie. Może być on używany nie tylko w celach urzędowych, ale także na potrzeby prywatne i biznesowe. Dzięki niemu jesteśmy w stanie podpisywać różnego rodzaju dokumenty w formatach PDF, Word, a także e-maile. Jest to zatem niezwykle przydatne i wszechstronne narzędzie w prowadzeniu działalności gospodarczej i zawieraniu umów handlowych.

Podpis cyfrowy może być wykorzystywany na różne sposoby, w zależności od rodzaju certyfikatu. Zasadniczo, wyróżnia się trzy rodzaje podpisów cyfrowych:

  • standardowy podpis cyfrowy. Jest on stosowany w przypadku dokumentów, które nie wymagają specjalnych zabezpieczeń. Może być używany zarówno w sferze prywatnej, jak i biznesowej;
  • zaawansowany podpis cyfrowy. Rozszerzona wersja podpisu, który wymaga dodatkowych zabezpieczeń, takich jak np.
    • hasła,
    • kody SMS.

Takie rozbudowane rozwiązanie stosuje się w przypadku ważniejszych dokumentów (umowy handlowe zawierające cenną wiedzę na temat prowadzonej działalności biznesowej, transakcje finansowe);

  • kwalifikowany podpis cyfrowy. Jest to zdecydowanie najbardziej zaawansowany rodzaj podpisu cyfrowego, równoważny z odręcznym podpisem. Używa się go w celu autoryzacji dokumentów o najwyższym znaczeniu prawnym, takich jak umowy notarialne czy dokumenty sądowe.

Różnice w stosowaniu profilu zaufanego i podpisu elektronicznego

Pomimo że zarówno profil zaufany, jak i podpis elektroniczny służą do potwierdzenia tożsamości, to występują między nimi pewne różnice. Przede wszystkim, profil zaufany jest narzędziem przeznaczonym do wykorzystywania głównie w sprawach urzędowych. Jest to usługa rządowa dostępna za darmo dla każdego.

Z kolei podpis elektroniczny stanowi płatne narzędzie, które umożliwia podpisywanie szerokiego zakresu dokumentów, wykorzystywanych zarówno w sferze publicznej, jak i prywatnej. Dlatego warto wybierać narzędzie, które najlepiej odpowiada naszym potrzebom, w zależności od rodzaju działań, jakie planujemy podejmować w cyfrowym świecie.

Potrzebujesz usług zaufania? Wykup niezawodną kwalifikowaną pieczęć elektroniczną na pieczeckwalifikowana.pl.

Różnice… ale i podobieństwa

Teraz, kiedy już rozumiemy różnice między profilem zaufanym a podpisem elektronicznym, warto zwrócić uwagę na korzyści, jakie może dać przedsiębiorcom korzystanie z opisanych przez nas narzędzi.

  • oszczędność czasu i wygoda. Profil zaufany umożliwia załatwienie wielu urzędowych spraw bez konieczności fizycznego odwiedzania urzędów. Możemy przesyłać wnioski i dokumenty drogą elektroniczną, co znacznie skraca czas potrzebny na załatwienie formalności;
  • dostępność 24/7. Dzięki profilowi zaufanemu możemy załatwiać sprawy urzędowe o dowolnej porze dnia i nocy, bez żadnych ograniczeń czasowych;
  • bezpieczeństwo. Posiadanie profilu zaufanego to rozwiązanie, które gwarantuje bezpieczeństwo naszych danych osobowych oraz dokumentów. Możemy w ten sposób chronić dostęp do niego za pomocą hasła (oraz innych zabezpieczeń);
  • różnorodność zastosowań. Podpis elektroniczny można z powodzeniem wykorzystać w różnych aspektach życia (zarówno prywatnego, jak i biznesowego). Dzięki temu możemy podpisywać umowy, dokumenty finansowe, a nawet wysyłać e-maile;
  • szybkość i efektywność. Dzięki wykorzystaniu opisanych przez nas narzędzi jesteśmy w stanie znacznie przyspieszyć procesy biznesowe oraz skrócić czas oczekiwania na akceptację dokumentów. Takie rozwiązanie jest szczególnie ważne w XXI wieku, kiedy to bardzo dobrze sprawdza się stare przysłowie, zgodnie z którym czas to pieniądz;
  • zgodność z przepisami prawnymi. Zgodnie z obowiązującymi przepisami podpis elektroniczny spełnia wszystkie wymagania ustawowe i jest traktowany na równi z tradycyjnym podpisem odręcznym,
  • korzyści dla środowiska naturalnego. Wykorzystanie podpisu elektronicznego w codziennej działalności biznesowej zmniejsza ilość papieru, który zużywamy na dokumenty. Takie rozwiązanie przyczynia się do ochrony środowiska.

Profil zaufany a podpis elektroniczny. Podsumowanie

Profil zaufany i podpis elektroniczny to narzędzia, które znacznie ułatwiają życie w erze cyfrowej. Oba mają swoje unikalne zastosowania i korzyści. Jednocześnie, trzeba pamiętać, że profil zaufany a podpis elektroniczny to nie to samo.

