Bez kategorii
Biuro rachunkowe
Biznes
Dokumenty
Działalność gospodarcza
Działalność nierejestrowana
Wyszukaj
Kontakt
Strona główna Blog Strona 32

Czym jest danina solidarnościowa? Kto zapłaci ten podatek? Ile wynosi w 2023 roku? 

Przez
Rafał Panas
-
0
danina solidarnościowa

Czy Twój dochód przekroczył 1 mln zł? Być może będziesz musiał złożyć zeznanie o wysokości daniny solidarnościowej za poprzedni rok i zapłacić dodatkowy podatek. Dowiedz się, do kiedy trzeba to zrobić, jak obliczyć podstawę daniny oraz od jakich dochodów zapłacisz ten podatek.

Danina solidarnościowa – zwana czasem trzecim progiem podatkowym – to podatek majątkowy, który służy do finansowania Funduszu Solidarnościowego. Środki z funduszu przeznaczone są na pomoc dla osób, które ucierpiały w wyniku klęsk żywiołowych, katastrof naturalnych, wypadków drogowych, a także osób niepełnosprawnych.

Zasady dotyczące daniny solidarnościowej uregulowane są w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych (rozdział 6a, art. 30h–30i).

Kogo obowiązuje danina solidarnościowa?

Danina solidarnościowa obowiązuje osoby fizyczne, które zarobiły ponad 1 mln zł w danym roku. Ci podatnicy z najwyższymi dochodami w Polsce muszą zapłacić 4% podstawy obliczenia tego świadczenia. Obowiązek ten dotyczy również obcokrajowców, którzy osiąga w Polsce przychody z określonych w ustawie źródeł.

Podatek należy zapłacić do 30 kwietnia kolejnego roku kalendarzowego (nie trzeba płacić zaliczek w ciągu roku po przekroczeniu limitu 1 mln zł). Danina za 2023 rok powinna być opłacona do 30 kwietnia 2024 r. To również termin złożenia deklaracji o wysokości daniny solidarnościowej (DSF-1). Dokument można złożyć w formie elektronicznej lub papierowej.

Daniny solidarnościowej nie zapłacą osoby opodatkowane kartą podatkową lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Podatnikowi, który nie zapłaci daniny, grożą odsetki za opóźnienie.

Jak obliczyć podstawę opodatkowania?

Podstawą obliczenia daniny solidarnościowej jest nadwyżka ponad 1 mln zł sumy dochodów, które podlegają opodatkowaniu minus kwoty pomniejszające.

Przykład:

Jan Kowalski rozlicza się według podatku liniowego. W 2022 roku jego dochód wyniósł 1 450 000 złotych. Danina solidarnościowa o wysokości 4% jest obliczana od kwoty powyżej miliona, czyli od 450 000 (zakładając, że nie dokonał żadnych odliczeń). 4% z 450 tysięcy to 18 tysięcy. W związku z tym do 30 kwietnia 2023 Kowalski musiał złożyć deklarację DSF-1, a następnie zapłacić 18 000 złotych podatku solidarnościowego.

Od jakich dochodów zapłacisz podatek solidarnościowy?

Do podstawy daniny wliczane są:

  • dochody opodatkowane na zasadach ogólnych (skalą podatkową), a wśród nich dochody z pracy lub działalności gospodarczej – 12% lub 32% + 4% daniny;
  • wynagrodzenia z umów o dzieło i umów zleceń, kontrakty menedżerskie – 12% lub 32% + 4% daniny;
  • dochody z działalności gospodarczej opodatkowane na zasadach liniowych – 19% + 4% daniny;
  • dochody z prywatnej sprzedaży rzeczy ruchomych – 12% lub 32% + 4% daniny;
  • dochody z praw majątkowych i praw pokrewnych – 12% lub 32% + 4% daniny;
  • dochody z odpłatnego zbycia papierów wartościowych (udziałów, akcji) i pochodnych instrumentów finansowych oraz z tytułu objęcia udziałów i akcji albo wkładów w spółdzielni w zamian za wkład niepieniężny w postaci innej niż przedsiębiorstwo lub jego zorganizowana część (za aport) – 19% + 4% daniny;
  • dochody z zagranicy, opodatkowane według skali podatkowej – dla których stosowana jest metoda proporcjonalnego odliczenia – 12% lub 32% + 4% daniny;
  • dochody zagranicznej jednostki kontrolowanej – 19% + 4% daniny;
  • dochody z innych źródeł – 12% lub 32% + 4% daniny.

Przychody i dochody wyłączone z zapłaty daniny solidarnościowej

Czego nie uwzględnia się przy obliczaniu podstawy daniny solidarnościowej? Dochody/przychody wyłączone z daniny solidarnościowej to m.in.:

  • przychody z najmu i dzierżawy (opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych);
  • dochody ze sprzedaży nieruchomości (jeżeli nie wynika to z działalności gospodarczej – zbycie prywatne);
  • odsetki od pożyczek lub obligacji, lub z tytułu wypłaty dywidendy;
  • dochody z tytułu udziału w funduszach kapitałowych;
  • wypłaty z IKE i PKK;
  • przychody z tytułu wygranych w konkursach, grach i zakładach wzajemnych lub nagród związanych ze sprzedażą premiową;
  • dochody z działalności gospodarczej objęte ulgą IP BOX.

Uwaga! Dochody osiągnięte za granicą, do których ma zastosowanie metoda wyłączenia z progresją (m.in. umowa z Niemcami), nie uwzględnia się do daniny solidarnościowej. Jednak wliczone będą zagraniczne dochody, do których stosuje się metodę proporcjonalnego odliczenia (m.in. umowa z USA i Holandią).

Trzeba też pamiętać, że osoba, która rozlicza daninę wspólnie z małżonkiem, płaci ją od całości swojego dochodu. Dochód każdego podatnika–małżonka należy dla potrzeb daniny solidarnościowej rozpatrywać odrębnie.

Co można odliczyć od dochodu przy płatności podatku solidarnościowego?

Od dochodu odlicza się:

  • składki na ZUS (ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe);
  • składki zapłacone w kraju EU, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub w Szwajcarii;
  • kwoty dochodu z odpłatnego zbycia przez podatnika udziału w zagranicznej jednostce kontrolowanej, w części uwzględnionej w jego podstawie opodatkowania;
  • dywidendę otrzymaną od zagranicznej jednostki kontrolowanej.

Co zrobić, gdy zostanie zniszczony lub zagubiony oryginał faktury?

Przez
Rafał Panas
-
0
zagubiona faktura

Zagubiona faktura może przyprawić każdego przedsiębiorcę o dreszcz niepewności. Czy wiesz, co zrobić, gdy dokument kluczowy dla odliczenia podatku gubi się w gąszczu biurowych papierów? Odpowiedź jest prostsza, niż można się spodziewać. Przeczytaj nasz artykuł i sprawdź, jak zareagować. Jak ją zaksięgować? Co z podatkami?

Zagubiona faktura a duplikat faktury

Kwestie zagubionych lub zniszczonych faktur i ich duplikatów reguluje art. 106l ustawy o podatku od towarów i usług. Zgodnie z przepisami konieczne jest wystawienie duplikatu faktury przez podatnika lub upoważnioną przez niego osobę trzecią:

  • na wniosek nabywcy – zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu podatnika;
  • zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu nabywcy.

Z kolei nabywca wystawia ponownie fakturę na wniosek podatnika (zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu nabywcy) lub zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu podatnika. Należy pamiętać, że tak wystawiona faktura traktowana jest na równi z fakturą pierwotną.

Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Jak zaksięgować zagubioną fakturę?

Oryginał faktury dokumentującej transakcję może ulec zniszczeniu lub zaginąć. Co zrobić w takiej sytuacji? Jak rozliczyć koszty w książce przychodów i rozchodów i rejestrze VAT?

Jeśli zagubiona faktura odnajdzie się w tym samym miesiącu, w którym zaginęła, należy zaksięgować ją z datą wystawienia. Jeśli odnalazła się w kolejnym miesiącu, zazwyczaj księguje się ją na pierwszy dzień tego miesiąca. Musi być to jednak okres w tym samym roku podatkowym. Jeśli faktura znajdzie się w kolejnym roku podatkowym, fakturę należy zaksięgować w grudniu.

Jeżeli zagubiona faktura dotyczyła zakupu towarów lub materiałów, należy dokonać zapisu w KPiR na podstawie szczegółowego opisu rzeczy, natychmiast po ich otrzymaniu.

