Strona główna Blog Strona 101

Jakie są koszty działalności gospodarczej?

0
koszty działalności gospodarczej

Ile trzeba wydać, żeby uruchomić firmę? Ile trwa uruchomienie biznesu? Poznaj koszty działalności gospodarczej związane z jej uruchomieniem.

Jako osoba zainteresowana uruchomieniem biznesu musisz wiedzieć, że samo założenie firmy nie będzie cię często kosztowało nic. Nie będzie trzeba na to również przeznaczać sporej ilości czasu. Jakie są jednak koszty działalności gospodarczej związane z jej rozpoczęciem?

Początek działalności gospodarczej

Jeszcze kilka lat temu założenie firmy było formalną udręką. Kilka wizyt w urzędach, stosy dokumentów i oczekiwanie na formalną rejestrację. Dziś jest to znacznie prostsze i możliwe do załatwienia praktycznie „od ręki”. Ale od początku.

Zdecydowanie najbardziej popularną i najszybszą do uruchomienia pod względem formalnym jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Można ją założyć na trzy sposoby. Wypełnić wniosek w urzędzie, wypełnić wniosek w internecie podpisując go w urzędzie albo przeprowadzić cały proces wyłącznie online. Potrzebny jest do tego profil zaufany. Decydując się na uruchomienie firmy przez internet, po jej zarejestrowaniu praktycznie już następnego dnia możemy cieszyć się mianem „przedsiębiorcy”.’

Zgłoszenie do ZUS

Zgłoszenie do ZUS-u czy Urzędu Skarbowego realizowane jest automatycznie w momencie składania wniosku o rejestrację firmy. Trochę dłużej może zająć rejestracja jako płatnik VAT. Wszystko dlatego, że uszczelnienie systemu podatkowego sprawiło, że przedstawiciel fiskusa zwykle odwiedza adres zgłoszony jako siedzibę firmy, by na własne oczy sprawdzić, czy faktycznie w danym miejscu firma się znajduje.

Firmę założyć też można w banku albo w wybranych biurach księgowych. Wtedy na podstawie pełnomocnictwa przekazanego pracownikowi banku lub biura rachunkowego, cały proces załatwiany jest za nas. W tym przypadku również założenie firmy trwa zwykle nie dłużej niż 24 godziny.

Trochę bardziej skomplikowane okazuje się założenie biznesu w formie spółki. Najpopularniejsza z nich spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga w niektórych przypadkach wizyty u notariusza, a także zgłoszenia powstania spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. I chociaż znacznie więcej spraw od 1 lipca 2021 odnośnie do spółek da się załatwić online, to rejestracja spółki z o.o. trwa przynajmniej kilka dni.

Bardzo rzadko zdarza się, by spółkę udało się powołać do życia w ciągu 24 godzin. To znaczy, samo podpisanie umowy spółki sprawia, że jest już podmiotem, jednak formalne działanie możliwe będzie po pełnym wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego.

Koszty działalności gospodarczej – ile kosztuje jest rozpoczęcie?

Na tak postawione pytanie można odpowiedzieć prosto. Wiele zależy od tego, jaki rodzaj biznesu chcesz uruchomić. Jeśli jednak skupimy się wyłącznie na kwestiach formalnych, to w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej proces rejestracji jest bezpłatny. Oczywiście, gdy realizujemy go przez internet.

W przypadku spółki trzeba będzie zapłacić za wpis do KRS (to 350 złotych), a także uiścić podatek od czynności cywilnoprawnej. To 0,5% liczone od wysokości kapitału zakładowego. Jeśli wiec spółka posiada 5000 zł kapitału na początku, to podatek wyniesie 23 złote. (kwotę opodatkowania obniża zapłata 350 złotych za rejestrację). Przy spółce konieczne będzie też uiszczenie taksy notarialnej. W zależności od notariusza można przyjąć, że zapłacimy za to przynajmniej kilkaset złotych.

Analizując koszty uruchomienia firmy, warto pamiętać, że w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, rejestracja takiego biznesu jest równoznaczna ze wpisaniem firmy do ewidencji przedsiębiorców. Jest ona jawna i ogólnodostępna. Co istotne – darmowa.

Może się więc zdarzyć, że zaraz po rejestracji zostaniesz zasypany ofertami wpisu twojej firmy do różnych katalogów czy baz danych (płatnych). Niektóre z nich nazywają się bardzo podobnie jak oficjalna baza rządowa. W tym przypadku trzeba uważać. Mogą się okazać „wyciąganiem” pieniędzy.

Jak ograniczyć koszty początkowe biznesu?

0
koszty początkowe

Niskie koszty początkowe biznesu to kwestia interesująca wiele osób. Jak wobec tego ograniczyć koszty początkowe? Postanowiliśmy poszukać kilku wskazówek.

Każdy, kto planuje uruchomienie firmy, musi zdawać sobie sprawę z tego, że koszty początkowe biznesu mogą być wysokie. Nie warto wierzyć w zapewnienia, że da się otworzyć biznes bez wkładu własnego, czyli kosztów początkowych. Jakieś wydatki musisz ponieść zawsze. I właśnie dlatego, zanim zaczniesz prowadzić firmę, musisz zrobić listę wszystkich rzeczy, które są potrzebne w twojej przyszłej firmie. Co istotne, taka lista będzie różna w zależności od branży, w której chcesz działać.

Lista wydatków firmowych

Im dokładniejsza lista wydatków, tym łatwiej ograniczyć te koszty. Przyjmijmy, że chcesz sprzedawać jakieś produkty przez internet. Koszty początkowe to oczywiście założenie firmy i wszelkie formalności z tym związane. Czy tutaj da się ograniczyć koszty początkowe?

Zgłoszenie działalności gospodarczej jest darmowe, podobnie jak większość rachunków bankowych dla firm. Oszczędnością może być skorzystanie z rejestracji firmy przez internet i założenie konta bankowego w ten sam sposób. Niewielu kandydatów na przedsiębiorców zdaje sobie bowiem sprawę z tego, że czas jest też wartością i warto go szanować. Im mniej czasu spędzamy na wykonaniu danej czynności, tym mniej nas to kosztuje.

Koszty początkowe

Koszty początkowe to również siedziba i adres firmy. Są przedsiębiorcy, którzy decydują się na wynajęcie miejsca w wirtualnym biurze. To wydatek ok. 600 zł rocznie, ale płacony jednorazowo. Jeśli twoja działalność jest niewielka, nie ma przeszkód, by zarejestrować ją w prywatnym mieszkaniu. I to nie będzie cię kosztować dodatkowo.

Koszty sprzętu firmowego to ten element, na którym również możesz zaoszczędzić. Jeśli nie chcesz wykorzystywać do spraw biznesowych prywatnego komputera, możesz korzystać z drugiego.

