Strona główna Blog Strona 86

Podpis zaufany – jak to działa?

0
podpis zaufany

Podpis zaufany można wygenerować przy pomocy Profilu Zaufanego. Możliwości zastosowania podpisu zaufanego jest coraz więcej. Jak działa podpis zaufany i czy jest bezpieczny?

Podstawowym założeniem podpisu zaufanego jest możliwość potwierdzania tożsamości i podpisywania dokumentów elektronicznych wysyłanych do urzędów. Robi się to dzięki Profilowi Zaufanemu. To bezpłatne narzędzie, które potwierdza tożsamość elektronicznej administracji. Profil zaufany ważny jest przez 3 lata. Każdy obywatel może mieć tylko jeden Profil Zaufany.

Podpis zaufany – co to jest?

Podpis zaufany to integralna część Profilu Zaufanego. Pozwala na podpisanie każdego dokumentu elektronicznego niezależnie od tego, czy są to formularze urzędowe, czy stworzone samodzielnie dokumenty zapisane na lokalnym dysku.

Podpis zaufany jest zaawansowanym podpisem elektronicznym.

podpis zaufany

Podpisanie dokumentu potwierdza się kodem autoryzacyjnym SMS. Podpis zaufany zastępuje własnoręczny podpis. Warto pamiętać, że samo zalogowanie do Profilu Zaufanego nie jest równoznaczne z podpisem zaufanym. Żeby dokument podpisać, trzeba przeprowadzić dodatkową autoryzację poprzez SMS.

Podpis zaufany – jak podpisać nim dokument zapisany na dysku?

Jeśli chcemy podpisać dokument przygotowany samodzielnie na komputerze, a dokument zapisany jest w jednym z formatów:

  • .txt,
  • .rtf,
  • .pdf,
  • .xps,
  • .odt,
  • .doc,
  • .xls,
  • .ppt,
  • .docx,
  • .csv,
  • .jpg

wchodzimy na stronę podpisywania podpisem zaufanym, kliknąć „wybierz dokument z dysku”, potem kliknąć „podpisz”. W tym momencie zostaniemy przekierowani do konta Profilu Zaufanego.

Gdy wybierzemy opcję „Podpisz podpisem zaufanym” i potwierdzimy całość SMS-em, system wygeneruje plik .xml. Wybierając opcję „pobierz” można zapisać dokument na komputerze. Potem można już wysyłać dokument jako podpisany.

Podpis zaufany – czy obcokrajowiec może go używać?

Żeby móc podpisywać dokumenty podpisem zaufanym, trzeba mieć Profil Zaufany. Do uruchomienia Profilu Zaufanego potrzebny jest numer PESEL. Jeśli więc cudzoziemiec posiada prawo stałego pobytu, to z urzędu nadawany jest mu numer PESEL. Bez spełnienia tego warunku, obcokrajowiec może podpisać w ten sposób jedynie sprawozdanie finansowe spółki.

Reasumując, profilu zaufanego używa się wyłącznie do załatwiania spraw urzędowych. Podpis zaufany może być wykorzystany do podpisywania dokumentów wykorzystywanych nie tylko przez urzędy.

Potwierdza on autentyczność danego dokumentu. Podpis zawiera zapisane dane o imieniu i nazwisku, numerze PESEL, a także dacie podpisania konkretnego dokumentu.

Podpis zaufany – mowy dowód osobisty, a podpis elektroniczny

Od kwietnia 2019 roku wydawane są nowe dowody osobiste, wyposażone w warstwę elektroniczną. Pozwala ona składać tzw. podpis osobisty. Jest to zaawansowany podpis elektroniczny, którego nośnikiem jest właśnie dowód.

Czym różni się od podpisu zaufanego? Choćby tym, że podpis zaufany składa się zdalnie, można to zrobić z każdego miejsca i o każdej porze. W przypadku podpisu osobistego konieczna jest obecność pracownika administracji państwowej. Jeśli chcemy go użyć zdalnie, musimy mieć specjalny czytnik.

Często zadawane pytania – podpis zaufany

Jak zrobić podpis zaufany?

Podpis zaufany możesz założyć przez Internet albo w punkcie potwierdzającym. Oba te sposoby są bezpłatne. Przed Internet możesz go założyć, jeśli masz elektroniczny podpis kwalifikowany lub konto w systemie banku, lub innego przedsiębiorcy, który ma zgodę na potwierdzanie profilu zaufanego.

Co to znaczy podpis zaufany?

Podpis zaufany to podpis elektroniczny, tak samo ważny, jak podpis własnoręczny, przeznaczony do użycia w kontaktach z administracją państwową.

Czy podpis zaufany to samo co podpis elektroniczny?

Podpis zaufany jest rodzajem podpisu elektronicznego, którym możemy posługiwać się za darmo, jednak jedynie w kontaktach z administracją państwową. Nie da się go używać w celach komercyjnych.

Jak podpisać pismo podpisem zaufanym?

Aby podpisać pismo podpisem zaufanym, otwórz gov.pl. Naciśnij START i wybierz odpowiednią z opcji: podpisywanie sprawozdania finansowego, dokumentu PDF lub dokumentu w innym formacie. Postępuj zgodnie z dalszymi instrukcjami.

Czy ePUAP to profil zaufany?

Profil zaufany to podpis elektroniczny pozwalający na poświadczenie swojej tożsamości w kontaktach z urzędami. ePUAP to platforma pozwalająca na załatwianie takich spraw. Na platformie ePUAP można poświadczać swoją tożsamość m.in. za pomocą profilu zaufanego.

Jakie dokumenty można podpisać podpisem zaufanym?

Podpisem zaufanym można podpisywać dokumenty w kontaktach z administracją państwową lub innymi instytucjami, które go honorują.

Czy dokument PDF można podpisać profilem zaufanym?