Zagubiona faktura, a podatek dochodowy

Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, za dzień poniesienia kosztu uzyskania przychodów, uważa się dzień wystawienia faktury lub innego dowodu stanowiącego podstawę do zaksięgowania (ujęcia) kosztu (art. 22 ust. 6b).

Jeżeli zaksięgowanie faktury nie jest możliwe przed zakończeniem danego okresu rozliczeniowego (bo dokument zaginął) podatnik powinien zrobić to w kolejnym okresie.

Jak już wspominaliśmy, dobrą praktyką jest księgowanie zgubionej faktury jako pierwszej, czyli w pierwszym dniu kolejnego miesiąca.

Zagubiona faktura – co z podatkiem VAT?

Przedsiębiorcy mogą odliczyć podatek VAT za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy lub w kolejnych okresach rozliczeniowych. Należy dopilnować, aby termin odliczenia podatku nie był wcześniejszy niż rozliczenie przypadające za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę.

Zagubioną fakturę można ująć w rejestrze zakupów VAT w dacie otrzymania faktury lub w dwóch kolejnych kwartałach. Należy pamiętać też o ułatwieniu zwanym SLIM VAT 2 – przedsiębiorca ma prawo odliczyć podatek później, na zasadzie korekty. Taka korekta może być dokonana w ciągu 5 lat, licząc od początku roku, w którym powstało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego.

Kluczowym momentem jest data faktycznego otrzymania faktury przez podatnika będącego nabywcą. Jeśli faktura została zagubiona, podatnik musi wziąć pod uwagę ten moment, aby określić odpowiedni okres rozliczeniowy.

Załóżmy, że przedsiębiorcy nie udało się odliczyć podatku VAT w przewidzianym okresie. Może to zrobić później na podstawie sporządzonej korekty wysłanego pliku JPK_V7. Ma na to 5 lat, licząc od początku roku, w którym miał prawo obniżyć kwotę podatku należnego.

Jeżeli podatnik rozlicza się za pomocą metody kasowej, może odliczyć VAT naliczony w rozliczeniu za okres, w którym dokonano zapłaty za towar lub usługę, lub w jednym z dwóch następnych okresów rozliczeniowych (najwcześniej w dniu otrzymania faktury).

Zagubiona faktura – KSeF

Na zakończenie warto przypomnieć, że wkrótce przedsiębiorcy nie będą musieli przejmować się zagubioną lub zniszczoną fakturą. Wszystko za sprawą Krajowego Systemu e–Faktur.

KSeF zacznie obowiązywać prawdopodobnie od połowy 2025 roku. Na razie jest to rozwiązanie fakultatywne. Kiedy stanie się obowiązkowy, tradycyjne faktury papierowe i elektroniczne zostaną zastąpione fakturami ustrukturyzowanymi. Wszystkie wystawione faktury będą przechowywane w systemie, to KSeF przejmie obowiązek przechowywania i archiwizacji tych dokumentów. Faktura nie może zatem zaginąć, bo zawsze będzie dostępna w systemie.

Program Mała Księgowość

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

Pieczęć elektroniczna a podpis elektroniczny – najważniejsze różnice. Co wybrać?

Przez
Emil Zelma
-
0
pieczęć elektroniczna a podpis elektroniczny

W dzisiejszym zdigitalizowanym świecie, w którym przesyłanie dokumentów i danych w coraz większym stopniu odbywa się w formie elektronicznej, narzędzia takie jak pieczęć elektroniczna (e-pieczęć) i podpis elektroniczny (e-podpis) są niezwykle ważne z punktu zapewnienia bezpieczeństwa, autentyczności i integralności dokumentów. Jednocześnie, zarówno e-pieczęć, jak i e-podpis to rozwiązania, które mają na celu ułatwienie i przyspieszenie procesów biznesowych i administracyjnych, aczkolwiek różnią się między sobą pod kątem możliwości zastosowania.

W naszym tekście omówimy pokrótce najważniejsze różnice między e-pieczęcią a e-podpisem, omówimy ich praktyczne zastosowania, a także przedyskutujemy, jakie korzyści przynoszą te narzędzia firmom.

Jak działa podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny jest oparty na certyfikacie elektronicznym. Taką formę autoryzacji wykorzystuje się w celu cyfrowego podpisywania plików oraz potwierdzania tożsamości zarówno osób fizycznych, jak i prawnych w środowisku cyfrowym. Podpis elektroniczny jest dodawany do pliku w wersji cyfrowej i z użyciem oprogramowania weryfikuje się go pod kątem autentyczności.

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest przypisany do określonej osoby fizycznej. Generalnie, ma on takie same skutki prawne jak tradycyjny, tzn. odręczny podpis. Identyfikacja osoby korzystającej z kwalifikowanego podpisu jest każdorazowo potwierdzana przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu.

Zapomnij o papierze, podpisuj elektronicznie z pieczęcią kwalifikowaną

Na czym polega pieczęć elektroniczna?

Z użyciem pieczęci elektronicznej można autoryzować m.in. następujące rodzaje dokumentów:

  • wnioski i formularze,
  • rejestry i spisy,
  • kontrakty i umowy handlowe,
  • oficjalne certyfikaty i świadectwa,
  • zarządzenia i decyzje administracyjne,
  • faktury i rachunki,
  • dokumenty zawierające różnego rodzaju raporty, sprawozdania oraz analizy,
  • inspekcje i protokoły kontrolne.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to narzędzie, które gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa i autentyczności dokumentów, eliminując tym samym ryzyko fałszerstwa. Taki stan rzeczy sprawia, że jest to nieodzowne narzędzie w czasach rozpowszechniającej się cyfryzacji; co więcej, cieszy się ono powszechnym uznaniem nie tylko w przypadku przedsiębiorców, ale także wśród organów administracyjnych oraz sądów.

Kiedy wybrać podpis, a kiedy pieczęć elektroniczną?

Należy koniecznie zaznaczyć, że pieczęć elektroniczna nie jest tym samym co elektroniczny podpis osoby prawnej. Oznacza to, że nie można wymieniać jednego z tych narzędzi na drugie, z uwagi na różnice w ich naturze i zastosowaniu.

Podstawową różnicą pomiędzy pieczęcią elektroniczną oraz podpisem elektronicznym jest zakres ich stosowania. Trzeba mieć na uwadze, że pieczęć elektroniczna jest przeznaczona przede wszystkim dla osób prawnych, takich jak na przykład:

  • firmy,
  • instytucje publiczne czy organizacje pozarządowe (NGO).

Pieczęć elektroniczna zawiera podstawowe informacje identyfikacyjne danej jednostki, a zatem zawiera to, co tradycyjna pieczątka. Celem, dla którego się je stosuje, jest:

  • umożliwienie dostępu do określonych informacji:
  • potwierdzenie autentyczności

Inaczej wygląda sytuacja, jeśli chodzi o podpis elektroniczny, który stanowi służbową formę autoryzacji dla osób fizycznych, którą można stosować w celu potwierdzenia tożsamości bądź udzielenia zgody na określone czynności.

Nie tylko różnice, ale także podobieństwa. Na jakie korzyści można liczyć dzięki wykorzystaniu pieczęci elektronicznej lub podpisu elektronicznego?

W dzisiejszym cyfrowym świecie, pieczęć elektroniczna oraz podpis elektroniczny są niezbędnymi narzędziami, które umożliwiają przyspieszenie procesów biznesowych i administracyjnych. Oto kilka kluczowych korzyści, jakie płyną z ich wykorzystania:

  • szybsze i bardziej efektywne przetwarzanie dokumentów. Zarówno pieczęć elektroniczna, jak i podpis elektroniczny gwarantują szybkie oraz efektywne potwierdzanie dokumentów, co przekłada się na wygodne, a czasem wręcz ekspresowe przeprowadzanie procesów biznesowych;
  • zwiększony poziom bezpieczeństwa dokumentów. Dzięki wykorzystaniu tych narzędzi możliwe staje się zagwarantowanie autentyczności oraz integralności dokumentów. W ten sposób użytkownik minimalizuje ryzyko fałszerstwa i nieuprawnionego dostępu;
  • oszczędność czasu i środków. Procesy związane z wykorzystaniem pieczęci elektronicznej oraz podpisu elektronicznego są znacznie bardziej efektywne od tradycyjnych metod opieczętowania i podpisywania dokumentów papierowych. Dzięki temu można zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze, a i jeden, i drugi zasób w biznesie jest zwykle istotny;
  • ochrona środowiska. Przechodząc na cyfrowe metody zabezpieczania dokumentów, można ograniczyć zużycie papieru oraz innych zasobów, co ma korzystny wpływ na nasze środowisko naturalne;
  • możliwość pracy zdalnej. Zarówno pieczęć elektroniczna, jak i podpis elektroniczny to narzędzia, które umożliwiają pracę zdalną oraz dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca na świecie, co jest niezwykle istotne w obecnych czasach.

