Strona główna Blog Strona 30

Biuro Informacji Kredytowej – jak sprawdzić raport BIK na temat kontrahenta?

0
bik

Biuro Informacji Kredytowej (BIK) to baza danych, w której znajdują się informacje o obsługiwanych i przeszłych wierzytelnościach. Figurują w niej zarówno klienci indywidualni, jak i również przedsiębiorcy. Sprawdziliśmy, jak za pomocą BIK-u sprawdzić informacje o sobie oraz o naszych kontrahentach!

Biuro Informacji Kredytowej – czym jest BIK?

Grupa BIK powstała prawie 30 lat temu, aby gromadzić, przetwarzać i udostępniać dane o przeszłych i aktualnych wierzytelnościach. Dzisiaj jest głównym źródłem informacji gospodarczej i kredytowej w naszym kraju. W bazach danych Biura Informacji Kredytowej znajdują się zarówno dane o klientach indywidualnych, jak i również o przedsiębiorstwach. Obecnie w BIK-u znajduje się historia kredytowa około 25 milionów Polaków (wśród nich aż 90% to dane pozytywne), a w BIG-u aż 88 milionów informacji gospodarczych o zadłużeniach przeterminowanych. Do BIK-u trafiają dane od ponad 700 instytucji finansowych.

Biuro Informacji Kredytowej (BIK) to spółka akcyjna założona w 1997 roku przez Związek Banków Polskich oraz banki. W BIK-u znajdują się dane na temat przedsiębiorców oraz klientów indywidualnych, którzy zaciągali kredyty i pożyczki pozabankowe. Funkcjonowanie spółki oparte jest o przepisy Prawa Bankowego. To instytucja, która posiada uprawnienia do przetwarzania danych objętych tajemnicą bankową.

Polska Grupa BIK składa się z dwóch podmiotów:

  1. Biura Informacji Kredytowej S.A., które gromadzi i udostępnia dane o klientach;
  2. Biura Informacji Gospodarczej S.A. (BIG), które gromadzi i udostępnia informacje o zadłużeniach przeterminowanych oraz udostępnia narzędzia pozwalające na zweryfikowanie wiarygodności płatniczej klientów i kontrahentów.

BIK-u oraz BIG-u nie należy traktować, jako jednego podmiotu. Zadaniem Biura Informacji Kredytowej jest tworzenie bazy danych z informacjami o terminowości spłaty zobowiązań zaciąganych przez osoby fizyczne oraz przedsiębiorców. W Polsce istnieje tylko jeden BIK.

Informacje gromadzone w bazie danych BIK mogą mieć charakter pozytywny i dotyczyć terminowej i rzetelnej spłaty zaciąganych zobowiązań lub negatywny i dotyczyć opóźnień i zaległości w spłatach.

Biuro Informacji Gospodarczej pozwala zweryfikować rzetelność płatniczą, a więc na przykład ocenić, czy nasz kontrahent terminowo opłacał przeszłe faktury i rachunki. W Polsce działa 5 Biur Informacji Gospodarczej:

  1. Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A.;
  2. Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor (BIG InfoMonitor);
  3. Rejestr Dłużników ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A.;
  4. KBIG – Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej;
  5. Krajowa Informacja Długów Telekomunikacyjnych.

Podstawowym zadaniem Grupy BIK jest gromadzenie i udostępnianie informacji o tym, w jaki sposób osoby fizyczne i przedsiębiorcy spłacają zaciągnięte zobowiązania oraz gdzie i jak intensywnie poszukują finansowania. Grupa ściśle współpracuje z bankami, instytucjami pożyczkowymi i przedsiębiorcami ze wszystkich branż, aby w ten sposób zapewnić transparentność w dziedzinie rzetelności i uczciwości płatniczej.

Biuro Informacji Kredytowej – jak z BIK pobrać raport na temat kontrahenta?

Jeśli rozpoczynasz współpracę z nowym kontrahentem i chciałbyś sprawdzić jego wiarygodność finansową, możesz pobrać specjalny Raport BIK o kontrahencie. Taki raport umożliwia łatwe sprawdzenie sytuacji płatniczej dowolnej firmy. Dokument tworzony jest na podstawie danych gromadzonych przez BIG InfoMonitor i baz zewnętrznych, na przykład: GUS-u czy CEIDG.

W raporcie znajdują się: dane rejestrowe sprawdzanego podmiotu, zestawienie długów spłacanych terminowo oraz zobowiązań przeterminowanych i syntetyczny wskaźnik określający w jasny sposób, czy przedsiębiorca rzetelnie reguluje swoje zobowiązania, czy też ma z tym problemy – kolor czerwony i zielony.

Biuro Informacji Kredytowej – jak sprawdzić swoją historię kredytową?

Do sprawdzenia własnej historii kredytowej może posłużyć nam raport BIK. To narzędzie szczególnie przydatne w sytuacji podejmowania starań o kredyt, szczególnie taki, który opiewa na bardzo wysokie kwoty.

W raporcie BIK znajdują się informacje o zobowiązaniach zaciągniętych i spłaconych w przeszłości, ale również dane o obecnie obsługiwanych wierzytelnościach. Banki, SKOK-i i instytucje pozabankowe aktualizują dane znajdujące się w BIK-u nie rzadziej niż raz na miesiąc. Można zatem uznać, że baza danych stanowi aktualne i rzetelne źródło informacji o naszej sytuacji kredytowej. Nie ma możliwości pobrania raportu BIK dotyczącego innej osoby.

Banki, SKOK-i i instytucje pozabankowe współpracujące z BIK mają dostęp do naszych danych w BIK-u z okresu ostatnich 5 lat. Widzą informacje o: wysokości i terminowości spłacanych rat, wysokości zadłużenia, czy złożonych wnioskach kredytowych.

Klienci indywidualni raz na pół roku mogą bezpłatnie pobrać uproszczony raport z BIK-u w formie informacji ustawowej uregulowanej w ustępie 1 artykułu 33 ustawy o Ochronie danych osobowych. O taki raport należy wnioskować osobiście lub listownie do siedziby BIK-u znajdującej się w Warszawie (02-676) przy ulicy Postępu 17.

Biuro Informacji Kredytowej daje również możliwość pobrania płatnego raportu. W dokumencie takim znajdą się wszystkie informacje, jakie na nasz temat posiada BIK. Pojedynczy raport kosztuje 49 złotych. Pakiet 6 raportów to koszt 129 złotych. Aby pobrać taki raport, należy uprzednio założyć konto na stronie internetowej BIK-u. Niektóre banku udostępniają też opcję poboru raportu za pośrednictwem ich aplikacji.

Podsumowując, Grupa BIK zajmuje się gromadzeniem i udostępnianiem danych o zobowiązaniach osób fizycznych oraz przedsiębiorstw. W bazie znajdują się zarówno informacje pozytywne, jak również negatywne. BIK współpracuje z bankami, SKOK-ami oraz instytucjami pozabankowymi, co pozwala tym podmiotom na weryfikowanie wiarygodności finansowej ich klientów. Wspomniane podmioty działają na zasadzie wzajemności – wzajemnie udostępniają sobie informacje o swoich klientach. Z BIK-u można pobrać raport o sobie i w ten sposób zobaczyć, jakimi danymi na Twój temat dysponują kredyto- i pożyczkodawcy. Istnieje również możliwość pobrania raportu o kontrahencie.

Terminy płatności składek ZUS i przekazywania dokumentów rozliczeniowych

0
zus termin płatności

Regulacje wprowadzone przez Polski Ład zmieniły terminy składania dokumentów oraz terminy płatności i wysokości składek przekazywanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nowe zasady obowiązują od początku 2022 roku.

Polski Ład wprowadził zmiany w sposobie obliczania oraz terminach rozliczania składek odprowadzanych przez przedsiębiorców do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Od 2022 roku składki powinny być płacone w terminach do 5., 15. lub 20. dnia miesiąca. Data jest uzależniona od formy prawnej prowadzonej działalności.

Terminy opłacania składek ZUS od 2022 roku

Na skutek regulacji wprowadzonych przez Polski Ład zmianie uległy terminy opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy (FP), Fundusz Solidarnościowy (FS), Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) oraz Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP), a więc składek, które trafiają na konta Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nowe terminy obowiązują od początku 2022 roku.

Jak wyglądają nowe terminy rozliczania składek?

  • Płatnicy składek posiadający osobowość prawną, a więc na przykład spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółdzielnie są zobowiązane do odprowadzania składek w terminie do 15. dnia miesiąca.
  • Podatnicy niebędący osobami prawnymi są zobowiązani do odprowadzania składek do ZUS w terminie do 20. dnia miesiąca. Mowa tutaj między innymi o osobach fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółkach osobowych. We wcześniejszym stanie prawnym termin upływał 10. dnia miesiąca.
  • Jednostki budżetowe oraz samorządowe zakłady budżetowe są zobowiązane odprowadzać składki do 5. dnia miesiąca, więc tutaj termin nie zmienił się.

Wysokość składek ZUS

Wysokość odprowadzanych składek będzie uzależniona od tego, czy przedsiębiorca korzysta z ulg.