I tu ważna podpowiedź. Nie musisz decydować się na nowy sprzęt, za 4-5 tys. złotych. Początkujący przedsiębiorca poradzi sobie zdecydowanie na używanym sprzęcie. W Internecie dostępnych jest bardzo dużo ofert poleasingowych komputerów czy drukarek. Sprzęt jest dobrej jakości, a wytrzyma zdecydowanie pierwszy okres prowadzenia firmy.

Koszty uzyskania przychodu

W jaki sposób jeszcze ograniczyć koszty początkowe? Wielu przedsiębiorców ulega magii wrzucania w koszty. Dla tych, którzy pierwszy raz prowadzą firmę hasło „wrzucisz sobie to w koszty”, powoduje, że zanim firma rozkręci się, kupują wiele niepotrzebnych rzeczy tylko po to „wrzucić sobie w koszty”.

I tak w firmie już na początku pojawiają się drogie komputery, nierzadko samochód w leasingu, drogi ekspres do kawy. Przy okazji często zapominają o tym, że przecież takie wydatki trzeba jakoś sfinansować. Czy faktycznie te wszystkie akcesoria są ci potrzebne już na początku działalności?

Zakup towarów handlowych

Inną kwestią jest zakup towarów handlowych. Jeśli chcesz sprzedawać jakieś produkty i mieć je w swoim małym magazynie, sporym wyzwaniem może okazać się wybór najlepiej rotujących produktów. Jeśli znasz branżę, będziesz wiedział, co najlepiej „schodzi”.

Nie ma sensu kupować „na stan” produktów, które słabo się sprzedają. Co, jeśli niezbyt dobrze znasz się na produktach, które chcesz sprzedawać? Zdecyduj się na dropshipping. To w największym skrócie sprzedaż towaru, który jest wysyłany do klienta bezpośrednio od producenta.

Koszty początkowe biznesu mogą być też związane z księgowością. Rejestracja do VAT powoduje, że trzeba prowadzić dodatkowo ewidencję. Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie wymaga rejestracji w sądzie, przez co nie kosztuje ani grosza.

W przypadku np. spółek z o.o. wpis do Krajowego Rejestru Sądowego to przynajmniej 350 zł, a dodatkowo podatek od czynności cywilnoprawnej. W tym przypadku jest to 0,5% wartości wkładu, który wniesiono do spółki.

Wybór formy działalności to również możliwość oszczędności. Choćby na kosztach księgowych. Jako jednoosobowy przedsiębiorca (i tylko wtedy) możesz rozliczać się ryczałtem lub kartą podatkową. A to nie wymaga prowadzenia skomplikowanej działalności.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Czy konto bankowe firmowe jest potrzebne?

0
konto bankowe

Czy konto bankowe firmowe jest niezbędne do prowadzenia firmy? W jakich przypadkach będzie niezbędne? Jakie przelewy można wykonywać tylko z niego? Przeczytaj i dowiedz się, wszystkiego, co musisz wiedzieć.

Wokół konieczności posiadania konta bankowego firmowego narosło wiele mitów i niedomówień. Czy faktycznie firmowe konto jest niezbędne przy prowadzeniu działalności gospodarczej?

Czy konto bankowe firmowe jest potrzebne?

Można na tę kwestię spojrzeć na dwa różne sposoby. Co do zasady, konto bankowe firmowe nie jest potrzebne do prowadzenia działalności w rozumieniu ogólnym. Trudno byłoby znaleźć w obowiązującym w Polsce prawie przepis, który jednoznacznie nakazywałby konieczność zakładania konta firmowego.

Nie oznacza to jednak, że ustawodawca nie próbuje zachęcić działalności gospodarczych do założenia dedykowanego konta firmowego w inny sposób. Można tu wskazać między innymi na bardzo precyzyjne przepisy, które regulują zasady dokonywania przelewów podatkowych.

CZYTAJ TAKŻE: Czy mogę mieć kilka firmowych kont bankowych?

Co do zasady muszą być one wykonywane właśnie z konta firmowego. Można też wskazać tu na tak zwane płatności podzielone (split payment), które od kilku lat stają się w Polsce coraz bardziej popularne. Ten model płatności również wymaga konta firmowego.

Oznacza to, że mimo tego, że w Polsce nie spotykamy się z praktycznym nakazem zakładania konta firmowego, to jednak niemal nie da się bez niego funkcjonować. Na przykład, nie opłacisz bez niego podatków oraz innych danin, jakich wciąż wymaga od nas państwo.

Kiedy przelew musi być realizowany przez konto firmowe?

Na skutek szeregu zmian w polskim prawie podatkowym, które w zamyśle ustawodawcy miały uszczelnić system i ograniczyć szarą strefę, zdecydowano o wprowadzeniu przymusu realizacji przelewów przez konto firmowe. Kiedy się z nim spotykamy?

Można tu wskazać na sytuacje, gdy jedną ze stron transakcji jest inny przedsiębiorca. Pozwala to stwierdzić, że jeśli nasz model prowadzenia biznesu opiera się na współpracy w segmencie B2B, to działalność gospodarcza bez konta firmowego będzie niemożliwą do prowadzenia.

Kolejnym wskazaniem do obowiązkowego przelewu wykonywanego z użyciem konta firmowego jest klucz finansowy. W taki sposób musi być wykonywany każdy przelew, którego wartość (bez względu na liczbę wynikających płatności) przekracza kwotę 15 tysięcy złotych.

Warto pamiętać też o tym, jakie zasady dotyczą przeliczania kwoty 15 tysięcy złotych, gdy transakcja wykonywana jest na przykład w euro lub dolarach. Takie transakcje przeliczamy według uśrednionego kursu Narodowego Banku Polskiego z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji.

CZYTAJ TAKŻE: Jak rozdzielić budżet prywatny od firmowego?

Kiedy nie trzeba korzystać z konta firmowego?

Dość ciekawym podejściem ustawodawcy jest rezygnacja z obowiązku wykonywania przelewów z poziomu konta firmowego, jeśli nasz model działalności opiera się na sprzedawaniu dóbr lub świadczeniu usług osobom cywilnym. W takiej sytuacji można korzystać z konta prywatnego.

Zdecydowana większość działań podejmowanych w firmie będzie mogła być realizowana przez konto prywatne. Jednym wyjątkiem od tego są obowiązkowe przelewy na konta instytucji państwowych. Innym – sytuacja, w której korzysta inny przedsiębiorca, który na przykład zażyczyłby sobie faktury.

Obowiązkowe posiadanie konta bankowego – co trzeba wiedzieć?

Doskonałym przykładem na faworyzowanie kont firmowych jest rozliczanie odsetek. Jeśli na naszym koncie pojawiła się choćby minimalna nadwyżka, to musimy te dodatkowe pieniądze w jakiś sposób rozliczyć.

Niestety, ale tutaj konto prywatne może znacznie utrudnić nam cały proces. Takie środki mogą być rozliczone tylko prywatnie. Co więcej, trzeba też wykazać, że są to środki nasze, a nie przedsiębiorstwa, co w niektórych sytuacjach może być problematyczne.