Podsumowanie

Pieczęć elektroniczna oraz podpis elektroniczny to narzędzia, które pełnią w XXI wieku  niezwykle ważną, choć czasem niedocenianą rolę dzisiejszym cyfrowym świecie. Dzięki nim możemy zwiększyć poziom bezpieczeństwa, efektywności oraz wygody w obszarze przetwarzania dokumentów elektronicznych. Pomimo różnic między tymi narzędziami łączy jedno: oba mają nie lada znaczenie dla firm, organizacji pozarządowych i instytucji publicznych pragnących sprawnie zarządzać swoją dokumentacją oraz zapewnić autentyczność i integralność wprowadzanych danych.

Ważne jest zrozumienie tych różnic, aby możliwe było właściwe wykorzystanie obu mechanizmów oraz czerpanie korzyści z rozwoju technologii cyfrowych.

Pieczęć elektroniczna – cena. Ile kosztuje pieczęć elektroniczna?

Przez
Emil Zelma
-
0
pieczęć elektroniczna cena

W dzisiejszych czasach, tzn. w cyfrowym świecie, w którym wymiana danych odgrywa ogromną rolę, systematycznie ewoluuje natura tych procesów. W kontekście tych dynamicznych zmian pojawia się nieuchronne pytanie: jak autoryzować wystawiane dokumenty? Jednym z takich rozwiązań jest pieczęć elektroniczna.

Ile kosztuje pieczęć elektroniczna i czy faktycznie się opłaca? W tym tekście dokładnie przestudiujemy koszty związane z pieczęcią online oraz zastanowimy się nad tym, kiedy warto ją nabyć, biorąc pod uwagę liczne potencjalne korzyści.

Ile kosztuje pieczęć elektroniczna?

Koszty związane z używaniem pieczęci elektronicznej mogą różnić się w zależności od wielu czynników. Kluczowym czynnikiem jest wybór dostawcy usług oraz rodzaju pieczęci elektronicznej.

Ogólnie rzecz biorąc, zakup pieczęci wiąże się z opłatami początkowymi, które obejmują wydanie certyfikatu kwalifikowanej pieczęci cyfrowej. Dodatkowo istnieją roczne opłaty utrzymaniowe, które musimy płacić, aby utrzymać ważność pieczęci.

Czy wiesz że…?

Najtańszą pieczęć elektroniczną znajdziesz na pieczeckwalifikowana.pl. Kliknij i przekonaj się na własne oczy!

Kiedy warto wykupić pieczęć elektroniczną? Czy pieczęć elektroniczna się opłaca?

Pieczęć elektroniczna to narzędzie, które może znacząco usprawnić procesy organizacyjne, zarówno pod względem autentyczności, jak i integralności elektronicznych dokumentów. Jest szczególnie przydatna w sytuacjach, gdy trzeba zapewnić autentyczność i integralność dokumentów. Oto kilka przypadków, w których warto rozważyć jej zakup:

Zabezpieczanie wewnętrznych dokumentów firmowych

Czasem można spotkać się z opinią, zgodnie z którą pieczęć elektroniczna może być wykorzystywana jedynie dla takich dokumentów, które są wysyłane na zewnątrz. Nie jest to prawda. Wewnętrzna dokumentacja przedsiębiorstwa, w tym na przykład:

  • decyzje wewnętrzne,
  • raporty,
  • akta pracownicze,

również może zostać zabezpieczona za pomocą pieczęci elektronicznych. Takie rozwiązanie nie tylko gwarantuje autentyczność i integralność danych, ale także chroni je przed możliwością fałszerstwa.

Zapomnij o papierze, podpisuj elektronicznie z pieczęcią kwalifikowaną

Optymalizacja kosztów i ochrona środowiska

Używanie pieczęci elektronicznej przynosi również istotne korzyści finansowe. Redukuje się w ten sposób zużycie papieru, a także koszty związane z eksploatacją drukarek; znikają również opłaty za przesyłki kurierskie. Dodatkowo, elektroniczna autoryzacja dokumentów jest tańszą i bardziej efektywną alternatywą dla tradycyjnych archiwów papierowych, co pomaga w ochronie środowiska.

Łatwe zabezpieczenie dokumentów firmowych

W przypadku firm, które często muszą obsługiwać dokumenty wymagające wielu podpisów, pieczęć cyfrowa jest niezastąpionym narzędziem. Dzięki niemu możliwe jest jednoczesne zabezpieczenie wielu dokumentów, co przyspiesza procesy i zwiększa ogólną wydajność.

Obsługa elektronicznych dokumentów

Raz jeszcze wróćmy do wszechstronności, o której już wspomnieliśmy. Firmowa pieczęć online jest doskonałym rozwiązaniem do zabezpieczania dokumentacji wysyłanej do kontrahentów. Rozumie się w przez to m.in. takie dokumenty jak:

  • faktury elektroniczne,
  • tabele opłat,
  • regulaminy,
  • oferty handlowe.

Użycie cyfrowej pieczęci firmowej daje odbiorcom gwarancję co do autentyczności tych dokumentów, a także integralności zawartych w nich danych.

Również wewnętrzna dokumentacja przedsiębiorstwa, w tym na przykład:

mogą być z powodzeniem zabezpieczone poprzez wykorzystanie pieczęci online. Takie rozwiązanie nie tylko gwarantuje autentyczność i integralność danych, ale także chroni je przed możliwością fałszerstwa.

Szerokie możliwości zastosowania

Pieczęć elektroniczna to rozwiązanie, po które mogą sięgać różne podmioty: zarówno małe, rodzinne firmy, duże przedsiębiorstwa, jak i  instytucje publiczne. Podmioty z właściwie każdego sektora mogą wykorzystywać tę formę autoryzacji podczas przygotowywania dokumentów dla:

  • klientów,
  • kontrahentów,
  • innych interesariuszy (w tym np. urzędów).

Pieczęć elektroniczna cena. Podsumowanie

Pieczęć cyfrowa jest inwestycją, która może przynieść liczne korzyści organizacji (nawet pomimo wiążących się z tą usługą pewnych kosztów). Dlaczego warto sięgnąć po takie rozwiązanie? Odpowiedź na to pytanie jest bardzo prosta – pieczęć cyfrowa:

  • usprawnia procesy biznesowe (w tym np. wysyłkę faktur elektronicznych);
  • zwiększa bezpieczeństwo danych;
  • ogranicza koszty operacyjne;
  • ma pozytywny wpływ na środowisko naturalne (poprzez ograniczenie ilości papieru wykorzystywanego na cele firmowe).

W obecnych czasach można zauważyć rosnący nacisk na zrównoważoną działalność w biznesie (tzn. taką, w której uwzględnia się potrzeby środowiska naturalnego). To właśnie dlatego cyfrowa pieczęć staje się coraz bardziej atrakcyjnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw i instytucji.

Najtańsza pieczęć elektroniczna

Najtańszą pieczęć elektroniczną znajdziesz na pieczeckwalifikowana.pl. Za 1390 złotych kupisz certyfikat kwalifikowany dostarczany przez EuroCert, kartę kryptograficzną zestaw lub karta + czytnik, oprogramowanie do składania i weryfikacji pieczęci elektronicznej, usługę weryfikacji danych oraz zdalne wsparcie techniczne. Kliknij tutaj i sprawdź samemu, że to najlepsza opcja.

Profil zaufany a podpis elektroniczny – czy to jest to samo? Czym się różnią?

Przez
Emil Zelma
-
0
profil zaufany a podpis elektroniczny

W dzisiejszych czasach, tzn. w erze postępującej cyfrowej transformacji, coraz częściej sięgamy po innowacyjne rozwiązania, które ułatwiają nam załatwianie naszych urzędowych i biznesowych spraw. Dwa z tych narzędzi, które często pojawiają się w rozmowach i dyskusjach, to profil zaufany oraz podpis elektroniczny. Czasami jednak ludziom zdarza się mylić, ponieważ nierzadko traktują oni te dwa terminy jako synonimy. Tymczasem, odnoszą się one do zupełnie innych rozwiązań. Dlatego warto zapoznać się z głównymi różnicami. Miłej lektury!

Czym jest profil zaufany?