Dokument PDF oraz dokumenty w wielu innych formatach można podpisywać profilem zaufanym.

Jak sprawdzić, czy dokument PDF jest podpisany profilem zaufanym?

Czy dokument PDF jest podpisany profilem zaufanym, można sprawdzić za pomocą strony gov.pl.

Kto może założyć profil zaufany?

Profil zaufany może założyć każdy, kto ma:

  • numer PESEL,
  • przynajmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych,
  • ważny dowód osobisty lub paszport.
Potrzebujesz usług zaufania? Wykup niezawodną kwalifikowaną pieczęć elektroniczną na pieczeckwalifikowana.pl.

Jak rozliczyć darowiznę dla uchodźców?

0
jak rozliczyć darowiznę dla uchodźców

Darowizna dla uchodźców to jedna z form pomocy przekazywanej przez przedsiębiorców potrzebującym pomocy, którzy uciekli z terenów objętych wojną w Ukrainie. Jak rozliczyć darowiznę?

Specustawa zawiera szereg zapisów związanych z pomocą dla uchodźców. Znajdują się tam również ustalenia dotyczące kwestii podatkowych. Bo w przypadku darowizny jakiejkolwiek trzeba wiedzieć jaki podatek zapłacić i jak rozliczyć darowiznę poprawnie.

Czym jest darowizna?

Chodzi tu również o świadczenie w wysokości 40 zł dziennie wypłacane każdemu, kto zdecydował się przyjąć pod swój dach uchodźcę z Ukrainy. Takie świadczenie nie jest opodatkowane.

Mało tego. Podatku nie musi też płacić obywatel Ukrainy, który będzie korzystał z dobrodziejstw takiej darowizny. Do ustawy wprowadzono bowiem sformułowanie, że „pomoc humanitarna otrzymana od 24 lutego 2022 do 31 grudnia 2022 dla obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Polski jest zwolniona z podatku”.

CZYTAJ TAKŻE: 5 pomysłów na biznes w 2022

Pomoc obywatelom Ukrainy może być różna. Począwszy od przekazania żywności, opłacenia leczenia, udostępnienia mieszkania…

40 zł dotacji na uchodźcę

Rozporządzenie Rady Ministrów z 15 marca 2020 roku wskazuje, że na jednego uchodźcę przysługuje 40 zł dziennie. I to tylko przez okres do 60 dni. Maksymalnie na jednego uchodźców przysługuje więc 2400 zł. Żeby świadczenie było wypłacane dłużej, musi na to wyrazić zgodę wojewoda.

Ale to jeszcze nie wszystko. Jeśli przedsiębiorca dostarczy usługi lub produkty przeznaczone dla uchodźców, to faktura dokumentująca takie działanie może być rozliczona 0% stawką VAT. I to nie tylko w odniesieniu do żywności jak wcześniej przekonywano. Preferencyjny VAT dotyczy każdej firmy i każdego produktu. Ważne, by przeznaczyć go pomoc uchodźcom.

Jak rozliczyć darowiznę? 0% VAT

„W związku z wojną w Ukrainie wiele podmiotów gospodarczych angażuje się w przekazywanie darowizn towarów lub oferowanie nieodpłatnych usług w celu pomocy ofiarom tego konfliktu. Konieczne stało się wprowadzenie nadzwyczajnych rozwiązań podatkowych wspierających te działania również w obszarze podatku VAT”

– poinformowało Ministerstwo Finansów w komunikacie zamieszczonym na stronach resortu.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej
Istotne jest, by wsparciu skierować do podmiotów, które pomagają uchodźcom. Wynika z tego, że nie będzie możliwe zastosowanie takiej preferencji, gdy darowiznę przekazujemy osobiście uchodźcom.

Zerowy VAT można będzie rozliczyć, jeśli produkty lub usługi staną się świadczeniami na rzecz podmiotów bezpośrednio zajmujących się pomocą. Zgodnie z zapisami zawartymi w rozporządzeniu może być np. Agencja Rezerw Strategicznych, podmiot leczniczy lub samorząd.

Żeby zastosować preferencyjną stawkę VAT, przedsiębiorca musi zawrzeć umowę darowizny. Taki dokument wystarczy do potwierdzenia przekazania produktów. Ważne, by zawrzeć w nim informację, że konkretne produkty lub usługi są przekazane na rzecz uchodźców.

Co ważne, 0% VAT można zastosować tylko wtedy gdy taką umowę darowizny sporządzimy. Wystarczy standardowy druk umowy darowizny podpisany odręcznie albo przygotowany w formie pliku zatwierdzonego podpisem elektronicznym. Zerowy VAT dotyczy produktów i usług dostarczonych nie wcześniej niż 24 lutego 2022.

STAN PRAWNY na 18.03.2022

Przeczytaj więcej o rozliczaniu podatku.

Samochód w kredycie – jak rozliczyć?

0
Samochód w kredycie

Samochód w kredycie to oprócz leasingu jeden z popularniejszych sposobów finansowania zakupu pojazdów firmowych. Jak rozliczyć samochód kupiony na kredyt?

Przedsiębiorcy szukają różnych sposobów na sfinansowanie zakupu samochodu, który wykorzystują w firmie. Jeśli przedsiębiorca nie dysponuje gotówką, która pozwala zapłacić całą kwotę za samochód od razu, może skorzystać z leasingu lub kupić pojazd na kredyt.

Samochód w kredycie vs leasing

Choć leasing jest bardzo popularny (pisaliśmy o nim w jednym z materiałów), to swoich zwolenników ma również kredyt. Główną zaletą takiego rozwiązania jest to, że od początku właścicielem samochodu staje się przedsiębiorca.

Gdy korzystamy z leasingu, właścicielem jest firma leasingowa. To powoduje, że samochód możemy od razu wpisać do środków trwałych  (co to są środki trwałe piszemy tutaj) i możesz go amortyzować.