Problemy mogą też pojawić się w razie ewentualnej kontroli skarbowej. Co, jeśli trafi do nas fiskus? Jeśli korzystamy z konta prywatnego, to my sami będziemy musieli udowodnić, że każda sprzedaż była firmowa.

Konto firmowe – podsumowanie

Widać więc dość wyraźnie, że wykładnia polskiego prawa – mimo że nie wymaga tego wprost – o wiele bardziej faworyzuje konta firmowe. Warto też nadmienić tutaj, że firmę możemy założyć z dedykowanej podstrony banku. Wówczas konto firmowe zostanie nam założone automatycznie.

Coraz częściej spotykamy się też z sytuacjami, kiedy konta firmowe są w pełni darmowe po spełnieniu kilku podstawowych warunków. Różne banki definiują je inaczej. Często wskazuje się np. na wykonanie z nich przelewu do ZUS-u lub wykonania przelewów o określonej wysokości.

Jak dodać konto firmowe w Małej Księgowości?

Swoje konto firmowe, konto, którego używasz do celów firmowych i konta kontrahentów dodaj do swojego programu księgowego. Aby zrobić to w Małej Księgowości, wejdź w Księgowość > Ustawienia > Konta bankowe i kliknij 'Nowy’.

Te zapisane w programie konta możesz później szybko dodawać do faktur. Wystarczy, że klikniesz przycisk po prawej stronie okienka 'Forma płatności’ by zobaczyć listę zapisanych kont.

Dowiedz się więcej i zadbaj o finanse firmy.

Pieczęć elektroniczna chroni przed fałszywymi fakturami

0
fałszywe faktury

Coraz częściej wysyłane się wiadomości SMS bądź emaile z firm i instytucji, ostrzegające przed fałszywymi fakturami, fałszywymi umowami, czy fałszywą korespondencją podszywającą się pod dostawców usług z różnych branż.

Pomysłowość przestępców w tym zakresie rośnie wraz ze wzrostem popularności wszelkich płatności oraz usług realizowanych online. Czym są fałszywe faktury? Jak się przed nimi ochronić?

Fałszywa faktura. Jak można się zabezpieczyć?

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna uwiarygadnia pochodzenia dokumentu, faktury, a także gwarantuje, że ich treść nie zostanie zmieniona. Nie da się jej podrobić, a każda ingerencja w treść dokumentu elektronicznego (np. faktury czy zamówienia) powoduje u odbiorcy wyświetlenie ostrzeżenia, że dokument został zmodyfikowany.

Przykład 1

Firma Adama współpracuje z firmą Bożeny. Fałszerze podszywają się pod firmę Adama i wysyłają firmie Bożeny fałszywą fakturę, podając na niej fałszywy numer konta. Firma Bożeny opłaca fakturę. Ofiarami fałszerstwa są obie strony. Do firmy Adama zgłasza się Urząd Skarbowy z roszczeniem zapłaty podatku od dochodów. Do firmy Bożeny zgłasza się Urząd Skarbowy z roszczeniem wynikającym z błędnego zaksięgowania kosztu.

Przykład 2

Firma Celiny świadczy usługi księgowe dla 100 klientów i zwykle na koniec miesiąca wysyła im faktury. Podszywając się pod firmę oszuści/hakerzy rozsyłają faktury z innym numerem konta do klientów Celiny. Ilu klientów zorientuje się, że to fałszywa faktura? Wystarczy przecież dodać na niej dopisek UWAGA ZMIANA KONTA.

W obu tych przypadkach oznaczenie faktury pieczęcią elektroniczną zabezpieczyłoby firmy przed ryzykiem i związanymi z nim stratami. Dlatego też wprowadzając pieczęć elektroniczną, warto poinformować dostawców/odbiorców, żeby akceptowali tylko i wyłącznie opieczętowane elektronicznie dokumenty.

Fałszywe faktury. Czy zagrożenie jest realne?

Choć nie ma dokładnych danych, jaka jest skala tego procederu, to prawdopodobieństwo oszustwa dynamicznie się zwiększa z każdym rokiem. Zgodnie z „Raportem o stanie bezpieczeństwa cyberprzestrzeni RP” autorstwa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, w 2019 roku odnotowano ponad 226 tysięcy zgłoszeń „incydentów teleinformatycznych” wobec niespełna 32 tysięcy w roku 2018. To ponad siedmiokrotny wzrost aktywności hakerów wobec instytucji objętych kontrolą w ciągu roku. Na tej podstawie można przyjąć, w jakim tempie rozwija się zjawisko przestępczości online, do której zaliczają się wyłudzenia od firm.

Zainteresowanych ofertą i możliwością nabycia Pieczęci Elektronicznej w najniższej cenie zachęcamy do pozostawienia danych kontaktowych.



Mała Księgowość – wyniki ankiety na podstawie odpowiedzi 4000 użytkowników

0
mała księgowość

Mała Księgowość Rzeczpospolitej przeprowadziła pierwszą ankietę wśród swoich użytkowników. Dotyczyła pieczęci elektronicznej. Poznaj wyniki poniżej.

Mała Księgowość może dodać do oferty nowy produkt. Zobacz, co myślą o tym jej użytkownicy. Zobacz, jakie pytania zadaliśmy i co odpowiedzieliście.

Mała Księgowość – ankieta

W dniach 21-28 czerwca 2021 zaproponowaliśmy udział w ankiecie dotyczącej możliwości rozszerzenia oferty Małej Księgowości o nowy produkt – pieczęć elektroniczną. Z uwagi na duże zainteresowanie udziałem w badaniu i zebranie w ciągu tygodnia około 4 tys. ankiet, w ramach ponownych podziękowań za tak okazane zaangażowanie, niżej dzielimy się z Państwem wynikami tej akcji.

CZYTAJ TAKŻE: Księgowość pełna czy uproszczona? Co się bardziej opłaca?

Otrzymaliśmy także wiele telefonów i wiadomości, w których powtarzały się pytania o zastosowanie pieczęci elektronicznej, zasady jej wykorzystania, a także czym różni się pieczęć od podpisu elektronicznego.

Stąd też pod wynikami ankiety znajdują się linki do informacji, z których można dowiedzieć się więcej o pieczęci elektronicznej, jej zastosowaniach, w tym w różnych branżach, a także znaleźć odpowiedzi na kilka najczęściej pojawiających się pytań (tzw. FAQ).

Pieczęć elektroniczna w Małej Księgowości – pytania

Ankieta zawierała trzy pytania:

1. Czy w prowadzonej działalności wolisz kontaktować się z urzędami online, czy fizycznie?

2. Czy w Państwa działalności/firmie korzystacie z kwalifikowanych usług zaufania – takich jak pieczęć elektroniczna bądź podpis elektroniczny?