Pełne składki ZUS 2023

Przedsiębiorcy, którzy nie są uprawnieni do korzystania z żadnych ulg, są zobowiązani do odprowadzania składek od podstawy nie niższej niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, które w 2023 roku wynosi 4 161 złotych. Ich minimalne wysokości będą się kształtowały w następujący sposób:

  1. składka emerytalna – 812,23 zł (19,52%);
  2. składka rentowa – 332,99 zł (8%);
  3. składka chorobowa (dobrowolna) – 101,94 zł (2,45%);
  4. składka wypadkowa – 69,49 zł (1,67%);
  5. składka na Fundusz Pracy – 101,94 zł (2,45%).

Suma koniecznych do opłacenia składek wyniesie 1 316,54 złotych. Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się opłacać dobrowolne składki na ubezpieczenie chorobowe, to jego miesięczne obciążenie wzrośnie do 1 418,48 złotych. Dodatkowo konieczne jest opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne.

Składki preferencyjne

Składki preferencyjne odprowadza się od podstawy nie niższej niż 30% kwoty wynagrodzenia minimalnego, które w drugiej połowie 2023 roku wynosi 3 600 złotych brutto. Wysokości tych składek kształtują się obecnie w następujący sposób:

  1. składka emerytalna – 210,82 zł (19,52%);
  2. składka rentowa – 86,40 zł (8%);
  3. składka chorobowa (dobrowolna) – 26,46 zł (2,45%);
  4. składka wypadkowa – 18,04 zł (1,67%).

Miesięczne obciążenie wynosi w tym przypadku 315,26 złotych, jeśli przedsiębiorca nie zdecyduje się opłacać ubezpieczenia chorobowego lub 341,72 złotych, jeśli ubezpieczenie chorobowe będzie opłacane.

Ulga na start

Przedsiębiorcy, którzy korzystają z „Ulgi na start”, są zwolnieni z opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, a więc na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe wypadkowe i chorobowe.

Mały ZUS Plus

W tym wypadku wysokość opłacanych składek będzie uzależniona od wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu z działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie może być niższa niż 30% kwoty wynagrodzenia minimalnego i wyższa niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.

Jak obliczyć wysokość składki zdrowotnej?

Wysokość koniecznej do odprowadzenia składki na ubezpieczenie zdrowotne będzie uzależniona od rodzaju opodatkowania działalności.

Przedsiębiorcy opodatkowani na zasadach ogólnych są zobowiązani do odprowadzania składki w wysokości 9% miesięcznego dochodu z tym zastrzeżeniem, że składka ta nie może być niższa niż 9% wynagrodzenia minimalnego. Obecnie minimalna wysokość składki zdrowotnej wynosi 314,10 złotych.

W przypadku przedsiębiorców rozliczających swoje dochody ryczałtem ewidencjonowanym istnieją 3 wysokości składek, których wybór jest uzależniony od wysokości osiąganego przychodu rocznego:

  1. przychody do 60 000 złotych – składka zdrowotna w wymiarze 9% od kwoty 60% wynagrodzenia przeciętnego – w 2023 roku jest to 376,16 złotych;
  2. przychody od 60 000 do 300 000 złotych – składka zdrowotna w wymiarze 9% od 100% przeciętnego wynagrodzenia (626,93 złote w 2023 roku);
  3. przychody powyżej 300 000 złotych – składka w wymiarze 9% od 180% wynagrodzenia przeciętnego, co w 2023 roku daje 1 128,48 złotych.

Przedsiębiorcy opodatkowani podatkiem liniowym, których miesięczny dochód nie przekracza 6 410,11 złotych, są zobowiązani do odprowadzania składki w wysokości 9% wynagrodzenia minimalnego.  Jeśli dochód przekroczy wspomniany próg, to wysokość składki to 4,9% dochodu firmy.

Przy karcie podatkowej wysokość składki to zawsze 314,10 złotych.

Terminy składania dokumentów do ZUS

Terminy składania dokumentów do ZUS-u są tożsame z terminami opłacania składek. Deklaracja rozliczeniowa (ZUS DRA) oraz raporty imienne (ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RPA) powinny więc zostać złożone do 5., 15., lub 20. dnia następnego miesiąca. Jeśli termin przypada w dzień wolny od pracy, to zostaje on przesunięty na następny dzień roboczy.

Podsumowując, Polski Ład wprowadził zmiany w sposobie obliczania oraz terminach rozliczania składek odprowadzanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nowe regulacje obowiązują od początku 2022 roku.

Na czym polega pełnomocnictwo? Jak je ustanowić?

0
pełnomocnictwo

Pełnomocnictwo umożliwia załatwianie rozmaitych spraw w naszym imieniu przez inną osobę. To wygodne rozwiązanie szczególnie dla bardzo zabieganych osób. Sprawdź, jak udzielić pełnomocnictwa!

Z pełnomocnictw najczęściej korzystają przedsiębiorcy, którzy nie mają czasu, aby samodzielnie załatwiać firmowe sprawy organizacyjne. Jednak pomoc innych osób w załatwianiu spraw administracyjnych, podatkowych czy sądowych może się przydać również tym, którzy nie mają własnej działalności gospodarczej, ale pomimo to nie są w stanie samodzielnie dopełnić pewnych obowiązków. Pełnomocnictwo jest bowiem czynnością prawną upoważniającą konkretnie określoną osobę do działania w imieniu mocodawcy, a więc osoby udzielającej pełnomocnictwa.

Na czym polega pełnomocnictwo?

Pełnomocnictwo jest jednostronną czynnością prawną, która polega na upoważnieniu konkretnie określonej osoby do działania w imieniu mocodawcy. Oświadczenie woli w postaci pełnomocnictwa daje pełnomocnikowi możliwość reprezentowania mocodawcy w stosunkach prawnych z innymi podmiotami prawa, ale wyłącznie w zakresie ściśle określonym w pełnomocnictwie.

Pełnomocnik działa w imieniu mocodawcy, ale to mocodawca ponosi odpowiedzialność za jego działania. Z tego względu osoba pełnomocnika powinna zostać wytypowana z najwyższą starannością.

Ustanowienie pełnomocnictwa w kwestii realizacji konkretnej czynności nie oznacza, że czynności tej nie można już wykonać samodzielnie. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby działać samodzielnie, pomimo wyznaczenia pełnomocnika.

Rodzaje pełnomocnictw. Czym może się zająć pełnomocnik w naszym imieniu?

Rozróżnia się trzy podstawowe rodzaje pełnomocnictw:

  1. pełnomocnictwo ogólne;
  2. pełnomocnictwo rodzajowe;
  3. pełnomocnictwo szczegółowe.

Pełnomocnictwa ogólnego udziela się w sytuacji, kiedy pełnomocnik ma wykonywać jedynie działania dotyczące zarządu zwykłego. Są to czynności, których ustawodawca nie definiuje w sposób jednoznaczny, więc wymagają indywidualnej oceny w każdej konkretnej sytuacji, ale mowa tutaj o podejmowaniu zwykłych, bieżących działań.

Mowa tutaj również o działaniach podejmowanych przed organami administracji. Ustawodawca wymaga, aby pełnomocnictwo ogólne zostało udzielone w formie pisemnej.

Pełnomocnictwa rodzajowego udziela się, kiedy działania pełnomocnika mają wykraczać poza czynności zaliczane do zwykłego zarządu. W dokumencie powinna znaleźć się szczegółowa lista czynności, w których pełnomocnik może występować w imieniu swojego mocodawcy, ponieważ jego upoważnienie będzie ograniczone wyłącznie do tych wymienionych spraw.

Ustawodawca wyszczególnia katalog spraw, które wymagają od pełnomocnika posiadania pełnomocnictwa szczegółowego. Mowa tutaj na przykład o upoważnieniu do sprzedaży nieruchomości w imieniu mocodawcy. Pełnomocnictwa szczegółowego udziela się, kiedy pełnomocnik ma reprezentować mocodawcę w dokonaniu konkretnej czynności.

Jak ustanowić pełnomocnika?

Ustanowienie pełnomocnictwa to oświadczenie woli jednostronne składane przez mocodawcę, czyli osobę udzielającą pełnomocnictwa. W praktyce oznacza to, że nie ma konieczności, aby osoba wyznaczona na pełnomocnika wyraziła na to zgodę. Nie ma konieczności, aby pełnomocnik korzystał ze swoich kompetencji.

Przy dokonywaniu większości spraw administracyjnych pełnomocnikiem może być każda osoba fizyczna, która posiada co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Oznacza to, że pełnomocnikiem może być nawet osoba niepełnoletnia, która ukończyła 13. rok życia. Pełnomocnikiem może być zarówno osoba prawna, jak również osoba fizyczna.