CZYTAJ TAKŻE: Rozwód i działalność gospodarcza – co to oznacza?

W przypadku kredytu bank dokładnie sprawdza zdolność kredytową przedsiębiorcy, czyli możliwość spłaty rat. Gdy mamy do czynienia z leasingiem tego parametru nie traktuje się tak restrykcyjnie, ponieważ przez cały czas trwania umowy leasingu, pojazd jest własnością firmy leasingowej, a nie jak w przypadku kredytu – przedsiębiorcy.

Samochód na kredyt – amortyzacja

Przepisy pozwalają na amortyzację środków trwałych, które są własnością lub współwłasnością podatnika. Dodatkowo środek trwały musi być kompletny i zdatny do użycia w dniu przyjęcia lub używania.

Co istotne, amortyzacji podlegają te środki trwałe, których okres używania to przynajmniej rok. Ważne też, żeby środek trwały był związany z działalnością, którą prowadzisz.

W przypadku samochodu kupionego na kredyt może się zdarzyć, że bank zechce być wpisany jako właściciel pojazdu. Wtedy nie można amortyzować środka trwałego według całej wartości.

W takiej sytuacji wartość początkową ustala się zgodnie z proporcją, jaka jest ustalona w umowie własności. Jeśli więc koszt samochodu to 100 tys. złotych, przedsiębiorca wpłacił 40 tys., a 60 tys. to kredyt, to wartością początkową do amortyzacji będzie 40 tys.

Samochód w kredycie – raty

Każdy kredyt składa się z raty kapitałowej i raty odsetkowej. Rozróżnienie to jest ważne o tyle, że koszt kredytu można zaliczyć do wydatków związanych z działalnością gospodarczą. Nie da się jednak odliczyć całości.

Kosztem działalności gospodarczej może być jedynie część odsetkowa kredytu. Co istotne, rata musi być zapłacona. Warto pamiętać, że odsetki są kosztem kredytowym. Jeśli naliczono je już na etapie umowy kredytowej, można wliczyć je do wartości początkowej środka trwałego.

Inne wydatki związane z samochodem rozlicza się tak jak w każdym innym przypadku. Paliwo, koszty związane z serwisowaniem samochodu można zaliczać do kosztów działalności. Nie można tu jednak zapominać, że nie zawsze będzie to cała wartość tych kosztów.

W przypadku pojazdów osobowych, które wykorzystuje się w działalności gospodarczej i prowadzi „kilometrówkę”, można odliczyć wydatki w pełni. W pozostałych przypadkach – gdy pojazd wykorzystujesz również w celach prywatnych, nie prowadzisz kilometrówki – możesz odliczyć 75% wydatków.

Przeczytaj więcej o rozliczaniu podatku.

Samochód w leasingu – jak rozliczyć?

0
leasing

Samochód finansowany leasingiem to wciąż popularna forma korzystania z auta przez przedsiębiorców. Polski Ład zmienił trochę zasady wykupu pojazdu na koniec umowy leasingu. Sam proces rozliczania samochodu w leasingu zmienił się niewiele.

Co to jest leasing?

Leasing to umowa, na mocy której przedsiębiorca może korzystać z danej rzeczy (w naszym przykładzie samochodu), ale właścicielem pojazdu jest firma leasingowa, która ten samochód kupuje i przekazuje do dyspozycji przedsiębiorcy.

Leasing pozwala więc na użytkowanie pojazdu bez konieczności wykładania dużych środków na początek. Płacimy comiesięczne raty i korzystamy z samochodu. Dodatkowo raty leasingowe możemy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, co skutecznie obniża podatek do zapłaty.

Inne wydatki, jak paliwo wykorzystywane w samochodzie leasingowym, również możemy wliczyć w koszty. Podobnie jak wymianę oleju, opony do samochodu, czy myjnię.

I właśnie dlatego przez lata leasing był jednym z najpopularniejszych sposobów finansowania samochodów, wykorzystywanych zarówno w firmie, jak i prywatnie przez przedsiębiorców.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Od 2022, kiedy weszły przepisy związane z tzw. Polskim Ładem, zmieniło się wiele w związku z wykupem pojazdów z leasingu. Samo rozliczanie rat leasingowych odbywa się tak samo, jak wcześniej. Zmiana polega na wykupie pojazdu z leasingu.

Do tej pory było tak, że przedsiębiorca, który leasingował samochód, mógł na koniec umowy wykupić samochód na własność jako osoba prywatna. Jeśli samochód sprzedaliśmy po 6 miesiącach jako osoba prywatna, nie płaciło się podatku dochodowego.

Styczeń 2022 i Polski Ład spowodował zmianę przepisów. Obecnie jest tak, że jeśli wykupimy samochód z leasingu, to żeby go sprzedać bez podatku dochodowego, musimy „przetrzymać” u siebie samochód 6 lat. Jeśli po wykupie sprzedamy auto wcześniej, trzeba będzie zapłacić podatek dochodowy.

Podatek VAT a leasing

Zmiany związane są także z podatkiem VAT. Do tej pory podatek VAT liczyło się od ostatniej raty leasingowej. Jeśli rata ta stanowiła malutki procent wartości samochodu, to płaciło się VAT tylko od tej ostatniej raty. Po zmianach VAT płacimy od wartości rynkowej samochodu, a nie od kwoty wykupu.

To wszystko spowodowało od razu spore zmiany na rynku leasingu. Jeszcze bardziej popularny niż do tej pory stał się leasing w opcji z wysokim wykupem. Wszystko dlatego, że VAT rozlicza się właśnie od wartości rynkowej samochodu. Wysoki wykup pozwala obniżyć natomiast miesięczne raty.

Sporo klientów wybiera też najem długoterminowy zamiast tradycyjnego leasingu. Taka umowa polega na tym, że samochodu nie wykupujemy na własność.