Profil zaufany to darmowe narzędzie, które głównie służy do kontaktowania się z administracją publiczną (urzędy, ministerstwa). Jego głównym celem jest potwierdzenie tożsamości w systemach elektronicznej administracji oraz podpisywanie dokumentów za pomocą tzw. podpisu zaufanego. Taki profil może być założony przez każdą osobę:

Profil zaufany jest ważny przez okres trzech lat, po czym istnieje możliwość jego przedłużenia na kolejny trzyletni okres. Warto przy tym podkreślić, że w wyjątkowych sytuacjach, tzn. w trakcie trwania stanu epidemii lub pandemii, ważność profilu zaufanego jest automatycznie przedłużana.

Dzięki profilowi zaufanemu można korzystać z Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), która umożliwia przesyłanie wniosków i pism do różnych urzędów oraz odbieranie pism urzędowych.

Jak działa podpis elektroniczny?

Elektroniczny podpis to mechanizm, który umożliwia potwierdzenie tożsamości osoby dokonującej podpisu w formie cyfrowej. Taka forma autoryzacji jest równoważna tradycyjnemu, odręcznemu podpisowi. Dzięki e-podpisowi można legalnie podpisywać dokumenty, w tym na także umowy czy nawet e-maile.

Istniejący stan rzeczy sprawia, że elektroniczny podpis ma znacznie większe zastosowanie niż profil zaufany, obejmując również transakcje biznesowe i inne dokumenty spoza sfery urzędowej (do różnic między tymi narzędziami jeszcze wrócimy).

Podpis cyfrowy, w przeciwieństwie do profilu zaufanego, nie jest bezpłatny i ma znacznie szersze zastosowanie. Może być on używany nie tylko w celach urzędowych, ale także na potrzeby prywatne i biznesowe. Dzięki niemu jesteśmy w stanie podpisywać różnego rodzaju dokumenty w formatach PDF, Word, a także e-maile. Jest to zatem niezwykle przydatne i wszechstronne narzędzie w prowadzeniu działalności gospodarczej i zawieraniu umów handlowych.

Podpis cyfrowy może być wykorzystywany na różne sposoby, w zależności od rodzaju certyfikatu. Zasadniczo, wyróżnia się trzy rodzaje podpisów cyfrowych:

  • standardowy podpis cyfrowy. Jest on stosowany w przypadku dokumentów, które nie wymagają specjalnych zabezpieczeń. Może być używany zarówno w sferze prywatnej, jak i biznesowej;
  • zaawansowany podpis cyfrowy. Rozszerzona wersja podpisu, który wymaga dodatkowych zabezpieczeń, takich jak np.
    • hasła,
    • kody SMS.

Takie rozbudowane rozwiązanie stosuje się w przypadku ważniejszych dokumentów (umowy handlowe zawierające cenną wiedzę na temat prowadzonej działalności biznesowej, transakcje finansowe);

  • kwalifikowany podpis cyfrowy. Jest to zdecydowanie najbardziej zaawansowany rodzaj podpisu cyfrowego, równoważny z odręcznym podpisem. Używa się go w celu autoryzacji dokumentów o najwyższym znaczeniu prawnym, takich jak umowy notarialne czy dokumenty sądowe.

Różnice w stosowaniu profilu zaufanego i podpisu elektronicznego

Pomimo że zarówno profil zaufany, jak i podpis elektroniczny służą do potwierdzenia tożsamości, to występują między nimi pewne różnice. Przede wszystkim, profil zaufany jest narzędziem przeznaczonym do wykorzystywania głównie w sprawach urzędowych. Jest to usługa rządowa dostępna za darmo dla każdego.

Z kolei podpis elektroniczny stanowi płatne narzędzie, które umożliwia podpisywanie szerokiego zakresu dokumentów, wykorzystywanych zarówno w sferze publicznej, jak i prywatnej. Dlatego warto wybierać narzędzie, które najlepiej odpowiada naszym potrzebom, w zależności od rodzaju działań, jakie planujemy podejmować w cyfrowym świecie.

Potrzebujesz usług zaufania? Wykup niezawodną kwalifikowaną pieczęć elektroniczną na pieczeckwalifikowana.pl.

Różnice… ale i podobieństwa

Teraz, kiedy już rozumiemy różnice między profilem zaufanym a podpisem elektronicznym, warto zwrócić uwagę na korzyści, jakie może dać przedsiębiorcom korzystanie z opisanych przez nas narzędzi.

  • oszczędność czasu i wygoda. Profil zaufany umożliwia załatwienie wielu urzędowych spraw bez konieczności fizycznego odwiedzania urzędów. Możemy przesyłać wnioski i dokumenty drogą elektroniczną, co znacznie skraca czas potrzebny na załatwienie formalności;
  • dostępność 24/7. Dzięki profilowi zaufanemu możemy załatwiać sprawy urzędowe o dowolnej porze dnia i nocy, bez żadnych ograniczeń czasowych;
  • bezpieczeństwo. Posiadanie profilu zaufanego to rozwiązanie, które gwarantuje bezpieczeństwo naszych danych osobowych oraz dokumentów. Możemy w ten sposób chronić dostęp do niego za pomocą hasła (oraz innych zabezpieczeń);
  • różnorodność zastosowań. Podpis elektroniczny można z powodzeniem wykorzystać w różnych aspektach życia (zarówno prywatnego, jak i biznesowego). Dzięki temu możemy podpisywać umowy, dokumenty finansowe, a nawet wysyłać e-maile;
  • szybkość i efektywność. Dzięki wykorzystaniu opisanych przez nas narzędzi jesteśmy w stanie znacznie przyspieszyć procesy biznesowe oraz skrócić czas oczekiwania na akceptację dokumentów. Takie rozwiązanie jest szczególnie ważne w XXI wieku, kiedy to bardzo dobrze sprawdza się stare przysłowie, zgodnie z którym czas to pieniądz;
  • zgodność z przepisami prawnymi. Zgodnie z obowiązującymi przepisami podpis elektroniczny spełnia wszystkie wymagania ustawowe i jest traktowany na równi z tradycyjnym podpisem odręcznym,
  • korzyści dla środowiska naturalnego. Wykorzystanie podpisu elektronicznego w codziennej działalności biznesowej zmniejsza ilość papieru, który zużywamy na dokumenty. Takie rozwiązanie przyczynia się do ochrony środowiska.

Profil zaufany a podpis elektroniczny. Podsumowanie

Profil zaufany i podpis elektroniczny to narzędzia, które znacznie ułatwiają życie w erze cyfrowej. Oba mają swoje unikalne zastosowania i korzyści. Jednocześnie, trzeba pamiętać, że profil zaufany a podpis elektroniczny to nie to samo.

Profil zaufany jest bezpłatnym narzędziem, które głównie służy do kontaktów z administracją publiczną. Z kolei podpis elektroniczny ma znacznie szerszy zakres zastosowań, obejmujący zarówno sfery urzędowe, jak i prywatne oraz biznesowe.

Wybór między tymi narzędziami zależy od Twoich indywidualnych potrzeb i celów! Pamiętaj jednak, że oba te rozwiązania są niezawodne i pomogą Ci zaoszczędzić cenny czas. Teraz, w erze cyfrowej, umiejętne korzystanie z tych narzędzi staje się absolutnie niezbędne. Posiadanie zaufanego profilu i podpisu elektronicznego to absolutna konieczność, jeśli zależy Ci na wygodzie w wielu dziedzinach życia.

KSeF – struktura faktur ustrukturyzowanych. Nowa od września 2023. Czego się spodziewać?

Przez
Redakcja
-
0
ksef struktura

Od początku września 2023 roku funkcjonuje nowa struktura e-Faktur – struktura logiczna FA(2). Przedsiębiorcy z niej korzystający mogą liczyć na szereg korzyści podatkowych i biznesowych.

Z faktur ustrukturyzowanych polscy przedsiębiorcy mogą korzystać już od stycznia 2022 roku. Obecnie wystawiają je dobrowolnie i sytuacja ta nie zmieni się prawdopodobnie aż do połowy 2025 roku. Do września 2023 faktury wystawiane były zgodnie ze strukturą logiczną FA(1). Teraz funkcjonuje struktura FA(2). Co powinieneś o niej wiedzieć?

Nowa struktura logiczna KSeF FA(2)

Wzór nowej struktury logicznej KSeF pojawił się na platformie ePUAP w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) 29 czerwca 2023 roku. Aktualny wzór struktury logicznej FA(2) znaleźć można pod numerem: 2023/06/29/12648.

Ministerstwo Finansów zdecydowało się również na opublikowanie tego wzoru na stronie rządowej: podatki.gov.pl. Tutaj dokumentu należy szukać w sekcji KSeF Struktury dokumentów XML.