3. Czy chcesz się dowiedzieć, jak działa pieczęć elektroniczna i gdzie można ją zastosować?

Chętni mieli też możliwość pozostawienia adresu email, na który otrzymali zwrotnie link do sklepu „Rzeczpospolitej”, gdzie pieczęć elektroniczna w promocyjnej cenie dostępna jest online.

CZYTAJ TAKŻE: Jakie informacje księgowy musi przekazać na koniec miesiąca?

Zapomnij o papierze, podpisuj elektronicznie z pieczęcią kwalifikowaną

Wyniki

Ankietę otworzono 5553 razy, w tym 3967 osób ją wypełniło, co stanowi 71,4%. 83,8% użytkowników udzieliło odpowiedzi w czasie krótszym niż 2 minuty. Poszczególne odpowiedzi kształtowały się następująco.

Zdecydowana większość, bo aż 82,8% respondentów woli kontakt z urzędami w formie online. Niespełna 10% preferuje osobistą wizytę.

Ponad połowa użytkowników Małej Księgowości, którzy wzięli udział w ankiecie, korzysta z rozwiązań kwalifikowanych usług zaufania, w tym w większości z podpisu elektronicznego. Osoby deklarujące stosowanie pieczęci elektronicznej stanowią 2,4%. Co warte odnotowania 14,1% respondentów rozważa wprowadzenie tego typu produktów do swojej działalności.

Pytanie trzecie sprawdzało zainteresowanie pieczęcią elektroniczną. Odpowiedzi ukazały, że wśród 3967 respondentów – użytkowników MK – ponad 73% chętnie sprawdzi działanie pieczęci elektronicznej. 17,5% uznało, że nie jest im potrzebna, natomiast znajomość tego rozwiązania zadeklarowało 8,8%.

Podsumowanie

Wyniki tej krótkiej ankiety wskazują na wyraźną przewagę osób wykorzystujących rozwiązania usług zaufania w bieżącej działalności biznesowej oraz wysoki odsetek zainteresowanych ich potencjalnym wprowadzeniem, w tym zastosowanie pieczęci elektronicznej.

Linki do materiałów o pieczęci elektronicznej:

Pieczęć elektroniczna chroni przed fałszywymi fakturami
Pieczęć elektroniczna dla firm
Pieczęć elektroniczna dla administracji
Pieczęć elektroniczna dla uczelni
FAQ – odpowiedzi na często zadawane pytania

Zainteresowanych ofertą i możliwością nabycia Pieczęci Elektronicznej w najniższej cenie zachęcamy do pozostawienia danych kontaktowych.



Kwalifikowana pieczęć elektroniczna dla uczelni wyższej

0

W związku z ograniczeniami wynikającymi z pandemii Covid-19, na uczelniach wyższych tak jak i w wielu innych firmach i instytucjach powstała konieczność wydawania różnego rodzaju dokumentów, zaświadczeń, wniosków w formie elektronicznej – czyli bez konieczności osobistego stawiennictwa np. w dziekanacie. Dzięki nowelizacji Kodeksu postępowania administracyjnego już od 1 lipca 2021 roku studenci będą mogli otrzymać potrzebne dokumenty w prostszy sposób, bez wychodzenia z domu. Możliwe będzie to dzięki kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, z której coraz częściej korzysta szkolnictwo wyższe.

Pieczęć elektroniczna a nowelizacja KPA 2021

Nowelizacja Kodeksu postępowania administracyjnego w 2021 pozwala na usprawnienie obsługi studentów w dziekanatach. Przepisy, które obowiązują od 1 lipca 2021 roku, umożliwiają wydawanie cyfrowych zaświadczeń opatrzonych m.in. pieczęcią elektroniczną kwalifikowaną. Celem nowelizacji jest zautomatyzowanie procesów tworzenia dokumentów w administracji publicznej. Dzięki niej studenci mogą otrzymywać również dyplomy elektroniczne, potwierdzone e-pieczęcią kwalifikowaną.

Pieczęć elektroniczna najtaniej w sklepie dziennika „Rzeczpospolita”

Co to jest pieczęć kwalifikowana?

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to usługa zaufania, która może zostać wydana dla podmiotu posiadającego osobowość prawną, np. organizacji, firmy, organu administracji publicznej, w tym dla uczelni wyższej. E-pieczęć pozwala na opieczętowanie dowolnych dokumentów i plików przy użyciu jedynie danych podmiotu. Zgodnie z nowelizacją KPA 2021, w uczelniach wyższych pieczęcią kwalifikowaną mogą być opieczętowane najróżniejsze zaświadczenia, np. o przyjęciu na studia, czy o statusie studenta, czy te do ZUS i KRUS. Dzięki temu możliwe jest skrócenie czasu obsługi studentów.

Zapomnij o papierze, podpisuj elektronicznie z pieczęcią kwalifikowaną

Pieczęć kwalifikowana – właściwości

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna przede wszystkim identyfikuje daną uczelnię. Zapewnia integralność danych, a także ich niepodważalność. Dzięki e-pieczęci możliwe jest uwierzytelnienie nadawcy oraz spełnienie wymogów określonych przepisami prawa. Pieczęci kwalifikowanej nie da się podrobić. Dlatego studenci, którzy otrzymują e-dokumenty z uczelni wyższej opieczętowane w ten sposób, mogą mieć pewność, że pochodzą one z właściwego źródła.

Oto przykłady innych dokumentów, które można opieczętować pieczęcią kwalifikowaną na uczelniach wyższych:

• oficjalne dokumenty uczelni (np. statuty, zarządzenia)

• faktury elektroniczne

• zamówienia

• korespondencja elektroniczna

• uczelniane akty prawne

• oferty handlowe/przetargowe

Wszechstronność e-pieczęci sprawia, że każda wyższa uczelnia, która ją posiada, może działać znacznie szybciej. Dokumenty w wersji cyfrowej, które zostały opieczętowane w ten sposób, traktowane są na równi z dokumentami w wersji papierowej. Sam moment opatrzenia pliku e-pieczęcią jest czynnością, która wykorzystuje specjalny system informatyczny. Proces wydawania dokumentów staje się wówczas sprawniejszy, a ich autentyczność jest potwierdzona.

Pieczęć kwalifikowana – korzyści dla uczelni wyższych

Oto najważniejsze korzyści, jakie płyną ze stosowania e-pieczęci przez uczelnie wyższe:

• Bezpieczeństwo – Pieczęć kwalifikowana jest gwarancją potwierdzenia tożsamości podmiotu. Ochrania ona nadawców i adresatów plików przed fałszerstwem i manipulacją. Pieczęć wydają jedynie certyfikowani dostawcy usług zaufania, którzy współpracują z Narodowym Centrum Certyfikacji.

• Wiarygodność – Zastosowanie pieczęci kwalifikowane sprawia, że opieczętowane w ten sposób pliki czy dokumenty są autentyczne.