Wykup z leasingu

Są i tacy przedsiębiorcy, którzy z powodu zmian podatkowych związanych z wykupem próbują obejść sześcioletni okres, po którym można sprzedać samochód. W jaki sposób? Po prostu wykupują samochód z leasingu, a potem przekazują go w darowiźnie osobie bliskiej.

Przeczytaj więcej w kategorii Biuro rachunkowe.

NIP czy PESEL – jakiego identyfikatora używać?

0
nip czy pesel

W wielu dokumentach, formularzach i zaświadczeniach wyróżnikiem, który identyfikuje składającego konkretny druk, jest NIP lub PESEL. Czy można traktować je wymiennie, czy raczej jest tak, że raz przypisany jest z nami na dłużej?

Każda osoba, która prowadzi działalność gospodarczą, musi posługiwać się określonym identyfikatorem. To NIP albo PESEL. Czy oba identyfikatory można stosować wymiennie, a może trzeba je stosować jednocześnie, a może wyłącznie jeden wybrany? Odpowiedź na to pytanie jest szczególnie ważna właśnie dla osoby, która prowadzi firmę. NIP i PESEL mogą być stosowane jako identyfikator podatkowy. Dzięki tym wyróżnikom trudno o pomyłkę w identyfikacji.

NIP czy PESEL?

Podstawowa zasada zakłada, że nie można zamiennie stosować NIP czy PESEL jako identyfikatorów podatkowych. Nie oznacza to, że samodzielnie można sobie wybrać, którego będziemy używać. Ustawa o zasadach ewidencji podatników i płatników wskazuje, kiedy można używać PESEL-u, a kiedy NIP.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Kiedy używamy PESEL-u?

I tak numeru PESEL możesz używać jako identyfikatora podatkowego tylko wtedy, gdy  nie prowadzisz działalności gospodarczej, nie jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług.

CZYTAJ TAKŻE: Brak NIP na fakturze – jakie konsekwencje?

Kiedy używamy NIP?

NIP natomiast używany jest do identyfikacji wszystkich tych, którzy prowadzą działalność gospodarczą, a także są podatnikami podatku VAT. NIP będzie też używany przez wszystkich tych, którzy nie znajdują się w ewidencji PESEL, ale są uznani za podatników, a także płatnikami składek ZUS. Numer NIP używają też osoby prawne.

NIP i PESEL a mikrorachunek podatkowy

Od początku 2020 roku podatki wpłaca się na mikrorachunek podatkowy. Każdy podatnik ma swój indywidualny rachunek do rozliczeń, stworzony automatycznie przez system.

Żeby sprawdzić numer mikrorachunku podatkowego, należy w generatorze mikrorachunku (dostępny jest tutaj) podać PESEL lub NIP. I tak jak już wspomnieliśmy poprzednio: PESEL podają ci, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej, NIP wszyscy pozostali.

Jak uzyskać NIP?

Jeśli po raz pierwszy zakładasz działalność gospodarczą, to rejestrując się w ewidencji działalności gospodarczej, otrzymasz automatycznie numer NIP. Potwierdzenie nadania numeru NIP zostanie wydane niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 3 dni od wpływu zgłoszenia.

Jeśli chcemy uzyskać NIP, ale nie prowadzimy działalności gospodarczej, do trzeba złożyć wniosek w tej sprawie do urzędu skarbowego. Wykorzystuje się do tego wniosek NIP-7. Wniosek składa się do urzędu skarbowego, który jest właściwy ze względu na miejsce zamieszkania.

Jak uzyskać numer PESEL?

Numer PESEL może być wydany na dwa sposoby. Pierwszy polega na wydaniu numeru PESEL z urzędu. Jeśli obywatel Polski mieszka na terytorium naszego kraju, to otrzymuje numer PESEL z urzędu (zwykle po urodzeniu).

W przypadku obywateli polskich, którzy jednak zamieszkują za granicą i chcą uzyskać polski dokument tożsamości, trzeba złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL. Cudzoziemcy, którzy mieszkają w Polsce, otrzymują PESEL urzędu.

Aktualizacja NIP

Numer NIP jest niezmienny dla każdego podatnika. Mogą jednak zmieniać się dane podatnika, choćby jego miejsce zamieszkania. W razie zmian musimy dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego na tym samym druku, który był używany do zgłoszenia się o wydanie numeru NIP.

Zmiana numeru PESEL?

PESEL możemy zmienić tylko w wyraźnie określonych sytuacjach. Chodzi tu np. o sprostowanie daty urodzenia, czy zmiana płci, bo ma to wpływ na algorytm tworzenia numeru PESEL.

Program Mała Księgowość

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

Przeczytaj więcej w kategorii prawo gospodarcze.

Faktura na osobę prywatną zamiast na firmę

0
faktura na osobę prywatną

Faktura na osobę prywatną jak najbardziej jest ważnym dokumentem. Działa tak samo, jak faktura wystawiona na firmę. Przeczytaj nasz artykuł i sprawdź, jak wystawić ją poprawnie.

Fakturę można wystawić nie tylko na dane firmowe, ale i na osobę prywatną. Czy jeśli odbiorca faktury jest jednocześnie przedsiębiorcą, będzie mógł zaliczyć w koszty taką fakturę? Czy taki dokument będzie poprawnie wystawiony?

Faktura na osobę prywatną – jak wystawić ważną fakturę?

Faktura, która jest potwierdzeniem zawarcia transakcji, żeby była dokumentem ważnym z punktu widzenia prawa, musi mieć kilka elementów. Między innymi musi zawierać datę, nazwę towaru, cenę i wartość podatku, który jest naliczony.

Musi też mieć dane nabywcy i sprzedawcy. I tu może pojawić się niewielki zgrzyt. Jeśli przedsiębiorca otrzyma fakturę wystawioną na dane swojej firmy, nie będzie miał problemu z rozliczeniem kosztów z faktury i obniżenia dzięki temu podatku. Problem może się pojawić w sytuacji, gdy na fakturze znajdują się niepoprawne dane.