Przedsiębiorcy, którzy obecnie decydują się wystawiać faktury ustrukturyzowane, zobligowani są do korzystania z nowego wzoru. Przypomnijmy jednak, że teraz korzystanie z systemu KSeF jest zupełnie dobrowolne. Fakturowanie elektroniczne stanie się obowiązkowe prawdopodobnie w połowie 2025 roku.

Druga wersja struktury nie będzie zmieniana do czasu, kiedy KSeF stanie się obowiązkowy. Tak wczesne jej wprowadzenie ma zachęcić przedsiębiorców do testowania nowego rozwiązania i tym samym ułatwić przygotowania do wprowadzenia obowiązku fakturowania ustrukturyzowanego.

Obecnie faktury ustrukturyzowane można wystawiać wyłącznie z poziomu przeglądarki internetowej, ale Ministerstwo Finansów zapowiada, że wprowadzi aplikację mobilną KSeF, która ma stanowić dodatkowe ułatwienie dla podatników.

Zapomnij o papierze, podpisuj elektronicznie z pieczęcią kwalifikowaną

Jak wypełniać faktury KSeF?

W nowej strukturze podobnie zresztą, jak w poprzedniej, znajdować będą się trzy rodzaje pól:

  1. obligatoryjne;
  2. opcjonalne;
  3. fakultatywne.

Pola obligatoryjne wymagają wypełnienia, ponieważ wynikają z przepisów ustawy o podatku dochodowym. Poprawne ich uzupełnienie będzie przesądzać o prawidłowości ostatecznego wyglądu faktury.

Pola opcjonalne wypełniane są jedynie w sytuacji, kiedy zachodzą przesłanki do ich uzupełnienia.

Pola fakultatywne mogą pozostać puste, a ich niewypełnienie nie będzie przesądzać o braku poprawności wypełnienia faktury. Ich obecność wynika z innych przepisów prawa lub praktyk stosowanych przez podatnika i dotyczących procesu dokumentowania sprzedaży.

Wśród elementów, które odróżniają strukturę faktury elektronicznej FA(2) od struktury faktury ustrukturyzowanej w schemacie FA(1), znajdują się:

  • zmienił się kod oraz wariant schematu – FA(1) zostało zamienione na FA(2);
  • zmieniło się przedstawienie adresów sprzedawcy i nabywcy;
  • dodany został dokładny wzorzec wartości w polu TKwotowy;
  • pojawiła się możliwość podania cen jednostkowych w TKwotowy2 z dokładnością do 4 miejsc po przecinku;
  • zmieniła się struktura numeru nadawanego przez system dla prawidłowo przetworzonych faktur;
  • powstanie nowego pola NrWiersza w elemencie DodatkowyOpis, gdzie można zamieścić dane dotyczące poszczególnych pozycji znajdujących się na fakturze;
  • pojawiła się możliwość dodania odrębnego numeru identyfikacyjnego dla kontrahentów unijnych w polu TNrVatUE;
  • usunięte zostało pole na wpisanie zagranicznego rachunku bankowego (TNrRBZagr); teraz informację tą można wpisać w polu TNrNRB;
  • pojawiła się możliwość wskazania kodu SWIFT w polu NrRBPL;
  • dodane zostało pole OpisRachunku, które daje możliwość wskazania dodatkowych danych dotyczących rachunku bankowego;
  • zmienił się sposób prezentacji danych identyfikujących podmioty występujące na fakturze (pole TPodmiot);
  • dodane zostało pole IDNabywcy i dzięki temu można dokonać identyfikacji skorygowanych danych nabywców;
  • ograniczenie numerów dokumentów magazynowych w polu WZ – do 1000;
  • dodane zostało pole KursWalutyZ;
  • zmiana konstrukcji pola P_19, gdzie wskazuje się podstawę do zwolnienia z VAT;
  • umożliwienie wskazania rabatów uwzględnionych od kwot brutto (pole P_10);
  • dodanie pola P_11Vat, gdzie można wpisać kwotę podatku VAT.

Aby wystawić fakturę ustrukturyzowaną, należy zalogować się do Krajowego Systemu e-Faktur przy pomocy Profilu zaufanego lub Certyfikatu kwalifikowanego. System znajduje się on na stronie Ministerstwa Finansów. Sam proces wystawiania faktury jest mocno intuicyjny. Podatnik posługuje się gotowym schematem, a jego zadaniem jest jedynie wypełnienie poszczególnych pól. Dodatkowo system wskaże, czy faktura została wypełniona poprawnie.

Uzyskaj dostęp do KSeF z elektroniczną pieczęcią kwalifikowaną.

Podsumowując, na początku września bieżącego roku wprowadzony został nowy schemat faktury ustrukturyzowanej. Ministerstwo Finansów nie planuje go zmieniać, więc przedsiębiorcy mają pewność, że środowisko testowe KSeF, z którego mogą dzisiaj korzystać, będzie identyczne z tym, w jakim będą musieli się odnaleźć, kiedy faktury logiczne FA(2) będą już obligatoryjnymi.

Czym jest zasiłek opiekuńczy i komu przysługuje?

Przez
Redakcja
-
0
zasiłek opiekuńczy

Zasiłek opiekuńczy przysługujący osobom sprawującym opiekę nad chorym dzieckiem lub innym członkiem rodziny jest świadczeniem zapewniającym środki do życia w okresie niemożności świadczenia pracy. Osoby ubezpieczone mogą z niego skorzystać na przykład w razie nieprzewidzianego zamknięcia placówki edukacyjnej, pobytu drugiego opiekuna w szpitalu lub posiadania orzeczenia o niepełnosprawności.

Zasiłek opiekuńczy jako świadczenie wypłacane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych regulowany jest przez Ustawę o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (art. 32-35, roz.7). O jego przyznanie może wnioskować zarówno matka, jak i ojciec dziecka, jednak świadczenie zostanie przyznane na dany okres jedynie jednemu z rodziców. Zasiłek na dziecko nie wymaga tak zwanego „okresu wyczekiwania” – zostanie przyznany niezależnie od tego, czy wnioskodawca posiada ubezpieczenie chorobowe od minimum 30 dni.

Komu przysługuje zasiłek opiekuńczy?

Prawo do zasiłku opiekuńczego przysługuje osobom ubezpieczonym, które są zmuszone do sprawowania osobistej opieki nad chorym lub zdrowym dzieckiem bądź innym chorym członkiem rodziny. Jako inny członek rodziny rozumiany jest małżonek, rodzic, rodzic dziecka, ojczym, macocha, dziadkowie, wnuki, rodzeństwo, teściowie i dzieci po ukończeniu 14. roku życia pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym.

Zasiłek opiekuńczy mogą otrzymać:

  • pracownicy;
  • osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej, innej umowy o świadczenie usług, umowy uaktywniającej itp.;
  • osoby wykonujące pracę nakładczą;
  • osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą lub współpracujące z osobą, która taką działalność prowadzi;
  • członkowie rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych.

Co ważne, przedsiębiorca ma prawo do świadczenia, jeśli terminowo opłaca dobrowolne składki chorobowe, a na czas sprawowania opieki przerwie prowadzenie działalności (możliwe jest obniżenie należnych składek ZUS).

Ile wynosi zasiłek opiekuńczy?

Zasiłek opiekuńczy przysługuje przez maksymalnie 60 dni w ciągu roku. Jego wysokość to 80% podstawy wymiaru zasiłku, którą stanowi średnie wynagrodzenie z ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych. Podstawa wymiaru zasiłku dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin nie może być niższa niż pomniejszona o 13,71% kwota minimalnego wynagrodzenia.

Świadczenie wypłacane jest za każdy dzień sprawowania opieki nad dzieckiem (z uwzględnieniem dni ustawowo wolnych od pracy).

Jakie dokumenty złożyć, aby otrzymać zasiłek opiekuńczy?

Dokumenty, które należy złożyć, aby otrzymać zasiłek opiekuńczy, zależą od tego, kogo dotyczy opieka. Gdy wypłaty zasiłku dokonuje Zakład Ubezpieczeń Społecznych, niezbędnym dokumentem jest również zaświadczenie wystawione przez płatnika składek – druk Z-3 dotyczy pracowników, a druk Z-3a osób objętych ubezpieczeniem chorobowym z innego tytułu, na przykład umowy zlecenia.

W przypadku chorego dziecka lub chorego członka rodziny należy złożyć wniosek na druku Z-15A (opieka nad dzieckiem) lub Z15-B (opieka nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny) i przedstawić zwolnienie lekarskie.