Czasami zdarza się, że konieczne staje się wyznaczenie pełnomocnika profesjonalnego. Przykładem takiej osoby jest adwokat lub radca prawny. Pełnomocnik profesjonalny będzie konieczny w przypadkach:

  • złożenia skargi kasacyjnej od wyroku wojewódzkiego sądu administracyjnego (WSA) do naczelnego sądu administracyjnego (NSA);
  • złożenia zażalenia na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi kasacyjnej do NSA;
  • złożenia skargi o wznowienie postępowania do NSA;
  • złożenia skargi o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia do NSA;
  • złożenia kasacji;
  • złożenia skargi na wyrok sądu odwoławczego;
  • wniesienia subsydiarnego aktu oskarżenia;
  • złożenia apelacji od wyroku sądu okręgowego;
  • złożenia wniosku o wznowienie postępowania;
  • postępowania wszczętego na skutek zażalenia na postanowienie sądu drugiej instancji rozpoznawanego przez Sąd Najwyższy;
  • rozpoznawania przez Sąd Najwyższy skargi o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia sądu niższej instancji.

Właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych mogą ustanowić pełnomocnika poprzez dokonanie zgłoszenia w CEIDG. Taki pełnomocnik będzie miał umocowanie do załatwiania spraw firmowych w rejestrze przedsiębiorców i załatwiania spraw urzędowych, w tym również spraw w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, ale nie będzie mógł załatwiać spraw podatkowych.

Wzór pełnomocnictwa

Forma ustanowienia pełnomocnictwa uzależniona jest od rodzaju czynności, jakie ma dokonywać pełnomocnik oraz od rodzaju pełnomocnictwa. Wymogi są odmienne dla pełnomocnictw udzielanych w celu załatwienia spraw w ZUS-ie, urzędzie skarbowym, czy w sądzie.

Co do zasady, jeśli pełnomocnik ma zawierać w imieniu swojego mocodawcy umowy w formie pisemnej, to pełnomocnictwo powinno zostać udzielone również w formie pisemnej. Jeśli pełnomocnik ma uzyskać upoważnienie do załatwiania wszelkich spraw firmowych w imieniu swojego mocodawcy, to pełnomocnictwo również musi przyjąć formę pisemną.

Ustawodawca nie określa konkretnego wzoru pełnomocnictwa. Ważne jednak, aby w dokumencie znalazły się następujące dane:

  • imię, nazwisko, nr PESEL, miejsce zamieszkania, nazwa i numer dokumentu tożsamości pełnomocnika;
  • imię, nazwisko, nr PESEL, miejsce zamieszkania, nazwa i numer dokumentu tożsamości mocodawcy;
  • szczegółowy opis zakresu uprawnień pełnomocnika;
  • datę obowiązywania pełnomocnictwa;
  • miejsce sporządzenia pełnomocnictwa;
  • data sporządzenia pełnomocnictwa;
  • podpisy: upoważnionego i mocodawcy.

Dodatkowo w treści pełnomocnictwa warto wskazać, czy mocodawca upoważnia pełnomocnika do nadawania dalszych pełnomocnictw (pełnomocnictw substytucyjnych).

Pełnomocnictwo w ZUS

Nadanie pełnomocnictwa w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych wymaga zachowania odpowiedniego trybu, W tym przypadku pełnomocnik musi dysponować aktywnym kontem PUE.

Istnieją dwa sposoby na nadanie pełnomocnictwa w ZUS:

  1. wpisanie pełnomocnika w CEIDG;
  2. wypełnienie formularza ZUS-PEL (w przypadku spółek z wieloosobowym przedstawicielstwem należy dodatkowo wypełnić druk PEL-Z).

O nadawaniu pełnomocnictwa przez CEIDG pisaliśmy we wcześniejszej części tekstu. Druk ZUS-PEL można wypełnić odręcznie i złożyć w dowolnym oddziale ZUS. Nie ma tutaj znaczenia miejsce wykonywania działalności. Formularz można również wypełnić w elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE ZUS).

Ustanowienie pełnomocnictwa do załatwiania spraw w ZUS-ie jest zwolnione z opłaty skarbowej.

Podsumowując, pełnomocnictwo to upoważnienie konkretnej osoby do działania w imieniu mocodawcy. To czynność jednostronna, a więc pełnomocnik nie musi wyrażać zgody na objęcie tej funkcji. Nie ma też konieczności, aby korzystał z przysługujących mu uprawnień. Istnieje kilka rodzajów pełnomocnictw.

Wybór odpowiedniego zależy od czynności, w jakiej pełnomocnik ma zastępować swojego mocodawcę. Pełnomocnictwa mogą udzielać osoby fizyczne, które prowadzą działalność gospodarczą, ale również takie, które tej działalności nie prowadzą. Pełnomocnikami mogą być osoby fizyczne i osoby prawne.

Polska Klasyfikacja Działalności – jak wybrać kod PKD dla swojej działalności gospodarczej?

0
pkd

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek sklasyfikować profil swojej działalności przy wykorzystaniu kodów PKD. W jaki sposób i kiedy należy to zrobić? Podpowiadamy!

Polska Klasyfikacja Działalności to zestaw kodów o pięciostopniowej strukturze, które mają za zadanie umożliwić przyporządkowanie profilu wykonywanej działalności gospodarczej do odpowiedniej grupy. Kody przybierają postać alfanumeryczną, a przedsiębiorcy muszą je wskazać już na etapie rejestracji firmy. PKD umożliwia przeprowadzanie badań statystycznych, prac ewidencyjnych oraz działań z dziedziny rachunkowości.

Struktura Polskiej Klasyfikacji Działalności

Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) jest systematyką działalności gospodarczych, która wykorzystywana jest przez statystykę publiczną, ewidencję i rachunkowość. Wszystkie osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do bazy CEIDG oraz wszystkie podmioty objęte obowiązkiem wpisu do KRS są zobowiązane do określenia kodów PKD swoich działalności. Kody PKD podaje się podczas rejestracji działalności i stanowią one podstawę do nadania numeru REGON przez Urząd Statystyczny.

Za pomocą kodów PKD różne sektory gospodarcze i branże zostały uporządkowane, posegregowane w grupy i ponumerowane. Dzięki temu za pomocą odpowiedniego kodu możliwe staje się określenie konkretnego rodzaju działalności firmy.

W jaki sposób zbudowane są kody PKD? Posiadają one pięciopoziomową strukturę:

  1. sekcja;
  2. dział;
  3. grupa;
  4. klasa;
  5. podklasa.

Sekcje oznaczane są symbolem jednoliterowym. Wyróżnia się 21 różnych rodzajów sekcji, które dzielą działalności z uwzględnieniem tradycyjnie ukształtowanego, ogólnego podziału pracy. Przykładami sekcji są: rolnictwo, budownictwo, transport, czy handel hurtowy.

Działy oznaczane są dwucyfrowym kodem numerycznym. Wyróżnia się 88 działów, które zostały wyszczególnione z uwagi na zestaw cech mających zasadnicze znaczenie przy oznaczaniu stopnia podobieństwa i powiązań występujących w gospodarce narodowej.

Trzeci poziom to grupy. Oznacza się je kodem trzycyfrowym. Występują 272 różnorodne grupy, które wyodrębnia się z punktu widzenia procesu produkcyjnego, przeznaczenia produkcji, charakteru usługi lub charakteru odbiorcy usługi.

Klasy oznaczone są czterocyfrowym kodem numerycznym. Rodzaje działalności podzielone zostały z uwzględnieniem specjalizacji procesu produkcyjnego lub działalności usługowej na 615 klas.

Ostatni, piąty poziom to podklasy. Oznacza się je pięcioznakowym kodem alfanumerycznym. Wyróżnić można 654 podklasy. Zostały one wprowadzone, aby wyodrębnić rodzaje działalności charakterystyczne dla polskiej gospodarki.

Jak wybrać kod PKD dla działalności?

W wyborze odpowiedniego kodu PKD może pomóc wyszukiwarka kodów PKD dostępna na platformie biznes.gov.pl. Jeśli okaże się, że w dalszym ciągu masz trudności w wyborze kodu, możesz skorzystać z elektronicznego formularza pomocy w postaci wniosku o nadanie symbolu klasyfikacyjnego udostępnianego przez Urząd Statystyczny w Łodzi na jego stronie internetowej. We wniosku należy szczegółowo opisać przedmiot działalności firmy.

Właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych mają obowiązek podania jednego kodu głównego, który będzie określał profil działalności mający największy udział w przychodach firmy oraz dowolnej ilości kodów określających pozostałe gałęzie działalności. We wpisie do CEIDG powinny się znaleźć wyłącznie kody określające działalność bieżącą. Nie można wpisywać ich na zapas. Lista kodów powinna być na bieżąco aktualizowana. Kiedy przedsiębiorca zmienia profil swojej działalności, rozszerza go lub zawęża, to ma 7 dni na zgłoszenie tego faktu w bazie danych.

Przy rejestrowaniu podmiotów gospodarczych w KRS można podać maksymalnie 10 kodów PKD. Jeden z nich powinien zostać wybrany na kod główny.

Zmiany w klasyfikacji działalności gospodarczych 2025

Grupa Robocza do spraw rewizji NACE Urzędu Statystycznego Unii Europejskiej stwierdziła, że klasyfikacja działalności NACE, która obowiązywała do 2022 roku, nie do końca odpowiadała dzisiejszym potrzebom przedsiębiorców. Z tego względu stworzyła projekt nowej struktury unijnej NACE Rev.2. Projekt ten został przyjęty w maju 2022 roku. Teraz przed państwami członkowskimi stoi wyzwanie dostosowania własnych klasyfikacji do nowej klasyfikacji unijnej.