Profil zaufany jest bezpłatnym narzędziem, które głównie służy do kontaktów z administracją publiczną. Z kolei podpis elektroniczny ma znacznie szerszy zakres zastosowań, obejmujący zarówno sfery urzędowe, jak i prywatne oraz biznesowe.

Wybór między tymi narzędziami zależy od Twoich indywidualnych potrzeb i celów! Pamiętaj jednak, że oba te rozwiązania są niezawodne i pomogą Ci zaoszczędzić cenny czas. Teraz, w erze cyfrowej, umiejętne korzystanie z tych narzędzi staje się absolutnie niezbędne. Posiadanie zaufanego profilu i podpisu elektronicznego to absolutna konieczność, jeśli zależy Ci na wygodzie w wielu dziedzinach życia.

KSeF – struktura faktur ustrukturyzowanych. Nowa od września 2023. Czego się spodziewać?

Przez
Redakcja
-
0
ksef struktura

Od początku września 2023 roku funkcjonuje nowa struktura e-Faktur – struktura logiczna FA(2). Przedsiębiorcy z niej korzystający mogą liczyć na szereg korzyści podatkowych i biznesowych.

Z faktur ustrukturyzowanych polscy przedsiębiorcy mogą korzystać już od stycznia 2022 roku. Obecnie wystawiają je dobrowolnie i sytuacja ta nie zmieni się prawdopodobnie aż do połowy 2025 roku. Do września 2023 faktury wystawiane były zgodnie ze strukturą logiczną FA(1). Teraz funkcjonuje struktura FA(2). Co powinieneś o niej wiedzieć?

Nowa struktura logiczna KSeF FA(2)

Wzór nowej struktury logicznej KSeF pojawił się na platformie ePUAP w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) 29 czerwca 2023 roku. Aktualny wzór struktury logicznej FA(2) znaleźć można pod numerem: 2023/06/29/12648.

Ministerstwo Finansów zdecydowało się również na opublikowanie tego wzoru na stronie rządowej: podatki.gov.pl. Tutaj dokumentu należy szukać w sekcji KSeF Struktury dokumentów XML.

Przedsiębiorcy, którzy obecnie decydują się wystawiać faktury ustrukturyzowane, zobligowani są do korzystania z nowego wzoru. Przypomnijmy jednak, że teraz korzystanie z systemu KSeF jest zupełnie dobrowolne. Fakturowanie elektroniczne stanie się obowiązkowe prawdopodobnie w połowie 2025 roku.

Druga wersja struktury nie będzie zmieniana do czasu, kiedy KSeF stanie się obowiązkowy. Tak wczesne jej wprowadzenie ma zachęcić przedsiębiorców do testowania nowego rozwiązania i tym samym ułatwić przygotowania do wprowadzenia obowiązku fakturowania ustrukturyzowanego.

Obecnie faktury ustrukturyzowane można wystawiać wyłącznie z poziomu przeglądarki internetowej, ale Ministerstwo Finansów zapowiada, że wprowadzi aplikację mobilną KSeF, która ma stanowić dodatkowe ułatwienie dla podatników.

Zapomnij o papierze, podpisuj elektronicznie z pieczęcią kwalifikowaną

Jak wypełniać faktury KSeF?

W nowej strukturze podobnie zresztą, jak w poprzedniej, znajdować będą się trzy rodzaje pól:

  1. obligatoryjne;
  2. opcjonalne;
  3. fakultatywne.

Pola obligatoryjne wymagają wypełnienia, ponieważ wynikają z przepisów ustawy o podatku dochodowym. Poprawne ich uzupełnienie będzie przesądzać o prawidłowości ostatecznego wyglądu faktury.

Pola opcjonalne wypełniane są jedynie w sytuacji, kiedy zachodzą przesłanki do ich uzupełnienia.

Pola fakultatywne mogą pozostać puste, a ich niewypełnienie nie będzie przesądzać o braku poprawności wypełnienia faktury. Ich obecność wynika z innych przepisów prawa lub praktyk stosowanych przez podatnika i dotyczących procesu dokumentowania sprzedaży.

Wśród elementów, które odróżniają strukturę faktury elektronicznej FA(2) od struktury faktury ustrukturyzowanej w schemacie FA(1), znajdują się:

  • zmienił się kod oraz wariant schematu – FA(1) zostało zamienione na FA(2);
  • zmieniło się przedstawienie adresów sprzedawcy i nabywcy;
  • dodany został dokładny wzorzec wartości w polu TKwotowy;
  • pojawiła się możliwość podania cen jednostkowych w TKwotowy2 z dokładnością do 4 miejsc po przecinku;
  • zmieniła się struktura numeru nadawanego przez system dla prawidłowo przetworzonych faktur;
  • powstanie nowego pola NrWiersza w elemencie DodatkowyOpis, gdzie można zamieścić dane dotyczące poszczególnych pozycji znajdujących się na fakturze;
  • pojawiła się możliwość dodania odrębnego numeru identyfikacyjnego dla kontrahentów unijnych w polu TNrVatUE;
  • usunięte zostało pole na wpisanie zagranicznego rachunku bankowego (TNrRBZagr); teraz informację tą można wpisać w polu TNrNRB;
  • pojawiła się możliwość wskazania kodu SWIFT w polu NrRBPL;
  • dodane zostało pole OpisRachunku, które daje możliwość wskazania dodatkowych danych dotyczących rachunku bankowego;
  • zmienił się sposób prezentacji danych identyfikujących podmioty występujące na fakturze (pole TPodmiot);
  • dodane zostało pole IDNabywcy i dzięki temu można dokonać identyfikacji skorygowanych danych nabywców;
  • ograniczenie numerów dokumentów magazynowych w polu WZ – do 1000;
  • dodane zostało pole KursWalutyZ;
  • zmiana konstrukcji pola P_19, gdzie wskazuje się podstawę do zwolnienia z VAT;
  • umożliwienie wskazania rabatów uwzględnionych od kwot brutto (pole P_10);
  • dodanie pola P_11Vat, gdzie można wpisać kwotę podatku VAT.

Aby wystawić fakturę ustrukturyzowaną, należy zalogować się do Krajowego Systemu e-Faktur przy pomocy Profilu zaufanego lub Certyfikatu kwalifikowanego. System znajduje się on na stronie Ministerstwa Finansów. Sam proces wystawiania faktury jest mocno intuicyjny. Podatnik posługuje się gotowym schematem, a jego zadaniem jest jedynie wypełnienie poszczególnych pól. Dodatkowo system wskaże, czy faktura została wypełniona poprawnie.

Uzyskaj dostęp do KSeF z elektroniczną pieczęcią kwalifikowaną.

Podsumowując, na początku września bieżącego roku wprowadzony został nowy schemat faktury ustrukturyzowanej. Ministerstwo Finansów nie planuje go zmieniać, więc przedsiębiorcy mają pewność, że środowisko testowe KSeF, z którego mogą dzisiaj korzystać, będzie identyczne z tym, w jakim będą musieli się odnaleźć, kiedy faktury logiczne FA(2) będą już obligatoryjnymi.

1...262728...105Strona 27 z 105

PoradnikBiznesu.pl to ogólnodostępny i bezpłatny serwis informacyjny skierowany do szeroko definiowanego biznesu. Jest rozwinięciem bloga programu Mała Księgowość Rzeczpospolitej cieszącego się popularnością od przeszło 20 lat. Wydawcą serwisu jest e-Kiosk SA.

Najnowsze

Ulga na start 2025. Kiedy przedsiębiorca może skorzystać z ulgi, a kiedy z preferencyjnych składek ZUS?

Szymon Ostrowski - 0
Ulga na start daje nowym lub ponownie rozpoczynającym przedsiębiorcom możliwość uniknięcia składek na ubezpieczenia społeczne, a także Fundusz Pracy i Solidarnościowy. Sprawdź, czym możesz...

Jak otrzymać bon na zasiedlenie z Urzędu Pracy? Złóż wniosek o bon zasiedleniowy

Emil Zelma - 0
Bon na zasiedlenie dla osób bezrobotnych jest istotnym wsparciem finansowym, które ma na celu ułatwienie procesu zmiany miejsca zamieszkania w przypadku znalezienia nowej pracy...

Ulga na internet – jak ją odliczyć w rocznym rozliczeniu podatkowym PIT? Komu przysługuje ulga internetowa?

Rafał Panas - 0
Na czym polega ulga na internet i kto może z niej skorzystać? Jak legalnie zoptymalizować podatek dochodowy? Ile można odliczyć i jakie warunki trzeba spełnić?...

Najchętniej czytane

Podatek od darowizny i spadku w 2025 roku. Kiedy nie trzeba płacić podatku za darowiznę w najbliższej rodzinie?

Anna Frankiewicz - 0
Podatek od darowizny jest obowiązkowy, nawet gdy dotyczy on najbliższej rodziny. Z tego artykułu dowiesz się, jak go wyliczyć, jakie są wolne kwoty od...

Nierejestrowana działalność gospodarcza. Jak zarabiać bez rejestracji?

Redakcja - 0
Firma na próbę, zarabianie bez firmy. Choć nierejestrowana działalność gospodarcza ma różne oblicza, pozostaje dobrym sposobem na przetestowanie pomysłu na biznes. Na czym dokładnie...

Czynny żal do Urzędu Skarbowego – kiedy należy go złożyć? Wzór

Redakcja - 0
Jak wygląda czynny żal? Wzór pozwoli szybciej go wypełnić. Zobacz, jak wygląda. Sprawdź, jakie warunki trzeba spełnić, aby można było złożyć czynny żal. Przeczytaj...

Na skróty

Copyright: eContentLab / e-Kiosk SA 2023