Jeśli polubownie nie udało się załatwić sprawy płatności, trzeba będzie wytoczyć poważniejsze działa i przygotować pozew o zapłatę. Jak go przygotować?
Pozew o zapłatę należności często jest pismem kierowanym wobec dłużnika, gdy wezwania do zapłaty nie przyniosły skutku. Pozew taki zwykle rozpoczyna postępowanie. Od tego, jak dobrze będzie napisany, zależy to, czy uda się odzyskać pieniądze od dłużnika. Pozew o zapłatę, tak jak większość dokumentów sądowych, musi być przygotowany zgodnie z określonymi wymaganiami. Znajdziemy je w kodeksie postępowania cywilnego.
Spis treści
Elementy pozwu
Głównymi elementami pozwu jest dokładnie określenie żądań (czyli np. zapłaty określonej kwoty), wyjaśnienie, dlaczego to żądanie jest zasadne. Dodatkowo w pozwie trzeba zaznaczyć, że obie strony podjęły próby pozasądowego rozwiązania sporu.
Można też złożyć dodatkowo wniosek o to zabezpieczenie powództwa albo o to by rozprawa była przeprowadzona pod naszą nieobecność. To jednak nie wszystko. Pozew jest pismem formalnym, dlatego koniecznie musi się w nim znaleźć:
oznaczenie sądu, do którego składa się pozew,
dokładne dane stron i w razie potrzeby dane pełnomocników,
określenie rodzaju pisma,
treść pozwu i dowody,
podpis.
Bardzo ważne przy składaniu pozwu jest właściwe określenie sądu, który się zajmie tą sprawą. W tym przypadku trzeba „przyporządkować” sąd według miejsca prowadzenia działalności gospodarczej dłużnika.
Pozew do sądu
Zanim skierujemy pozew do sądu, trzeba podjąć decyzję, w jakim trybie będzie prowadzone postępowanie sądowe. I tak funkcjonuje postępowanie zwykłe, postępowanie upominawcze, uproszczone lub nakazowe.
Postępowanie nakazowe jest tanie i szybkie. Wystarczy przedstawić dowody, a sąd wydaje nakaz zapłaty przeciwko dłużnikowi. Nie przeprowadza się rozprawy. Żeby jednak sprawa trafiła do rozpoznania w trybie nakazowym, roszczenie musi mieć charakter pieniężny.
Mówiąc wprost, trzeba domagać się określonej sumy pieniędzy, a także mieć dowody, które wskazują na to, że nie trzeba przeprowadzać rozprawy. Po wystawieniu nakazu zapłaty, dłużnik ma dwa tygodnie na uregulowanie długu lub złożenie sprzeciwu.
Jest jeszcze postępowanie upominawcze. Jego skutkiem jest również wydanie nakazu zapłaty. W tym przypadku też trzeba mieć dowody, które bezspornie wskazują na winę dłużnika. Trzeba też znać adres prowadzenia działalności lub zamieszkania dłużnika.
Tryb uproszczony
Tryb uproszczony charakteryzuje się tym, że pozew składa się na urzędowym formularzu. W tym przypadku jednak mamy ograniczenie wartości przedmiotu sporu. Wartość długu nie może być wyższa niż 20 000 zł. W przeciwnym razie nie można skorzystać z tego trybu dochodzenia należności.
Uzasadnienie pozwu
Uzasadnienie jest bardzo ważnym elementem pozwu. Trzeba jak najdokładniej opisać sytuację, która doprowadziła do tego, że powstało zadłużenie. Jednocześnie warto też dołączyć informację o tym, że wysłano wezwania do zapłaty, ale nie zostały one rozliczone.
W pozwie określa się dokładnie wysokość roszczenia. Zanim złożymy pozew w sądzie, trzeba go opłacić.
Dostałeś nakaz zapłaty z sądu? Jeśli nie zgadzasz się z tym dokumentem, musisz koniecznie napisać sprzeciw od nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym. Jak to zrobić?
Nakaz zapłaty to specjalne pismo wydane przez sąd po rozpatrzeniu argumentów wierzyciela. Jego głównym zadaniem jest nakazanie spełnienie określonego żądania bez konieczności przeprowadzania rozprawy sądowej.
Spis treści
Jak zareagować na nakaz zapłaty?
W przypadku gdy sąd wydał nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym, pozwany może wnieść od niego sprzeciw. W przypadku, gdy nakaz zapłaty jest wydany w postępowaniu nakazowym, wnosimy zarzuty. Zanim jednak do tego dojdzie, zwykle jest kierowany wobec nas pozew. W takiej sytuacji zawsze warto na niego odpowiedzieć. Możemy uniknąć niepotrzebnych kosztów w przyszłości.
Po otrzymaniu pozwu sądowego najlepiej będzie odpowiedzieć na niego od razu. Główna zasada mówi o tym, że odpowiedź na pozew trzeba złożyć, zanim zostanie wyznaczona pierwsza rozprawa. Może też zdarzyć się tak, że sąd sam nakaże nam odpowiedź na pozew. Wtedy wskazuje termin, w jakim należy do zrobić. Nie będzie to jednak mniej niż dwa tygodnie. Jeśli spóźnimy się z odpowiedzią, sąd nam ją zwróci, a samo pismo nie będzie miało żadnych skutków.
Odpowiedź na nakaz zapłaty
Podobnie będzie z nakazem zapłaty. Jeśli go otrzymamy, odpowiedzieć na niego musimy w ciągu dwóch tygodni.
W piśmie koniecznie trzeba zwięźle opisać stan sprawy, a także wypowiedzieć się na temat twierdzeń i dowodów strony przeciwnej. Można też przedstawić swoje dowody. Warto też podać podstawę prawną. Warto zawsze jak najbardziej precyzyjnie odnieść się do wszystkich twierdzeń w pozwie lub nakazie zapłaty.
Jeśli nie odpowiemy na nakaz zapłaty, możemy stracić całkowicie możliwość obrony swoich racji, swoich interesów. Brak odpowiedzi na nakaz zapłaty będzie skutkował możliwością wydania klauzuli wykonalności, a to już krótka droga do egzekucji komorniczej, od której nie tak łatwo się uwolnić.
Szczególnie że, jeśli wydano nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym, to może się nawet okazać, że będzie to ostatnia instancja odwoławcza. Nakaz zapłaty wydany przez e-sąd maksymalnie upraszcza i skraca drogę do wyegzekwowania roszczenia. Nakaz taki wydaje się głównie w sprawach cywilnych i gospodarczych. Gdy dłużnik go otrzymuje, ma dwie możliwości. Jedna to pokryć wszystkie roszczenia wraz z kosztami. Druga to złożyć sprzeciw.
Sprzeciw od nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym
Jeśli złożymy sprzeciw, to nakaz zapłaty traci swą moc. Wtedy sąd wyznacza termin rozprawy. Sprzeciw można złożyć również do określonej części nakazu. Mówią inaczej, jeśli nie zgadzamy się z określoną częścią żądania, to tylko ją zaskarżamy. Pozostała część wciąż jest objęta egzekucją.
Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy
Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz napieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.
Dług, poprawnie nazywany wierzytelnością to uprawnienie do żądania określonego zobowiązania. Kiedy dług się przedawnia. Czy przedawnienie długu powoduje, że nie trzeba go spłacać?
Prawo wskazuje, że swoich roszczeń można dochodzić w określonym czasie. Gdy minie wskazany w prawie termin, mamy do czynienia z przedawnieniem długu. Co ważne, przedawnieniu ulegają wyłącznie roszczenia majątkowe.
Spis treści
Przedawnienie długu – na czym polega?
Żeby dług się nie przedawnił, wierzyciel musi w określonym czasie rozpocząć odzyskiwanie wierzytelności. Ogólna zasada zakłada, że roszczenie przedawnia się po 6 latach od dnia wymagalności.
Konkretne zobowiązania mogą jednak mieć inne terminy przedawnienia długu. I tak dla zobowiązań, które są powtarzalne (np. comiesięczne abonamenty), albo takich, które są związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, przedawnienie wynosi 3 lata.
Dwuletni okres przedawnienia dotyczy roszczeń, które wynikają ze sprzedaży płodów rolnych i leśnych. Dokładne terminy przedawnień konkretnych zobowiązań, podajemy niżej.
Przedawnienie długu – co zrobić by dług się nie przedawnił?
Jeśli kontrahent jest ci winny pieniądze, a nie chcesz, by dług się przedawnił, pamiętaj, że możesz zastosować tzw. przerwanie przedawnienia długu.
Żeby można było przerwać okres przedawnienia, trzeba złożyć wniosek do sądu albo rozpocząć mediację przed sądem polubownym. Mówiąc inaczej, rozpocząć działania, które będą elementem egzekucji długu. Okres przedawnienie przerywa się też, gdy dłużnik uzna roszczenie. W takiej sytuacji bieg przedawnienia liczy się od nowa.
Przedawnienie długu może być zawieszone (a nie przerwane), jeśli roszczenie złożone jest przez dzieci przeciw rodzicom, a także w przypadku osób, które nie mają pełnej zdolności do czynności prawnych.
Przedawnienie długu – czy przedawniony dług nie istnieje?
To, że dług się przedawni, nie oznacza, że przestaje istnieć. Zgodnie z prawem, wierzytelność wciąż funkcjonuje, ale jest uznana za nienależną. Mówiąc wprost, nawet przedawniony dług wciąż istnieje. Jeśli więc dłużnik ma wrażenie, że przedawnienie spowoduje, że nie musi spłacać zobowiązania, to jest w błędzie.
Terminy przedawnienia
Terminy przedawnienia opisuje kodeks cywilny. Podstawowy okres dla roszczeń majątkowych to 6 lat. Po 5 latach przedawniają się roszczenia związane z podatkami. Szybciej, bo w ciągu 3 lat przedawniają się roszczenia z tytułu działalności gospodarczej oraz zobowiązań okresowych.
Podobnie jest w przypadku obowiązku spłaty kredytu lub pożyczki, a także zadłużenia z tytułu czynszu. Roszczenia związane z umową o pracę przedawniają się po 3 latach, te wynikające z tytułu umowy o dzieło ulegają przedawnieniu po 2 latach.
Zdecydowanie najszybciej przedawniają się mandaty, a także kary za brak biletu na przejazd. W tym przypadku przedawnienie działa już po roku.
Przedawnienie długu – czy można go odzyskać?
Żeby nie doprowadzić do przedawnienia długu, trzeba wystarczająco szybko rozpocząć egzekwowanie należności. W przeciwnym razie możemy mieć problem z odzyskaniem zobowiązania. Wystarczy jednak złożyć pozew, rozpocząć mediację by okres przedawnienia został przerwany.
Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy
Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz napieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.
Przedsiębiorcy są przyzwyczajeni do tego, że podatki trzeba rozliczać regularnie. Niewielu zdaje sobie sprawę z tego, że zamiast rozliczać je miesięcznie, można wykorzystać rozliczanie podatku kwartalnie. Kiedy to możliwe i jak się za to zabrać?
Jeśli przedsiębiorca wystawi kontrahentowi fakturę, to niezależnie od tego, czy płatność za fakturę pojawi się na koncie firmy, czy też nie, przedsiębiorca musi rozliczyć podatek dochodowy. Jeśli jest czynnym płatnikiem VAT, dodatkowo musi rozliczyć jeszcze podatek VAT.
Spis treści
Rozliczanie podatku kwartalne
Brak płatności w terminie powoduje, że musimy rozliczyć podatek od transakcji, która jeszcze nie została uregulowana. Może to stanowić nie lada problem. Szczególnie gdy biznes jest na początkowym etapie rozwoju i nie zawsze dysponujesz wystarczającymi środkami finansowym.
I właśnie dlatego warto zainteresować się kwartalnym rozliczaniem podatku, zarówno dochodowego, jak i VAT.
Rozliczanie podatku kwartalne – jak to zrobić?
Zacznijmy jednak najpierw od podatku dochodowego. Jeśli rozliczamy go miesięcznie, trzeba zapłacić taki podatek do 20.dnia miesiąca następnego. Jeśli rozliczamy luty, to podatek dochodowy, płacimy do 20. marca.
W przypadku rozliczenia kwartalnego też rozliczamy podatek 20 dnia miesiąca, ale w miesiącu, który przypada po danym kwartale. W najlepszym wypadku od transakcji mamy czasem więc prawie 4 miesiące.
Jak to możliwe? Jeśli fakturę wystawiliśmy na początku stycznia, a rozliczamy się kwartalnie, to podatek dochodowy rozliczymy dopiero 20 kwietnia. Za drugi kwartał zapłacimy do 20 lipca, za trzeci – do 20 października, a za czwarty – do 20 stycznia kolejnego roku.
Podatek rozliczany kwartalnie nie jest jednak dla wszystkich. Możliwość taką przewiduje się wyłącznie dla małych podatników, a także dla tych, którzy dopiero rozpoczynają prowadzenie działalności gospodarczej. Mały podatnik to podatnik, który w poprzednim roku osiągnął przychód nie wyższy niż 2 mln euro w przeliczeniu na złotówki. W 2022 jest to więc 9 188 000 zł.
Rozliczanie podatku VAT kwartalne
Podobnie jak podatek dochodowy, tak i podatek VAT można rozliczyć kwartalnie. Gdy korzystamy z takiej możliwości, trzeba złożyć plik JPK_V7K i zapłacić VAT do 25 dnia miesiąca po zakończeniu danego kwartału.
Podatek VAT w formie kwartalnej mogą rozliczać wyłącznie mali podatnicy. Podatku VAT kwartalnie nie mogą rozliczać przedsiębiorcy, którzy rozpoczynają dopiero działalność, a także tych, którzy korzystali ze zwolnienia z VAT i zdecydowali się na rejestrację jako płatnicy podatku VAT.
W obu tych przypadkach musi minąć 12 pełnych miesięcy rozliczania podatku VAT miesięcznie, żeby można było skorzystać z możliwości kwartalnego rozliczenia VAT.
Warto wiedzieć, ze w przypadku podatku VAT definicja małego podatnika jest inna niż w przypadku podatku dochodowego. Dla VAT-u limit kwoty, który pozwala na utrzymanie statusu małego podatnika to równowartość 1 200 000 euro. Przeliczając to na złotówki, w 2022 roku limit ten wynosi 5 513 000 zł.
Rozliczanie podatku VAT kwartalne – kiedy nie jest możliwe?
Oprócz wspomnianych wyżej ograniczeń jest jeszcze jeden przypadek, kiedy kwartalne rozliczenie podatku VAT nie będzie możliwe. Chodzi tu o sytuację, gdy w danym kwartale albo w czterech poprzedzających podatnik dokonał dostawy towarów, określonych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT. Chodzi np. o węgiel czy pręty stalowe Pełna lista znajduje się tutaj, chyba że wartość sprzedanych towarów z załącznika nie przekroczyła 50 000 zł.
Rozliczanie podatku kwartalne – co daje?
Kwartalne rozliczanie podatków to zdecydowanie mniej przelewów do urzędu skarbowego. Oprócz tego można znacznie łatwiej planować finanse firmowe, szczególnie gdy płatności od kontrahentów nie wpływają w terminie. Te, które wpłynęły, można przeznaczyć na bieżące wydatki firmowe.
Rozliczanie podatku kwartalne – jak na nie przejść?
Przejście na rozliczenie kwartalne podatku PIT możliwe jest raz w roku, na początku roku podatkowego. Na kwartalne rozliczenie podatku VAT można przejść 4 razy w roku. Zgłoszenia trzeba dokonać do 25. dnia drugiego miesiąca tego kwartału, od którego chcemy rozliczać się kwartalnie.
Rezydencja podatkowa decyduje o tym, w jaki sposób rozliczać podatek. Czy prowadzenia działalności za granicą zawsze oznacza zmianę rezydencji podatkowej? Kim jest rezydent podatkowy?
Rezydencja podatkowa określa, w jakim kraju płacimy podatek. Zmiana rezydencji podatkowej może być konieczna, gdy przedsiębiorca decyduje zmienić kraj prowadzania firmy.
Spis treści
Rezydencja podatkowa – kim jest rezydent podatkowy?
To, kim jest rezydent podatkowy, wyjaśnimy na przykładzie Polski. Polski rezydent podatkowy to każda osoba, która ma miejsce zamieszkania w Polsce. Żeby można było uznać polską rezydencję podatkową, trzeba mieć w naszym kraju tzw. centrum interesów osobistych lub gospodarczych albo też przebywać w Polsce więcej niż 183 dni w roku podatkowym.
Mówi o tym art. 3 Ustawy o PIT:
Art. 3. Obowiązek podatkowy
1. Osoby fizyczne, jeżeli mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podlegają obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów (przychodów) bez względu na miejsce położenia źródeł przychodów (nieograniczony obowiązek podatkowy).
1a. Za osobę mającą miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uważa się osobę fizyczną, która:
1) posiada na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodek interesów życiowych) lub
2) przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dłużej niż 183 dni w roku podatkowym.
Do stwierdzenia polskiej rezydencji podatkowej wystarczy spełnienie jednego z tych warunków. Jeśli więc przedsiębiorca przeprowadzi się do innego kraju, a nawet jeśli założy tam firmę, to nie będzie to automatycznie oznaczało, że straci polską rezydencję podatkową. Wystarczają 183 dni pobytu w Polsce rocznie do ustalenia rezydencji podatkowej w Polsce.
Rezydentura podatkowa oznacza, że w tym konkretnym kraju rozliczamy swoje podatki. Jeśli mieszkamy w dwóch krajach, rezydencja podatkowa osoby fizycznej pozwala określić tzw. nieograniczony obowiązek podatkowy.
Oznacza to dokładnie to, że trzeba rozliczyć podatek zarówno w kraju rezydencji podatkowej, jak i miejscu, w którym się mieszka, a także pracuje.
Podwójna rezydencja podatkowa – kiedy podatek PIT zapłacisz dwa razy?
W przypadku gdy podatnik mieszka w dwóch krajach, uzyskuje status tzw. podwójnego rezydenta podatkowego. Gdy kraje podpisały umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania, to podatek rozlicza się tylko w jednym z krajów. Prawo określa dokładnie jakie zasady się w tym przypadku stosuje.
I tak, najpierw sprawdza się, gdzie znajduje się główny ośrodek życiowy podatnika. Jeśli nie da się tego ustalić, bierzemy pod uwagę miejsce zamieszkania. Gdy i to nie jest możliwe to ustalenia jednoznacznie, podatek płaci się w kraju obywatelstwa.
Rezydencja podatkowa – umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania
Żeby nie płacić podwójnego podatku, warto sprawdzić, czy oba kraje – ten, w którym mieszkamy i ten, w którym pracujemy, zawarły umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania. W takich umowach stosuje się kilka sposób unikania opodatkowania. W umowach, które podpisuje Polska, sa to albo metoda wyłączenia z progresją albo metoda odliczenia proporcjonalnego.
Metoda wyłączenia z progresją
Metoda ta polega na tym, że strony umowy rezygnują z roszczenia podatkowego do przychodów zawartych w państw. Dotyczy ona wyłącznie przedsiębiorców rozliczających się na podstawie skali podatkowej. Umowę zakładającą wyłączenie z progresją Polska ma podspisaną z:
Albanią,
Austrią,
Chinami,
Chorwacją,
Cyprem,
Czechami,
Danią,
Estonią,
Finlandią,
Francją,
Grecją,
Indonezja,
Irlandią,
Japonią,
Kanadą,
Kuwejtem,
Litwą,
Łotwą,
Niemcami,
Portugalia,
RPA,
Rumunią,
Słowacją,
Słowenia,
Szwecją,
Tunezją,
Turcja,
Ukrainą,
Wielką Brytanią,
Włochami.
Metoda odliczenia proporcjonalnego
W metodzie odliczenia proporcjonalnego płacisz podatek od dochodów osiągniętych za granicą, ale od podatku płaconego w Polsce możesz odliczyć
Jeśli więc pracujesz w innym kraju niż te wymienione, będziesz musiał zapłacić podatek zarówno w kraju, w którym pracujesz, jak i w Polsce.
Rezydencja podatkowa – czy można zmienić polską rezydencję podatkową?
Rezydencję podatkową można zmienić. Wystarczy, że uzyskamy status rezydenta podatkowego w innym kraju. Nie oznacza to od razu utraty polskiej rezydencji podatkowej. Żeby nie płacić podatków w Polsce, czyli nie mieć polskiej rezydencji podatkowej, trzeba spełnić łącznie dwa warunki.
Po pierwsze, przebywać poza terytorium Polski dłużej niż 183 dni w ciągu roku i nie mieć tutaj tzw. ośrodek interesów życiowych. Jeśli więc pracujemy za granicą nawet przez 8 miesięcy w roku, a nasza polska rodzina wciąż jest w Polsce, utrzymujemy kontakt z partnerem, dziećmi, mamy w Polsce dom i majątek, to może to być uznane za centrum interesów życiowych. I oznaczać, że wciąż jesteśmy polskim rezydentem podatkowym. Nie zawsze pomoże też nawet certyfikat rezydencji podatkowej.
Rezydencja podatkowa – ustalenie polskiej rezydencji podatkowej cudzoziemca
Polska rezydencja jest niezależna od obywatelstwa. Osoba pochodząca z zagranicy może uzyskać polską rezyencję poprzez oświadczenie o przeniesieniu do Polski swojego centrum interesów życiowych lub ponad 183 dniach spędzonych w Polsce.
Certyfikat rezydencji
W takiej sytuacji wydawany jest certyfikat rezydencji, który wskazuje, że w stosunku do podatnika można zastosować postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. Jest on zaświadczeniem o miejscu zamieszkania podatnika dla celów podatkowych wydanym przez właściwy organ administracji podatkowej państwa miejsca zamieszkania podatnika.
Rezydencja podatkowa – jak ustala się centrum interesów osobistych?
Przedstawiciele fiskusa są w stanie sprawdzić, w jakim państwie faktycznie znajduje się nasze centrum interesów gospodarczych. I to podatnik będzie musiał udowodnić, że za granicą przebywa przez większą część roku.
W jaki sposób? Można np. przedstawić umowę najmu zagranicznej nieruchomości, czy dowody na prowadzenia działalności gospodarczej w innym kraju. Jeśli nie chcemy, by uznano, że centrum interesów życiowych jest w Polsce, za granicę powinna się przenieść cała rodzina.
Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy
Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz napieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.
Firma remontowa jako pomysł na biznes to dość ciekawa propozycja na przejście na swoje. Jeśli masz fach w ręku i jesteś specjalistą, to warto spróbować swoich sił.
Dobry fachowiec, specjalista w branży remontowej nie może narzekać na brak pracy. Najlepsi mają kalendarze pozapychane na kilka lat do przodu. To może wskazywać na to, że firma remontowa to coś, o czym warto pomyśleć w charakterze przyszłego biznesu.
Spis treści
Firma remontowa – czy się opłaca?
Oczywiście prowadzenie firmy remontowej nie jest pracą lekką, ale może dawać dużo satysfakcji, również finansowej. Rynek mieszkaniowy wciąż się rozwija. Oprócz boomu na rynku deweloperskim bardzo duży ruch notuje się właśnie w sektorze remontów.
Rośnie zainteresowanie mieszkaniami z rynku wtórnego, bo rynek pierwotny nie jest w stanie zapewnić wystarczającej liczby mieszkań. Nie mówiąc o tym, że coraz więcej osób zarabia na wynajmie, a co za tym idzie, potrzebuje sprawnie działających ekip remontowych.
W przypadku gdy zastanawiamy się nad tym, czy firma budowlana to dobry pomysł na biznes, warto rozważyć czy lepiej pójść w stronę usług ogólnoremontowych, czy postawić na specjalizację.
Dla jednych najlepszym modelem będzie malowanie ścian, dla innych wymiana instalacji lub inne prace wykończeniowe. Warto więc zastanowić się, czy stawiamy np. na remonty łazienek, czy chcemy raczej oferować bardzo szeroki zakres usług.
Oczywiście może się wydawać, że szeroka oferta jest znacznie lepsza. Jeśli jednak zależy nam na wysokiej jakości, to zdecydowanie łatwiej będzie utrzymać wysoką jakość. Poza tym specjalizacja pozwala na to, że można będzie wybierać zlecenia.
Są i takie firmy remontowe, które skupiają przedstawicieli określonych specjalizacji. Dzięki temu możliwe jest prowadzenie prac w kilku miejscach w tym samym czasie. Po prostu wymienia się konkretne ekipy.
Koszty początkowe
W przypadku biznesu remontowego koszty początkowe mogą być wysokie. W dużej mierze trzeba będzie przeznaczyć pieniądze na sprzęt do remontów. Specjalistyczne narzędzia to wydatek kilku tysięcy złotych. Warto zainwestować w dobrej jakości wkrętarki Zdecydowanie najwięcej wydać trzeba na samochód. Najlepszy będzie dostawczy albo auto kombi z dużych bagażnikiem.
Firma remontowa – jak zdobywać klientów?
W przypadku każdej firmy także i tej remontowej, zdobycie klientów to podstawa. Firmy remontowe reklamują się w mediach społecznościowych. Wykorzystuje się do tego głównie fora internetowe skupione wokół lokalnej społeczności. Wszystko dlatego, że firma remontowa, przede wszystkim na początku biznesowej drogi, obsługuje przede wszystkim lokalnych klientów. Dobrze jest też stworzyć, choć prostą stronę internetową.
W przypadku firmy remontowej stosuje się dwa podstawowe modele rozliczeń. Pierwszy – przy bardzo drobnych pracach – gdy liczymy klienta za każdą godzinę pracy i drugi – gdy umawiamy się albo na cenę za wyremontowanie metra kwadratowego powierzchni lub ustalamy cenę za całość prac.
Dobrze jest ustalić z klientem dokładny zakres zadań do wykonania. Przy remontach często zdarza się, że w trakcie prac pojawiają się nieprzewidziane sytuacje, z którymi trzeba sobie radzić. Choćby nieplanowana zmiana układu rur przy remoncie łazienki albo konieczność wymiany kaloryfera przy okazji malowania. Trzeba już na początku założyć, że takie dodatkowe prace będą do wykonania i odpowiednio to skalkulować w wycenie.
Konkurencja na rynku firm remontowych
Na rynku firm remontowych konkurencja jest duża, ale zdecydowanie najlepiej zdobywa się klientów i renomę dzięki poleceniom. Zadowoleni klienci przekazują kontakt do nas kolejnym osobom potrzebującym remontu.
I tak z czasem budujemy swoją markę. Nie można zapominać, że firmy remontowe wciąż borykają się z konkurencją ze strony osób działających w szarej strefie. Takimi, które nie mają uruchomionej firmy albo traktują remonty jako pracę dorywczą.
Podpis zaufany można wygenerować przy pomocy Profilu Zaufanego. Możliwości zastosowania podpisu zaufanego jest coraz więcej. Jak działa podpis zaufany i czy jest bezpieczny?
Podstawowym założeniem podpisu zaufanego jest możliwość potwierdzania tożsamości i podpisywania dokumentów elektronicznych wysyłanych do urzędów. Robi się to dzięki Profilowi Zaufanemu. To bezpłatne narzędzie, które potwierdza tożsamość elektronicznej administracji. Profil zaufany ważny jest przez 3 lata. Każdy obywatel może mieć tylko jeden Profil Zaufany.
Spis treści
Podpis zaufany – co to jest?
Podpis zaufany to integralna część Profilu Zaufanego. Pozwala na podpisanie każdego dokumentu elektronicznego niezależnie od tego, czy są to formularze urzędowe, czy stworzone samodzielnie dokumenty zapisane na lokalnym dysku.
Podpisanie dokumentu potwierdza się kodem autoryzacyjnym SMS. Podpis zaufany zastępuje własnoręczny podpis. Warto pamiętać, że samo zalogowanie do Profilu Zaufanego nie jest równoznaczne z podpisem zaufanym. Żeby dokument podpisać, trzeba przeprowadzić dodatkową autoryzację poprzez SMS.
Podpis zaufany – jak podpisać nim dokument zapisany na dysku?
Jeśli chcemy podpisać dokument przygotowany samodzielnie na komputerze, a dokument zapisany jest w jednym z formatów:
.txt,
.rtf,
.pdf,
.xps,
.odt,
.doc,
.xls,
.ppt,
.docx,
.csv,
.jpg
wchodzimy na stronę podpisywania podpisem zaufanym, kliknąć „wybierz dokument z dysku”, potem kliknąć „podpisz”. W tym momencie zostaniemy przekierowani do konta Profilu Zaufanego.
Gdy wybierzemy opcję „Podpisz podpisem zaufanym” i potwierdzimy całość SMS-em, system wygeneruje plik .xml. Wybierając opcję „pobierz” można zapisać dokument na komputerze. Potem można już wysyłać dokument jako podpisany.
Podpis zaufany – czy obcokrajowiec może go używać?
Żeby móc podpisywać dokumenty podpisem zaufanym, trzeba mieć Profil Zaufany. Do uruchomienia Profilu Zaufanego potrzebny jest numer PESEL. Jeśli więc cudzoziemiec posiada prawo stałego pobytu, to z urzędu nadawany jest mu numer PESEL. Bez spełnienia tego warunku, obcokrajowiec może podpisać w ten sposób jedynie sprawozdanie finansowe spółki.
Reasumując, profilu zaufanego używa się wyłącznie do załatwiania spraw urzędowych. Podpis zaufany może być wykorzystany do podpisywania dokumentów wykorzystywanych nie tylko przez urzędy.
Potwierdza on autentyczność danego dokumentu. Podpis zawiera zapisane dane o imieniu i nazwisku, numerze PESEL, a także dacie podpisania konkretnego dokumentu.
Podpis zaufany – mowy dowód osobisty, a podpis elektroniczny
Od kwietnia 2019 roku wydawane są nowe dowody osobiste, wyposażone w warstwę elektroniczną. Pozwala ona składać tzw. podpis osobisty. Jest to zaawansowany podpis elektroniczny, którego nośnikiem jest właśnie dowód.
Czym różni się od podpisu zaufanego? Choćby tym, że podpis zaufany składa się zdalnie, można to zrobić z każdego miejsca i o każdej porze. W przypadku podpisu osobistego konieczna jest obecność pracownika administracji państwowej. Jeśli chcemy go użyć zdalnie, musimy mieć specjalny czytnik.
Często zadawane pytania – podpis zaufany
Jak zrobić podpis zaufany?
Podpis zaufany możesz założyć przez Internet albo w punkcie potwierdzającym. Oba te sposoby są bezpłatne. Przed Internet możesz go założyć, jeśli masz elektroniczny podpis kwalifikowany lub konto w systemie banku, lub innego przedsiębiorcy, który ma zgodę na potwierdzanie profilu zaufanego.
Co to znaczy podpis zaufany?
Podpis zaufany to podpis elektroniczny, tak samo ważny, jak podpis własnoręczny, przeznaczony do użycia w kontaktach z administracją państwową.
Czy podpis zaufany to samo co podpis elektroniczny?
Podpis zaufany jest rodzajem podpisu elektronicznego, którym możemy posługiwać się za darmo, jednak jedynie w kontaktach z administracją państwową. Nie da się go używać w celach komercyjnych.
Jak podpisać pismo podpisem zaufanym?
Aby podpisać pismo podpisem zaufanym, otwórz gov.pl. Naciśnij START i wybierz odpowiednią z opcji: podpisywanie sprawozdania finansowego, dokumentu PDF lub dokumentu w innym formacie. Postępuj zgodnie z dalszymi instrukcjami.
Czy ePUAP to profil zaufany?
Profil zaufany to podpis elektroniczny pozwalający na poświadczenie swojej tożsamości w kontaktach z urzędami. ePUAP to platforma pozwalająca na załatwianie takich spraw. Na platformie ePUAP można poświadczać swoją tożsamość m.in. za pomocą profilu zaufanego.
Jakie dokumenty można podpisać podpisem zaufanym?
Podpisem zaufanym można podpisywać dokumenty w kontaktach z administracją państwową lub innymi instytucjami, które go honorują.
Czy dokument PDF można podpisać profilem zaufanym?
Dokument PDF oraz dokumenty w wielu innych formatach można podpisywać profilem zaufanym.
Jak sprawdzić, czy dokument PDF jest podpisany profilem zaufanym?
Czy dokument PDF jest podpisany profilem zaufanym, można sprawdzić za pomocą strony gov.pl.
Kto może założyć profil zaufany?
Profil zaufany może założyć każdy, kto ma:
numer PESEL,
przynajmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych,
ważny dowód osobisty lub paszport.
Potrzebujesz usług zaufania? Wykup niezawodną kwalifikowaną pieczęć elektroniczną na pieczeckwalifikowana.pl.
Darowizna dla uchodźców to jedna z form pomocy przekazywanej przez przedsiębiorców potrzebującym pomocy, którzy uciekli z terenów objętych wojną w Ukrainie. Jak rozliczyć darowiznę?
Specustawa zawiera szereg zapisów związanych z pomocą dla uchodźców. Znajdują się tam również ustalenia dotyczące kwestii podatkowych. Bo w przypadku darowizny jakiejkolwiek trzeba wiedzieć jaki podatek zapłacić i jak rozliczyć darowiznę poprawnie.
Czym jest darowizna?
Chodzi tu również o świadczenie w wysokości 40 zł dziennie wypłacane każdemu, kto zdecydował się przyjąć pod swój dach uchodźcę z Ukrainy. Takie świadczenie nie jest opodatkowane.
Mało tego. Podatku nie musi też płacić obywatel Ukrainy, który będzie korzystał z dobrodziejstw takiej darowizny. Do ustawy wprowadzono bowiem sformułowanie, że „pomoc humanitarna otrzymana od 24 lutego 2022 do 31 grudnia 2022 dla obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Polski jest zwolniona z podatku”.
Pomoc obywatelom Ukrainy może być różna. Począwszy od przekazania żywności, opłacenia leczenia, udostępnienia mieszkania…
40 zł dotacji na uchodźcę
Rozporządzenie Rady Ministrów z 15 marca 2020 roku wskazuje, że na jednego uchodźcę przysługuje 40 zł dziennie. I to tylko przez okres do 60 dni. Maksymalnie na jednego uchodźców przysługuje więc 2400 zł. Żeby świadczenie było wypłacane dłużej, musi na to wyrazić zgodę wojewoda.
Ale to jeszcze nie wszystko. Jeśli przedsiębiorca dostarczy usługi lub produkty przeznaczone dla uchodźców, to faktura dokumentująca takie działanie może być rozliczona 0% stawką VAT. I to nie tylko w odniesieniu do żywności jak wcześniej przekonywano. Preferencyjny VAT dotyczy każdej firmy i każdego produktu. Ważne, by przeznaczyć go pomoc uchodźcom.
Jak rozliczyć darowiznę? 0% VAT
„W związku z wojną w Ukrainie wiele podmiotów gospodarczych angażuje się w przekazywanie darowizn towarów lub oferowanie nieodpłatnych usług w celu pomocy ofiarom tego konfliktu. Konieczne stało się wprowadzenie nadzwyczajnych rozwiązań podatkowych wspierających te działania również w obszarze podatku VAT”
– poinformowało Ministerstwo Finansów w komunikacie zamieszczonym na stronach resortu.
Istotne jest, by wsparciu skierować do podmiotów, które pomagają uchodźcom. Wynika z tego, że nie będzie możliwe zastosowanie takiej preferencji, gdy darowiznę przekazujemy osobiście uchodźcom.
Zerowy VAT można będzie rozliczyć, jeśli produkty lub usługi staną się świadczeniami na rzecz podmiotów bezpośrednio zajmujących się pomocą. Zgodnie z zapisami zawartymi w rozporządzeniu może być np. Agencja Rezerw Strategicznych, podmiot leczniczy lub samorząd.
Żeby zastosować preferencyjną stawkę VAT, przedsiębiorca musi zawrzeć umowę darowizny. Taki dokument wystarczy do potwierdzenia przekazania produktów. Ważne, by zawrzeć w nim informację, że konkretne produkty lub usługi są przekazane na rzecz uchodźców.
Co ważne, 0% VAT można zastosować tylko wtedy gdy taką umowę darowizny sporządzimy. Wystarczy standardowy druk umowy darowizny podpisany odręcznie albo przygotowany w formie pliku zatwierdzonego podpisem elektronicznym. Zerowy VAT dotyczy produktów i usług dostarczonych nie wcześniej niż 24 lutego 2022.
Samochód w kredycie to oprócz leasingu jeden z popularniejszych sposobów finansowania zakupu pojazdów firmowych. Jak rozliczyć samochód kupiony na kredyt?
Przedsiębiorcy szukają różnych sposobów na sfinansowanie zakupu samochodu, który wykorzystują w firmie. Jeśli przedsiębiorca nie dysponuje gotówką, która pozwala zapłacić całą kwotę za samochód od razu, może skorzystać z leasingu lub kupić pojazd na kredyt.
Spis treści
Samochód w kredycie vs leasing
Choć leasing jest bardzo popularny (pisaliśmy o nim w jednym z materiałów), to swoich zwolenników ma również kredyt. Główną zaletą takiego rozwiązania jest to, że od początku właścicielem samochodu staje się przedsiębiorca.
Gdy korzystamy z leasingu, właścicielem jest firma leasingowa. To powoduje, że samochód możemy od razu wpisać do środków trwałych (co to są środki trwałe piszemy tutaj) i możesz go amortyzować.
W przypadku kredytu bank dokładnie sprawdza zdolność kredytową przedsiębiorcy, czyli możliwość spłaty rat. Gdy mamy do czynienia z leasingiem tego parametru nie traktuje się tak restrykcyjnie, ponieważ przez cały czas trwania umowy leasingu, pojazd jest własnością firmy leasingowej, a nie jak w przypadku kredytu – przedsiębiorcy.
Samochód na kredyt – amortyzacja
Przepisy pozwalają na amortyzację środków trwałych, które są własnością lub współwłasnością podatnika. Dodatkowo środek trwały musi być kompletny i zdatny do użycia w dniu przyjęcia lub używania.
Co istotne, amortyzacji podlegają te środki trwałe, których okres używania to przynajmniej rok. Ważne też, żeby środek trwały był związany z działalnością, którą prowadzisz.
W przypadku samochodu kupionego na kredyt może się zdarzyć, że bank zechce być wpisany jako właściciel pojazdu. Wtedy nie można amortyzować środka trwałego według całej wartości.
W takiej sytuacji wartość początkową ustala się zgodnie z proporcją, jaka jest ustalona w umowie własności. Jeśli więc koszt samochodu to 100 tys. złotych, przedsiębiorca wpłacił 40 tys., a 60 tys. to kredyt, to wartością początkową do amortyzacji będzie 40 tys.
Samochód w kredycie – raty
Każdy kredyt składa się z raty kapitałowej i raty odsetkowej. Rozróżnienie to jest ważne o tyle, że koszt kredytu można zaliczyć do wydatków związanych z działalnością gospodarczą. Nie da się jednak odliczyć całości.
Kosztem działalności gospodarczej może być jedynie część odsetkowa kredytu. Co istotne, rata musi być zapłacona. Warto pamiętać, że odsetki są kosztem kredytowym. Jeśli naliczono je już na etapie umowy kredytowej, można wliczyć je do wartości początkowej środka trwałego.
Inne wydatki związane z samochodem rozlicza się tak jak w każdym innym przypadku. Paliwo, koszty związane z serwisowaniem samochodu można zaliczać do kosztów działalności. Nie można tu jednak zapominać, że nie zawsze będzie to cała wartość tych kosztów.
W przypadku pojazdów osobowych, które wykorzystuje się w działalności gospodarczej i prowadzi „kilometrówkę”, można odliczyć wydatki w pełni. W pozostałych przypadkach – gdy pojazd wykorzystujesz również w celach prywatnych, nie prowadzisz kilometrówki – możesz odliczyć 75% wydatków.
Samochód finansowany leasingiem to wciąż popularna forma korzystania z auta przez przedsiębiorców. Polski Ład zmienił trochę zasady wykupu pojazdu na koniec umowy leasingu. Sam proces rozliczania samochodu w leasingu zmienił się niewiele.
Co to jest leasing?
Leasing to umowa, na mocy której przedsiębiorca może korzystać z danej rzeczy (w naszym przykładzie samochodu), ale właścicielem pojazdu jest firma leasingowa, która ten samochód kupuje i przekazuje do dyspozycji przedsiębiorcy.
Leasing pozwala więc na użytkowanie pojazdu bez konieczności wykładania dużych środków na początek. Płacimy comiesięczne raty i korzystamy z samochodu. Dodatkowo raty leasingowe możemy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, co skutecznie obniża podatek do zapłaty.
Inne wydatki, jak paliwo wykorzystywane w samochodzie leasingowym, również możemy wliczyć w koszty. Podobnie jak wymianę oleju, opony do samochodu, czy myjnię.
I właśnie dlatego przez lata leasing był jednym z najpopularniejszych sposobów finansowania samochodów, wykorzystywanych zarówno w firmie, jak i prywatnie przez przedsiębiorców.
Od 2022, kiedy weszły przepisy związane z tzw. Polskim Ładem, zmieniło się wiele w związku z wykupem pojazdów z leasingu. Samo rozliczanie rat leasingowych odbywa się tak samo, jak wcześniej. Zmiana polega na wykupie pojazdu z leasingu.
Do tej pory było tak, że przedsiębiorca, który leasingował samochód, mógł na koniec umowy wykupić samochód na własność jako osoba prywatna. Jeśli samochód sprzedaliśmy po 6 miesiącach jako osoba prywatna, nie płaciło się podatku dochodowego.
Styczeń 2022 i Polski Ład spowodował zmianę przepisów. Obecnie jest tak, że jeśli wykupimy samochód z leasingu, to żeby go sprzedać bez podatku dochodowego, musimy „przetrzymać” u siebie samochód 6 lat. Jeśli po wykupie sprzedamy auto wcześniej, trzeba będzie zapłacić podatek dochodowy.
Podatek VAT a leasing
Zmiany związane są także z podatkiem VAT. Do tej pory podatek VAT liczyło się od ostatniej raty leasingowej. Jeśli rata ta stanowiła malutki procent wartości samochodu, to płaciło się VAT tylko od tej ostatniej raty. Po zmianach VAT płacimy od wartości rynkowej samochodu, a nie od kwoty wykupu.
To wszystko spowodowało od razu spore zmiany na rynku leasingu. Jeszcze bardziej popularny niż do tej pory stał się leasing w opcji z wysokim wykupem. Wszystko dlatego, że VAT rozlicza się właśnie od wartości rynkowej samochodu. Wysoki wykup pozwala obniżyć natomiast miesięczne raty.
Sporo klientów wybiera też najem długoterminowy zamiast tradycyjnego leasingu. Taka umowa polega na tym, że samochodu nie wykupujemy na własność.
Wykup z leasingu
Są i tacy przedsiębiorcy, którzy z powodu zmian podatkowych związanych z wykupem próbują obejść sześcioletni okres, po którym można sprzedać samochód. W jaki sposób? Po prostu wykupują samochód z leasingu, a potem przekazują go w darowiźnie osobie bliskiej.
