Strona główna Blog Strona 33

Indywidualna interpretacja podatkowa – utrata ważności i nowe opłaty

0
Indywidualna interpretacja podatkowa 2023

Indywidualna interpretacja podatkowa to rozwiązanie dla osób, które mają wątpliwości odnośnie do prawidłowości zastosowania regulacji podatkowych. Uzyskanie informacji od Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej pozwala zabezpieczyć się przed konsekwencjami błędnej interpretacji przepisów.

Indywidualna interpretacja podatkowa wysyłana jest na adres wskazany we wniosku lub na konto ePUAP wnioskodawcy. Wniosek o jej wydanie może dotyczyć zarówno stanu faktycznego, jak i przyszłych zdarzeń – podatku PIT, VAT, CIT czy podatku od spadków i darowizn. We wniosku należy szczegółowo opisać sprawę, wskazać pytanie i przedstawić własne stanowisko.

Czym jest indywidualna interpretacja podatkowa?

Indywidualna interpretacja podatkowa to informacje udzielane przez Krajową Informację Skarbową na wniosek podatnika. Taka interpretacja wykorzystywana jest, aby sprawdzić, czy przepisy podatkowe stosowane są prawidłowo, na przykład czy można korzystać z ulg podatkowych. Wydana interpretacja obejmuje wyczerpujący opis stanu faktycznego/przyszłego zdarzenia przedstawionego we wniosku wraz z oceną stanowiska wnioskodawcy i jej uzasadnieniem prawnym.

Wniosek o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej może złożyć zarówno osoba fizyczna lub osoba prawna (spółka z o.o., spółka akcyjna itp.), jak i inny podmiot (spółka cywilna, stowarzyszenie itp.).

Jak wnioskować o indywidualną interpretację podatkową?

Indywidualna interpretacja podatkowa może zostać wydana w każdym momencie na wniosek złożony listownie, elektronicznie lub w trakcie wizyty w urzędzie. Aby uzyskać informacje, należy złożyć wniosek o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej samodzielnie (formularz ORD-IN) lub w kilka osób (formularz ORD-WS, ORD/WS/B). Jeśli na druku zabraknie miejsca, można wykorzystać formularz ORD-WS/A. W razie potrzeby należy dołączyć do niego pełnomocnictwo ogólne (PPO-1) lub szczególne (PPS-1). Konieczne jest też załączenie potwierdzenia uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo.

Po dostarczeniu wniosku Krajowa Informacja Skarbowa sprawdza pismo. W przypadku braków formalnych (błędne dane, brak wymaganych załączników itp.) wnioskodawca zostaje wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni.

Indywidualna interpretacja podatkowa wysyłana jest w ciągu 90 dni od daty złożenia wniosku – termin 3 miesięcy nie obejmuje okresu oczekiwania w razie ewentualnego wezwania do uzupełnienia braków. W piśmie dyrektor KIS wskazuje, czy wnioskodawca postępuje lub zamierza postępować prawidłowo w zakresie przepisów podatkowych. Brak wydania interpretacji w ustawowym terminie to tzw. interpretacja milcząca. Oznacza to, że stanowisko przedstawione przez wnioskodawcę jest prawidłowe.

Po usunięciu danych wnioskodawcy interpretacja podatkowa udostępniana jest w Biuletynie Informacji Publicznej. System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA pozwala sprawdzić wydane wcześniej interpretacje indywidualne i ogólne.

Jeśli wnioskodawca chce zaskarżyć wydaną interpretację, może to zrobić, wnosząc skargę do wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w miejscu zamieszkania lub siedziby firmy. Skargę złożysz jest za pośrednictwem KIS. Czas na to masz do 30 dni od daty doręczenia interpretacji.

CZYTAJ TAKŻE:

  1. Indywidualna interpretacja podatkowa. Co to jest i jak działa?
  2. Spóźnienie w płatności podatku. Co mi grozi, gdy nie zapłacę zaliczki w terminie
  3. Umorzenie zaległości podatkowej. Kiedy można się o nie starać? 
  4. Czy można rozłożyć podatki na raty? 
  5. Okulary na firmę – czy zakup okularów może być kosztem przedsiębiorcy? 

Nowe przepisy dotyczące indywidualnej interpretacji podatkowej

Jako oficjalne stanowisko Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej indywidualna interpretacja podatkowa pozwala uzyskać wiarygodne informacje w danej sprawie. Dzięki temu możliwe jest rozwianie ewentualnych wątpliwości odnośnie do prawidłowego stosowania regulacji podatkowych – obecnie lub w przyszłości, a tym samym zabezpieczenie się przez podatnika przed konsekwencjami błędnej interpretacji przepisów przez organ podatkowy.

Interpretacje podatkowe wydawane są bezterminowo, jednak ich zmiany, wygaśnięcie lub uchylenie przez sąd nie mogą negatywnie wpływać na sytuację wnioskodawcy. W takich sytuacjach urząd skarbowy czy urząd celno-skarbowy nie wszczyna postępowania karno-skarbowego ani nie nalicza karnych odsetek wstecz.

Nowe opłaty

Indywidualna interpretacja podatkowa wydawana jest po uiszczeniu opłaty skarbowej (w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku). Jej wysokość wynosi 40 zł od pojedynczego problemu opisanego w złożonym wniosku. W praktyce wniosek dotyczący: 

  • 2 problemy to opłata pomnożona przez 2 (80 zł), 
  • 3 problemy – przez 3 (120 zł) i tak dalej. 

Podobnie jest, gdy wniosek składa kilka osób – wtedy opłatę mnożymy przez ich liczbę.

Innym kosztem jest opłata skarbowa za pełnomocnictwo szczegółowe (PPS-1), która nie obowiązuje, jeśli pełnomocnikiem jest mąż, żona, dziecko, rodzice, dziadkowie, wnuki lub rodzeństwo. Pełnomocnictwo ogólne (PPO-1) nie podlega opłacie skarbowej.

Utrata ważności po 5 latach

Resort finansów zamierza zmienić termin ważności interpretacji – planowana zmiana przepisów to 5 lat, przez które będzie ważna każda indywidualna interpretacja podatkowa. Według projektu ograniczenie ich ważności ma obowiązywać od 1 lipca 2024 roku (automatycznie ważność utraciłyby interpretacje wydane przed 1 stycznia 2019 roku).

Dzięki temu nieaktualne indywidualne interpretacje podatkowe zostaną usunięte z obrotu prawnego. Nie będą dłużej wprowadzać w błąd podatników korzystających z Systemu Informacji Celno-Skarbowej EUREKA.

Niestety, usuwane będą również interpretacje aktualne. Oznacza to dodatkowe koszty dla podatników. Po pięciu latach nie będą mieli już wglądu w starsze decyzje. Będą więc musieli ponownie zadawać pytania, na które odpowiedzi już udzielono.

Program Mała Księgowość

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

Kim jest pracownik młodociany? Kiedy można go zatrudnić? Zmiany w prawie dotyczącym zatrudnienia młodocianych

0
pracownik młodociany

Pracownik młodociany podejmuje zlecenia zarobkowe przede wszystkim po to, aby zdobyć określone kwalifikacje zawodowe. Zatrudnienie młodocianych w celu przygotowania zawodowego jest możliwe, jeśli osoba młodociana i warunki zlecenia spełniają przepisy dotyczące zatrudniania osób młodocianych.

Pracownik młodociany rozumiany jest jako osoba niepełnoletnia, która ukończyła już 15. rok życia. Osoby poniżej 15 lat mogą być zatrudnione jedynie w wyjątkowych przypadkach zdefiniowanych przez Kodeks pracy. Młodociani pracownicy traktowani są na równi z innymi osobami zatrudnionymi w danej instytucji, jednak ochrona ze względu na młody wiek nakłada na ich zatrudnienie i warunki pracy różnego rodzaju ograniczenia.

Kim jest pracownik młodociany?

Jak wskazuje art. 190 Kodeksu pracy pracownik młodociany to osoba, która ukończyła 15 lat, jednocześnie nie przekraczając 18. roku życia. Zatrudnienie pracownika młodocianego jest możliwe, jeśli:

  • młodociany ukończył ośmioletnią szkołę podstawową;
  • młodociany może przedstawić świadectwo lekarskie potwierdzające, że dana praca zarobkowa nie stwarza zagrożenia dla jego życia i zdrowia.

Kiedy można zatrudnić osobę niepełnoletnią?

Jeśli pracownik młodociany nie ma 15 lat i nie ukończył co najmniej ośmioletniej szkoły podstawowej, jego zatrudnienie odbywa się na zasadach określonych dla młodocianych, ale tylko i wyłącznie w celu przygotowania zawodowego (forma przyuczenia do wykonywania konkretnego zawodu).

Jeśli pracownik młodociany ukończył ośmioletnią szkołę podstawową, ale nie ma 15 lat, może zostać zatrudniony na zasadach określonych dla młodocianych w celu przygotowania zawodowego. Wymagana jest zgoda przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego oraz pozytywna opinia wydana przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną.

Przepisy prawa pracy umożliwiają zatrudnienie młodocianych przed ukończeniem przez nich 16. roku życia. Jest to możliwe w wyjątkowych sytuacjach, gdy zlecenie zarobkowe spełnia określone warunki.

Zatrudnienie pracownika młodocianego

Pracownik młodociany może zostać zatrudniony w celu przygotowania zawodowego lub do wykonywania prac lekkich na podstawie umowy o pracę (wtedy młodociany podlega ubezpieczeniom społecznym na takich samych zasadach jak pozostali pracownicy). Przed rozpoczęciem wykonywania zlecenia pracownik młodociany powinien wykonać wstępne badania lekarskie, a w czasie zatrudnienia również badania okresowe i badania kontrolne.

Pracownicy młodociany wykonujący zlecenia w celu przygotowania zawodowego, co do zasady zatrudniani są na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. W przypadku większej liczby młodocianych, może to być umowa o pracę na czas określony, ale nie krótszy niż okres kształcenia wskazany w przepisach dotyczących klasyfikacji zawodów szkolnictwa branżowego lub okres kształcenia wymagany, aby przystąpić do egzaminu kwalifikacyjnego na tytuł czeladnika. Osoby prowadzące działalność rzemieślniczą o zatrudnieniu osób młodocianych powinny także zawiadomić właściwą ze względu na siedzibę firmy izbę rzemieślniczą.

Należy pamiętać, że zgodnie z przepisami młodociani nie mogą pracować dłużej niż 8 godzin w ciągu doby (osoby przed 16. rokiem życia – 6 godzin na dobę). Czas pracy obejmuje czas nauki zgodny z obowiązkowym programem zajęć szkolnych (niezależnie od tego, czy odbywa się ona w czasie pracy). Dobowy wymiar czasu pracy przekraczający 4,5 godziny oznacza konieczność wprowadzenia przerwy trwającej nieprzerwanie 30 minut (przerwa wliczana jest do czasu pracy).

Zatrudnienie dziecka

Dzieci, które nie ukończyły 16. roku życia, mogą wykonywać zajęcia zarobkowe związane z działalnością kulturalną, artystyczną, reklamową i sportową. Zlecenie takich prac jest możliwe, gdy osoba prowadząca działalność gospodarczą w tym zakresie uzyska zgodę przedstawiciela ustawowego bądź opiekuna prawnego dziecka oraz zezwolenie od inspektora pracy. Wniosek do właściwego inspektora pracy powinien zawierać takie załączniki jak:

  • pisemna zgoda opiekuna/przedstawiciela ustawowego;
  • opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej dotycząca braku przeciwwskazań do wykonywania zajęcia zarobkowego;
  • orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania przez dziecko danej pracy zarobkowej;
  • opinia dyrektora szkoły dotycząca możliwości wypełniania obowiązku szkolnego w czasie wykonywania zleconej pracy.

Inspektor pracy nie wyda zezwolenia na zatrudnienie dziecka, jeśli wykonywanie pracy stwarza zagrożenie dla jego życia, zdrowia lub rozwoju psychofizycznego bądź stanowi zagrożenie dla wypełniania obowiązku szkolnego.

Zatrudnienie pracownika młodocianego – zmiany w prawie we wrześniu 2023

Od 1 września 2023 roku nowelizacja rozporządzenia Rady Ministrów z 6 lipca 2023 roku wprowadziła w prawie pracy zmiany w zakresie wynagrodzeń pracowników młodocianych. Pracownik młodociany otrzyma wyższą stawkę wynagrodzenia, zmianie uległa też podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (kwota wyłączenia z podstawy oskładkowania wartości finansowanych przez pracodawcę posiłków została podwyższona z 300 do 450 złotych).

Wynagrodzenie pracowników młodocianych ustalane jest na podstawie stosunku procentowego do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej za poprzedni kwartał. Nowe stawki wzrosły o 3% i aktualnie wynoszą:

  • minimum 7% dla młodocianych, którzy odbywają przyuczenie do wykonywania zawodu;
  • minimum 8% dla pracowników młodocianych w I roku nauki lub w I klasie branżowej szkoły I stopnia (dokształcanie teoretyczne);
  • minimum 9% dla pracowników młodocianych w II roku nauki lub w II klasie branżowej szkoły I stopnia (dokształcanie teoretyczne);
  • minimum 10% dla pracowników młodocianych w III roku nauki lub w III klasie branżowej szkoły I stopnia (dokształcanie teoretyczne).

Bez zmian pozostają kwestie dotyczące zatrudniania pracowników młodocianych i dzieci. Mogą oni wykonywać prace lekkie lub zajęcia stanowiące przyuczenie do danego zawodu. Pracodawca powinien zadbać o odpowiednie warunki pracy, a w określonych sytuacjach o pisemną zgodę opiekunów prawnych czy przedstawicieli ustawowych oraz inne wymagane dokumenty takie jak zgoda właściwego inspektora pracy, czy opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej.

Ile kosztuje podpis elektroniczny? Kwalifikowany podpis elektroniczny na polskim rynku

0
ile kosztuje podpis elektroniczny

Ile kosztuje podpis elektroniczny? Na to pytanie odpowiedzi szuka coraz więcej osób, jako że usługi zaufania stają się coraz bardziej powszechne. Nic dziwnego, korzystanie z nich pozwala pracować taniej, szybciej i skuteczniej. Sprawdź, jaka jest średnia cena podpisu elektronicznego i dlaczego warto się na niego zdecydować.

Jak działa podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny to rozwiązanie, którego można używać zawsze i wszędzie tam, gdzie mamy do czynienia z wymianą danych przez internet. Poniżej przedstawiamy przykładowe sytuacje, w których użycie podpisu elektronicznego sprawi, że załatwisz swój interes łatwiej i wygodniej:

  • potwierdzanie tożsamości podczas kontaktu z urzędami i organami administracji publicznej;
  • rejestracja i identyfikacja wykonawców w postępowaniach przetargowych;
  • przekazywanie organom podatkowym danych w formie JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego);
  • podpisywanie i pobieranie akt pracowniczych;
  • zdalne zawieranie umów cywilno-prawnych;
  • składanie deklaracji w ramach rozliczeń ZUS (program Płatnik, Platforma Usług Elektronicznych PUE ZUS);
  • przesyłanie JEDZ, czyli Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia;
  • podpisywanie i składanie sprawozdań finansowych w KRS;
  • przesyłanie faktur elektronicznych;
  • składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną do Urzędu Skarbowego.
Jednym z elementów rozliczeń online prowadzonych z użyciem kwalifikowanego podpisu jest Urzędowe Poświadczenie Doręczenia (UPD) dokumentu. UPD to potwierdzenie, że elektroniczny list wysłany przez urząd w odpowiedzi na Twoje zapytanie został odebrany. Jeśli nie podpiszesz formularza UPD w ciągu czternastu dni, list i tak będzie uznany za dostarczony i będzie dostępny na koncie w serwisie Biznes.gov.pl.

Ile kosztuje podpis elektroniczny?

Koszty związane z używaniem podpisu elektronicznego są uzależnione od różnych czynników, takich jak:

  • dostawca,
  • rodzaj subskrypcji,
  • czas ważności certyfikatu.

W 2023 roku zakup kwalifikowanego podpisu elektronicznego razem z niezbędnymi narzędziami (jak karta kryptograficzna, czytnik kart i oprogramowanie) to koszt na poziomie kilkuset złotych rocznie (z reguły 200-400 złotych). Jeśli jednak wybierzesz dłuższy abonament, na przykład na 2 lata, koszt w przeliczeniu na 1 rok może być nieco niższy.

Po upływie ważności kwalifikowanego certyfikatu odnowienie go kosztuje mniej, zazwyczaj nie więcej niż 200 złotych rocznie.

Dla osób, które mają jedynie jednorazową potrzebę podpisu elektronicznego, istnieje opcja skorzystania z usługi przez 1 miesiąc, przez chmurę. Koszt to w takiej sytuacji kilkadziesiąt złotych; klient może wówczas podpisać do kilkunastu dokumentów, zanim wygaśnie czas trwania subskrypcji.

Podpis kwalifikowany – czy warto zapłacić?

Zakup kwalifikowanego podpisu elektronicznego to jeden wydatek, który ostatecznie przekłada się na zaoszczędzone zarówno pieniądze, jak i czas. Oszczędzamy chociażby na:

  • wydatkach na zakup materiałów biurowych;
  • czasowi – dzięki szybszemu obiegowi dokumentów;
  • kosztach obsługi dokumentacji firmowej, takich jak np. drukowanie i skanowanie formularzy;
  • dojazdach np. do biura rachunkowego w celu dostarczenia dokumentów;
  • potrzebie przechowywania papierowych kopii dokumentów.
Potrzebujesz usług zaufania? Wykup niezawodną kwalifikowaną pieczęć elektroniczną na pieczeckwalifikowana.pl.

Cena podpisu elektronicznego. Podsumowanie

Właściwie każdy przedsiębiorca, pracownik czy freelancer może prowadzić rozliczenia online, wykorzystując podpis kwalifikowany w celu autoryzacji danych. Podpis elektroniczny:

  • pozwala oszczędzić czas;
  • zwiększa efektywność Twojego biznesu.

Dzięki temu możesz uniknąć wielu problemów związanych z dokumentacją papierową, co pozwoli na lepszą współpracę z partnerami i większe zyski.

Jak przebiega kontrola ZUS L4? Kiedy można się spodziewać kontroli prawidłowości wykorzystania zwolnienia lekarskiego?

0
kontrola zus

Pracodawca może podejrzewać, że jego pracownik, który poszedł na „chorobowe”, w rzeczywistości ma się dobrze, a nawet wykonuje dodatkową pracę zarobkową. Zawiadomi ZUS, a ten zbada, co robi chory. W ten sposób kilka tysięcy osób rocznie traci prawo do zasiłku. Sprawdzamy, jak zgodnie z przepisami wygląda kontrola ZUS pracownika na L4.

Polscy pracownicy na L4

Choroby układu kostno–stawowego, mięśniowego i tkanki łącznej – to była najczęstsza przyczyna brania „chorobowego” w 2022 roku (ponad 16% wszystkich nieobecności wg. danych ZUS). Kolejne dwa miejsca zajęły ciąże, poród i połóg oraz choroby układu oddechowego. W sumie lekarze wystawili 27 mln zwolnień od pracy.

Czy wszystkie zwolnienia lekarskie od pracy były prawidłowo wykorzystywane, badali pracodawcy oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych? Od stycznia do września 2022 roku, kontrolerzy z ZUS sprawdzili ponad 14 tys. chorujących, a spośród nich ponad 5 300 osób zostało pozbawionych prawa do zasiłku.

Podstawą prawną przeprowadzenia kontroli jest art. 17 i 68 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 27 lipca 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy, oraz formalnej kontroli zaświadczeń lekarskich.

Kiedy ZUS może przeprowadzić kontrolę? Zakres kontroli

Zakład Ubezpieczeń Społecznych może wykonać kontrolę jeżeli pojawiło się podejrzenie, że pracownik niewłaściwie wykorzystuje zwolnienie lekarskie. Może to zrobić na wniosek pracodawcy lub z własnej inicjatywy.

Kontrole przeprowadzają terenowe jednostki ZUS, w odniesieniu do:

  • pracodawców, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego mniej niż 20 osób (ubezpieczonych pracowników);
  • ubezpieczonych prowadzących pozarolniczą działalność i osób z nimi współpracujących;
  • ubezpieczonych będących duchownymi;
  • osób uprawnionych do zasiłków za okres po ustaniu ubezpieczenia;
  • ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu chorobowemu w Polsce z tytułu zatrudnienia u pracodawcy zagranicznego.

Jak wygląda kontrola L4 z ZUS?

Kontrola bada czy ubezpieczony w okresie orzeczonej niezdolności do pracy nie wykonywał pracy zarobkowej lub/i nie wykorzystywał zwolnienia lekarskiego do pracy w sposób niezgodny z jego celem.

Jeżeli zwolnienie lekarskie wynikało z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny, sprawdzane jest, czy poza ubezpieczonym nie ma innych członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, mogących zapewnić opiekę (nie dotyczy to opieki nad chorym dzieckiem poniżej 2 roku życia).

Kontroler powinien otrzymać imienne upoważnienie do wykonania kontroli:

  • w miejscu zamieszkania,
  • miejscu czasowego pobytu,
  • miejscu zatrudnienia osoby kontrolowanej.

Trzeba pamiętać, że kontrola ZUS może się odbyć o dowolnej porze dnia, bez ustalania z góry jej terminu. 

W przypadku wykrycia nieprawidłowości, kontroler sporządza protokół, w którym opisuje, na czym polegało nieprawidłowe wykorzystanie zwolnienia lekarskiego w pracy. Protokół ma być przedstawiony ubezpieczonemu, który może wnieść do niego swoje uwagi.

Co jeżeli kontroler nie zastał chorego w domu? ZUS ponowi kontrolę oraz wyśle do takiej osoby pismo z żądaniem podania powodu nieobecności. Wyjaśnienia może uznać za wystarczające (np. wizyta u lekarza czy w aptece) lub stwierdzić, że ubezpieczony wykorzystał zwolnienie niezgodnie z przeznaczeniem. Każdy przypadek analizowany jest indywidualnie.

Podczas kontroli mogą pojawić się wątpliwości, które rozstrzygane są po zasięgnięciu opinii lekarza leczącego. ZUS może też skierować chorego pracownika na badania specjalistyczne czy zlecić wykonanie badań pomocniczych. Warto wiedzieć, że ZUS może również przeprowadzić tzw. kontrolę z dokumentów, czyli pozyskanych danych, które świadczą o tym, że ubezpieczony np. prowadził na L4 działalność gospodarczą lub wyjechał na wakacje.

Od wydanej przez ZUS decyzji ubezpieczony może się odwołać.

Kontrola ZUS L4 – jakie konsekwencje?

Kontrola ZUS wykazała, że pracownik, w czasie niezdolności do pracy orzeczonej zwolnieniem lekarskim wykonywał pracę zarobkową lub wykorzystywał L4 niezgodnie z jego celem. W takiej sytuacji straci prawo do:

  • wynagrodzenia za okres niezdolności do pracy z powodu choroby (na podstawie art. 92 Kodeksu pracy), zasiłku chorobowego, zasiłku opiekuńczego – za cały okres objęty zwolnieniem lekarskim;
  • świadczenia rehabilitacyjnego – za cały miesiąc kalendarzowy, w którym pracownik wykonywał pracę zarobkową albo wykorzystywał okres, na który zostało przyznane świadczenie rehabilitacyjne, w sposób niezgodny z jego celem.

Kto przeprowadza kontrolę prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich?

Kontrolę prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich przeprowadza:

  • pracodawca – gdy zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych;
  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych – gdy pracowników zgłoszonych do ubezpieczenia jest mniej niż 20.

Podpis elektroniczny PDF. Jak podpisać dokument PDF e-podpisem?

0
podpis elektroniczny w firmie

Podpis elektroniczny to narzędzie, które zrewolucjonizowało świat administracji i biznesu. Pozwala ono na w pełni zdalny obieg dokumentów, co znacznie usprawnia i ułatwia ten proces. Sprawdziliśmy, czym jest e-podpis, kiedy się go wykorzystuje i jak go używać!

Podpis elektroniczny jeszcze kilka lat temu utożsamiany był z luksusem. Przebyta pandemia koronawirusa sprawiła jednak, że dzisiaj zna go niemal każdy. Stało się tak, ponieważ zaczął on być powszechnie akceptowany przez organy administracji państwowej.

Ale urzędy to nie jedyne miejsca, gdzie dokumenty podpisuje się zdalnie. Takie rozwiązanie jest powszechnie wykorzystywane przez działy kadrowe i handlowe w przedsiębiorstwach. To narzędzie uwielbiane również przez wszystkich pracowników zdalnych. Czym właściwie jest podpis elektroniczny? Kiedy można go wykorzystać oraz jak za jego pomocą podpisać dokument w formacie PDF? Sprawdź to! Zapraszamy do lektury!

Podpis elektroniczny

Definicja podpisu elektronicznego znalazła się w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady Europejskiej o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Rozporządzenie eIDAS). Akt ten został zaimplementowany do ustawodawstwa każdego z krajów członkowskich Unii Europejskiej.

Zgodnie z zapisami powyższego wyróżnić można trzy rodzaje podpisów elektronicznych: podpis zwykły, zaawansowany oraz kwalifikowany, gdzie jedynie ten ostatni wywiera skutek prawny identyczny z podpisem składanym odręcznie.

Zwykły podpis elektroniczny to dane zapisane w postaci elektronicznej, które po dołączeniu lub logicznym powiązaniu z innymi danymi w postaci elektronicznej, można zastosować jako podpis.

Podpis zaawansowany posiada identyczną definicję, jak podpis zwykły, ale dodatkowo charakteryzuje się czterema cechami:

  1. jest przyporządkowany do osoby podpisującej w unikalny sposób;
  2. umożliwia bezbłędne ustalenie tożsamości osoby składającej ten podpis;
  3. osoba podpisująca dokument może mieć dużą pewność, że wykorzystywane przez nią dane znajdują się pod jej wyłączną kontrolą;
  4. podpis ten powiązany jest z danymi znajdującymi się w dokumencie w taki sposób, że każda zmiana, która zachodzi w dokumencie po złożeniu podpisu, jest możliwa do natychmiastowego rozpoznania.

Elektroniczny podpis kwalifikowany to najbezpieczniejszy i najbardziej zaawansowany pod względem technologicznym rodzaj podpisu elektronicznego. Taki podpis może być złożony wyłącznie przy wykorzystaniu urządzenia kwalifikowanego oraz aktualnego certyfikatu kwalifikowanego. Taki certyfikat wydawany jest na określony czas przez autoryzowanych dostawców usług zaufania.

Jak użyć podpisu elektronicznego w dokumencie PDF?

Na rynku istnieje wiele narzędzi do składania podpisów elektronicznych na dokumentach w rozszerzeniu PDF. Zapewne najbardziej znanym będzie aplikacja komputerowa Acrobat lub Reader. Umożliwia ona wstawienie podpisu w formie obrazu, użycie podpisu odręcznego lub podpisanie dokumentu za pomocą klawiatury. Podpis wstawia się tutaj za pomocą opcji: 'Podpisz’, która znajduje się na pasku narzędzi. Podobną funkcję posiada również szereg innych aplikacji.

Dokumenty administracyjne mogą być podpisywane podpisem zaufanym. Aby taki złożyć, należy posiadać profil zaufany. Ten z łatwością można założyć: online, w bankach i u innych autoryzowanych dostawców oraz za pośrednictwem e-dowodu.

Aby złożyć na dokumencie podpis kwalifikowany, konieczne jest nawiązanie współpracy z jednym z autoryzowanych dostawców usług zaufania. Posiadając kwalifikowany podpis elektroniczny, możemy skorzystać z niego bezpośrednio z narzędzia Adobe Acrobat Reader.

Aby to zrobić, w pierwszej kolejności należy skonfigurować swój podpis z Adobe Reader. Następnie otwórz plik PDF i w bocznym menu 'Wszystkie narzędzia’ wybierz 'Pokaż więcej’, a następnie: 'Użyj certyfikatu’. Kliknij 'Podpis cyfrowo’. Następnie za pomocą myszy wybierz obszar, na którym złożysz swój podpis cyfrowy. Ostatnim etapem będzie potwierdzenie swojej tożsamości.

Potrzebujesz usług zaufania? Wykup niezawodną kwalifikowaną pieczęć elektroniczną na pieczeckwalifikowana.pl.

Kiedy wykorzystywać podpis elektroniczny?

Jak już wcześniej zostało wspomniane, wyróżnia się trzy rodzaje podpisów elektronicznych. Charakteryzują się one odmiennym poziomem zaawansowania, a co za tym idzie – bezpieczeństwem i możliwościami zastosowania.

Zwykły podpis elektroniczny będzie wystarczającym do podpisania na przykład:

  • listów intencyjnych,
  • umów o dzieło bez przeniesienia praw autorskich,
  • umowy ubezpieczenia,
  • protokołów zdawczo-odbiorczych,
  • umów najmu lokali,
  • potwierdzenia sald,
  • korekt faktur,
  • przyjęcia ofert handlowych.

Poniższe dokumenty będą natomiast wymagały zastosowania podpisu kwalifikowanego:

  • umowa o pracę,
  • umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich,
  • umowa o zakazie konkurencji,
  • świadectwo pracy,
  • wypowiedzenie umowy o pracę,
  • umowa leasingu,
  • tłumaczenie przysięgłe.

Istnieje również szereg dokumentów administracyjnych, które bez problemu można podpisać podpisem zaufanym. Wśród nich znajdują się wszystkie druki możliwe do złożenia zdalnego za pośrednictwem internetowych portali administracji państwowej.

Podsumowując, podpis elektroniczny to pożyteczne i wszechstronne narzędzie. Niemalże wszystkie rodzaje dokumentów mogą zostać podpisane odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego. Najczęściej jest to podpis kwalifikowany, który jest równoznaczny z odręcznym.

Czym jest HUB paragonowy? E-paragony od 15 września 2023 roku

0
hub paragonowy

15 września weszły w życie przepisy umożliwiające wystawianie e-paragonów na telefon komórkowy. Póki co to rozwiązanie dobrowolne, ale zdecydowanie warte uwagi. Sprawdziliśmy, czym jest i jak działa HUB paragonowy!

HUB paragonowy funkcjonuje od 15 września bieżącego roku. To platforma o ogólnopolskim zasięgu, za pomocą której możliwe staje się powiązanie anonimowego klienta z wystawionymi przez kasę fiskalną paragonami w wersji wirtualnej. Paragony można pobierać na smartfona. Aplikacja e-paragony dystrybuowana jest wyłącznie przez Ministerstwo Finansów i jest całkowicie bezpłatna.

Czym jest HUB paragonowy?

HUB paragonowy to centralna platforma rejestracji klientów o ogólnopolskim zasięgu i prowadzona przez Ministerstwo Finansów. Za pomocą usługi można odbierać i dystrybuować paragony w formie elektronicznej (e-paragony). Paragony wystawiane są przez kasę fiskalną i powiązane z anonimowym klientem.

Paragony można pobrać na smartfona za pomocą bezpłatnej aplikacji mobilnej e-Paragony. Jej emitentem będzie wyłącznie Ministerstwo Finansów.

HUB paragonowy funkcjonuje od 15 września bieżącego roku. Nie jest to rozwiązanie obowiązkowe. Stanowi jednak dobrą alternatywę dla mało wygodnych i rzadko pobieranych od sprzedawców przez kupujących paragonów w wersji tradycyjnej (papierowej).

Czy wiesz, że…?

Pieczęć kwalifikowaną w najniższej cenie znajdziesz na pieczeckwalifikowana.pl.

Jakie korzyści dają e-paragony?

Powstanie e-paragonów wiąże się z wieloma korzyściami zarówno dla sprzedających, jak i dla kupujących. Należy wyraźnie zaznaczyć, że korzystanie z nich nie jest obowiązkowe, ale warto je wypróbować, ponieważ w ten sposób otrzymuje się dostęp do e-paragonów w każdym czasie, co znacznie ułatwia przebieg procesu reklamacji i zwrotów.

Paragony elektronicznie nie blakną, nie niszczą się i nie gubią się, co ma miejsce w przypadku paragonów tradycyjnych. Dodatkowo aplikacja mobilna Ministerstwa Finansów będzie dawała możliwość analizy ponoszonych wydatków, co ułatwi planowanie domowego budżetu.

Dla sprzedawców e-paragony to przede wszystkim oszczędność na zakupie rolek do druku paragonów tradycyjnych. To również duży krok w stronę ochrony środowiska naturalnego i ograniczenia śladu węglowego.

Dodatkowym aspektem funkcjonowania e-paragonów jest nadzieja na ograniczenie szarej strefy. Ministerstwo Finansów liczy, że sprzedający będą częściej wystawiać e-paragony, ponieważ kupujący będą chętnie je gromadzić, co przyczyni się do wzrostu dochodów podatkowych.

Co warto wiedzieć o aplikacji e-Paragony?

Obecnie dostępna jest wersja 2.0 aplikacji e-Paragony. To produkt bezpłatny, który można pobrać ze strony Ministerstwa Finansów. Dzięki niemu zarządzanie wydatkami gospodarstwa domowego staje się znacznie łatwiejsze. Aplikacja daje możliwość sprawdzania paragonów z kodem QR oraz zgłaszania ewentualnych nieprawidłowości.

Korzystanie z aplikacji jest w pełni anonimowe i bezpieczne. Ministerstwo nie gromadzi żadnych informacji o aktywności klientów, a wszelkie dane zapisywane są wyłącznie na smartfonie klienta lub ewentualnie w chmurze.

Do aplikacji można zalogować się biometrią lub PIN-em, co daje gwarancję zabezpieczenia zgromadzonych danych w razie zagubienia telefonu. Usługodawca przewidział również dodatkowe zabezpieczenie w postaci bezpiecznego hasła, które pozwala na zresetowanie kodu PIN w razie jego zapomnienia.

Aplikacja daje możliwość nie tylko pobierania paragonów, ale również zarządzania nimi, a więc: opisywania ich, tagowania, dodawania zdjęć i informacji o gwarancji. Każdy sprzedawca, paragon i wydatek może zostać przypisany do jednej z 18 kategorii. Klienci mają też możliwość dokonywania podsumowania wydatków w ujęciu całościowym oraz z podziałem na poszczególne kategorie.

Jak działa nowy system dystrybucji paragonów elektronicznych?

Do tej pory e-paragony funkcjonowały w niektórych sklepach. Zapisywały się one w aplikacjach poszczególnych sprzedawców. Wielu z nich, szczególnie popularne sieciówki, posiadają własne karty i aplikacje lojalnościowe. To tam zapisują się dane dotyczące zakupów. Zawsze jednak paragonowi elektronicznemu towarzyszył ten papierowy. Teraz ma się to zmienić. Jak działa HUB paragonowy?

HUB paragonowy umożliwi pobranie paragonu w wersji elektronicznej na smartfona. Klient pozostanie jednak całkowicie anonimowy. Będzie się identyfikował za pomocą specjalnego kodu. Otrzymanie identyfikatora nie wymaga podania żadnych danych identyfikacyjnych, takich jak imię i nazwisko, adres email czy numer telefonu. Należy jedynie zgłosić chęć jego wygenerowania za pośrednictwem aplikacji.

Aby móc odbierać e-paragony na telefon, konieczne jest zainstalowanie bezpłatnej aplikacji Ministerstwa Finansów (e-Paragony). Kolejno należy pobrać własny, unikalny identyfikator. Właśnie tym identyfikatorem klient będzie musiał posłużyć się przy kasie, kiedy będzie chciał odebrać e-paragon.

Identyfikator można podać w postaci cyfrowej, ale również w zdecydowanie bardziej wygodnej formie, a więc w postaci kodu paskowego dostępnego w aplikacji mobilnej. Kasjer ma możliwość zeskanowania tego kodu czytnikiem, w który wyposażona jest kasa fiskalna. W ten sposób e-paragon automatycznie zostanie wysłany do systemu dystrybucji.

Paragon będzie dostępny dla klienta w ciągu kilku sekund od jego wygenerowania. Będzie czekał na pobranie przez 30 dni od daty wystawienia. Później zostanie usunięty. Taki paragon będzie wywoływał dokładnie takie same skutki prawne i będzie niósł identyczną wartość dowodową jak tradycyjny, papierowy paragon fiskalny.

Podsumowując, e-paragony nie są opcją obowiązkową, ale wygodnym rozwiązaniem, które z pewnością warto przetestować. Aplikacja daje możliwość pobierania, kategoryzowania, i opisywania poszczególnych paragonów oraz prowadzenia statystyk dotyczących wydatków w budżecie domowym.

Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy

Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz na pieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.

Kim jest komandytariusz w spółce komandytowej? Wkład, prawa i odpowiedzialność za zobowiązania spółki

0
komandytariusz w spółce komandytowej

Spółka komandytowa to rozwiązanie dla podmiotów, które chcą założyć wspólną działalność, ale na takich zasadach, że jeden z nich będzie zarządzał sprawami spółki, a drugi finansował jej działalność. Co jeszcze warto wiedzieć o spółce komandytowej oraz osobie komandytariusza?

Komplementariusz i komandytariusz w spółce komandytowej

Spółka komandytowa jest osobową spółką prawa handlowego. Tworzą ją co najmniej dwa podmioty, z których co najmniej jeden musi przyjąć rolę komplementariusza i minimum jeden rolę komandytariusza. Komandytariusz zazwyczaj nie ingeruje w sprawy związane z prowadzeniem i reprezentacją spółki, ale jest zdecydowany wnieść wkład finansowy potrzebny do jej funkcjonowania. Jego odpowiedzialność jest ograniczona.

Komplementariusz  odpowiada za zobowiązania podmiotu całym swoim majątkiem, również tym osobistym. Jego rolą jest zarządzanie spółką i reprezentowanie jej. Najczęściej wkład finansowy wniesiony przez niego jest zdecydowanie niższy niż wkład komandytariusza. Komandytariusz to ciekawa rola, nad którą warto pochylić się na dłużej. Właśnie jej postanowiliśmy poświęcić niniejszy artykuł. Zapraszamy do lektury!

Czy wiesz, że…

Pieczęć kwalifikowana to niezastąpione narzędzie, w które powinna wyposażyć się każda spółka? 

Kupuję najtaniej na pieczeckwalifikowana.pl!

Na czym polega spółka komandytowa?

Spółka komandytowa to jeden z rodzajów osobowych spółek prawa handlowego. Cechuje ją posiadanie zdolności prawnej oraz zdolności do dokonywania czynności prawnych. Oznacza to, że spółka w swoim imieniu może nabywać prawa oraz zaciągać zobowiązania. Spółka może więc posiadać własne konto w banku, zaciągać kredyty i pożyczki we własnym imieniu oraz zatrudniać pracowników.

Kto tworzy spółkę komandytową?

Spółka komandytowa może zostać utworzona przez co najmniej dwa podmioty. Minimum jeden ze wspólników musi tutaj pełnić rolę komandytariusza i co najmniej jeden musi być komplementariuszem.

Komandytariusz ponosi odpowiedzialność za zobowiązania spółki jedynie do wysokości wniesionych wkładów własnych. Jest ona zatem ograniczona. To strona umowy, która nie chce angażować się w sprawy związane z prowadzeniem spółki, ale jest w stanie zapewnić odpowiedni wkład finansowy do jej funkcjonowania.

Komplementariusz ponosi odpowiedzialność nieograniczoną – odpowiada za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem osobistym. To ten wspólnik, który zarządza sprawami spółki i reprezentuje ją.

Rejestracja spółki komandytowej

Do powstania spółki komandytowej konieczne jest podpisanie umowy spółki oraz zarejestrowanie podmiotu w KRS-ie. Spółka musi zostać zawarta pomiędzy co najmniej dwoma wspólnikami pełniącymi role opisane w powyższej części tekstu. Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym może odbyć się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu S24 lub Portalu Rejestrów Sądowych.

Majątek w spółce komandytowej

Majątek spółki komandytowej składa się z praw majątkowych wniesionych przez wspólników oraz praw majątkowych nabytych przez spółkę w czasie jej istnienia. Nie jest on współwłasnością wspólników, a odrębną własnością spółki.

Kim jest komandytariusz w spółce komandytowej?

Komandytariusz to jeden ze wspólników spółki komandytowej. Obok niego występuje również rola komplementariusza. Komandytariusz za zobowiązania spółki ponosi odpowiedzialność ograniczoną. Zazwyczaj jest to podmiot, który nie jest zainteresowany prowadzeniem spraw spółki, ale widzi w niej potencjał, dlatego decyduje się wnieść swój udział i oczekuje przyszłych zysków.

Komandytariusz nie ma prawa do reprezentowania spółki, ale może uczestniczyć w jej zarządzaniu. Tematem praw i obowiązków komandytariusza zajęliśmy się w dalszej części tekstu.

Wbrew pozorom komandytariusz nie tylko wnosi kapitał do spółki. Z pełnieniem tej roli wiąże się szereg praw i obowiązków.

Prawo do zysku komandytariusza

Podstawowym prawem każdego ze wspólników spółki komandytowej jest prawo do zysku. Co do zasady udział w zyskach u każdego z komandytariuszy jest proporcjonalny do wkładu, jakie zostały przez niego wniesione do spółki, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.

Wkład komandytariusza

Komandytariusz ma obowiązek wniesienia do spółki wkładu w określonej wysokości. Może on składać się z praw własności nieruchomości i rzeczy ruchomych, środków pieniężnych i praw względnych, a więc na przykład: wierzytelności, praw do korzystania z rzeczy, praw własności przemysłowej, czy papierów wartościowych.

Co do zasady komandytariusze nie wnoszą do spółki wkładów w postaci zobowiązania się do wykonania określonej pracy lub świadczenia usług, chyba że wkład w takiej postaci wniosą równolegle z wkładem majątkowym w wysokości równej co najmniej sumie komandytowej.

Prowadzenie spraw spółki

Zazwyczaj sprawy spółki komandytowej prowadzone są przez komplementariuszy, ale to prawo i obowiązek może zostać powierzone również jednemu lub kilku komandytariuszom. Takie uregulowanie powinno znaleźć się w umowie spółki.

Prowadzenie spraw spółki to przede wszystkim wydawanie decyzji i opinii, podejmowanie uchwał oraz organizowanie działalności podmiotu w sposób zgodny z przedmiotem działania i wyznaczonym celem. To działania, które nie mają bezpośredniego związku z osobami trzecimi.

Reprezentacja

Czynności podejmowane przez wspólników spółki i wywołujące skutki wobec osób trzecich to reprezentowanie. Prawo do reprezentacji spółki komandytowej posiadają wyłącznie komplementariusze oraz komandytariusze, którym zostało nadane pełnomocnictwo ogólne lub szczególne (prokura).

Odpowiedzialność za zobowiązania spółki

Komandytariusze nie odpowiadają za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem. Ich odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości sumy komandytowej. Ta określana jest w umowie spółki. Jeśli wkład wniesiony do spółki przez komandytariusza jest równy lub wyższy od sumy komandytowej, to nie ponosi on żadnej odpowiedzialności osobistej. Jeśli natomiast ten wkład jest niższy, to granica odpowiedzialności osobistej będzie stanowiła różnicę pomiędzy wysokością sumy komandytowej a wysokością wniesionego wkładu.

Wyjątek stanowi sytuacja, w której nazwisko i imię konkretnego komandytariusza zostało umieszczone w nazwie spółki. Wówczas jego odpowiedzialność będzie miała nieograniczony charakter.

Podsumowując, komandytariusz to jeden ze wspólników w spółce komandytowej. Jego rolą jest dostarczenie kapitału niezbędnego do funkcjonowania podmiotu. Nie ma on obowiązku zarządzania sprawami wewnętrznymi spółki i nie ma prawa do reprezentacji jej na zewnątrz. Odpowiedzialność komandytariusza jest ograniczona do wysokości sumy komandytowej.

Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy

Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz na pieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.

Paragon z NIP – do jakiej kwoty można wystawić fakturę uproszczoną?

0
paragon z nip-em

Stosuje się różne rodzaje dokumentów, których celem jest ewidencjonowania transakcji, co pozwala zapewnić przejrzystość ewidencji księgowej. Jednym z nich jest paragon z NIP nabywcy. W naszym tekście omówimy używanie paragonu z numerem NIP, jego znaczenie i limit kwotowy, do którego można go wystawić. Jakie elementy musi zawierać? Jakie są korzyści z wystawiania faktur uproszczonych?

Jaką funkcję pełni paragon z NIP?

Paragon z numerem NIP to dokument, który pełni istotną rolę w handlu i księgowości, jako faktura uproszczona. Jest to forma potwierdzenia zakupu lub świadczenia usług, w ramach której zawiera się kluczowe informacje o danej transakcji handlowej. Paragon z NIP zawiera informacje takie jak:

  • nazwa firmy;
  • adres działalności gospodarczej (dotyczy to zarówno siedziby, jak i punktu sprzedaży, w którym jest organizowana sprzedaż);
  • numer NIP.
Czy wiesz, że…?

Pieczęć kwalifikowaną w najniższej cenie znajdziesz na pieczeckwalifikowana.pl.

Faktura uproszczona a zwykła

Podobne jak standardowa faktura VAT, faktura uproszczona jest wykorzystywana w celu ewidencji transakcji sprzedażowych. Taki stan rzeczy nie oznacza jednak, że między tymi dokumentami nie ma żadnej różnicy. Wręcz przeciwnie – trzeba mieć na uwadze kilka kwestii związanych z fakturami uproszczonymi:

  • ograniczony limit kwotowy. Jest to najważniejsze ograniczenie z punktu widzenia tego typu dokumentów. Fakturę uproszczoną możemy wystawić tylko do kwoty:
    • 450 złotych,
    • 100 euro

brutto. W przypadku transakcji na większe kwoty nadal obowiązują standardowe faktury VAT;

  • brak szczegółowych danych. Faktura uproszczona nie zawiera wielu szczegółowych informacji dostępnych na standardowych fakturach VAT (do tego jeszcze wrócimy). Z punktu niektórych przedsiębiorców może być to problem utrudniający pozyskiwanie danych;
  • ograniczenia w rejestrowaniu kosztów. Takie ograniczenie, podobnie jak ma to miejsce w przypadku limitu kwotowego, również wynika z przepisów prawnych. Rozporządzenie Ministra Finansów wskazuje bowiem, że faktury z NIP-em możemy wykorzystywać jedynie do rejestrowania niektórych rodzajów kosztów, takich jak na przykład materiały biurowe i środki czystości;
  • nie można zamieszczać danych z faktury uproszczonej w ramach faktury zbiorczej. Takie rozwiązanie rodziłoby bowiem problem w postaci podwójnego opodatkowania VAT tej samej transakcji.

Jakie dane zawiera paragon z numerem NIP?

Oczywiście, paragon fiskalny z NIP-em to dokument, który wciąż powinien zawierać kluczowe informacje na temat danej transakcji. Są to między innymi:

  • opis zakupu. Na paragonie powinien znaleźć się opis przedmiotu danej transakcji. To ważna informacja, która pomaga np. w księgowaniu dokumentu;
  • cena i podatek. Na paragonie musi znaleźć się cena towaru lub usługi wraz z podatkiem VAT. Wartość transakcji powinna zostać podzielona na części: netto oraz VAT;
  • data transakcji. Data transakcji to kolejny niezwykle ważny element na paragonie. Pomaga ustalić, kiedy dokładnie odbyła się transakcja, ponieważ ma to niebagatelne znaczenie z punktu widzenia rozliczeń podatkowych.

Do jakiej kwoty można wystawić paragon z NIP-em?

Ważne jest, aby pamiętać o limicie kwotowym, do jakiego możesz jako przedsiębiorca, wystawić paragon z NIP-em. Wiedza ta jest przydatna zarówno dla sprzedawców, jak i nabywców. Przepisy podatkowe dokładnie regulują tę kwestię.

Tak jak już wspomnieliśmy, zgodnie z obowiązującymi przepisami możemy wystawić paragon z NIP-em w przypadku transakcji o wartości nieprzekraczającej kwoty 450 zł lub 100 euro.

Warto też zaznaczyć, że przepisy dotyczące faktury uproszczonej wprowadzono już w 2014 roku. Od tego czasu jest to ważna część systemu podatkowego, która umożliwia bardziej elastyczne i efektywne zarządzanie dokumentacją handlową.

Kiedy paragon z NIP-em można uznać za fakturę uproszczoną?

Główną korzyścią, jaka wiąże się z wystawiania paragonów z NIP-em, jest fakt, że stanowią one bardziej uproszczoną formę faktur. Taki stan rzeczy oznacza, że nie trzeba podawać na nich tak wielu szczegółowych informacji, jak ma to miejsce w przypadku standardowych faktur. Przykładowo, przy uproszczonych fakturach nie jest konieczne podawanie informacji na temat:

  • imienia i nazwiska lub nazwy nabywcy,
  • ilości dostarczonych towarów/wykonanych usług,
  • ceny jednostkowej netto,
  • wartości sprzedaży netto.

Właściwie rzecz biorąc, jedynym obowiązkowym elementem faktury uproszczonej jest numer NIP nabywcy. Ponieważ nie trzeba na takim dokumencie umieszczać nazwy firmy i adresu nabywcy, ułatwia to sformalizowanie transakcji handlowych, zwłaszcza przy mniejszych kwotach.

Korzyści z wystawiania faktury uproszczonej

Faktura uproszczona to świetne rozwiązanie zarówno dla biznesu, jak i dla klientów. Oto kilka kluczowych zalet tego sposobu rozliczeń:

  • szybkie i bezproblemowe sporządzenie dokumentu. Faktura uproszczona jest znacznie łatwiejsza podczas wystawienia niż standardowa faktura VAT. Nie trzeba w nią wpisywać wielu szczegółowych danych, co przyspiesza cały proces;
  • oszczędność czasu. Przy transakcjach na małe kwoty przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić sporo czasu, wystawiając faktury uproszczone. Jest to szczególnie korzystne dla tych, którzy mają dużo małych operacji;
  • elastyczność. Faktura uproszczona daje większą swobodę w zarządzaniu dokumentacją handlową. Przedsiębiorcy mogą dostosować rodzaj faktury do danej transakcji;
  • możliwość unikania zbędnej biurokracji. W przypadku transakcji na małe kwoty pełna faktura VAT może być zbyt skomplikowana i nieproporcjonalna do wartości samej transakcji. Wydaje się, że faktura uproszczona rozwiązuje ten problem;
  • spełnianie wymogów prawa. Faktura uproszczona to dokument, który wciąż zawiera wszystkie podstawowe informacje pozwalające na zachowanie zgodności z przepisami podatkowymi. To właśnie dlatego przedsiębiorcy nie muszą obawiać się o łamanie prawa przy korzystaniu z faktur uproszczonych.

Podsumowanie

Faktura uproszczona to rozwiązanie, które zostało stworzone po to, żeby ułatwić prowadzenie biznesu, zwłaszcza dla małych przedsiębiorców. Dzięki temu można bardziej elastycznie zarządzać dokumentacją handlową i nie trzeba tworzyć pełnych faktur VAT dla małych transakcji. To naprawdę fajne narzędzie dla przedsiębiorców, pozwala zaoszczędzić czas i skupić się na prowadzeniu biznesu.

Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy

Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz na pieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna – ustawa 

0
kwalifikowaną pieczęć elektroniczna ustawa

Większe bezpieczeństwo dokumentów i gwarancja ich autentyczności, możliwość użycia we wszelkiego rodzaju umowach (handlowych, o pracę, w przetargach), łatwość i szybkość użycia – to tylko niektóre zalety kwalifikowanych pieczęci elektronicznych. Jednak aby w pełni z nich korzystać, należy wiedzieć, co o e–pieczęciach mówi prawo unijne i krajowe. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna i ustawa, która ją reguluje.

Czym jest e-pieczęć?

Pieczęć elektroniczna, jest mówiąc najprościej, cyfrowym odpowiednikiem tradycyjnej pieczątki, używanej codziennie w firmach czy innych organizacjach lub instytucjach. Można nią potwierdzić lub zabezpieczyć dowolne e–dokumenty, wewnętrzne i wysyłane do kontrahentów, instytucji i urzędów, a także e-maile.

Na rynku funkcjonują zaawansowane pieczęcie elektroniczne oraz kwalifikowane pieczęcie elektroniczne.

Co ważne dla przedsiębiorców, kwalifikowana pieczęć elektroniczna oparta na kwalifikowanym certyfikacie wydanym w jednym państwie członkowskim UE jest uznawana w pozostałych państwach wspólnoty. To oznacza, że polska firma uczestnicząca np. w przetargu we Włoszech może przy jej użyciu potwierdzić autentyczność złożonych dokumentów.

Pieczęć elektroniczna do potwierdzania autentyczności i integralności dokumentów

Właściciele i pracownicy przedsiębiorstw używają pieczęci elektronicznych nie tylko do potwierdzania autentyczności elektronicznych dokumentów. To również narzędzie, które zapewnienia integralność danych zawartych w dokumentacji.

Dzięki wykorzystaniu firmowej e–pieczęci odbiorca dokumentu ma pewność, że pochodzi on z określonej firmy, a jego treść nie została zmieniona.

Pieczęć elektroniczna zawiera najważniejsze informacje o firmie: nazwę, adres fizyczny oraz inne dane.

Pieczęć elektroniczna może być wykorzystywana przez osoby prawne, podczas gdy podpis elektroniczny dostępny jest dla osób fizycznych.

Zapomnij o papierze, podpisuj elektronicznie z pieczęcią kwalifikowaną

Regulacja prawna pieczęci elektronicznej

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna powinna spełniać wymogi prawa UE i być zgodna z rozporządzeniem eIDAS.

eIDAS

Czym jest eIDAS? To rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r.). eIDAS ma zapewnić bezpieczeństwo elektronicznym transakcjom transgranicznym.

eIDAS dotyczy przede wszystkim systemów identyfikacji elektronicznej oraz usług zaufania.

Rozporządzenie reguluje ramy prawne m.in. dla korzystania z podpisu elektronicznego, certyfikatu uwierzytelnienia witryn internetowych, elektronicznych znaczników czasu i pieczęci elektronicznych.

Zgodnie z eIDAS, pieczęć elektroniczna oznacza dane w postaci elektronicznej dodane do innych danych w postaci elektronicznej lub logicznie z nimi powiązane, aby zapewnić autentyczność pochodzenia oraz integralność powiązanych danych.

Rozporządzenie wyróżnia:

  • zaawansowaną pieczęć elektroniczną:
    • unikalnie przyporządkowaną podmiotowi składającemu pieczęć;
    • umożliwiającą jednoznaczne ustalenie tożsamości podmiotu składającego pieczęć (składający ma kontrolę nad danymi, które służą do jej użycia);
    • powiązaną z danymi, do których się odnosi, w taki sposób, że każda późniejsza zmiana danych jest rozpoznawalna;
  • kwalifikowaną pieczęć elektroniczną – spełniającą wszystkie warunki zaawansowanej e–pieczęci i składanej za pomocą kwalifikowanego urządzenia i opierającą się na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej. Listę firm, które wystawiają w Polsce kwalifikowany certyfikat, prowadzi Narodowy Bank Polski (Narodowe Centrum Certyfikacji).

Warto pamiętać, że pieczęcie elektroniczne mogą być używane do uwierzytelnienia wszelkich zasobów cyfrowych osoby prawnej, np. kodu oprogramowania czy serwerów.

Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej

Polskie prawo dostosowała do rozporządzenia eIDAS ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

Ustawa określa m.in. działalność dostawców usług zaufania i nadzór nad nimi. To nie wszystko.

Podpis elektroniczny lub pieczęć elektroniczna weryfikowane za pomocą certyfikatu wywołują skutki prawne, jeżeli zostały złożone w okresie ważności tego certyfikatu (stanowi art. 18. 1. ustawy).

Pieczęć złożona w czasie zawieszenia certyfikatu wykorzystywanego do jego weryfikacji, nie wywołuje skutków prawnych.

Ustawa zawiera również przepisy karne. Każdemu, kto składa kwalifikowaną pieczęć elektroniczną lub zaawansowaną pieczęć elektroniczną, a nie ma do tego uprawnień, grozi grzywna, kara ograniczenia wolności lub jej pozbawienia do 3 lat.

Wiążąca informacja stawkowa (WIS) – kto może złożyć wniosek o wydanie Wiążącej Informacji Stawkowej do Krajowej Informacji Skarbowej?

0
wiążąca informacja stawkowa

Jesteś przedsiębiorcą i sprzedajesz towary lub usługi, ale nie jesteś pewien, jakie stawki VAT lub klasyfikacje powinieneś zastosować? Zobacz czym jest Wiążąca Informacja Stawkowa (WIS) i zabezpiecz swoją firmę przed nieporozumieniami i konsekwencjami podatkowymi.

Co to jest wiążąca informacja stawkowa?

Wiążąca Informacja Stawkowa (WIS) to oficjalna decyzja administracyjna, która określa właściwe stawki VAT dla towaru lub usługi, lub prawidłowej klasyfikacji w przypadku, gdy wniosek zawiera żądanie sklasyfikowania towaru lub usługi na potrzeby przepisów podatkowych.

Czy wiesz, że…?

Pieczęć kwalifikowaną w najniższej cenie znajdziesz na pieczeckwalifikowana.pl.

Dlaczego WIS jest ważna?

Posiadanie decyzji WIS zapewnia podatnikowi pewność prawną i ochronę przed działaniem organów podatkowych.

Decyzja WIS jest wiążąca dla wszystkich organów podatkowych, co oznacza, że posiadacz decyzji nie zostanie obciążony sankcjami za zastosowanie stawki VAT lub klasyfikacji określonej w WIS. To bardzo ważne zabezpieczenie przed ewentualnymi konsekwencjami podatkowymi, np. odpowiedzialnością karną skarbową (odsetkami za zwłokę).

Co ważne, można zastosować się do WIS wydanej dla innej firmy/podmiotu i też uzyskać ochronę prawną. Warunek: decyzja dotyczy tożsamego towaru lub usługi.

Kto wydaje Wiążącą Informację Stawkową?

Wiążącą Informację Stawkową wydaje dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS). Jak ją uzyskać?

Wniosek o wydanie WIS należy kierować do Krajowej Informacji Skarbowej na adres ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała. Na ten sam adres należy wysyłać całą korespondencję związaną z wydaniem decyzji.

Wygodną alternatywą jest droga elektroniczna – podatnik kieruje wniosek przez e-PUAP na adres skrytki Krajowej Informacji Skarbowej: /KIS/wnioski

Wydanie WIS jest od 1 lipca 2023 roku bezpłatne. Podatnik może być wezwany do uiszczenia opłaty jeżeli konieczne będzie przeprowadzenie dodatkowych badań lub analiz.

Zasady WIS

Warto pamiętać o zasadach obowiązujących przy WIS:

  • decyzja wydawana jest w terminie do 3 miesięcy od daty złożenia wniosku;
  • ważna jest od dnia następującego po dniu jej doręczenia;
  • wydawana jest na 5 lat;
  • traci ważność przed upływem 5 lat, z dniem następującym po dniu doręczenia decyzji o zmianie WIS, albo decyzji o uchyleniu WIS;
  • decyzje publikowane są w BIP Ministerstwa Finansów (podobnie jak decyzje o zmianie WIS, decyzje o jej uchyleniu oraz decyzje o odmowie wydania WIS);
  • dyrektor KIS może odmówić wydania WIS na podstawie art. 42g ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług („Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydaje decyzję o odmowie wydania WIS, jeżeli wniosek o wydanie WIS, którego przedmiotem są towary lub usługi, o których mowa w art. 42b ust. 5 pkt 2, nie dotyczy towarów lub usług, które razem składają się na jedną czynność podlegającą opodatkowaniu”);
  • podatnik ma prawo złożyć odwołanie od WIS w ciągu 14 dni; w przypadku otrzymania postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania lub pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia, ma 7 dni na złożenie zażalenia.

Kto może złożyć wniosek o WIS?

Wniosek o wydanie WIS może złożyć:

  1. Podatnik posiadający numer NIP.
  2. Inny podmiot (np. spółka w organizacji czy osoba planująca założenie JDG), który dokonuje lub planuje dokonać dostaw towarów, importu towarów, wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub świadczenia usług.
  3. Zamawiający w przypadku, gdy ma to wpływ na sposób obliczenia ceny w związku z zamówieniem publicznym.
  4. Podmiot publiczny, który wpływa na obliczenie wynagrodzenia w umowach o partnerstwie publiczno-prawnym.
  5. Zamawiający w przypadku umowy koncesji na roboty budowlane lub usługi, gdzie ma wpływ na wynagrodzenie koncesjonariusza.

Co powinien zawierać wniosek o wydanie Wiążącej Informacji Stawkowej?

Wniosek o wydanie WIS powinien zawierać:

  • imię i nazwisko lub nazwę wnioskodawcy, jego adres zamieszkania lub adres siedziby, numer identyfikacji podatkowej lub inny numer umożliwiający identyfikację wnioskodawcy;
  • dane pełnomocnika wnioskodawcy, jeżeli został ustanowiony, lub innych osób upoważnionych do kontaktu w sprawie wniosku;
  • określenie przedmiotu wniosku, w tym:
    1. szczegółowy opis towaru lub usługi, pozwalający na taką ich identyfikację, aby dokonać ich klasyfikacji zgodnej z Nomenklaturą scaloną (CN), Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług lub Polską Klasyfikacją Obiektów Budowlanych;
    2. wskazanie klasyfikacji, według której mają być klasyfikowane towar lub usługa;
    3. wskazanie przepisów ustawy lub przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie – w przypadku, gdy wniosek zawiera żądanie sklasyfikowania towaru lub usługi na potrzeby innych przepisów ustawy o VAT niż dotyczące stawek (np. split payment) oraz w takim wypadku również stosowne żądanie sklasyfikowania towaru lub usługi na potrzeby takich przepisów;
  • informacje dotyczące opłaty;
  • oświadczenie o braku toczących się postępowań podatkowych, kontroli podatkowych i celno-skarbowych oraz rozstrzygnięcia sprawy decyzją lub postanowieniem;
  • twierdzenie uiszczenia opłaty w wysokości 40 zł za każdy towar albo usługę;
  • załączniki umożliwiające prawidłowe zaklasyfikowanie przedmiotu.

Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy

Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz na pieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.