• Zgodność z przepisami prawa – Pieczęć elektroniczna potwierdza, że dokumenty elektroniczne mają pełną moc prawną.

• Cyfryzacja – Zastosowanie pieczęci kwalifikowanej nie wymaga skanowania oryginalnych dokumentów papierowych. Zmienia także model ich archiwizacji na cyfrowy oraz pozwala na przechowywanie dokumentów długoterminowo.

• Automatyzacja – E-pieczęć umożliwia zautomatyzowanie procesów w systemach gromadzenia danych oraz systemach obiegu dokumentów. Zapewnia całkowicie zautomatyzowaną i prawnie wiążącą komunikację elektroniczną B2B i B2C.

• Niższe koszty – Pieczęć elektroniczna oszczędza czas i obniża koszty obsługi dokumentów.

• Profesjonalny wizerunek – E-pieczecie sprawiają, że uczelnie, które z nich korzystają, kreują nowoczesny wizerunek, w którym liczą się zaawansowane technologicznie rozwiązania.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna na e-dyplomach

Uczelnie wyższe, które wyrobiły e-pieczęć, mogą oferować swoim studentom elektroniczne wersje dyplomów (tzw. e-dyplomy) oraz suplementów do tych dyplomów. Cyfrowy dyplom jest autentyczny, a przede wszystkim akceptowany na terenie całej Unii Europejskiej, ponieważ stosowanie pieczęci elektronicznej regulują specjalne przepisy eIDAS. Ważną cechą pieczęci będzie zatem transgraniczność, co oznacza, że jest ona akceptowana poza granicami Polski.

Co umożliwia studentom e-dyplom? Absolwent uczelni, który posługuje się cyfrowym dyplomem, może łatwiej zaaplikować o pracę. Elektroniczna pieczęć na e-dyplomie to również łatwiejsza aplikacja na studia zagraniczne, ponieważ dokument taki jest zgodny z unijnymi standardami.

E pieczęć dla uczelni wyższej – czy warto?

Obecnie coraz więcej czynności zawodowych wykonujemy zdalnie. W cenie są więc technologie, które usprawniają procesy obiegu dokumentów. W przypadku uczelni wyższych idealną sytuacją jest wydawanie stosownych zaświadczeń od razu po złożeniu odpowiedniego żądania przez studenta.

Nowe regulacje KPA 2021 pozwalają m.in. na sprawne opieczętowanie zaświadczeń w formie elektronicznej na uczelniach wyższych. Dzięki pieczęci kwalifikowanej odbywa się to automatycznie i bez fizycznego udziału człowieka. W praktyce pozwala to na podniesienie efektywności procesów związanych z obsługą studentów.

Na pewno wyzwaniem dla szkolnictwa wyższego jest okres pandemii Covid-19. W oparciu o zdobyte doświadczenia tego okresu poczynione działania przybliżające do świadczenia części usług administracyjnych w formie cyfrowej zostaną i będą sukcesywnie rozwijane. Cyfryzacja to proces, który został już zapoczątkowany.

Z jednej strony nakłada na uczelnie całkiem nowe wymogi i wymusza wdrażanie nowych technologii, ale z drugiej ma też wymierne korzyści -> pozwala na szybkie dostosowanie się do otaczającej rzeczywistości, zapewnia publicznym i prywatnym uczelniom wygodne administrowanie dokumentacją, umożliwia także stabilną działalność i przewagę konkurencyjną na rynku edukacyjnym.

Zainteresowanych ofertą i możliwością nabycia Pieczęci Elektronicznej w najniższej cenie zachęcamy do pozostawienia danych kontaktowych

Pieczęć elektroniczna najtaniej teraz w sklepie dziennika „Rzeczpospolita”



Pieczęć elektroniczna w administracji publicznej. Nowelizacja KPA 2021

0
pieczęć elektroniczna

Nowelizacja Kodeksu Postępowania Administracyjnego w 2021 ma m.in. na celu informatyzację oraz automatyzację procesów w instytucjach publicznych. Ten akt prawny wprowadza do polskich przepisów pojęcie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Dzięki której możliwe jest automatyczne opieczętowanie wniosków czy zaświadczeń w wersji cyfrowej. Jakie korzyści wiążą się ze stosowaniem e-pieczęci w administracji publicznej? Co może zyskać obywatel, który otrzymuje dokument opieczętowany pieczęcią kwalifikowaną?

Co zmienia nowelizacja KPA 2021?

Za sprawą nowelizacji Kodeksu Postępowania Administracyjnego w 2021 roku sposób kontaktów z instytucjami publicznymi może się szybko zmienić, ponieważ nowością, która pojawia się w polskich przepisach, jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna. Jej najważniejszą cechą jest przede wszystkim to, że może być używana zamiast kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego osoby upoważnionej do wydania dokumentu oraz nie zawiera danych personalnych urzędnika.

Czym jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna?

Kwalifikowane pieczęć elektroniczna to usługa zaufania, która może zostać wydana dla podmiotów posiadających osobowość prawną, w tym instytucji administracji publicznej. Za jej pomocą można bardzo prosto podpisać plik lub dokument, bez używania danych osobowych. W praktyce oznacza to, że do wydania niektórych zaświadczeń czy przyjęcia wniosków nie będzie potrzebny kontakt z urzędnikiem, ponieważ niezbędne e-dokumenty będą generowane automatycznie.

Pieczęć kwalifikowana identyfikuje daną instytucję administracji publicznej, zapewniając dokumentom integralność oraz niepodważalność. E-pieczęć uwierzytelnia ponadto nadawcę dokumentu, a także spełnia wszelkie wymogi określone przepisami prawa. Pieczęci elektronicznej nie da się podrobić w żaden sposób, dzięki czemu obywatele mają pewność, że otrzymane przez nich cyfrowe dokumenty są autentyczne, a dzięki temu – traktowane na równi z dokumentami papierowymi.

Pieczęć elektroniczna najtaniej w sklepie dziennika „Rzeczpospolita”

Oto przykłady dokumentów, które można opieczętować kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną w instytucjach administracji publicznej:

  • zaświadczenia urzędowe
  • wnioski
  • dokumenty dotyczące postępowań przetargowych
  • faktury elektroniczne
  • korespondencja elektroniczna

Zapomnij o papierze, podpisuj elektronicznie z pieczęcią kwalifikowaną

Korzyści ze stosowanie pieczęci elektronicznej w administracji publicznej

Wykorzystywanie e-pieczęci w administracji publicznej pociąga za sobą szereg korzyści. Oto najważniejsze z nich:

  1. Redukcja kosztów obsługi wniosków – Dzięki e-pieczęci instytucja administracji publicznej zmniejsza koszty związane z zakupem papieru, eksploatacją drukarek oraz wysyłką dokumentów.
  2. Informatyzacja – Stosowanie e-pieczęci sprzyja informatyzacji pracy instytucji publicznych. Dzięki temu można odejść od tradycyjnych metod sporządzania dokumentacji papierowej, co jest zgodne z wymogami współczesności.
  3. Dostępność usługi 24/7 – Wniosek o wydanie elektronicznego zaświadczenia można złożyć w każdej chwili, nawet poza godzinami pracy urzędu. W praktyce obywatel generuje potrzebny dokument opieczętowany pieczęcią elektroniczną bez udziału urzędnika.
  4. Automatyzacja – Moment opatrzenia dokumentu urzędowego pieczęcią kwalifikowaną następuje w wyniku wykonania zlecenia przez obywatela w systemie informatycznym. Dzięki temu cały proces przebiega znacznie szybciej.
  5. Brak danych osobowych zawartych w certyfikacie pieczęci kwalifikowanej – Do pieczęci nie są przyporządkowane dane osobowe urzędnika.