Obecnie obowiązująca Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) została wprowadzona rozporządzeniem z 2007 roku (dz.U. nr 251 poz. 1885). Planuje się, aby w 2025 roku została ona zmodyfikowana i dostosowana do unijnych standardów. Zmiany nie obejmą wszystkich kodów, ale niektóre z nich czeka prawdziwa rewolucja – zostaną scalone lub podzielone na kilka nowych.

Podsumowując, Polska Klasyfikacja Działalności to system kodów, za pomocą których przedsiębiorcy są w stanie określić profil swojej działalności gospodarczej. Muszą to zrobić w momencie dokonywania rejestracji firmy. PKD służy celom statystycznym i ewidencyjnym.

Poznaj pozostałe artykuły z kategorii Działalność gospodarcza.

Formularz ZUS ZBA – informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek. Wypełnij druk

0
zus zba

Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga wywiązywania się z licznych obowiązków formalnych. Aktualizacji informacji dotyczących biznesu dokonuje się na specjalnie w tym celu przygotowanych formularzach urzędowych. Jednym z nich jest druk ZUS ZBA, czyli Informacja o rachunkach bankowych płatnika składek. Co to takiego? W jaki sposób należy wypełnić ten dokument? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w naszym tekście.

Co to jest ZUS ZBA?

Zgłoszenie lub zamknięcie rachunków bankowych przez płatników składek jest istotnym elementem w prowadzeniu działalności gospodarczej i wypełnianiu obowiązków wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Formularz ZUS ZBA to narzędzie umożliwiające zgłaszanie nowych lub zamykanych rachunków bankowych, co jest niezbędnym krokiem w prawidłowym rozliczeniu się z obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy.

Formularz ZUS ZBA jest z punktu widzenia przedsiębiorcy dość ważnym dokumentem, który pomaga w utrzymaniu porządku finansowego i wypełnianiu obowiązków związanych z opłacaniem składek ZUS.

Dokument ZUS ZBA ma na celu dostarczenie ZUS wszystkich potrzebnych informacji dotyczących kont bankowych płatnika składek oraz ewentualnych zmian w tych danych. To ważne zarówno dla samych płatników, jak i dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, który musi dokładnie śledzić przepływ składek i wiedzieć, z jakich rachunków bankowych są one przesyłane.

Kiedy wypełnić formularz ZUS ZBA?

Główne sytuacje, w których trzeba wypełnić ZUS ZBA, są następujące:

  • zgłoszenie nowego rachunku bankowego. Kiedy przedsiębiorca otwiera nowe konto bankowe, musi przekazać ZUS informacje na ich temat. Aby zarejestrować każdy nowy rachunek, trzeba powiadomić o tym Zakład Ubezpieczeń Społecznych właśnie za pośrednictwem formularza ZUS ZBA;
  • zamknięcie dotychczas wykorzystywanego rachunku bankowego. Kiedy zamykasz konto bankowe, które było wcześniej wykorzystywane przez płatnika składek, musisz także zgłosić tę zmianę poprzez formularz ZUS ZBA. Zamknięcie rachunku jest tak samo ważne jak otwarcie nowego, ponieważ oznacza to, że dalsze płatności będą dokonywane z innego konta;
  • jeżeli płatnik składek dokonuje modyfikacji lub korekty wcześniej wysłanych danych związanych z kontem bankowym, również konieczne jest wypełnienie formularza ZUS ZBA.
Nie wszystkie podmioty muszą wypełniać formularz ZUS ZBA

Trzeba pamiętać, że nie wszyscy przedsiębiorcy, którzy płacą składki, muszą wypełniać formularz ZUS ZBA. Wyjątkiem są podmioty zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), takie jak:

lub inne organizacje społeczne, lub zawodowe, które są wpisane do KRS. W takim przypadku, po złożeniu wniosku o rejestrację w KRS i wypełnieniu formularza NIP-8, Zakład Ubezpieczeń Społecznych samodzielnie przygotowuje formularz ZUS ZBA.

Jak wypełnić dokument ZUS ZBA?

zus zba

Formularz ZUS ZBA pobierzesz tutaj:

Poniżej pokazujemy Ci, jak krok po kroku wypełnić formularz ZUS ZBA. Poczynając od części II. Dane identyfikacyjne płatnika składek, należy wypełniać dokument w następujący sposób:

  • pole 01: Proszę wprowadzić swój numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej), nadany przez urząd skarbowy, bez stosowania kresek;
  • pole 02: Należy wpisać numer REGON, który został przyznany przez Główny Urząd Statystyczny. Numer ten może składać się z 9 lub 14 znaków.

Pola 03-05 są przeznaczone dla osób fizycznych:

  • pole 03: Proszę wprowadzić numer PESEL (numer ewidencyjny nadany przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności);
  • pola 04 i 05 należy wypełnić tylko w przypadku braku numerów NIP, REGON lub PESEL:
    • pole 04: Proszę wprowadzić '1′ w przypadku dowodu osobistego lub '2′ dla paszportu bądź innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej;
    • pole 05: Należy wpisać numer serii i numer dokumentu zgodnego z kodem wpisanym w polu 04 (dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej);
  • pole 06: Proszę wprowadzić skróconą nazwę płatnika, która została podana w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku CEIDG-1.

Pola 07-09 są przeznaczone dla osób fizycznych:

  • pole 07: Trzeba tu wprowadzić nazwisko płatnika składek, oddzielając poszczególne części kreską;
  • pole 08: Proszę wprowadzić pierwsze imię płatnika składek;
  • pole 09: W tym miejscu należy uzupełnić datę urodzenia płatnika składek (dzień/miesiąc/rok).

Następnie, w sekcjach od III do VIII zamieszcza się numer rachunku (lub, jeśli tak jest w rzeczywistości, kilka numerów), przy każdym wpisując '1′ lub '2′ odpowiednio dla nowych oraz zamykanych kont bankowych.

W sekcji IX należy wpisać datę wypełnienia dokumentu, a następnie opatrzyć dokument podpisem i pieczątką (jeśli taką posiadamy).

Poprawne wypełnienie formularza ZUS ZBA wymaga precyzji. Pamiętaj, żeby dokładnie wpisać swoje dane identyfikacyjne, a w szczególności numery kont bankowych. Jakiekolwiek błędy mogą skutkować problemami w przyszłości.

Nowoczesne technologie ułatwiają wypełnianie formularza ZUS ZBA. Wzór formularza ZUS ZBA dostępny jest online na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Ponadto można złożyć zgłoszenie przez internet, za pomocą Programu Płatnik lub aplikacji ePłatnik.

Formularz można podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym, który jest weryfikowany za pomocą kwalifikowanego certyfikatu lub potwierdzenia tożsamości z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP.

Podsumowanie

Wypełnianie formularza ZUS ZBA może wydawać się skomplikowane, ale w rzeczywistości sprowadza się do uzupełnienia podstawowych danych na temat działalności gospodarczej. Ważne jest, aby wypełnić go dokładnie i terminowo, aby składki zostały prawidłowo rozliczone i uniknąć potencjalnych problemów z ZUS. Jeśli masz wątpliwości lub potrzebujesz dalszych informacji, warto skonsultować się z infolinią Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; jej pracownicy mogą udzielić wsparcia w tej sprawie.

Kiedy wypełniamy ZUS ZPA? Czy można go wysłać elektronicznie?

0
zus zpa

Z punktu widzenia prawidłowego funkcjonowania tego systemu konieczne jest precyzyjne ustalenie płatników składek oraz dokładność ich informacji. To właśnie dlatego formularz ZUS ZPA pełni tak istotną rolę.

W tym artykule przybliżymy Ci, czym dokładnie jest dokument ZUS ZPA, które podmioty mają obowiązek jego wypełnienia oraz jakie informacje powinien zawierać ten formularz. Zastanowimy się też nad tym, co należy zrobić, by poprawić/zaktualizować wcześniej przesłane dane.

ZPA ZUS – co to jest i kto go wypełnia?

Formularz ZUS ZPA to oficjalny, urzędowy dokument, który służy do zgłaszania płatników składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Formularz ten jest stosowany zarówno przez osoby prawne, jak i przez jednostki organizacyjne, które nie posiadają osobowości prawnej.

Celem, dla którego wypełnia się ZUS ZPA, jest gromadzenie niezbędnych informacji umożliwiających zidentyfikowanie płatnika, który jest zobowiązany do opłacania składek na mocy obowiązujących przepisów.