Wystarczy wyobrazić sobie bowiem przypadek, gdy faktura wystawiona jest na prywatne dane przedsiębiorcy, a nie na dane firmowe. W takiej sytuacji fakturę trzeba poprawić.

Wszystko dlatego, że mamy tu do czynienia z pomyłką formalną w danych nabywcy. Można to zrobić na dwa sposoby: albo sporządzić notę korygującą, albo fakturę korygującą. No, chyba że na fakturze są dane zupełnie innego podmiotu. Wtedy trzeba koniecznie poprawić go fakturą korygującą.

Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Faktura na osobę prywatną – jak poprawić dane?

Nota korygująca to dokument, który może wystawić odbiorca faktury, która zawiera błędy. Chodzi np. o nieścisłości w imieniu i nazwisku albo też w nazwie podatnika czy nazwie produktu, albo w adresie, a także numerze NIP. Trzeba pamiętać, że notę korygującą musi zaakceptować wystawca faktury.

CZYTAJ TAKŻE: Faktura nie ma wszystkich danych. Czy jest ważna?

Fakturę korygującą musi wystawić sprzedawca, gdy pomyłka dotyczy ceny albo stawki podatku, a także jakiegokolwiek innego elementu faktury. Mówiąc najprościej, nota korygująca pozwala poprawić proste błędy na fakturze i jest wystawiana przez odbiorcę.

Te drobne błędy to np. literówki, czy zły kod pocztowy albo niewłaściwa nazwa ulicy. Jeśli błędy są poważniejsze i dotyczą np. konieczności poprawienia danych przedsiębiorcy, bo wystawiono je na innego przedsiębiorcę, to trzeba będzie zawsze wystawić fakturę korygującą.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Faktura na osobę prywatną

Może się też zdarzyć, że faktura zostanie wystawiona na osobę prywatną zamiast na przedsiębiorcę. W takim przypadku nie będzie można wliczyć jej do kosztów uzyskania przychodu.

Oczywiście można na jej podstawie rozpatrywać reklamacje i potwierdzać zakup, ale nie będzie możliwe obniżenie podatku poprzez wliczenie wydatków do kup. Jeśli przedsiębiorca chce dodać ten wydatek do kosztów, to taką fakturę powinieneś anulować.

Jeśli przedsiębiorca nie posiada innego dokumentu, który potwierdza dany wydatek, można wystawić dowód wewnętrzny. W takiej sytuacji jednak nie odliczymy VAT-u. Podobnie będzie w sytuacji, gdy wystawiliśmy fakturę na pracownika firmy. Gdy nabywca nie jest prawidłowo określony, to nie będzie można odliczyć VAT.

CZYTAJ TAKŻE: Pomyłka na fakturze. Jak ją poprawić?

Faktura na osobę prywatną – jak wystawić prawidłowo fakturę VAT?

Ustawa o VAT bardzo dokładnie wskazuje, w jaki sposób wystawić poprawnie fakturę. Chodzi np. o to, że fakturę VAT wystawiają podmioty, które są płatnikami VAT, czyli ci, którzy dokonują sprzedaży towarów lub usług.

Program Mała Księgowość

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

Zablokowane środki w banku – jak to możliwe, że masz pieniądze na koncie, a nie możesz ich wypłacić?

0
blokada środków na koncie bankowym

Otwierasz aplikację swojego banku albo logujesz się do bankowości elektronicznej i sprawdzasz saldo. Masz środki, jednak nie możesz z nich skorzystać przy zakupach, ani wypłacić. Dlaczego? Co bank wlicza w saldo? Co kryje się pod pojęciem „blokady”? Kto może zablokować pieniądze na Twoim koncie? Sprawdź, z czym wiąże się blokada środków na koncie.

Mam pieniądze na koncie, a nie mogę wypłacić – dlaczego?

Jeśli masz środki na koncie, ale nie możesz ich wypłacić, może to mieć kilka możliwych przyczyn:

  1. środki które widzisz, to ogólne saldo konta, w które wliczają się również pieniądze w rzeczywistości już wydane. Dzieje się tak dlatego, że bank potrzebuje czasu, żeby przetworzyć dokonane transakcje;
  2. przekroczyłeś limit dziennych transakcji;
  3. Twoje konto zostało zajęte przez komornika albo inną uprawnioną instytucję ze względu na Twoje wierzytelności;
  4. bank wykrył podejrzaną aktywność na koncie;
  5. zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa z wykorzystaniem pieniędzy z Twojego konta.
Czy wiesz, że…?

Pieczęć kwalifikowaną w najniższej cenie znajdziesz na pieczeckwalifikowana.pl.

Saldo a dostępne środki

Żeby zrozumieć, dlaczego pozornie możesz mieć na rachunku środki, ale w rzeczywistosci nie móc z nich skorzystać, musisz wiedzieć, czym jest saldo. To suma wszystkich środków, które nie zostały wyksięgowane z konta. W praktyce oznacza to, że w saldzie wykazywne są zarówno dostępne środki, jak i te, które wykorzystaliśmy w niedawnych operacjach, których bank jeszcze nie zaksięgował. 

Dla przykładu: masz na koncie 1000 złotych. W ciągu jednego dnia dokonujesz operacji na tysiąc złotych, po czym sprawdzasz saldo. Część z dokonanych traksakcji nie została jeszcze zaksięgowana, więc widzisz, że Twoje saldo wynosi 300 złotych. Kiedy jednak próbujesz te pieniądze wypłacić, nie możesz tego zrobić. To dlatego, że bank zablokuje środki po każdej transakcji, aby nie doprowadzić do sytuacji, w której użytkownik może kilkakrotnie wykorzystywać te same środki.