E-pieczęć w administracji publicznej – korzyści dla obywatela

Oto korzyści dla obywatela, które płyną ze stosowania e-pieczęci przez urzędy:

  1. Przyspieszenie procesu wydawania dokumentów – Dzięki pieczęci elektronicznej, urzędowe zaświadczenie, wnioski i dokumenty mogą zostać wydane znacznie szybciej, niż w przypadku tradycyjnych metod.
  2. Brak potrzeby wykonywania kopii dokumentów – E-dokumenty opatrzone pieczęcią kwalifikowaną można wielokrotnie kopiować. Każda kopia będzie respektowana na terenie całej Unii Europejskiej, ponieważ kwestie te reguluje specjalne unijne rozporządzenie eIDAS.
  3. Dostępność usług urzędowych – Pieczęć kwalifikowana dla urzędów umożliwia uzyskiwanie odpowiednich e-dokumentów o dowolnej porze, nawet poza godzinami pracy urzędu. Obywatel otrzymuje odpowiedni dokument od razu po złożeniu elektronicznego zlecenia.
  4. Mobilność – Wygenerowany automatycznie dokument z e-pieczęcią można przesłać do odpowiedniego nadawcy za pomocą poczty elektronicznej w komputerze lub smartfonie.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna, stosowana przez urzędy, jest odpowiedzią na potrzeby obywateli, którym zależy na szybkim załatwieniu sprawy – najlepiej bez osobistej wizyty w instytucji. Organy administracji publicznej mogą oferować tym sposobem nową jakość obsługi obywateli oraz zwiększyć dostęp do informacji publicznych.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna jest teraz dostępna online w sklepie dziennika „Rzeczpospolita”. Jest ona zgodna z rozporządzeniem eIDAS, spełnia wymogi prawne i jest akceptowana na terenie całej Unii Europejskiej.

Pieczęć elektroniczna najtaniej w sklepie dziennika „Rzeczpospolita”

Zainteresowanych ofertą i możliwością nabycia Pieczęci Elektronicznej w najniższej cenie zachęcamy do pozostawienia danych kontaktowych



Co to jest pieczęć elektroniczna? FAQ

0
co to jest pieczęć elektroniczna

Co to jest pieczęć elektroniczna? Poznaj to bardzo ważne narzędzie, bez którego firmie ciężko dzisiaj funkcjonować. Sprawdź, czym różni się od popisu elektronicznego. Poznaj najczęściej zadawane pytania.

Dowiedz się wszystkiego, co najważniejsze na temat tego, co to jest pieczęć elektroniczna. Kto może jej używać? Gdzie możesz ją uzyskać? To tylko niektóre z odpowiedzi, jakie uzyskasz w naszym artykule.

Czym różni się pieczęć elektroniczna od podpisu elektronicznego?

Główną różnicą jest to, kto się podpisuje elektronicznie. W przypadku podpisu podpisuje się osoba z imienia i nazwiska, a w przypadku zastosowania pieczęci podpisuje się firma bądź instytucja – bez danych osobowych.

Zatem pieczęć elektroniczna nie stanowi alternatywy dla podpisu, jest inną formą zabezpieczenia i znajduje zastosowanie, kiedy ważne jest potwierdzenie prawdziwości wystawcy dokumentu oraz jego niezmienionej zawartości. Także z powodzeniem można korzystać z obu tych rozwiązań równolegle i wykorzystywać ich potencjał.

Zapomnij o papierze, podpisuj elektronicznie z pieczęcią kwalifikowaną

Ile kosztuje pieczęć elektroniczna?

Kwalifikowana pieczęć może występować w kilku wariantach, stąd też na potrzeby udzielenia odpowiedzi wybrany został jeden popularny wariant, czyli kompletny zestaw umożliwiający pieczętowanie dokumentów elektronicznych zgodnie z eIDAS. Ceny takich zestawów u operatorów usług zaufania wahają się od 1 400 do 2 000 zł (ceny netto).

Pieczęć elektroniczna najtaniej do nabycia w ramach limitowanej oferty sklepu dziennika „Rzeczpospolita” -> sprawdź cenę

Kto może używać pieczęci elektronicznej?

Pieczęć elektroniczna wydawana jest podmiotom posiadającym osobowość prawną, a nie osobom fizycznym, dla których przewidziany jest indywidualny podpis elektroniczny. Z pieczęci mogą korzystać firmy, instytucje, urzędy, jednostki podległe, a także ich oddziały, delegatury, filie, czy przedstawicielstwa. Pieczęć elektroniczna odpowiada stosowaniu pieczęci tradycyjnej „firmowej”, przy czym zapewnia więcej korzyści.

Czy pieczęć jest widoczna na dokumentach?

Tak, pieczęć jest widoczna na dokumentach. Można ją samodzielnie zdefiniować w kilku formatach łączących tekst z grafiką, w tym także zastosować własne pliki graficzne.

Co to jest pieczęć elektroniczna? Jak ją wyrobić?

Wyrobienie pieczęci elektronicznej możliwe jest całkowicie online, czyli bez konieczności osobistej wizyty w punkcie certyfikacji. Wymagana prawem weryfikacja prawdziwości danych podmiotu występującego o pieczęć elektroniczną odbywa się poprzez złożenie oświadczenia i podpisania go kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jedną z osób reprezentujących dany podmiot i ujawnioną w dokumentach rejestrowych np. KRS.

Na tej podstawie na kartę kryptograficzną wgrywany jest certyfikat i wysyłany do zamawiającego. W przypadku nieposiadania podpisu kwalifikowanego niezbędna jest wizyta w punkcie certyfikacji i dokonanie weryfikacji tożsamości.

Co wchodzi w skład oferowanego zestawu pieczęci elektronicznej?

W skład oferowanego zestawu pieczęci elektronicznej wchodzi: karta kryptograficzna wraz z czytnikiem, 12-miesięczny certyfikat kwalifikowany, oprogramowanie oraz zdalne wsparcie techniczne. Dodatkowo bezpłatna przesyłka kurierska na terenie całego kraju.

Co to jest pieczęć elektroniczna? Jak ją wyrobić?