W jakich sytuacjach wypełnia się ten dokument? Poniżej przedstawiamy przykładowe sytuacje, które tego wymagają:

  • zgłoszenie nowego płatnika składek – dotyczy to osób prawnych lub jednostek organizacyjnych dopiero rozpoczynających działalność gospodarczą. W przypadku prowadzenia działalności już od początku (poza sytuacją, w której płatnik decyduje się na ulgę na start) konieczne jest bowiem opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne;
  • korekta danych – płatnicy składek powinni skorzystać z formularza ZUS ZPA również w sytuacji, gdy konieczne jest dokonanie korekty danych dotyczących ich przedsiębiorstwa (poprawiana może być np. nazwa, forma prawna biznesu lub adres działalności gospodarczej);
  • zgłoszenie (aktualizacja) danych – jeżeli płatnik składek zmienia numer rachunku bankowego, adres siedziby przedsiębiorstwa czy inne dane ewidencyjne, także w takiej sytuacji konieczne jest skorzystanie formularza ZUS ZPA w celu poprawnego zgłoszenia tych zmian.
ZUS ZPA. Kiedy nie trzeba go składać?

Warto zauważyć, że nie zawsze jest konieczne wypełnianie formularza ZUS ZPA. Jeśli planuje się prowadzenie działalności w formie:

które są zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), nie ma potrzeby składania tego formularza. W takim przypadku należy złożyć odpowiedni wniosek rejestrowy do KRS, w którym podaje się podstawowe informacje dotyczące działalności. Po zarejestrowaniu się w KRS konieczne jest złożenie wniosku NIP-8 w odpowiednim Urzędzie Skarbowym w ciągu 7 dni, podając dodatkowe dane.

ZUS ZPA – jak go poprawnie wypełnić?

Wypełnianie formularza ZUS ZPA to działanie, które może wprawdzie zająć trochę czasu. Z drugiej jednak strony jest ono niezbędne z punktu widzenia prawidłowego funkcjonowania systemu ubezpieczeń społecznych. Jak jednak widzisz, jest to stosunkowo nieduży dokument.

zus zpa

Poniżej przedstawiamy Ci kroki, które musisz wówczas wykonać.

Formularz pobierzesz tutaj:

Wybór celu, dla którego sporządzasz druk ZUS ZPA

Na początek trzeba wybrać odpowiednie pole w formularzu ZUS ZPA, które odzwierciedla cel, dla którego wypełniasz dokument. Jeśli chcesz zgłosić nowego płatnika składek, wybierz pole 01 w sekcji I. Dane organizacyjne. Z kolei w sytuacji, gdy dokonujesz aktualizacji danych, wybierz pole 02.

Pamiętaj, by w sekcji I. Dane organizacyjne zaznaczyć tylko jedno pole, które odpowiada celowi wypełnienia!

Dane ewidencyjne płatnika składek

W następnej części formularza ZUS ZPA znajduje się miejsce, w którym trzeba podać dokładne dane płatnika składek, tzn. przedsiębiorstwa. To właśnie tutaj wpisuje się m.in.:

  • pełną nazwę płatnika,
  • pozostałe informacje, w tym np. rodzaj jednostki (np. jednostka budżetowa), nazwa organu założycielskiego oraz data wpisu do ewidencji lub rejestru.

Służą do tego segmenty: II. Dane organizacyjne płatnika składek oraz III. Dane ewidencyjne płatnika składek. Podaje się tu m.in. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz pełną nazwę danego podmiotu.

Dane rachunku bankowego

Sekcja IV formularza ZUS ZPA (pełna nazwa: IV. Dane o rachunku bankowym płatnika składek) zawiera pola służące do wprowadzenia informacji dotyczących rachunku bankowego płatnika składek. Jest to bardzo ważna informacja, ponieważ składki ubezpieczeniowe powinny być opłacane właśnie poprzez ten rachunek.

Adresy działalności gospodarczej płatnika składek

Część V formularza ZUS ZPA odnosi się do adresu siedziby płatnika składek. Jeśli adres firmy jest inny niż adres prowadzenia działalności, konieczne jest również wypełnienie formularza ZUS ZAA oraz uzupełnienie sekcji VI. Adres do korespondencji płatnika składek. Ważne jest także podanie adresu do korespondencji, jeżeli jest on inny niż adres siedziby.

Dane biura rachunkowego, które prowadzi księgi przedsiębiorstwa

W przypadku, gdy to zewnętrzny usługodawca (biuro rachunkowe) zajmuje się sprawami finansowo-księgowymi płatnika składek, koniecznie należy podać w części VII Formularza ZUS ZPA:

W ósmej części dokumentu płatnik składek podpisuje dokument i podaje mu datę.

Formularz ZUS ZPA – korekta

Typowe powody, które sprawiają, że płatnicy dokonują poprawek w formularzu ZUS ZPA, to m.in.:

  • błędy dotyczące celu składania formularza ZUS ZPA w tym np. przypadkowe zaznaczenie rubryki 01 (zgłoszenie płatnika składek) zamiast rubryki 02 (zmiana lub korekta danych płatnika);
  • błędy w danych identyfikacyjnych płatnika składek, co powoduje konieczność poprawy błędnie wpisanej skróconej nazwy płatnika;
  • korekty w danych:
    • ewidencyjnych,
    • adresowych,
    • bankowych,

płatnika;

  • poprawa numeru rachunku bankowego wykorzystywanego przez płatnika w celu prowadzenia rozliczeń firmowych, w tym także rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

Jak wysłać ZUS ZPA?

Jeśli chodzi o wysyłkę ZUS ZPA, musisz wiedzieć, że tego formularza nie składa się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jako odrębnego dokumentu. Powinien on stanowić część dokumentacji wypełnianej jeszcze na etapie rejestracji nowego podmiotu w KRS. Składa się wówczas wniosek rejestracyjny w Krajowym Rejestrze Sądowym poprzez ems.ms.gov.pl.

Jak wypełnić formularz ZUS RCA?

0
zus rca

W Polsce przedsiębiorcy zatrudniający pracowników mają obowiązek składania co miesiąc raportu ZUS RCA, czyli Imiennego raportu miesięcznego o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach. Ten dokument jest niezbędny z punktu widzenia:

  • właściwego rozliczania się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS);
  • monitorowania ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

W tym artykule omówimy, jak poprawnie wypełnić formularz ZUS RCA krok po kroku.

Kiedy składać ZUS RCA?

Formularz ZUS RCA jest niezbędny do poprawnego rozliczania się z ZUS oraz do śledzenia i ewentualnej poprawy składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. To dokument, który pozwala dokładnie określić, ile składek pracodawca lub przedsiębiorca musi zapłacić za swoich pracowników (lub siebie). Stanowi on również narzędzie, które pozwala na kontrolowanie i analizowanie kosztów związanych z ubezpieczeniami.

Formularz ZUS RCA to urzędowy dokument, który odnosi się zarówno do pracodawców zatrudniających pracowników w ramach umowy o pracę, jak i do przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w pojedynkę, tzn. bez kadry.

ZUS RCA

Formularz pobierzesz tutaj:

ZUS RCA. Jak należy wypełnić ten dokument?

Wypełnienie formularza ZUS RCA może wydać się trudne ze względu na informacje dotyczące wysokości składek. Jest to jednak zadanie wykonalne. Poniżej przedstawiamy Ci, co trzeba uzupełnić.

I. Dane organizacyjne

Pole 01: Wprowadź identyfikator raportu dla miesiąca składek, za który się rozliczasz. Oznaczenie to musi być zgodne z identyfikatorem deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA (na przykład ’01 01 2023′).

II. Dane identyfikacyjne płatnika składek

Ta część formularza zawiera informacje dotyczące płatnika składek, czyli pracodawcy lub przedsiębiorcy:

  • pole 01: Podaj numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej), który został Ci przypisany jako płatnikowi przez urząd skarbowy;
  • pole 02: Podaj numer REGON (Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej). Przydzielaniem tego numeru płatnikowi zajmuje się Główny Urząd Statystyczny;
  • pola 03-05: Wypełnij, jeśli jesteś płatnikiem składek jako osoba fizyczna. Podaj numer PESEL w polu 03. Jeśli nie posiadasz PESEL, wprowadź odpowiedni numer dokumentu potwierdzającego tożsamość w polach 04 i 05 (w polu 04 wpisuje się '1′ w przypadku dowodu osobistego oraz 2 w sytuacji, gdy płatnik legitymuje się paszportem);
  • pole 06: Podaj skróconą nazwę płatnika;
  • pola 07-08: Podaj pełną nazwę i adres płatnika (konieczny jest w takiej sytuacji numer ulicy, domu oraz lokalu, a także kod pocztowy i nazwa miejscowości).

III. A. Dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej

W tej sekcji należy umieścić następujące informacje:

  • Pole 01: Nazwisko osoby ubezpieczonej (oddziel człony nazwiska, jeśli takie występują, kreską w razie nazwiska dwuczłonowego);
  • Pole 02: Pierwsze imię osoby ubezpieczonej;
  • Pole 03: W tym miejscu wybiera się kod identyfikatora: P (PESEL), a jeśli dana osoba go nie posiada: 1 (dowód osobisty) lub 2 (paszport lub inny dokument);
  • Pole 04: Wpisz numer identyfikatora zgodnie z kodem wybranym  w polu 03.