Aby uniknąć przykrej niespodzianki przy bankomacie, sprawdź, czy na swoim rachunku bankowym masz wystarczająco dużo dostępnych środków. Jeśli na koncie zawieszono środki z nierozliczonych transakcji, saldo będzie inne niż wysokość dostępnych środków.

Przekroczony limit transakcji na koncie bankowym

Jeśli upewniłeś się, że masz wystarczająco dużo dostępnych środków, a pomimo tego nie możesz wypłacić pieniędzy z konta, sprawdź, czy nie wyczerpałeś limitu dziennych transakcji. Na każdym koncie ustawiony jest limit dziennych transakcji, wypłat gotówki, a także przelewów i płatności BLIK, jeśli mamy włączoną tę funkcję.

Takie limity automatycznie wynoszą zazwyczaj od 500 do nawet 10 000 złotych, w zależności od banku i rodzaju konta. Możemy je zmieniać przez bankowość elektroniczną, albo w placówce banku.

Jeśli więc jednego dnia wypłacałeś większą kwotę, lub dokonywałeś większych transakcji, istnieje możliwość, że po prostu przekroczyłeś swoje limity i to dlatego nie możesz wypłacić więcej pieniędzy.

Kiedy bank może zablokować środki na koncie? Nie tylko na polecenie komornika

Zupełnie inną kwestią jest blokada środków na koncie z powodu niespłaconych wierzytelności. W określonych przypadkach bank może zablokować na koncie wysokość zaległości na polecenie zewnętrznego organu.

Nakaz blokady środków może wydać (na mocy Ustawy z dnia 17 czerwca 1966 roku o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz Kodeksu postępowania cywilnego):

  • ‍Naczelnik Urzędu Skarbowego,
  • właściwe organy jednostek samorządowych,
  • dyrektorzy ZUS,
  • Krajowa Administracja Skarbowa,
  • komornik na zlecenie sądu.

W przypadku takiego zajęcia zostaniesz poinformowany pisemnie przez właściwy organ. Bank również raczej Cię o tym poinformuje, warto wiedzieć jednak, że nie ma takiego obowiązku.

Żeby zdjąć taką blokadę będziesz musiał uregulować zobowiązanie, lub inaczej wyjaśnić sprawę z organem.

Kwota wolna od zajęcia komorniczego

W przypadku zajęcia komorniczego lub innej blokady środków zleconej przez organ wymieniony powyżej ważne jest pojęcie kwoty wolnej od zajęcia. Są to środki, którymi można dysponować pomimo zajęcia, w celu zagwarantowania dłużnikowi środków do życia. To przynajmniej wysokość minimalnego miesięcznego wynagrodzenia.

Egzekucji nie podlegają świadczenia alimentacyjne, rodzinne, pielęgnacyjne itp.

Środki są blokowane do momentu spłaty całej wierzytelności.

Blokada środków na rachunku ze względu na podejrzane transakcje

Wypłacenie pieniędzy z konta może okazać się niemożliwe również jeśli bank uzna tą próbę za podejrzaną. Co to znaczy? Chodzi po prostu o nietypowe transakcje. Jeśli np. na co dzień używasz swojej karty tylko do drobnych płatności w Warszawie, po czym spróbujesz wypłacić dużą sumę w Pradze, bank może uznać, że istnieje wysokie prawdopodobieństwo, że karta została skradziona.

W takim przypadku telefon do banku i weryfikacja, że to rzeczywiście ty dokonujesz operacji, sprawi, że pieniądze zostaną odblokowane.

Podejrzenie popełnienia przestępstwa

Bank zablokuje środki pieniężne na Twoim koncie również w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa lub prania pieniędzy i finansowania terroryzmu. Bank może zablokować je na 72 godziny.

Gdy w sprawę włączy się Generalny Inspektor Informacji Finansowej, blokada będzie mogła trwać nawet 96 godzin.

W przypadku rzeczywistego popełnienia przestępstwa prokurator ma prawo wydać postanowienie o blokadzie konta nawet na pół roku.

Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy

Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz na pieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.

Przeczytaj więcej w kategorii prawo gospodarcze.

ZUS – zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia

0
zus zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia

Opłacanie składek ZUS to jeden z obowiązków przedsiębiorców. W ramach „swojego” ubezpieczenia w ZUS można zarejestrować członków rodziny. Dzięki temu będą korzystać choćby z publicznej służby zdrowia.

Osoba, która prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą dla ZUS-u, występuje w podwójnej roli. Jako płatnik składek, opłacając składki za siebie i pracowników oraz jako ubezpieczony. Płatnik odpowiada za obliczenie składek i ich wpłatę do ZUS-u. Ubezpieczony to osoba, która jest objęta przynajmniej jednym z ubezpieczeń społecznych.

ZUS – zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia

W materiale mamy zająć się kwestią rejestracji do ubezpieczeń członków rodziny. Jak to zrobić? Żeby to zrobić, trzeba być płatnikiem składek ZUS. Rejestracja jako płatnik następuje automatycznie w momencie uruchomienia firmy, złożenia wniosku o wpis do ewidencji przedsiębiorców.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Kogo przedsiębiorca zgłasza do ZUS?

Przedsiębiorca, który jest płatnikiem ZUS, musi do ubezpieczenia zgłosić siebie, pracowników, zleceniobiorców, a także osoby współpracujące, czyli członków rodziny, którzy pomagają przy prowadzeniu działalności gospodarczej. Na zgłoszenie pracowników i współpracowników, a także członków rodziny, płatnik ma 7 dni od rozpoczęcia pracy lub współpracy.

CZYTAJ TAKŻE: Czy składki ZUS można opłacać gotówką na poczcie?

Zgłoszenie do ZUS pracowników i współpracowników

Pracownika lub współpracownika musisz zgłosić do ZUS-u w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy, lub współpracy, czyli od dnia rozpoczęcia wykonywania umowy-zlecenia, umowy agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług.