Pieczęć zawiera dane podmiotu, dla którego wgrany został certyfikat bezpieczeństwa, czyli nazwa podmiotu, dane adresowe oraz numer identyfikacyjny np. NIP. Mogą zostać zawarte także dodatkowe dane posiadacza pieczęci. Ważnym wyróżnikiem pieczęci elektronicznej jest brak zawartych na niej danych osobowych.

Czy można pieczętować wiele dokumentów równocześnie?

Tak, oznaczanie dokumentów w ten sposób może odbywać się równocześnie dla wielu plików, bądź pojedynczo – w zależności od potrzeb. Ponadto pieczęć elektroniczna może zostać zaimplementowana do innych systemów i stanowić jeden z elementów automatyzacji pracy z dokumentami elektronicznymi.

Ile osób może korzystać z pieczęci elektronicznej?

W odróżnieniu od podpisu elektronicznego, który wydawany jest dokładnie dla pojedynczego użytkownika (imię i nazwisko na podpisie), z pieczęci może korzystać wiele osób, co pozwala na jej efektywne wykorzystanie niezależnie od rotacji pracowników, okresu urlopowego, czy zwolnień lekarskich. W przypadku podpisu w takich sytuacjach potrzebny jest zakup wielu takich certyfikatów, aby zachować płynność działania.

Pieczęć elektroniczna najtaniej w sklepie dziennika „Rzeczpospolita”

Zainteresowanych ofertą i możliwością nabycia Pieczęci Elektronicznej w najniższej cenie zachęcamy do pozostawienia danych kontaktowych



Kwalifikowana pieczęć elektroniczna dla firm

0
kwalifikowana pieczęć elektronicznaa

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna jest cyfrowym odpowiednikiem tradycyjnej pieczęci firmowej i jej zastosowanie jest tak szerokie, jak zastosowanie tzw. stempla. Zobacz, jak ją zdobyć.

Zasadniczą różnicą pomiędzy kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną a stemplem to zarazem główna cecha pieczęci. W odróżnieniu od stempla zabezpiecza dokumenty elektroniczne przed zmianami, czy celowym fałszerstwem. Poznaj wszystkie jej zastosowania.

Co to jest pieczęć elektroniczna?

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna wykorzystywana jest do uwierzytelniania i zapewniania integralności tworzonych dokumentów elektronicznych. Poświadcza prawdziwość ich zawartości, a także zabezpieczania ich przed ewentualnymi zmianami.

To zastosowanie ważne jest zarówno dla posiadacza pieczęci, jak i dla odbiorców jego dokumentów. Te, opatrzone pieczęcią kwalifikowaną gwarantują odbiorcy także prawdziwość ich pochodzenia. Na przykład faktura potwierdzona pieczęcią gwarantuje odbiorcy, że pochodzi od konkretnego wystawcy, a zawarte w niej dane nie zostały w żaden sposób zmienione. Eliminuje to możliwość podrobienia faktury, bądź jej przechwycenia i np. zmianę numeru konta.

Dowiedz się więcej, jak pieczęć elektroniczna chroni przed fałszywymi fakturami.

Jakakolwiek edycja dokumentu elektronicznego powoduje wyświetlenie komunikatu o braku spójności między opieczętowanym plikiem a zmodyfikowaną wersją.

Zapomnij o papierze, podpisuj elektronicznie z pieczęcią kwalifikowaną

Zastosowanie pieczęci elektronicznej

Pieczęć elektroniczna zawiera takie informacje jak:

  • nazwa organizacji,
  • adres,
  • inne dane istotne dla prowadzonej działalności.

Dla dokładniejszego wyjaśnienia możliwych zastosowań pieczęci kwalifikowanej można wyróżnić dwa obszary: zastosowanie wewnętrzne w ramach własnej organizacji oraz zastosowanie zewnętrzne, czyli w komunikacji wychodzącej.

CZYTAJ TAKŻE: Pieczęć elektroniczna – często zadawane pytania (FAQ)

Zastosowanie wewnętrzne

Wykorzystanie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej wewnątrz organizacji pozwala na oznaczanie i uwiarygodnianie dokumentów otrzymywanych oraz funkcjonujących wewnętrznych twojej firmy.

Dzięki temu będziesz mieć pewność, że wszelkie dokumenty wymagające rejestracji, czy archiwizacji, a opatrzone pieczęcią elektroniczną, będą tymi, które rzeczywiście przyjąłeś. To ułatwia zarządzanie nimi oraz stanowi dowód ich zawartości. Mogą być to:

  • otrzymane faktury,
  • oferty,
  • zamówienia, w
  • szelka dokumentacja pracownicza,
  • dokumenty istotne dla firmy takie jak plany, budżety, strategie,
  • archiwizacja umów, ważnych ofert, sprawozdań, czy raportów.

Co więcej, jeśli przechowujesz dokumenty kadrowe, czy finansowe w formie elektronicznej, będziesz mógł archiwizować je krócej niż w przypadku papierowych. Dodatkową i prozaiczną korzyścią może być także oszczędność miejsca w przypadku dużych ilości dokumentów.

4000 użytkowników Małej Księgowości wzięło udział w ankiecie dotyczącej usług zaufania? Zobacz wyniki

Zastosowanie zewnętrzne

To obszar, w którym pieczęć elektroniczna pozwoli na zabezpieczenie dokumentów cyfrowych wychodzących do zewnętrznych podmiotów np.

  • obsługiwanych klientów,
  • potencjalnych partnerów biznesowych,
  • urzędów,
  • innych odbiorców związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Jaka aktywność może wymagać takich gwarancji? Są to na przykład:

  • faktury wychodzące,
  • umowy i inne dokumenty prawne,
  • oferty wraz z cenami i warunkami świadczeń,
  • zamówienia,
  • oficjalna korespondencja z partnerami biznesowymi, klientami, czy urzędami.

Takie dokumenty opatrzone pieczęcią elektroniczną uwierzytelniają ich wystawcę, spełniają wymogi prawne i dają odbiorcy gwarancję prawdziwości treści. Samemu wystawcy gwarantują ochronę przed fałszerstwem, gdyż pieczęci nie można podrobić.

CZYTAJ TAKŻE: Czy muszę przyjąć dokument z pieczęcią elektroniczną?

Przykłady zastosowań pieczęci elektronicznej

  1. Odbiorca faktury opatrzonej pieczęcią elektroniczną nie może podważyć jej pochodzenia, w celu unikania bądź celowego przedłużania dokonywania płatności.
  2. Odbiorca faktury opatrzonej pieczęcią elektroniczną ma pewność, że pochodzi od danego wystawcy i nie została sfałszowana.
  3. Nadawca oferty opatrzonej pieczęcią elektroniczną ma pewność, że zawarte w niej warunki nie zostaną zmienione.
  4. Firma szkoleniowa po szkoleniu potwierdza autentyczność wydawanych dyplomów.
  5. Złożone zamówienie na dostawę towarów nie zostanie „błędnie odczytane”, gdyż jakakolwiek zmiana w dokumencie spowoduje wyświetlenie komunikatu o braku spójności między opieczętowanym plikiem a zmodyfikowaną wersją.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna jest teraz dostępna online w sklepie dziennika „Rzeczpospolita”. Jest ona zgodna z rozporządzeniem eIDAS, spełnia wymogi prawne i jest akceptowana na terenie całej Unii Europejskiej.