III. B. Zestawienie należnych składek za ubezpieczenie społeczne

Nie ukrywamy, że jest to zdecydowanie najbardziej rozbudowana i skomplikowana część. To właśnie tu wpisuje się wysokość składek, jakie w danym miesiącu przedsiębiorca odprowadza za siebie lub pracownika:

1 kod tytułu u. podany w zgłoszeniu do ubezpieczeń
2 wypełnij tylko w przypadku przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na  emerytalne
3 wymiar czasu pracy osoby objętej ubezpieczeniem (jest on określany w umowie o pracę w formie ułamka zwykłego)
4 podstawa wymiaru składki na u. emerytalne
5 podstawa wymiaru składki na u. chorobowe
6 podstawa wymiaru składki na u. wypadkowe
7 kwota składki na  emerytalne, którą finansuje ubezpieczony
8 kwota składki na u. rentowe, które finansuje ubezpieczony
9 kwota składki na u. chorobowe, które finansuje ubezpieczony
10 kwota składki na u. wypadkowe, które finansuje ubezpieczony
11 kwota składki na u. emerytalne, które finansuje płatnik składek
12 kwota składki na u. rentowe, które finansuje płatnik składek
13 kwota składki na u. chorobowe, które finansuje płatnik składek
14 kwota składki na u. wypadkowe, które finansuje płatnik składek
15 kwota składki na u. emerytalne, które finansuje budżet państwa
16 kwota składki na u. rentowe, które finansuje budżet państwa
17 kwota składki na u. chorobowe, które finansuje budżet państwa
18 kwota składki na u. wypadkowe, które finansuje budżet państwa
19-22 nie wypełniaj tych pól, chyba że składasz korekty za okres do grudnia 2007 r.
23 kwota składki na u. emerytalne, które finansuje Fundusz Kościelny
24 kwota składki na u. rentowe, które finansuje Fundusz Kościelny
25 kwota składki na u. chorobowe, które finansuje Fundusz Kościelny
26 kwota składki na u. wypadkowe, które finansuje Fundusz Kościelny
27 kwota, o jaką obniżono podstawę wymiaru składki na u. społeczne
28 kwota wpłaty w ramach pracowniczego planu kapitałowego finansowaną przez płatnika składek.
29 suma wartości pól od 07 do 26

III.C. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE

Uwzględnia się tu obowiązkową składkę na ubezpieczenie zdrowotne, która wynosi 9 proc.  podstawy wymiaru i jest w całości pokrywana przez ubezpieczonego.

III.D. ZESTAWIENIE WYPŁACONYCH ŚWIADCZEŃ FINANSOWANYCH Z BUDŻETU PAŃSTWA

Tej części najprawdopodobniej nie musisz wypełniać. Dlaczego? Powód jest bardzo prosty: od dawna, tzn. od dn. 1.09.2006 r. osoby płatnicy nie nie mogą wypłacać świadczeń rodzinnych, które są finansowane z budżetu państwa. A zatem, jeśli nie potrzebujesz składać korekty do rozliczeń z tamtego okresu, możesz pominąć to pole.

III.E. Forma opodatkowania obowiązująca w danym miesiącu oraz przychód i dochód z działalności

W tej sekcji należy umieścić informacje dotyczące wybranej przez przedsiębiorcę formy opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karta podatkowa), w tym w szczególności:

  • kwotę przychodu lub dochodu osiągniętego w danym miesięcznym okresie rozliczeniowym;
  • podstawę naliczenia składki zdrowotnej.

IV. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK

Część ta wygląda podobnie jak w przypadku innych dokumentów rozliczeniowych ZUS – w polu:

  • 01 trzeba wpisać datę wypełnienia formularza (dzień/miesiąc/rok);
  • 02, w celu potwierdzenia wiarygodności danych, należy umieścić swój własny podpis lub poprosić upoważnioną osobę;
  • 03, jeśli posiadasz, użyj pieczęci płatnika składek.
Jeśli zauważysz błędy w złożonym raporcie w trakcie roku, możesz je również poprawić za pomocą formularza ZUS RCA. To ważne, ponieważ dokładność wypełniania raportów ma wpływ na przyszłe emerytury i inne świadczenia pracowników i przedsiębiorców.

Jak przesyłać dokumenty do ZUS?

Oczywiście, w przypadku deklaracji rozliczeniowej ważne jest nie tylko prawidłowe jej wypełnienie, ale także przesłanie dokumentu w odpowiedni sposób do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Sposób składania deklaracji ZUS RCA zależy od liczby osób, dla których opłacasz składki. W sytuacji, gdy jako pracodawca odprowadzasz składki dla 5 lub mniejszej liczby osób, masz dwie opcje:

  • tradycyjnie, tzn. składając dokumenty osobiście w placówce ZUS (ew. drogą pocztową lub poprzez pełnomocnika);
  • elektronicznie.

Z kolei w pozostałych przypadkach, tzn. jeśli chodzi o rozliczenie składek dla więcej niż 5 pracowników, zleceniobiorców itp., musisz przekazywać dokumenty wyłącznie w postaci elektronicznej.

W przypadku przesyłania dokumentów w wersji elektronicznej można korzystać z programu Płatnik (e-Płatnik).

W wyjątkowych wypadkach, po uzyskaniu zgody ze strony dyrektora oddziału właściwego miejscowo dla danego przedsiębiorstwa oddziału ZUS, można przesłać deklaracje na przykład na płycie CD. Takie sytuacje należą jednak do rzadkości.

Zgłoszenie dziecka do ZUS. Jak zgłosić dziecko do ubezpieczenia zdrowotnego ZUS?

0
zgłoszenie dziecka do zus

Zapisanie dziecka do ubezpieczenia zdrowotnego daje pełen dostęp do kompleksowej opieki medycznej. Bez względu na narodowość czy sytuację finansową każde dziecko ma bowiem prawo do opieki zdrowotnej. Aby jednak można było z tego skorzystać, rodzice lub opiekunowie prawni muszą dopełnić pewnych formalności i dokonać zgłoszenia dziecka do ZUS.

Zgłoszenie dziecka do ZUS – kiedy trzeba to zrobić?

Jeśli chodzi o system opieki zdrowotnej w Polsce, wszyscy obywatele mają prawo do korzystania z usług medycznych. Dla dzieci, zwłaszcza tych młodszych, dostęp do usług świadczonych przez podmioty służby zdrowia jest niezbędny, jeśli weźmie się pod uwagę m.in. częste infekcje oraz choroby.

Bez zgłoszenia dziecka do systemu powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego rodzice nie będą mogli skorzystać z wielu usług medycznych. W Polsce opieka zdrowotna dla dzieci, podobnie jak ma to miejsce w przypadku dorosłych, jest finansowana przez Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ).

Dzieci, które są zgłoszone do ubezpieczenia, zyskują dostęp do:

  • bezpłatnych wizyt lekarskich,
  • badań diagnostycznych,
  • hospitalizacji.

Taki stan rzeczy sprawiają, że rodzice nie muszą się martwić wysokimi kosztami leczenia swojej pociechy.

Termin, w jakim powinniśmy dokonać zgłoszenia dziecka do ubezpieczenia, zależy od indywidualnej sytuacji. Oto kilka kluczowych momentów, kiedy to powinniśmy zgłosić swoje dziecko do ubezpieczenia:

  • w Polsce każde dziecko dostaje numer PESEL. Co do zasady, zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego powinniśmy dokonać w ciągu 7 dni od nadania PESEL;
  • kiedy zmienia się nasz tytuł ubezpieczenia. Jeśli np. zmieniamy pracę, powinniśmy zgłosić nowemu pracodawcy zamiar zgłoszenia dziecka do ubezpieczenia;
  • bezpośrednio po narodzinach. Należy po raz pierwszy zgłosić dziecko do ubezpieczenia niezwłocznie po jego narodzinach. Warto to zrobić już w szpitalu, w którym to dziecko przyszło na świat.

Zgłoszenie dziecka do ZUS – kto musi to zrobić?

Zgłoszenie dziecka do ubezpieczenia zdrowotnego to zadanie, które może spoczywać na różnych podmiotach w zależności od tego, jaka jest jego indywidualna sytuacja życiowa. Poniżej przedstawiamy Ci kilka spośród wszystkich dostępnych rozwiązań — dobrze pokazują one, że sytuacja nie jest tak oczywista, jak mogłoby się nam wydawać:

  • rodzice/pełnoletni opiekunowie. W sytuacji, gdy jesteś rodzicem lub pełnoletnim opiekunem dziecka, to Ty masz obowiązek zgłoszenia dziecka do ubezpieczenia;
  • babcia/dziadek, jeśli żaden z rodziców dziecka nie jest ubezpieczony;
  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Jeśli dziecko otrzymuje rentę rodzinną lub inne regularnie wypłacane świadczenie z ZUS, instytucja ta zajmuje się zgłoszeniem do ubezpieczenia zdrowotnego;
  • placówka opiekuńczo-wychowawcza. Jeśli dane dziecko jest podopiecznym placówki opiekuńczo-wychowawczej (np. domu opiekuńczego), to właśnie ten podmiot zgłasza je do ubezpieczenia NFZ;
  • szkoła/uczelnia. Takie rozwiązanie stosuje się w przypadku uczniów, którzy jako członkowie rodziny nie są objęci ubezpieczeniem zdrowotnym.
W Polsce, w ramach systemu opieki zdrowotnej, istnieje Internetowe Konto Pacjenta (IKP), które ułatwia zarządzanie opieką zdrowotną dla dzieci i dorosłych. Jest to cyfrowa platforma, na której pacjenci mogą na przykład:

  • sprawdzać wyniki badań,
  • umawiać się na wizyty lekarskie,
  • otrzymywać informacje o dostępnych świadczeniach zdrowotnych,
  • sprawdzać status ubezpieczenia dla swoich dzieci.