Do zgłoszenia wykorzystuje się dwa formularze: ZUS ZUA – w przypadku zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, ZUS ZZA – w przypadku zgłoszenia wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego.

Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny przedsiębiorcy

No i wreszcie kwestia zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny. Co zrozumiałe, jeśli członek rodziny nie jest związany z działalnością gospodarczą przedsiębiorcy, a po prostu chcemy go wpisać do ZUS-u, żeby miał możliwość skorzystać z publicznej służby zdrowia, to trzeba będzie dokonać takiego zgłoszenia.

Zgłoszenie takie nie wymaga ponoszenia dodatkowych kosztów. Mogą być wpisani jako ubezpieczeni zdrowotnie, jeśli nie mają takiego ubezpieczenia.

CZYTAJ TAKŻE: Odszkodowanie z ZUS. Kto może je otrzymać?

Prawo wyraźnie wskazuje, kto może być uznany za ubezpieczonego członka rodziny. I tak, do ubezpieczenia można „dopisać”:

  • dziecko własne,
  • dziecko małżonka,
  • dziecko przysposobione,
  • wnuka,
  • dziecko obce, dla którego ustanowiono opiekę,
  • dziecko obce w ramach rodziny zastępczej lub rodzinnego domu dziecka,
  • dziecko do ukończenia przez nie 18 lat, a jeżeli uczy się dalej w szkole lub zakładzie kształcenia nauczycieli, lub odbywa kształcenie w uczelni, lub szkole doktorskiej – do ukończenia 26 lat;
  • dziecko z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności lub inne traktowane na równi – bez ograniczenia wieku,
  • małżonka,
  • wstępnych (na przykład rodziców, dziadków itp.), którzy są we wspólnym gospodarstwie domowym z osobą ubezpieczoną.

Za członków rodziny w odniesieniu do ubezpieczenia zdrowotnego nie uznaje się osób żyjących w związkach nieformalnych.

Zgłoszenia członka rodziny dokonuje się na formularzu ZCNA. Można to też zrobić jednocześnie z rejestracją firmy.

Co to jest środek trwały?

0
środek trwały

Prowadząc firmę, często spotykasz się z pojęciem środek trwały. Co to tak naprawdę jest? I jak rozlicza się środek trwały? Przeczytaj nasz artykuł i poznaj wszystkie najważniejsze informacje.

Jaka jest klasyfikacja środków trwałych? Czym jest amortyzacja? Co podlega, a co nie podlega amortyzacji? Jaka jest różnica pomiędzy środkiem trwałym a amortyzacją? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz poniżej.

Środek trwały – definicja

Środek trwały to po prostu składnik majątku, którego właścicielem lub współwłaścicielem jest przedsiębiorca. Żeby dany składnik majątku zaliczyć do środków trwałych, to jego wartość musi być wyższa niż 10 000 zł.

Cechą środka trwałego jest też to, że musi on nadawać się do użytkowania w działalności gospodarczej przynajmniej przez 1 rok. I tak środkiem trwałym może być np. budynek, grunt, prawo wieczystego użytkowania gruntu itd.

Środek trwały to również samochód wykorzystywany w firmie albo maszyna lub urządzenie. Do środków trwałych można też zaliczyć np. inwentarz żywy.

CZYTAJ TAKŻE: Co można „wliczyć w koszty”?

Środek trwały – klasyfikacja środków trwałych

Księgowi lubią porządek. W związku z tym środki trwałe ustrukturyzowano i podzielono na 10 grup:

  • grunty,
  • budynki i lokale,
  • obiekty inżynierii lądowej i wodnej,
  • kotły i maszyny energetyczne,
  • maszyny, urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania,
  • maszyny, urządzenia i aparaty specjalistyczne,
  • urządzenia techniczne,
  • środki transportu,
  • narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie, niesklasyfikowane gdzie indziej,
  • inwentarz żywy.

Każda z grup dzieli się na podgrupy i rodzaje.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Środek trwały – wartość początkowa środka trwałego

Gdy wiemy już, co może być środkiem trwałym, kolejnym elementem jest określenie wartości początkowej. Wszystko dlatego, że każdy środek trwały musi mieć wartość początkową. Wartość początkowa wpływa na to, jak duży będzie odpis amortyzacyjny.

Wartość środka trwałego ustala się na podstawie faktury zakupu. Można ją powiększyć o koszty, które zostały poniesione dodatkowo, przy zakupie danego środka trwałego. Wartością środka trwałego może być też koszt wytworzenia towaru.

Środek trwały – co to jest amortyzacja?

Jeśli mówimy o środku trwałym, to nie można zapominać o czym, co określamy jako amortyzacja. Najprościej rzecz ujmując, amortyzacja jest rozłożeniem w czasie kosztów poniesionych na zakup konkretnego środka trwałego.

Jeśli konkretny przedmiot jest wart mniej niż 10 000 zł, to można go od razu zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Jeśli jednak ma wyższą wartość, jest środkiem trwałym i stosujemy amortyzację.

Środek trwały – co nie podlega amortyzacji?

Amortyzacji nie liczymy w odniesieniu do gruntów i praw wieczystych, do budynków mieszkalnych, które służą do prowadzenia działalności gospodarczej, a także dzieł sztuki. Amortyzacją nie są objęte również te środki trwałe, których nie używa się, gdy działalność gospodarcza jest zawieszona.

CZYTAJ TAKŻE: Zawieszenie działalności gospodarczej, a podatki. Jak to rozliczyć?

Każda grupa środków trwały ma swoje własne zasady liczenia amortyzacji. Zwykle robi się odpisy oparte na rocznej stawce określonej w klasyfikacji środków trwałych. Stawka amortyzacji mnożona jest przez współczynnik określony w wykazie.