Jeśli zasiłek opiekuńczy wypłacany jest na opiekę nad dzieckiem w wieku do 8 lat, wymagane dokumenty to:

  • nieprzewidziane zamknięcie placówki (żłobek, przedszkole, szkoła) – oświadczenie wnioskodawcy o nieprzewidzianym zamknięciu żłobka, przedszkola lub szkoły;
  • izolacja dziecka z powodu podejrzenia choroby zakaźnej – decyzja właściwego inspektora sanitarnego o konieczności izolacji dziecka;
  • poród, choroba lub pobyt w szpitalu małżonka/rodzica dziecka stale sprawującego nad nim opiekę – zaświadczenie lekarskie zawierające imię i nazwisko małżonka/rodzica dziecka, okres i przyczynę konieczności sprawowania opieki, imię i nazwisko dziecka, nad którym sprawowana ma być opieka, podpis i pieczątkę lekarza wystawiającego zaświadczenie;
  • choroba opiekunki – oświadczenie wnioskodawcy o chorobie niani/dziennego opiekuna, dokument potwierdzający brak możliwości sprawowania opieki z powodu choroby (kopia zwolnienia lekarskiego, kopia zaświadczenia lekarskiego itp. potwierdzone przez wnioskodawcę za zgodność z oryginałem).

Jeśli zasiłek opiekuńczy dotyczy dziecka do 8. tygodnia życia, należy przedstawić:

  • matka dziecka przebywa w szpitalu – zaświadczenie o okresie pobytu w placówce leczniczej, oświadczenie wnioskodawcy o korzystaniu przez matkę z zasiłku macierzyńskiego przez 8 tygodni po porodzie;
  • matka posiada orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu znacznym lub o niezdolności do samodzielnej egzystencji – prawomocne orzeczenie o niepełnosprawności lub o niezdolności do samodzielnej egzystencji bądź kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem, oświadczenie wnioskodawcy o pobieraniu przez matkę dziecka przez 8 tygodni po porodzie zasiłku macierzyńskiego;
  • matka porzuciła dziecko – oświadczenie wnioskodawcy o porzuceniu dziecka z uwzględnieniem daty porzucenia.

Jeśli zasiłek opiekuńczy dotyczy dziecka niepełnosprawnego, wymagane dokumenty zależą od wieku dziecka:

  • dziecko niepełnosprawne, które ukończyło 14 lat, ale nie ukończyło 18 lat – wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A, zaświadczenie lekarskie, orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie o niepełnosprawności wraz ze wskazaniami konieczności stałej lub długotrwałej opieki, pomocy innej osoby w związku z ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji, konieczności stałego współudziału opiekuna w procesie leczenia, rehabilitacji i edukacji dziecka;
  • dziecko niepełnosprawne, które ukończyło 8 lat, ale nie ukończyło 18 lat (małżonek/rodzic dziecka stale sprawujący nad nim opiekę nie może opiekować się dzieckiem ze względu na poród, chorobę lub pobyt w szpitalu) – wniosek o zasiłek opiekuńczy (druk Z-15A), zaświadczenie lekarskie na zwykłym druku, orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności bądź orzeczenie o niepełnosprawności wraz ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki, pomocy innej osoby w związku z ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji lub konieczności stałego współudziału opiekuna w procesie leczenia, rehabilitacji i edukacji dziecka.

Prawo do wypłaty zasiłku ustalane jest na podstawie dostarczonych przez wnioskodawcę dokumentów. Można składać je w formie papierowej lub elektronicznej (Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych). Zasiłek opiekuńczy zostanie wypłacony, jeśli dokumenty potwierdzą, że brakuje innej osoby, która mogłaby sprawować opiekę nad dzieckiem w domu z powodu choroby, pobytu w szpitalu, porodu czy porzucenia dziecka.

Czym jest świadczenie rehabilitacyjne? Komu się należy i jakie warunki trzeba spełnić, aby je otrzymać?

Przez
Redakcja
-
0
świadczenie rehabilitacyjne

Świadczenie rehabilitacyjne wypłacane jest przez ZUS osobom, które są tymczasowo niezdolne do pracy. Środki te mają im zapewnić utrzymanie w czasie dalszego leczenia w celu powrotu do sprawności, gdy okres pobierania zasiłku chorobowego został już wyczerpany.

Świadczenie rehabilitacyjne przyznawane jest w sytuacji, w której lekarz orzecznik ZUS potwierdzi pozytywne rokowania w związku z prowadzonym leczeniem lub rehabilitacją. Możliwość przywrócenia zdolności do pracy to jeden z warunków, które powinien spełniać ubezpieczony, aby starać się o wypłatę tych środków. Co istotne, pobieranie świadczenia powinien poprzedzać zasiłek chorobowy – dopiero po jego wyczerpaniu można ubiegać się o przyznanie świadczenia rehabilitacyjnego.

Kiedy należy się świadczenie rehabilitacyjne?

Świadczenie rehabilitacyjne to środki przyznawane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych osobom ubezpieczonym, które wyczerpały już prawo do pobierania zasiłku chorobowego, ale wciąż są niezdolne do pracy (dalsze leczenie/rehabilitacja rokuje odzyskanie zdolności do pracy). Prawo do świadczenia rehabilitacyjnego mają również osoby starające się o rentę z tytułu niezdolności do pracy, które wykorzystały okres pobierania zasiłku chorobowego, ale lekarz orzecznik stwierdził, że rehabilitacja lub leczenie mogą doprowadzić do odzyskania zdolności do pracy.

Wniosek o świadczenie rehabilitacyjne mogą złożyć także osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą lub współpracujące z takimi osobami, osoby współpracujące z osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą i korzystającymi z ulgi na start w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz duchowni opłacający składki na ubezpieczenie.

Środki zostaną przyznane, jeśli na koncie wnioskodawcy nie ma zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne lub zaległości nie przekraczają 1% wysokości minimalnego wynagrodzenia. Gdy zadłużenie przekracza podaną wartość, świadczenie nie zostanie przyznane do czasu jego spłaty – spłata w ciągu 6 miesięcy od dnia powstania długu skutkuje przyznaniem świadczenia za cały okres.

Decyzja o przyznaniu świadczenia podejmowana jest przez ZUS na podstawie orzeczenia lekarza orzecznika lub orzeczenia komisji lekarskiej, gdy przeprowadzone zostało postępowanie odwoławcze. Jeśli osoba, której dotyczy sprawa, nie zgadza się z treścią orzeczenia o przyznaniu świadczenia, ma możliwość wniesienia sprzeciwu. Sprzeciw od decyzji lekarza orzecznika można wnieść w terminie 14 dni od daty otrzymania pisma – pisemnie bądź ustnie do protokołu.

Ile wynosi za świadczenie rehabilitacyjne?

Wysokość świadczenia rehabilitacyjnego reguluje art. 19 ust. 1 Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U.2022.1732 t.j.). Zgodnie z obowiązującym aktem prawnym świadczenie rehabilitacyjne to 90% podstawy wymiaru zasiłku chorobowego za okres 3 miesięcy i 75% podstawy wymiaru zasiłku chorobowego za pozostały okres jego pobierania. Jeśli niezdolność do pracy występuje w okresie ciąży, w tym czasie osoba uprawniona pobiera 100% podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.

Wysokość świadczenia uwzględnia waloryzację podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w zależności od kwartału, w jakim przypada pierwszy dzień okresu, na który przyznane jest świadczenie rehabilitacyjne. Pod uwagę brany jest wskaźnik waloryzacji obowiązujący w kwartale, na który przypada pierwszy dzień pobierania świadczenia. Co ważne, środki przyznawane są za każdy dzień, w którym osoba uprawniona jest niezdolna do pracy – włącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otrzymać świadczenie rehabilitacyjne?

Warunki, które należy spełnić, aby otrzymać świadczenie rehabilitacyjne to:

  • okres pobierania zasiłku chorobowego został wyczerpany;
  • osoba uprawniona do zasiłku pozostaje niezdolna do pracy lub stara się o przyznanie renty z tytułu niezdolności do pracy;
  • leczenie lub rehabilitacja rokują odzyskanie zdolności do pracy.

Świadczenie rehabilitacyjne nie przysługuje między innymi osobom uprawnionym do emerytury, renty z tytułu niezdolności do pracy, rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego, urlopu dla poratowania zdrowia, zasiłku dla bezrobotnych, zasiłku przedemerytalnego i świadczenia kompensacyjnego dla nauczycieli. Nie zostanie przyznane także w okresie urlopu bezpłatnego i urlopu wychowawczego, w okresie tymczasowego aresztowania czy w miesiącu kalendarzowym, w którym stwierdzono wykonywanie pracy zarobkowej.