Zgłoszenie dziecka do ZUS – jak to zrobić?

Zgłoszenie dziecka do ubezpieczenia zdrowotnego może wydawać się trudnym zadaniem wypełnionym licznymi formalnościami, ale w rzeczywistości jest to całkiem prosta procedura, którą można zrealizować w kilku prostych krokach. Oto kilka sposobów, jak to zrobić:

  • w przypadku zatrudnienia na etacie lub w ramach umowy zlecenia. Jeśli jesteś zatrudniony na etacie lub wykonujesz czynności w ramach umowy cywilnoprawnej (zlecenia), zgłaszasz chęć objęcia dziecka ubezpieczeniem u swojego pracodawcy/zleceniodawcy. W takiej sytuacji to na nim będzie spoczywać obowiązek dopełnienia formalności;
  • w ZUS na druku ZUS ZCNA. Jeżeli prowadzisz własny biznes, musisz wypełnić formularz urzędowy ZUS ZCNA i dostarczyć go do oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
  • w ZUS/NFZ. Jeśli jesteś np. rodzicem-freelancerem i chcesz dobrowolnie ubezpieczyć się w NFZ (to właśnie freelancerzy często pracują w oparciu o umowy o dzieło, od których to nie sprowadza się składki zdrowotnej), musisz najpierw złożyć wniosek w Narodowym Funduszu Zdrowia o dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne, a następnie zgłosić dziecko do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (podobnie jak w poprzednim punkcie, w tym przypadku również robi się to na formularzu ZUS ZCNA). Warto wówczas skonsultować się z obiema instytucjami, żeby upewnić się, że wszystko jest dobrze załatwione;
  • w urzędzie pracy w sytuacji, gdy oboje rodziców to osoby bezrobotne.
Jeżeli zmienisz pracę, ważne jest, aby wiedzieć, że będziesz musiał ponownie zgłosić swoje dziecko do ubezpieczenia. W polskim systemie opieki zdrowotnej każda zmiana w statusie ubezpieczeniowym rodzica wymaga zaktualizowania danych dotyczących dziecka.

Zgłoszenie dziecka do ZUS – podsumowanie

Zgłoszenie dziecka do ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS pozwala zapewnić mu dostęp do kompleksowej opieki medycznej. To zadanie spoczywa na rodzicach lub opiekunach prawnych, ale może być również wykonane przez ZUS, placówki opiekuńczo-wychowawcze lub szkoły. Ważne jest, aby złożyć zgłoszenie po otrzymaniu numeru PESEL dla dziecka lub po zmianie tytułu ubezpieczenia.

Korzystanie z Internetowego Konta Pacjenta (IKP) może ułatwić rodzicom zarządzanie opieką zdrowotną swoich dzieci. Poprzez IKP można śledzić wyniki badań, umawiać się na wizyty lekarskie oraz uzyskiwać ważne informacje medyczne. Warto również dać drugiemu rodzicowi upoważnienie do dostępu do IKP dziecka, aby wspólnie dbać o zdrowie potomka.

Dotacje dla rolników 2023 – stawki i terminy dopłat dla gospodarstw rolnych

0
dotacje dla rolników

Programy wsparcia dla rolników na rok 2023 są nadal dostępne. Przedstawiamy stawki i programy, które pomagają rozwinąć działalność gospodarstw. Uwaga! Nie przegap terminów na złożenie wniosku. Poznaj dotacje dla rolników.

Dotacje dla rolników w ramach programu Rozwój Małych Gospodarstw 2023

Program „Rozwój Małych Gospodarstw 2023” to wsparcie finansowe dla rolników, których gospodarstwo nie przekracza 300 ha, a wielkość ekonomiczna (standardowej rocznej produkcji) sięga maksymalnie 25 tys. euro. Rolnik musi też uzyskiwać przychód ze sprzedaży produktów rolnych w wysokości minimum 5 tys. zł.

Zainteresowani tym programem muszą przygotować projekt rozwoju swojej działalności obejmujący m.in. szczegółowy plan działania, opis sytuacji gospodarstwa oraz prognozę sprzedaży. Na realizację biznesplanu mają 3 lata. Wzrost sprzedaży produktów rolnych ma być większy o przynajmniej 30% w porównaniu do przychodu bazowego.

Program oferuje ryczałtowe wsparcia w wysokości 120 tys. zł dla gospodarstw ekologicznych i 100 tys. zł dla pozostałych. Pieniądze można wydać na zakup m.in. maszyn, urządzeń i sprzętu (także komputerów), wyposażenia czy inwestycje budowlane.

Nabór prowadzony jest przez PUE Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Termin składania wniosków mija 27 października 2023 r.

Dopłaty dla rolników bezpośrednie i wsparcie obszarowe

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi opublikowało projektowane stawki płatności bezpośrednich oraz przejściowego wsparcia krajowego na rok 2023:

  • Podstawowe wsparcie dochodów do celów zrównoważoności (podstawowe wsparcie dochodów) – 502,35 zł/ha.
  • Uzupełniające redystrybucyjne wsparcie dochodów do celów zrównoważoności (płatność redystrybucyjna) – 180,96 zł/ha.
  • Uzupełniające wsparcie dochodów dla młodych rolników (płatność dla młodych rolników) – 280,33 zł/ha.
  • Płatność do bydła – 343,46 zł/szt.
  • Płatność do krów – 439,41 zł/szt.
  • Płatność do owiec – 116,44 zł/szt.
  • Płatność do kóz – 47,84 zł/szt.
  • Płatność do roślin strączkowych na nasiona – 823,91 zł/ha.
  • Płatność do roślin pastewnych – 471,53 zł/ha.
  • Płatność do chmielu – 1 985,54 zł/ha.
  • Płatność do ziemniaków skrobiowych – 1 501,05 zł/ha.
  • Płatność do buraków cukrowych – 1 391,96 zł/ha.
  • Płatność do pomidorów – 2 047,34 zł/ha.
  • Płatność do truskawek – 1 237,42 zł/ha.
  • Płatność do lnu – 463,10 zł/ha.
  • Płatność do konopi włóknistych – 134,35 zł/ha.
  • Płatność niezwiązana do tytoniu – grupa Virginia – 3,08 zł/kg.
  • Płatność niezwiązana do tytoniu  grupa pozostałe – 3,08 zł/kg.
  • Uzupełniająca płatność podstawowa – 77,97 zł/ha.

Wypłata zaliczek rozpocznie się 16 października 2023 roku (potrwa do 30 listopada).

Zaliczki będą wypłacane w zależności od rodzaju wsparcia, w wysokości:

  • 70% – maksymalny poziom zaliczek płatności bezpośrednich i przejściowego wsparcia krajowego,
  • 85% – maksymalny poziom zaliczek płatności ONW.

Pozostała część dopłat zostanie wypłacona po 1 grudnia 2023 r.

Interwencje rolno-środowiskowo-klimatyczne

Rolnicy mogą ubiegać się o płatności w ramach interwencji rolno-środowiskowo-klimatycznych Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej (PS dla WPR) 2023-2027. Interwencje obejmują (wraz ze stawkami płatności):

  1. Ochronę cennych siedlisk i zagrożonych gatunków na obszarach Natura 2000:
    1. ochronę siedlisk przyrodniczych: 912 zł/ha–1 612 zł/ha,
    2. ochronę siedlisk lęgowych ptaków: 1 055 zł/ha–1 555 zł/ha.
  2. Ochronę cennych siedlisk i zagrożonych gatunków poza obszarami Natura 2000:
    1. ochronę siedlisk przyrodniczych: 912 zł/ha–1 612 zł/ha,
    2. ochronę siedlisk lęgowych ptaków: 1 055 zł/ha–1 555 zł/ha.
  3. Ekstensywne użytkowanie łąk i pastwisk na obszarach Natura 2000 – 836 zł/ha.
  4. Zachowanie sadów tradycyjnych odmian drzew owocowych – 2 117 zł/ha.
  5. Zachowanie zagrożonych zasobów genetycznych roślin w rolnictwie – 1 411 zł/ha–1 619 zł/ha.
  6. Zachowanie zagrożonych zasobów genetycznych zwierząt w rolnictwie – 500 zł/sztukę–5 925 zł/sztukę.
  7. Bioróżnorodność na gruntach ornych – 2 342 zł/ha–3 501 zł/ha.

Płatności są rekompensatą za poniesione koszty i utracone dochody wynikające z podjętych zobowiązań rolno-środowiskowo-klimatycznych. Rolnicy (beneficjenci) podejmują zobowiązanie na 5 lat. 