Gdy środek trwały się zużył lub zepsuł, można go zlikwidować.

Środek trwały czy wyposażenie?

W księgowości mamy też pojęcie wyposażenia. W związku z tym może pojawić się problem. Czy dany składnik majątku to środek trwały, czy wyposażenie? Odpowiedź na to pytanie daje nam Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów z dnia 26 sierpnia 2003 r.

Zgodnie z tym rozporządzeniem, wyposażenie to ten składnik majątku, który jest niezbędny do prowadzenia działalności gospodarczej, ale nie można go zaliczyć do środków trwałych, bo nie spełnia określonych dla środków trwałych wymogów.

I tak np. wyposażeniem będą wszystkie składniki majątku, które są używane krócej niż rok, a ich wartość jest wyższa niż 1500 zł. Jeśli dany sprzęt kosztuje więcej niż 10 000 zł, ale będzie użytkowany krócej niż rok, też będzie zaliczony do wyposażenia.

Środki trwałe w Małej Księgowości

W programie Mała Księgowość znajdziesz m.in. moduł 'Środki trwałe’, w którym możesz:

  • utworzyć bilans otwarcia na następny rok;
  • naliczyć odpisy amortyzacyjne dla środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, które podlegają amortyzacji w danym miesiącu;
  • prowadzić kartotekę środków trwałych;
  • przeglądać i drukować dokumenty wprowadzone do modułu;
  • stworzyć plan amortyzacji środków trwałych;
  • stworzyć zestawienie amortyzacji miesięcznej, w której przejrzysz odpisy amortyzacyjne środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych w dowolnym miesiącu roku podatkowego oraz zaksięgujesz miesięczne odpisy amortyzacyjne danego miesiąca do Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów;
  • dokonać ewidencji środków trwałych.

Jak odwiesić działalność gospodarczą?

0
odwiesić działalność

Po okresie zawieszenia działalności chcesz ponownie ją prowadzić? Zastanawiasz się, w jaki sposób odwiesić działalność gospodarczą? Przeczytaj nasz materiał i dowiedz się szczegółów.

Jeśli zawiesiłeś działalność gospodarczą, a koniunktura się poprawiła albo gdy masz pomysł na to, w jaki sposób zarabiać więcej, tyle że spokojnie dasz radę utrzymać firmę i siebie, dobrym pomysłem może okazać się wznowienie działalności gospodarczej. Jak jednak odwiesić działalność?

Jak odwiesić działalność gospodarczą?

Zawieszoną firmę można wznowić w każdym momencie. Robi się to w ten sam sposób co zawieszenie działalności lub jej uruchomienie. Różnica polega jedynie na tym, że oznaczamy pole wznowienie działalności gospodarczej. Odwiesić działalność możemy w trakcie osobistej wizyty w urzędzie gminy, wysyłając odpowiedni wniosek listem poleconym, lub też, co jest najszybszym i najbardziej efektywnym sposobem – wznowić działalność przez internet.

Termin wznowienia działalności gospodarczej

Działalność gospodarcza może być wznowiona w dniu złożenia wniosku albo w każdym innym dniu, o ile nie jest to dzień wcześniejszy od daty złożenia. Bez wątpienia najlepiej będzie wznowić działalność firmy od 1 dnia miesiąca. Dlaczego? Jeśli zrobimy to w ciągu miesiąca, to i tak trzeba będzie zapłacić składkę zdrowotną za cały ten miesiąc.

Jeśli przed zawieszeniem działalności zwolniłeś pracowników (dla przypomnienia – działalność można zawiesić, tylko gdy nie zatrudniamy pracowników), a zwolnienie odbyło się w ramach zwolnień grupowych, trzeba ich zatrudnić w ciągu 15 miesięcy od momentu rozwiązania stosunku pracy. Trzeba to jednak zrobić tylko wtedy, gdy pracownicy chcą nadal pracować i złożyli taką deklarację w ciągu roku od zwolnienia.

Odwieszenie działalności gospodarczej i ponowne zawieszenie

Po tym, jak odwiesisz działalność gospodarczą, możesz ją ponownie zawiesić w dowolnym momencie. Nie ma ograniczeń co do liczby przypadków, w których możesz zawieszać działalność zarejestrowaną w CEIDG, jednak każde zawieszenie musi trwać przynajmniej 30 dni. Spółkę zarejestrowaną w KRS możesz zawiesić maksymalnie 4 razy, na 24 miesiące łącznie.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Jak odwiesić działalność gospodarczą przez internet?

Jak wznowić działalność gospodarczą przez Internet? Żeby dokonać wznowienia prowadzenia działalności gospodarczej, należy wejść na Konto Przedsiębiorcy dostępne na stronach biznes.gov.pl.

Na konto można zalogować się poprzez profil zaufany. Profilu zaufanego najlepiej używać poprzez aplikację bankową. To bezpieczny sposób logowania się i podpisywania dokumentów urzędowych.

Po zalogowaniu się do systemu sprawdzamy, czy wszystkie nasze dane są poprawne. Po wznowieniu działalności przez Internet określamy datę, od której na nowo będziemy prowadzić biznes.

CZYTAJ TAKŻE: Jak zawiesić działalność gospodarczą?

Odwieszenie działalności a ZUS

Gdy złożymy wniosek o odwieszenie działalności, automatycznie informacja o tym przekazywana jest do ZUS-u. Przedsiębiorca na nowo staje się płatnikiem składek. Tak samo jest z urzędem skarbowym. Informacja o odwieszeniu trafia do urzędu skarbowego.

Powrót do działalności gospodarczej oznacza, że wracamy do prowadzenia księgowości na takich samych zasad jak sprzed zawieszenia. Przychody i koszty ewidencjonuje się od dnia wznowienia.

Jeśli odwieszamy działalność 1 stycznia, musimy na nowo rozpocząć prowadzenie księgowości.