Jak długo może trwać świadczenie rehabilitacyjne?

Świadczenie rehabilitacyjne przysługuje osobom uprawnionym przez okres, który jest niezbędny, aby przywrócić zdolność do pracy – nie może on przekraczać 12 miesięcy. Środki przyznawane są jednorazowo bądź w częściach.

Jeśli środki zostały przyznane na okres nieprzekraczający 12 miesięcy, ale osoba uprawniona nie odzyskała jeszcze w tym czasie zdolności do pracy, lekarz orzecznik na wniosek ubezpieczonego może przedłużyć okres pobierania świadczenia.

Jeśli okres pobierania świadczenia wyczerpał się, ale leczenie lub rehabilitacja lecznicza nie doprowadziły do przywrócenia zdolności do pracy, osoba ubezpieczona może starać się o przyznanie renty z tytułu niezdolności do pracy. W tym celu należy złożyć do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych stosowny wniosek, a następnie pozytywnie przejść badania lekarskie przeprowadzone przez lekarza orzecznika.

Warto jednak pamiętać, że świadczenie rehabilitacyjne ma na celu zapewnienie środków niezbędnych do utrzymania na okres, w którym prowadzona jest rehabilitacja lub leczenie służące przywróceniu zdolności do pracy. O rokowaniach decyduje lekarz orzecznik i to on ustala okres wypłaty świadczenia – jego wysokość zależy od okresu pobierania i wynosi 90% (3 pierwsze miesiące) lub 75% (pozostały okres).

Brak obowiązku wystawiania faktur zaliczkowych w niektórych przypadkach od 1 września 2023

Przez
Redakcja
-
0
faktury zaliczkowe

Ustawodawca postanowił wprowadzić kilka nowych zasad dotyczących wystawiania faktur zaliczkowych. Zaczęły one obowiązywać od początku września. Jeszcze nie wiesz, co się zmieniło? Koniecznie przeczytaj nasz tekst!

Do tej pory, kiedy przedsiębiorca otrzymywał zaliczkę na poczet zakupu towaru lub wykonania usługi, miał obowiązek wystawienia faktury zaliczkowej. Na początku września sytuacja ta uległa zmianie i w wielu przypadkach obowiązki sprzedawców i usługodawców zostały uproszczone. Co dokładnie się zmieniło?

Kiedy należy wystawiać faktury zaliczkowe?

Zdarzają się sytuacje, kiedy przedsiębiorcy lub usługodawcy wymagają zapłacenia zaliczki, zanim dostarczą zamówione towary lub wyświadczą usługi. Najczęściej dzieje się tak w przypadku towarów, które nie są dostępne od ręki, albo są produkowane lub personalizowane na życzenie klienta. W przypadku usług zaliczki wpłaca się najczęściej w momencie rezerwacji terminu, w którym dana usługa zostanie wykonana.

W momencie, kiedy zaliczka wpłynie na konto sprzedającego, następuje powstanie obowiązku podatkowego. Przedsiębiorca musi więc wystawić fakturę zaliczkową, która będzie stanowiła potwierdzenie otrzymania części zapłaty. Ma na to czas do 15-ego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały mu przekazane środki.

W sytuacji, kiedy dostawa towarów lub wykonanie usługi następuje w tym samym okresie rozliczeniowym, co zapłata zaliczki, nie ma konieczności wystawiania faktury zaliczkowej. W tym wypadku wystarczy wystawienie faktury końcowej. Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na taki krok, to będzie zobowiązany do wystawienia jednego dokumentu, w którym opodatkuje całą transakcję, a więc zaliczkę oraz pozostałą do zapłacenia kwotę. Na takiej fakturze wyszczególnia się osobno kwotę zaliczki oraz kwotę zapłaty.

Uwaga! Jeśli zaliczka została wpłacona przez osobę fizyczną, która nie prowadzi działalności gospodarczej, to sprzedawca lub usługodawca będzie miał obowiązek wystawienia faktury zaliczkowej jedynie na wyraźne żądanie wpłacającego. Jeśli przedsiębiorca ewidencjonuje transakcje na kasie fiskalnej, to wpłata zaliczki powinna zostać potwierdzona paragonem.

Wystawienie paragonu nie oznacza, że nabywca nie może zażądać faktury. Może to zrobić, a przedsiębiorca ma obowiązek wystawienia dokumentu. W takim wypadku kopia faktury powinna zostać podpięta pod oryginał paragonu.

Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Zmiany w fakturach zaliczkowych – kto nie musi ich wystawiać od 1 września 2023?

Jeśli całość zapłaty (zaliczka plus pozostała kwota wynikająca z ceny transakcyjnej) za dostarczenie towarów lub zrealizowanie usług została uiszczona na rzecz przedsiębiorcy w ciągu jednego okresu rozliczeniowego, nie ma konieczności wystawiania faktury zaliczkowej. Wówczas wystarczy wystawienie faktury końcowej. Jeśli jednak tak się nie stanie, to konieczne jest wystawienie dwóch faktur – zaliczkowej oraz końcowej. Istnieją jednak pewne wyjątki od tej zasady. Zostały one opisane w ustawie o VAT.

Faktur zaliczkowych nie muszą wystawiać zupełnie przedsiębiorcy sprzedający:

  • dostawę energii cieplnej, elektrycznej, chłodniczej lub gazu przewodowego;
  • usługi telekomunikacyjne;
  • usługi związane z dostarczaniem oraz uzdatnianiem wody za pośrednictwem sieci wodociągowych;
  • usługi dzierżawy, najmu lub leasingu;
  • usługi ochrony osób;
  • usługi ochrony, dozoru i przechowywania mienia;
  • usługi świadczenia obsługi biurowej i prawnej.

Z tego obowiązku będą zwolnieni również przedsiębiorcy zajmujący się wewnątrzwspólnotową dostawą towarów.

Wyżej wymienione sytuacje są zwolnione z obowiązku wystawienia faktury zaliczkowej, ponieważ na gruncie ustawy o podatku VAT na skutek ich wystąpienia nie powstaje obowiązek podatkowy.

Podsumowując, od początku września bieżącego roku obowiązują zmiany w prawie dotyczącym wystawiania faktur zaliczkowych. Do tej pory obowiązkiem sprzedającego było wystawienie faktury każdorazowo, gdy otrzymał część zapłaty za planowane dostarczenie towarów lub realizację usług. Obecnie nie ma konieczności wystawiania faktury zaliczkowej, kiedy całość zapłaty za transakcję została dokonana w tym samym miesiącu.

Program Mała Księgowość

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

Przeczytaj więcej w kategorii Faktury.

Dodatek do emerytury – kto może na niego liczyć?

Przez
Redakcja
-
0
dodatek do emerytury

Dodatek do emerytury pozwala zwiększyć kwotę podstawowego świadczenia emerytalnego. Aby go uzyskać, należy złożyć stosowny wniosek lub osiągnąć określony przepisami wiek.

Dodatek do emerytury może zostać przyznany zaraz po otrzymaniu decyzji o wypłacie emerytury lub dopiero po osiągnięciu określonego przepisami wieku. Najczęściej jest to dodatek pielęgnacyjny wypłacany osobom po ukończeniu 75. roku życia lub osobom całkowicie niezdolnym do pracy i samodzielnej egzystencji.

Dodatek do emerytury po 65. roku życia

Po ukończeniu 65. roku życia emeryci mogą wnioskować o dodatek pielęgnacyjny. Jest to dodatek do emerytury przyznawany osobom całkowicie niezdolnym do pracy i do samodzielnej egzystencji.

Dodatkowe świadczenie wypłacane jest na wniosek emeryta – Zakład Ubezpieczeń Społecznych wypłaca dodatek, jeśli lekarz orzecznik z komisji lekarskiej ZUS stwierdzi całkowitą niezdolność do pracy i samodzielnej egzystencji. Należy również dostarczyć zaświadczenie o stanie zdrowia (druk OL-9) wydane przez lekarza prowadzącego maksymalnie na miesiąc przed dniem złożenia wniosku o dodatek pielęgnacyjny.

Dodatek do emerytury po 75. roku życia

Osoby, które ukończyły 75. rok życia, otrzymają pielęgnacyjny dodatek do emerytury, który od 1 marca 2023 roku wynosi 294,39 zł (świadczenie podlega waloryzacji). Prawo do takiego dodatku przyznawane jest z urzędu, a kwota zostaje wypłacana każdego miesiąca razem z podstawowym świadczeniem.

Dodatek pielęgnacyjny dla osób po 75. roku życia nie zostanie wypłacony, jeśli dany emeryt przebywa w zakładzie opiekuńczo-leczniczym bądź w zakładzie pielęgnacyjno-opiekuńczym przez okres dłuższy niż dwa tygodnie w miesiącu. Należy też pamiętać, że osobom, które pobierają dodatek pielęgnacyjny, nie przysługuje prawo do zasiłku pielęgnacyjnego przyznawanego przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta. W takiej sytuacji o wypłacie dodatku należy poinformować właściwy organ.

Dodatek do emerytury dla wdowy

Świadczenie wypłacane emerytkom po zmarłym małżonku to tzw. wdowia renta wynosząca 85% wysokości świadczenia, jakie mógłby otrzymywać zmarły. Osoby mające możliwość pobierania takiego świadczenia muszą dokonać wyboru: własne świadczenie lub świadczenie po zmarłym.

W 2023 roku do Sejmu złożono projekt nowelizacji Ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz niektórych innych ustaw. Zgodnie z nim wdowy miałyby mieć wybór pomiędzy dwoma opcjami dotychczasowej „wdowiej renty”. Innym pomysłem jest specjalny dodatek do emerytury dla wdowy – 900 złotych wypłacane każdego miesiąca.

Dodatek do emerytury za urodzenie dzieci

Dodatek do emerytury przyznawany kobietom za urodzenie dzieci to rodzicielskie świadczenie uzupełniające MAMA 4+, o które można ubiegać się od 1 marca 2019 roku. Świadczenie to ma na celu zapewnienie środków niezbędnych do utrzymania osobom, które zrezygnowały z pracy zawodowej lub w ogóle jej nie podjęły ze względu na konieczność wychowywania dzieci.

Dodatek za urodzenie dzieci można otrzymać po spełnieniu kilku warunków – jest to brak dochodów zapewniających niezbędne środki utrzymania, zamieszkanie na terenie Polski i posiadanie w kraju ośrodka interesów życiowych przez minimum 10 lat oraz:

  • dla matek – ukończenie 60. roku życia, urodzenie i wychowanie lub jedynie wychowanie minimum 4 dzieci;
  • dla ojców – ukończenie 65. roku życia oraz wychowanie co najmniej 4 dzieci, których matka zmarła, porzuciła je lub nie wychowywała przez długi okres.

Specjalny ryczałt energetyczny

Energetyczny dodatek do emerytury wypłacany przez ZUS to 255,17 zł przysługujące osobom uprawnionym i ich żyjącym współmałżonkom. Ryczałt energetyczny każdego miesiąca doliczany jest do kwoty świadczenia zasadniczego. Pieniądze mają na celu obniżenie kosztów ponoszonych w związku z korzystaniem z energii elektrycznej, ogrzewania i gazu.

O wypłatę dodatku mogą wnioskować 4 grupy seniorów: kombatanci i inne osoby uprawnione, żołnierze zastępczej służby wojskowej przymusowo zatrudniani w kopalniach węgla, kamieniołomach i zakładach pozyskiwania rud uranowych i batalionach budowlanych, wdowy/wdowcy (emeryci i renciści) pozostali po kombatantach i innych osobach uprawnionych oraz wdowy pobierające emeryturę/rentę pozostałe po przymusowo zatrudnianych żołnierzach.

Świadczenie ratownicze

Świadczenie ratownicze to dodatek do emerytury przysługujący osobom, które zawodowo wykonywały trudne, niebezpieczne prace związane z zagrożeniem zdrowia i życia. Pobierany jest między innymi przez seniorów służących w Ochotniczej Straży Pożarnej czy Górskim Ochotniczym Pogotowiu Ratunkowym przez 20 (kobiety) lub 25 lat (mężczyźni).

Dodatek ratowniczy wynosi obecnie 200 zł (podlega waloryzacji 1 marca każdego roku). Przyznawany jest po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Dodatek do emerytury z KRUS

Dodatek dla sołtysa to świadczenie pieniężne w wysokości 300 zł przyznawane od 1 lipca 2023 roku. O dodatek może wnioskować:

  • osoba, która pełniła funkcję sołtysa przez minimum dwie kadencje (co najmniej 8 lat);
  • osoba, która ukończyła 60 (kobiety) lub 65 lat (mężczyźni);
  • osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo/przestępstwo skarbowe związane z pełnioną funkcją sołtysa.

Dodatek do emerytury dla sołtysa wypłacany jest przez KRUS – aby go otrzymać, należy złożyć wniosek do lokalnej placówki KRUS, dołączając do niego zaświadczenie potwierdzające pełnienie funkcji sołtysa (wydane przez wójta, burmistrza czy prezydenta miasta właściwego dla danego sołectwa).

Jeśli organ nie jest w stanie potwierdzić okresu pełnienia tej funkcji przez wnioskodawcę, do wniosku należy dołączyć postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia oraz oświadczenie wnioskodawcy o pełnieniu funkcji sołtysa potwierdzone oświadczeniami złożonymi przez minimum 5 osób zamieszkujących sołectwo w danym okresie.

Inne dodatki do emerytury

Inne dodatki do świadczeń emerytalno-rentowych przyznawane są po spełnieniu określonych warunków. To między innymi dodatek dla sierot zupełnych wypłacany osobom pobierającym rentę rodzinną, których rodzice nie żyją. Wysokość dodatku jest stała – wynosi 553,30 złotych (podlega waloryzacji).

Z kolei dodatek kombatancki dotyczy kombatantów i ofiar represji, a dodatek kompensacyjny wdów i wdowców po osobach uprawnionych. Wysokość dodatku kombatanckiego to 294,39 zł, dodatek kompensacyjny wynosi 15% dodatku kombatanckiego.

Dodatki do emerytury to dodatkowe środki, które zwiększają wysokość świadczenia podstawowego. Aby je otrzymać, świadczeniobiorca powinien należeć do jednej ze specjalnych grup związanych z wiekiem, trudnymi warunkami życia czy pełnionymi funkcjami.

Szczegóły dotyczące przyznawania i wypłaty świadczeń reguluje Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 roku o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1251) i art. 16 ust. 6-8 Ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 615).

1...313233...107Strona 32 z 107

PoradnikBiznesu.pl to ogólnodostępny i bezpłatny serwis informacyjny skierowany do szeroko definiowanego biznesu. Jest rozwinięciem bloga programu Mała Księgowość Rzeczpospolitej cieszącego się popularnością od przeszło 20 lat. Wydawcą serwisu jest e-Kiosk SA.

Najnowsze

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – kiedy trzeba go utworzyć, kiedy można wypłacić środki pracownikowi? Zasady przyznawania świadczeń z Funduszu Socjalnego

Anna Frankiewicz - 0
Przez „świadczenia socjalne” rozumiemy świadczenia wypłacane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Sprawdź, kto może z nich korzystać. Weź pod uwagę, że nie wszystkie miejsca...

Ryczałt czy VAT – kiedy ryczałt się opłaca?

Mateusz S - 0
Założenie własnej działalności gospodarczej to wyzwanie wielopłaszczyznowe - sam biznesplan i kapitał nie wystarczą dla późniejszego, skutecznego operowania na rynku. Jedną z najistotniejszych kwestii...

Aktywa obrotowe – co to jest? Rodzaje i przykłady środków obrotowych

Mateusz S - 0
W ramach pewnego skrótu myślowego można powiedzieć, ze aktywa obrotowe to wszystkie zasoby majątkowe przedsiębiorstwa, które mają mierzalną wartość finansową i wynikają z powziętych...

Najchętniej czytane

Podatek od darowizny i spadku w 2025 roku. Kiedy nie trzeba płacić podatku za darowiznę w najbliższej rodzinie?

Anna Frankiewicz - 0
Podatek od darowizny jest obowiązkowy, nawet gdy dotyczy on najbliższej rodziny. Z tego artykułu dowiesz się, jak go wyliczyć, jakie są wolne kwoty od...

Nierejestrowana działalność gospodarcza. Jak zarabiać bez rejestracji?

Redakcja - 0
Firma na próbę, zarabianie bez firmy. Choć nierejestrowana działalność gospodarcza ma różne oblicza, pozostaje dobrym sposobem na przetestowanie pomysłu na biznes. Na czym dokładnie...

Czynny żal do Urzędu Skarbowego – kiedy należy go złożyć? Wzór

Redakcja - 0
Jak wygląda czynny żal? Wzór pozwoli szybciej go wypełnić. Zobacz, jak wygląda. Sprawdź, jakie warunki trzeba spełnić, aby można było złożyć czynny żal. Przeczytaj...

Na skróty

Copyright: eContentLab / e-Kiosk SA 2023