Wnioski o płatności rolno-środowiskowo-klimatyczne można było składać w 2023 roku w terminie 15 maja–30 czerwca (lub do 25 lipca, jednak za każdy dzień opóźnienia płatność była zmniejszana o 1%). Wypłaty mają się zacząć po 1 grudnia.

Inwestycje i rozwój gospodarstw rolnych

Plan Strategiczny dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 przewiduje interwencje inwestycyjne, które mają pomóc rolnikom i hodowcom rozwijać działalność. Na liście są:

  • Inwestycje w gospodarstwach rolnych zwiększające konkurencyjność (dotacje) – 65% kosztów operacji kwalifikujących się do wsparcia w przypadku rolników poniżej 40 roku życia lub realizujących operację w gospodarstwie prowadzących działalność ekologiczną, 45% kosztów w przypadku pozostałych operacji, maksymalna pomoc to 1 mln zł lub 300 tys. zł.
  • Inwestycje w gospodarstwach rolnych zwiększające konkurencyjność (instrumenty finansowe) – gwarancja do 80% kwoty kapitału kredytu pozostającego do spłaty i do 100% dotacji na spłatę odsetek.
  • Inwestycje w gospodarstwach rolnych w zakresie OZE i poprawy efektywności energetycznej – maksymalna wysokość wsparcia: do 200 tys. zł lub 1,5 mln zł, termin na wniosek: od 15 listopada do 15 grudnia 2023 r.
  • Inwestycje zapobiegające rozprzestrzenianiu się ASF – do 100 tys. zł, termin na wniosek: do 6 października 2023 r.
  • Inwestycje przyczyniające się do ochrony środowiska i klimatu – refundacja części kosztów, maksymalnie 200 tys. zł.
  • Rozwój małych gospodarstw – wsparcia w wysokości 120 tys. zł dla gospodarstw ekologicznych i 100 tys. zł dla pozostałych.
  • Rozwój współpracy w ramach łańcucha wartości (dotacja) – w gospodarstwie – ryczałt: nie więcej niż: 30 tys. zł, 60 tys. zł lub 120 tys. zł.
  • Rozwój współpracy w ramach łańcucha wartości (instrumenty finansowe) – w gospodarstwie – gwarancja do 80% kwoty kapitału kredytu pozostającego do spłaty oraz do 50% dotacji na spłatę odsetek, w przypadku gdy inwestycja przyczynia się do ochrony środowiska i klimatu lub realizacji celów Strategii „Od pola do stołu”.
  • Inwestycje poprawiające dobrostan bydła i świń – maksymalne wsparcie to 150 tys. zł.
  • Premie dla młodych rolników – 200 tys. zł ryczałtem (w dwóch ratach), termin na wniosek: do 29 wrześni 2023 r.

Interwencje sektorowe: produkty pszczele

Wśród „Interwencji w sektorze pszczelarskim” w 2023 roku, znalazły się:

  • Wspieranie podnoszenia poziomu wiedzy pszczelarskiej – termin na wniosek: od 15 listopada do 15 grudnia 2023 r.
  • Inwestycje i wspieranie modernizacji gospodarstw pasiecznych – termin składania 25 sierpnia 2023 r., II termin: od 15 listopada do 15 grudnia.
  • Wspieranie walki z warrozą produktami leczniczymi – termin składania 25 sierpnia 2023 r., II termin: od 15 listopada do 15 grudnia 2023 r.
  • Ułatwienie prowadzenia gospodarki wędrownej – od 15 listopada do 15 grudnia 2023.
  • Pomoc na odbudowę i poprawę wartości użytkowej pszczół – termin składania 31 sierpnia 2023 r., II termin: od 15 listopada do 15 grudnia.
  • Wsparcie naukowo-badawcze – od 15 listopada do 15 grudnia 2023.
  • Wspieranie badania jakości handlowej miodu oraz identyfikacja miodów odmianowych – od 15 listopada do 15 grudnia 2023.

Pomoc przeznaczona jest dla indywidualnych pszczelarzy, organizacji pszczelarskich, jednostek doradztwa rolniczego oraz placówek naukowo–badawczych. Warunkiem ubiegania się o wsparcie jest posiadanie wpisu do Ewidencji Producentów.

Czym jest faktura zbiorcza? W jakich przypadkach można ją wystawiać?

0
faktura zbiorcza

Faktury zbiorcze są dużym ułatwieniem dla przedsiębiorców, jednak oprócz zalet są też wady tego rozwiązania. Warto również wiedzieć, jakie zasady obowiązują sprzedawców, którzy chcą wystawiać takie dokumenty.

Czym jest faktura zbiorcza?

Faktury dokumentują dostawę towarów lub wykonanie usługi kontrahentowi prowadzącemu działalność gospodarczą. W obrocie gospodarczym wyróżniamy różnego rodzaju faktury:

Faktura zbiorcza obejmuje więcej niż jedną dostawę towaru lub świadczenie usługi w ciągu miesiąca dla jednego kontrahenta. Zamiast wystawiać osobne faktury dla każdej sprzedaży, sprzedawca może zebrać wszystkie transakcje w jednym dokumencie. Stosowana jest w celu uproszczenia procesu rozliczeń pomiędzy dostawcą a odbiorcą towarów lub usług.

Czy wiesz, że…

Mała Księgowość to program księgowy świetny zarówno dla biur rachunkowych, obsługujących małe i średnie firmy, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?

Co powinna zawierać faktura zbiorcza?

Faktura zbiorcza musi być wystawiona zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi wystawiania faktur i rozliczania podatku VAT (choć przepisy ustawy o podatku VAT nie omawiają jej). W przypadku transakcji krajowych, sprzedawca jest zobowiązany do doliczenia odpowiedniego podatku VAT do kwoty brutto na fakturze.

Fakturę należy wystawić z zasady do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doszło do dostawy towaru lub wykonania usługi. Dotyczy to również faktur zbiorczych (na dokumencie trzeba ująć wszystkie transakcje z danego miesiąca).

Faktura – zgodnie z art. 106e ust. 1 ustawy o VAT –  (w tym także zbiorcza) powinna zawierać m.in.:

  • datę wystawienia;
  • kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy towarów, lub usług oraz ich adresy;
  • numer, za pomocą którego podatnik i nabywca są zidentyfikowani na potrzeby podatku (NIP sprzedawcy i nabywcy);
  • datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów, lub wykonania usługi, lub datę otrzymania zapłaty, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;
  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
  • miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
  • cenę jednostkową bez podatku (cenę jednostkową netto);
  • kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
  • stawkę i kwotę podatku;
  • kwotę należności ogółem.

Na fakturze powinny się również znaleźć wszystkie daty dostawy towarów lub realizacji usług wykonanych dla kontrahenta w danym miesiącu.

Kogo dotyczy obowiązek wystawiania faktur zbiorczych?

Trzeba pamiętać, że z zasady wystawianie faktur zbiorczych nie jest obowiązkiem przedsiębiorcy. To sposób na uproszczenie rozliczeń.

Osoba prowadząca działalność może zdecydować, czy chce wystawić fakturę po każdej dostawie towaru lub realizacji usługi dla danego kontrahenta w jednym miesiącu, a może wyróżni je na jednym dokumencie, czyli fakturze zbiorczej.

Faktura zbiorcza a VAT

Zgodnie z ustawą o VAT, obowiązek podatkowy z tytułu podatku od towarów i usług powstaje w momencie dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi, chyba że otrzymano wcześniej część lub całość zapłaty.

Do wyjątków należy m.in. świadczenie usług budowlanych lub budowlano-montażowych, dostawa energii elektrycznej oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych. W takich sytuacjach przychód powstaje w momencie wystawienia faktury.

W przypadku faktury zbiorczej podatek należy rozliczyć w dacie każdej dostawy towarów lub świadczenia usługi. Obowiązek podatkowy powstaje niezależnie od daty wystawienia faktury.

Zalety i wady faktury zbiorczej

Jak już wspomnieliśmy, faktury zbiorcze mają ułatwić życie przedsiębiorcom. Zamiast wielu faktur można wystawić jedną, która obejmie wszystkie dostawy/usługi zrealizowane w ciągu całego miesiąca dla jednego kontrahenta. To oszczędność czasu i pieniędzy dla obu stron transakcji. Powstaje mniej dokumentów do wysłania i archiwizowania. Łatwiej też uniknąć błędów.

Jakie są wady faktur zbiorczych? To przede wszystkim odłożone w czasie płatności za towary i usługi. Kontrahent może otrzymać dany przedmiot na początku miesiąca, ale faktura zbiorcza będzie wystawiona nawet kilka tygodni później i sprzedawca będzie musiał poczekać na zapłatę.

Program Mała Księgowość

Program Mała Księgowość ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości małej lub średniej firmy. Możesz skorzystać z niego niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Wystawisz dzięki niemu faktury, zapłacisz podatek dochodowy i VAT, będziesz mógł zarządzać listą płac, kontrolować zobowiązania, amortyzować środki trwałe i korzystać z wielu, wielu innych funkcjonalności, których pełną listę znajdziesz na mk.rp.pl.

Przeczytaj więcej w kategorii Faktury.