Pieczęć elektroniczna najtaniej w sklepie dziennika „Rzeczpospolita”

Zainteresowanych ofertą i możliwością nabycia Pieczęci Elektronicznej w najniższej cenie zachęcamy do pozostawienia danych kontaktowych.



Rozliczanie kwartalne podatku dochodowego. Kiedy można je zastosować?

0
rozliczanie kwartalne podatku dochodowego

Rozliczanie kwartalne podatku dochodowego, to jedna z dostępnych dla przedsiębiorcy możliwości. Często jednak o niej zapominamy. Kto może z niej skorzystać? Kiedy nie możemy rozliczać się kwartalnie?

Osobom, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z własną działalnością gospodarczą, często wydaje się, że wszystkie daniny publiczne musimy opłacać co miesiąc. To jednak nieprawda. Kiedy możemy wybrać rozliczanie kwartalne podatku dochodowego?

Jakie podatki można rozliczać w systemie kwartalnym?

Ustawodawca starał się tutaj pójść na rękę przedsiębiorcom, co skutkuje całkiem dużą liczbą danin, jakie można opłacić właśnie w ten sposób, rezygnując przy tym z tradycyjnego rozliczenia w systemie miesięcznym, który wciąż jest w Polsce niezwykle popularny.

W gronie tych danin znajduje się podatek dochodowy. Musimy uiścić go do 20 dnia miesiąca następującego po danym kwartale. Oznacza to, że podatek dochodowy opłacamy do 20 kwietnia, 20 lipca, 20 października oraz 20 stycznia.

Warto pamiętać o tym, że jeśli dwudziesty dzień miesiąca przypadłby na przykład na sobotę, to zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem, nasz czas na przelanie należnego podatku przedłuża się do kolejnego dnia roboczego.

CZYTAJ TAKŻE: Rejestracja VAT – jak się zarejestrować do VAT?

Rozliczanie kwartalne podatku dochodowego – ważne informacje

Z tej formy rozliczeń nie mogą korzystać wszystkie podmioty gospodarcze funkcjonujące w Polsce. Faworyzowane są małe podmioty gospodarcze. Zgodnie z obowiązującym w naszym kraju prawem, mogą skorzystać z nich te firmy, które w poprzednim roku sprzedażowym nie osiągnęły przychodów ze sprzedaży przewyższającą wartość 2 milionów euro. 

Ustawodawca w bardzo podobny sposób podszedł do podatku VAT. Możemy opłacić go do 25 dnia miesiąca po danym kwartale. Tutaj również obowiązuje zasada przesunięciu terminu na najbliższy dzień roboczy, jeśli dzień ten wypadnie na przykład na weekend.

Daniny płacimy do: 25 kwietnia, 25 lipca, 25 października oraz 25 stycznia. Po stronie ciekawostek warto wskazać, że z tego systemu rozliczeń nie można skorzystać od pierwszego dnia prowadzenia działalności. Musi minąć co najmniej rok. Dodatkowo musimy złożyć formularz JPK_V7K.

Obostrzenia i wyłączenia z kwartalnego podatku VAT

W tym ujęciu państwo postawiło na o wiele większą liczbę obostrzeń niż w sytuacji, kiedy rozliczamy podatek dochodowy. Wyłączono z niej nowe firmy. Przywilej kwartalnego rozliczania uzyskamy dopiero po roku prowadzenia firmy. 

CZYTAJ TAKŻE: 10 pomysłów, by zapłacić mniejszy podatek dochodowy

Działalności, które działały na podstawie zwolnień z VAT, mogą skorzystać z tej formy również dopiero po roku od przejścia na rozliczenia tego podatku. Jeśli nasza działalność przekroczyła sprzedaż w wysokości 1,2 miliona euro, to również nie skorzystamy z kwartalnego cyklu rozliczeń z fiskusem.

Kiedy wolno zmienić system rozliczeń z miesięcznych na kwartalne?

Mimo że ustawodawca zapewnia taką możliwość jak rozliczanie kwartalne podatku dochodowego, to jest ona obłożona wieloma restrykcjami. Możemy dokonać takiej zmiany tylko raz w roku, a sam fakt zmiany modelu rozliczeń możemy wykonać z początkiem nowego roku podatkowego.

Nieco inne zasady dotyczą podatku VAT. Tutaj wiążący nie jest rok podatkowy w rozumieniu sensu stricto, ale formularz VAT-R. Takiej modyfikacji możemy dokonać aż czterokrotnie w ciągu roku. Widać więc dość wyraźnie, że w kwestii podatku VAT ustawodawca poszedł zupełnie inną drogą niż przy podatku dochodowym.

Co zyskamy dzięki kwartalnym rozliczeniom podatkowym w praktyce?

Istnieje wiele zalet takiego rozwiązania. Na pewno warto tu wskazać na zmniejszenie liczby dokumentów. Zamiast dwunastu różnych rozliczeń, będziemy musieli wysyłać różnym instytucjom w Polsce tylko cztery pliki dokumentów rocznie.

CZYTAJ TAKŻE: Podatek liniowy vs skala. Co się bardziej opłaca?

Ogromnym, a często niedocenianym atutem, jaki zapewnia nam rozliczenie w systemie kwartalnym, jest też zwiększenie płynności finansowej przedsiębiorstwa. Czy tego chcemy, czy nie, składki i obowiązkowe daniny publiczne w Polsce nie należą do najniższych w Europie.

Mogą być one szczególnie odczuwalne dla tych firm, które są nieco mniejsze. Szczególnie zagrożone są więc jednoosobowe działalności gospodarcze i mikroprzedsiębiorstwa, które nie mają takiego kapitału, jak o wiele większe podmioty. 

Dlaczego dla tych firm system kwartalnych rozliczeń to ogromna korzyść? Wystarczy wyobrazić sobie scenariusz, kiedy na skutek splotu niezależnych od nas zdarzeń mieliśmy gorszy pod względem obrotów miesiąc. Kwartalny system rozliczeń da nam niezbędny czas na odkucie się lub skonsolidowanie środków, by w porę rozliczyć się z państwem. 

Praktyka wielu firm pokazuje, że przejście na system kwartalny może czasem nawet uchronić naszą działalność od bankructwa. Zwłaszcza teraz, w erze pandemii i obostrzeń, które dotknęły wiele gałęzi przemysłu, jest to rozwiązanie, które warto wziąć pod uwagę na poważnie.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej