Strona główna Blog Strona 53

Kiedy można skorzystać z dotacji na innowacje?

0
dotacja na innowację

W dwudziestym pierwszym wieku silna gospodarka to taka, która jest innowacyjna. Niestety, rynek żąda przede wszystkim zysków, a małe przedsiębiorstwa nie zawsze są w stanie pozwolić sobie na kosztowne i długotrwałe badania nad innowacjami. Czy dotacja na innowacje może być rozwiązaniem w takiej sytuacji?

Dotacje na innowacje pozwalają nie tylko rozwinąć się  mniejszym podmiotom, ale także przyczynić się na wzrost konkurencyjności gospodarki. Kiedy można skorzystać z dotacji na innowacje?

Czym jest dotacja na innowacje?

Aby uzyskać dotację na innowację, trzeba przede wszystkim jakieś wprowadzać. Innowacja jest to proces, który może doprowadzić do:

  • opracowania nowego produktu,
  • zdobycia nowych, nieznanych dotąd surowców,
  • stworzenia nowej niszy rynkowej (nowego rynku zbytu),
  • przygotowania nowej, nieznanej dotąd technologii produkcji.

Innowacje są czynnikiem, który prowadzi do rozwoju nie tylko pojedynczych podmiotów, ale także gospodarki jako całości. To tyle, jeśli chodzi o teorię, ponieważ w praktyce niezwykle trudno jest finansować innowacyjne projekty.

Na szczęście, jest to w wielu przypadkach ułatwione, ponieważ przedsiębiorcy mogą liczyć na wsparcie, jakie stanowi dotacja na innowacje.

Bony na innowacje – dofinansowania dla przedsiębiorstw

Ciekawym rozwiązaniem w tym zakresie są tzw. bony na innowacje. Program ten funkcjonuje w ramach Funduszy Europejskich i może zostać wykorzystany np. na pokrycie kosztów prowadzenia prac B+R, czyli prac badawczo-rozwojowych.

Mają prawo skorzystać z niego takie przedsiębiorstwa, które potrafią zdefiniować swoje innowacyjne potrzeby oraz plany, ale brakuje im wsparcia merytorycznego, technicznego i organizacyjnego, co pozwoliłoby im wdrożyć pomysły w życie. Wówczas z pomocą przychodzą granty udzielane w ramach bonu na innowacje.

To jeszcze nie wszystko, ponieważ w ramach finansowania z tytułu bonów można liczyć również na pokrycie kosztów usług doradczych wykonywanych przez profesjonalne jednostki na rzecz przedsiębiorcy prowadzącego innowacyjny projekt.

Celem, dla którego organizuje się tego rodzaju wsparcie, jest zacieśnienie współpracy pomiędzy przedsiębiorcami (MŚP) oraz sferą badawczo-rozwojową B+R. Dzięki temu możliwe jest wprowadzenie na szerszą skalę nowoczesnych technologii oraz innowacji, co przyczynia się do wzmocnienia konkurencyjności gospodarki oraz przedsiębiorczości.

Od kiedy można skorzystać z dotacji na innowacje?

Bony na innowacje to wsparcie udzielane przedsiębiorcom w ramach RPO, czyli Regionalnego Programu Operacyjnego. (Poszczególne RPO stosuje się dla różnych województw).

Nie jest to jedyne dostępne rozwiązanie, ponieważ wsparcie na innowację było dostępne również w ramach ogólnokrajowego PO Inteligentny Rozwój w latach 2014-2020. Obecnie obowiązuje inny tego typu program, czyli Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027.

Jak uzyskać dotację na innowacje?

Warunkiem, który trzeba spełnić, by otrzymać wsparcie na innowacje, jest przedstawienie takiego projektu, którego założenie to doprowadzenie do opracowania nowych produktów bądź ich ulepszonych wersji (to samo tyczy się procesów oraz usług).

W przypadku Regionalnych Programów Operacyjnych wyłanianiem podmiotów, którym zostanie przyznane finansowanie w ramach bonów na innowacje, zajmują się urzędy marszałkowskie. Przedsiębiorca zainteresowany uzyskaniem dotacji na innowacje powinien zgłosić się do tego spośród urzędów marszałkowskich, na którego terenie posiada swoją siedzibę, oddział lub filię. Ogłoszenia o naborze zgłoszeń do danego konkursu są zwykle zamieszczane na stronie internetowej i to właśnie taką drogą przesyła się formularze zgłoszeniowe.

Z kolei jeśli chodzi o Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027, to organizatorem jest PARP (Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości). Konkursy w ramach programu są organizowane w formie naboru ogólnokrajowego, dla wszystkich podmiotów należących do sektora MŚP, tzn. małych i średnich przedsiębiorstw.

Poszczególne dotacje na innowacje mają oczywiście odmienne zasady. Zazwyczaj jednak od beneficjenta oczekuje się pokrycia części – choćby niewielkiej – wydatków związanych z innowacyjnym projektem. W przypadku funduszy europejskich, o których wspomnieliśmy, maksymalna część kosztów, jakie można pokryć z użyciem tych środków, wynosi 85 proc. Taki stan rzeczy oznacza, że minimum 15 proc. musi pokryć sam przedsiębiorca.

Bony na innowacje – jakie pomysły cieszą się szczególnym zainteresowaniem?

Wspomniane przez nas instytucje, które zajmują się przyjmowaniem oraz analizą wniosków o granty na innowacje, zapoznają się z każdym zgłoszeniem. Nie jest jednak tajemnicą, że niektóre dziedziny działania są traktowane w sposób priorytetowy. Należą do nich między innymi:

  • zrównoważony wzrost,
  • inteligentny rozwój,
  • działania nastawione na aktywizację różnych grup społecznych.

W pewnym uproszczeniu oznacza to, że łatwiej uzyskać bony na innowację w sytuacji, gdy dany projekt nie jest zorientowany wyłącznie na komercyjne zyski. Zwraca się zatem uwagę również na aspekty „społeczne” – projekty te powinny przynosić, oprócz zysków stricte komercyjnych, również korzyści społeczne np. w postaci pozytywnego wpływu na środowisko naturalne czy integrację osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

Dobrze pokazuje to katalog o nazwie Krajowe Inteligentne Specjalizacje. Wśród nich wyróżnia się m.in. innowacyjne projekty z obszaru gospodarki rolno-spożywczej, energetyki czy gospodarki o obiegu zamkniętym. Szczególnie interesująca jest ta ostatnia – przez gospodarkę o obiegu zamkniętym rozumie się takie rozwiązania, które ograniczają poziom zużycia zasobów naturalnych. Jeśli chodzi o specjalizacje, mogą one różnić się w poszczególnych jednostek administracyjnych (w Polsce są to województwa).

Dowiedz się więcej i zadbaj o finanse firmy.

Na czym polega ewidencja księgowa? Jaki rodzaj ewidencji wybrać? Od czego zależy, jaką księgowość musisz prowadzić?

0
ewidencja księgowa

Ewidencja księgowa dotyczy każdego przedsiębiorcy. Po co się ją prowadzi? Jakie są rodzaje ewidencji księgowej i który z nich należy wybrać w zależności od rodzaju prowadzonej działalności?

Na czym polega ewidencja księgowa? Po co prowadzić księgowość?

Firma na co dzień zawiera różne transakcje gospodarcze. W zależności od profilu danego przedsiębiorstwa może być to np. zakup materiałów budowlanych, sprzedaż usług itp. Oprócz tego trzeba także ponieść stałe koszty jak np. pensje pracownicze, opłaty za media czy wywiązywanie się z obowiązku składkowego względem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Takie operacje powodują przepływ gotówki i powstawanie przychodów lub kosztów. A ponieważ od zmian w zakresie przychodów i kosztów zależy wysokość:

konieczne jest, by prowadzona była rzetelna ewidencja księgowa w tym zakresie.

Ewidencja księgowa to rejestr, który zawiera informacje na temat operacji gospodarczych zrealizowanych przez firmę w danym okresie czasu. Prowadzenie ewidencji księgowych jest wymagane przez przepisy prawne.

Rodzaje ewidencji księgowych

Zgodnie z polskimi przepisami dopuszczalne są różne rodzaje ewidencji księgowej w przedsiębiorstwie. Rodzaje ewidencji księgowej to:

Czy wiesz, że…?

Pieczęć kwalifikowaną w najniższej cenie znajdziesz na pieczeckwalifikowana.pl.

Pełne księgi rachunkowe

Pełna księgowość to najbardziej rozbudowana forma ewidencji księgowej. Właściwie nie sposób prowadzić pełne księgi rachunkowe przedsiębiorstwa bez odpowiedniej wiedzy księgowej oraz podatkowej.

Aby rozpocząć prowadzenie ewidencji księgowej w formie pełnych ksiąg rachunkowych, konieczne jest opracowanie polityki rachunkowości oraz ZPK – Zakładowego Planu Kont. To właśnie na nich będą zapisywane operacje gospodarcze. Oto przykładowe konta:

  • amortyzacja,
  • należności od odbiorców,
  • zobowiązania wobec dostawców,
  • środki pieniężne w kasie i na rachunku bankowym,
  • środki trwałe,
  • usługi obce,
  • koszty/przychody finansowe,

oraz wiele innych.

Dzięki zapisom na kontach możliwe jest sporządzenie sprawozdania finansowego, na które składają się m.in.:

  • bilans – zestawienie aktywów i pasywów – składników majątku oraz źródeł finansowania,
  • rachunek wyników – informacje na temat wysokości i struktury przychodów oraz kosztów,
  • rachunek przepływów pieniężnych – dokument przedstawiający, w jakich obszarach następują przepływy gotówki (segment: operacyjny, finansowy, inwestycyjny).
Warto wiedzieć!

Kwestia tego, kto musi prowadzić ewidencję w postaci pełnych ksiąg, została opisana w ustawie o rachunkowości. Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest obowiązkowe dla spółek:

  • z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.),
  • akcyjnych,
  • komandytowych,
  • komandytowo-akcyjnych.

Podmioty te muszą BEZWZGLĘDNIE stosować pełne księgi rachunkowe.

A co w przypadku np. przedsiębiorców, którzy prowadzą biznes w postaci jednoosobowej działalności gospodarczej czy spółki cywilnej, jawnej itp.? Decydujące jest tu kryterium w postaci wysokości przychodów za poprzedni rok rozliczeniowy.

Jeśli w przekroczyły one 2 miliony euro (w przeliczeniu na PLN, według kursu NBP z pierwszego dnia roboczego października), mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. W pozostałych przypadkach pełna księgowość jest dobrowolna.

KPiR, czyli podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów

Księga przychodów i Rozchodów KPiR to ewidencja księgowa przeznaczona dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów dotyczy osób, których roczne przychody nie przekroczyły wspomnianej już równowartości 2 mln euro. Prowadzenie ewidencji KPiR jest znacznie prostszym zadaniem w porównaniu z pełnymi księgami.

Ewidencja KPiR nie jest szczególnie skomplikowana. Ta uproszczona forma księgowości składa się ona wprawdzie z kilkunastu tabel, ale są one opisane w intuicyjny sposób – oto niektóre poród nich:

  • opis zdarzenia gospodarczego,
  • zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu,
  • wynagrodzenia w gotówce i naturze.

Ewidencja przychodów w ryczałcie

Ewidencja ryczałtowa również jest stosunkowo prosta. Jest przeznaczona dla podatników, którzy rozliczają się ryczałtem. W ramach ryczałtu ewidencjonowanego nie ujmuje się – poza pewnymi wyjątkami – kosztów działalności.

W praktyce ewidencję przychodów można prowadzić np. z użyciem arkusza kalkulacyjnego Excel – nie musi być to dedykowany program księgowy, ponieważ same wyliczenia są nieskomplikowane. Oprócz wartości przychodów oraz danych formalnych (nazwa kontrahenta, numer dowodu księgowego) konieczne jest zamieszczenie stawki podatku – jak wiadomo, wobec ryczałtowców stosuje się różne stawki podatkowe.

Nietypowa forma księgowości – karta podatkowa

Nieprzypadkowo zostawiliśmy sobie kartę podatkową na sam koniec. Trudno ją bowiem nazwać ewidencją księgową w pełnym tego słowa znaczeniu. Karta podatkowa to dość archaiczne rozwiązanie przeznaczone dla drobnych przedsiębiorców (max. zatrudnienie to 5 pracowników) zajmujących się np. usługami zegarmistrzowskimi czy pracą szewca.

Trudno stwierdzić, że karta podatkowa to ewidencja księgowa z prawdziwego zdarzenia. W przypadku karty wysokość podatku nie zależy od poziomu przychodów i kosztów, ale takich czynników jak:

  • liczba mieszkańców w miejscowości, w której firma ma swoją siedzibę,
  • branża,
  • wielkość zatrudnienia.

Pozostałe ewidencje w działalności biznesowej

Wyżej opisaliśmy podstawowe rodzaje ewidencji księgowej. Dzięki nim można w zbiorczy sposób przedstawić przychody i koszty, a tym samym – obliczyć wysokość podatku oraz zysku netto firmy. To wciąż nie wszystko, jeśli chodzi o ewidencję.

Oprócz tego przedsiębiorcy muszą bowiem prowadzić takie rejestry jak np. ewidencja środków trwałych. Nie będziemy tu zagłębiać się w szczegóły dotyczące aktywów trwałych; warto jedynie wiedzieć, że środkiem trwałym jest m.in. taki element majątku, którego wartość przekracza równowartość 10 tys. PLN.

Ewidencja księgowa bywa traktowana przez przedsiębiorców jak żmudny obowiązek, który trzeba wypełnić, a następnie – zapomnieć o nim. Tymczasem, dane z tych ewidencji można wykorzystać np. w celu analizy finansowej przedsiębiorstwa. Da się dzięki nim ocenić, jakiego rodzaju produkty sprzedaje się w danym przedsiębiorstwie itp. Informacje te mogą okazać się cenną pomocą w codziennym kierowaniu biznesem.

Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy

Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz na pieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.

Przeczytaj więcej w kategorii Biuro rachunkowe.

Czym różnią się data sprzedaży a data wystawienia faktury VAT? Kiedy powstaje obowiązek podatkowy?

0
data sprzedaży a data wystawienia faktury

Data wystawienia faktury odgrywa ważną rolę. Jednak wbrew pozorom zależność między datą sprzedaży a datą wystawienia faktury nie pozostawia przedsiębiorcy pełnej swobody działania. Co mówią na ten temat przepisy?

Data sprzedaży na fakturze wg. ustawy o VAT

Faktura to podstawowy dokument, którym posługują się przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą. Choć mamy dowolność co do tego, jak wygląda faktura wystawiana przez naszą firmę, przepisy ustawy o VAT precyzują, jakie informacje powinien zawierać ten dokument.

Są to m.in.: unikalny numer dokumentu, opis transakcji, kwota netto, brutto oraz wartość podatku VAT (z podziałem na poszczególne stawki).

Warto wiedzieć!Faktura, która nie zawiera elementów wymaganych w ramach ustawy o VAT, może zostać zakwestionowana przez organy podatkowe podczas kontroli.

Oprócz tego faktura musi zawierać datę:

  • sprzedaży,
  • wystawienia,

przy czym nie muszą być one identyczne.

Czym jest data sprzedaży? Odpowiedź na to pytanie wydaje się oczywista: data sprzedaży odnosi się do dnia… faktycznej sprzedaży, czyli momentu, w którym towar zostaje dostarczony do klienta (a usługa – wykonana). Z punktu widzenia prawa jest to taki moment, w którym zostaje przeniesione prawo do rozporządzania danym towarem w charakterze właściciela. Z kolei jeśli chodzi o usługi, za datę wykonania usługi przyjmuje się moment, w którym zostaną zrealizowane wszystkie czynności.

Nieco inaczej wygląda sytuacja, jeśli chodzi o faktury zaliczkowe – w tym w przypadku przyjmuje się datę otrzymania zaliczki.

W przepisach podatkowych na datę sprzedaży stosuje się także takie określenia jak data dostawy lub data wykonania usługi.

Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Jaka powinna być data wystawienia faktury?

Musimy koniecznie pamiętać, że data sprzedaży oraz data wystawienia faktury to nie to samo. Wyjaśniliśmy już, czym jest data sprzedaży w ustawie VAT. Jak widzisz, definiuje się ją nieco inaczej w różnych sytuacjach (oznacza ona coś innego w przypadku dostawy towarów, co innego zaś, jeśli chodzi o świadczenie usług).

Data wystawienia faktury to po prostu dzień, w którym faktycznie wystawiamy dany dokument. Każdy, kto zajmuje się szeroko pojętym biznesem, powinien mieć ogólną wiedzę również odnośnie tego, jaka powinna być data wystawienia faktury?

Co na temat daty wystawienia faktury mówi nam ustawa o VAT? Aby się o tym przekonać, musimy zajrzeć m.in. do art. 20 ustawy. Zgodnie z jego treścią fakturę możemy wystawić nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu wykonania czynności (dostawa towaru lub sprzedaży usługi).

Warto wiedzieć!Według zasad ogólnych jeśli transakcja odbyła się np. w dniu 23 listopada, fakturę należy wystawić nie później niż 15 grudnia.

Ta ogólna reguła dotyczy zarówno standardowych faktur VAT, jak i np. faktur zaliczkowych.

Data sprzedaży a data wystawienia faktury – wyjątki

Od każdej zasady istnieją wyjątki – dobrze widać to w szczególności wtedy, gdy spojrzymy na przepisy podatkowe. Nie inaczej jest, jeśli chodzi o datę wystawienia faktury VAT. Zobaczmy zatem, jakie są wyjątki:

  • faktury za prace remontowe i budowlane – faktura VAT powinna zostać wystawiona nie później niż 30. dnia od momentu wykonania usług;
  • dostawy książek drukowanych, czasopism, gazet itp. – do 60. dnia od dostawy;
  • drukowanie książek, czasopism, gazet itp. – do 90. dnia od dostawy;
  • dostawa energii elektrycznej, usługi telekomunikacyjne, ochrona i dozór mienia, najem, dzierżawa itp. – wraz z upływem terminu płatności.

Data sprzedaży na fakturze późniejsza niż moment wystawienia faktury

Zastanawiasz się, czy możesz jako przedsiębiorca wystawić fakturę VAT jeszcze przed dokonaniem dostawy towarów lub wykonaniem usługi? Jak najbardziej, przepisy dopuszczają taką możliwość!

Zgodnie z zapisami ustawy o VAT faktura może zostać wystawiona z góry. Musimy ją wystawić nie wcześniej niż na trzydzieści dni przed zakończeniem dostawy towarów lub wykonania danej usługi. Taką samą cezurę stosujemy również w sytuacji, gdy otrzymamy zapłatę przed datą dokonania dostawy towaru lub usługi.

Data powstania obowiązku podatkowego a wystawianie faktur VAT

Takie kwestie jak data sprzedaży czy data wystawienia faktury są ważne nie tylko z powodów organizacyjnych, ale także – a może nawet przede wszystkim – w związku z aspektami podatkowymi. W prowadzeniu biznesu ważny jest bowiem tzw. obowiązek podatkowy, czyli zdarzenie, które sprawia, że powstaje zobowiązanie wobec urzędu skarbowego.

Obowiązek podatkowy w VAT

Jak to wygląda w świetle podatku VAT? Według ogólnych zasad VAT obowiązek podatkowy powstaje w momencie dokonania dostawy towaru lub usługi bądź otrzymania części/całości zapłaty.

Obowiązek podatkowy w PIT i CIT

Warto mieć na uwadze również podatek dochodowy (PIT, CIT). W świetle podatku dochodowego obowiązek podatkowego powstaje z chwilą sprzedaży. Będzie to więc dzień, w którym wydano towar, zbyto prawo majątkowe lub wykonano usługę. Dzień obowiązku podatkowego nie może jednak mieć miejsca później niż w momencie uregulowania danej należności lub wystawienia faktury VAT.

Jeśli transakcje są rozliczane przez kontrahentów w oparciu o wcześniej ustalone okresy rozliczeniowe (mogą być to np. okresy kwartalne lub miesięczne), to za datę powstania przychodu – a więc także obowiązku podatkowego – przyjmuje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.

Data wystawienia faktury a data sprzedaży w KPiR

Która z tych dat powinna zostać wpisana w Księdze Przychodów i Rozchodów w kolumnie 'Data zdarzenia gospodarczego’? Wpisujemy tam datę sprzedaży.

Program Mała Księgowość

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

Jak przeprowadzić analizę SWOT przedsiębiorstwa? Przykład szans i zagrożeń, mocnych i słabych stron firmy

0
analiza swot

Analiza SWOT to niezmiennie od lat jedna z najpopularniejszych metod pozwalających na przeprowadzenie analizy strategicznej przedsiębiorstw (a także innych podmiotów, w tym np. organizacji pozarządowych czy… partii politycznych). Wykorzystanie wniosków płynących z analizy SWOT może pomóc w zarządzaniu firmą oraz wytyczeniem kierunków dalszego działania. Na czym polega przeprowadzenie analizy SWOT?

Czym jest analiza SWOT?

Nazwa SWOT pochodzi od akronimu, na który składają się cztery angielskie słowa:

  • Strengths – siły (atuty), mocne strony,
  • Weaknesses – słabości, słabe strony,
  • Opportunities – okazje, szanse,
  • Threats – zagrożenia.

Analiza SWOT pozwala na określenie silnych i słabych stron danego przedsiębiorstwa. Wskazuje również jakie czynniki można wykorzystać do dalszego rozwoju (okazje) oraz z jakimi niebezpieczeństwami należy się liczyć (zagrożenia). Analityczna metoda pozwala nam opracować skuteczną strategię działania w celu rozwoju firmy i pokonania konkurencji.

Czy wiesz, że…?

Pieczęć kwalifikowaną w najniższej cenie znajdziesz na pieczeckwalifikowana.pl.

Procedura przeprowadzenia analizy SWOT przedsiębiorstwa

Skąd bierze się popularność analizy SWOT? Cóż, jednym z powodów jest prostota tej metody. W rzeczywistości bowiem nie potrzeba dobrej wiedzy matematycznej, prawnej czy księgowej, by móc przeprowadzić taką analizę. Zamiast tego wystarczy dobry zmysł biznesowy oraz znajomość branży, w której działa dany podmiot.

Jest uniwersalnym punktem wyjścia, który pomoże nam ocenić, czy nasz pomysł jest konkurencyjny. Niezależnie od tego, czy to dopiero ogólna idea, czy też funkcjonujący już biznes, można poprawić go dzięki wnioskom wyciągniętym na podstawie analizy SWOT.

Nie ma jednego, uniwersalnego sposobu na to, jak przeprowadzić analizę SWOT dla przedsiębiorstwa. Generalnie jednak powinno się postępować w oparciu o takie sposoby działania jak:

  • własne przemyślenia lub konsultacje;
  • wypisanie wszystkich czynników, jakie przyjdą Ci do głowy, a następnie przypisanie ich do każdej z czterech grup, które stanowią filary macierzy SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats);
  • przedyskutowanie wyników oraz przeanalizowanie, które z nich mogą mieć największy wpływ na Twój biznes. Wydaje się oczywiste, że np. brak najnowszego oprogramowania pakietu biurowego (jeśli dysponujesz starszymi wersjami) nie jest tak poważnym problemem jak np. prace rządu nad ustawą, która prawdopodobnie poważnie zaszkodzi prowadzeniu działalności w Twojej branży.

Warto wiedzieć – co robić po przeprowadzeniu analizy SWOT?

Analiza SWOT nie powinna być jedynie „sztuką dla sztuki”. Wręcz przeciwnie – robi się ją po to, by wykorzystać informacje w celu usprawnienia działalności.

Załóżmy, że podczas analizy SWOT pracownik zasugerował słabość biznesu, jaką jest niski odsetek stałych, powracających po pewnych czasie do przedsiębiorstwa klientów. Rzecz jasna, nie powinieneś jedynie na tym poprzestać – jeśli zauważysz niski odsetek stałych klientów, postaraj się wprowadzić takie działania, które pomogą przekuć słabość w sukces.

Elementy analizy SWOT: przykłady szans i zagrożeń oraz silnych i słabych stron firmy

Jak już wspomnieliśmy, analiza SWOT składa się z czterech głównych elementów, tzn. silnych stron, słabości, okazji oraz zagrożeń. Co rozumie się przez każdą spośród tych kategorii? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz poniżej:

Silne strony

Przez silne strony w analizie SWOT rozumie się atuty tkwiące wewnątrz przedsiębiorstwa, w tym na przykład:

  • dobrze wykwalifikowana kadra pracownicza,
  • wypracowana reputacja,
  • atrakcyjna lokalizacja miejsca, w którym jest prowadzona działalność biznesowa (może być to np. siedziba w biurowcu położonym w centrum dużego miasta),
  • rozbudowany, zdywersyfikowany portfel klientów,
  • ustabilizowana sytuacja finansowa przedsiębiorstwa (rozumie się przez to np. dobrą rentowność czy brak zadłużenia w postaci kredytów/pożyczek/leasingu itp.),
  • niskie koszty działalności,
  • podpisane długoterminowe umowy z zaufanymi kontrahentami,
  • innowacyjny produkt lub usługa,
  • sprawne zarządzanie pracownikami, czego może dowodzić np. niski odsetek rotacji pracowników.
Słabe strony

Analogicznie do atutów, za słabe strony przedsiębiorstwa uznaje się czynniki wewnętrzne negatywnie wpływające na rozwój firmy. Mogą być to na przykład:

  • przestarzały sprzęt,
  • brak doświadczonych specjalistów oraz kadry menedżerskiej,
  • wysokie koszty produkcji,
  • wysoka rotacja pracowników,
  • zła lokalizacja,
  • ograniczony dostęp do finansowania w formie kredytów bankowych, leasingu, faktoringu,  kredytu obrotowego na rachunku bieżącym itp. – z problemem tym borykają się w szczególności początkujący przedsiębiorcy, ponieważ instytucje finansowe niechętnie pożyczają kapitał podmiotom, które dopiero od niedawna działają na rynku.
Okazje

Czynniki, które mogą mieć potencjalnie dobry wpływ na działalność przedsiębiorstwa. Co odróżnia okazje od atutów? Odpowiedź na to pytanie jest bardzo prosta: atuty tkwią wewnątrz firmy, natomiast okazje to czynniki zewnętrzne – mogą być to na przykład:

  • dobra koniunktura gospodarcza, która może przełożyć się na rosnący popyt na towary/usługi oferowane przez dane przedsiębiorstwo,
  • wzmocnienie lub osłabienie krajowej waluty – w zależności od tego, czy firma prowadzi działalność eksportową lub importową,
  • zmiana gustów i preferencji społecznych oraz trendów – łatwo możemy wyobrazić sobie, jak korzystny wpływ na funkcjonowanie firmy gamingowej będzie miał wzrost zainteresowania rozrywką w postaci gier wideo.
Zagrożenia

W przeciwieństwie do okazji, które mogą mieć korzystny wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa, zagrożenia mogą powstrzymać rozwój biznesu lub nawet doprowadzić do jego zamknięcia. Poniżej przedstawiamy Ci przykładowe zewnętrzne zagrożenia:

  • recesja gospodarcza,
  • zmiany w przepisach prawnych, które utrudniają prowadzenie danego przedsiębiorstwa,
  • nadzwyczajne wypadki (dobrze wiedzą to właściciele ośrodków wypoczynkowych czy restauracji, którzy musieli zmierzyć się z zagrożeniem w postaci koronawirusa).

Źródło: opracowanie własne

Jakie są zastosowania analizy SWOT?

Zalety tego rozwiązania sprawiają, że przyszli i obecni przedsiębiorcy czy menedżerowie chętnie korzystają z metodyki SWOT. Taki stan rzeczy wynika stąd, iż analiza SWOT, nazywana także analizą TOWS, pozwala nam ocenić, jaki potencjał tkwi w danym przedsięwzięciu biznesowym. Pokazuje ona również spojrzeć na drugą stronę medalu, tzn. ocenić, jakie zagrożenia i potencjalne niebezpieczeństwa czyhają na firmę w dynamicznym otoczeniu biznesowym.

Praktyka pokazuje, że analiza SWOT może zostać wykorzystana np. w takich sytuacjach jak:

  • planowanie przedsięwzięcia biznesowego,
  • planowanie przedsięwzięcia inwestycyjnego,
  • analiza pozycji strategicznej już istniejącej firmy.

Pamiętaj, że wypisanie mocnych i słabych stron oraz szans i zagrożeń to dopiero pierwszy etap w rozwoju firmy. Identyfikacja tych czynników da ci możliwość, aby wykorzystać szanse, zminimalizować zagrożenia, rozwinąć mocne i poprawić słabe strony przedsiębiorstwa. Po wykorzystaniu metody SWOT wykorzystaj wnioski, do których za jej pomocą udało Ci się dojść.

Pieczęć kwalifikowana – wygodne rozwiązanie dla Twojej firmy

Pieczęć kwalifikowana to usługa zaufania przeznaczona dla osób prawnych. Za jej pomocą potwierdzisz, że dokument jest autentyczny i nie został naruszony. To niezawodne narzędzie w kontaktach z kontrahentami i wewnętrznych działaniach firmy. Pieczęć elektroniczną pochodząca od kwalifikowanego dostawcy zaufania kupisz na pieczeckwalifikowana.pl. Jest absolutnie niezbędna, jeśli chcesz wygodnie korzystać z KSeF.

Jak dorabiać do pensji? 12 sposobów na dodatkowy zarobek w 2024 roku. Sprawdź, ile można dorobić do wypłaty

0
jak dorabić do pensji

Dorabianie do pensji może być świetnym sposobem na zwiększenie swojego dochodu i poprawę finansowej sytuacji. Istnieje wiele różnych możliwości, które można rozważyć w celu zarobienia dodatkowych pieniędzy. 

Wybraliśmy 12 sposobów, na które można zarabiać dodatkowe pieniądze, pracując popołudniami i wieczorami, łącząc to z pracą na etacie. Nie każde z tych zajęć będzie odpowiednie dla każdego. Wszystko zależy od Twoich umiejętności i zainteresowań. Na naszej liście nie znajdziesz prac dorywczych, w których zdobycie rzeczywistego wynagrodzenia jest niemal niemożliwe, takich jak wypełnianie ankiet.

Jak dorabiać do pensji? Praca dodatkowa poza domem

Szukając dodatkowego źródła dochodu, warto jest rozejrzeć się wokół siebie. Szukając pracy na weekendy i popołudnia w swojej okolicy, rozejrzyj się za:

1. Praca w gastronomii

Wiele restauracji, barów i kawiarni potrzebuje dodatkowej siły roboczej w weekendy. Możesz rozważyć pracę jako kelner, barman, pomoc kuchenna itp. Przykładowo, jeśli pracujesz jako kelner przez 8 godzin w sobotę i zarabiasz 15 zł na godzinę, to dodatkowo zarobisz 120 zł (8 godzin x 15 zł/godzina).

2. Opieka nad dziećmi

Jeśli masz umiejętności opieki nad dziećmi, możesz znaleźć pracę jako opiekun weekendowy. Możesz opiekować się dziećmi podczas wieczorów, gdy ich rodzice chcą wyjść na randkę lub na imprezę. Przykładowo, jeśli opiekujesz się dziećmi przez 6 godzin w sobotę i otrzymujesz 20 zł na godzinę, to zarobisz dodatkowo 120 zł (6 godzin x 20 zł/godzina).

3. Prace remontowe i porządkowe

Wielu ludzi szuka pomocy przy pracach remontowych lub porządkowych w domu w weekendy. Możesz oferować swoje usługi jako pomocnik remontowy, ogrodnik lub sprzątacz. Przykładowo, jeśli pomagasz w remontach przez 10 godzin w sobotę i otrzymujesz 25 zł na godzinę, to zarobisz dodatkowo 250 zł (10 godzin x 25 zł/godzina).

4. Korepetycje

Jeśli masz umiejętności w jakimś przedmiocie lub dziedzinie, możesz zaoferować korepetycje w weekendy. Możesz uczyć matematyki, języków obcych, gry na instrumencie muzycznym itp. Przykładowo, jeśli prowadzisz 2 godziny korepetycji w sobotę i pobierasz 40 zł na godzinę, to zarobisz dodatkowo 80 zł (2 godziny x 40 zł/godzina).

Pamiętaj, że stawki i dostępność pracy mogą się różnić w zależności od regionu i umiejętności. Zawsze warto sprawdzić lokalne ogłoszenia, platformy internetowe lub skonsultować się z agencjami pracy tymczasowej w celu znalezienia odpowiednich możliwości dorobienia do pensji w weekendy.

Pamiętaj, że każda sytuacja jest inna, więc warto dokładnie zbadać i ocenić różne możliwości, aby wybrać najlepszą strategię dorabiania do pensji. Należy również uwzględnić dodatkowe koszty, ryzyko i swoje umiejętności, aby osiągnąć jak najlepsze rezultaty.

5. Pieczenie ciast

Jeśli kochasz piec i dekorować ciasta, nie musisz zatrudniać się w cukierni, aby wykorzystać swoją pasję do zdobycia dodatkowego dochodu. Zacznij od zbierania zamówień wśród znajomych, zdjęcia gotowych ciast wrzucaj na Facebooka, Instagrama, TikToka. Jeśli uda Ci się osiągnąć pewną popularność, możesz zarabiać na pieczeniu ciast na zlecenie. Na początek na torcie możesz zarobić kilkadziesiąt złotych.

6. Wykorzystaj swój samochód

Samochód to nie tylko najwygodniejszy środek komunikacji, może również posłużyć jako narzędzie pracy. W większym mieście możesz zostać kierowcą i przewodzić ludzi za pomocą aplikacji Uber, Bolt i podobnych. Również za pomocą tych aplikacji możesz dostarczać jedzenie. W obu przypadkach na jednym przejeździe możesz zarobić od kilku do kilkunastu złotych. 

Jeśli dużo jeździsz po Polsce innym sposobem na uzupełnienie budżetu jest wystawianie przejazdów na stronie BlaBlaCar. Za jej pomocą zostaniesz połączony z osobami, które udają się w tm samym kierunku co ty i potrzebują transportu i za opłatą zaoferujesz im miejsce w swoim samochodzie. To, ile zarobisz na takim przejeździe, będzie zależeć od ustalonej ceny i długości przejazdu. Na trasie długości kilkuset kilometrów, jeśli zapełnisz wszystkie miejsca w aucie zarobisz nawet kilkaset złotych.

Jeśli natomiast swojego samochodu używasz bardzo rzadko, swój samochód możesz wynająć. Zrobisz to za pomocą takich platform jak HoppyGo czy BEEP.

Innym sposobem na zarobienie na swoim samochodzie jest wykorzystanie go jako powierzchni reklamowej. Możesz udostępnić ją chcącej się promować firmie, np. udostępniając ogłoszenie na platformie takiej jak OLX.

7. Opieka nad zwierzętami

Jeśli lubisz zwierzęta i umiesz się z nimi obchodzić, możesz zająć się opieką nad zwierzętami. Spacery i zabawa z nimi to całkiem lukratywne dodatkowe zajęcie. Za pół godziny spaceru możesz zarobić od 35 do 50 złotych, a pilnowanie zwierzaka przez noc, pod nieobecność właścicieli, to już kilkaset złotych zarobku. 

8. Inwentaryzacje i magazyny

Inwentaryzacje na prace magazynowe i dobry wybór, jeśli nie chcesz poświęcać dużo czasu na szukanie pracy i liczysz na szybką wypłatę. Pracę dorywczą w inwentaryzacji możesz znaleźć na dedykowanych temu portalach jak strefajobs.pl czy invent.ag. Zarobki to w tym przypadku zazwyczaj od kilkunastu do 25 złotych za godzinę.

9. Tajemniczy klient

Kolejnym sposobem na dodatkowy zarobek jest zostanie tzw. tajemniczym klientem. Ta praca polega na robieniu zakupów i korzystaniu z usług takich jak zakładanie kont bankowych, a następnie wypełnianiu ankiet dotyczących doświadczeń ze sprzedawcami, czy obsługą klienta. Za jedno zlecenie składające się z kilku zadań można zarobić kilkadziesiąt złotych, jednak jest to zajęcie bardziej czasochłonne, niż mogłoby się wydawać.

Jak dorobić do pensji? Sprzedaż

Jednym z najbardziej uniwersalnych sposobów, na jaki w relatywnie prosty sposób możesz zarobić dodatkowe pieniądze, jest sprzedaż. Internet daje nam pod tym względem niemal nieskończone możliwości.

10. Sprzedaż niepotrzebnych rzeczy na OLX, Allegro, Vinted

W domu większości z nas można znaleźć wiele przedmiotów, z których od dawna już nie korzystamy. Niezależnie od tego, czy jest to najmniej ulubiony kubek, nieużywane słuchawki czy za mały płaszcz, to co nam tylko zajmuje miejsce w szafie, dla kogoś innego może się okazać bardzo przydatne. Możesz wykorzystać ten fakt i sprzedać te przedmioty na platformach takich jak Allegro Lokalnie, OLX, czy Vinted. To, ile w ten sposób zarobisz, zależy od ilości rzeczy, które wystawisz na sprzedaż oraz ich ceny pierwotnej.

11. Sprzedaż własnych wyrobów

Zamień swoje hobby w pracę dorywczą. Umiesz szydełkować, robić na drutach, szyć? A może robisz własnoręcznie biżuterię? Samodzielnie stworzone przedmioty możesz z powodzeniem sprzedawać online, we własnym sklepie internetowym lub za pomocą platformy takiej jak te wymienione powyżej.

Jeśli Twoje wytwory wymagają dużego nadkładu pracy i wykonane są z jakościowych materiałów, a Tobie uda się zbudować własną markę, za swoje wyroby możesz sprzedawać nawet za kilkaset złotych. Drobny zarobek możesz zyskać jednak również jeśli robisz coś prostego, jak wyplatanie bransoletek z muliny lub robienie pierścionków z koralików na gumce. Wówczas na Vinted czy OLX możesz sprzedać je za kilka złotych za sztukę.

12. Dropshipping

Dropshipping to sposób na sprzedaż produktów bez konieczności posiadania własnej przestrzeni magazynowej. Ty stajesz się tylko pośrednikiem, a towar wysyłany jest do klienta bezpośrednio z hurtowni. To dobry sposób na dorobienie do pensji jeśli masz smykałkę do marketingu, bo najważniejsze jest, aby dobrze wypromować produkt, który chcesz sprzedawać.

Baza przedsiębiorców CEIDG i wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

0
ceidg

Skrót CEIDG jest powszechnie stosowany. Oznacza Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej – bazę, w której znajdziemy wszystkich przedsiębiorców. Żeby się do niej wpisać, należy złożyć wniosek CEIDG-1. Jak to zrobić? Jak przeszukiwać bazę przedsiębiorców? Jakich danych do tego potrzebujemy? Przeczytać o tym możesz w dalszej części artykułu.

Czym jest CEIDG?

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to internetowy rejestr przedsiębiorców. Jednym z jego celów jest sprawne dostarczanie informacji na temat firm działających w Polsce. Dzięki CEIDG można sprawdzić np. to, jaka jest siedziba działalności danego przedsiębiorstwa czy jego numer PKD.

Rejestr CEIDG jest powszechny. Przedsiębiorcy dołączają do niego poprzez wypełnienie formularza CEIDG-1 – jeszcze na etapie tworzenia firmy. Prowadzenie działalności gospodarczej bez wpisu do CEIDG to działanie zabronione i zagrożone karą finansową lub nawet ograniczeniem wolności.

Całość obsługi – wyszukiwanie danych w CEIDG oraz wypełnianie dokumentów w ramach rejestracji – odbywa się drogą elektroniczną (online). Nie bez znaczenia jest również brak JAKICHKOLWIEK opłat związanych z korzystaniem z CEIDG.

Kto prowadzi CEIDG?

Podmiotem, który formalnie odpowiada za prowadzenie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jest minister właściwy ds. gospodarki. Kwestie związane z działaniem CEIDG reguluje Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.

Taki stan rzeczy oznacza, że można – bez wychodzenia z domu, właściwie z każdego miejsca na ziemi (o ile dostępne jest sprawne połączenie internetowe):

  • założyć działalność gospodarczą;
  • zamknąć firmę lub czasowo ją zawiesić (a co za tym idzie, w przyszłości również ją wznowić);
  • aktualizować wcześniej wprowadzone dane – jak wiadomo, biznes to żywy organizm, który stale ewoluuje. W związku z tym naturalna jest np. zmiana siedziby firmy w toku prowadzenia biznesu;
  • wyszukiwać informacje o innych przedsiębiorcach – może okazać się to niezbędne np. podczas nawiązywania współpracy z nowym kontrahentem.

Powyższa lista nie wyczerpuje wszystkich funkcjonalności wynikających z funkcjonowania CEIDG. W rzeczywistości bowiem platforma zawiera również informacje na temat posiadanych koncesji, licencji czy zezwoleń, a także – o czym również nie warto zapominać – filmiki instruktażowe dotyczące tego, w jaki sposób należy przygotować wniosek CEIDG-1.

Rozwinięcie skrótu CEIDG

Część osób popełnia błąd, zapisując skrót CEIDG i pisze 'CEiDG’. To zrozumiała pomyłka – jesteśmy przyzwyczajeni, że 'i’ w skrótowcach jest małą literą. Jednak w tym przypadku nie zapisujemy łącznika 'i’, który również występuje w nazwie ewidencji, a skracamy w ten sposób słowo 'Informacja’. 'I’ jako łącznik kompletnie tutaj pomijamy, podobnie jak 'o’. Litery, z których składa się ten skrótowiec, pogrubiliśmy poniżej:

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej.

Wyszukiwarka Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

Jeśli chodzi o wyszukiwanie informacji zamieszczonych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, postawą jest internetowy katalog. Internetowa wyszukiwarka CEIDG znajduje się pod adresem: https://aplikacja.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx.

Jak znaleźć firmę w CEIDG?

Atutem CEIDG jest przejrzysty, intuicyjny panel wyszukiwarki:

Rysunek 1. Tak wygląda panel wyszukiwarki internetowej CEIDG.

formularz ceidg

Źródło: https://aplikacja.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx (dostęp: 2023-06-19).

Jak widać, jeśli chcemy znaleźć dane informacje na temat danego przedsiębiorstwa, nie musimy posiadać Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) czy pełnej nazwy podmiotu. Oprócz tego możemy posłużyć się również adresem firmowym naszego obecnego lub potencjalnego kontrahenta.

Jeśli nie jesteś pewien, jak wygląda pełna nazwa przedsiębiorstwa, ale znasz przynajmniej jej część, również możesz spróbować wyszukać dany podmiot.

Kto podlega wpisowi do CEIDG?

Wpisowi do CEIDG podlegają przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą lub będący wspólnikami w spółkach cywilnych. Do CEIDG wpisują się również jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej.

Wpisu do CEIDG nie uzyskują spółki prawa handlowego, w tym np. spółki z o.o. Te z kolei muszą zostać wpisane do KRS, czyli Krajowego Rejestru Sądowego.

Wniosek CEIDG-1 – jak złożyć wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej?

Wniosek o wpis do CEIDG złożyć przez biznes.gov.pl lub przez ceidg.gov.pl. Aby to zrobić, musisz zalogować się przy użyciu Profilu Zaufanego, aplikacji mObywatel, bankowości elektronicznej, e-Dowodu lub przez e-mail. Za pomocą tego formularza możesz nie tylko rozpocząć działalność, jak i zmienić swoje dane podane we wniosku.

We wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej trzeba podać:

  • imię, nazwisko, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia;
  • rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości;
  • PESEL;
  • wszystkie posiadane obywatelstwa;
  • numer NIP i REGON jeśli zostały nadane;
  • adres zamieszkania, korespondencyjny oraz wykonywania działalności gospodarczej;
  • nazwę zakładanej działalności gospodarczej – musi zawierać imię i nazwisko osoby zakładającej działalność gospodarczą;
  • nazwę skróconą;
  • kody Polskiej Klasyfikacji Działalności właściwy dla naszej firmy;
  • liczbę pracowników, jeśli będą zatrudniani;
  • datę rozpoczęcia działalności;
  • informacje o ubezpieczeniu w ZUS, KRUS lub za granicą;
  • dane urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce twojego zamieszkania. Składając wniosek o wpis działalności do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, można złożyć oświadczenie o formie opłacania podatku dochodowego oraz dołączyć zgłoszenie rejestracyjne albo aktualizacyjne do VAT;
  • dane pełnomocnika, jeśli planujemy z niego korzystać;
  • dane kontaktowe firmy, czyli telefon i adres e-mail (jeśli chcemy, by były publicznie widoczne we wpisie).

Ile trwa weryfikacja przedsiębiorcy w CEIDG?

Jeśli jesteś niecierpliwy i zależy Ci na możliwie jak najszybszym założeniu działalności gospodarczej, mamy dla Ciebie dobrą wiadomość: weryfikacja wniosku o rejestrację w CEIDG-1 potrwa około doby.

Rejestracja w CEIDG a NIP

Zakładanie firmy poprzez CEIDG-1 ma jeszcze jedną zaletę. Otóż wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jest zarazem zgłoszeniem identyfikacyjnym do urzędu skarbowego. Taki stan rzeczy oznacza, że nowy przedsiębiorca już na tym etapie otrzymuje numer NIP. W tym samym momencie otrzyma numer REGON.

Jak zmieniać dane we wpisie CEIDG?

Przedsiębiorcy są zobligowani nie tylko do złożenia CEIDG-1 na etapie uruchamiania przedsiębiorstwa, ale także aktualizacji wpisu w CEIDG w razie zmian w danych osobowych czy tych dotyczących przedsiębiorstwa. Dotyczy to np. takich sytuacji jak zmiana danych takich jak adres czy nazwa przedsiębiorstwa.

Jak zmienić dane w CEIDG? Nie jest to trudne – można:

  • zalogować się na biznes.gov.pl oraz wybrać opcję „Zmień dane w CEIDG”;
  • złożyć wniosek w urzędzie miasta/gminy;
  • wysłać wniosek listem poleconym (wniosek musi być wówczas potwierdzony notarialnie).

W większości przypadków przedsiębiorca ma na to 7 dni od zdarzenia.

Jak zmienić formę opodatkowania w CEIDG?

Podatnicy mogą przez CEIDG zmienić formę opodatkowania na:

Zmiany dokonuje się w polu „Forma opłaty podatku dochodowego od osób fizycznych” (trzeba zaznaczyć checkbox „Zmiana”).

Aby zmienić formę opodatkowania, również należy postępować podobnie jak w pierwszym przypadku. Jako datę zmiany należy podać faktyczną datę, od której przechodzimy na inną formę opodatkowania. Możemy na tym etapie zmienić również takie informacje jak np. sposób wpłaty zaliczek na podatek.

Jak dodać PKD w CEIDG?

Poszerzenie obszaru działalności dobrze świadczy o perspektywach firmy, ale wymaga pewnych formalności, w tym m.in. dodania kodu PKD. Aby to zrobić, należy dokonać aktualizacji wpisu w CEIDG-1. W tym celu należy wybrać pole „Zmiana” przy polu „Rodzaj działalności gospodarczej”, a następnie wpisać/wybrać z listy nowe kody PKD.

Dodanie PKD w CEIDG nie wiąże się z żadnymi kosztami.

Zawieszenie, odwieszenie lub zamknięcie działalności gospodarczej

Wniosek CEIDG wykorzystamy również do:

  • zawieszenia,
  • odwieszenia,
  • zamknięcia

działalności gospodarczej. Wystarczy w tym celu wypełnić wniosek CEIDG-1 w taki sam sposób, jaki opisaliśmy powyżej. Na etapie wyboru danych do zmiany wystarczy wskazać, czy chcemy zawiesić lub odwiesić, lub wykreślić z rejestru działalność gospodarczą.

Co to jest karencja w spłacie kredytu? Jak ją liczyć?

0
karencja kredytu

Karencja kredytu to rozwiązanie, które przynosi pewną ulgę w spłacie kredytu. Na czym polega? Co to jest karencja w spłacie kredytu? Jak ją liczyć? Jeśli chcesz poznać odpowiedzi na te oraz inne pytania, nie zwlekaj i przeczytaj nasz tekst.

Na czym polega karencja kredytu?

Terminowa spłata rat to jedna z tych kwestii, na które banki są wyjątkowo wyczulone – w końcu od tego w dużym stopniu zależy ich płynność finansowa. Klienci również – co do zasady – starają się dokonywać terminowych wpłat… ale w rzeczywistości mogą pojawić się trudności.

 Jest tak szczególnie w sytuacji, gdy weźmiemy pod uwagę słabą koniunkturę gospodarczą oraz wysoką inflację, z czym borykamy się obecnie. Nie powinno nas zatem dziwić, że regularna spłata rat może czasowo okazać się utrudniona lub nawet niemożliwa.

Czy przejściowe trudności w spłacaniu rat muszą dla nas oznaczać finansowy „armagedon”? Niekoniecznie, ponieważ banki stosują rozwiązanie określane jako tzw. karencja kredytu, czyli odroczenie rat.

Karencji kredytowej nie należy mylić z tzw. karencją ubezpieczeniową. Ta ostatnia to uprawnienie przysługujące ubezpieczycielowi i oznacza, że przez pewien czas po podpisaniu umowy klientowi nie przysługuje świadczenie z tytułu polisy.

Choć kojarzona głównie z kredytem hipotecznym, tak rozumiana karencja może zostać zastosowana przez bank w odniesieniu do kredytu:

  • gotówkowego,
  • inwestycyjnego,
  • samochodowego,
  • studenckiego.

Warunki, na jakich jest ona udzielana (maksymalny czas, na jaki można przesunąć raty itp.) są ustalane indywidualnie przez poszczególne banki na etapie przygotowywania oferty.

Słowo „karencja” podchodzi od łac. carentia oznaczającego „brak obowiązku”. Termin ten przyjął się w branży finansowej, w tym m.in. w bankowości.

Karencja w kredycie hipotecznym

Karencja jest również stosowana w kredycie hipotecznym, w tym np. kredycie pod budowę domu jednorodzinnego. Wiąże się to wówczas z brakiem konieczności spłaty kredytu na etapie realizacji inwestycji i naliczaniem rat dopiero po tym, jak dom zostanie wybudowany.

Po co jest okres karencji?

Dlaczego karencja w spłacie kredytu to takie użyteczne rozwiązanie? Cóż, jest wiele powodów, które sprawiają, że warto sięgnąć po taki wariant – my przedstawiamy Ci poniżej tylko niektóre z nich:

  • karencja sprawia, że można uniknąć dotkliwych konsekwencji, które zwykle wiążą się z brakiem terminowej spłaty zobowiązania bankowego – mamy tu na myśli głównie postępowanie egzekucyjne (komornicze);
  • brak wpisu w BIG (Biuro Informacji Gospodarczej), BIK (Biuro Informacji Kredytowej) oraz innych bazach danych dłużników (KRD, ERIF itp.).

W pewnym sensie możemy zatem potraktować karencję kredytową jako formę pomocy świadczonej przez bank swoim klientom.

Jak liczyć okres karencji?

To, na jaki okres może zostać przyznana karencja w spłacie kredytu, jest – jak już wspomnieliśmy – ustalane przez każdy bank z osobna. W praktyce czas ten wynosi od kilku (zwykle sześciu) do osiemnastu, czasem dwudziestu czterech miesięcy. 

Na dłuższą karencję kredytu można liczyć w przypadku kredytów pod budowę domu – czasem jest to nawet trzydzieści sześć czy sześćdziesięciu miesięcy. Taki stan rzeczy wynika stąd, iż kredyty hipoteczne są przyznawane na długi czas (max. 35 lat); kwoty finansowania również nie należą do niskich.

Czy wakacje kredytowe wydłużą okres karencji?

W ramach walki z szalejącą inflacją rząd zdecydował się na podniesienie stóp procentowych, co spowodowało m.in. wzrost kosztów kredytowania (wzrost odsetek naliczanych do rat).

Jak można łatwo się domyślić, spowodowało to trudności w spłacie zobowiązań bankowych. Widząc problemy kredytobiorców, z inicjatywy rządu wprowadzono rozwiązanie znane jako wakacje kredytowe. W pewnym uproszczeniu jest to po prostu zawieszenie spłaty kredytów, czyli odpowiednik karencji.

Wakacje kredytowe dotyczą finansowanych środkami bankowymi nieruchomości, jeśli zostały one nabyte przed 1 lipca 2022 roku. Przysługują one przez maksymalnie 4 miesiące w 2022 oraz 2023 roku.

 

Wakacje kredytowe oraz karencja to dwa odrębne rozwiązania, które przysługują osobom spłacającym zobowiązania wobec banków.

Czy w okresie karencji można nadpłacać kredyt?

Co ciekawe, udzielenie karencji przez bank nie oznacza zakazu spłaty kredytu w danym okresie. W takiej sytuacji spłata zobowiązania jest traktowana raczej jako nadpłata. Co do zasady bank nie ma prawa, by zabronić swoim klientom nadpłaty, czyli:

  • wpłacania wyższych kwot niż wynikałoby to z harmonogramu spłaty;
  • płacenia rat pomimo karencji.

Nadpłacanie kredytu w okresie karencji ma jeszcze jedną zaletę – dzięki temu zmniejszy się łączne saldo zadłużenie, co może wpłynąć korzystnie na poziom odsetek.

Karencja kredytu – wady

Dotychczas przedstawialiśmy głównie korzyści wynikające z zastosowania karencji kredytowej. Rzeczywiście – łatwo można domyślić się, że karencja to w niektórych sytuacjach oznacza po prostu ratunek z opresji.

Oczywiście, nie oznacza to jeszcze, że możemy o karencji kredytowej pisać w samych superlatywach. Ba, nawet nie powinniśmy tak robić. Bank nie jest instytucją, która działa pro bono. W związku z tym karencja kredytu ma swoją cenę.

Już spieszymy z odpowiedzią: karencja kredytu oznacza wydłużenie okresu spłaty (zawieszone raty „przesuwają się” w czasie o okres wynikający z karencji). Tymczasem, co do zasady im dłuższy jest czas spłaty zobowiązania, na tym większe koszty w postaci odsetek musimy być przygotowani.

To jeszcze nie wszystko, ponieważ trzeba mieć na uwadze, że przesunięcie harmonogramu spłaty dotyczy rat w części kapitałowej, ale nie odsetek. Trzeba brać to pod uwagę planowania budżetu domowego/firmowego oraz analizy korzyści, na jakie możemy liczyć dzięki karencji.

Dowiedz się więcej i zadbaj o finanse firmy.

Jak podpis elektroniczny pomaga w prowadzeniu biznesu? Przykłady

0
Jak podpis elektroniczny pomaga w prowadzeniu biznesu Przykłady

Podpis elektroniczny to narzędzie, które z powodzeniem znajduje zastosowanie w niemal wszystkich branżach. Dzięki niemu codzienne obowiązki związane z elektronicznym obrotem dokumentów stają się łatwiejsze, szybsze i bezpieczniejsze. W naszym artykule znajdziesz pięć przykładów, które przedstawiają, jak podpis elektroniczny ułatwia działanie w różnych branżach.

Artykuł powstał przy współpracy z firmą EuroCert – certyfikowanym dostawcą usług zaufania

Dlaczego warto korzystać z podpisu elektronicznego?

W dzisiejszym silnie zglobalizowanym i cyfrowym świecie podpis elektroniczny znajduje zastosowanie w wielu różnych branżach. Umożliwia on dokonywanie w pełni zdalnego obrotu elektronicznymi dokumentami w tym np. dokumentacją biznesową, prawną oraz w kontakcie z administracją publiczną. Dzięki temu zastosowanie podpisu elektronicznego pozwala w dużej części (a nawet całkowicie) przenieść biznes i towarzyszące mu procesy do Internetu.

Poza korzyściami operacyjnymi (oszczędności, czas, bezpieczeństwo, ekologia) zastosowanie podpisu elektronicznego wiąże się także z nowymi możliwościami biznesowymi. 

Podpis elektroniczny umożliwia m.in. skalowanie biznesu, zwiększenie zasięgu działania i wyjście np. poza granicę państwa. Jego zastosowanie ułatwia poszerzenie oferty produktowej oraz pozyskiwanie i zdalną obsługę klientów, których w przypadku tradycyjnych rozwiązań i dokumentów papierowych nie udałoby się pozyskać. 

Coraz więcej przedsiębiorców posiadanie podpisu elektronicznego uważa za niezbędny element do prowadzenia i rozwoju prowadzonego biznesu.

Zastosowanie podpisu elektronicznego w kancelarii prawnej

Digitalizacja kancelarii prawnych i zachodzących w niej procesów stanowi duże wyzwanie. Z jednej strony wynika to z charakteru pracy, z drugiej z przyzwyczajeń klientów i instytucji, z którymi współpracują kancelarie prawne. Warto jednak to wyzwanie podjąć, gdyż uzyskane efekty znacznie wpływają na usprawnienie wykonywanych obowiązków.

Proces digitalizacji w przypadku kancelarii to przede wszystkim konieczność ucyfrowienia dokumentów, które zostały już wystawione w wersji papierowej. To wymaga utworzenia archiwów w chmurach, w których dokumenty elektroniczne będą mogły być przechowywane i katalogowane. 

Aby jednak w pełni wykorzystać możliwości, wynikające z cyfrowych dokumentów pozostaje kwestia najważniejsza – wprowadzenie do użytku kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Zastosowanie podpisu elektronicznego jest kluczową kwestią przy digitalizacji kancelarii prawnych. Umożliwia on bezpieczny i w pełni cyfrowy obieg pism prawniczych i akt spraw. To wpływa na usprawnienie zarówno komunikacji wewnętrznej, jak i z klientami. 

Kwalifikowany podpis elektroniczny zabezpiecza treść przesyłanych dokumentów. Dzięki temu, że ma moc prawną równoznaczną z podpisem odręcznym, umożliwia również zdalne zawieranie umów.

Korzystanie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego to także możliwość komunikacji elektronicznej z sądami, w których również postępuje proces digitalizacji. Poza tym w pracy kancelarii podpis elektroniczny będzie pomocny w kontakcie z i załatwianiu spraw w krajowych rejestrach (np. KRS) oraz ogólnie administracją publiczną.

Wykorzystanie podpisu elektronicznego przez geodetów

Kwalifikowany podpis elektroniczny został szczególnie doceniony przez geodetów, kiedy ustawodawca wprowadził konieczność dokonywania operatów geodezyjnych wyłącznie w formie elektronicznej. Takie dokumenty są przyjmowane od początku 2022 roku we wszystkich wojewódzkich i powiatowych ośrodkach dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej. 

Podpis kwalifikowany może posłużyć do podpisania materiałów geodezyjnych i kartograficznych wykonywanych w związku z tworzeniem i weryfikacją baz danych oraz cyfrowych zbiorów kopii dokumentów. To także rozwiązanie służące do podpisywania map przygotowywanych do podziału nieruchomości czy różnych postępowań administracyjnych.

Wśród zalet, z jakimi wiąże się korzystanie z podpisów elektronicznych w pracach geodezyjnych, należy wymienić przede wszystkim: 

  • możliwość w pełni zdalnej pracy;
  • składanie dokumentacji do odpowiednich organów administracji państwowej o dowolnej porze; 
  • szybszy obrót dokumentami pomiędzy geodetą i administracją; 
  • możliwość łatwiejszego i szybszego zweryfikowania złożonej dokumentacji.

Jak podpis elektroniczny może pomóc architektom?

Sektor budownictwa podlega systematycznej cyfryzacji, co daje architektom możliwość korzystania z technologii oferowanych przez usługi zaufania. Podstawowym dokumentem, który od niedawna może być sporządzany w wersji cyfrowej i podpisywany kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest projekt budowlany. 

Zachowanie takiej formy jest nie tylko zalecane, ale wręcz niezbędne, kiedy inwestor chce złożyć elektroniczny wniosek o pozwolenie na budowę do Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego.

Zachowanie formy elektronicznej usprawnia komunikację pomiędzy zleceniodawcą a architektem. W ten sposób podpis elektroniczny przyczynia się do szybszej realizacji usług projektowych. Daje możliwość natychmiastowego zweryfikowania, czy konkretny architekt, który podpisał się pod projektem, posiada aktywne uprawnienia.

Nie należy zapominać również o fakcie, że zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego daje możliwość sprawdzenia, czy na podpisanym już dokumencie nie zostały wprowadzone zmiany. W ten sposób architekci są chronieni przed ewentualnymi manipulacjami na projekcie dokonywanymi przez nieuczciwych klientów.

Podpis elektroniczny umożliwia również zawieranie umów z klientami w pełni zdalny sposób. Pozwala także na dodawanie znaczników czasu na konkretnych wersjach projektów, co nie tylko umożliwia łatwe odnalezienie tej ostatecznej, ale również chroni własność intelektualną specjalisty.

Wykorzystanie podpisu elektronicznego w biurze rachunkowym

Biura rachunkowe są przedsiębiorstwami, gdzie dokumenty w formie elektronicznej i obrót nimi stał się codziennością. Księgowanie dokumentów cyfrowych wiąże się ze sporą oszczędnością czasu i pieniędzy.

W księgowości kwalifikowany podpis elektroniczny składany jest najczęściej na: 

  • deklaracjach podatkowych, 
  • pełnomocnictwach, 
  • dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych z ZUS,
  • sprawozdaniach finansowych, 
  • księgach podatkowych i deklaracjach JPK. 

Za pośrednictwem podpisu kwalifikowanego możliwe jest też korzystanie z systemów i rejestrów administracji publicznej w tym np.: 

  • Płatnik ZUS, 
  • eDeklaracje, 
  • Portal Podatkowy,
  • KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur.

Podpis elektroniczny w biurze rachunkowym gwarantuje bezpieczeństwo danych. Umożliwia też realizowanie szerokiego katalogu zadań dla klientów.

Biuro rachunkowe może też z powodzeniem czerpać z innych korzyści, jakie oferuje i umożliwia to rozwiązanie.

Podpis elektroniczny w transporcie i logistyce

Firmy działające w sektorze transportu i logistyki również coraz prężniej działają w cyfrowym świecie. Dzisiaj wiele procesów planowania łańcucha dostaw odbywa się przy wykorzystaniu dokumentacji elektronicznej.

Podobnie jak w innych branżach dokumenty funkcjonujące w transporcie i logistyce zgodnie z obowiązującym prawem można podpisać elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Wśród tych, które mogą przyjąć formę cyfrową, mogą znaleźć się: 

  • potwierdzenia dostaw i zamówień, składu, przechowywania i spedycji towarów, 
  • umowy przewozu osób, 
  • przyjęcia i odwołania ofert, 
  • pełnomocnictwa, 
  • ugody, 
  • dokumenty przetargowe,
  • instrukcje BHP. 

Podpis kwalifikowany w logistyce stosowany jest też do podpisywania dokumentacji, która nie jest unikalna dla branży, takiej jak umowy handlowe i cywilnoprawne, faktury i rachunki, korekty faktur, umowy leasingowe i faktoringowe. Dodatkowo można go stosować na dokumentach administracyjnych, księgowych i kadrowych.

Z uwagi na specyfikę tej branży związaną z dużymi odległościami pomiędzy partnerami biznesowymi, oraz trangranicznością realizowanych usług, dokumentacja elektroniczna, a co za tym idzie – stosowanie podpisów elektronicznych, pomaga w usprawnieniu planowania i realizacji działań logistycznych.

Kwalifikowany podpis elektroniczny to także narzędzie ułatwiające walkę z błędami i nieprawidłową realizacją usług. Dzięki niemu łatwo możemy wyłapywać i zgłaszać opóźnienia w dostawach i adekwatnie reagować w postępowaniach reklamacyjnych.

Podsumowując, podpis elektroniczny, podobnie jak pieczęć elektroniczna to uniwersalne narzędzie umożliwiające bezpieczny obrót dokumentami elektronicznymi. To odpowiedź na zapotrzebowanie silnie zglobalizowanej gospodarki, która wymaga, aby wymiana informacji pomiędzy konsumentami i kontrahentami z całego świata była sprawna, szybka i pewna. 

Podpis elektroniczny umożliwia przeniesienie biznesu do sieci, realizowanie wielu procedur online, możliwość ekspansji na nowe rynki i poszerzania oferty przy jednoczesnym minimalizowaniu kosztów stałych i maksymalizowaniu sprawności i jakości obsługi. 

Artykuł powstał przy współpracy z firmą EuroCert – certyfikowanym dostawcą usług zaufania

* * *

EuroCert działa na rynku od 2012 roku i jest jedną z pięciu firm w Polsce, która świadczy kwalifikowane usługi zaufania. Robi to na podstawie statusu przyznanego jej przez Narodowe Centrum Certyfikacji NBP. Oferuje ona m.in. elektroniczne podpisy, pieczęcie i znaczniki czasu, czym zapewnia bezpieczne uwierzytelnianie i wspiera realizację cyfrowych strategii organizacji.

Jakie są zastosowania podpisu elektronicznego i pieczęci elektronicznej?

0
Jakie są zastosowania podpisu elektronicznego i pieczęci elektronicznej

Podpis elektroniczny oraz pieczęć elektroniczna to najbardziej znane pozycje z katalogu usług zaufania. Dzięki nim możliwy stał się bezpieczny obieg dokumentów elektronicznych. Przeczytaj o tym, jakie są najprzydatniejsze zastosowania podpisu elektronicznego i pieczęci elektronicznej, zarówno dla firm, jak i osób prywatnych.

Artykuł powstał przy współpracy z firmą EuroCert – certyfikowanym dostawcą usług zaufania

Usługi zaufania

Kwestie dotyczące usług zaufania, ich rozwiązań technicznych oraz wymogów i standaryzacji, znalazły odzwierciedlenie w ustawodawstwie Unii Europejskiej z 23 lipca 2014 roku – w rozporządzeniu eIDAS. 

To wymusiło włączenie tych norm do porządku prawnego wszystkich krajów członkowskich. W Polsce zagadnienia dotyczące usług zaufania reguluje ustawa z dnia 5 września 2016 roku o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U.2021.1797).

Powyższe akty uregulowały kwestie dotyczące: 

  • podpisu elektronicznego
  • pieczęci elektronicznej, 
  • elektronicznego znacznika czasu, 
  • walidacji, 
  • konserwacji, 
  • rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
  • uwierzytelniania witryn internetowych.

Podpis elektroniczny

Najczęstsze zastosowanie usług zaufania wiąże się z podpisem elektronicznym. Podpis elektroniczny to rozwiązanie dedykowane dla osób fizycznych. Zgodnie ze wspomnianym rozporządzeniem unijnym eIDAS, podpis elektroniczny to dane zapisane w postaci elektronicznej, dodane lub logicznie przyporządkowane do innych danych również zapisanych w postaci cyfrowej. Odpowiednie połączenie tych danych umożliwia złożenie podpisu.

Wyróżnia się trzy rodzaje podpisu elektronicznego: 

  1. zwykły, 
  2. zaawansowany,
  3. kwalifikowany. 

Najbezpieczniejszym i najbardziej zaawansowanym technologicznie jest podpis kwalifikowany. Zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami posiada on jednakową moc prawną, jak tradycyjny podpis złożony odręcznie. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest podpisem osobistym przypisanym do konkretnej osoby, a jego wydanie wymaga weryfikacji tożsamości tej osoby przez upoważnionego przedstawiciela usług zaufania.

Pieczęć elektroniczna

Pieczęć elektroniczna to usługa zaufania dedykowana osobom prawnym. Dzięki niej możliwe jest elektroniczne pieczętowanie dokumentów. Pozwala to na zachowanie ich cyfrowej formy. 

Definicja pieczęci elektronicznej jest taka sama jak definicja podpisu elektronicznego, choć są to oddzielne rozwiązania skierowane do innych podmiotów. Pieczęć elektroniczna zawiera dane osoby prawnej, czyli zamiast imienia i nazwiska jak ma to miejsce w podpisie – identyfikacyjne firmy lub instytucji np. nazwę, numer NIP, Regon czy KRS oraz dane adresowe.

W praktyce podpis i pieczęć elektroniczna mogą być używane rozdzielnie bądź łącznie. Oddzielnie kiedy na dokumencie cyfrowym nie jest wymagany podpis i wystarczy pieczęć elektroniczna – np. oznaczenie pieczęcią faktury sprzedażowej, oferty, bądź potwierdzenia przyjęcia dokumentu. A łącznie, gdy obok pieczęci elektronicznej osoby prawnej występuje podpis elektroniczny składany przez osobę fizyczną uprawnioną do reprezentowania tejże osoby prawnej – np. osób fizycznych wskazanych w KRS.

Zastosowania podpisu elektronicznego w przedsiębiorstwie

Zastosowanie podpisu elektronicznego w dużej mierze przyczynia się do: ograniczenia kosztów generowanych przez przedsiębiorstwo, usprawnia jego funkcjonowanie, ułatwia kontakt z otoczeniem zewnętrznym i usprawnia wewnętrzne procesy, a także pozytywnie wpływa na PR.

Zachodzące w firmie i w jej otoczeniu procesy związane z dokumentami mogą zostać przeniesione na drogę całkowicie zdalną, z wykorzystaniem dokumentów elektronicznych. 

Podpisu elektronicznego w firmie można używać chociażby do:

  • rejestracji działalności i innych czynności administracyjnych, 
  • zatrudniania pracowników,
  • zawierania umów handlowych, 
  • dokonywania obowiązków ubezpieczeniowych, podatkowych i skarbowych. 

Wśród dokumentów, na których najczęściej pojawia się podpis elektroniczny, znajdują się: 

  • dokumenty prawne, czyli wszelkiego rodzaju umowy, dokumenty przetargowe, medyczne, kadrowe i finansowe, 
  • deklaracje VAT, CIT i JKP,
  • pozwy sądowe.

Zastosowania podpisu elektronicznego w różnych branżach

Podpis elektroniczny stosowany jest przez przedsiębiorstwa w każdej branży. Całkowicie zdominował sektor finansowy, gdzie niemalże każdą umowę można podpisać w sposób elektroniczny. Mowa tutaj o umowach kredytowych, leasingowych czy ubezpieczeniowych.

Liczne zastosowania podpisu elektronicznego docenione zostały w logistyce i transporcie. Składa się go między innymi na: 

  • umowach i dokumentach o charakterze handlowym i cywilno-prawnym, 
  • umowach o zachowaniu poufności, 
  • elektronicznych fakturach i rachunkach, 
  • pełnomocnictwach, 
  • potwierdzeniach zamówień, 
  • instrukcjach BHP,
  • ugodach.

Podpis elektroniczny usprawnia też pracę wykonywaną przez prawników. Umożliwia on pełną digitalizację świadczonych usług. Wiele kancelarii prawnych decyduje się na prowadzenie wirtualnych archiwów z e-aktami, zdalne sporządzanie pism sądowych i wystawianie faktur dla klientów. Dodatkowo podpis elektroniczny usprawnia elektroniczną komunikację z sądami, rejestrami sądowymi i klientami. Za jego pośrednictwem można założyć i reprezentować spółkę w imieniu klientów oraz podpisywać umowy cywilno-prawne.

W tyle nie pozostają biura rachunkowe. Podpis oparty na certyfikacje kwalifikowanym umożliwia dostęp do aplikacji Płatnik ZUS oraz eDeklaracje. Można go też stosować w zintegrowanych systemach typu ERP, a także służy do weryfikacji w KSEF.

Podpisy elektroniczne widnieją również na większości dokumentów generowanych przez placówki podstawowej opieki zdrowotnej, laboratoria i apteki. Stosują go również agencje nieruchomości, uczelnie wyższe, a także freelancerzy, którzy oferują w pełni zdalne usługi na rzecz innych podmiotów. Cyfrowa obsługa dokumentacji staje się już standardem w sektorze HR.

Zastosowania podpisu elektronicznego przez osoby prywatne

Funkcjonuje błędne przekonanie, że podpis elektroniczny znajduje zastosowanie wyłącznie wśród przedsiębiorstw. W rzeczywistości istotą podpisu elektronicznego jest przypisanie go do osoby fizycznej z imienia i nazwiska. Także z powodzeniem mogą z niego korzystać osoby prywatne, w tym także nieprowadzące działalności gospodarczej. W tym przypadku podpis elektroniczny:

  • ułatwi zdalne załatwienie większości spraw urzędowych i administracyjnych – za jego pomocą można się na przykład: zalogować na platformę PUE ZUS, składać deklaracje podatkowe w urzędach skarbowych, potwierdzać swoją tożsamość, pobierać akta pracownicze, zawierać umowy cywilnoprawne w sposób elektroniczny;
  • pozwoli na sprawny kontakt z pracodawcą – mowa tutaj w szczególności o podpisywaniu różnorodnych umów, wniosków i oświadczeń pracowniczych;
  • umożliwi zawieranie rozmaitych umów przez Internet – na przykład umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych;
  • pozwoli na wynajęcie mieszkania, sprzedaż samochodu, czy zawarcie umowy ubezpieczeniowej.

Podpis elektroniczny, w tym szczególnie z certyfikatem kwalifikowanym, poza kilkoma wyjątkami, jak np. sprzedaż nieruchomości, umożliwia podpisanie każdej umowy, z jaką można spotkać się w codziennym życiu.

Kwalifikowany podpis elektroniczny w skuteczny sposób zastępuje też Profil Zaufany wykorzystywany do autoryzacji tożsamości w serwisach administracji publicznej.

Jakie są zastosowania pieczęci elektronicznej?

Pieczęć elektroniczna dedykowana jest osobom prawnym, a więc w szczególności: 

  • spółkom kapitałowym, 
  • spółdzielniom, 
  • jednostkom samorządu terytorialnego, 
  • uczelniom wyższym, 
  • kościołom, 
  • partiom politycznym,
  • administracji centralnej. 

Zastosowanie pieczęci elektronicznej jest tak szerokie, jak stosowanie pieczątki tradycyjnej. Każdy dokument papierowy oznaczony pieczątką miał charakter oryginału, tak też jest z pieczęcią elektroniczną i dokumentami w formie elektronicznej. 

Pieczęć elektroniczna z ważnym certyfikatem na e-dokumencie potwierdza, że jego wystawcą jest podmiot występujący na tej pieczęci, a treść dokumentu nie została zmieniona.

Najczęściej pieczęć elektroniczną wykorzystujemy do oznaczania wysyłanych i odbieranych dokumentów oraz wszędzie tam, gdzie wymagana jest weryfikacja tożsamości podmiotu.

Pieczęć elektroniczna znajduje zastosowanie w szeregu obszarów gospodarki, np.:

  • administracja publiczna – przy oznaczaniu dokumentów o charakterze: administracyjnym (np.: wnioski, zaświadczenia, obsługa mieszkańców);
  • przedsiębiorczość  (np.: umowy, faktury, oferty, dokumenty przetargowe);
  • HR – prowadzenie elektronicznych archiwów i kartotek;
  • edukacja – świadectwa, dyplomy, zaświadczenia, legitymacje;
  • rejestry publiczne – weryfikacja tożsamości podmiotów (np. EPREL);
  • KSeF – krajowy system eFaktur.

Dzięki zastosowaniu pieczęci elektronicznej możliwe staje się automatyzowanie procesów, szybsza obsługa spraw i ogólne zwiększenie bezpieczeństwa wysyłanych i odbieranych dokumentów. Ma to znaczenie na każdym poziomie prowadzonej działalności.

Posiadanie pieczęci elektronicznej pozytywnie wpływa na budowanie wizerunku przedsiębiorstwa, czy instytucji. Dzięki niej firma może przedstawiać się jako pro-ekologiczna i idąca z duchem czasu. Poprawia komunikację i w znaczny sposób obniża koszty prowadzenia dokumentacji. Jej zastosowanie umożliwia zautomatyzowanie procesów biznesowych przy jednoczesnym zachowaniu integralności i autentyczności dokumentów.

Podsumowując, zastosowania pieczęci elektronicznej oraz podpisu elektronicznego są bardzo szerokie. Obecnie z narzędzi tych korzystają przedsiębiorstwa funkcjonujące w każdym sektorze gospodarki oraz administracja państwowa. Usługi zaufania można z powodzeniem wykorzystywać w obrębie całej Unii Europejskiej.

Artykuł powstał przy współpracy z firmą EuroCert – certyfikowanym dostawcą usług zaufania

* * *

EuroCert działa na rynku od 2012 roku i jest jedną z pięciu firm w Polsce, która świadczy kwalifikowane usługi zaufania. Robi to na podstawie statusu przyznanego jej przez Narodowe Centrum Certyfikacji NBP. Oferuje ona m.in. elektroniczne podpisy, pieczęcie i znaczniki czasu, czym zapewnia bezpieczne uwierzytelnianie i wspiera realizację cyfrowych strategii organizacji.

Podpis i pieczęć elektroniczna a bezpieczeństwo firmy

0
Podpis i pieczęć elektroniczna a bezpieczeństwo firmy

Kwalifikowany podpis elektroniczny oraz pieczęć elektroniczna zostały stworzone z myślą o bezpieczeństwie obrotu dokumentami w wersji cyfrowej. Ich mechanizmy funkcjonowania pozwalają traktować je na równi z podpisem odręcznym i pieczęcią tradycyjną. Taki też mają status prawny.

Artykuł powstał przy współpracy z firmą EuroCert – certyfikowanym dostawcą usług zaufania

Bezpieczeństwo pieczęci elektronicznej i podpisu elektronicznego a prawo

Bezpieczeństwo związane z zastosowaniem podpisu elektronicznego oraz pieczęci elektronicznej jest sprawą niezwykle istotną. Ze względu na to, kwestie z nimi związane uregulował ustawodawca na szczeblu unijnym. 

W rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego oraz Rady Unii Europejskiej eIDAS znajduje się szereg wytycznych co do sposobu korzystania z tych narzędzi, a także wymogów do nich. Wszystko po to, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo krajowego i transgranicznego elektronicznego obrotu dokumentami biznesowymi, administracyjnymi oraz dokumentacją prawną.

W Polsce postanowienia rozporządzenia eIDAS wprowadza w życie ustawa z dnia 5 września 2016 r.o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

Jak działają podpis elektroniczny i pieczęć elektroniczna?

Pieczęć elektroniczna oraz podpis elektroniczny przyjmują postać danych zapisanych w formie elektronicznej. Dane te zostały dodane lub logicznie powiązane z innymi danymi również zapisanymi w formie elektronicznej. Wykorzystanie zestawu tych danych przez osobę, do której należą, umożliwia zastosowanie podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej na dokumencie.

Parlament Europejski i Rada UE w sposób szczególny potraktowały elektroniczny podpis kwalifikowany oraz elektroniczną pieczęć kwalifikowaną. Bezpieczeństwo pieczęci elektronicznej i podpisu gwarantuje konieczność zastosowania najsilniej zaawansowanych technologicznie mechanizmów służących zapewnieniu bezpieczeństwa informacji. 

Z tego względu złożenie podpisu kwalifikowanego oraz pieczęci kwalifikowanej wymaga wykorzystania technologii asymetrycznych algorytmów kryptograficznych wyposażonych w zestaw wzajemnie uzupełniających się kluczy – publicznego oraz prywatnego. Wybrane dane mogą zostać odszyfrowane wyłącznie dzięki zastosowaniu kluczy kompatybilnych.

Wysokość bezpieczeństwa podpisu elektronicznego oraz pieczęci elektronicznej w dużym stopniu uzależniona jest od zastosowanej funkcji skrótu i rodzaju algorytmu kryptograficznego. Rozwiązania te umożliwiają zweryfikowanie integralności podpisanego dokumentu. 

Każda, nawet najmniejsza zmiana w treści elektronicznie podpisanego czy oznaczonego pieczęcią dokumentu wiąże się z istotną i łatwą do zweryfikowania zmianą wartości funkcji skrótu. Prowadzi to do unieważnienia certyfikatu takiego podpisu czy pieczęci. 

Co do zasady, im większa długość i wyższa jakość zastosowanych kluczy prywatnych i publicznych, tym większe bezpieczeństwo przechowywanych i przetwarzanych danych.

Zagrożenia wynikające ze stosowania dokumentacji papierowej

Tradycyjny, papierowy obieg dokumentów pomimo jego powszechności ma wiele wad. Dokumenty w formie papierowej generują wysokie koszty przetwarzania. Są to koszty związane bezpośrednio z ich wytworzeniem i logistyką. 

Do tego dochodzą kwestie utrzymania powierzchni magazynowej, pracowników biurowych, archiwów ich katalogowania odnajdywania, a na końcu procesu jeszcze koszty utylizacji, w tym specjalistycznego niszczenia dokumentów.

Papierowe dokumenty narażone są także na ryzyko zniszczenia i kradzieży. Wymusza to konieczność zastosowania odpowiednich systemów zabezpieczeń dokumentacji. Zapewnić trzeba między innymi ograniczenia dostępu osób nieuprawnionych, których obecność stanowiłaby zagrożenie wycieku danych wrażliwych.

Sam obieg dokumentów w formie fizycznej wymaga dużego nakładu pracy i zajmuje dużo czasu. Dokumenty muszą zostać wydrukowane, podpisane, zapakowane i wysłane. Każdy z tych etapów to dodatkowe koszty: papieru, kopert, koszulek foliowych, usług kurierskich czy pocztowych. 

Kurierzy i poczta najczęściej korzystają z transportu drogowego, co wiąże się z generowaniem zanieczyszczeń i pozostawieniem śladu węglowego. Poza dodatkowymi kosztami dla przedsiębiorstwa i środowiska naturalnego, logistyka fizycznych dokumentów naraża je także na zniszczenie, zgubienie, czy nawet celową kradzież.

Jak podpis elektroniczny i pieczęć elektroniczna zapewniają bezpieczeństwo?

Podpis elektroniczny oraz pieczęć elektroniczna zaliczane są do znajdujących wiele zastosowań usług zaufania. To usługi komercyjne, których najsilniej zaawansowane technologicznie formy (podpis i pieczęć kwalifikowane) są oferowane wyłącznie przez certyfikowanych dostawców. 

W Polsce funkcjonuje pięć takich firm i wszystkie znajdują się na liście Narodowego Centrum Certyfikacji prowadzonego przez NBP.

Aby złożyć elektroniczną pieczęć kwalifikowaną oraz elektroniczny podpis kwalifikowany, trzeba posiadać zestaw narzędzi składających się z: 

  • czytnika kart kryptograficznych, 
  • karty kryptograficznej,
  • aktywnego certyfikatu kwalifikowanego. 

Obecnie dostawcy usług zaufania obok powyższej wersji sprzętowej oferują także rozwiązania chmurowe. 

Jednak niezależnie od zastosowanej metody zastosowane zabezpieczenia sprawiają, że dokumenty podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym oraz pieczęcią kwalifikowaną zyskują cechy:

  1. integralności – dokumenty opatrzone pieczęcią elektroniczną oraz podpisem elektronicznym charakteryzuje taka sama ważność i moc prawna, jak ma to miejsce w przypadku podpisu własnoręcznego i pieczęci w formie fizycznej;
  2.  dostępności – rozwiązania są powszechnie dostępne;
  3. poufności;
  4. autentyczności – usługa weryfikacji pozwala na łatwe ocenienie autentyczności podpisu i pieczęci elektronicznej;
  5.  rozliczalności – możliwe jest łatwe zweryfikowanie kto i kiedy złożył podpis pod dokumentem przy pomocy znacznika czasu; dodatkowo widoczna jest każda zmiana, która zaszła w dokumencie po fakcie jego podpisania lub podbicia pieczęcią;
  6.  niezaprzeczalności – podpis elektroniczny jest unikalnie przyporządkowany swojemu właścicielowi;
  7. niezawodności.

Jak bezpieczeństwo podpisu i pieczęci elektronicznych wpływa na procesy biznesowe?

Podpis elektroniczny oraz pieczęć elektroniczna to bezpieczne rozwiązania, które pozwalają na znaczne ograniczenie stosowania dokumentów papierowych. W niektórych przypadkach dokumentacja elektroniczna całkowicie zastępuje swoje papierowe odpowiedniki.

Niezależnie od wielkości i skali prowadzonego biznesu zastosowanie elektronicznego obiegu dokumentów prowadzi do uzyskania wymiernych korzyści i pozytywnie wpływa na procesy biznesowe, w tym:

  •  ogranicza biurokrację;
  •  przyspiesza logistykę dokumentów;
  • zwalnia zasoby do innych zadań;
  •  zwiększa bezpieczeństwo dokumentów;
  • ogranicza konieczność osobistych wizyt i spotkań;
  • umożliwia rozwój i skalowanie działalności;

Usługi zaufania stały się istotnym elementem budowania biznesu, częścią cyfrowej gospodarki narodowej i procesów administracyjnych. Są odpowiedzią na dynamiczny rozwój ustawodawstwa i technologii. Dzięki ich bezpieczeństwu, coraz szerszemu zastosowaniu oraz międzynarodowej standaryzacji, możliwe staje się ich wykorzystanie na wielu płaszczyznach i procesach biznesowych.

Kwalifikowany podpis i pieczęć elektroniczna to ważne narzędzia dla każdej organizacji, która zastanawia się nad optymalizacją dotychczasowych procesów biznesowych. Ich sprawne i przemyślane wdrożenie umożliwi ograniczenie kosztów, poprawi  efektywność pracy i umożliwi rozwój działalności.

Podsumowując, podpis elektroniczny oraz pieczęć elektroniczna, a szczególnie ich wersje kwalifikowane, są przykładami usług zaufania, których zastosowanie w procesach biznesowych daje gwarancję najwyższego bezpieczeństwa i nienaruszalności danych w postaci cyfrowej. 

Są nie tylko narzędziami bezpiecznymi i przydanymi. Wkrótce prowadzenie bez nich biznesu będzie niemożliwe. Wystarczy spojrzeć na KSeF, już niedługo obowiązkowy, z którego nie skorzystamy bez usług zaufania.

Artykuł powstał przy współpracy z firmą EuroCert – certyfikowanym dostawcą usług zaufania

* * *

EuroCert działa na rynku od 2012 roku i jest jedną z pięciu firm w Polsce, która świadczy kwalifikowane usługi zaufania. Robi to na podstawie statusu przyznanego jej przez Narodowe Centrum Certyfikacji NBP. Oferuje ona m.in. elektroniczne podpisy, pieczęcie i znaczniki czasu, czym zapewnia bezpieczne uwierzytelnianie i wspiera realizację cyfrowych strategii organizacji.